KAEDAH KAEDAH PEGAWAI MAJLIS

(KELAKUAN DAN TATATERTIB) Syahrul ‘Azrin bin Ghazali Penasihat Undang-Undang

Majlis Bandaraya Ipoh

TIDAK HADIR TANPA CUTI (KAEDAH 27-31)

➤ TERMASUKLAH JIKA TIADA DI TEMPAT KERJA BAGI APA-APA JUA TEMPOH MASA

➤ KETUA JABATAN LAPOR KEPADA J/KUASA TATATERTIB

➤ JIKA TIDAK DAPAT DIKESAN, SERAH DI ALAMAT TERAKHIR DIKETAHUI.

➤ SIARKAN NOTIS DI DALAM SURATKHABAR.

➤ BERHAK DILUCUT EMOLUMEN. LUCUT EMOLUMEN BUKAN HUKUMAN.

KETERLIBATAN DI DALAM PROSIDING JENAYAH (KAEDAH 32 -37)

➤ BILA TERIMA MAKLUMAT, LAPOR KEPADA JAWATANKUASA.

➤ BERHAK UNTUK TAHAN DARIPADA BERTUGAS.

➤ JIKA SABIT KESALAHAN, BERHAK UNTUK GANTUNG TUGAS SEHINGGA KES DIDENGAR OLEH JAWATANKUASA TATATERTIB.

➤ HANYA BOLEH JALANKAN PENDENGARAN TATATERTIB SEHINGGA KES JENAYAH SELESAI.

➤ BOLEH TERUSKAN JIKA PROSIDING TIDAK BERGANTUNG KPD PERTUDUHAN

PROSEDUR (KAEDAH 38-45)

➤ TIDAK BOLEH BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT KECUALI STLH DIBERIKAN HAK UNTUK DIDENGAR

➤ SELEPAS WUJUD PRIMA FACIE, PERLU BAGI NOTIS REPRESENTASI KPD PEGAWAI

➤ JAWATANKUASA PENYIASATAN BOLEH DIWUJUDKAN

PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB

1. LAPORAN DARIPADA KETUA JABATAN

2. URUSETIA SEDIAKAN KERTAS KERJA UNTUK PENENTUAN OLEH PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB 1 (KAEDAH 40 - BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT) SAMA ADA IANYA DI BAWA KE JAWATANKUASA TATATERTIB 1 ATAU JAWATANKUASA TATATERTIB 2 (KAEDAH 41 - DENGAN TUJUAN KERJA ATAU TURUN PANGKAT)

3. DISYORKAN MENGGUNAKAN FORMAT YANG STANDARD UNTUK SEMUA KES

CONTOH ISI KANDUNGAN LAPORAN/KERTAS KERJA

MENGANDUNGI LATAR BELAKANG PERKHIDMATAN PEGAWAI

MENGANDUNGI BUTIRAN KESALAHAN YANG DIPERTUDUHKAN

KRONOLOGI KES MULAI LAPORAN DARIPADA KETUA JABATAN DAN TINDAKAN -TINDAKAN DI PERINGKAT JABATAN SEBELUM

DIRUJUK KEPADA PENGERUSI JAWATANKUASA

SABITAN LAMPAU/REKOD KES-KES LAMPAU

SYOR DARI URUSETIA

PENENTUAN SAMA ADA KES DIBAWA UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TATATERTIB 1 @ 2

*JAWATANKUASA 1 DIPENGERUSIKAN OLEH SETIAUSAHA

KEAHLIAN JAWATANKUASA

➤ DATUK BANDAR/YDP /SETIAUSAHA PENGERUSIKAN JAWATANKUASA

➤ PEGAWAI YANG MENANGGUNG KERJA TIDAK BOLEH GANTIKAN PENGERUSI/AHLI JAWATANKUASA

➤ PEGAWAI YANG MEMANGKU BOLEH GANTIKAN PENGERUSI/AHLI JAWATANKUASA

PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB (…SAMBUNGAN)

4. SEKIRANYA DIDAPATI KESALAHAN TIDAK WAJAR UNTUK DIBUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT, URUSETIA PERLU BERI NOTIS REPRESENTASI KEPADA PEGAWAI BERKENAAN KESALAHAN YANG DIPERTUDUHKAN

5. BERI TEMPOH 21 HARI UNTUK PEGAWAI JAWAB, MULAI TARIKH TERIMA NOTIS

6. NOTIS PERLU SERAH KEPADA PEGAWAI @ AHLI KELUARGA PEGAWAI

7. PERLU NYATAKAN DI DALAM REKOD SERAHAN TELAH SERAH KEPADA SIAPA, WAKTU DAN TEMPAT SERAHAN

8. PEGAWAI JUGA BOLEH DIPANGGIL PADA WAKTU PENDENGARAN UNTUK BERIKAN PENJELASAN LANJUT BERKENAAN REPRESENTASI ATAU PERTUDUHAN TERSEBUT

KANDUNGAN PERTUDUHAN

➤ SATU PERTUDUHAN YG JELAS

➤ NAMA PENUH, NO. K/P, SKIM PERKHIDMATAN,GELARAN JAWATAN,TEMPAT BERTUGAS

➤ FAKTA SALAHLAKU TARIKH, MASA, TEMPAT (LAMPIRAN JIKA PERLU)

➤ KAEDAH YANG DILANGGAR

KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

➤ TARIKH, RUJUKAN FAIL,PERINGKAT DOKUMEN

➤ ALAMAT PEGAWAI, MELALUI DAN SALINAN KPD KJ

➤ TAJUK YANG JELAS; DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT ATAU SEBALIKNYA

➤ NYATAKAN AKIBAT JIKA SABIT KESALAHAN

KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

➤ TEMPOH UTK BELA DIRI 21 HARI

➤ “SEKIRANYA TIADA REPRESENTASI, MAKA DIANGGAP ANGGOTA BERSETUJU DENGAN PERTUDUHAN DAN HUKUMAN BOLEH DIJATUHKAN OLEH J/KUASA”

➤ SURAT PERTUDUHAN DITANDATANGANI OLEH PENGERUSI JAWATANKUASA TATATERTIB

KANDUNGAN SURAT PERTUDUHAN

➤ SERTAKAN SURAT AKUAN TERIMA DAN LAMPIRKAN

➤ SERAHAN KE DIRI ATAU A.R BERDAFTAR

REPRESENTASI

➤ JAWAB DLM TEMPOH DIBERIKAN MELALUI KETUA JABATAN

➤ KETUA JABATAN PERLU BERI ULASAN BAGI REPRESENTASI PEGAWAI

➤ SETELAH TAMAT TEMPOH DIBERIKAN, SEDIAKAN KERTAS KERJA UNTUK PERTIMBANGAN JAWATANKUASA DENGAN @ TANPA REPRESENTASI

MESYUARAT JAWATANKUASA

➤ DIJALANKAN SEBERAPA SEGERA YANG MUNGKIN

➤ MINIT MESYUARAT PERLU MENGANDUNGI ASAS-ASAS KEPUTUSAN JAWATANKUASA DAN JUGA HUKUMAN YANG JELAS TERMASUK BERKAITAN JUMLAH ATAU BILANGAN ATAUPUN MASA

KEPUTUSAN JAWATANKUASA

➤ KEPUTUSAN DIHANTAR SECARA BERTULIS

➤ MAKLUMKAN BAHAWA PEGAWAI BERHAK UTK BUAT RAYUAN KEPADA JAWATANKUASA RAYUAN TATATERTIB YANG BERKENAAN

REKOD KEPUTUSAN

➤ PERLU REKOD DI DALAM REKOD PERKHIDMATAN, KECUALI AMARAN PENTADBIRAN

➤ JIKA ADA RAYUAN, HANYA REKOD SELEPAS RAYUAN DIDENGAR

➤ JIKA DIBEBASKAN, MAKA TIDAK PERLU REKOD APA-APA DI DALAM REKOD PERKHIDMATAN

9. SEKIRANYA KES PEGAWAI DIRUJUK KE JAWATANKUASA TATATERTIB 2 BAGI TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT, MAKA KERTAS KERJA TERSEBUT PERLU DIBENTANGKAN DI DALAM JAWATANKUASA TATATERTIB 2 BAGI PENENTUAN PRIMA FACIE KES

10. JIKA DIPUTUSKAN DI DALAM MESYUARAT JAWATANKUASA TERSEBUT BAHAWA WUJUD PRIMA FACIE, MAKA SURAT PERTUDUHAN AKAN DIHANTAR KEPADA PEGAWAI

11. PEGAWAI DIBERIKAN TEMPOH 21 HARI UNTUK MEMBUAT REPRESENTASI BERTULIS TENTANG PERKARA YANG DIPERTUDUHKAN TERHADAPNYA

12. JIKA TIADA REPRESENTASI @ REPRESENTASI TIDAK MEMBEBASKAN PEGAWAI DARIPADA PERTUDUHAN,MAKA JAWATANKUASA TATATERTIB BERHAK UNTUK MENIMBANG DAN MENJATUHKAN HUKUMAN TERHADAP PEGAWAI

13. JAWATANKUASA TATATERTIB BERHAK UNTUK TUBUHKAN JAWATANKUASA SIASATAN

PROSEDUR BAGI KES TATATERTIB (…SAMBUNGAN)

JAWATANKUASA SIASATAN

➤ TIDAK KURANG DRPD 2 ORANG

➤ KETUA JABATAN DAN PEGAWAI LERIH RENDAH TIDAK BOLEH JADI AHLI JAWATANKUASA SIASATAN

➤ BOLEH PANGGIL SAKSI

➤ PEGAWAI BOLEH SOAL SIASAT SAKSI

➤ DOKUMEN PERLU DIKEMUKA KPD PEGAWAI SEBELUM DIJADIKAN BUKTI

KUASA JAWATANKUASA 2 (RAYUAN)

➤ JATUHKAN HUKUMAN SEPERTI YANG DISYORKAN; BUANG KERJA @ TURUN PANGKAT

➤ MENGAKASKAN HUKUMAN

➤ MEMBEBASKAN PEGAWAI

HUKUMAN TATATERTIB (KAEDAH 46-51)

➤ AMARAN

➤ DENDA

➤ LUCUT HAK EMOLUMEN

➤ TANGGUH PERGERAKAN GAJI

➤ TURUN GAJI

➤ TURUN PANGKAT

➤ BUANG KERJA

➤ *BOLEH DIKENAKAN SALAH SATU ATAU KOMBINASI HUKUMAN

AMARAN

➤ MEMBAWA MAKNA BAHAWA PEGAWAI DIDAPATI BERSALAH DAN HUKUMAN LEBIH BERAT AKAN DIKENAKAN JIKA ULANGI

➤ MEMADAI DIREKOD SEBAGAI AMARAN, TIDAK PERLU AMARAN PERTAMA, KEDUA, TERAKHIR ATAU SEBAGAINYA

➤ AMARAN PENTADBIRAN TIDAK DIREKODKAN DI DALAM BUKU PERKHIDMATAN

DENDA

➤ DENDA TIDAK BOLEH DIKENAKAN MELEBIHI 3 HARI EMOLUMEN

➤ JIKA DENDA LEBIH DARI SEKALI DALAM SATU BULAN, TIDAK BOLEH LEBIH DARIPADA 15% EMOLUMEN

LUCUTHAK EMOLUMEN

➤ SESUAI DIKENAKAN UTK KESALAHAN TIDAK HADIR BERTUGAS TANPA KEBENARAN

➤ DIKIRA DARI TARIKH PEGAWAI TIDAK HADIR BERTUGAS MELAINKAN DIPUTUSKAN SELAINNYA OLEH JAWATANKUASA

TANGGUH PERGERAKAN GAJI

➤ SESUAI UNTUK PEGAWAI YANG BELUM MENCAPAI GAJI MAKSIMUM

➤ TEMPOH HUKUMAN TIDAK KURANG 3 BULAN

➤ KUATKUASA TAHUN BERIKUTNYA

➤ TPG BERUBAH KPD TARIKH HUKUMAN BERAKHIR DAN SELANJUTNYA

➤ HILANG SENIORITI BERDASARKAN TEMPOH HUKUMAN

TURUN GAJI

➤ SESUAI JIKA PEGAWAI TELAH CAPAI GAJI MAKSIMUM

➤ TEMPOH HUKUMAN TIDAK BOLEH MELEBIHI 3 KALI KENAIKAN GAJI (3 TAHUN)

➤ HUKUMAN BERKUATKUASA SERTA MERTA PADA TAHUN SEMASA

➤ TPG BERUBAH

➤ HILANG SENIORITI

TURUN PANGKAT

➤ DALAM SATU SKIM YANG SAMA

➤ JIKA PEGAWAI TELAH DINAIKKAN PANGKAT SECARA HAKIKI SEBELUM INI DAN KENAIKAN TELAH DISAHKAN

➤ KUP BUKAN KENAIKAN PANGKAT

BUANG KERJA

➤ TIDAK BOLEH BACKDATE DARIPADA TARIKH MESYUARAT TATATERTIB TERSEBUT

KAEDAH JAWATANKUASATATATERTIB DAN RAYUAN

JAWATANKUASA DAN KEAHLIAN

JAWATANKUASA TATATERTIB BIDANG KUASA KEANGGOTAAN RAYUAN

PENGURUSAN DAN

PROFESSIONAL

SEMUA KES TATATERTIB

1. DB/YDP 2. SETIAUSAHA 3. 2 AHLI MAJLIS

1. YB SUK 2. YB L.A 3. 2 AHLI MAJLIS

KUMPULAN SOKONGAN

DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @

TURUN PANGKAT

1. DB/YDP 2. SETIAUSAHA 3. 2 AHLI MAJLIS

1. YB SUK 2. YB L.A 3. 2 AHLI MAJLIS

KUMPULAN SOKONGAN

BUKAN DENGAN TUJUAN BUANG KERJA @ TURUN

PANGKAT

1. SETIAUSAHA 2. 2 AHLI MAJLIS 3. KETUA JABATAN

1. DB/YDP 2. TSUK (M) 3. 2 AHLI MAJLIS

PROSEDUR RAYUAN

➤ DIBUAT DLM TEMPOH 14 HARI KEPUTUSAN BERTULIS DITERIMA OLEH ANGGOTA

➤ RAYUAN DIKEMUKAKAN KEPADA KETUA JABATAN

➤ KETUA JABATAN DLM TEMPOH 30 HARI KEMUKA KEPADA J/KUASA TATATERTIB BERSERTA ULASAN

➤ J/KUASA TATATERTIB SEDIAKAN REKOD PROSIDING

PROSEDUR RAYUAN

➤ REKOD PROSIDING, ALASAN KEPUTUSAN, RAYUAN PERLU DIHANTAR KEPADA J/KUASA RAYUAN TATATERTIB BERKENAAN DI DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH PENERIMAAN RAYUAN

BIDANGKUASA J/KUASA RAYUAN

➤ HANTAR SEMULA KES UTK PERTIMBANGAN SEMULA

➤ MENGESAHKAN KEPUTUSAN JAWATANKUASA TATATERTIB

➤ MENGESAHKAN KEPUTUSAN BERKENAAN KESALAHAN TETAPI UBAH HUKUMAN KEPADA YG LEBIH RINGAN

➤ MENGAKAS KEPUTUSAN/HUKUMAN DAN BEBASKAN PERAYU

TAHAN @ GANTUNG KERJA (KAEDAH 52-58)

➤ BOLEH TAHAN KERJA BG MAKSUD SIASATAN TIDAK LEBIH 2 BULAN DENGAN GAJI PENUH

➤ BOLEH TAHAN KERJA DENGAN SEPARUH GAJI JIKA KEHADIRAN AKAN MENGGENDALAKAN SIASATAN. TIADA HAD MASA.

➤ GANTUNG KERJA TIDAK BERHAK UNTUK EMOLUMEN.

➤ KELUAR NEGERI TANPA KEBENARAN JUGA ADALAH KESALAHAN TATATERTIB

PENAMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM (KAEDAH 59)

➤ PENAMATAN KERJA DEMI KEPENTINGAN AWAM ADALAH TINDAKAN SECARA TERUS

➤ PEGAWAI TIDAK BERHAK UNTUK DIBERIKAN PELUANG UNTUK DIDENGAR

PELBAGAI (KAEDAH 60-63)

➤ SURCAJ PERLU DIREKODKAN DI DALAM REKOD PERKHIDMATAN

➤ SEGALA NOTIS PERLU DIALAMATKAN KE ALAMAT TERAKHIR YANG DIKETAHUI

“Sekian Terima Kasih