Lampiran III

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI KUNDANGJAWATANKUASA PERKHEMAHAN BERSEPADU UNIT-UNIT BERUNIFORM

1-2 JULAI 2011 (JUMAAT & SABTU)

1. Jawatankuasa Induk

Pengerusi : Puan Noraizan Bt. Brahim Pengetua SMK Seri Kundang

Naib Pengerusi : Pn. Suhaida Binti Shamsuddin Guru Penolong Kanan Kokurikulum : Pn. Jamaliah Binti Abu Guru Penolong Kanan Kurikulum : En. Pazir Bin Zainuddin Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Setiausaha Program : Pn. Khadijah Bt. Abdul Wahab Penyelaras Unit Beruniform

Bendahari : Pn. Suraya Bt. Md Ali Pen. Penyelaras Unit Beruniform

Kem Komandan : En. Shaiful Anuar B. HaronPen. Kem Komandan : Cik Siti Azlina Bt. Saari

2. Jawatankuasa Kerja dan Senarai Tugas

BIL PERKARA SENARAI TUGAS1. Setiausaha Program

1. Pn. Khadijah Bt. Abdul Wahab1. Menyediakan Kertas Kerja Perkhemahan.2. Merancang aktiviti perkhemahan.3. Menyusun Jawatankuasa Kerja dan senarai tugas.4. Berhubung dengan pihak MK Consultant & Services.5. Menyedia surat-surat yang berkaitan.6. Menyediakan laporan ringkas.

2. Bendahari1. Pn Suraya Bt. Md Ali

1. Mengutip yuran penyertaan dan maklumat diri peserta melalui guru penasihat unit beruniform.

2. Mengagih-agihkan perbelanjaan kepada jawatankuasa yang memerlukan mengikut belanjawan setelah mendapat persetujuan Puan Suhaida Bt. Shamsuddin.

3. Mendapatkan semua resit pembayaran.4. Menyedia dan menyerahkan laporan kewangan

perkhemahan dua minggu selepas perkhemahan kepada Jawatankuasa Dokumentasi.

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011 i

Lampiran III

3. Kem Komandan1. En.Shaiful Anuar B. Haron (K)2. Cik Siti Azlina Bt. Saari3. En. Kushairi (MKA Consultant & Services)

1. Memastikan keselamatan anggota, kawasan dan kebajikan peserta.

2. Menguatkuasakan peraturan perkhemahan.3. Mengadakan kawalan keselamatan 24 jam.4. Memastikan program perkhemahan berjalan lancar

seperti tentatif.5. Bekerjasama dengan pihak MKA Consultant &

Services semasa menjalankan aktiviti.6. Melaporkan sebarang aktiviti / masalah di luar

jangkaan dengan segera.4. Guru-guru Penasihat Beruniform

1.Pn. Masliza Bt. Shahadan (PPIM)2. Pn.Noriah Bt. Basit (Pandu Puteri)3. Pn. Mazilah Bt. Ishak (KRS)4. Pn.Norjuliana Hidayah (Kadet Polis)5. Pn. Noraini Bt. Ramdan (BSMM)6. Pn. Suhana Bt. Ibrahim (Pengakap)7. Pn. Wizana Bt. Moktie (Kadet Bomba)

1. Mengutip yuran penyertaan peserta. 2. Melengkapkan maklumat diri peserta iaitu nama penuh dan kad pengenalan untuk dihantar ke setiausaha dan jawatankuasa sijil.

5 Pengurus peserta dibantu oleh Kem Komanden1. Pn. Marina Bt. Chik (K)2. Pn. Norizan Bt. Mat Hassan3. Urusetia pelajar

1. Mengedar dan mengutip borang kebenaran ibu bapa atau penjaga sebelum hari perkhemahan.

2. Membahagikan peserta kepada 10 kumpulan kecil sebelum hari perkhemahan.

3. Melantik penghulu, penghuluwati dan ketua-ketua kumpulan merangkap urusetia pelajar.

4. Memberitahu peralatan individu dan kumpulan yang perlu dibawa ketika perkhemahan.

5. Memberitahu dan mengedarkan peraturan dan tentatif perkhemahan.

6. Menyediakan tanda nama peserta.7. Menaip dan menyerahkan nama peserta mengikut

kumpulan beserta thumbdrive kepada setiuasaha.6. Jawatankuasa Siaraya

1. En.Rusli Bin Abdullah2. Urusetia pelajar

1. Menyediakan pembesar suara untuk aktiviti peserta.2. Menyediakan satu sistem PA dan siaraya yang sesuai

untuk dewan ceramah dan Majlis Perasmian Penutup.3. Menyediakan satu set sistem ‘back-up’ sebagai satu

alternatif jika berlaku kecemasan.4. Menyediakan healer mengikut keperluan.

7. Persiapan Tempat – Dewan C (sebelum)1. Suhana Bt. Ibrahim (K)2. Pn. Zurina Bt. Hassan3. Pn Mahani Bt. Zakaria

1. Memastikan dewan dalam keadaan bersih.2. Menyediakan dan membentang tikar di dalam dewan.3. Menyediakan dua meja dan kerusi.

8. Mengemas Tempat- Dewan C (Selepas)1. Pn Mariam Bt. Anson (K)2. Pn. Siti Fatimah Bt. Zainor Abidin3. Pn. Che Radziah Bt. Yaacob

1. Memastikan dewan dalam keadaan bersih.2. Menyimpan tikar ke dalam bilik persalinan.3. Memastikan dewan dikunci selepas digunakan.

9. Jawatankuasa Memasang dan Menurunkan Khemah

1. Pn. Mazura Bt. Abd Salam (K)2. Cik Azizah Bt. Ariffin3. Pn. Norasyikin Bt. Md Yussof4. En. Ahmad Che’ Yunus5. Urusetia Pelajar

1. Memastikan pelajar membawa khemah sendiri.2. Jawatankuasa boleh meminjam khemah daripada, Unit

Kokurikulum, meminta pelajar membawa khemah dan cara-cara lain yang sesuai.

3. Memberi penerangan cara-cara memilih tapak mendirikan khemah kepada peserta.

4. Melakukan tunjuk cara memasang dan menurunkan khemah kepada peserta.

5. Bertanggungjawab memastikan khemah dipasang dan

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011 ii

Lampiran III

diturunkan dalam keadaan baik di kawasan yang ditetapkan.

6. Mengarahkan peserta memasang dan menurunkan khemah dengan bantuan urusetia.

7. Memastikan kebersihan khemah yang dipinjam sebelum dikembalikan.

10. Jawatankuasa Makanan & minuman1. Pn Mas Azila Bt. Ahmat2. Pn. Wan Nursyuhada Bt. Wan Ghazali3. Pn Fatimah Bt. Othman4. Pn.Siti Fatimah Bt. Zainor Abidin5. Urusetia Pelajar

1.Berbincang dengan pihak pengurusan kantin atau koperasi mengenai makanan pelajar. -Pelajar 120 orang Makan berat dan minum: (120 orang x3 kali) Sarapan pagi: (120 orang x 1 kali) Minum petang dan malam: (120 orang x3 kali - VIP dan fasilitator (10 orang) 2. Memastikan makanan dan minuman disediakan tepat pada waktunya dan mencukupi mengikut tempahan.3. Menyediakan minuman petang dan malam.

11 Jawatankuasa Amalan Kerohanian dan Etika Moral.1. Ustaz Nizam Bin Abd. Hamid (K)2. Pn Siti Sabariah Bt. Sapuan3. Pn. Salehah Bt. Hashim4. Pn. Tasnim Bt. Zainal Abidin5. Pn. Rukmony a/p Shunmugam6. Urusetia Pelajar

1. Mengendalikan solat berjemaah dan bacaan Yaa sin.2. Mengendalikan kuliah subuh.3. Menyusun jadual imam bertugas.4. Merancang aktiviti untuk pelajar bukan Islam (Pn.

Rukmony).

12. Jawatankuasa Keselamatan dan Pertolongan Kecemasan1. Pn. Anita Rose Bt. Md Yg Ghazali (K)2. Pn. Tey Lee Ping3. Pn. Mariani Bt. Jusoh4. Ahli BSMM

1. Membeli belerang untuk kegunaan perkhemahan.2. Menyediakan ubat-ubatan yang diperlukan.3. Memberi rawatan kecemasan.4. Menghubungi Kem Komandan jika terdapat

kecederaan yang memerlukan rawatan segera di hospital.

13. Jawatankuasa Warden / Sentri1. En. Mohd Kamarul Bin Basri (K)2. En. Nazarudin Bin Samori3. En. Rusli Bin Abdullah4. Pn Mazwila Bt. Che Othman5. Cik Azlina Bt. Saari6. Pn Habibah Bt. Mohd Yusof7. Cik Jenny a/p Lopam8. Cik Mazidah Bt. Abd Samad9. Urusetia Pelajar.

1. Memastikan setiap kumpulan menyediakan jadual sentri ahli-ahlinya.

2. Memastikan setiap ahli kumpulan menjalankan tugas sentri mengikut jadual yang telah disediakan.

3. Memastikan peserta bergerak berdua atau lebih pada waktu malam contoh jika ingin ke tandas.

4. Sebarang pergerakan peserta perlu dilaporkan kepada petugas sentri untuk direkodkan.

14. Jawatankuasa Kebersihan dan Khidmat Masyarakat / Gotong royong.1. Pn Michele Geraldine (K)2. Pn. Shaharom Bt. Ahmad3. Pn. Salina Bt. Ghaffar4. Pn. Fildza Bt. Abd. Razak5. Urusetia Pelajar

1. Menguruskan aspek-aspek kebersihan.2. Memastikan setiap jawatankuasa mengadakan gotong

royong membersihkan kawasan logistik masing-masing seperti tapak majlis perasmian, dewan kuliah dewan solat, dewan makan, tapak perkhemahan, tandas selepas program dengan bantuan peserta dan petugas pelajar.

3. Memastikan seorang guru daripada AJK ini bertugas dalam program-program yang dijalankan.

15. Jawatankuasa Penajaan, Cenderamata dan Hadiah1. Puan Muslimah Bt. Husin (K)2. Pn. Fadzilah Bt. Abdullah3. Pn. Zuriazay Bt. Kamarudin

1. Menyediakan cenderamata untuk VIP.2. Berusaha mendapatkan penajaan untuk guru dan para

pemenang.3. Pemenang terdiri daripada

- individu terbaik (L)- individu terbaik (P)

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011 iii

Lampiran III

- 5 kumpulan terbaik 1-5 - saguhati untuk peserta lain

16. Juruacara Majlis Perasmian Penutup1. Cik Mazidah Bt. Abd Samad (K)2. Puan Nihan Bt. Ahmad

1. Bertugas sebagai pengerusi majlis perasmian penutup dan penyampaian hadiah, sijil dan cenderamata.

2. Menyediakan teks ucapan selaras dengan aturcara majlis penyampaian hadiah, sijil dan cenderamata.

3. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan. Meraikan VIP

4. Menyediakan muzik serta gema yang sesuai bagi memeriahkan majlis.

5. Melatih guru baru sebagai juruacara majlis.17. Bacaan Doa

1. Ustaz Nizam Bin Abdul Hamid (K)2. Urusetia Pelajar

1. Menyediakan teks bacaan doa.2. Memimpin bacaan doa majlis perasmian penutup.3. Melatih pelajar untuk membacakan doa.

18. Jawatankuasa Perasmian Penutup dan Protokol1. Pn. Suhanawati Bt. Hussain (K)2. Pn. Hasliza Bt. Abu Bakar3. Pn Faizah Nor Bt. Abdullah4. Urusetia Pelajar.

1. Menentukan cara perasmian penutup dilaksanakan setelah berbincang dengan Jawatankuasa Induk.

2. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Siaraya, Juruacara Majlis, Jawatankuasa Kawat Asas dan Protokol Baris Hormat Perasmian Penutup dan Jawatankuasa Penajaan, Cenderamata dan Hadiah

3. Menyediakan kerusi untuk VIP dan petugas-petugas perkhemahan

4. Mengemaskan peralatan yang digunakan.19. Jawatankuasa Fotografi

1. En. Mohammad Fauzi B. Sahlan (K)2. Pn. Haryati Bt. Hashim 3. Ahli Kelab Fotografi

1. Menyediakan peralatan seperti kamera dan filem untuk merakamkan peristiwa sepanjang perkhemahan.

2. Membuat rakaman semasa aktiviti perkhemahan seperti mengambil gambar dan rakaman video untuk dokumentasi sekolah.

3. Dapatkan bantuan ahli Kelab Fotografi bagi memudahkan tugas anda.

4. Menyerahkan gambar yang sesuai kepada jawatankuasa dokumentasi untuk tindakan susulan.

20. Jawatankuasa Sijil1. Pn. Salehah Bt. Hashim (K)2. Pn. Norziah Bt. Hussain3. Cik Jenny a/p Lopam4. MKA Consultant

1. Mendapatkan nama Ahli Jawatankuasa, Penceramah, Urusetia dan peserta perkhemahan daripada Jawatankuasa Pendaftaran.

2. Berusaha menyediakan dan mengedarkan sijil AJK, Penceramah, Urusetia dan peserta atau selewat-lewatnya dua minggu selepas perkhemahan.

21. Dokumentasi1. Pn. Rohana Bt. Abdullah (K)2. Pn. Nor Zuraidah Bt. Mustafa

1. Mencatatkan ucapan perasmian pembukaan atau penutupan.

2. Menyediakan dan mengedarkan borang penilaian kepada peserta dan ahli jawatankuasa untuk menilai keberkesanan aktiviti serta penambahbaikan tahap aktiviti yang dilaksanakan oleh Unit Kokurikulum

3. Mengumpul bahan-bahan seperti pamplet, borang penilaian dan edaran untuk dokumentasi

4. Menyediakan laporan pelaksanan perkhemahan ini, dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Ko-urikulum untuk disemak dan diserahkan kepada pengetua tiga minggu selepas perkhemahan.

Perkhemahan Bersepadu Unit Beruniform SMKSK 2011 iv