KANDUNGAN - registrar.utm.my...3. Latihan Amali Penulisan Surat Rasmi 4. Panduan Penulisan Memo 5....

ii

KANDUNGAN

BIL. PERKARA MUKA SURAT

1 Kalendar Latihan Staf 2020 1 - 11

Teras Saringan Kerjaya

2 CREAM – Ujian Fizikal 12

3 Ujian Kompetensi - Fungsian 13

Teras Peningkatan Kerjaya

4 Program Transformasi Minda (PTM) 14 - 15

5 Sijil Eksekutif Pendidikan Tinggi (SEPT) 16

6 Competency Based Talent Management (CBTM) 17

7 Program Orientasi & Sosialisasi Staf Universiti (POSU) 18

8 Kursus Kompetensi Staf Bahagian Keselamatan 19 - 20

Teras Peralihan

9 Latihan Persediaan Peperiksaan Perkhidmatan 21

10 Latihan Persediaan Peperiksaan Bayaran Intensif Tugas Kewangan (BITK)

22

11 Kursus Pra Persaraan 23

Teras Pengurusan

12 Kursus Employee Engagement 24

13 Kursus Train the Trainers (TTT) 25

14 Kursus Pengurusan Projek 26

15 Kursus Pengendalian Salah Laku, Integriti & Tatatertib Staf 27

16 Stress Free - Work Life Balance 28

17 The Art of Filing: Managing Documents (UTM EMS) 29 - 30

18 Dealing with Change & Celebrating Diversity 31

19 Kursus Pengurusan Stor dan Alat Tulis yang Cekap 32

20 Urus Masa, Terus Jaya 33 – 34

21 Kursus Read Smart & Let's Speed 35

22 Kursus Pengurusan Sisa Terjadual di Makmal 36

23 Kursus Pemanduan Defensif (Asas) 37

24 Kursus Pemanduan Defensif (Lanjutan) 38

25 Kursus Pengurusan Kenderaan Jabatan 39

26 Kursus Hebat dalam Perniagaan & Pemasaran Digital 40

Teras Kualiti

27 Kursus Pengukuhan Audit Dalam (ISO 9001:2015) 41

28 Kursus Auditor 5S 42

29 Customer Service Excellence 43

30 Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) 44

Teras Korporat

31 Kursus Pengendalian Majlis Rasmi & Protokol Etiket 45

32 Kursus Pengacara Kreatif, Majlis Berprestij 46

Teras Kompetensi Khusus

33 Human Resources Champion 47

34 Research Champion 48

35 Academic Champion 49

36 Student Management Champion 50

Teras Kewangan

37 Kursus Kewangan Sendu Kasi Maju!!

51

38 Kursus Pengurusan Kewangan Strategik Universiti: Prosedur Baru Perolehan Universiti

52 - 53

iii

BIL. PERKARA MUKA SURAT

Teras Penulisan

39 Kursus Penulisan Minit Mesyuarat 54

40 Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Berkualiti (Surat Rasmi & Memo)

55

41 Kursus Penulisan Ilmiah 56

42 Kursus Penulisan Bukan Ilmiah (Buletin, Copywriting, Blog, Laman Web, Travel Log)

57

43 Kursus Penulisan Kertas Kerja & Laporan Berimpak 58

Teras Komunikasi

44 Connect, Communicate & Convince 59 – 60

Teras ICT

45 Kursus Microsoft Excel: Smarter, Faster & Better with Excel 61

46 Kursus Microsoft Office Word: The Secrets of Words 62

47 Kursus Microsoft Office Powerpoint: Prepare, Present & Persuade

63

48 Kursus Adobe After Effect 64

49 Kursus Adobe Photoshop 65

50 Kursus Adobe Illustrator 66

51 Kursus Adobe Premiere (Video) 67

52 Kursus Pelaporan Menggunakan Power BI 68

53 Kursus Pembangunan Laman Web 69

54 Kursus Pembangunan Aplikasi Mobile 70

55 Kursus Penyelenggaraan & Baik Pulih Komputer 71

56 Graphing & Data Analysis 4 Non-Academic Staff (Asas & Pertengahan)

72

Teras Kepimpinan

57 Leaders Talk Leadership 73

58 Leading with Purpose 74

59 Everyone Can Lead!! 75

60 Mastering Supervisory Skills @Workplace 76

Teras Kesejahteraan

61 Kursus Bibliotherapy: Reading To Heal 77

62 Kursus Intervensi Krisis di dalam Kesihatan Mental 78

63 Kursus Making Cognitive Behavioural Therapy Work 79

64 Kursus Personaliti Unggul Membentuk Organisasi Terunggul 80

65 Kursus Being Creative for Problem Solving 81

66 Bonding, Excellence and Synergy (BES 2.0) 82

67 Bengkel Pengendalian Trauma dalam Kesihatan Mental 83

68 Kursus Kecergasan & Terapi Fizikal 84

Teras Bahasa

69 English at Workplace (Speaking, Writing, Communication) 85

Sesi Pengkayaan Ilmu

70 Siri Kuliah Undang-undang 86

71 Siri Kuliah Kewangan 87

72 Siri Kuliah Pengurusan dan Pentadbiran 88

73 Slot Pelita Ilmu 89

74 Slot Motivasi dan Kaunseling 90

75 Slot Gaya Hidup Sihat 91

76 Slot ISES (Integrity, Synergy, Excellence, Sustainability) 92

77 Slot OSHE (Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan)

93

78 Siri Bicara Kepimpinan IKON @Industri 94

iv

KALENDAR

LATIHAN

TAHUN 2020

1

KALENDAR LATIHAN STAF 2020

JABATAN PENDAFTAR

UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA

BIL PROGRAM MODUL KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN

JAN. FEB. MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT. OKT. NOV. DIS. CIS ELNPT TNA SDGs

SARINGAN KERJAYA

1

CREAM – Ujian Fizikal

Keperluan Perkhidmatan

Pemilihan Calon 3 13 26 8 8

2

Ujian Kompetensi – Fungsian


Pemilihan Calon 3 14 27 9 8

KURSUS WAJIB

TERAS PENINGKATAN KERJAYA

3

Program Transformasi Minda (PTM)


Staf Belum Sah Jawatan

1 12-16 4

4

Sijil Eksekutif Pendidikan Tinggi (SEPT)


Kumpulan Pengurusan Profesional

1 27-30 1-10 4

5

Competency Based Talent Management (CBTM)


Kumpulan Pengurusan Profesional

10 5 12 27 12 10 1 26 19 15 11 NA

6

Program Orientasi & Sosialisasi Staf Universiti (POSU)


Staf Baharu 4 30 28 27 27 4

2

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN

JAN. FEB. MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEP. OKT. NOV. DIS. CIS ELNPT TNA SDGs

7

Kursus Kompetensi Staf Bahagian Keselamatan


Staf Baharu 1 5-14 NA

KURSUS UMUM

TERAS PERALIHAN

8 LatihanPersediaan Peperiksaan Perkhidmatan

Keperluan Kerjaya

Staf yang ingin

menduduki Peperiksaan

Perkhidmatan

2 4-6 5-7 NA

9

Latihan Persediaan Peperiksaan Bayaran Intensif Tugas Kewangan (BITK)

Keperluan Kerjaya

Staf yang ingin menduduki

Peperiksaan BITK 1 22-23 NA

10

Kursus Pra Persaraan

Sebelum Persaraan

Staf yang akan bersara dalam tempoh 5 tahun

2 8-9 7-8 NA

TERAS PENGURUSAN

11

Kursus Employee Engagement

Peningkatan Kemahiran

PPP 1 5-6 √ NA

12

Kursus Train The Trainers (TTT)


P&P 1 18-20

√ NA

13

Kursus Pengurusan Projek


PPP 1 2-3 √ √ 11

3

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


14

Kursus Pengendalian Salah Laku, Integriti & Tatatertib Staf


PPP 1 13-14

√ 16

15

Stress Free – Work Life Balance


PPP 1 28-29

√ 3

16

The Art of Filing : Managing Documents (UTM EMS)


PPP 1 5-6 √ NA

17

Dealing With Change & Celebrating Diversity


PPP 1 8-9 √ 10

18

Kursus Pengurusan Stor dan Alat Tulis yang Cekap


PPP 1 4-5 √ NA

19

Urus Masa, Terus Jaya


PPP 1 13-14 √ NA

20

Kursus Read Smart & Let's Speed


PPP 2 15-16 8-9 √ NA

21

Kursus Pengurusan Sisa Terjadual di Makmal


PPP 1 25-26

√ 12

4

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


22

Kursus Pemanduan Defensif (Asas)


PPP 1 24 - 26

√ 3

23

Kursus Pemanduan Defensif (Lanjutan)


PPP 1 22 - 24

√ 3

24

Kursus Pengurusan Kenderaan Jabatan


PPP 1 5 - 6 11

25

Kursus Hebat dalam Perniagaan & Pemasaran Digital


PPP 1 3-4 √ 9

TERAS KUALITI

26

Kursus Pengukuhan Audit Dalam (ISO 9001:2015)


PPP 1 7-8 √ 16 & 17

27 Kursus Auditor 5S


PPP 1 23-24

√ 12

28

Customer Service Excellence


PPP 1 6-7 √ 16

29

Kursus Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK)


PPP 1 10-11

√ 17

5

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


TERAS KORPORAT

30

Kursus Pengendalian Majlis Rasmi & Protokol Etiket


PPP 1 20-21 √ NA

31

Kursus Pengacara Kreatif, Majlis Berprestij


PPP 2 12-13

12-13

NA

TERAS KOMPETENSI KHUSUS

32

Human Resources Champion


PPP 12 30 27 31 29 13 30 15 26 30 28 18 16 All

33

Research Champion


PPP 4 4 – 5 16 - 17

22 - 23

14 - 15

All

34

Academic Champion


PPP 4 28 - 29

14 - 15

21 - 22

27 - 28

All

35

Student Management Champion


PPP 4 25 - 26

11 - 12

4 - 5 17 - 18

All

TERAS KEWANGAN

36

Kursus Kewangan Sendu Kasi Maju!!

Peningkatan Ilmu

Pengetahuan PPP 1

30-31

√ 4 & 12

6

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


37

Kursus Pengurusan Kewangan Strategik Universiti : Prosedur Baru Perolehan Universiti


PPP 1 28-29

4 & 12

TERAS PENULISAN

38

Kursus Penulisan Minit Mesyuarat


PPP 1 19-20

√ 4

39

Kursus Penulisan Dokumen Rasmi Berkualiti (Surat Rasmi & Memo)


PPP 1 11-12

√ 4

40

Kursus Penulisan Ilmiah


P&P 1 14-15 √ 4

41

Kursus Penulisan Bukan Ilmiah (Buletin, Copywriting, Blog, Laman Web, Travel Log)


PPP 2 8-9 26-27

√ 4

42

Kursus Penulisan Kertas Kerja & Laporan Berimpak


PPP 1 29-30

√ 4

7

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


TERAS KOMUNIKASI

43

Connect, Communicate & Convince


PPP 1 19-20

√ 4

TERAS ICT

44

Kursus Microsoft Excel : Smarter, Faster & Better with Excel

Pertengahan dan Lanjutan

PPP 1 17-18

√ √ 4 & 17

45

Kursus Microsoft Office Word : The Secrets of Words


PPP 1

9-10 4

46

Kursus Microsoft Office Powerpoint : Prepare, Present & Persuade


PPP 1 3-4

4

47

Kursus Adobe After Effect


PPP 1

21-22 4

48

Kursus Adobe Photoshop


PPP 1

20-21 4

49

Kursus Adobe Illustrator


PPP 1

23-24

4

50

Kursus Adobe Premiere (Video)


PPP 1

29-30

4

8

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


51

Kursus Pelaporan Menggunakan Power BI


P&P 1 1-2

4 & 17

52

Kursus Pembangunan Laman Web


PPP 1 24-25 √ 4

53

Kursus Pembangunan Aplikasi Mobile


PPP 1 5-6 √ 4

54

Kursus Penyelenggaraan & Baik Pulih Komputer


PPP 1 14-15

√ 17

55

Graphing & Data Analysis for Non-Academic Staff (Asas & Pertengahan)


P&P 2 21-22

3-4 √ 17

TERAS KEPIMPINAN

56

Leaders Talk Leadership


P&P 1 24-25

√ 4, 16 & 17

57 Leading with Purpose


P&P 1 16-17

4, 16 & 17

58

Everyone Can Lead!!


PPP 1 28-29 √ 4, 16 & 17

59

Mastering Supervisory Skills@Workplace


PPP 1 9 - 10 √ 16 & 17

9

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


TERAS KESEJAHTERAAN

60

Kursus Bibliotherapy : Reading To Heal


PPP 1 16-17

√ 3

61

Kursus Intervensi Krisis di dalam Kesihatan Mental


PPP 1 25-26

√ 3

62

Kursus Making Cognitive Behavioural Therapy Work


PPP 1 17-18

√ 3

63

Kursus Personaliti Unggul Membentuk Organisasi Terunggul


PPP 1 27-28 √ 4 & 8

64

Kursus Being Creative For Problem Solving


PPP 1 1-2 √ 16

65

Bonding, Excellence and Synergy (BES 2.0)


PPP 1 17-18 √ 8 & 16

66

Bengkel Pengendalian Trauma dalam Kesihatan Mental


PPP 1

10-11

√

3

10

BIL. PROGRAM MODUL

KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


67

Kursus Kecergasan & Terapi Fizikal


PPP 1 21-22

√ 3

TERAS BAHASA

68

English at Workplace (Speaking, Writing , Communication) 1st Group

Peningkatan Bahasa

PPP 36

28-29

25-26

24-25

√

4

2nd Group

1-2 26-27

15-16

3rd Group

14-15 3-4 13-14

4th Group

6-7 1-2 28-29

11

BIL.

PROGRAM MODUL KUMPULAN SASARAN

BIL. LAKSANA

BULAN CATATAN


SESI PENGKAYAAN ILMU

69 Siri Kuliah Undang-undang

Keperluan Universiti

Umum 4 9 5 23 2 16

70 Siri Kuliah Kewangan


Umum 4 24 22 25 26 4 & 12

71 Siri Kuliah Pengurusan dan Pentadbiran


Umum 12 15 6 11 9 18 10 2 13 24 15 12 7 4, 16 & 17

72 Slot Pelita Ilmu Keperluan Universiti

Umum 4 12 18 30 15 16

73 Slot Motivasi dan Kaunseling


Umum 4 6 23 12 11 3 & 16

74 Slot Gaya Hidup Sihat


Umum 4 13 16 1 17 3

75

Slot ISES (Integrity, Synergy, Excellence, Sustainability)


Umum 4 30 26 17 9 4 & 16

76

Slot OSHE (Persekitaran, Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan)


Umum 4 27 30 22 8 8 & 12

77 Siri Bicara Kepimpinan IKON @Industri


Umum 3 6 26 2 4, 12 & 17

JUMLAH KEKERAPAN PELAKSANAAN KURSUS/ LATIHAN/ PROGRAM

188

Kandungan kursus membantu staf yang akan menduduki peperiksaan

perkhidmatan bagi pengesahan jawatan.

Kandungan kursus yang menyokong kepada ‘Core Value UTM’ iaitu

Integrity, Synergy, Excellence & Sustainability (ISES).

*NOTA

12

NAMA KURSUS CREAM– Ujian Fizikal

TERAS Saringan Kerjaya

KUMPULAN SASARAN Pemilihan Calon

TEMPOH 1 hari; 3 kali setahun

TARIKH 13 April 2020, 26 Ogos 2020 dan 8 Disember 2020

SINOPSIS OBJEKTIF KURSUS

Kaedah pengambilan & pelantikan bagi

staf baru gred 41 (pengurusan &

profesional)

1. Mewujudkan Satu Instrumen Yang Mempunyai

Kesahan & Kebolehpercayaan Yang Tinggi

Bagi Mengenalpasti Kompetensi Dan

Personaliti Calon

2. Mengintegrasi Beberapa Teknik Penilaian Bagi

Mengukur Kompetensi Calon

3. Menentukan Senarai (Shortlisted) Calon-Calon

Untuk Dipanggil Temuduga

HASIL PEMBELAJARAN KANDUNGAN KURSUS

Kursus ini dapat menghasilkan Right

Person For The Right Job,

mengurangkan prosess re-alignment

apabila berada dalam sistem, mengesan

calon yang mempunyai profil yang sesuai

dari aspek kepimpinan & teras utm &

mengenalpasti awal profil calon untuk

pembangunan kompetensi dan kerjaya.

1. Saringan Fizikal (Ujian Larian)

KAEDAH PEMBELAJARAN PENILAIAN

Kaedah Penilaian Kompetensi yang pelbagai

berdasarkan atribut.

RUJUKAN PENCERAMAH/FASILITATOR

Iceberg Model of Competencies &Level 5

Leadership – Jim Collins (2001)

Fasilitator UTM

ANJURAN

Seksyen Pembangunan Bakat, Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UTM.

13

NAMA KURSUS Ujian Kompetensi - Fungsian

TERAS Saringan Kerjaya

KUMPULAN SASARAN Pemilihan Calon


TARIKH 14 April 2020, 27 Ogos 2020 dan 9 Disember 2020


Kaedah pengambilan & pelantikan bagi

staf baru gred 41 (pengurusan &

profesional)

1. Mewujudkan Satu Instrumen Yang Mempunyai

Kesahan & Kebolehpercayaan Yang Tinggi

Bagi Mengenalpasti Kompetensi Dan

Personaliti Calon

2. Mengintegrasi Beberapa Teknik Penilaian Bagi

Mengukur Kompetensi Calon

3. Menentukan Senarai (Shortlisted) Calon-Calon

Untuk Dipanggil Temuduga


Kursus ini dapat menghasilkan Right

Person For The Right Job,

mengurangkan prosess re-alignment

apabila berada dalam sistem, mengesan

calon yang mempunyai profil yang sesuai

dari aspek kepimpinan & teras utm &

mengenalpasti awal profil calon untuk

pembangunan kompetensi dan kerjaya.

1. Saringan Kompetensi (Ujian Kompetensi)

2. Ujian Personaliti/ Tajma


Kaedah Penilaian Kompetensi yang pelbagai

berdasarkan atribut.


Iceberg Model of Competencies &Level 5

Leadership – Jim Collins (2001)

Fasilitator UTM

ANJURAN


14

NAMA KURSUS PROGRAM TRANSFORMASI MINDA (PTM)

TERAS Peningkatan Kerjaya

KUMPULAN SASARAN Staf belum sah jawatan


TARIKH 12 – 16 Julai 2020


Program Transformasi Minda (PTM)

diperkenalkan untuk memberi

pendedahan dan penyesuaian minda

pegawai di peringkat awal pelantikan

dalam perkhidmatan awam. PTM juga

merupakan satu daripada syarat

pengesahan dalam perkhidmatan bagi

menggantikan Kursus Induksi.

Program ini dibentuk bagi membolehkan

pegawai memahami prinsip dan falsafah

pembentukan negara, jentera

pentadbiran kerajaan dan peraturan-

peraturan asas perkhidmatan awam

serta pembentukan jati diri bagi

menghadapi cabaran dan ekspektasi

pelanggan.

PTM dilaksanakan dalam tempoh lima

(5) hari meliputi tiga (3) segmen iaitu

Negara dan Perkhidmatan Awam;

Tanggungjawab dan Peranan Pegawai

serta Budaya Kerja Kelas Pertama.

Pegawai yang disyaratkan mengikuti

PTM adalah:

(a) pegawai lantikan pertama pada atau

selepas 1 Januari 2013 yang berkhidmat

secara tetap dalam Perkhidmatan Awam;

dan

(b) pegawai dalam tempoh percubaan

dan belum menghadiri Kursus Induksi -

Modul Umum.

1. Memberi pendedahan kepada pegawai

mengenai konsep kenegaraan, prinsip dan

falsafah pembentukan negara, sistem

pentadbiran kerajaan serta peraturan-

peraturan asas perkhidmatan awam;

2. Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai

patriotisme pegawai supaya lebih

berketerampilan dan berkemampuan

menyesuaikan diri dalam perkhidmatan

awam;

3. Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang

agar pegawai dapat memberikan

penyampaian perkhidmatan dengan cekap

serta berkesan; dan

4. Menyediakan pegawai dengan minda kelas

pertama selaras dengan matlamat ke arah

negara maju.


1. Melahirkan pegawai yang

mempunyai keperibadian, jati diri

dan nilai patriotisme yang lebih

berketerampilan dan

Rangka modul PTM dibahagikan kepada tiga (3)

segmen iaitu;

1. Negara dan Perkhidmatan Awam

2. Tanggungjawab dan Peranan Pegawai

3. Budaya Kerja Kelas Pertama

15

berkemampuan menyesuaikan diri

dalam perkhidmatan awam

2. Melahirkan pegawai yang

mempunyai nilai budaya kerja

cemerlang supaya dapat

memberikan penyampaian

perkhidmatan dengan cekap serta

berkesan

3. Melahirkan pegawai dengan minda

kelas pertama selaras dengan

matlamat ke arah negara maju


1. Ceramah

2. Latihan dalam kumpulan (LDK)

3. Sesi interaktif, perbincangan

kumpulan

4. Perbincangan kes

5. Kuiz

6. e-Pembelajaran

7. Ujian psikometrik atau kaedah lain

yang bersesuaian yang dipersetujui

oleh Panel Pengurusan PTM di

Kementerian/Jabatan/Agensi

masing-masing

Soal selidik penilaian sepanjang program

berdasarkan kepada aktiviti dan kriteria penilaian

yang ditetapkan.


1. Senarai Bahan Rujukan Program

Transformasi Minda

2. Bahan Rujukan - Segmen I

3. Bahan Rujukan - Segmen II

4. Bahan Rujukan - Segmen III

5. Panduan Penilaian

Kefahaman (Rujukan Pengurus

Sumber Manusia

Kementerian/Jabatan/Agensi

sahaja)

6. Senarai Pakar Rujuk Bidang

Pengajaran mengikut subjek

Pegawai dari kalangan Penceramah Dalaman

UTM yang telah ditentukan oleh Panel Mesyuarat

PTM.

ANJURAN


16

NAMA KURSUS SIJIL EKSEKUTIF PENDIDIKAN TINGGI (SEPT)


KUMPULAN SASARAN Kumpulan Pengurusan Profesional


TARIKH 27 – 30 September 2020 & 1 – 10 Oktober 2020


Program Sijil Eksekutif Pendidikan Tinggi

(SEPT) bertujuan untuk memberi

pemahaman dan pengetahuan kepada

staf Pengurusan Profesional.

1. Memperkasakan kompetensi Pentadbir Muda

UTM dan selari dengan keperluan Human

Capital Blueprint dan juga Pelan Global

Universiti ;

2. Membantu Universiti dalam memperkasa

dasar tadbir urus yang kukuh, releven dan

profesional dalam hal dasar dan amalan

terbaik di kalangan Pentadbir ; dan

3. Memastikan peningkatan keupayaan dan

tahap kompetensi di kalangan warga

Pentadbir UTM sentiasa berkembang.


1. Melahirkan Pentadbir yang

berpengetahuan dan mempunyai

tahap kompetensi tinggi dalam

menjalankan tugas.

Rangka modul SEPT dibahagikan kepada dua (2)

segmen,

1. Segmen A : Fundamental Dan Sinergi

Pentadbiran Universiti

2. Segmen B : Tadbir Urus Universiti


Ceramah 1. Disiplin dan personaliti

2. Komitmen

3. Penilaian Pemahaman


Nota ceramah Penceramah dalaman UTM

ANJURAN


17

NAMA PROGRAM COMPETENCY BASED TALENT MANAGEMENT (CBTM)


KUMPULAN SASARAN Kumpulan Pengurusan Profesional

TEMPOH 1 hari;10 kali setahun

TARIKH 5 Februari 2020, 12 Mac 2020, 27 April 2020, 12 Mei 2020, 10 Jun

2020, 1 Julai 2020, 26 Ogos 2020, 19 September 2020, 15 Oktober

2020& 11 November 2020

SINOPSIS OBJEKTIFKURSUS

Pengurusan Bakat Berasaskan

Kompetensi (Competency Based Talent

Management) merupakan suatu anjakan

paradigma dan transformasi dalam

pengurusan bakat di UTM. Keperluan

semasa bagi menyokong halatuju

universiti kini menuntut agar integrasi

strategik bagi setiap aktiviti pengurusan

sumber manusia.

Usaha ini sejajar dengan lanskap struktur

governan HR yang diperkasakan

diperingkat Universiti. Oleh itu, semua

peringkat lapisan masyarakat universiti

perlu memainkan peranan penting dalam

mendukung inisiatif CBTM ini.

1. Mengintegrasi aktiviti sumber manusia ke arah

pengurusan bakat berasaskan kompetensi

(Competency Based Talent Management).

2. Menghasilkan Job Description (MyJD) bagi

setiap jawatan dan gred.

3. Menghasilkan deskripsi kompetensi bagi staf

Pengurusan, Profesional dan Pelaksana (PPP)

UTM.

4. Membangunkan alat pengukuran kompetensi

baginstaf PPP UTM.

5. Merangka program pembangunan yang

berstruktur berdasarkan hasil penilaian

kompetensi staf PPP UTM.


1. Memahami dengan jelas berkaitan

pengurusan bakat berdasarkan

kompetensi (CBTM).

2. Memahami kepentingan dan

keperluan CBTM dalam organisasi.

3. Mengadaptasi CBTM dalam

pengurusan sumber manusia di

organisasi.

1. Pengenalan Pengurusan Bakat Berasaskan

Kompetensi (CBTM).

2. Pengenalan dan Panduan Penyediaan MyJD

bagi setiap jawatan dan gred.

3. Pembangunan Deskripsi Kompetensi

(Competency Dictionary) bagi staf PPP UTM.

4. Teknik & Kaedah pembangunan alat

pengukuran bagi menilai kompetensi staf PPP

UTM.


1. Ceramah

2. Bengkel Kerja

3. Simulasi

Berdasarkan alat pengukuran (instrument

tools)yang dibangunkan oleh task-force


Nota Ceramah Penceramah dalaman UTM

ANJURAN


18

NAMA KURSUS PROGRAM ORIENTASI & SOSIALISASI STAF UNIVERSITI

(POSU)


KUMPULAN SASARAN Staf Baharu


TARIKH 30 Mac 2020, 28 Jun 2020, 27 September 2020 & 27 Disember

2020


Program Orientasi & Sosialisasi Universiti

(POSU) diperkenalkan bertujuan untuk

memberi pengalaman dan pengetahuan

tentang pentadbiran dan fungsi PTJ

pengurusan di UTM serta kemudahan-

kemudahan yang diperolehi sebagai

Penceramah Dalaman UTM.

Modul ini dirangka khas untuk staf

lantikan baru yang melapor diri di UTM.

1. Mempelajari sejarah dan latar belakang UTM

2. Memahami etika kerja dan nilai-nilai murni

3. Mengetahui fungsi jabatan utama UTM serta

kemudahan yang disediakan kepada staf


1. Staf lebih mengenali dan

mengetahui fungsi-fungsi PTJ di

UTM Johor Bahru.

2. Staf mengetahui kemudahan-

kemudahan perubatan, pengesahan

jawatan dan lain-lain maklumat

Perintah Am Malaysia yang khusus

seperti perubatan dan syarat

pengesahan jawatan.

3. Staf mengetahui modul sistem yang

digunapakai di UTM.

Rangka modul POSU dibahagikan kepada dua (2)

segmen,

1. Ceramah kepada peserta:-

1.1.Semangat UTM

1.2.Pembangunan Kerjaya, Latihan dan Cuti

Belajar

1.3.UTMLead

1.4.Integriti

1.5.Perubatan dan Kebajikan Staf

1.6.Urusan Personel Staf

1.7.Keselamatan dan Kaunseling

1.8.Sistem Online UTM

2. Lawatan ke beberapa Pusat Tanggungjawab

(PTJ) di UTM


Ceramah dan Lawatan Soal selidik penilaian kursus



ANJURAN


19

NAMA KURSUS KURSUS KOMPETENSI STAF BAHAGIAN KESELAMATAN


KUMPULAN SASARAN Staf Baharu


TARIKH 5 – 14 April 2020


Kursus ini bertujuan untuk meningkatkan

kompetensi dalam pelbagai kepakaran

staf Bahagian Keselamatan agar setaraf

dengan anggota badan beruniform lain

seperti anggota Tentera dan Polis,

Bomba dan Angkatan Pertahanan Awam

Malaysia (APAM).

4. Mempersiapkan staf dengan pengetahuan

dan kemahiran tugasan kawalan, rondaan,

siasatan, risikan, kebombaan, pertolongan

kecemasan dan pengendalian hidupan liar

agar dapat melahirkan staf yang kompeten

dan produktif kepada organisasi.

5. Memberikan latihan asas fizikal (Jasmani

dan Kawad) bagi memastikan staf

keselamatan sentiasa cergas.

6. Membentuk semangat kerjasama

berpasukan dan keutuhan integriti serta

ketahanan fizikal yang diperlukan sebagai

seorang anggota beruniform.


Kursus ini dapat mempersiapkan staf

Bahagian Keselamatan sebagai seorang

yang berkompetensi tinggi dan bersifat

multi-tasking.

3. Asas Penyeliaan

4. Arahan Keselamatan

5. Pertolongan Cemas

6. Asas ICT

7. Pengurusan Haiwan Liar

8. Pengurusan Bencana/Mangsa

(Teori/Praktikal)

9. Konsep Keselamatan Fizikal

10. Pengurusan Etiket /Uniform (Keterampilan)

11. Pengurusan Keluar Masuk Di Balai Pengawal

12. Tatacara Komunikasi

13. Pengurusan Rondaan Keselamatan Di

Instalasi Audit Pemeriksaan Keselamatan

Fizikal

14. Pengurusan Mencegah Jenayah

15. Pengurusan Lalulintas (Peraturan Jalan Raya

(Teori) Dan Pengurusan Kemalangan Jalan

Raya (Teor & Praktikali)

16. Pengenalan Asas Siasatan (Teori/Praktikal)

Dan Siasatan Tempat Kejadian ; Diari

Siasatan/Penyediaan Laporanpenyiasatan

(Teori Dan Praktikal)

17. Pengurusan Stress

20

18. Pengurusan Intergriti / Attitude

19. Pengurusan Logistik (Kenderaan)


Ceramah dan Praktikal Soal selidik penilaian kursus


Nota ceramah Penceramah dalaman UTM& Agensi Luar

ANJURAN


21

NAMA KURSUS LATIHAN PERSEDIAAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN

TERAS Peralihan

KUMPULAN SASARAN Staf yang ingin menduduki Peperiksaan Perkhidmatan


TARIKH 4 – 6 Mei 2020 & 5 – 7 Oktober 2020


Bengkel ini bagi membantu calon yang

akan menduduki peperiksaan

perkhidmatan di mana salah satu syarat

sah jawatan adalah lulus peperiksaan

tersebut.

1. Memberi pendedahan kepada calon yang

bakal menduduki peperiksaan tentang

perkara-perkara yang berkaitan dengan

peperiksaan yang dijalankan.

2. Membantu calon memahami kaedah

menghadapi peperiksaan perkhidmatan


Di akhir bengkel staf akan mendapat

input, panduan, kaedah bagi

menghadapi peperiksaan.

Skop yang berkaitan kumpulan peperiksaan dan

silibus yang telah ditetapkan dalam Peperiksaan

tersebut.


1. Ceramah

2. Kerja kumpulan

3. Latihan

Soal selidik penilaian kursus.



ANJURAN


22

NAMA KURSUS LATIHAN PERSEDIAAN PEPERIKSAAN BAYARAN INSENTIF

TUGAS KEWANGAN (BITK)

TERAS Peralihan

KUMPULAN SASARAN Staf yang ingin menduduki Peperiksaan BITK


TARIKH 22 – 23 ogos 2020


Latihan Persediaan Peperiksaan BITK

diperkenalkan bertujuan untuk memberi

pendedahan cara-cara untuk menjawab

soalan peperiksaan BITK dengan lebih

efisien dan mengikuti kehendak

penggubal soalan.

1. Mempelajari cara-cara menjawab soalan BITK

2. Memahami kehendak soalan BITK


1. Staf lebih tepat menjawab dalam

peperiksaan.

2. Staf akan lebih bersedia

menghadapi Peperiksaan

Perkhidmatan Staf.

Rangka modul latihan persediaan BITK

dibahagikan kepada satu (1) segmen,

1. Ceramah kepada peserta meliputi tajuk-tajuk

berikut:-

1.1.Pengurusan dan Kawalan Belanjawan

1.2.Pengurusan Perolehan

1.3.Pengurusan Aset dan Stor

1.4.Pengurusan Terimaan

1.5.Pengurusan Pembayaran

1.6.Pengurusan Bayaran Emolumen

1.7.Pengurusan Akaun dan Kewangan Am


Ceramah Soal selidik penilaian kursus.



ANJURAN


23

NAMA KURSUS KURSUS PRA PERSARAAN

TERAS Peralihan

KUMPULAN SASARAN Staf yang akan bersara dalam tempoh 5 tahun


TARIKH 8 – 9 Mac 2020 & 7 – 8 September 2020


Kursus ini diadakan sebagai langkah

persediaan untuk staf yang bakal bersara

yang merangkumi modul-modul penting

dan relevan dalam pengurusan

perancangan kewangan, aspek kesihatan

serta psikologi menjelang hari persaraan.

1. Membuat perancangan yang sesuai untuk

persaraan.

2. Membuat persediaan dari aspek fizikal dan

mental sebagai seorang pesara.

3. Mengurus kewangan dengan bijak.


1. Lebih bersedia menghadapi

persaraan dari sedi mental, fizikal,

jasmani dan rohani.

2. Menjalani persaraan melalui aktiviti-

aktiviti yang bermanfaat.

3. Menguruskan kewangan dengan

lebih berkesan.

1. Overview Skim Pencen Sektor Awam

2. Faedah-Faedah Persaraan dan Terbitan

3. Perkongsian daripada Pesara UTM

4. Pengurusan Emosi & Fizikal Bakal Pesara

5. Pengurusan Kewangan Persaraan

6. Gaya HIdup Sihat di alam persaraan

7. Persediaan mental dan fizikal bakal pesara


1. Ceramah

2. Perkongsian Pengalaman

3. Sesi Soal Jawab



Nota Ceramah

Penceramah dalaman UTM, AKPK dan JPA

ANJURAN


24

NAMA KURSUS KURSUS EMPLOYEE ENGAGEMENT

TERAS Pengurusan

KUMPULAN SASARAN Pengurusan Profesional dan Pelaksana




Kursus ini fokus kepada kemahiran

kendiri soft skill bagi membina dan

mengurus hubungan yang efektif dan

efisyen dengan staf sokongan

1. Pendedahan ciri-ciri pengurus yang baik

2. Keupayaan menguruskan konflik


Berkebolehan dalam memupuk semangat

kerjasama bagi menyelesaikan sesuatu

tugasan

1. Ujian Personaliti

2. Role Play

3. Komunikasi berkesan

4. Pengurusan organisasi


1. Ceramah

2. Perkongsian Pengalaman

3. Sesi Soal Jawab



Nota Ceramah

Penceramah dalaman UTM

ANJURAN


25

NAMA KURSUS KURSUS TRAIN THE TRAINERS (TTT)

TERAS Pengurusan

KUMPULAN SASARAN Pengurusan dan Profesional


TARIKH 18 – 20 Februari 2020


Kursus fokus kepada melatih pegawai

sebagai pelatih profesional dalam

pelbagai bidang

1. Melatih untuk menjadi seorang pelatih yang

kompeten dan bertauliah.

2. Menjelaskan prinsip pembelajaran dewasa dan

bagaimana latihan boleh disampaikan dengan

berkesan kepada orang dewasa.

3. Menjalankan analisis keperluan latihan.


Di akhir sesi, peserta akan:-

1. Menghasilkan pegawai sebagai

seorang pelatih yang berkemahiran.

2. Berkemahiran dalam pembangunan

modul, aktiviti dan pembentangan

yang baik.

1. Bahagian 1: Pelatih (The Presenter)

2. Bahagian 2: Modul Latihan & Pembentangan

3. Bahagian 3: Penjenamaan & Bisnes Latihan

(The Branding & Business of Presenting)


1. Ceramah

2. Perbincangan kumpulan

3. Kajian kes




ANJURAN


26

NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN PROJEK

TERAS Pengurusan



TARIKH 2 – 3 September 2020


Kursus pendedahan kepada ilmu dan

pengetahuan baru dalam bidang

pengurusan Projek

Mengukuhkan ilmu berkenaan bidang pembinaan,

menjurus kepada pengurusan projek pembinaan

dan pengurusan serta perjalanan projek di tapak.


Memastikan setiap staf yang terlibat

dengan pengurusan projek didedahkan

dengan ilmu dan pengurusan terkini

projek semasa.

1. Modul kursus yangmengandungi kaedah

pengurusan projek terkini.

2. Pendedahan kepadaamalan terbaik

dalambidang pengurusan projekdan kajian kes.

3. Praktis terkini danpendedahan kepada

'do &don't' di tapak bina.

4. Perkongsian ilmupengalaman dan amalan

praktis.


1. Ceramah

2. Sesi soal jawab





ANJURAN


27

NAMA KURSUS KURSUS PENGENDALIAN SALAH LAKU, INTEGRITI DAN

TATERTIB STAF

TERAS Pengurusan



TARIKH 13 – 14 Mei 2020


Bertujuan menerangkan proses

mengendalikan kes salah laku, integriti dan

tatatertib staf bermula dari aduan sehingga

kepada keputusan / tindakan.

1. Meningkatkan kefahaman mengenai proses

dan peraturan berkaitan salah laku, integriti

dan tatatertib staf.


Aduan dan kes dapat dikendalikan dengan

lebih teratur, berkesan dan mengikut

prosedur.

1. Pendedahan kepada Undang-Undang dan

prosedur.

2. Kaedah Siasatan

3. Penyediaan Kertas Kerja, Siasatan dan

Laporan.


1. Ceramah

2. Sesi Soal Jawab

3. Kerja Kumpulan

4. Latihan Amali



Nota ceramah Penceramah Dalaman UTM

ANJURAN


28

NAMA KURSUS STRESS FREE – WORK LIFE BALANCE

TERAS Pengurusan



TARIKH 28 – 29 Januari 2020


Bertujuan menerangkan strategi

pengurusan stress serta dapat

diseimbangkan dalam kehidupan

seharian.

1. Menghuraikan kepada peserta tentang strategi

menguruskan stress dengan berkesan.

2. Memberikan motivasi kepada para peserta agar

menjadi pekerja yang sentiasa bersemangat

untuk memberikan yang terbaik kepada

organisasi.

3. Memberikan peluang kepada para peserta untuk

bertanyakan soalan, berbincang dan bertukar

pendapat mengenai isu-isu berkaitan pengurusan

stress.


Diakhir kursus peserta dapat;

Menerajui diri dengan jayanya;

bagaimana mengawal tekanan dan

bagaimana meningkatkan keberkesanan

diri dan produktiviti yang akan

membolehkan peserta meningkatkan

kepuasan kerja serta kegembiraan dalam

kerjaya serta kehidupan peserta.

1. Pengenalan - Konsep Pengurusan Stres & Keberkesanan Diri

2. Pengurusan Stres & Keseimbangan Kerja-Kehidupan

3. Pengurusan Stres & Pemikiran Positif 4. Pengurusan Stres & Kepintaran Emosi 5. Pengurusan Stres & Kecergasan Fizikal 6. Pengurusan Stres & Pengurusan Masa


1. Ceramah

2. Demonstrasi

3. Role play

4. Pembentangan

Soal selidik penilaian kursus



ANJURAN


29

NAMA KURSUS THE ART OF FILING: MANAGING DOCUMENTS (UTM EMS)

TERAS Pengurusan



TARIKH 5 – 6 Ogos 2020


Kursus ini memfokuskan pemahaman

peserta kepada kemahiran pengurusan

dokumen dalam pekerjaan.

1. Dapat mempertingkatkan kesedaran tentang

pentingnya amalan pengurusan rekod yang

baik dipejabat masing-masing

2. Dapat mempertingkatkan fahaman mendalam

pengurusan rekod secara teori dan praktikal

yang akan membolehkan pelaksanaan dan

tanggunjawab terhadap rekod di bahagian

masing-masing

3. Dapat meningkatkan lagi kemahiran

memproses rekod-rekod khususnya dalam

mengendalikan rekod-rekod di peringkat

penyusunan, penyimpanan, penjagaan dan

pelupusan rekod.

4. Dapat memperbaiki dan mengurangkan masa

mengesan rekod/ maklumat serta dapat

memberi maklumat dengan cepat dan tepat.


Rekod sesebuah organisasi dapat

dikendalikan dengan lebih teratur,

sistematik, konsisten serta penjimatan

kos. Dengan ini secara tidak langsung

dapat juga meningkatkan imej korporat.

1. Praktis Dan Amalan Dalam Pengurusan

Rekod

2. Pengurusan rekod sebagai salah satu teknik

dalam pengurusan

3. Istilah-istilah dan pengunaannya

4. Ciri-ciri rekod dan fail

5. Peringkat-peringkat dalam pengurusan rekod

6. Konsep dan kitaran hidup rekod

7. Faedah program pengurusan rekod /

kegunaan rekod

8. Pengurusan Rekod Penting

9. Perbezaan rekod konvensyenal / rekod

elektronik Operasi Fail

10. Kaedah pengendalian surat-menyurat dan fail

11. Penentuan tajuk dan nombor pengklasan

yang standard

12. Kaedah Pengindeksan

13. Reka bentuk fail yang praktikal dan kualiti

14. Kaedah membuka fail baru

15. Kaedah menutup fail/panduan menutup fail

30

16. Penggunaan dan fungsi kertas minit Ciri-ciri

Dan Kawalan Keselamatan Rekod

17. Kesesuaian / lokasi tempat simpanan rekod

18. Pencegahan dari kebakaran

19. Kawalan suhu dan kelembapan

20. Kawalan dari makhluk perosak Perundangan

Dalam Pengurusan Rekod

21. Akta dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan

22. Arahan-arahan umum

23. Penggunaan peralatan yang sesuai.


1. Ceramah

2. Sesi soal jawab





ANJURAN


31

NAMA KURSUS KURSUS DEALING WITH CHANGE & CELEBRATING

DIVERSITY

TERAS Pengurusan

KUMPULAN SASARAN Staf Pengurusan Profesional dan Pelaksana


TARIKH 8 – 9 Mei 2020


Kursus ini bertujuan untuk menerangkan

secara terperinci berkaitan kepentingan

untuk mengubah ‘mindset’ selaras

dengan budaya organisasi. Selain itu,

kursus ini dijalankan bagi menghargai

kepelbagaian yang terdapat di dalam

organisasi.

1. Membuka minda Staf PPP kepentingan untuk

mengubah perilaku dan pemikiran bagi

menyokong kejayaan Universiti.

2. Melahirkan rasa sensetif terhadap

‘kepelbagaian’ yang wujud di dalam Universiti.

3. Menggunakan ‘kepelbagaian’ yang wujud

untuk memastikan Universiti gerak ke arah

yang lebih maju.


1. Peserta akan berubah ke arah

pemikiran yang lebih positif dalam

menyokong segala perancangan yang

digariskan oleh Universiti.

2. Peserta akan lebih menghargai

kewujudan ‘kepelbagaian’ di Jabatan/

Bahagian/ Fakulti masing-masing.

3. Peserta akan dapat mempelajari cara-

cara untuk mengatasi masalah/ konflik

yang wujud dikalangan rakan sekerja

yang mempunyai pelbagai

latarbelakang serta perbezaan

pendapat.

Dealing With Change:

• Change in the Organization

• Process of Change in the Organization

• Behaviours of Workers in the Change

Celebrating Diversity:

• Organization culture

• Cultural Differences

• Benefits of Workforce Diversity

• Cross-Cultural Communication

(Misunderstanding, Prejudice & Fear)


• Ceramah

• Main Peranan

• Kajian Kes

• Latihan Dalam Kumpulan

• Pembentangan




ANJURAN


32

NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN STOR DAN ALAT TULIS YANG

CEKAP

TERAS Pengurusan



TARIKH 4 – 5 Oktober 2020


Kursus ini memfokuskan kepada peserta

mengenai keperluan pengurusan stor dan

alat tulis secara sistematik agar dikawal

dengan penggunaan yang minimum.

1. Meningkatkan kefahaman dan kemahiran

peserta dalam menguruskan stor secara

sistematik.

2. Memberi kesedaran kepada peserta tentang

pentingnya pengurusan stor yang cekap untuk

menjimatkan perbelanjaan wang awam.

3. Memberi peluang kepada peserta bertukar-

tukar pendapat mengenai isu dan peraturan

awam berkaitan dengan stor.

4. Meningkatkan kefahaman peserta berkenaan

tatacara pengurusan stor universiti yang betul

5. Meningkatkan kemahiran peserta dalam

menggunakan sistem UTMFin (Rekod Keluar

Masuk Alat Tulis).

6. Menambah pengalaman dalam mengurus dan

memantau pengeluaran dan penggunaan

barang-barang stor (stok dan inventori) secara

sistematik berpandukan kepada peraturan-

peraturan semasa.


1. Peserta berupaya memahami

keperluan pengurusan stor dan alat

tulis di pejabat.

2. Peserta berupaya meningkatkan

kemahiran dalam keperluan

penggunaan stor alat tulis dengan

cekap.

1. Tatacara Pengurusan Stor yang sistematik.

2. Tatacara Perekodan Alat Tulis yang cekap.


1. Ceramah

2. Latihan Amali

3. Kerja Kumpulan

4. Sesi Soal Jawab




ANJURAN


33

NAMA KURSUS URUS MASA, TERUS JAYA

TERAS Pengurusan





Kemahiran mengurus serta

memanfaatkan masa dan sumber-

sumber dengan berkesan adalah kunci

kepada keberkesanan dan produktiviti

diri. Mengurus masa kita bermakna

mengurus diri kita, tugas-tugas, sumber-

sumber serta orang lain supaya kita

dapat memenuhi keperluan-keperluan

dan keinginan-keinginan sendiri serta

orang lain.

1. Membina peribadi diri yang lebih cekap dalam

pengurusan masa kerja dan keluarga

2. Membentuk staf beretika dalam perancangan

masa menyelesaikan tugas.

3. Meningkatkan produktiviti kerja.


1. Kursus ini mendokong Sustainable

Development GoalsNo. 12 –

Responsible Consumption and

Production

2. Mempraktikkan teknik etika kerja

yang profesional.

3. Mengenalpasti kelebihan dan

kelemahan diri apabila berhubung

dengan orang lain

4. Mengenalpasti jenis-jenis tugasan

yang dianggap berproduktiviti tinggi

5. Mempelajari kaedah senarai utama

tugas harian.

6. Mempelajari bagaimana melakukan

kerja dengan lebih efisyen dan beban

kerja dapat dikurangkan.

1. Mengenalpasti Konsep Kecemerlangan Diri

Di Pejabat

2. Menyelesaikan Masalah Pejabat Secara

Berkesan

3. Konsep Mengurus Masa Dan Produktiviti

4. Menggunakan Aplikasi Pengurusan Masa

Yang Sesuai

5. Teknik Senarai Utamakan Tugas Harian

6. Mengurus Beban Kerja

7. Perhubungan Interpersonal Yang Positif

8. Memantapkan Perhubungan Dengan

Majikan Dan Rakan Sekerja


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes


34


Nota ceramah


ANJURAN


35

NAMA KURSUS KURSUS READ SMART & LET’S SPEED

TERAS Pengurusan



TARIKH 15 - 16 April 2020 & 8 – 9 Disember 2020


1. Mempelajari teknik membaca

pelbagai bahan bacaan dengan

berkesan

2. Mempelajari teknik membaca pantas

1. Peserta tahu, faham dan mempraktiskan teknik

membaca yang mengikut pelbagai kategori

bahan bacaan

2. Peserta tahu, faham dan mempraktiskan teknik

membaca pantas


1. Peserta berupaya mempraktiskan

teknik pembacaan yang berkesan

dan meningkatkan pengalaman

membaca.

2. Peserta berupaya mengira

kepantasan membaca dan

mempraktiskan teknik membaca

pantas.

3. Peserta berupaya berkongsi teknik

kepada umum.

1. Pengenalan kepada ‘pre-reading’

2. Kefahaman pembacaan

3. Metode pembacaan

4. Peringkat pembacaan

5. Kaedah membaca pelbagai bahan

6. Teknik membaca pantas


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal



Nota ceramah


ANJURAN


36

NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN SISA TERJADUAL DI MAKMAL

TERAS Pengurusan





Kursus ini berkaitan pengurusan bahan

kimia dan sisa terjadual yang boleh

mencemarkan alam sekitar sekiranya

tidak diuruskan dengan sistematik.

1. Menguruskan bahan kimia dan sisa terjadual

dengan betul

2. Melupuskan sisa dengan betul supaya tak

mencemarkan alam sekitar


Staf boleh menguruskan bahan kimia

dan sisa terjadual dengan betul mengikut

akta dan peraturan yang ditetapkan.

1. Proses pembelian bahan kimia

2. Penyediaan inventori bahan kimia – rekod

keluar masuk bahan kimia

3. Pengasingan sisa bahan kimia mengikut

kategori

4. Pemilihan bekas sisa yang sesuai

5. Pelabelan sisa


1. Ceramah

2. Video

3. Aktiviti berkumpulan

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


37

NAMA KURSUS KURSUS PEMANDUAN DEFENSIF (ASAS)

TERAS Pengurusan



TARIKH 24 – 26 Mac 2020


Kursus ini bertujuan melahirkan pemandu

yang cekap dalam pemanduan,

berdisiplin, bertanggungjawab dan

beretika dalam menggalas amanah yang

diberikan.

1. Menerapkan budaya dan ciri-ciri seorang

pemandu yang berdisiplin, beretika dan

berhemah.

2. Meningkatkan kemahiran komunikasi, protokol

dan etika sosial seorang pemandu.

3. Memahami dan mengamalkan prinsip

pemanduan defensif dalam kaedah

pemanduan seharian.

4. Meningkatkan tahap keyakinan dan

kemampuan kawalan ketika dalam keadaan

kecemasan.

5. Menyelenggara dokumen dan rekod terutama

buku log kenderaan dengan baik.


Staf mampu mengendalikan kenderaan

dengan baik dan mengawal pemanduan

secara cekap dan berhemah. Staf juga

mempamerkan nilai-nilai murni yang perlu

ada dalam setiap diri pemandu UTM.

1. Penilaian Pra Pemanduan 2. Modul Pemanduan Berhemah 3. Praktikal Pemanduan Berhemah 4. Pengurusan UTMFleet


Ceramah

Latihan Amali

Main peranan

Pembentangan




ANJURAN


38

NAMA KURSUS KURSUS PEMANDUAN DEFENSIF (LANJUTAN)

TERAS Pengurusan





Kursus ini bertujuan melahirkan pemandu

yang cekap dalam pemanduan,

berdisiplin, bertanggungjawab dan

beretika selari dengan peraturan jalan

raya yang ditetapkan oleh Jabatan

Pengangkutan Jalan (JPJ).

1. Menerapkan budaya dan ciri-ciri seorang

pemandu yang berdisiplin, beretika dan

berhemah.

2. Meningkatkan kemahiran komunikasi, protokol

dan etika sosial seorang pemandu.

3. Memahami dan mengamalkan prinsip

pemanduan defensif dalam kaedah

pemanduan seharian.

4. Meningkatkan tahap keyakinan dan

kemampuan kawalan ketika dalam keadaan

kecemasan.


Staf mampu mengendalikan kenderaan

dengan baik dan mengawal pemanduan

secara cekap dan berhemah dengan

berpandukan peraturan yang telah

ditetapkan oleh pihak Jabatan

Pengankutan Jalan (JPJ).

1. Penilaian Pra Pemanduan 2. Modul Pemanduan Berhemah 3. Praktikal Pemanduan Berhemah 4. Peraturan Jalan Raya yang perlu dipatuhi.


Ceramah

Latihan Amali

Main peranan

Pembentangan



Nota ceramah Pegawai Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ)

ANJURAN


39

NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN KENDERAAN JABATAN

TERAS Pengurusan





Kursus ini adalah bagi memberi

pendedahan kepada Pegawai dan staf PTJ

berkenaan dengan pengurusan kenderaan,

buku log, kad inden, rekod kunci,

penyelenggaran dan perbagai berkaitan

pengurusan kenderaan di PTJ

Menjelaskan berkaitan perkara-perkara berkaitan

dengan pengurusan kenderaan di PTJ agar

Pegawai Bertanggungjawab dan staf yang dilantik

dapat mematuhi semua tatacara apengurusan dan

penggunaan kenderaan PTJ


Pegawai dan staf di PTJ akan mematuhi

segala arahan dari segi penjagaan,

penggunaan dan penyelenggaran

kenderaan di PTJ.

1.Borang Arahan Kerja

2.Rekod Kunci

3.Pergerakan Kad Inden

4.Buku Log

5.Perlantikan pemandu jabatan

6.Fail Kenderaan

7.Penyelenggaraan kenderaan


Ceramah

Latihan Amali

Pembentangan




ANJURAN


40

NAMA KURSUS KURSUS HEBAT DALAM PERNIAGAAN DAN PEMASARAN

DIGITAL

TERAS Kompetensi





Kursus ini mengajar peserta mengenai

kaedah/ teknik untuk menjadi hebat

dalam perniagaan dan pemasaran digital.

1. Mempelajari teknik-teknik berjaya dalam

perniagaan digital.

2. Mempelajari strategi pemasaran digital bagi

perkhidmatan/ produk yang terdapat di dalam

UTM.

3. Mempelajari kaedah membuat kertas

cadangan dalam memulakan perniagaan.

4. Mempelajari cara untuk perniagaan kekal maju

dan mendapat perhatian orang awam.


1. Peserta dapat mempelajari teknik

dan strategi dalam perniagaan

serta pemasaran secara digital.

2. Peserta berjaya menghasilkan

kertas cadangan dalam memulakan

perniagaan.

1. Teknik penulisan kertas cadangan (proposal

perniagaan).

2. Strategi pemasaran yang lebih efektif dan

menarik minat pembeli.

3. Rahsia perkhidmatan/ produk kekal dan

mendapat perhatian pembeli.


1. Ceramah

2. Latih amal

3. Latihan dalam kumpulan (LDK)

4. Sesi interaktif


6. Tayangan Video



Nota ceramah


ANJURAN


41

NAMA KURSUS KURSUS PENGUKUHAN AUDIT DALAM (ISO 9001: 2015)

TERAS Kualiti





Kursus ini bertujuan memberi

pendedahan dan kefahaman tentang

pengauditan serta meningkatkan

kemahiran mengenai proses audit yang

tepat dan sistematik kepada auditor

dalaman.

1. Memahami konsep dan prinsip audit dalaman.

2. Memperkukuhkan pemahaman mengenai

sistem pengurusan MS ISO 9001:2015.

3. Mempertingkatkan peranan dan

tanggungjawab auditor audit dalaman.


Kursus ini akan:

1. Memantapkan lagi pengetahuan dan

kemahiran semasa auditor berhubung

pengauditan MS ISO 9001:2015.

2. Dapat mewujudkan tahap kefahaman

yang tinggi kepada semua auditor

dalam proses pengauditan yang

bermutu.

3. Menghasilkan laporan audit dalaman

yang tepat dan sistematik.

1. Pengenalan Audit Dalaman MS ISO 9001:

2015

2. Pemahaman Keperluan Audit MS ISO

9001:2015

3. Keperluan dan Perancangan AuditDalaman

4. Pelaksanaan Proses dan Risiko Audit

5. Pelaporan Pengauditan


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latihan Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah

Penceramah dari luar/ SIRIM

ANJURAN


42

NAMA KURSUS KURSUS AUDITOR 5S

TERAS Kualiti



TARIKH 23 – 24 Jun 2020


Kursus ini berkaitan kaedah dan

pelaksanaan Audit Dalaman 5S di

organisasi masing-masing.

1. Mempelajari kriteria audit 5S

2. Memahami cara penilaian audit 5S

dijalankan.


Peserta mempelajari tatacara

pengauditan 5S untuk diaplikasikan di

organisasi masing-masing.

1. Kriteria Audit

2. Skala pemarkahan audit

3. Penilaian audit


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


43

NAMA KURSUS CUSTOMER SERVICE EXCELLENCE

TERAS Kualiti





Kursus ini memberi peluang kepada

peserta untuk mendalami peranan dalam

menjaga hubungan dengan pelanggan.

2. Memahami kepentingan nilai dan hubungan

pelanggan yang baik

3. Mempelajari cara-cara untuk mengendalikan

masalah-masalah pelanggan-pelanggan dan

situasi-situasi yang mencabar

4. Berupaya untuk mengawal emosi pelanggan

yang sedang marah dengan bijak dan berhati-hati

5. Memahami punca-punca aduan dan cuba

mengatasinya

6. Mengendalikan sebarang aduan secara pro-aktif

agar dapat menyelesaikan masalah dengan baik

7. Mempraktikan “pemulihan servis” untuk

mengekalkan pelanggan anda


8. Pada akhir kursus ini, peserta akan dapat mempelajari kemahiran berkomunikasi secara profesional, meningkatkan hubungan yang baik dengan pelanggan dalam melaksanakan tugas-tugas harian.

1. Sikap dan Permintaan Pelanggan

2. Memahami “Moment of Truth”& “Putaran

Perkhidmatan”

3. Pengurusan Pelangganpelanggan yang

Tidak Puas Dengan Perkhidmatan

4. Panduan-panduan Untuk Mengatasi

Aduan-aduan Pelanggan

5. Memahami Erti “Pemulihan Servis”

6. Cara-cara Untuk Mengekalkan Pelanggan

7. Prinsip-prinsip Untuk Memastikan

Penerusan Perkhidmatan Pelanggan


1. Ceramah

2. Perbincangan secara kumpulan

3. Lakon peranan

4. Latihan praktikal



Nota ceramah


ANJURAN


44

NAMA KURSUS KURSUS KUMPULAN INOVATIF DAN KREATIF (KIK)

TERAS Kualiti





Memberi pendedahan dan kefahaman

mengenai pemantapan budaya inovasi

dan Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK).

Kursus ini akan menerangkan keperluan

pemantapan budaya inovasi dan

pelaksanaan KIK di samping

mengemukakan pendekatan inovasi bagi

menjana idea-idea yang kreatif.

1. Menerangkan pelaksanaan Pembudayaan

dan Pemerkasaan Inovasi melalui Horizon

Baru KIK.

2. Mengaplikasikan proses-proses dan

penggunaan kaedah dan teknik dalam

menghasilkan projek KIK.

3. Memperolehi kemahiran dalam penyediaan

dokumentasi projek.


Pada akhir kursus ini, peserta akan

dapat memahami program pemantapan

budaya dan inovasi KIK serta diharap

dapat menyumbang dan

menyemarakkan lagi program ini di

PTJ/Jabatan masing-masing.

1. Pengenalan kepada Kualiti / Inovasi.

2. Pengenalan kepada KIK.

3. Kaedah-kaedah dan proses-proses KIK.

4. Faedah-faedah KIK kepada kumpulan dan

organisasi.


1. Ceramah

2. Latihan amali

3. Perbincangan

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


45

NAMA KURSUS KURSUS PENGENDALIAN MAJLIS RASMI DAN PROTOKOL

ETIKET

TERAS Korporat





Kursus ini berkaitan tatacara

mengendalikan majlis rasmi dan protokol

etiket dan membantu peserta memahami

bagaimana untuk mengendalikan majlis

rasmi dengan lebih sistematik.

1. Memberi pengetahuan dan kefahaman

tentang teori dan amalan protokol serta

kemahiran sosial dalam urusan

pengendalian majlis rasmi di Malaysia

2. Memberi panduan dan bimbingan tentang

kaedah dan hala cara pengurusan pelbagai

majlis berasaskan konsep dan amalan

protokol sejagat

3. Menerapkan nilai-nilai kemahiran sosial

supaya dapat meningkatkan lagi kemahiran

diri apabila terlibat dalam pengendalian

majlis yang pelbagai bentuk

4. Mengetahui tugas dan tanggungjawab

urusetia iaitu pegawai protokol dan

penyambut tetamu dalam mengendalikan

majlis rasmi

5. Mengaplikasi pengurusan majlis rasmi

melalui simulasi majlis rasmi di akhir

kursus


Pada akhir kursus ini, peserta akan

dapat memahami dan mempelajari

tatacara pengendalian majlis rasmi dan

protokol etiket untuk diaplikasikan dalam

tugas yang telah diamanahkan.

1.Pengenalan protokol, majlis dan sumber amalan

2. Hirarki, format dan susunan tempat duduk

3. Pengurusan jemputan dan persiapan venue.


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal



Nota ceramah


ANJURAN


46

NAMA KURSUS KURSUS PENGACARA KREATIF, MAJLIS BERPRESTIJ

TERAS Korporat



TARIKH 12 – 13 Februari 2020& 12 – 13 Oktober 2020


Kursus ini bertujuan memberi

pendedahan kepada para peserta untuk

tugas, tanggungjawab, etiket, dan

protokol sebagai pengacara majlis.

Mengenal pasti bakat dan penampilan

peserta yang boleh diketengahkan

sebagai pengacara majlis.

1. Membentuk individu yang faham dan mahir

mengendalikan dan mengacarakan sesebuah

majlis rasmi.

2. Mengenal pasti individu yang benar-benar

berbakat dan berketerampilan sebagai

pengacara majlis.

3. Meningkatkan pengetahuan mengenai etika

dan protokol majlis rasmi.


Diakhir kursus ini,

1. Peserta dapat meningkatkan

keyakinan diri apabila berucap

didepan orang ramai tanpa rasa

gementar.

1. Menangani masalah gugup/ gementar

dihadapan penonton.

2. Menguasai dan mengawal majlis.

3. Kawalan pernafasan dan pembentukkan

suara/ intonasi.

4. Latihan membaca dan menyebut dengan

jelas.

5. Memahami jenis-jenis majlis.

6. Memahami etiket dan protokol majlis.

7. Penggunaan gelaran penyandang anugerah

dan panggilan hormat.

8. Kriteria dan etika pengacara majlis.

9. Pembangunan skrip/ teks majlis.

10. Ujian sebagai pengacara.


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Praktikal



Nota ceramah


ANJURAN


47

NAMA KURSUS HUMAN RESOURCES CHAMPION

TERAS Kompetensi Khusus


TEMPOH 1 hari: 12 kali setahun

TARIKH 30 Januari 2020, 27 Februari 2020, 31 Mac 2020, 29 April 2020, 13

Mei 2020, 30 Jun 2020, 15 Julai 2020, 26 Ogos 2020, 30

September 2020, 28 Oktober 2020, 18 November 2020 & 16

Disember 2020


Kursus ini bertujuan untuk membentuk

staf PPP yang mempunyai ilmu dan

kemahiran berkaitan Pengurusan Sumber

Manusia.

1. Melahirkan Staf PPP yang kompeten dalam

melaksanakan tugas-tugas berkaitan

Pengurusan Sumber Manusia.

2. Mengukuhkan kapasiti “Workforce’ yang

cemerlang dalam melaksanakan urusan

Sumber Manusia.

3. Menambahbaik proses-proses kerja yang

berkaitan dengan Pengurusan Sumber

Manusia.


1. Peserta dapat meningkatkan ilmu

pengetahuan dalam melaksanakan

tugas.

2. Peserta dapat menambahbaik

proses kerja sedia ada dengan ilmu

yang telah dipelajari.

Peserta boleh dijadikan pakar rujuk

dalam isu-isu/ hal yang berkaitan

dengan Sumber Manusia.

Mempelajari :

Pengurusan Sumber Manusia (Akademik & Bukan

Akademik)


Ceramah

Kajian Kes

Main peranan




ANJURAN


48

NAMA KURSUS RESEARCH CHAMPION




TARIKH 4 - 5 Mac 2020, 16 - 17 Jun 2020, 15 Julai 2020, 26 Ogos 2020, 30

September 2020, 28 Oktober 2020, 18 November 2020 & 16

Disember 2020




kemahiran berkaitan Pengurusan

Penyelidikan.



Pengurusan Penyelidikan.



Penyelidikan.


berkaitan dengan Pengurusan

Penyelidikan.




tugas.




3. Peserta boleh dijadikan pakar rujuk


dengan Penyelidikan.

4.

Mempelajari:

Pengurusan Penyelidikan secara keseluruhan.


Ceramah

Kajian Kes

Main peranan




ANJURAN


49

NAMA KURSUS ACADEMIC CHAMPION




TARIKH 28 – 29 Januari 2020, 14 – 15 April 2020, 21 – 22 Julai 2020 &

27 – 28 Oktober 2020




kemahiran berkaitan Pengurusan

Akademik.



Pengurusan Akademik.



Akademik.


berkaitan dengan Pengurusan Akademik.




tugas.

2. Peserta dapat menambahbaik proses

kerja sedia ada dengan ilmu yang

telah dipelajari.



dengan Akademik.

Mempelajari :

Pengurusan Akademik secara keseluruhan.


Ceramah

Kajian Kes

Main peranan




ANJURAN


50

NAMA KURSUS STUDENT MANAGEMENT CHAMPION




TARIKH 25 – 26 Februari 2020, 11 – 12 Mei 2020, 4 – 5 Ogos 2020 & 17 –

18 November 2020




kemahiran berkaitan Pengurusan Pelajar.



Pengurusan Pelajar.



Pelajar.


berkaitan dengan Pengurusan Pelajar.




tugas.






dengan Pengurusan Pelajar.

Mempelajari :

Pengurusan Pelajar secara keseluruhan


Ceramah

Kajian Kes

Main peranan




ANJURAN


51

NAMA KURSUS KURSUS KEWANGAN SENDU KASI MAJU!!

TERAS Kewangan



TARIKH 30 – 31 Mac 2020


Kursus ini melengkapkan diri penjawat

awam dengan kepentingan pengurusan

kewangan berhemah bagi mengelakkan

diri berada dalam keadaan berhutang

yang boleh menjejaskan integriti dan

prestasi di tempat kerja.

1. Memberi kesedaran tentang kepentingan

pengurusan kewangan dalam kehidupan

seharian.

2. Menambahkan kemahiran dalam menguruskan

wang dengan bijaksana.

3. Menambahkan ilmu pengetahuan dalam

pengurusan perniagaan yang berkesan.

4. Mengenal pasti punca masalah pengurusan

kewangan dan merancang langkah-langkah

bagi mengatasinya.


1. Peserta akan dapat menguruskan

kewangan peribadi dengan lebih baik

selepas mengikuti kursus ini.

2. Peserta dapat menambah ilmu

pengetahuan berkaitan punca

masalah pengurusan kewangan yang

kurang berkesan.

3. Peserta akan dapat merancang

langkah-langkah yang perlu diambil

bagi mengatasi masalah

keberhutangan yang serius.

1. Pengurusan Kewangan Diri

2. Keperluan Perbelanjaan

3. Punca masalah kewangan dan hutang

4. Peluang perniagaan yang disyorkan


1. Ceramah

2. Perbincangan Kajian Kes

3. Latihan Dalam Kumpulan

4. Pembentangan



Nota ceramah

Penceramah daripada Agensi Kaunseling dan

Pengurusan Kredit (AKPK)

ANJURAN


52

NAMA KURSUS KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN STRATEGIK UNIVERSITI

: PROSEDUR BARU PEROLEHAN UNIVERSITI

TERAS Kewangan






peserta untuk mempelajari serta

memahami tentang perakaunan dan

kewangan universiti.

1. Meningkatkan kemahiran peserta dalam

urusan perakaunan dan kewangan universiti.

2. Memberi pengetahuan mengenai peraturan

kewangan universiti.


1. Peserta dapat menambah ilmu

pengetahuan mengenai perakaunan

dan kewangan universiti.

2. Peserta dapat mengaplikasikan

pengetahuan yang diterima dalam

perkerjaan seharian.

1. Pengurusan Terimaan

- Jenis Pungutan

- Akuan Terimaan

- Bil. Tuntutan

2. Pengurusan Belanjawan Universiti

- Ciri-ciri bajet

- Komponen Pendapatan

- Current Practice

- Agihan Bajet

- Kawalan Kewangan

- Laporan

- Terimaan melalui EFT

3. Pengurusan Tabung Amanah

- Jenis Tabung Amanah

- Pengendalian

- Pembayaran

- Penutupan

4. Bayaran

- Elaun

- Pendahuluan

- Panjar Wang Runcit

- Invois dalaman

5. Perolehan

- Tender

- Pembelian Terus

6. Pengurusan Kewangan Pelajar

7. Pengurusan Emolumen

53


1. Ceramah

2. Seai soal jawab

3. Aktiviti dalam kumpulan



Nota ceramah


ANJURAN


54

NAMA KURSUS KURSUS PENULISAN MINIT MESYUARAT

TERAS Penulisan





Kursus ini mengajar peserta tentang

kaedah/ teknik penulisan minit mesyuarat

yang berkualiti dan mencapai objektif.

Memberi pengetahuan dan kemahiran di dalam

menulis minit mesyuarat yang sistematik dan

berkualiti.


Pada akhir kursus ini, peserta dapat:-

1. Memahami ciri-ciri yang terbaik bagi

menghasilkan penulisan minit

mesyuarat

2. Mengaplikasi format yang betul

3. Mengetahui penggunaan bahasa

yang betul di dalam penulisan yang

berkualiti.

4. Mengetahui kesalahan-kesalahan

yang kerap dilakukan ketika

menghasilkan penulisan.

1. Pengenalan kepada Minit Mesyuarat

2. Panduan Penulisan Minit Mesyuarat

3. Latihan Amali Penulisan Minit Mesyuarat

4. Penggunaan Bahasa Dalam Minit Mesyuarat


1. Ceramah

2. Perbincangan dan sesi maklum

balas bersama peserta

3. Latihan amali

4. Komen dan maklum balas

5. Kajian Kes



Nota ceramah


ANJURAN


55

NAMA KURSUS KURSUS PENULISAN DOKUMEN RASMI BERKUALITI (SURAT

RASMI & MEMO)

TERAS Penulisan



TARIKH 11 – 12 Mei 2020


Kursus ini mengajar peserta tentang

kaedah/ teknik penulisan surat rasmi dan

memo yang tepat dan mencapai objektif.

1. Dapat memberi pengetahuan dan kemahiran di

dalam menulis surat rasmi dan memo secara

sistematik dan berkualiti.

2. Dapat mempelajari ciri-ciri terbaik dalam

menulis surat rasmi dan memo.

3. Dapat mempelajari penggunaan bahasa yang

betul dalam menulis surat rasmi dan memo.

4. Dapat mempelajari kesalahan-kesalahan yang

kerap dilakukan ketika menulis surat rasmi dan

memo.


Peserta berjaya menghasilkan surat

rasmi dan memosecara sistematik dan

berkualiti.

1. Pengenalan kepada surat rasmi dan memo

2. Panduan Penulisan Surat Rasmi

3. Latihan Amali Penulisan Surat Rasmi

4. Panduan Penulisan Memo

5. Latihan Amali Penulisan Memo

6. Penggunaan Bahasa Dalam Surat Rasmi dan

Memo.


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latihan amali bagi setiap jenis

penulisan (surat rasmi dan memo)

4. Komen dan maklum balas

5. Kajian Kes



Nota ceramah


ANJURAN


56

NAMA KURSUS KURSUS PENULISAN ILMIAH

TERAS Penulisan





Berkaitan penulisan penyelidikan

berilmiah mengikut metodologi saintifik.

Menghasilkan penulisan berilmiah yang akan

memberi manfaat serta faedah kepada pembaca.


Staf PPP mempunyai ilmu dan

kemahiran untuk memulakan penulisan

akademia.

Teknik-teknik penulisan:

1. Buku

2. Artikel

3. Jurnal


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal



Nota ceramah


ANJURAN


57

NAMA KURSUS KURSUS PENULISAN BUKAN ILMIAH (BULETIN,

COPYWRITING, BLOG, LAMAN WEB, TRAVEL LOG)

TERAS Penulisan



TARIKH 8 – 9 Jun 2020, 26 – 27 Oktober 2020


Kursus ini bertujuan untuk

mengetengahkan bakat Staf PPP yang

berkebolehan dalam menulis selain

daripada penulisan ilmiah seperti buletin,

copywriting, blog dan laman web.

1. Mengasah kebolehan Staf PPP menulis selain

daripada penulisan akademia yang dilihat

mampu menyumbang kepada Jabatan/

Bahagian/ Fakulti masing-masing.

2. Mempelajari teknik-teknik penulisan yang lebih

menarik serta mampu menarik minat pembaca.


1. Peserta akan dapat menulis buletin,

copywriting, blog dan laman web

dengan lebih mudah dan cepat.

2. Peserta akan mempelajari teknik-

teknik penulisan yang lebih kreatif

untuk menarik minat pembaca.

Mempelajari teknik penulisan:

• Buletin

• Copywriting

• Blog

• Laman Web

• Travel Log


• Ceramah

• Latihan Amali

• Pembentangan Hasil Kerja




ANJURAN


58

NAMA KURSUS KURSUS PENULISAN KERTAS KERJA DAN LAPORAN

BERIMPAK

TERAS Penulisan



TARIKH 29 – 30 Jun 2020


Peserta dapat mempelajari penulisan

kertas kerja dan laporan berimpak

dengan menggunakan format yang betul.

1. Memastikan peserta dapat menghasilkan

kertas kerja dan laporan yang berimpak.

2. Memastikan peserta menulis kertas kerja dan

laporan dengan menggunakan format yang

betul.


4. Peserta berjaya menghasilkan kertas

kerja dan laporan yang berimpak

tinggi.

5. Peserta berjaya menulis kertas kerja

dan laporan dengan menggunakan

format yang tepat.

6. Teknik menulis kertas kerja dan laporan yang

tepat.

7. Kaedah penulisan kertas kerja dan laporan

dengan format yang ditetapkan oleh universiti.

8. Penggunaan bahasa yang betul.


1. Ceramah

2. Sesi perbincangan

3. Sesi soal jawab

4. Contoh-contoh kertas kerja yang

berkualiti/ tidak berkualiti

5. Latihan amali



Nota ceramah


ANJURAN


59

NAMA KURSUS CONNECT, COMMUNICATE AND CONVINCE

TERAS Komunikasi





Kursus ini berkenaan teknik

persembahan/ penyampaian yang

berkesan dalam membantu staf

melaksanakan tugas.

1. Mengenalpasti kualiti penyampai yang

berkesan.

2. Merancang dan menstruktur persembahan/

penyampaian termasuk menetapkan sasaran

yang jelas.

3. Menggunakan pelbagai bahasa dan teknik

linguistik termasuk penandaan.

4. Membangun dan menggunakan alat bantuan

visual yang berkesan.

5. Menyampaikan mesej persembahan/

penyampaian secara positif.


Peserta kursus akan dapat

menyampaikan persembahan/

penyampaian dengan berkesan.

1. Penyediaan persembahan/ penyampaian

• Bagaimana untuk mengatasi masalah

dan perasaan takut dalam

menyampaikan persembahan?

• Penyampai yang berkesan

• Bagaimana untuk merancang

persembahan/ penyampaian?

• Menetapkan objektif yang jelas dalam

persembahan/ penyampaian.

• Penstrukturan persembahan,

termasuk: pengenalan yang berkesan

(bagaimana untuk mendapatkan

perhatian audiens); menandakan

peralihan daripada satu bahagian ke

bahagian yang lain; bagaimana untuk

membuat kesimpulan; ditambah

ungkapan bahasa.

2. Menyampaikan persembahan

• Menggunakan alat bantuan visual

seperti Microsoft Office PowerPoint.

• Menggunakan gaya persembahan/

penyampaian.

60

• Menggunakan sebutan dan unjuran

suara (termasuk kelajuan, kadar, nada,

tekanan dan intonasi)


1. Ceramah

2. Latih Amal

3. Sesi soal jawab



Nota ceramah


ANJURAN


61

NAMA KURSUS KURSUS MICROSOFT OFFICE EXCEL: SMARTER, FASTER &

BETTER WITH EXCEL

TERAS ICT



TARIKH 17 -18 Februari 2020


Kursus ini berkenaan teknik pertengahan

dan lanjutan untuk menggunakan

Microsoft Excel dengan sistematik

1. Memahami kemahiran asas menganalisa dan

menjana jadual dan graf dan merumus formula

menggunakan fungsi.

2. Memahami konsep asas dan cara efektif untuk

menghasilkan templates dokumen dan

pembentangan.

3. Memahami struktur utama untuk menghasilkan

templates dokumen menggunakan MS Excel

yang secara automatik menghasilkan

pembentangan menggunakan MS Excel.


Peserta kurus akan memahami dengan

lebih jelas berkaitan penggunaan Excel

dan menggunakannya dengan cara yang

betul dan lebih cepat.

1. Memahami formula (SUM,MAX, COUNT,

INDEX, HLOOKUP, IF, MATCH) dan Manifulasi

Formula.

2. Conditional Formatting

3. Pivot table

4. Membentuk laporan professional

5. Dashboard

6. Pengenalan kepada Excel Script


1. Ceramah

2. Penyelesaian Masalah

3. Latih tubi



Nota ceramah


ANJURAN


62

NAMA KURSUS KURSUS MICROSOFT OFFICE WORD: THE SECRETS OF

WORD (Intermediate & Advanced Level)

TERAS ICT



TARIKH 9 – 10 November 2020


Kursus ini bertujuan untuk melengkapkan

Staf PPP dengan kemahiran

menggunakan Microsoft Office Word

dengan lebih efektif dan efisyen.

1. Memberi pendedahan dan menambah

pengetahuan mengenai fungsi Microsoft Office

Worddengan cara yang lebih mudah.

2. Menghasilkan dokumen kerja dengan lebih

pantas dan sistematik dengan menggunakan

daya dan format yang lebih konsisten.

Memudahkan kawalan untuk setiap dokumen

kerja yang telah dihasilkan.


Peserta akan dapat meningkatkan

kemahiran menggunakan Microsoft Office

Word bagi membantu peningkatan

produktiviti kerja dan membuat tugas

harian dengan lebih berkesan.

1. Mempelajari teknik :

• Membuat borang/ templat tugas

• Isi kandungan

• Indeks

• Nota kaki

• Penggunaan komen dan

‘Watermark’

• Membuat ‘Master Documents’

(Tambahan lain-lain modul yang dicadangkan oleh

penceramah)


1. HandsOn

2. Latihan Amali

3. Pembentangan



Nota ceramah


ANJURAN


63

NAMA KURSUS KURSUS MICROSOFT OFFICE POWERPOINT: PREPARE,

PRESENT & PERSUADE

TERAS ICT



TARIKH 3 – 4 Mac 2020


Kursus ini berkenaan teknik pertengahan

dan lanjutan bagaimana untuk

menggunakan Microsoft PowerPoint

dengan lebih teratur.

1. Memahami kemahiran asas menganalisa

data dan menjana jadual dan graf dan

merumus formula menggunakan fungsi.

2. Memahami konsep asas dan cara efektif

untuk menghasilkan templates dokumen dan

pembentangan.

3. Memahami struktur utama untuk

menghasilkan template dokumen

menggunakan MS yang boleh secara

automatic menghasilkan pembentangan

PowerPoint.


1. Menjelaskan ciri-ciri serta

kemudahan yang disediakan dalam

sesebuah perisian persembahan

elektronik.

2. Merekabentuk dan membangunkan

persembahan pengajaran

menggunakan perisian persembahan

elektronik (Microsoft PowerPoint).

3. Merekabentuk dan membangunkan

persembahan pengajaran elektronik

yang interaktif serta menggalakkan

proses pembelajaran aktif.

4. Menguruskan fail persembahan bagi

tujuan cetakan, sebaran menerusi

web dan juga aplikasi kendiri.

1. Konsep asas perisian persembahan

elektronik.

2. Reka bentuk persembahan elektronik bagi

tujuan pengajaran dan pembelajaran.

3. Mengintegrasikan pelbagai elemen

multimedia dalam persembahan pengajaran.

4. Konsep Interaktiviti dalam persembahan.

5. Merancang aktiviti pembelajaran aktif dalam

persembahan pengajaran

6. Menyimpan dan menyebarkan fail

persembahan kepada umum.


1. Ceramah

2. Penyelesaian masalah

3. Latih tubi




ANJURAN


64

NAMA KURSUS KURSUSADOBE AFTER EFFECT

TERAS ICT





1. Memahami penggunaan tool.

2. Berupaya memahami fungsi ikon.

1. Memahami penggunaan tool.

2. Berupaya memahami fungsi ikon.


Pada akhir kursus ini, peserta berjaya

menghasilkan montaj dan banner.

1. Pengenalan.

2. Kenalpasti fungsi tool.

3. Menghasilkan montaj/ banner.


1. Ceramah

2. Tayangan video

3. Praktikal



Nota ceramah


ANJURAN


65

NAMA KURSUS KURSUSADOBE PHOTOSHOP

TERAS ICT





Kursus latihan untuk pemahaman serta

pembelajaran tentang asas Adobe

Photoshop. Disamping itu, peserta juga

dapat memantapkan kemahiran serta

mengasah bakat setelah mengikuti

kursus tersebut.

1. Memahami penggunaan tool

2. Berupaya memahami fungsi ikon


1. Penggunaan Adobe Photoshop

dapat diperluas.

2. Melahirkan lebih ramai Penceramah

Dalaman UTM yang mahir dalam

bidang Adobe Photoshop.

3. Penghasilan karya yang berimpak

tinggi dari penggunaan Adobe

Photoshop.

Skop latihan merangkumi pengetahuan asas

Adobe Photoshop. Latihan akan diberikan secara

teori dan praktikal bagi memberi pendedahan dan

penerangan mengenai Adobe Photoshop.


1. Ceramah

2. Video

3. Praktikal



Nota ceramah


ANJURAN


66

NAMA KURSUS KURSUS ADOBE ILLUSTRATOR

TERAS ICT





Kursus ini memberi peluang kepada Staf

PPP mempelajari teknik menggunakan

Adobe Illustrator dengan lebih berkesan.

1. Mempelajari teknik – teknik untuk menghasilkan

artwork yang lebih menarik dan interaktif

dengan menggunakan Adobe Illustrator.


1. Peserta kursus dapat mempelajari

teknik-teknik untuk menghasilkan

artwork yang lebih menarik dan

interaktif dengan menggunakan

Adobe Illustrator.

• Basic & Simple Drawings

• Fills and Textures

• Editing

• Symbols & Layers

• Styling

• Combining Shapes


penceramah)


• Ceramah

• Praktikal

• Latihan Amali

• Pembentangan Hasil Kerja




ANJURAN


67

NAMA KURSUS KURSUS ADOBE PREMIER (VIDEO)

TERAS ICT





Kursus ini memberi peluang kepada staf

PPP untuk mempelajari kemahiran

membuat Video dengan menggunakan

Adobe Premier.

1. Melengkapkan diri Staf PPP dengan kemahiran

membuat video yang lebih memberi impak

kepada penonton.

2. Meningkatkan kebolehan Staf PPP dalam

menyediakan video dengan masa yang lebih

singkat tetapi berkualiti.

3. Mengajar Staf PPP teknik-teknik yang

berkesan dalam menyediakan video yang

diperlukan.


1. Peserta kursus akan berjaya

menghasilkan video yang lebih

berimpak.

2. Peserta kursus dapat menyediakan

video dalam masa yang singkat dan

berkualiti.

3. Peserta kursus dapat menguasai

teknik-teknik yang berkesan dalam

penyediaan video melalui Adobe

Premier.

• Adding Video Effects

• Exporting Frames

• Clips and Sequences

• Managing Your Projects


penceramah)


• Ceramah

• Praktikal

• Latihan Amali

• Pembentangan Video




ANJURAN


68

NAMA KURSUS KURSUS PELAPORAN MENGGUNAKAN POWER BI

TERAS ICT



TARIKH 1 – 2 Mac 2020


1. Peserta akan didedahkan dengan

konsep kepintaran bisnes (Business

Intelligence-BI). Microsoft Power BI

akan digunakan sebagai tool untuk

mencapai sumber data dan

kemudiannya menghasilkan statistik

dalam bentuk@visual yang

bersesuaian.

2. Statistik yang dihasilkan akan

disatukan menjadi satu atau lebih

laporan.

1. Pendedahan kaedah instalasi dan penggunaan

perisian Microsoft Power BI dengan betul dan

tepat.

2. Mengajar kaedah membuat capaian kepada

sumber data dan menukar kan data kepada

maklumat yang lebih bermakna.

3. Pendedahan kepada peserta teknik menghasil

kan laporan dalam bentuk statsitik, senarai dan

grafik dari sumber data


1. Dapat menginstallasi dan

menggunakan perisisan Microsoft

Power BI.

2. Dapat menghasilkan statistik dan

analisis.

3. Dapat menghasilkan laporan yang

baik dengan menggabungkan

statistik yang dihasilkan.

1. Pengenalan Microsoft Power BI

2. Instalasi Microsoft Power BI

3. Tutorial 1

4. Bina *.pbix file, Get Data, Visualization dan

Design Pages

5. Tutorial Publish, Design Dashboard, Design

Mobile, Export Data to Excel or CSV, Export

Report to Power Point


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


69

NAMA KURSUS KURSUS PEMBANGUNAN LAMAN WEB

TERAS ICT





1. Kursus yang ringkas ini akan

membantu peserta melengkapkan

pengetahuan asas tentang cara

pembangunan laman web peribadi.

2. Penerangan ciri-ciri laman web jabatan

dan konferens.

1. Melengkapkan peserta dengan pengetahuan

asas pembangunan laman web peribadi

2. Setiap laman web akan membantu

meningkatkan penarafan Webometrics

universiti

3. Memahami struktur laman web sesebuah

jabatan dan konferens

4. Mempelajari langkah-langkah membangun

laman web


1. Sebuah laman web peribadi yang

lengkap berdasarkan ciri-ciri seorang staf

akademik dan bukan akademik di

universiti

2. Peserta boleh memahami struktur

kandungan yang perlu ada pada laman

web Jabatan dan Konferens serta

mempunyai skil merekabentuk dan

sekaligus membangun pelbagai jenis

page dalam laman web.

1. Pengenalan Kepada Laman Web

&Webometrics

2. Asas penggunaan post, page, menu

3. Asas memuat naik media

4. Pewujudan laman CV

5. Pewujudan laman fail meja & portfolio

6. Asas Wordpress

7. Kajian rekabentuk struktur

8. Pembangunan Laman Utama

9. Pembangunan Pages dan Post

10. Pembangunan borang permohonan online


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latihan dalam kumpulan

4. Pembentangan



Nota ceramah


ANJURAN


70

NAMA KURSUS KURSUS PEMBANGUNAN APLIKASI MOBILE

TERAS ICT



TARIKH 5 – 6 Mei 2020


Kursus ini memfokuskan peserta kepada

pembangunan aplikasi mobile agar dapat

dibangunkan secara sistematik.

1. Memahami konsep pembangunan mobile apps

2. Menghasilkan mobile apps yang sesuai

3. Memahami kaedah selenggara dan

menguruskan aplikasi mobile agensi dengan

menggunakan tool Ionic

4. Menghasilkan aplikasi mobile yang mempunyai

ciri-ciri interaktif dengan menggunakan tool

Ionic


Peserta berjaya membangunkan Aplikasi

Mobile menggunakan Android/iOS

1. Asas pembangunan Projek Mobile (Ionic)

2. Kaedah membangunkan aplikasi mobile

dengan menggunakan tool Ionic

3. Menerangkan cara-cara menyelenggara dan

menguruskan aplikasi mobile


1. Ceramah

2. Tayangan Video

3. Latihan Amali



Nota ceramah


ANJURAN


71

NAMA KURSUS KURSUS PENYELENGGARAAN DAN BAIK PULIH KOMPUTER

TERAS ICT



TARIKH 14 – 15 Jun 2020


Senggaraan dan baik pulih computer

merupakan satu kursus yang

mendedahkan peserta kepada kerja-kerja

pembaikan komputer yang melibatkan

perkakasan dan perisian komputer.

Peserta akan mempelajari langkah-

langkah penyelenggaraan komputer yang

betul.

1. Menyediakan pengetahuan dan kemahiran di

dalam bidang baikpulih dan senggaraan

komputer yang mana ia boleh diadaptasikan

bagi kerjaya di dalam bidang ICT dan sistem

komputer.

2. Memberi kefahaman pengetahuan dan

kemahiran di dalam melakukan baikpulih

perkakasan dan perisian komputer.

3. Meningkatkan kemahiran dalam menguruskan

hal berkaitan pencegahan dan

penyelenggaraan perkakasan dan perisian.


Di akhir kursus ini, peserta boleh:

1. Menyediakan dokumentasi bagi kerja

senggaraan dan baikpulih komputer.

2. Mengenalpasti simptom kerosakan

pada perkakasan dan perisian sistem

komputer.

3. Melaksanakan baikpulih, senggaraan

dan membaiki kerosakan komputer

mengikut teknik dan prosedur yang

betul.

4. Melaksanakan kerja

penyelenggaraan pencegahan

(preventive maintenance) mengikut

prosedur yang betul.

1. Pengenalan kepada selenggaraan dan baik

pulih komputer.

2. Selenggaraan dan baik pulih perkakasan.

3. Selenggaraan dan baik pulih perisian.

4. Penyelenggaraan pencegahan (Preventive

Maintainance).


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Praktikal



Nota ceramah


ANJURAN


72

NAMA KURSUS GRAPHING AND DATA ANALYSIS 4 NON-ACADEMIC STAFF

(Basic and Intermediate)

TERAS ICT



TARIKH 21 – 22 Januari 2020 & 3 4 November 2020



peserta cara/ kaedah untuk mengurus

data dengan bijak dan tepat.

1. Memastikan peserta bijak menggunakan data

yang diperolehi.

2. Memastikan data yang diterima dapat

dianalisis dengan tepat.

3. Meningkatkan kemahiran dalam membuat

laporan dengan menggunakan data yang telah

dianalisis.


2. Peserta mampu mengenalpasti data

yang berguna/ tidak berguna.

3. Peserta dapat meningkatkan

kemahiran dalam menganalisis data.

4. Peserta dapat menyimpan data

dengan selamat.

1. Pengenalan kepada pengurusan data

2. Konsep asas pengurusan data

3. Teknik pengumpulan data


1. Ceramah

2. Analisis sampel data


4. Pembentangan

1. Soal selidik penilaian kursus.

2. Penilaian komitmen.


Nota ceramah


ANJURAN


73

NAMA KURSUS LEADERS TALK LEADERSHIP

TERAS Kepimpinan



TARIKH 24 – 25 Mac 2020


Kursus ini bertujuan untuk memberi

pemahaman yang jelas mengenai

kepentingan seorang ketua dalam

menggalas tanggunjawab yang semakin

mencabar kini.

1. Memahami pelbagai gaya kepimpinan.

2. Mempelajari beberapa kaedah berbeza untuk

menangani cabaran sebagai pemimpin.

3. Mengenali tanggungjawab anda sebagai

pemimpin, kepada diri sendiri, pasukan anda,

dan organisasi anda.

4. Mempelajari teknik utama untuk membantu

anda merancang dan memberi keutamaan

dengan berkesan.

5. Pemahaman yang mendalam mengenai ciri-ciri

generasi yang berbeza.

6. Rahsia jalinan kerjasama daripada kakitangan

setiap generasi.


1. Peserta kursus dapat

mengaplikasikan apa yang dipelajari

dan hadapi dalam dunia pekerjaan

yang semakin mencabar.

2. Peserta akan lebih peka mengenai

kehendak/ keperluan staf masing-

masing.

1. Pemahaman asas kepimpinan

2. Gaya Kepimpinan

3. Model yang betul

4. Memahami orang lain.

5. Hubungan dan kepercayaan


1. Ceramah

2. Aktiviti berkumpulan

3. Perbincangan

4. Latih Amal



Nota ceramah


ANJURAN


74

NAMA KURSUS LEADING WITH PURPOSE

TERAS Kepimpinan



TARIKH 16 – 17 Jun 2020



pemahaman kepada peserta tentang

kepimpinan yang perlu ada bagi seorang

pemimpin dalam organisasi.

• Memahami peranan dan fungsi pemimpin

moden

• Mengetahui dan menghayati kualiti pemimpin

yang berkesan.

• Memahami perilaku manusia dan bagaimana

untuk memotivasi ahli pasukan.

• Memahami prinsip-prinsip komunikasi yang

efektif dan bagaimana untuk mengelakkan

masalah komunikasi.

• Menyelesaikan perbezaan dan pengendalian

konflik.

• Memperkasa staf dan memanfaatkan

kebolehan kreatif mereka.


Peserta dapat menajamkan kemahiran

Kepimpinan untuk diaplikasikan dalam

pekerjaan seharian

1. Pemikiran pemimpin baru

2. Apa itu kepimpinan?

3. Ciri-ciri kepimpinan

4. Delegasi

5. Disiplin

6. Komunikasi yang berjaya

7. Kaunseling

8. Motivasi


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Pembentangan

4. Tayangan video

5. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


75

NAMA KURSUS KURSUS EVERYONE CAN LEAD!!

TERAS Kepimpinan






peluang kepada Staf PPP membentuk diri

ke arah perubahan/ perpindahan yang

lebih baik dalam menjadi ketua

dikalangan rakan sekerja. Pengisian

kursus ini akan mendorong staf PPP

untuk menjadi seseorang yang lebih

berinisiatif, konsisten dan proaktif dalam

menggalas tanggungjawab yang

diberikan.

1. Mengenalpasti keupayaan individu dalam

menjadi seorang pemimpin dikalangan rakan

sekerja.

2. Mengetahui teknik untuk menyerlahkan

kecemerlangan diri menerusi peranan pekerja

cemerlang.

3. Membentuk perubahan diri yang lebih dinamik,

sistematik dan berkesan.


1. Peserta kursus akan dapat

membentuk pengayaan diri dan imej

peribadi yang profesional berbanding

orang lain.

2. Peserta kursus dapat

mengaplikasikan apa yang dipelajari

dalam dunia pekerjaan yang

sebenar.

3. Peserta kursus mampu menjadi

seoarang pemimpin yang berkaliber

dikalangan rakan sekerja yang lain.

1. Konsep Pemimpin, Pengaruh dan Kuasa

2. Sifat-Sifat Peribadi Seorang Pemimpin Rakan

Sekerja

3. Peranan Penting Seorang Pemimpin Rakan

Sekerja

4. Isu-isu Kepimpinan dalam Sektor Awam


• Ceramah & Tayangan Video

• Main Peranan

• Kajian Kes

• Latihan Dalam Kumpulan

• Pembentangan




ANJURAN


76

NAMA KURSUS MASTERING SUPERVISORY SKILLS @ WORKPLACE

TERAS Kepimpinan





Kursus ini membantu peserta

mempunyai sikap yang positif, ditambah

dengan satu set kemahiran yang

diperlukan untuk memastikan mereka

dapat bekerjasama dengan ahli pasukan

dalam tugas seharian.

1. Dapat membuat keputusan yang terbaik.

2. Dapat berfikir kreatif dan berusaha ke arah

penyelesaian kreatif.

3. Menguruskan masa sendiri serta ahli pasukan

untuk kecekapan kerja yang maksimum.

4. Menentukan tugas yang sesuai dan diberikan

kepada orang yang tepat.


Peserta berupaya membuat keputusan

yang positif dan dapat menyelesaikan

masalah dengan cara yang terbaik.

1. Cabaran dan masalah yang dihadapi oleh

penyelia.

2. Bekerja keras adalah baik untuk jabatan,

tetapi apa yang ia lakukan untuk saya?

3. Memahami apa yang saya dan pasukan

saya fikir serta membuat keputudan.

4. Komunikasi yang berkesan untuk penyelia.

5. Berurusan dengan ahli pasukan yang tidak

berkerjasama atau yang membuat

kesilapan.

6. Pengendalian konflik di tempat kerja.

7. Mempengaruhi orang lain kearah

perubahan positif.

8. Mendapatkan yang terbaik daripada

pasukan.


1. Ceramah

2. Perbincangan dalam kumpulan

3. Kajian kes

4. Tayangan video



Nota ceramah


ANJURAN


77

NAMA KURSUS KURSUS BIBLIOTHERAPY: READING TO HEAL

TERAS Kesejahteraan



TARIKH 16 – 17 Mac 2020


Mempelajari kaedah perlaksanaan

biblioterapi kepada umum

Peserta mengetahui asas dan penggunaan

biblioterapi


Peserta tahu dan faham kegunaan

biblioterapi

1. Pengenalan

2. Kegunaan biblioterapi

3. Contoh-contoh aplikasi biblioterapi


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


78

NAMA KURSUS KURSUS INTERVENSI KRISIS DI DALAM KESIHATAN MENTAL

TERAS Kesejahteraan





Kursus ini adalah berkaitan dengan cara

mengendalikan dan tolongbantu individu

yang berada di dalam krisis kesihatan

mental.

1. Peserta dapat mempelajari intervensi krisis,

aplikasi praktikal di jabatan dan komuniti ketika

malapetaka, bencana, peristiwa berlaku.

2. Mengenalpasti tips dan teknik interaksi dengan

individu ketika krisis kesihatan mental dalam

keadaan selamat.


Peserta dapat mengaplikasi

pengetahuan intervensi krisis

1. Kemahiran asas intervensi krisis

2. Psychological First Aid.

3. Penilaian risiko bunuh diri

4. Penilaian risiko terhadap diri dan orang lain.

Memahami kesan ubat psikotropik.

5. Strategi menangani Cognitive Behavioural

Therapy.

6. Teknik komunikasi berkesan dengan individu

yang mempunyai simptom kecelaruan mental.


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


79

NAMA KURSUS KURSUS MAKING COGNITIVE BEHAVIOURAL THERAPY

WORK

TERAS Kesejahteraan





Bengkel ini adalah pendekatan intervensi

CBT di dalam sesi dan keberkesanan di

dalam pengendalian kes.

1. Peserta dapat mengaplikasi teknik intervensi

CBT di dalam pengendalian kes.

2. Peserta dapat mempraktis kemahiran teknik

intervensi CBT di dalam kajian kes.


a. Peserta dapat memahami dan aplikasi

konsep teknik CBT dalam terapi.

1. Pengenalan CBT, Kesesuaian penggunaan

CBT, Bagaimana aplikasi CBT sebagai alat

tolongbantu klien,

2. Pendekatan CBT, Model CBT, Kenalpasti

pemikiran, perasaan dan tingkahlaku, negative

automatic thoughts, thinking traps, kitaran

negatif, mencabar corak pemikiran, perasaan,

dan tingkahlaku negatif,

3. Cadangan alternatif, mengubah pemikiran,

perasaan dan tingkahlaku yang tidak efektif,

kajian kes.


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


80

NAMA KURSUS KURSUS PERSONALITI UNGGUL MEMBENTUK ORGANISASI

TERUNGGUL

TERAS Kesejahteraan





Kursus ini mendedahkan peserta tentang

kepentingan personaliti yang unggul

dalam meningkatkan kecemerlangan

sesebuah organisasi.

1. Memberikan inspirasi dan motivasi kepada

para peserta untuk melakukan transformasi di

dalam diri ke arah yang jauh lebih baik

seterusnya dapat meningkatkan prestasi serta

pencapaian organisasi.

2. Mempelajari tentang kepentingan untuk

memiliki personaliti yang unggul.


Peserta dapat membina personaliti

unggul untuk meningkatkan

kecemerlangan organisasi.

1. Mencipta Kepuasan ‘Seronok Bekerja’

2. Mindset & Paradigma Insan Super

3. Pandai Pikat, Naik Pangkat

4. Tenang Dengan Keberkatan Rezeki


1. Ceramah

2. Perbincangan

3. Latih Amal

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


81

NAMA KURSUS KURSUS BEING CREATIVE FOR PROBLEM SOLVING

TERAS Kesejahteraan





Peserta akan didedahkan dengan proses

untuk mengenal pasti masalah,

memberikan penyelesaian dan

melaksanakan penyelesaian kepada

masalah.

1. Mengenal pasti sebab kemahiran penyelesaian

tidak lancar.

2. Memahami dan menggunakan proses

penyelesaian masalah.

3. Menilai dan memilih penyelesaian untuk

dilaksanakan.


Peserta berupaya mengenal pasti

masalah, memberikan penyelesaian dan

melaksanakan penyelesaian dalam tugas

seharian.

1. Asas penyelesaian masalah.

2. Menentukan masalah.

3. Mengenal pasti punca masalah.

4. Mencari penyelesaian untuk menyelesaikan

masalah.

5. Memilih penyelesaian masalah yang terbaik.

6. Meletakkan penyelesaian menjadi tindakan.


1. Ceramah

2. Perbincangan dalam kumpulan.

3. Pembentangan berkumpulan

4. Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


82

NAMA KURSUS BONDING, EXCELLENCE AND SYNERGY (BES 2.0)

TERAS Kesejahteraan





Menerapkan atribut / kandungan kursus

dalam kerja berpasukan yang besar.

1. Membudayakan semangat bekerjasama dan

mengatasi sikap negatif dalam mencapai

matlamat organisasi.

2. Membina budaya kreatif dan inovatif dalam

menghasilkan prestasi cemerlang.

3. Memahami pentingnya menjadi SATU pasukan

dan mengukuhkan persefahaman serta

kerjasama.

4. Mendorong dan memotivasikan diri serta rakan

lain untuk sentiasa bekerja dalam semangat

berpasukan yang jitu dan padu.


Berjaya menerapkan atribut / kandungan

kursus dalam pasukan kerja yang besar

1. Blended Learning

2. Integriti

3. Proaktif

4. Kerohanian dan tatasusila

5. Clock Time

6. Prestasi Kerja

7. Kreatif dan persaingan sihat

8. Kerja berpasukan


1. Ceramah

2. Perbincangan dalam kumpulan

3. Tayangan Video

1. Soal selidik penilaian kursus

2. Keberkesanan kursus selepas 6 bulan


Nota ceramah


ANJURAN


83

NAMA KURSUS BENGKEL PENGENDALIAN TRAUMA DALAM KESIHATAN

MENTAL

TERAS Kesejahteraan





Kursus ini adalah berkaitan dengan cara

bertindakbalas dengan efektif terhadap

situasi kritikal dan membantu klien di

dalam sesi yang mengalami trauma

dalam peristiwa kehidupan mereka.

1. Peserta dapat mengenalpasti trauma klien dan

mengaplikasi peranan, pengetahuan dan

tanggungjawab sebagai pengamal

perkhidmatankesihatan mental ketika

berhadapan dengan peristiwa trauma.

2. Peserta boleh mengenalpasti prinsip, kesan

krisis, bencana dan peristiwa trauma terhadap

manusia pada segenap peringkat umur.

3. Peserta dapat mengaplikasi kemahiran asas

temubual dan proses penilaian yang

digunapakai terhadap individu yang berada di

dalam trauma.


1. Peserta dapat membangunkan sistem

pengurusan di dalam jabatan dan

melibatkan jabatan lain.

2. Peserta dapat memahami dan

mendiagnosis situasi, bencana atau

peristiwa yang menyebabkan trauma.

3. Peserta dapat mengaplikasi

pengetahuan yang melibatkan faktor

tindakbalas trauma termasuk

tindakbalas psikososial, fizikal,

kognitif, afektif dan tingkahlaku.

1. Pengenalan dan skop trauma

2. Implikasi trauma terhadap kesihatan dan

kesejahteraan. Kesan tindakbalas trauma

kepada emosi, kognitif, tingkahlaku dan fizikal

3. Overview perkaitan trauma dengan sekuel

kognitif, afektif, tingkahlaku dan neurologi.

4. Memahami simtom dan penilaian, faktor risiko

PTSD (Post Traumatic Stress Disorder)

5. Pengendalian klien PTSD


• Ceramah

• Perbincangan

• Latih Amal

• Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


84

NAMA KURSUS KURSUS KECERGASAN DAN TERAPI FIZIKAL

TERAS Kesejahteraan



TARIKH 21 – 22 Oktober 2020


Memberikan pengetahuan dan

pendedahan yang lebih mendalam

kepada peserta mengenai penjagaan diri,

kepentingan kecerdasan dan cara

meningkatkan kecergasan serta rawatan

terapi diri

1. Memberi pengetahuan konsep asas

penjagaan kesihatan dan kecergasan fizikal

dan mental;

2. Meningkatkan kefahaman gaya hidup

sihat;dan

3. Mengamalkan aktiviti senaman sebagai

aktiviti menjaga kesihatan

dankecergasankemahiran rawatan terapi

hidro


Kursus ini mendedahkan jurulatih tentang

konsep kecergasan fizikal,prinsip -prinsip

latihan, komponen kecergasan, sistem

tenaga dan faktor-faktor yang

mempengaruhi kecergasan fizikal.

Jurulatih akan dapat mengukur prestasi

fizikal untuk menilai keberkesanan

persediaan, kaedah dan kesan latihan

fizikal yang dijalankan.

Di samping itu, peserta mendalami

alternatif terapi rawatan Hidro untuk

kecederaan

1. Pendidikan Jurulatih

2. Suaian Latihan Fizikal

3. Nutrisi Sukan

4. Pembelajaran Motor

5. Terapi Hidro (Air)


Ceramah

Perbincangan

Latih Amal

Kajian kes



Nota ceramah


ANJURAN


85

NAMA KURSUS ENGLISH AT WORKPLACE (SPEAKING, WRITING

COMMUNICATION) TERAS Bahasa



TARIKH 28 – 29 Januari 2020, 25 – 26 Februari 2020, 24 – 25 Mac 2020, 1 –

2 April 2020, 26 – 27 Mei 2020, 15 – 16 Jun 2020, 14 – 15 Julai

2020, 3 – 4 Ogos 2020, 13 – 14 September 2020, 6 – 7 Oktober

2020, 1 – 2 November 2020 & 28 – 29 Disember 2020


Peserta didedahkan dengan cara

berkomunikasi dalam bahasa Inggeris

untuk kegunaan di tempat kerja.

1. Berkomunikasi dalam bahasa Inggeris dengan

lebih yakin dan selesa.

2. Memperbaiki pemahaman tentang asas-asas

bahasa Inggeris.

3. Meningkatkan kosa kata dalam bahasa

Inggeris.

4. Mengembangkan keyakinan berbahasa

Inggeris.


Peserta dapat berkomunikasi dalam

bahasa Inggeris dengan lebih yakin dan

selesa, memperbaiki pemahaman

tentang asas bahasa Inggeris dan

meningkatkan kosa kata bahasa Inggeris.

1. Tatabahasa

2. Memohon maklumat

3. Kemahiran telefon

4. Membuat cadangan

5. Bercakap mengenai produk dan perkhidmatan

6. Aduan


1. Ceramah

2. Tutorial

1. Soal selidik penilaian kursus.

2. Ujian kepada peserta.


Nota ceramah


ANJURAN


86

NAMA KURSUS SIRI KULIAH UNDANG-UNDANG

TERAS Sesi Pengkayaan Ilmu

KUMPULAN SASARAN Umum

TEMPOH 2 jam; 4 kali setahun

TARIKH 9 Januari 2020, 5 Mei 2020, 23 September 2020 & 2 Disember 2020


Ceramah ini bertujuan memberi

pemahaman yang tepat kepada staf dan

peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi

sebagai Penjawat Awam.

Menambahkan kepelbagaian ilmu pengetahuan

berkaitan perundangan dan integriti kepada staf.


Staf mendapat pemahaman meluas

berkenaan tajuk yang disampaikan.

1. Akta Penjawat Awam

2. Peraturan Universiti

3. Perkongsian pengalaman sebenar dari

penceramah.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


87

NAMA KURSUS SIRI KULIAH KEWANGAN




TARIKH 24 Februari 2020, 22 April 2020, 25 Jun 2020 & 26 Ogos 2020



pemahaman yang tepat kepada staf dan

prosedur-prosedur yang perlu dilakukan

dalam pengurusan perolehan/ kewangan

di UTM.

Memberi penjelasan dan pengetahuan kepada staf

berkaitan pengurusan dan pelaksanaan kewangan

di UTM.


Staf mendapat pertambahan ilmu, iktibar

dan pelajaran berkenaan tajuk yang

disampaikan.

1. Prosedur Kerja berkaitan Kewangan

Universiti

2. Perolehan

3. Pengurusan aset

4. Tuntutan-tuntutan dan prosedurnya


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


88

NAMA KURSUS SIRI KULIAH PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN




TARIKH 15 Januari 2020, 6 Februari 2020, 11 Mac 2020, 9 April 2020, 18

Mei 2020, 10 Jun 2020, 2 Julai 2020, 13 Ogos 2020, 24 September

2020, 15 Oktober 2020, 12 November 2020 & 7 Disember 2020



pemahaman yang betul kepada staf dan

pengurusan dan pentadbiran di UTM.


berkaitan amalan terbaik dalam menguruskan

berkaitan pengurusan dan pentadbiran di UTM.


Memberi penjelasan dan pengetahuan

kepada staf berkaitan amalan terbaik

dalam menguruskan berkaitan

pengurusan dan pentadbiran di UTM.

1. Prosedur Kerja berkaitan pengurusan dan

pentadbiran Universiti

2. Pengurusan Sumber Manusia

3. Perkongsian berkaitan perkhidmatan

4. Perkongsian berkaitan pelantikan dan kenaikan

pangkat

5. Perkongsian berkaitan kemudahan-kemudahan

untuk staf

6. Pengurusan Sustainable Development Goals

(SDGs).


1. Ceramah

2. Tayangan Video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


89

NAMA KURSUS SLOT PELITA ILMU




TARIKH 12 Mac 2020, 18 Jun 2020, 30 September 2020 & 15 Disember

2020


Ceramah ini berkisar perkongsian ilmu

pengetahuan kepada staf di UTM.

Memberi penjelasan dan pengetahuan kepada staf.


Staf mendapat pertambahan ilmu dan

pelajaran berkenaan tajuk yang

disampaikan.

Perkongsian ilmu berkaitan pengalaman kerja dan

praktis amalan terbaik oleh staf yang bakal

bersara dari UTM.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada.


Nota ceramah


ANJURAN


90

NAMA KURSUS SLOT MOTIVASI DAN KAUNSELING




TARIKH 6 Januari 2020, 23 April 2020, 12 Ogos 2020 & 11 November 2020


Ceramah ini bertujuan memberi motivasi

dan pelajaran kepada staf di UTM.


agar sentiasa bermotivasi tinggi dan komited

melaksanakan tugas di UTM.


1. Staf mendapat pelajaran berkenaan

tajuk yang disampaikan.

2. Staf bermotivasidan bersemangat

dalam memberikan perkhidmatan

yang terbaik terhadap tugasan yang

diberikan.

Slot berkaitan kesihatan fizikal dan mental oleh

Kaunselor UTM.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada.


Nota ceramah


ANJURAN


91

NAMA KURSUS SLOT GAYA HIDUP SIHAT




TARIKH 13 Februari 2020, 16 Julai 2020, 1 Oktober 2020 & 17 Disember

2020


Ceramah ini berkisar tentang gaya hidup

sihat yang perlu diamalkan oleh semua

staf.

1. Mempelajari dan mengaplikasikan gaya hidup

sihat untuk menjamin kesejahteraan hidup.


1. Staf dapat mempelajari dan

mengaplikasikan gaya hidup sihat untuk

menjamin kesejahteraan hidup.

Slot berkaitan gaya hidup sihat oleh Pusat

Kecemerlangan Sukan UTM / Pusat Kesihatan

UTM.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


92

NAMA KURSUS SLOT ISES (INTEGRITY, SYNERGY, EXCELLENCE,

SUSTAINABILITY)




TARIKH 30 Januari 2020, 26 Mac 2020, 17 Mei 2020 & 9 Julai 2020


Ceramah ini berkisar tentang nilai teras

UTM iaitu Integriti, Sinergi,

Kecemerlangan dan Kelestarian yang

perlu difahami dan dihayati oleh semua

staf.

Memberi kefahaman dan penghayatan kepada nilai

teras UTM.


1. Staf dapat memahami bdan

menghayati nilai teras UTM dan

mengaplikasikan dalam tugas seharian

di UTM.

Slot berkaitan nilai teras UTM oleh Strategic

Management Office (SMO).


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


93

NAMA KURSUS SLOT OSHE

(PERSEKITARAN, KESELAMATAN DAN KESIHATAN

PEKERJAAN) TERAS Sesi Pengkayaan Ilmu



TARIKH 27 Februari 2020, 30 April 2020, 22 Julai 2020 & 8 Oktober 2020



kefahaman dan pengetahuan staf

terhadap persekitaran, keselamatan dan

kesihatan pekerjaan.

Memberi pengetahuan kepada staf berkaitan

persekitaran, keselamatan dan kesihatan

pekerjaan


Staf dapat memahami bahawa aspek

persekitaran, keselamatan dan kesihatan

pekerjaan amat penting dan perlu

dititikberatkan dalam pekerjaan seharian

kita di UTM.

Slot berkaitan persekitaran, keselamatan dan

kesihatan pekerjaan oleh Unit OSHE UTM.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


94

NAMA KURSUS SIRI BICARA KEPIMPINAN IKON @INDUSTRI




TARIKH 6 Mei 2020, 26 Ogos 2020, 2 November 2020 &


Ceramah ini berkisar tentang perkongsian

pengalaman ikon yang berjaya di

Malaysia.

Memberi pengalaman kepada staf serta motivasi

dan semangat dalam memajukan diri.


1. Staf mendapat pengalaman

berkenaan perkongsian yang

diberikan.

2. Staf mendapat motivasi dan

semangat dalam melihat kejayaan

ikon untuk turut sama berjaya.

Slot berkaitan perkongsian pengalaman ikon

@industri.


1. Ceramah

2. Tayangan video

Tiada


Nota ceramah


ANJURAN


KANDUNGAN - registrar.utm.my...3. Latihan Amali Penulisan Surat Rasmi 4. Panduan Penulisan Memo 5....

Documents

Transcript of KANDUNGAN - registrar.utm.my...3. Latihan Amali Penulisan Surat Rasmi 4. Panduan Penulisan Memo 5....