KATA PENGANTAR · Web viewDalam penyusunan program kerja diikut sertakan semua pejabat struktural...

Modul 01. Perubahan Mindset

MODUL PERUBAHAN MINDSET

Badan Pengembangan Sumberdaya ManusiaPusat Pendidikan dan Pelatihan Sumberdaya Air dan Konstruksi

2017

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi i

No. Modul : 01


KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat karunia-Nya sehingga Modul Perubahan Mindset yang merupakan salah satu dari 12 modul yang disusun oleh PT. Bumi Harmoni Indoguna dan DR. Drs. Permadi Mulajaya, MSi, MPd sebagai Ketua Tim sehingga dapat disusun sesuai target waktu yang ditentukan.

Sejalan dengan upaya mewujudkan Aparatur Sipil Negara (ASN) yang profesional khususnya dilingkungan Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR), maka Pusdiklat SDA dan Konstruksi Badan Pengembangan Sumberdaya Manusia (BPSDM) menetapkan strategi peningkatan kapasitas dan kompetensi SDM di lingkungan Kementerian PUPR melalui jalur pendidikan dan pelatihan (Diklat).

Guna meningkatkan kompetensi manajerial dan teknis SDM ASN Ke-PU-an di bidang pantai, Pusdiklat SDA dan Konstruksi sesuai tugas fungsinya akan terus melaksanaan diklat pengawasan pelaksanaan pantai dasar. Salah satu upaya mendukung diklat tersebut, melalui penerbitan Modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar.

Kehadiran modul ini memiliki nilai strategis karena menjadi acuan dalam proses pembelajaran, sehingga kebijakan pembinaan Diklat yang berupa standarisasi penyelenggaraan Diklat dapat diwujudkan. Oleh karena itu, modul ini dapat membantu fasilitator Diklat dalam mendisain pengajaran yang akan disampaikan kepada peserta Diklat; membantu pengelola dan penyelenggara Diklat dalam penyelenggaraan Diklat; dan membantu peserta Diklat dalam mengikuti proses pembelajaran. Untuk maksud inilah maka dilakukan penyusunan modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar yang meliputi substansi dan format.

Disadari bahwa perkembangan lingkungan strategis berlangsung lebih cepat khususnya terhadap dinamika pengawasan pelaksanaan pantai. Oleh karena itu, kami harapkan bahwa dalam rangka menjaga kualitas modul ini, peranan fasilitator Diklat dan peserta Diklat juga dibutuhkan. Konkritnya, fasilitator Diklat dapat melakukan penyesuaian dan pengembangan terhadap isi modul, sedangkan peserta Diklat dapat memperluas bacaan yang relevan dengan modul ini, sehingga proses pembelajaran dapat berlangsung dinamis, interaktif dan aktual.

Selamat memanfaatkan modul Pelatihan Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar ini. Semoga melalui modul Pengawasan Pelaksanaan Pantai Dasar, kompetensi peserta Diklat dapat tercapai.

Bandung, September 2017

KEPALA PUSAT

DIKLAT SDA DAN KONSTRUKSI

Ir. K. M. Arsyad, M.Sc

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi i


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR.................................................................................................................iDAFTAR ISI..............................................................................................................................iiPETUNJUK PENGUNAAN MODUL.......................................................................................ivPENDAHULUAN......................................................................................................................1

1.1. Latar Belakang........................................................................................................................1

1.2. Deskripsi Singkat....................................................................................................................1

1.3. Hasil Belajar.............................................................................................................................1

1.4. Indikator Hasil Belajar............................................................................................................1

1.5. Materi Pokok............................................................................................................................1

MATERI 01 PENGETAHUAN MINDSET.................................................................................22.1. Pengertian Mindset.................................................................................................................2

2.2. Macam-Macam Mindset.........................................................................................................3

2.3. Mindset Dan Kesuksesan......................................................................................................3

2.4. Mindset Dalam Menghadapi Kegagalan..............................................................................5

2.5. Membangun Mindset Positif..................................................................................................5

2.6. Rangkuman.............................................................................................................................7

2.7. Tindak Lanjut...........................................................................................................................7

MATERI 02 PENTINGNYA PERUBAHAN MINDSET ASN.....................................................83.1. Pengantar.................................................................................................................................8

3.2. Good Governance...................................................................................................................8

3.3. Merubah Mindset ASN.........................................................................................................10

3.4. Rangkuman............................................................................................................................12

3.5. Tindak Lanjut.........................................................................................................................12

MATERI 03 PERUBAHAN MINDSET DALAM SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN. 134.1. Pengantar...............................................................................................................................13

4.2. Continuous Improvement Mindset......................................................................................13

4.3. Perwujudan Mindset Ke Dalam Struktur Sistem Pengendalian Manajemen................16

4.4. Rangkuman............................................................................................................................17

4.5. Tindak Lanjut.........................................................................................................................17

P E N U T U P.........................................................................................................................195.1. Kesimpulan............................................................................................................................19

5.2. Tindak Lanjut.........................................................................................................................19

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi ii


LEMBAR LATIHAN................................................................................................................20DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................21GLOSARIUM..........................................................................................................................22KUNCI JAWABAN.................................................................................................................23

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi iii


PETUNJUK PENGUNAAN MODUL

A. INDIKATOR HASIL BELAJAR

1. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengetahuan tentang perubahan Mindset dalam pekerjaan

2. Peserta mampu memahami dan menjelaskan pentingnya perubahan Mindset dalam mendukung pekerjaan.

3. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan perubahan Mindset dalam pekerjaan pengawasan

B. HASIL YANG DIHARAPKAN

Setelah membaca dan mempelajari modul pelatihan perubahan Mindset ini peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan perubahan Mindset pada kegiatan pengawasan pelaksanaan pantai dan organisasi atau unit kerja dimana peserta bekerja.

C. ALOKASI WAKTU

3 JP ( @45 M x 3 JP = 135 Menit)

D. METODE PENYAMPAIAN

Presentasi dan tanya jawab

E. MEDIA

Bahan bacaan Flip chart Bahan presentasi Kertas HVS dan spidol (kecil) Metaplan

F. KEGIATAN TRAINING:

Presentasi dan Tanya Jawab

1. Pendahuluan a. Pelatih membuka dengan salam dilanjutkan perkenalan diri dengan

menyebutkan Nama, Jabatan, Asal Instansi dan Nomor Telepon.b. Pelatih meminta peserta untuk berkenalan secara interaktif dg menyebutkan

nama, jabatan dan utusan instansi/lembaga.c. Sebelum masuk pada materi, pelatih dapat menggali harapan peserta dari

keikut sertaannya dalam pelatihan ini, dengan menuliskan pada kertas metaplan.

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi iv


d. Setelah mengisikan peserta diminta untuk membacakan dan menempelkan pada tempat yang telah disediakan dg memperhatikan ranah (pengetahuan, ketrampilan, sikap)

e. Pelatih dapat memberikan penekanan pada saat pelatihan dengan melihart ranah yang paling banyak diharapkan oleh peserta.

f. Sebelum masuk pada materi, pelatih dapat memberikan seluruh rangkaian pelatihan hingga purna, termasuk hasil belajar yang diharapkan sampai pada indikator keberhasilannya.

g. Materi disampaikan dengan jelas, sistematis dan terstruktur.

2. Penyajian

2.1 Pembahasan Mata Pelatihan Perubahan Mindset.a. Sebelum menjelaskaan pengertian Mindset, sebaiknya pelatih

meminta kepada 2 atau 3 peserta untuk menyampaikan pendapatnya tentang apa yang dipahai selama ini dengan Mindset.

b. Pendapat peserta dijadikan bahan untuk masuk pada pengertian Minset menurut materi.

c. Pelatih melanjutkan dengan menjelaskan macam-macam Mindset.d. Pelatih menjelaskan Mindset dan Kesuksesane. Pelatih menjelaskan dan menguraikan Mindset dalam Menghadapi

Kegagalanf. Pelatih menjelaskan bagaimana membangun Mindset Positif.

2.2 Pentingnya Perubahan Mindseta. Masuk pada sesi ke 2 yaitu pentingnya perubahan Mindset, pelatih

dapat menggajukan pertanyaan dan 2 atau 3 peserta untuk menangggapi terkait mengapa perubahan Mindset itu penting.

b. Jawaban peserta dapat dijadikan rumusan guna menjelaskan pentingnya perubahan Mindset dan sebagai langkah untuk masuk pada materi Good Governance.

c. Pelatih dapat mengajak peserta untuk mendiskusikan apa yang dimaksud dengan Good Governance, kemudian pelatih memberikan penjelasan terkait Good Governance secara detail.

d. Dilanjutkan dengan menjelaskan perubahan Mindset pada ASN

2.3 Perubahan Mindset dalam Pengawasana. Memaparkan bahan tayang yang sudah disipkan sebelumnya.b. Memberikan penjelasan terkait Continuous Improvement Mindset c. Memberikan penjelasan perwujudan Mindset ke dalam struktur sistem

pengendalian manajemen. d. Pelatih mengajak peserta untuk mengerjakan soal permainan terkait

Mindset.

3. Penutupa. Meminta peserta untuk menjawab beberapa pertanyaan yang ditanyakan

Pelatih.b. Membuat rangkuman bersama peserta secara menyeluruh c. menyusun tindak lanjut Bersama peserta dalam rangka pengembangan

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi v


PENDAHULUAN

Nama Pelatihan : PENGAWASAN PELAKSANAAN PANTAI TINGKAT DASARMata Pelatihan : Perubahan MindsetJumlah Sesi : 3 SesiWaktu : 3 JP ( @45 M x 3 JP = 135 Menit)1.1. Latar Belakang

Kepercayaan masyarakat terhadap ASN semakin menurun, korup terjadi disemua lini, budaya malas semakin menonjol, tidak produktif, kurang memberikan pelayanan, etos kerja rendah dll. Oleh karenanya membutuhkan reformasi/perubahan Pola Pikir yang berorientasi pada pelayanan kepada pelanggan dan peningkatan budaya kerja.

Jika menginginkan perubahan kecil, garaplah perilaku anda. Jika menghendaki perubahan besar dan mendasar, garaplah Mindset Anda.(Carol S. Dweck, PH.D, 2007)

1.2. Deskripsi Singkat

Mata Pelatihan ini membahas pengetahuan tentang perubahan Mindset, pentingnya perubahan Mindset dan perubahan Mindset dalam Pengawasan Pelaksanaan Pantai.

1.3. Hasil Belajar

Setelah membaca dan mempelajari modul pelatihan perubahan Mindset ini peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan perubahan Mindset pada kegiatan pengawasan pelaksanaan pantai dan organisasi atau unit kerja dimana peserta bekerja.

1.4. Indikator Hasil Belajar

Indikator-indikator hasil belajar adalah :

1. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengetahuan tentang perubahan Mindset dalam pekerjaan

2. Peserta mampu memahami dan menjelaskan pentingnya perubahan Mindset dalam mendukung pekerjaan.

3. Peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan perubahan Mindset dalam pekerjaan pengawasan.

1.5. Materi Pokok

Materi pokok yang dibahas pada modul Perubahan Mindset ini adalah :

1. Pengetahuan tentang Perubahan Mindset2. Pentingnya Perubahan Mindset ASN3. Perubahan Mindset dalam Sistem Pengendalian Manajemen

Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi 1


MATERI 01

PENGETAHUAN MINDSET

Setelah membaca dan mempelajari modul ini, peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan pengetahuan tentang perubahan Mindset dalam pekerjaan

2.1. Pengertian Mindset

Mind atau pikiran adalah penting untuk diketahui siapa saja. Tanpa mind seseorang mungkin tidak bisa mengatur hidupnya bahkan sulit untuk meraih masa depannya. Ada banyak pengertian mind yang perlu anda ketahui dan konsep ini akan memudahkan anda untuk lebih sukses.

Berikut beberapa pengertian mind:

Merupakan konsep pikiran seseorang yang mampu dipahami dengan berbagai cara secara tradisional.

Pemahaman tersebut bisa dimulai dari aminalisme maupun panpsychism dari pandangan keagamaan yang telah terorganisir.

Pikiran atau mind terbentuk dari pemikiran cerdas maupun pengalaman dibawah kesadaran seseorang

Mind memiliki atribut penting diantaranya adalah akal, memori, imajinasi, emosi, perhatian, persepsi dan terbebas dari kapasitas untuk berkomunikasi

Hampir sama dengan mind, Mindset merupakan hal yang bisa mempengaruhi seseorang dalam hidupnya. Mindset bisa membuat seseorang menajdi kaya ilmu namun Mindset juga bisa membuat orang tidak berdaya.

Mind : Sumber memori maupun pikiran manusia

Memusatkan kesadaran untuk menghasilkan perasaan, pemikiran, ide maupun persepsi untuk penyimpanan pengetahuan maupun memori.

Set : Mengutamakan kemampuan suatu kegiatan dalam keadaaan yang utuh. Mindset adalah :

Suatu kepercayaan yang mempengaruhi sikap atau tingkah laku seseorang; Suatu cara berpikir untuk menentukan sikap maupun pandangan masa depan

seseorang; Sikap seseorang yang menentukan suatu respon maupun pemaknaan situasi yang

sedang dialami; Kepercayaan dan cara berpikir seseorang yang akan mempengaruhi sikap maupun

perilaku seseorang untuk menentukan keberhasilan hidup



2.2. Macam-Macam Mindset

Dalam perkembangannya Mindset memang berpengaruh bagi kehidupan seseorang bahkan tanpa Mindset orang tersebut akan sulit mencapai apa yang dicita-citakan. Mindset menjadi bagian penting dalam kehidupan seseorang namun banyak diantara mereka yang tidak memahami Mindset yang dmilikinya dan kurang bisa mengelola Mindsetnya.

Berikut adalah macam-macam Mindset yang dimiliki orang:

1. Mindset positifSuatu pemikiran yang melibatkan hal yang lebih menguntungkan untuk menjadikan seseorang lebih baik dari keadaan semula Mindset memungkinkan seseorang untuk meraih kesuksesan. Hal ini menimbulkan gairah yang luar biasa pada seseorang dan Mindset positif selalu dibutuhkan untuk hidup yang lebih baik. Mindset selalu menimbulkan sikap yang jauh lebih berharga dari sikap sebelumnya.Pemikiran yang selalu mengedepankan keinginan untuk mengubah suatu keadaan menjadi lebih baik lagi. Mindset positif akan membangun karakteristik seseorang yang kuat.Mindset akan membentuk kepribadian yang matang, berani menghadapi tantangan dan lebih kuat dalam menghadapi segala permasalahan hidup. Mindset positif datang dari kepercayaan dan keyakinan kuat tentang diri sendiri. Mindset positif mampu mengubah seseorang menjadi apa yang mereka inginkan. Mindset positif ini akan meyakinkan seseorang bahwa dirinya mampu menjadi yang lebih baik dati orang lain. Konsepdari Mindset inilah yang banyak dicari dan bisa membuat seseorang menjadi lebih professional.

2. Mindset negatifMindset negatif merupakan pikiran seseorang yang mampu mempengaruhi sikap atau perilakunya menjadi lebih buruk dari keadaan saat ini. Mindset negatif sering menimbulkan rasa malas untuk bangkit. Mindset negatif menimbulkan kekacauan pikiran bakan bisa menimbulkan stress dan frustasi. Semakin banyak Mindset negatif maka semakin terpuruk keadaan seseorang.Mindset negatif harus dibuang perlahan-lahan namun dengan tujuan yang jelas. Pada dasarnya Mindset negatif berasal dari keraguan seseorang terhadap suatu hal yang belum pasti benar adanya.Apabila seseorang memiliki Mindset negativ dan tetaptertanam dalam dirinya,maka dia tidak akan mampu menjadi seperti yang dia inginkan. Mindset negariv adalah racun dalam diri seseorang yang bisa menimbulkan masalah. Mindset ini akan membuat seorang menjadi takut tanpa ada sebab yang pasti bahkan seseorang akan menjadi ketakutan dalam jangka waktu yang lama.

2.3. Mindset Dan Kesuksesan

Manusia banyak yang mengalami keputusasaan yang bisa menghancurkan tujuan mereka;

Hidup anda tidak seindah yang anda bayangkan; Tiap orang berbeda-beda dalam mengembangkan Mindset positif mereka; Pengembangan Mindset yang buruk akan mempengaruhi kegagalan seseorang; Pengembangan Mindset yang baik akan mempengaruhi kesuksesan seseorang;Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi 3


Mindset positif merupakan pondasi untuk mencapai kesuksesan seseorang. eseorang yang bisa memiliki pandangan luas akan memiliki Mindset yang positif. Kesuksesan berhubungan erat dengan Mindset positif maupun pandangan luas. Mindset menjadi kekuatan supra natural namun bukan kekuatan magic. Mindset positif merupakan kekuatan yang ada pada diri anda sendiri.

Kesuksesan seseorang bisa terjadi karena dia yakin dengan memampuan yang ada pada dirinya. Kemampuan tersebut sebenarnya tidak begitu besar namun karena dia menanamkan Mindset positif dalam dirinya sehingga apa yang menjadi ketakutannya akan hilang dengan sendirinya.

Kekuatan Mindset positif dalam mempengaruhi pola pikir dan tingkah laku seseorang akan membantu mereka untuk mendapatkan kesuksesan yang diharapkan. Bila anda melihat orang-orang yang sukses, mereka kadang tiidak memiliki pendidikan yang tiinggi namun mereka sukses karena memiliki Mindset positif.

Menanamkan Mindset positif dalam diri sendiri kadang sangat sulit bahkan sering mengalami kegagalan. Tapi ketika anda ingin sukses dan tidak kalah dengan orang lain,Mindset akan terbentuk dengan sendirinya bahkan anda yakin dengan kesuksesan yang akan anda miliki nanti.

Tanamkan Mindset poositif dalam diri anda dan kekuatan Mindset tersebut akan membuat anda semakin yakin dengan kemampuan yang anda miliki. Kemampuan dan keyakinan yang tertanam dalam diri seseorang adalah kunci untuk meraih sukses.

Dibalik sukses tentu ada kegagalan yang kadang sangat menyakitkan, orang yang sukses tidak semudah yang anda bayangkan. Kesuksesan yang mereka dapatkan adalah hasil jerih payah dan kadang menimbulkan kegagalan yang nmenyakitkan. Seseorang yang gagal bukan berarti dia bodoh atau dia tidak menguasai bidanng namun kegagalan yang dialaminya itu terjadi karena beberapa hal.

Berikut beberapa hal yang menyebabkan seseorang menjadi gagal :

Kegagalan bagian dari Mindset negatif yang timbul secara langsung untuk menghancurkan beberapa hal yang dianggap penting untuk perubahan.

Seseorang yang gagal cenderung memiliki Mindset yang negatif dibandingkan Mindset positif, bahkan sebelum mereka berperang melawan apa yang mereka takutkan.

Ketakutan sama dengan Mindset negatif Takut akan menghantui pikiran seseorang sehingga menimbulkan kekacauan dan

pada akhirnya bisa menimbulkan kegagalan. Kegagalan terjadi ketika banyak orang merasa lelah dengan keadaan yang tidak

berubah, pikiran negatif dengan ketakutan yang luar biasa. Gagal sebenarnya awal kesuksesan, namun karena midset negatif tidak bisa

dihilangkan sehingga kegagalan akan timbul secara bertubi-tubi dan pada akhirnya akan menimbulkan kehancuran bisnis maupun kehidupan seseorang.

Motivasi dan Mindset positif



Motivasi akan mempengaruhi pikiran seseorang bahkan akan mengubah Mindset negatif menjadi Mindset positif seseorang. Bila seseorang memiliki pikiran positif maka akan mudah mereka membangun kekuatan dalam diri untuk lebih sukses. Motivasi mendorong Mindset negatif segera hilang, seorang motivator berperan penting untuk membangun Mindset positif seseorang.

Motivasi adalah kekuatan yang bisa mendorong sesoerang menajdi lebih baik,sayangnya tidak semua orang mudah termotivasi. Dengan motivasi akan timbul Mindset positif seseorang bahkan motivasi bisa mengubah seseorang yang menanamkan Mindset negatif. Seringnya seseorang mendapatkan motivasi atau karena mereka menginginkan sesuatu yang akan dicapai nanti maka dia akan terus termotivasi dengan keinginannya. Dari motivasi ini dia bisa mengembangkan Mindset positif secara terus menerus.

2.4. Mindset Dalam Menghadapi Kegagalan

Konsep large number dan Mindset

Tidak semua Mindset yang dibentuk akan berhasil, kadang ada kegagalan dalam mengembangkan Mindset. Kegagalan dalam mengembangkan Mindset mungkin bukan hanya terjadi satu kali namun berkali-kali. Bila anda ingin mengembangkan diri maka jangan hiraukan kegagalan dalam mengembangkan Mindset anda. Terus yakin bahwa anda bisa mengembangkan Mindset positif maka secara tidak langsung konsep tersebut akan membuat pemikiran anda menjadi lebih baik lagi.

Kegagalan tidak akan terjadi bila anda mau belajar dari orang yang telah sukses. Banyak kesuksesan yang datang dari motivasi orang lain, kegagalan tersebut timbul karena anda tidak mau belajar dari orang yang telah sukses sebelumnya. Bila anda belajar dari orang sukses, kesuksesan mereka juga bisa anda rasakan dan ini akan mendorong anda untuk menjadi orang yang sukses dan sama dengan mereka.

Kegagalan dalam mengembangkan Mindset dipengaruhi oleh konsep Large Number. Konsep large number memang berpengaruh besar terhadap Mindset seseorang. Bila anda ingin mengembangkan Mindset positif maka anda bisa mempelajari lebih dalam tentang konsep tersebut.

Konsep large number banyak digunakan untuk berbagai perusahaan terutama oleh industry dan manajemen pemasaran

Memadukan konsep Large Number dan positif thinking akan mengubah cara pandang dan pikiran seseorang. Cobalah anda menguban pola pikir yang kolot dan cenderung pada Mindset negatif dengan berpikir ke arah Mindset positif. Anda bisa memadukan pemikiran positif dengan konsep large number agar pola pikir anda juga berubah menjadi lebih baik.

2.5. Membangun Mindset Positif

Beberapa upaya yang dapat dilakukan dalam membangun Mindset positif, antaralain :

1. Percaya diriKarena Mindset positif datang dari kepercayaan diri dan Mindset negatif datang dari keraguan. Jangan ragu dengan kekuatan yang ada pada diri sendiri. Karena ketika anda mampu mempercayai kekuatan yang ada pada diri sendiri yang telah dibangun melalui motivasi. Hindari alasan sebagai kebiasaan bila ingin sukses membangun



Mindset positif. Alasan akan membunuh kepercayaan, keinginan dan kekuatan pada diri sendiri.Ketakutan yang ditimbulkan oleh Mindset negatif tersebut menimbulkan seseorang membatasi diri sendiri akan ketakutannya. Mereka akan bersugesti bahwa untuk mendapatkan kesuksesan mereka tidak mungkin bisa melakukannya. Mereka akan berpikir kegagalan dan tidak pernah menghargai diri mereka sendiri bahwa mereka sebenarnya berharga bagi orang lain. Lihatlah sisi baik yang anda miliki, apa keistimewaan anda dari lainnya.Hal ini akan menimbulkan kepercayaan diri yang kuat dan menghilangkan Mindset negatif yang menimbulkan keterpurukan diri sendiri. Dengan menanamkan kepercayaan diri maka seseorang akan memiliki jiwa pemberani dan pantang menyerah. Kepercayaan diri ini timbul karena mereka memiliki Mindset positif yang tertaman dalam pikirannya.

2. Seimbangkan pikiranKenalilah cara berpikir anda sendiri, kenali otak anda memiliki cara kerja yang berbeda dan saling mempengaruhi hidup anda sendiri. Cara kerja otak kanan dan otak kiri memang berbeda namun memiliki tujuan yang sama untuk mendapatkan tujuan yang lebih baik.Otak kiri untuk ketahanan, menganalisa keadaan, menghitung dan memilih. Otak kanan bekerja untuk ke majuan dan progress dan untuk mendapatkan kepuasan.Kedua otak yang bekerja harus seimbang, keseimbangan pikiran akan memudahkan kesuksesan seseorang. Keseimbangan pikiran akan memudahkan seseorang untuk fokus terhadap tujuan utama.

3. Kendalikan emosi andaEmosi bisa menghancurkan tujuan seseorang untuk sukses. Emosi sering dipicu oleh Mindset negatif yang tak terkendali dan menguasai otak seseorang. Keseimbangan dalam emosi maupun perasaan adalah hal penting untuk bertahan dari berbagai masalah.Tanpa keseimbangan emosi seseorang akan memiliki harapan, dia lebih banyak memiliki keputusasaan dan hanurnya semua impian. Keseimbangan emosi akan memperbaiki mood atau perasaan seseorang. Seseorang yang sering emosi, mereka justru tiidak akan mampu memecahkan massalah yang dihadapinya.Emosi akan menimbulkan kinerja seseorang terganggu, menggangu pekerjaan dan akan merubah Mindset positif mereka menjadi Mindset negatif. Untuk menghadapi emosi yang sering timbul, anda bisa memulai segala sesuatu dengan senyuman. Kelihatannya hal ini memang sepele namun dengan tersenyum anda akan mengurangi resiko emosi yang meledak-ledak.Seseorang yang sednag emosi tidak akan mampu berpikir secara jernih dan tidak akan mampu mencapai apa yang diharapkan. Senyuman akan membawa anda larut dalam emosi dan dengan pemikiran positif segala bentuk emosi tidak akan menggangu anda.

4. Move onKeseimbangan pikiran dan keseimbangan emosi akan memberikan peluang yang mudah untuk tetap bergerak. Tanpa keseimbangan emosi dan pikiran seseorang hanya akan jalan ditempat dan tidak akaa ada perubahan. Jika bergerak aktif dengan keyakinan yang kuat maka akan terjadi perubahan yang sangat berarti bagi kehidupan seseorang.



Keep moving dan anda akan terus menjaga keseimbangan pikiran serta emosi untuk kesuksesan. Anda akan terus berjalan ke arah yang benar dan tetap hingga mencapai tujuan yang diharapkan. Move on bukan berarti anda melupakan hal yang penting dari hal sebelumnya. Dengan berjalan dan berpindah aka nada kesuksesan yang anda inginkan.

2.6. Rangkuman

Mulailah untuk bergerak dan pastikan gerak anda tepat pada sasaran, jangan takut dengan bayang-bayang sendiri sebelum tujuan berhasil.

Bergerak untuk mendapatkan sesuatu yang lebih baik adalah langkah seseorang success Mindset. Mereka yang sukses akan memiliki Mindset positif dan mereka akan terus melangkah untuk mencari sesuatu yang lebih baik dari keadaan sebelumnya. Sebagai contoh ketika anda bekerja disuatu pabrik. Ada beberapa hal yang membuat anda merasa tidak nyaman dengan suasana kantor sehingga alternatif yang anda pilih adalah mencari tempat kerja lainnya.

2.7. Tindak LanjutMembangkitkan Mindset perlu dilakukan secara terus-menerus baik didunia kerja maupun dilingkungan dimana kita tinggal. Tidak ada kata terlambat dalam kehidupan ini semua berporses sehingga menghasilkan manusia-manusia yang berintegritas dengan mengedepankan kepentingan umum diatas kepentingan kita sendiri.



MATERI 02

PENTINGNYA PERUBAHAN MINDSET ASN

Setelah membaca dan mempelajari modul ini, peserta mampu memahami dan menjelaskan pentingnya perubahan Mindset

dalam mendukung pekerjaan

3.1. Pengantar

Kepercayaan masyarakat terhadap Aparatur Sipil Negara (ASN) cenderung menurun, perilaku korup, malas, tidak produktif, kurang memberikan pelayanan, etos ASN kerja rendah seolah sudah menjadi catatan tersendiri mengenai kondisi ASN saat ini. Oleh karena itu, membutuhkan reformasi/perubahan pola pikir (mind set) yang berorientasi pada pelayanan kepada masyarakat dan peningkatan budaya kerja.

Agus Sunaryo (2006:12) menyatakan bahwa reformasi birokrasi membutuhkan reformasi mendasar yang harus dilakukan terlebih dahulu, yakni reformasi pola pikir (mind set). Bahkan Carol S Dweek (2007: 23) menyatakan bahwa jika menginginkan perubahan kecil, garaplah perilaku anda. Sedangkan jika menghendaki perubahan besar dan mendasar, garaplah mind set.

Inilah yang menjadi salah satu alasan kenapa program mind set dijadikan standar Modul Penerapan Budaya Kerja Aparatur Negara oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara, tahun 2003. Dengan adanya perubahan pola pikir tersebut diharapkan ASN mampu mengembangkan pola pikir yang positif dan meminimalisasi pola pikir dirinya yang negatif. Dengan pola pikir positif, maka akan membentuk perilaku positif yang akan berdampak positif terhadap kesuksesan tugas dan peranan dirinya ASN / yang bersangkutan dalam mengabdi sebagai abdi negara dan pelayan masyarakat.

Konsep diri ASN akan terbentuk melalui proses belajar dan pengalaman yang terus menerus dan berkesinambungan. Konsep diri yang positif tersebut pada akhirnya akan membentuk kebiasaan dalam bekerja secara efektif. Oleh karena itu akan ASN selalu menghindari konsep diri yang negatif, karena konsep diri yang negatif merupakan virus dalam bekerja

3.2. Good Governance

Dalam rangka mewujudkan Good Governance pegawai negeri sipil merupakan Aparatur Negara, pelaksana kebijakan mempunyai peran yang sangat strategis, diharapkan dapat melaksanakan tugas yang sesuai dengan bidang dan keahlian secara profesional dan bertanggung jawab untuk mengabdi dan melayani masyarakat luas secara adil dan tidak diskriminatif.



Upaya perwujudan kearah good governance dapat dimulai dengan membangun landasan demokrasi penyelenggaraan negara dan bersamaan dengan itu dilakukan upaya pembenahan terhadap penyelenggaraan pemerintahan dengan melibatkan berbagai sektor.

Namun akhir-akhir ini banyak ASN yang tersandung dalam pelaksanaan tugasnya dalam pengelolaan dan penyelenggaraan negara yang bersih dari korupsi, kolusi dan nepotisme sehingga harus berurusan dengan hukum, dan bahkan ada yang dinyatakan bersalah dan harus dijatuhi hukuman, dan ada diantaranya harus diberhentikan secara tidak hormat sebagai ASN sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan ini terjadi pada semua tingkatan.

Gerakan Good Governance mulai digelindingkan pada awal tahun 1990-an sebagai bentuk perlawanan terhadap konsep Governant yang dinilai memiliki banyak kelemahan karena meremehkan kekuatan dan minimnya partisifasi masyarakat dalam penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan, konsep ini masuk ke Indonesia melalui program “Good Governance” yang dipelopori oleh lembaga pendonor seperti Bank Dunia, ADB, IMF dan lain-lain.

Gambaran administrasi publik yang bercirikan kepemerintahan yang baik :

1. Akuntabilitas, adanya kewajiban bagi aparatur pemerintah untuk bertindak selaku penanggungjawab dan penanggunggugat atas segala tindakan dan kewajiban yang ditetapkan.

2. Transparansi, kepemerintahan yang baik bersifat transparan terhadap rakyatnya baik ditingkat pusat maupun daerah

3. Keterbukaan, menghendaki terbukanya kesempatan bagi rakyat untuk mengajukan tanggapan dan mengkritik terhadap pemerintahan yang tidak transparan.

4. Aturan Hukum, adanya jaminan kepastian hukum dan rasa keadilan masyarakat terhadap kebijakan publik yang ditempuh

Pola pikir aparatur pemerintah yang selama ini dimata masyarakat cendrung negatif, malas, KKN kurang melayani, tidak produktif, berbuat tidak jujur, sering menyalagunakan kekuasaan dan lain-lain. Hal ini berdampak pada menurunnya kinerja aparatur yang mengakibatkan tidak tercapainya kinerja organisasi.

Adapun bentuk-bentuk perubahan pola pikir tersebut adalah :

1. Prinsip bekerja adalah mencari uang, jabatan, pangkat dan kedudukan dirubah menjadi memiliki prinsif bekerja adalah ibadah.

2. Berpikir linier, berpikir system yaitu dari berpikir hanya memperhatikan faktor-faktor indevenden, kualitas , searah serta memperhatikan sebab akibat dimana semua faktor tersebut sama pentingnya, berpikir system, faktor independen, kualitas melingkar dan faktornya tidak sama penting.

3. Pergeseran paradigma berpikir, dari berpikir bagian keberpikir menyeluruh.

4. Pergeseran paradigma dari berpikir objektif keberpikir hubungan.

5. Pergeseran paradigma dari berpikir hirarki ke berpikir jaringan.

6. Pergeseran paradigma berpikir struktur ke berpikir proses.



Selain itu aparatur pemerintah juga dituntut didalam menjalankan tugasnya, memiliki prinsip-prinsip antara lain:

1. Bekerja sebagai ibadah2. Menghindari sikap tidak terpuji3. Bekerja secara profesional4. Berusaha meningkatkan kompetensi diri secara terus menerus.5. Pelayanan dan pengayoman masyarakat, aparatur pemerintah diharapkan dapat

memberikan pelayanan yang dibutuhkan oleh masyarakat dan mampu menjadi pengayom masyarakat jika ada masyarakat yang membutuhkan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya masing-masing.

6. Bekerja berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku7. Tidak rentan terhadap perubahan dan terbuka serta bersikap realistis.

3.3. Merubah Mindset ASN

Mengapa sebagian besar ASN atau manusia sulit berubah pola pikirnya. Terdapat beberapa alasan antara lain merubah pola pikir/ Mindset seseorang hendaknya dengan cara lebih dahulu merubah kepercayaan atau keyakinannya (belief) ASN. Mengapa belief yang lebih dulu dirubah ? Menurut Bill Gould Pakar Transformational Thinking bahwa ASN (manusia) terdiri atas 3 sistem yaitu:

1. Sistem perilaku (behavior system) yaitu cara kita berinteraksi dengan dunia luar, juga interaksi kita dengan realitas sebagaimana kita mengerti realitas itu. Prilaku mempengaruhi pengalaman dan sebaliknya, kemudian pengalaman mempengaruhi sistem berpikir kita. Itulah sebabnya apabila ada usaha seseorng utk merubah sistem prilaku kita, biasanya kita akan menolak & marah;

2. Sistem berpikir (thinking system) yang berlaku sebagai filter dua arah yang menerjemahkan berbagai kejadian atau pengalaman yang kita alami menjadi suatu kepercayaan. Selanjutnya kepercayaan ini akan mempengaruhi tindakan kita, sehingga menciptakan realitas bagi diri kita. Dengan mempelajari keterampilan berpikir yang baru, kita dapat merubah sistem kepercayaan dan sistem prilaku kita; dan

3. Sistem kepercayaan (belief system) yang merupakan inti dari segala sesuatu yg kita yakini sebagai realitas, kebenaran, nilai hidup dan segala sesuatu yg kita tahu mengenai dunia ini. Merubah kepercayaan (belief) merupakan hal yang sangat sulit. Belief (kepercayaan) adalah sesuatu yang kita yakini benar, sehingga begitu kita meyakini sesuatu sebagai hal yang benar, maka kita akan sulit mengubah keyakinan kita itu. Belief artinya penerimaan akan kebenaran sesuatu yaitu penerimaan oleh pikiran bahwa sesuatu adalah benar atau nyata sering kali didasari perasaan pasti yang bersifat emosional atau spiritual. Keyakinan bahwa sesorang atau sesuatu bersifat baik atau akan efektif.

Kunci utama perubahan belief menurut Piaget sebagai bapak psikologi perkembangan kognisi bahwa belief merupakan master key utk perubahan yang cepat, efektif, efisien, dan permanen. Begitu beliefnya berubah self talk, persepsi, state dan emosi juga akan berubah. Bersumber pada kemampuan berpikir logis saja tidak cukup untuk sebuah perubahan diri, tetapi belief system memainkan peran yang sama penting atau bahkan bisa lebih penting dari pada kemampuan berpikir logis membentuk pola pikir seseorang. Sedangkan



perubahan prilaku (behavior) dapat dilakukan dengan merubah self talk, persepsi, state, emosi dan terutama belief.

Perubahan mind set dapat dilakukan melalui beberapa aplikasi teknik, yaitu antara lain: metode NLP (Neuro Linguistic Programming), kontemplasi atau perenungan (muhasabah), membangun konsep diri (Self Concept), pemetaan pikiran (mind mapping), dan pengetahuan hipnosis.

1. Neuro Linguistic ProgrammingNeuro adalah syaraf otak atau pikiran lewat panca indera (penglihatan, pendengaran, pencecap rasa, penciuman, perasa sentuhan). Linguistic adalah bahasa pikiran. Sedangkan programming adalah pemrograman (ulang) pikiran. Dengan demikian NLP adalah suatu cara untuk menyaring berbagai pengalaman atau hal-hal yang kita hadapi dalam kehidupan sehari-hari melalui lima indera.

2. KontemplasiKontemplasi diartikan sebagai perenungan atau muhasabah, yang merupakan ESQ technique. Untuk aplikasi ini, digunakan tahapan-tahapan yaitu sebagai berikut :a. Mengenali tujuan (konsep diri manusia)b. Melakukan kontemplasic. Mengevaluasi dirid. Mengenali sifat baik dan buruk dirie. Bersihkan hati (qolbu)f. Buang sifat negatifg. Komitmen pada sifat positiph. Terus menerus melakukan perbaikan

3. Evaluasi diri sejak kecil hingga saat iniEvaluasi diri merupakan upaya introspeksi,dengan melakukan langkah-langkah antara lain:a. Kenang orang-orang yang telah berjasa dalam hidupb. Temukan kesalahan/kekurangan diric. Berjanji untuk tidak mengulangid. Mohon ampun pada Tuhan Yang Maha Esa.e. Perbaiki kesalahan kepada orang lain dengan minta maaf.f. Perbaiki dan tingkatkan kemampuan diri (dengan memperbaiki sikap perilaku

dan meningkatkan kemampuan dan prestasi) .g. Lakukan pekerjaan yang bermanfaat bagi diri sendiri dan orang lain.h. Proses penjernihan hati ini dapat dilakukan setiap saat/setiap hari.

4. Konsep Diri (self concept)Semua persepsi kita terhadap aspek diri kita yang meliputi aspek fisik, aspek sosial, dan aspek psikologis, yang terbentuk karena pengalaman masa lalu kita dan interaksi kita dengan orang lain, seringkali mengalami perbedaan. Secara utuh, seharusnya konsep diri ASN harus nampak sebagaimana dituangkan dalam PANCA PRASETYA KORPRI, yang menyatakan bahwa Kami Anggota Korps Pegawai Republik Indonesia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, adalah insan yang :a. Setia dan taat kepada Negara Kesatuan dan Pemerintah Republik Indonesia

yang berdasarkan Pancasila dan Undang-undang Dasar 1945;



b. Menjunjung tinggi kehormatan bangsa dan negara serta memegang teguh rahasia jabatan dan rahasia negara;

c. Mengutamakan kepentingan negara dan masyarakat di atas kepentingan pribadi dan golongan;

d. Berusaha memelihara persatuan dan kesatuan bangsa serta kesetiakawanan Korps Pegawai Republik Indonesia;

e. Berjuang menegakkan kejujuran dan keadilan, serta me ningkatkan kesejahteraan dan profesionalisme.

5. Pemetaan Pikiran (mind map)Pemetaan pikiran (mind map) adalah metode untuk membuat catatan untuk berpikir. Peta pikiran juga digunakan untuk memecahkan masalah, untuk mengingat (menghapal) dan melakukan sesuatu pada saat kita sedang berpikir atau sewaktu pikiran memasuki otak kita. Adapun langkah-langkah untuk melakukan mind map, adalah sebagai berikut:a. Tulislah masalah yang akan dipecahkan dalam bentuk lingkaran atau pohon, di

bagian tengah kertas;b. buatlah cabang-cabang atau kegiatan yang harus dilakukan untuk memecahkan

masalah tersebut; danc. buatlah ranting-ranting yang mempengaruhi atau berhubungan dengan cabang-

cabang tersebut.6. Hipnosis

Hipnosis adalah seni komunikasi untuk mempengaruhi seseorang sehingga mengubah tingkat kesadarannya, dicapai dengan cara menurunkan gelombang otak. Hipnosis adalah eksplorasi alam bawah sadar dan kondisi bawah sadar yang meningkat.

3.4. Rangkuman

Pegawai Negeri Sipil (ASN) merupakan aparatur negara pelaksana kebijakan mempunyai peranan sangat strategis diharapkan dapat melaksanakan tugas yang sesuai dengan bidang dan keahlian secara profesional dan bertanggung jawab untuk mengabdi dan melayani masyarakat luas secara adil dan tidak diskriminatif.

Agar kepemerintahan yang baik (Good Governance) dapat terwujud diperlukan peran serta kita semua, baik sebagai anggota masyarakat, dunia usaha maupun sebagai pemerintah, kita harus membangun suatu keyakinan dalam diri kita, bahwa bekerja bukan sekedar mencari nafkah untuk memenuhi kebutuhan hidupnya, akan tetapi tanamkan didalam “ Pola Pikir Kita” bahwa sesungguhnya bekerja itu merupakan ibadah, maka hal ini akan memotivasi setiap individu aparatur pemerintah di dalam melaksanakan tugas dan fungsinya masing-masing.

3.5. Tindak Lanjut

Upaya perwujudan kearah good governance pada setiap penyelenggara negara termasuk secara khusus peserta dan harus dilakukan dengan berlandaskan demokrasi yang dimulai dari hal-hal yang kecil dari setiap aktifitas kehidupan kita, mulai dari perilaku, pikiran dan kepercayaan.Pusat Pendidikan dan Pelatihan Sumber Daya Air dan Konstruksi 12


MATERI 03

PERUBAHAN MINDSET DALAM SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

Setelah membaca dan mempelajari modul ini,peserta mampu memahami, menjelaskan dan menerapkan

perubahan Mindset dalam sistem pengendalian manajemen

4.1. Pengantar

Kita sekarang berada dalam jaman smart technology, suatu masa yang di dalamnya teknologi informasi yang memberikan keleluasaan luar biasa bagi knowledge workers untuk berkreasi. Kreativitas knowledge workers di dalam menerapkan pengetahuan mereka ke dalam penciptaan produk dan jasa baru dipacu sangat pesat oleh smart technology. Berbagai macam transakasi publik, bisnis, kemitraan publik dan bisnis, bahkan bisnis baru dapat diciptakan secara brilian melalui pemanfaatan smart technology. Kondisi demikian mengakibatkan terjadinya perubahan atas perubahan itu sendiri. Perubahan terjadi sekarang menjadi bersifat konstan, pesat, radikal, dan pervasif.

Lingkungan bisnis maupun publik yang memiliki karakteristik perubahan seperti itu menuntut organisasi untuk fleksibel dalam beradapatasi dengan perubahan agar organisasi tersebut berkemampuan untuk mempertahankan kelangsungan hidupnya. Di samping itu, organisasi juga dituntut untuk mampu menciptakan perubahan yang diperlukan agar mampu berkembang di dalam lingkungan yang serba turbulen/bebas.

4.2. Continuous Improvement Mindset

Continuous improvement Mindset terdiri dari paradigma improvement berkelanjutan, keyakinan dasar terhadap improvement berkelanjutan, dan nilai-nilai dasar yang melandasi improvement berkelanjutan.

Personel perusahaan/ASN dituntut untuk senantiasa melakukan improvement berkelanjutan terhadap sistem dan proses yang digunakan untuk menghasilkan value bagi customer. Di samping itu, personel perusahaan/ASN perlu memiliki keyakinan yang kuat bahwa kelangsungan hidup organisasi perusahaan/organisasi sangat tergantung pada kemampuan organisasi tersebut untuk berubah. Untuk mewujudkan improvement terhadap sistem dan proses, personel organisasi/perusahaan perlu memiliki nilai-nilai dasar yang membimbing mereka di dalam mengambil keputusan.

1. Improvement Berkelanjutan

Lingkungan bisnis/publik dalam kompetisi global telah mengalami perubahan dramatis, yang ditandai dengan persaingan yang semakin tajam dan perubahan yang semakin pesat, radikla, berkelanjutan, dan pervasif, maka perlu diperlukan paradigma improvement berkelanjutan untuk menghadapinya.



Paradigma improvement berkelanjutan perlu diwujudkan ke dalam keyakinan dasar yang kuat yang harus ditanamkan kepada seluruh ASN/personel perusahaan bahwa :

a) Harus Mengetahui Fakta

Continuous improvement mengharuskan personel mengetahui dimana mereka sekarang berada, kemana mereka ingin menuju di masa yang akan datang, dan kemajuan yang telah mereka capai dalam mewujudkan tujuan mereka. Dengan demikian untuk mewujudkan improvement berkelanjutan, personel perlu mengumpulkan dan menganalisis berbagai fakta tentang : (1) kondisi proses dan sistem yang digunkan untuk menghasilkan customer value, (2) ke arah mana proses dan sistem tersebut ditingkatkan kualitasnya, (3) kemajuan yang telah dicapai dalam peningkatan proses dan sistem yang diinginkan.

b) Alasan dan Belajar

Fakta yang dikumpulkan tentang proses dan sistem yang digunakan untuk menghasilkan customer value kemudian digunakan sebagai pengetahuan dari personel untuk bekerja lebih baik – yaitu belajar dari fakta untuk melakukan improvement. Fakta yang dikumpulkan dari proses dan sistem digunakan untuk mencari dasar alasan mengapa suatu penyimpangan terjadi (apakah karena bersifat kebetulan atau karena ada penyebabyang perlu mendapatkan perhatian yang lebih serius). Dengan cara ini, personel dapat belajar untuk memahami maslah ke penyebab terjadinya, dan berdasarkan fakta, mereka mealkukan improvement terhadap proses dan sistem. Belajar merupakan rasa haus untuk mengetahui lebih banyak, yang jika digabungkan dengan pengumpulan fakta dan penggunaan fakta untuk memecahkan masalah yang terjadi akan merupakan landasan yang kuat untuk melakukan improvement terhadap proses dan sistem.

c) Selalu Ada Cara Yang Lebih

Ide “ selalu ada yang lebih baik” merupakan suatu komitmen tidak sekadar mejadi terbaik, namun lebih dari itu, untuk menjadi lebih baik, dan tidak berhenti untuk mencapai yang lebih baik. Dalam paradigma improvement berkelanjutan, terkandung keyakinan dasar bahwa tujuan personel adalah untuk mencapai tingkat kinerja yang selalu lebih baik. Dalam dunia pekerjan, tujuan improvement adalah ‘lebih baik, lebih cepat, dan lebih murah”.

d) Harus Selalu Berusaha Untuk SempurnaOrang Tidak Akan Pernah Mencapai Kesempurnaan, sehingga komitmen terhadap kualitas dapat di ibaratkan sebagai : ”Suatu perlombaan tanpa garis akhir”. Kebutuhan dan keinginan customers (baca : masyarakat) senantiasa berubah dan berkembang. Dengan demikian, personel atau pegawai senantiasa harus melakukan improvement berkelanjutan terhadap proses dan sistem untuk menjadikan sempurna produk dan jasa yang dihasilkan, meskipun kesempurnaan tersebut tidak akan dicapai.

2. Value Untuk Mewujudkan Pradigma Improvement Berkelanjutan.

Untuk mewujudkan paradigma improvement berkelanjuta, harus ditanamkan personal value yang cocok dengan paradigma universal, antara lain :



a) Kejujuran

Kejujuran adalah kemampuan orang untuk mengatakan kenyataan sebagaimana adanya. Untuk memungkinkan orang untuk melakukan improvement, orang harus mampu melihat penyimpangan yang terjadi sebagaimana kondisi yang diperlihatkan oleh fakta yang dikumpulkan. Biasanya sepanjang fakta tentang proses dan sistem yang dikumpulkan tidak berkaitan dengan kepentingan seseorang, orang tersebut dapat memiliki kemampuan untuk melihat fakta tersebut sebagaimana adanya. Namun jika misalnya fakta tentang penyimpangan tersebut berkaitan dengan kepentingan orang tersebut (misalnya akan mempengaruhi kinerjanya, dan fakta tenatng kinerja ini akan mempengaruhi penghargaan keuangan yang akan diterimanya), kejujuran orang akan diuji. Jika anggota organisasi tidak memiliki personal value yang menjunjung tinggi kejujuran, improvement berkelanjutan tidak akan dapat terwujud.

b) Kerendahan Hati

Diperlukan kerendahan hati dalam belajar, karena dalam belajar orang harus mengakui bahwa ia tidak tahu dan ia perlu belajar lebih banyak. Dalam belajar orang dapat menjadikan siapa saja gurunya, baik dari personel yang baru masuk kerja sampai yang sudah pensiun, dari personel bawahan sampai kawan sekerja, dari personel kantor sampai personel pabrik. Diperlukan kerendahan hati untuk menjadikan siapa saja guru kita dalam melakukan improvement berkelanjutan. Bahkan pesaingpun perlu dihormati, karena kalau perusahaan dapat mencapai suatu improvement, pesaingpun dapat mencapainya. Diperlukan kerendahan hati untuk mengakui keunggulan pesaing.

c) Kerja Keras

Continuous improvement memerlukan penghargaan tinggi terhadap kerja keras yang tidak kenal lelah. Improvement berkelanjutan memerlukan semangat untuk bereksperimen, dan eksperimen selalu mengandung kemungkinan gagal. Penghargaan tertinggi terhadap kerja keras dapat mencegah terjadinya keputusasaan karena kegagalan.

d) Kesabaran

Kesabaran adalah kemampuan seseorang untuk menerima kelainan yang terjadi dalam diri orang tersebut untuk jangka waktu panjang. Di dalam paradigma improvement berkelanjutan, orang di dorong untuk melakukan eksperimen dalam improvement terhadap proses dan sistem. Setiap eksperimen mengandung kemungkinan gagal. Personel harus memiliki kemampuan untuk menerima kegagalan, karena kemampuan ini yang mengantarkan mereka menuju keberhasilan eksperimen menghasilkan improvement. Kesabaran adalah kemampuan seseorang di dalam menerima kegagalan dalam jangka panjang.

e) Keterbukaan terhadap hal yang baru



Keterbukaan terhadap hal baru merupakan nilai yang perlu dijunjung tinggi oleh seluruh personel perusahaan, untuk menjadikan mereka senantiasa mampu membaca setiap perubahan yang terjadi dalam lingkungan bisnis yang meraka hadapi. Nilai keterbukaan terhadap hal yang baru memingkinkan organisasi perusahaan melakukan penggeseran paradigma, jika kondisi lingkungan memerlukan penggeseran tersebut. Pergeseran paradigma merupakan awal improvement yang akan diimplementasikan oleh perusahaan. Keterbukaan terhadap sesuatu yang baru dilandasi oleh kejujuran dalam melihat kenyataan, keberanian, kerendahan hati, luasnya wawasan, dan pengetahuan (knowledge) yang dikuasai oleh personel perusahaan.

f) Keberanian

Keberanian adalah keteguhan hati seseoarnag dalam mempertahankan pendirian, keyakinan, prinsip, visinya ; keteguhan hati dalam mengambil posisi. Keberanian juga berarti juga kemampuan untuk merubah pikiran ; kemampuan untuk mengatakan, ‘Saya tidak tahu, namun saya akan mencari jawabnya; kemampuan untuk mengetahui bahwa dirinya tidak sempurna ; kemampuan untuk tetap belajar, tidak puas dengan sukses yang telah dicapai ; kemampuan untuk melatakkan prinsip diatas prasangka dan di atas expediency (cari mudahnya saja). Keberanian adalah kapasitas untuk tetap maju dengan adanya ketakutan dan penderitaan yang menyertainya. Keberanian adalah kapasitas untuk tetap maju dengan adanya ketakutan dan penderitaan yang menyertainya. Keberanian bukan berarti bebas dari adanya ketakutan, karena ketiadaan rasa takut merupakan suatu jenis kerusakan otak.

3. Dampak Contiuous Improvement Mindset

Penerapan continuous improvement Mindset ke dalam sistem manajemen sedang mengalami perkembangan yang pesat. Contoh-contoh diatas tidak mewakili sistem manajemen yang telah diimplementasikan berdasarkan Mindset tersebut. Berikut ini disajikan beberapa contoh perwujudan continuous improvement Mindset ke dalam sistem manajemen.

4.3. Perwujudan Mindset Ke Dalam Struktur Sistem Pengendalian Manajemen

1. PengorganisasianDimana struktur organisasi telah mencerminkan pengendalian interla yang baik. Uraian tugas dan wewenang unit kerja yang terinci dan tidak tumpang tindih, jelas dan terukur, dibagi secara merata dan disesuaikan dengan kemampuan, dikomunikasikan dengan pejabat lainnya, dipahami oleh staf masing-masing, dan selanjuntya dilakukan evaluasi terhadap hasil kinerja. Dibuat papan struktur organisasi yang ditempatkan pada tempat yang mudah dilihat dan dibaca. dan Seluruh jabatan terisi penuh, tidak ada kekosongan jabatan, jika terjadi kekosongan, maka segera diusulkan

2. Perencanaan



Suatu perencanaan harus dibuat berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Setiap perencanaan mengarah kepada misi, tujuan dan sasaran sebagaimana terdapat dalam RPJM Nasonal, dan Renja. Perencanaan hendaklah mencakup tugas pokok dan fungsi, sarana prasarana, SDM dan metode kerja. Perencanaan memuat tujuan yang akan dicapai, strategi pencapaian tujuan, sesuai dengan SDM yang akan digunakan. Perencanaan tersebut dituangkan dalam program kerja yang disusun, berdasarkan beberapa hal :a. Dalam penyusunan program kerja diikut sertakan semua pejabat struktural

dan pejabat fungsional yang ada pada setiap satuan kerja.b. Mencakup visi, misi, strategi, dan faktor-faktor keberhasilan organisasi,

rumusan tentang tujuan, sasaran dan uraian aktivitas organisasi, serta uraian tentang cara pencapaian tujuan dan sasaran.

c. Meliputi seluruh kegiatan secara rinci disertai jadwal dan target yang akan dicapai serta disesuaikan dengan DIPA tahun berjalan.

d. Disusun penciptaan indikator kinerja atau ukuran keberhasilan program yang telah disusun serta tujuan yang akan dicapai pada tahun berjalan.

3. Pelaksanaan, a. Tugas yang akan dilaksanakan telah dilakukan koordinasi sejak perumusan

kegiatan.b. Telah ditunjuk personal yang secara fungsional bertanggung jawab dan

berwenang terhadap pelaksanaan kegiatan.c. Pada tataran pelaksanaan, kemudian dikembangkan sarana koordinasi dan

komunikasi secara internal dan eksternal, vertikal dan horizontal4. Pengawasan,

a. Terhadap suatu pelaksanaan kegiatan, harus dilakukan pengawasan secara priodik

b. Adapun hasil pengawasan dapat mengindentifikasi jenis kegiatan, aspek keuangan dan teknis, realisasi pencapaian target, perbandingan rencana dengan realisasi, sebab-sebab terjadi penyimpangan dan pemecahan masalah

c. Lalu hasil pengawasan dikomunikasikan dengan pihak-pihak yang berkepentingan untuk ditindak lanjuti

4.4. Rangkuman

Sistem pengendalian manajemen dikategorikan sebagai bagian dari pengetahuan perilaku terapan (applied behavioral science). Pada dasarnya, sistem ini berisi tuntutan kepada kita mengenai cara menjalankan dan mengendalikan perusahaan / organisasi yang “dianggap baik” berdasarkan asumsi-asumsi tertentu. Dalam hal ini “dianggap baik” berarti mampu mengejawantahkan / menerjemahkan antara lain : a) Tolok ukur kinerja yang mencerminkan perusahaan / organisasi berjalan secara efisien, efektif, dan produktif; b) Kebijakan dalam menentukan tolok ukur di atas; c) Apreasiasi kepada sumber daya yang dimiliki perusahaan organisasi



4.5. Tindak Lanjut

Peserta sebagai ASN dituntut untuk senantiasa melakukan improvement berkelanjutan terhadap sistem dan proses kegiatan atau pekerjaan sehingga menghasilkan value bagi customer.

Peserta sebagai ASN perlu memiliki keyakinan yang kuat bahwa kelangsungan hidup organisasi sangat tergantung pada kemampuan organisasi tersebut untuk berubah.

Peserta sebagai ASN perlu memiliki nilai-nilai universal dasar yang membimbing mereka di dalam mengambil keputusan pada setiap pekerjaan atau tugas.



P E N U T U P

5.1. Kesimpulan

1. Mindset akan membentuk kepribadian yang matang, berani menghadapi tantangan dan lebih kuat dalam menghadapi segala permasalahan hidup.

2. Mindset positif datang dari kepercayaan dan keyakinan kuat tentang diri sendiri. 3. Mindset positif mampu mengubah seseorang menjadi apa yang mereka inginkan.

5.2. Tindak Lanjut

Berdasarkan pelatihan perubahan Mindset, perlu ditindaklanjuti dalam penerapan perubahan Mindset, yaitu:

1. Megidentifikasi faktor-faktor yang menjadi keberhasilan perubahan Mindset ASN2. Mengkoordinasikan faktor-faktor yang menjadi keberhasilan perubahan Mindset ASN3. Menilai faktor-faktor untuk keberhasilan perubahan Mindset ASN4. Menentukan strategi untuk pencapaian perubahan Mindset ASN5. Menetapkan kebijakan perubahan Mindset ASN untuk menghasilkan kegiatan

pengawasan pelaksanaan pantai



LEMBAR LATIHAN

Setelah peserta mengikuti mata pelatihan ini diharapkan, pelatih memberikan latihan atau pertanyaan untuk dijawab atau didiskusikan, antara lain :

1. Menurut Peserta apakah yang dimaksud dengan Mindset2. Menyebutkan Macam Mindset3. Sebutkan beberapa upaya yang dapat dilakukan dalam membangun Mindset positif :4. Diskusikan membangun Mindset positif dalam bekerja (Diskusi Kelompok & Pleno)

sebagaimana yang diatas.5. Peserta diminta memberikan pemahaman tentang Good Governance.6. Mendiskusikan dan merumuskan perbedaan kepemimpinan yang baik dengan yang

tidak baik7. Permain Perubahan Mindset

* * *

* * *

* * *

Ajak peserta untuk menyelesaikan soal gambar diatas, dengan perintah menghubungkan 4 garis pada semua titik yang saling berhubungan…..



DAFTAR PUSTAKA

Agung Seputra, Yulius E, 2014. Manajemen dan Perilaku Organisasi, Jogjakarta. Penerbit Graha Ilmu

Chrisnandi, Y., 2015. Revolusi Mental sebagai Gerakan Pemerintah dan Masyarakat Guna Memperbaiki Indonesia. Makalah yang disampaikan pada Acara di Kepolisian RI.

Gibson, James. L., et al, 1984. Organisation, 4th edition, diterjemahkan oleh Djoerban Wahid, SH. (Organisasi dan Manajemen, Perilaku, Struktur, Proses), Penerbit Erlangga

Thomas Sumarsan, 2013. Sistem Pengedalian Manajemen, Edisi 2, Yogyakarta. Penerbit Graha Ilmu.

Kementerian Sekretaris Negara. 2015. Undang-Undang RI Nomor 5 Tahun 2015 tentang Aparatur Sipil Negara. Jakarta. Kementerian Sekretaris Negara



GLOSARIUM

Applied Behavioral Science = Pengetahuan Perilaku Terapan ASN = Aparatur Sipil NegaraBehavior = Perubahan prilakuBehavior System = Sistem perilakuBelief = Kepercayaan atau KeyakinannyaBelief System = Sistem kepercayaanContinuous Improvement = Perbaikan Terus MenerusDIPA = Daftar Isian Penggunaan AnggaranESQ = Emotional Spiritual QuotientExpediency = Cari mudahnya sajaGod Sport = Suara HatiGood Governance = Kepemimpinan Yang BaikHipnosis = Seni komunikasi untuk mempengaruhi seseorang

sehingga mengubah tingkat kesadarannya, dicapai dengan cara menurunkan gelombang otak

Improvement = PerbaikanKKN = Korupsi, Kolusi dan NepotismeKontemplasi = Sebagai Perenungan atau MuhasabahLinguistic = Bahasa PikiranMind Mapping = Pemetaan Pikiran Mind Set = Pola PikirMuhasabah = Kontemplasi atau Perenungan NLP = Neuro Linguistic ProgrammingNLP = adalah suatu cara untuk menyaring berbagai

pengalaman atau hal-hal yang kita hadapi dalam kehidupan sehari-hari melalui lima indera

RPJM = Rencana Pembangunan Jangka MenengahSDM = Sumber Daya ManusiaSelf Concept = Membangun konsep diriSmart Technology = Teknologi PintarThinking System = Sistem berpikir Value = Nilai



KUNCI JAWABAN

Setelah peserta mengikuti mata pelatihan ini diharapkan, pelatih memberikan latihan atau pertanyaa untuk dijawab atau didiskusikan, antara lain :

1. Menurut Peserta apakah yang dimaksud dengan MindsetJawab : Mind : merupakan konsep pikiran seseorang yang mampu dipahami dengan

berbagai cara secara tradisional. Set : mengutamakan kemampuan suatu kegiatan dalam keadaaan yang utuh Jadi Mindset adalah kepercayaan dan cara berpikir seseorang yang akan

mempengaruhi sikap maupun perilaku seseorang untuk menentukan keberhasilan hidup.

2. Macam-macam MindsetJawab : Mindset positif merupakan memungkinkan seseorang untuk meraih

kesuksesan. Mindset negatif merupakan pikiran seseorang yang mampu mempengaruhi

sikap atau perilakunya menjadi lebih buruk dari keadaan saat ini.3. Sebutkan beberapa upaya yang dapat dilakukan dalam membangun Mindset positif :

Percaya diri Seimbangkan pikiran Kendalikan emosi Move on

4. Diskusikan membangun Mindset positif dalam bekerja (Diskusi Kelompok & Pleno) sebagaimana yang diatas.Jawab :Hasil diskusi pleno kemudian membuat rangkuman yang disepakati oleh semua peserta.

5. Peserta diminta memberikan pemahaman tentang Good Governance.Jawab :suatu konsep dalam penyelenggaraan manajemen pembangunan yang solid dan bertanggung jawab sejalan dengan demokrasi dan pasar yang efisien, penghindaran salah alokasi dan investasi yang langka dan pencegahan korupsi baik secara politik maupun administrative, menjalankan disiplin anggaran serta penciptaan legal and political framework bagi tumbuhnya aktivitas kewiraswastaan.

6. Mendiskusikan dan merumuskan perbedaan kepemimpinan yang baik dengan yang tidak baikJawab :Hasil diskusi pleno kemudian membuat rangkuman yang disepakati oleh semua peserta.



7. Permainan Perubahan Mindset

* * *

* * *

* * *

Ajak peserta untuk menyelesaikan soal gambar diatas, dengan perintah menghubungkan 4 garis pada semua titik yang saling berhubungan…..



Jawaban

* * *

* * *

* * *

Makna dari permainan ini ; bahwa peserta harus mau berfikir inovatif yang tidak hanya berfikir dalam satu koridor namun tidak meninggalkan kaidah-kaidah yang termuat dalam ketentuan perundang-undangan.


KATA PENGANTAR · Web viewDalam penyusunan program kerja diikut sertakan semua pejabat struktural...

Documents

Transcript of KATA PENGANTAR · Web viewDalam penyusunan program kerja diikut sertakan semua pejabat struktural...