8/2/2019 Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Bagi Menggantikan Hari Berkursus Di KPM Bagi Tahun 2011

1/5

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA(Ministry Of Education Malaysia)BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA(Human Resource Management Division)ARAS 1-5 Dan 14, KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL EPUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN62604 PUTRAJAYA

Telefon : +603-8884 6000 (Talian Umum)Faks : +603-8888 6292Laman Web' http://www.moe.gov.my

Ruj. Kami : KP(PP) 0022/252 (23.)Tarikh : ').l)Disember 2010 '

Semua Ketua Jabatan/BahagianKementerian Pelajaran MalaysiaSemua Pengarah Pelajaran NegeriSemua Pegawai Pelajaran Daerah3emua Pengarah Institut Perguruan Malaysia (IPGM)Semua Pengarah Kolej MatrikulasiSemua Ketua Nazir NegeriSemua Ketua Penolong PengarahBahagian Teknologi Pendidikan Negeri

"] MALAYSIA, RAKYAT DlDAHULUKAN, PENCAPAJAN DIUTAMAKAN"

Y. Bhg. DatuklDato'/Tuan/Puan,PELAKSANAAN KAEOAH LATIHAN SECARA PEMBACAAN BUKU BAGI1v1E:NGGANTIKANHARI BERKURSUS 01 KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIAP AD A TAHUN 2011Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa saya telah diarah menarik perhatianY.Bhg DatuklDato'/tuan/puan mengenai perkara di atas.? Dimaklumkan bahawa peruntukan untuk latihan dalam perkhidmatan di KPM bagitahun 2011 adalah terhad, walaubagaimanapun setiap anggota KPM masih perlumemenuhi keperluan dasar latihan sekurang-kurangnya 7 hari kursus setahun. Oleh itu,langkah alternatif untuk memenuhi keperluan 7 hari kursus setahun bagi setiap anggotaKPM selain menerusi kaedah Blended Training Approach (sesi perkongsian ilmu,Executive Talk, program pementoran dan sebagainya yang boleh dikira dengan enam (6)jam' kehadiran bersamaan 1 hari kursus) perlu diambil.3. Sehubungan itu, KPM telah memutuskan supaya kursus 7 hari setahun bagi setiapanggota KPM dalam tahun 2011 boleh digantikan dengan pembacaan buku. Pembacaanbuku adalah sebagai alternatif sekiranya kewajipan menghadiri kursus bagi semuakakitangan awam tidak dapat dipenuhi. Pelaksanaan pembacaan buku bagi menggantikanhari berkursus ini adalah melalui dua pendekatan seperti berikut-

http://www.moe.gov.my/http://www.moe.gov.my/

8/2/2019 Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Bagi Menggantikan Hari Berkursus Di KPM Bagi Tahun 2011

2/5

(i) sekiranya anggota KPM memenuhi keperluan 7 hari kursus, makatiada pembacaan buku diperlukan; dan

(ii) bilangan buku yang perlu dibaca adalah bergantung kepada bilanganhari kursus yang diperlukan untuk memenuhi 7 hari kursus seperti Iyang ditetapkan di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 Tahun 2005.

4. Kaedah pelaksanaan pembacaan buku bagi menggantikan hari berkursusdilaksanakan melalui mekanisme seperti berikut-(i) Ketua Jabatan atau Panel Khas di Bahagian/Jabatan akan

menentukan jenis bahan bacaan atau jenis perkongsian pengalamankerja yang ditetapkan;

(ii) Pembentangan dan penulisan sinopsis buku yang disediakan perlumeliputi perkara-perkara berikut-(a) Ringkasan Eksekutif;(b) Pembelajaran yang diperolehi; dan(c) Aplikasi di dalam Organisasi;

(iii) Pembentangan ke atas pembacaan buku boleh diadakan dalam majlisrasmi seperti mesyuarat, perhimpunan bulanan Bahagian/Jabatan,sesi perkongsian ilmu, sesi pembelajaran, sesi perbincangan dansebagainya dengan penyertaan oleh pembentang, pegawai penilaidan anggota organisasi berkenaan;

(iv) Tempoh pembentangan adalah mengikut kumpulan kategori pegawaiKPM dalam lingkungan 10 minit hingga 15 minit;

(v) Sesi pembentangan dipengerusikan oleh Ketua Jabatan ataupun olehseorang pegawai yang satu gred lebih tinggi daripada pembentang;dan

(vi) Ada sesi soal jawab.

5. Pembentangan ke atas pembacaan buku dan penulisan sinopsis adalah mengikutkumpulan kategori pegawai seperti berikut-

(i) Pengurusan Tertinggi/JUSAPembentangan ke atas pembacaan buku dan penulisan sinopsis bukuadalah diwajibkan. Sinopsis perlu diedarkan semasa pembentangan; ,

(ii) Pengurusan & Profesional (Gred 41 - 54)Penulisan sino psis buku adalah diwajibkan tanpa pembentangan;

8/2/2019 Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Bagi Menggantikan Hari Berkursus Di KPM Bagi Tahun 2011

3/5

(iii) Kumpulan Sokongan 1 (Gred 17 - 40)Penulisan sinopsis buku adalah diwajibkan tanpa pembentangan; dan

(iv) Kumpulan Sokongan 2 (Gred 16 ke bawah)Pembentangan ke atas pembacaan buku/pengalaman kerja adalahdiwajibkan tanpa penulisan sinopsis buku.

Maklumat terperinci mengenai kaedah pelaksanaan adalah seperti di Lampiran A.6. Sehubungan dengan itu, kerjasama Ketua-Ketua Jabatan/Bahagian adalah dipohonuntuk melaksanakan kaedah latihan secara pembacaan buku bagi menggantikan hariberkursus di Jabatan/Bahagian masing-masing pada tahun 2011. Keutamaan masihdiberikan kepada pegawai atau kakitangan menghadiri kursus sekiranyaJabatan/Bahagian masing-masing mempunyai peruntukan yang cukup.I. Oengan sukacitanya surat siaran In! dikemukakan kepada Y. BhgOatuklOato'/tuan/puan untuk dipanjangkan kepada semua anggotaJabatan/Bahagian d,bawah pentadbiran masing-masing.8. Oi atas segala kerjasama Y. Bhg OatuklOato'/tuan/puan berikan di dalam hal iniadalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian."BERKHIDMAT UNTUK NEGARA"

Saya yang menurut perintah,

(ZAIDAH BINTIb.p. Ketua Setia sahaKementerian Pelajaran Malaysia

8/2/2019 Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Bagi Menggantikan Hari Berkursus Di KPM Bagi Tahun 2011

4/5

s.k:

Y.Bhg. Data' Dr. Rosli bin MohamedKetua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaY.Bhg. Data' Abd. Ghafar bin MahmudKetua Pengarah Pelajaran MalaysiaKementerian Pelajaran MalaysiaTKSU (Pengurusan)TKSU (Pembangunan)TKPPM(Sektor Dasar dan Pembangunan Pendidikan)TKPPM(Sektor Operasi Pendidikan)TKPPM(Sektor Pembangunan Profesionalisme Keguruan)

8/2/2019 Kaedah Latihan Secara Pembacaan Buku Bagi Menggantikan Hari Berkursus Di KPM Bagi Tahun 2011

5/5

o.-IoNZ::J::I:I-oc. .sVl>: 5~z0 : : :Swc. .zC 2wI-Zw~w: : : . : :

o

x

'": :::I... III. . . . . .... :::I 0 0 : :. :c:Q Ja.

c:. . .Ill).... c :. . . . . .c. ....E c:Q J Q J1-..0E

Q Ja.

c:. . .Ill).t: c:o ...c. ...E a ia J . . aI- E

aJa.

e. . .Ill)c. . .. . .c:aJ..aEaJa.

'"iii0oc:iiic:. . .EIIIiiiJ:

x

x

x

x

x

x

x

x

x

'"e..cQ J'"

E:JE:::J- -