Jawatankuasa Kerja Hem 2017

PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2017

JAWATANKUASA KERJA HAL EHWAL MURID (HEM) 2017

1. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID ( HEM )

Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )Setiausaha Pn. Rozilawati Bt SulaimanNaib Setiausaha : Pn.Zakiah Bt MahmudAJK : En.Suhamzah Bin Talib ( Ketua Waden, Disiplin & Surau )

: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin ): Cik Aznida Bt Talib ( BADAR ): Pn.Suriyati Bt Shamsuddin ( Biasiswa / Kebajikan )

: Cik Nur Aznida Bt Talib ( SPBT & Surau ): En.Norkhairul Nizam Bin Nordin (Warden aspura )

: En. Kamaruddin Bin Ibrahim (Penyelia Asrama) : Guru Kelas & (Pertukaran )

Pn.Zaharah Bt Abd Aziz (PAP) : Warden dan Penyelia ( Asrama ): Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( 3K & Kesihatan ): Pn.Mashita Bt Haron ( Pengurusan Kelas &

Keceriaan ): Pn. Mansurah binti Abdullah (Kebersihan)

: Pn Lydiana Bt Mohd zabir ( Kaunseling ): Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin ( Pengawas ): Pn.Samsida Bt Naharuddin ( SMM & Data): Cik Noorlela Bt Mohamad ( Aedes ): Cik Aznida Bt Talib ( Kemasukan / Pendaftaran) Pn Rozilawati Bt Sulaiman

: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Kaunselor): Pn Maisarah Bt samuri ( Warden Aspuri): Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden Aspuri )

: Pn. Sumaya Bt Saian ( SUMUR ) : En.Azmie Bin Ahmad ( Ketua Keselamatan & Pengawas ) : Pn. Rahida Bt Mohamad ( Surau ) : Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir ( PPDA)

: Pn. Zakiah Bt Mahmud ( Pencegahan Jenayah ) Senarai Tugas

Melahirkan generasi murid yang berpegang teguh dengan Islam, memiliki akhlak mulia dan mampu melaksanakan amanah.

Menguatkuasa disiplin dan peraturan sekolah, menangani masalah disiplin dan melantik pengawas bagi membantu sekolah.

SEKOLAH MENENGAH AGAMA REPAH TAMPIN/HEM/SMARTNFT5001/2017


Merancang dan mengurus semua aktiviti berkaitan pengurusan bantuan buku teks.

Memberi khidmat nasihat, membangun potensi murid dan memberi panduan peluang kerjaya.

Memastikan khidmat kantin memuaskan, mengikut prosedur keselamatan dan kesihatan.

Memastikan kawasan sekolah sentiasa selamat, bersih dan ceria untuk keselesaan warga sekolah.

Memastikan semua urusan berkaitan pengurusan murid berjalan lancar dan kemas kini.

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH DAN ASRAMA

Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )Penyelaras : En Suhamzah Bin TalibSetiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris

AJK : En.Azmie Bin Ahmad

: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir: Pn.Nuurzilaima Bt Md Zin: Waden Asrama

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

2.1 Pengurusan peraturan sekolah dan asrama Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah dan

asrama berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran. Merangka dan melaksana aktiviti penghayatan peraturan sekolah dan

asrama secara berkesan. Membina mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dan asrama

dikuatkuasakan dan dipatuhi. Membina komunikasi berkesan antara murid, guru dan pentadbir

sekolah supaya melicinkan pengurusan peraturan sekolah dan asrama. Sentiasa membuat pelaporan maklumat dan data disiplin sekolah dan

asrama kepada pihak pengetua, PPD, JPN dan KPM. Mewujudkan sistem rekod disiplin dan pemantauan yang berkesan

2.2 Menangani masalah disiplin sekolah dan asrama Sentiasa bersedia dipanggil mengadakan mesyuarat tergempar untuk

membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin Bersedia menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh

pengetua. Mengambil tindakan segera terhadap kes-kes salahlaku murid yang tidak

berat dan merekodkan semua kes disiplin Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakankepada PK HEM

seminggu sekali.



Memastikan semua prosedur tindakan hukuman disiplin mengikut kaedah yang ditetapkan oleh pekeliling KPM dan JPN.

Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

3. JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Pn.Sharipah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )Setiausaha : Pn. Nuurzilaima Bt Md ZinAJK : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin

: En Nazruddin Bt Md nawi: En Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris

: En.Azmie Bin AhmadSenarai Tugas :

Menyenarai dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM Mengadakan majlis penyampaian watikah perlantikan pengawas sekolah. Menyedia dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas. Membimbing dan membantu pengawas dalam menjalankan tugas secara

berkesan. Menubuh dan mengaktifkan Kelab Pencegahan Jenayah Sekolah. Menyampaikan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

4. JAWATANKUASA KEPIMPINAN BADAN DAKWAH DAN ROHANI ( BADAR & SUMUR)

Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )Naib Pengerusi 1 : Pn. Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )Penyelaras : Pn. Rohaida Bt Awang NikSetiausaha : Pn.Sumaya Bt SaianAJK : Semua Guru Agama dan Bahasa Arab

: KaunselorSenarai Tugas :

Merancang dan melaksana program pembangunan sahsiah murid (SUMUR) Merancang dan melaksana program-program Dakwah Islamiah Mengadakan program sambutan Hari-hari Kebesaran Islam Mengadakan program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan Merancang dan menyelia surau sekolah serta solat berjamaah Menyelaras program dakwah anjuran agensi luar Membantu menyalurkan bantuan kepada murid yang kurang berkemampuan

dan menjaga kebajikan murid.



5. JAWATANKUASA BIASISWA , KWAPM DAN KEBAJIKAN

Pengerusi : Pn.Sharifah Intan Bt Syed Aziz ( Pengetua )

Naib Pengerusi 1 : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )

Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik )

Naib Pengerusi 3 : Pn.Norshuhada Bt Ramli ( GPK Kokurikulum )

Setiausaha : Pn.Suriyati bt Mohamed

Naib Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib

AJK : Pn.Rozilawati Bt Sulaiman (Ting.1 )

: Pn. Rohaida Bt Awang Nik ( Ting.2 )

: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Ting.3 )

: Pn.Sumaya Bt Sai’an ( Ting.4 )

: Pn Zakiah Bt Mahmud ( Ting.5 )

Senarai Tugas :5.1 Pengurusan biasiswa

Meneliti perkeliling dari Kementerian Pelajaran /Jabatan Pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.

Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid tingkatan satu dan empat

mengikut masa tawaran. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran,

membuat penilaian dan perakuan. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal. Memberitahu ibubapa /penjaga murid yang dapat biasiswa. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan

GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan sebelum akhir bulan September tahun semasa.

Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang

biasiswa. Memastikan semua buku akaun pemegang bisiswa disimpan di pejabat

sekolah. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. Menguruskan bantuan kepada murid-murid yang ditimpa musibah.

5.2 Prestasi pemegang biasiswa

Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM.

Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.

6. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING




Timbalan Pengerusi : Pn .Nafsiah Bt Rashid ( GPK HEM )



Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir ( Guru Bimbingan & Kaunseling )

Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin: Cik Maisarah Bt Samuri

Senarai Tugas :

Khidmat Unit Bimbingan dan Kauseling meliputi semua aspek bimbingan dan kauseling,

Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. Mengelolakan program orientasi dan penerapan budaya sekolah bagi

tingkatan satu dan empat. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat

sekolah (KBSM). Memberi penerangan tentang pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat

menengah atas. Memberi bimbingan tentang peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. Mengelola dan mengurus bilik dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling

(UBK) secara berkesan. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). Menubuh dan mengelola Kelab Kerjaya. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapatkan

khidmat nasihat. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi). Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam

bimbingan dan kaunseling.



7. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )





Setiausaha : Cik Nur Aznida Bt Talib

Naib Setiausaha : Pn. Ruziah Bt Zainal Abidin

AJK : Semua Guru Kelas

Senarai Tugas :

Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa buku teks. Mengurus permohonan bantuan buku teks Menyelia dan mengurus bilik operasi buku teks (BOSS) Mengedar senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru tingkatan. Mengurus semua perkara berkaitan pesanan buku Mengedar buku kepada murid yang layak. Menyelenggara fail, buku stok dan rekod berkaitan buku teks. Memastikan murid membalut buku dengan plastik. Memastikan buku-buku yang hilang diganti. Merekod dan menyimpan buku-buku tambahan. Mengemaskini inventori SPBT.

8. JAWATANKUASA ASRAMA





Setiausaha : Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Warden )

AJK : En. Kamarudin Bin Ibrahim

: Pn Lydiana Bt Mohd Zabir

: Cik Maisarah Bt Samuri

: Warden Asrama Putera & Puteri

: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris



Senarai Tugas Warden :

Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama. Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya. Bertanggungjawab terhadap perlaksanaan peraturan asrama dan

memastikan peraturan dipatuhi. Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program

pembangunan insan di asrama. Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada masa cuti, hujung minggu

dan pada masa-masa tertentu. Bertanggujawab terhadap semua hal makanan, termasuk menu, kebersihan,

kualiti, kuantiti dan spesifikasi sekiranya tidak ada Penyelia Asrama. Mengawasi prestasi pelajaran penghuni asrama. Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk

perkembangan emosi, rohani, jasmani dan sosial yang sihat di kalangan penghuni asrama.

Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.

Mengelolakan latihan kebakaran dan keselamatan barang-barang penghuni asrama.

Bertanggungjawab terhadap keselamatan bangunan dan alatan asrama. Mengawasi penggunaan air dan elektrik oleh penghuni asrama supaya tidak

berlaku pembaziran. Mengawasi kerja kakitangan asrama yang berkaitan dengan tugas-tugas khas

warden. Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang

tidak diingini berada di kawasan asrama. Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua /

PK HEM pada setiap hujung minggu. Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.

Bekerjasarna dengan penyelia asrama dan Pernbantu Pengurusan Murid dalam hal berkaitan kebajikan dan pembinaan insani.

Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / wakil.

9. JAWATANKUASA KESELAMATAN PELAJAR





Setiausaha : En.Azmie Bin Ahmad (Keselamatan )

AJK : En.Norkhairulnizam Bin Nordin (Asrama Putera)

: Pn. Amira Shahirah Bt Kamsah ( PSS )

: Cik Amira Shahira Bt Kamsah ( Asrama Puteri )

: Pn.Mansurah Bt Abdullah ( Makmal Sains )

: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris ( Makmal Komp)

: Pn Rahida Bt Mohamad (Surau)

: Pn. Rozilawati Bt Sulaiman (Bengkel KHB)



Senarai Tugas :

Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Pengetua sebelum berurusan di sekolah.

Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika perlu).

Merancang dan melaksanakan program keselamatan warga sekolah. Menyediakan pelan laluan kecemasan dan mempamerkannya. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan dua kali setahun. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas, bilik darjah

dan kantin. Menetapkan laluan pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada

masa majlis rasmi sekolah. Memastikan semua suis, alat eletrik dan pendawaian dalam keadaan selamat.

10. JAWATANKUASA KANTIN





Setiausaha : En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris

Ahli Jawatankuasa : Cik Norlela Bt Mohamad

: Pn .Mashita Bt Haron

Senarai Tugas : Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling

Kementerian Pelajaran dan Kementerian Kesihatan Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat

perjanjian. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-

syarat perjanjian dan senarai harga yang dipamerkan. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak

babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.

Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan

dan memiliki kad kesihatan yang sah. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah

dihubungi. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai

apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.



Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji atau disimpan dalam bekas yang bertutup.

Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan waktu rehat murid.

Memastikan makanan harian yang disediakan mencukupi. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi,

selamat dan sesuai. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang yang disediakan. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Kantin tiga kali setahun dan

perbincangan dari semasa ke semasa. Memastikan perkhidmatan yang diberi cekap dan mesra. Mengemaskini maklumat Sis-Makan

11. JAWATANKUASA KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KECERIAAN KAWASAN (3K) DAN TANDAS





Setiausaha : Pn. Rohaida Bt Awang Nik (3 K & Kesihatan)

AJK : Warden Asrama

: Penyelia Asrama

: Pn. Mansurah Bt Abdullah ( Kebersihan)

: Cik Norlela Bt Mohamad ( Aedes )

: Pn .Mashita Bt Haron (Keceriaan)

: Pn Sumaya Bt Sai’an (Kebersihan Tandas)

: En.Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris (Kantin)

Senarai Tugas :

Mengurus bilik rawatan dan peti ubat. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru

tingkatan. Merancang dan melaksana program kesihatan. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih. Memastikan kawasan sekolah bebas dari pembiakan nyamuk aedes atau

sebarang makhluk perosak. Memastikan papan kenyataan dimanfaatkan dengan maklumat terkini dan

menarik. Mendapatkan khidmat dan kerjasama Jabatan Kesihatan Negeri.

12. JAWATANKUASA PENCEGAH JENAYAH







Setiausaha : Pn.Zakiah Bt Mahmud

AJK : En.Suhamzah Bin Talib

: Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir

: En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris

13. JAWATANKUASA (PPDA)



Naib Pengerusi 2 : Tn. Hj. Suhaimi Bin Mohd Isa ( GPK Akademik)


Setiausaha : Pn. Lydiana Bt Mohd Zabir

AJK : En. Ahmad Fadhirul Fitri Bin Idris

: Pn. Zakiah Bt Mahmud

: Cik Norlela Bt Mohamad

Senarai Tugas :

Menyediakan kertas kerja program yang dirancang Memantau pelaksanaan program. Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK

Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan Menyediakan laporan program Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak

efektif. Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.

14. JAWATANKUASA PENDAFTARAN DAN PERTUKARAN MURID







Setiausaha : Pn. Zaharah Bt Abd.Aziz ( PAP )

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas :

PENDAFTARAN MURID : Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar Tingkatan 1, 4, pertukaran

jurusan, pertukaran sekolah dan rekod-rekod pelajar. Merancang dan melaksanakan program Minggu Silaturrahim untuk pelajar-pelajar

baru. Bekerjasama dengan guru tingkatan semasa proses pendaftaran pelajar-pelajar

baru dijalankan. Menyediakan borang-borang dan maklumat-maklumat berkaitan untuk dikepilkan

bersama-sama surat tawaran. Mempastikan Kad 001, buku Laporan Kemajuan Pelajar, buku Daftar Kemasukan

dan Rekod Kesihatan Murid, Laporan Disiplin Murid (jika perlu), Rekod Kokurikulum sentiasa kemaskini dan terkawal.

Menyediakan dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru-guru tingkatan yang terlibat dengan proses pendaftaran pelajar baru.

Menyemak dan mempastikan data-data peribadi pelajar yang baru mendaftar dengan lengkap oleh guru tingkatan berkenaan.

Mempastikan pelajar-pelajar baru didaftar dan mempunyai nombor pendaftaran dan butiran mengenai diri pelajar diisi dengan lengkap dalam buku daftar kemasukan.

PERTUKARAN MURID Mengurus pertukaran murid dalam dan luar negeri. Memastikan permohonan pertukaran mengikut prosedur yang ditetapkan. Memproses permohonan pertukaran murid oleh ibu/bapa atau penjaga yang sah

setelah mengisi borang dengan lengkap dan sempurna. Memastikan murid yang hendak bertukar menyelesaikan semua hutang piutang,

buku teks, buku PSS dan lain-lain urusan yang berkaitan dengan guru atau waden asrama melalui borang senarai semak yang disediakan.

Mengemaskini fail/rekod murid yang bertukar ke sekolah lain.

15. JAWATANKUASA DATA MURID (SMM/APDM)







Setiausaha : Pn. Samsida Bt Naharudin

Ahli Jawatankuasa : Cik Nur Aznida Bt Talib

: Semua Guru Tingkatan

Senarai Tugas : Merancang dan mengurus proses pendaftaran murid tingkatan 1 dan 4 Mengurus pendaftaran masuk dan keluar murid. Mengurus buku Jadual Kedatangan Murid Mengurus perkara-perkara berkaitan bilik darjah. Mengemaskini data Sistem Maklumat Murid (SMM) Mengemaskini analisa kehadiran murid

16. JAWATANKUASA KEBAJIKAN





Setiausaha : Pn. Mashita Bt Haron

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Tingkatan

: Pn. Lydiana Bt Mohd. Zabir

Senarai Tugas :

Mengurus hal ehwal kebajikan murid, antara yang diutamakan: Murid yang miskin Murid yang ada penyakit Murid yang tertimpa kemalangan @ bencana Murid yang kecemasan Murid yang kematian

Mengurus takaful/perlindungan murid secara berkesan. Merancang program untuk mendapat bantuan dan sumbangan dari pelbagai

pihak untuk kebajikan murid. Membina satu mekanisme pengurusan kebajikan murid yang berkesan, antaranya: Menyusun senarai nama murid yang layak dan mengikut keutamaan. Mengadakan rekod senarai penderma/penyumbang Mencatat penerima derma/sumbangan yang selalu dikemaskinikan dari

semasa ke semasa. Mengurus Tabung/Dana Kebajikan Murid dan Unit Hilang/Jumpa Menggalakkan murid melibatkan dalam aktiviti membantu badan kebajikan luar.

17. BUKU JADUAL KEDATANGAN MURID (BJKM)

Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan.

Tandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 9.00 pagi.



o Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang selepas 2 jam masih dikira hadir ke sekolah.

Tandakan BJKM seperti berikut:o Tandakan “/” sekiranya murid hadir.o Tandakan “O” sekiranya murid tidak hadir tanpa sebab.o Tandakan “S” dalam bulatan sekiranya tidak hadir bersebab. ( Surat

pengesahan daripada ibubapa/penjaga/sijil sakit)o Tandakan “L” dalam bulatan sekiranya murid mewakili sekolah. (dikira hadir)o Tandakan “G” dalam bulatan sekiranya murid digantung persekolahan

( dikira tidak hadir)o Elakkan budaya comot. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala

kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas. Semua BJKM hendaklah dihantar ke pejabat sekolah selewat-lewatnya pada jam

9.00 pagi setiap hari. Guru tingkatan perlukan memasukkan maklumat dalam e-kehadiran pada setiap

hari selewat-lewatnya pukul 9.00 pagi.

18. FAIL PERIBADI MURID.

Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini.

Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Tingkatan ditulis pada helaian pertama fail. Sila pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar.

Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad pengenalan keputusan Peperiksaan Dalaman, PT3 dan lain-lain disimpan dalam fail ini. Buku Kesihatan murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Rawatan.

Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah.


Jawatankuasa Kerja Hem 2017

Education

Transcript of Jawatankuasa Kerja Hem 2017