JKR.PKO_.04A-2-Dokumen-Kontrak-Rev-01

8/17/2019 JKR.PKO_.04A-2-Dokumen-Kontrak-Rev-01

1/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK

No. Ruj. Dokumen : JKR.PK(O).04A-2

No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00

Tarikh : 3 Januari 2013

Muka Surat : 1 / 11

© HAKCIPTA JKR MALAYSIA

DOKUMEN TERKAWAL

LAMPIRAN 2

SENARAI SEMAK PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

NAMA PROJEK:

Nama Pegawai DanJawatan / Perunding YangMenyediakan DokumenKontrak (PMK 1)

Tandatangan Tarikh

Nama Pegawai Dan

Jawatan Yang MenyemakDokumen Kontrak (PMK 2)

Tandatangan Tarikh

BIL. SENARAI SEMAKANDISEDIAKAN

PMK 1DISEMAK

PMK 2ULASAN

1.0

2.0

2.1

2.2

2.3

AM

Secara prinsipnya setiap dokumen kontrak hendaklahdiasaskan dokumen tender pentender yangdisetujuterima dan mengandungi dokumen-dokumenyang terkandung di dalam dokumen meja tender.

Dokumen kontrak hendaklah disiapkan dengan kadar

segera selepas surat setujuterima tender yang asalditandatangani oleh kontraktor dan disaksikan.

Sebelum kontrak ditandatangani pastikan perkara-perkara berikut dikemukakan oleh kontraktor:

i. Polisi-polisi insuran beserta resit rasmipembayaran premium,

ii. No. kod PERKESO,iii. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan

untuk Bon perlaksanaan (tidak perlu jikakontraktor memilih Wang JaminanPelaksanaan).

MUKA HADAPAN (KULIT)

Warna dan format hendaklah mengikut surat pekelilingKPKR bertajuk Format Muka Hadapan DokumenKontrak, melalui surat bil.(28)dlm. KPKR/Sulit/A/091SJ. I bertarikh 11 Jun 1991.

Cap perkataan ASAL bagi dokumen asal.

Cap perkataan SALINAN pada naskah-naskah salinandan diakui sah oleh PMK yang berkenaan.


2/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 2 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


PMK 1

DISEMAK

PMK 2ULASAN

3.0

3.1

3.2

3.2.1

3.2.2

3.3

3.3.1

3.3.2

3.4

3.4.1

3.4.2

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK

ARAHAN KEPADA PENTENDER.

Sebagaimana terkandung di dalam dokumen mejatender.

BORANG TENDER :

Pastikan borang tender asal daripada pentender

yang disetujuterima digunakan.

Isikan nombor kontrak di ruangan berkaitan.

SURAT SETUJUTERIMA TENDER – Borang JKR203D

Pastikan surat setujuterima asal daripada pentenderyang disetujuterima digunakan.

Isikan nombor kontrak di ruangan yang berkaitan.

SYARAT-SYARAT KONTRAK :

Pastikan borang kontrak seperti di dalam DokumenMeja Tender digunakan

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat 1

Isikan Nombor Kontrak, Kepala dan Pecahan Kepalaperuntukan di ruangan berkenaan.

Nama Kerajaan Malaysia / Negeri.

Nama Kontraktor dan alamat, sama seperti yangterkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.

Nama projek, sama seperti yang terkandung didalam Surat Setujuterima Tender.

Senarai Lukisan, sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Meja Tender.


3/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 3 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


PMK 1

DISEMAK

PMK 2ULASAN

3.0

3.4

3.4.3

(a)

(b)

(c)

(d)

3.4.4

(a)

(b)

3.4.5

(a)

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK (Samb.)

SYARAT-SYARAT KONTRAK: (Samb.)


Para 2(d)

Pastikan perkataan “ Addenda No. 1 hingga No. 7” (dan Addenda-adenda lain jika ada) ditambahselepas perkataan “Syarat-syarat Kontrak dan

Lampiran” sama seperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender.

Para 2(e)

Pastikan senarai Peruntukan Khas Syarat-syaratKontrak diisikan sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Meja Tender.

Para 2(h)

Pastikan perkataan “Spesifikasi Addenda” ditambah selepas perkataan “Spesifikasi” sama seperti yangterkandung di dalam Dokumen Meja Tender.

Para 4

Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angkasama seperti yang terkandung di dalam SuratSetujuterima Tender.


Fasal 1(a)( i )

Sama seperti di para 2(d), 2(e) dan 2(h) di MukaSurat 2 Syarat-syarat Kontrak.

Fasal 1(a)(iv)

Pastikan Nama Pegawai Penguasa mengikut suratpekeliling KPKR yang terkini.

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK.


Pastikan butir-butir dalam Fasal 3(a)(i) dan 3(a)(ii) diisi sama seperti yang telah ditentukan di dalamDokumen Meja Tender.


4/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 4 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


PMK 1

DISEMAK

PMK 2ULASAN

3.0

3.4

3.4.6

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)


SYARAT-SYARAT KONTRAK (Samb.)

LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK. (Samb.)


Fasal 11(d)

Isikan tarikh tender ditutup.

Fasal 33

(i) Pastikan nilai minimum Liabiliti Awam diisisama seperti di dalam Dokumen MejaTender.

(ii) Isikan no. polisi dan tempoh Insuran(pastikan termasuk tempoh tanggungankecacatan dicampur 3 Bulan 14 Hari).

Fasal 33(a)

Isikan amaun fasal lebihan jika ada.

Fasal 35

Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.

Fasal 36

(i) Pastikan amaun tambahan kepada hargakontrak diisi sama seperti di dalam DokumenMeja Tender.

(ii) Isikan no. polisi dan Tempoh Insuran(pastikan meliputi tempoh kontrak ).

Fasal 36(b)

Isikan amaun fasal lebihan jika ada.


5/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 5 / 11


DOKUMEN TERKAWAL

BIL. SENARAI SEMAKAN DISEDIAKANPMK 1

DISEMAKPMK 2

ULASAN

3.0

3.4

(g)

(h)

(i)

(j)



LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK (Samb.)

Fasal 37

(i) Isikan amaun untuk Bon perlaksanaan sama

seperti di dalam Surat Setujuterima Tender.

(ii) Isikan nama Bank/Insuran/SyarikatKewangan Penggerenti dan no. Gerenti jikabon pelaksanaan dalam bentuk gerentiBank/Insuran/Syarikat Kewangan.

Atau

Isikan “Wang Jaminan Pelaksanaan” jikakontraktor tidak memilih bon pelaksanaandalam bentuk gerenti Bank/Insuran/SyarikatKewangan.

Fasal 38(b)

Isikan tarikh milik tapak.

Fasal 39

Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja.

Fasal 40

Isikan nilai Ganti rugi tertentu dan ganti rugiditetapkan berdasarkan kadar sehari yangdinyatakan di dalam Dokumen Meja Tender, dalambentuk “RM........./sehari”.


6/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 6 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


DISEMAKPMK 2

ULASAN

3.0

3.4

3.4.7

(a)

(b)

(c )

(d)

3.5

3.5.1



LAMPIRAN KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK (Samb.)

Butir-butir yang perlu diisi di muka surat terakhir

Fasal 41

Lengkapkan jadual penyiapan bahagian-bahagianseperti yang telah dikenalpasti di dalam DokumenMeja Tender, jika berkenaan.

Fasal 45

Pastikan tempoh liabiliti kecacatan sama seperti didalam Dokumen Meja Tender.

Fasal 47(a)

Pastikan nilai kerja yang perlu dilaksanakantermasuk bahan-bahan dan barang-barang yang

perlu diserah-hantar sebelum perakuan InterimPertama dan tiap-tiap perakuan interimkemudiannya dikeluarkan sama seperti di dalamDokumen Meja Tender

Fasal 47(d)

Pastikan tempoh menunaikan perakuan bayaraninterim sama seperti di dalam Dokumen MejaTender.

ADDENDA KEPADA SYARAT-SYARATKONTRAK

Pastikan Addenda No. 1 hingga 7 seperti di dalamDokumen Meja Tender digunakan


7/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 7 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


DISEMAKPMK 2

ULASAN

3.0

3.6

3.6.1

3.6.2

3.7

3.7.1

3.7.2

3.7.3

3.8

3.8.1

3.9

3.9.1


PERUNTUKAN KHAS KEPADA SYARAT-SYARAT KONTRAK

Pastikan Peruntukan Khas kepada Syarat-syaratKontrak sama seperti di dalam Dokumen MejaTender digunakan.

Lengkapkan jadual di Appendix A-1 PeruntukanKhas Perubahan Harga ke atas Bahan-bahanBinaan.

(Isikan Index Asas mengikut Jenis dan Kategori-Kategori Bangunan untuk kawasan yang telahditetapkan).

SPESIFIKASI PIAWAI

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Bangunansama seperti yang terkandung di dalam DokumenMeja Tender digunakan.

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Di SekitarBangunan sama seperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender digunakan.

Pastikan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Mekanikaldan Elektrikal sekiranya projek dipanggil secaraPakej sama seperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender digunakan.

SPESIFIKASI ADDENDA

Pastikan Spesifikasi Addenda sama seperti yangterkandung di dalam Dokumen Meja Tenderdigunakan.

PENGUKURAN DAN FAKTOR MENGHARGAKANSENARAI KUANTITI (PREAMBLE) – Bagi KontrakBerasaskan Senarai Kuantiti

Pastikan Pengukuran dan Faktor MenghargakanSenarai Kuantiti sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Meja Tender digunakan.


8/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 8 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


PMK 1DISEMAK

PMK 2ULASAN

3.0

3.10

3.10.1

3.10.2

3.10.3

3.11

3.11.1

(a)

(b)

(c)

3.11.2

ISI KANDUNGAN DOKUMEN KONTRAK(Samb.)

SENARAI KUANTITI – Kontrak BerasaskanSenarai Kuantiti

Harga dan kadar harga dalam Senarai Kuantitihendaklah diselaraskan mengikut peraturanterkini.

Lampiran Kepada Kerja-kerja Awalan

Pastikan Kadar Harga Upah Loji sehari dan KadarHarga Upah Buruh sehari diisi dengan KadarHarga yang munasabah. Jika terdapat kadarharga yang tidak munasabah, ia mestilahdiselaraskan terlebih dahulu.

Wang Kos Prima dan Wang PeruntukanSementara.

Setiap Item-item Wang Kos Prima dan Wang

Peruntukan Sementara yang diisi harga olehKontraktor perlu disemak. Sekiranya terdapatkesilapan ia perlu diselaraskan dan diperbetulkan.

SENARAI LUKISAN KONTRAK

Isikan maklumat-maklumat berikut pada BorangPengesahan Lukisan :-

Nama projek, sama seperti yang terkandung didalam Surat Setujuterima Tender.

Nombor Kontrak.

Jumlah mukasurat lukisan-lukisan.

Pastikan Senarai Lukisan Kontrak sama dengansenarai lukisan yang digunakan untuk penyediaanSenarai Kuantiti seperti yang terkandung di dalamDokumen Meja Tender.


9/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 9 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


DISEMAKPMK 2

ULASAN

4.0

4.1

4.2

(a)(b)(c)

(d)(e)

4.3

4.4

(a)(b)(c)(d)

(e)(f)

4.5

4.6

4.7

TANDATANGAN KONTRAK

Pastikan cap syarikat, tandatangan kontraktor(pastikan nama yang ditauliahkan oleh PKK) dantandatangan saksi, beserta nama dan alamat dicapdan diisi oleh kontraktor pada ruang yang disediakandi muka surat 1, Borang Tender.

Dapatkan tandatangan kontraktor (pastikan namayang ditauliahkan oleh PKK), tandatangan saksi,beserta nama dan alamat, cap syarikat pada ruangyang disediakan seperti berikut :-

Muka surat 1, Surat Setujuterima Tender.Muka surat 3, Syarat-syarat Kontrak.Muka surat 1, Addenda kepada Syarat-syaratKontrak.Muka surat i, Spesifikasi Addenda.Borang Pengesahan Lukisan.

Dapatkan tandatangan ringkas kontraktor padatempat-tempat pembetulan atau pelarasan atauperubahan.

Pastikan Cap Pegawai yang diberi kuasamenandatangani Kontrak dan saksi beserta namadan alamat dicap dan diisi pada ruang yangdisediakan seperti berikut :-

Muka surat 1, Borang Tender.Muka surat 1, Surat Setujuterima Tender.Muka surat 3, Syarat-syarat Kontrak.Muka surat 1, Addenda kepada Syarat-syaratKontrak.Muka surat i, Spesifikasi Addenda.Borang Pengesahan Lukisan.

Dapatkan tandatangan ringkas pegawai yang diberi

kuasa pada tempat-tempat pembetulan ataupelarasan atau perubahan.

Dapatkan tandatangan Pegawai yang diberi kuasamenandatangani kontrak dan saksi.

Isikan tarikh kontrak pada ruang yang disediakan,iaitu tarikh semasa kontrak ditandatangani olehPegawai yang diberi kuasa menandatanganikontrak.


10/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 10 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


PMK 1

DISEMAK

PMK 2ULASAN

5.0

5.1

5.2

6.0

6.1

(a)

(b)

(c)

(d)

(e)

(f)

(g)

(h)

(i)

(j)

(k)

PENCETAKAN DAN PENJILIDAN

Buat pencetakan dan penjilidan dokumen kontraksecukupnya.

Buat penjilidan lukisan kontrak.

PENGEDARAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK

Buat edaran kepada pihak-pihak yang berkenaanseperti berikut :-

Pejabat yang menyediakan Dokumen Kontrak- Satu salinan dengan Lukisan.

Kontraktor Utama- Satu salinan dengan Lukisan.

Pegawai Penguasa- Satu salinan dengan Lukisan dan Satu

salinan tanpa Lukisan.

Wakil Pegawai Penguasa Utama.- Satu salinan dengan Lukisan dan Satu


Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Ukur Bahan)(Jika dilantik mengawasi Projek)- Satu salinan dengan Lukisan dan Satu


Cawangan Berkenaan di Ibu Pejabat JKR.- Satu salinan dengan Lukisan dan Satu


Cawangan Kontrak dan Ukur bahan JKR Negeri.(Jika dilantik mengawasi Projek)- Satu salinan dengan Lukisan dan Satu


Ketua Audit Negara- Satu salinan tanpa Lukisan.

Akauntan Perbendaharaan.- Satu salinan tanpa Lukisan

Bank atau Syarikat yang mengeluarkan BonPerlaksanaan.- Satu salinan tanpa Lukisan

Kementerian/Jabatan Pelanggan- Satu salinan tanpa Lukisan (jika diminta)


11/11

JKR MALAYSIA

PROSEDURPENTADBIRAN

KONTRAK


No. Keluaran : 02

No. Pindaan : 00


Muka Surat : 11 / 11


DOKUMEN TERKAWAL


DISEMAKPMK 2

ULASAN

7.0

7.1

7.2

7.3

7.4

PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASALDAN BON PERLAKSANAAN

Dokumen Kontrak Asal hendaklah disimpan denganselamat di pejabat di mana Dokumen Kontrakdisediakan dan disimpan di tempat yang mudahuntuk mendapatkannya apabila ianya dikehendaki.

Di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan biasanyaDokumen Kontrak Asal disimpan di BahagianKhidmat Pengurusan dan Pentadbiran.

Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan denganselamat dalam Peti Keselamatan atau kabinet kalisapi dan ianya mudah didapatkan apabiladikehendaki.

Di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan biasanyaBon Perlaksanaan yang asal disimpan di pejabatPengarah Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan.

JKR.PKO_.04A-2-Dokumen-Kontrak-Rev-01

Documents

Transcript of JKR.PKO_.04A-2-Dokumen-Kontrak-Rev-01