PENGKATALOGAN BAHAN BUKU DAN BUKAN BUKU

1. ASAS PENGKATALOGAN

1.1 PENGENALAN

Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan nadi kepada sesebuah sekolah. PSS mengandungi bahan cetak dan bahan bukan cetak. Untuk menggunakan bahan-bahan ini dengan mudah dan berkesan, satu indeks atau senarai bahan perlu disediakan. Indeks atau senarai bahan dalam koleksi perpustakaan atau Pusat Sumber dikenali sebagai KATALOG. Proses menyediakan katalog ini dipanggil PENGKATALOGAN.

1.2 TUJUAN PENGKATALOGAN

1.2.1 Untuk menyimpan satu rekod yang lengkap tentang koleksi bahan dalam PSS.1.2.2 Untuk semakan stok dan mengesan semula bahan dalam simpanan.1.2.3 Untuk memudahkan pencarian bahan mengikut aspek-aspek yang diketahui oleh

pengguna.1.2.4 Untuk membantu dalam pemilihan bahan:-

A. Dari segi format fizikalB. Dari segi kandunganC. Dari segi edisi

1.3 FUNGSI PENGKATALOGAN

Katalog merupakan direktori atau rekod mengenai semua koleksi PSS bagi membolehkan pengguna mencari bahan dengan mudah dan cepat.

1.4 BENTUK, UKURAN DAN WARNA KATALOG

1.4.1 Terdapat pelbagai bentuk katalog, antaranya ialah Kad, Microfis, CD ROM, Automasi dan sebagainya.

1.4.2 Ukuran katalog sama ada kad atau bentuk lain ialah 3 in. x 5 atau 7.6 cm x 12 cm.

1.4.3 Warna yang biasa digunakan untuk kad katalog ialah warna putih untuk buku dan warna merah jambu untuk bukan buku.

1.5 JENIS-JENIS ENTRI KATALOG

1.5.1 Entri Senarai RakA. Merupakan maklumat lengkap bagi sesebuah bahan buku atau bukan buku

sebagai satu rekod stok yang lengkap.B. Kad Rujukan untuk Guru Perpustakaan dan Media PSS.C. Disimpan dalam laci katalog yang terletak di pejabat PSS.D. Disusun mengikut Nombor Perolehan bahan buku atau bukan buku.E. Kad Entri Utama di bawah pengarang atau judul sahaja dijadikan sebagai

Kad Senarai Rak.

1

1.5.2 Entri Utama

A. DI BAWAH PENGARANG

i. Kad utama bagi bahan buku dan bukan buku yang menggunakan nama pengarang.

ii. Nama pengarang dicatat sebagai kad utama.

B. DI BAWAH JUDUL

i. Nama judul dicatat sebagai kad utama.

ii. Menggunakan judul sebagai kad utama jika tiada pengarang atau lebih dari 3 orang pengarang.

1.5.3 Entri Tambahan

A. Kad Tambahan disediakan dibawah:-i. Nama pengarang bersamaii. Nama pihak penanggungjawabiii. Juduliv. Siri

B. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang terdapat dalam bahagian ‘Trasing’.

1.5.4 Entri Perkara

A. Kad Perkara disediakan untuk bahan buku dan bukan buku yang berbentuk bukan fiksyen sahaja:-i. Kad-kad ini disediakan mengikut urutan daripada maklumat yang

terdapat dalam bahagian ‘Trasing’.ii. Buku Senarai Tajuk Perkara digunakan untuk menentukan kad ini.

1.5.5 Entri Rujukan

A. Kad Entri Rujukan disediakan berdasarkan maklumat yang terdapat pada Buku Senarai Tajuk Perkara:-i. Kad Rujukan “lihat” dan juga “lihat juga” merupakan kad arahan supaya

pengguna dapat melihat kad seterusnya seperti yang diarahkan berikut:-

x - lihat

xx - lihat juga

2

2. PENENTUAN ENTRI UTAMA

2.1 ENTRI UTAMA DI BAWAH PENGARANG

Pengarang perseorangan ialah orang utama yang bertanggungjawab ke atas kandungan kreatif dan intelektual sesuatu karya.

2.1.1 Karya oleh seorang pengarang:-A. Entri Utama di bawah nama pengarangB. Entri Tambahan di bawah judul

Contoh:Darmawan Rahman Pelabuhan cinta terakhir / Darmawan Rahman

I. Judul

2.1.2 Karya oleh dua orang pengarang:-A. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama.B. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan judul.

Contoh:Munir Ali Puteri Indera Bayu / Munir Ali dan Omar Din

I. Omar Din II. Judul

2.1.3 Karya oleh tiga orang pengarang perseorangan:-A. Entri Utama di bawah nama pengarang pertama.B. Entri Tambahan di bawah pengarang kedua dan ketiga serta judul.

Contoh:Betsy, Li Prinsip Akaun SPM / Betsy Li, Tan Sai Kim dan Goh Ling Chin.

I. Tan, Sai Kim II. Goh, Ling Chin III. Judul

2.1.4 Karya hasil terjemahan:-A. Entri Utama di bawah nama pengarang perseorangan yang asal.B. Sekiranya pengarang asal tidak dapat dikenal pasti, Entri Utama di bawah

judul.C. Entri Tambahan di bawah penterjemah.

Contoh:Mc Gregor, Douglas Aspek kemanusiaan dalam perusahaan / Douglas McGregor ; diterjemahkan oleh Hassan Ali

I. Hassan Ali II. Judul

3

2.1.5 Karya Semakan:-A. Karya yang disemak semula, diringkas, ditokok tambah, dipadat dan

dikemskinikan.B. Entri Utama di bawah nama pengarang yang asal.C. Entri Tambahan di bawah kenyataan Pihak Penanggungjawab.

Contoh:Fowler, H. W. A dictionary of modern English usage / by H. W. Fowler. 2nd ed. / revised by Sir Ernest Gowers.

I. Gowers, Ernest, Sir. II. Judul

2.1.6 Karya dipadankan:-A. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau

disesuaikan untuk kanak-kanak.B. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab.C. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul.

Contoh:Suton, Felix Adventure of Tom Sawyer / Mark Twain ;Rewritten for young readers by Felix Suton

I. Twain, Mark II. Judul

2.1.7 Karya hasil kerjasama antara Pengarang dan Pelukis:-A. Karya yang ditulis semula dalam bentuk sastera lain, ditulis semula atau

disesuaikan untuk kanak-kanak.B. Entri Utama di bawah nama Pihak Penanggungjawab.C. Entri Tambahan hendaklah disediakan di bawah judul.

Contoh:

Suton, Felix Adventure of Tom Sawyer / by Mark Twain ;Rewritten for young readers by Felix Suton

I. Twain, Mark II. Judul

2.2 PERATURAN MENULIS NAMA PENGARANG

Berikut adalah cara menulis nama-nama Pengarang mengikut peraturan katalog, iaitu ‘Anglo-American Cataloguing Rules’ (AACR):-

2.2.1 Nama Orang BaratA. Roger Mills direkodkan sebagai Mills, RogerB. Cecil Day-Lewis direkodkan sebagai Day-Lewis, CecilC. J. E. Kane direkodkan sebagai Kane, J. E.D. Mary Russel Vick direkodkan sebagai Vick, Mary RusselE. Sir Frank Swettenham direkodkan sebagai Swettenham, Frank, Sir.

4

2.2.2 Nama Orang MelayuA. Nik Aziz Nik Samad direkodkan sebagai Nik Aziz Nik SamadB. Haji Ali bin Akhbar direkodkan sebagai Ali bin Akhbar, Haji.C. A. Samad Said direkodkan sebagai A. Samad Said D. Tan Sri Dahlan Yusof direkodkan sebagai Dahlan Yusof, Tan Sri.E. Noor Azlina Tunas direkodkan sebagai Noor Azlina Tunas

2.2.3 Nama Orang IndonesiaA. Abdullah bin Nuh direkodkan sebagai Abdullah bin NuhB. Dr. Mohammad Hatta direkodkan sebagai Mohammad Hatta, Dr.C. Adi Waskito direkodkan sebagai Adi WaskitoD. Alan Budi Kasuma direkodkan sebagai Alan Budi KasumaE. B. J. Habibie direkodkan sebagai Habibie, B.J.

2.2.4 Nama Orang IndiaA. M. Amutha direkodkan sebagai Amutha, M.B. Rabindranath Tagore direkodkan sebagai Rabindranath TagoreC. Tan Sri V. Manicka Vasagam direkodkan sebagai Manicka Vasagam, V.,

Tan Sri. D. Dr. C. Baranitharan direkodkan sebagai Baranitharan, C., Dr.E. Steven Raj direkodkan sebagai Raj, Steven

2.2.5 Nama Orang CinaA. Tan Chen Lek direkodkan sebagai Tan, Cheng LekB. Tun H. S. Lee direkodkan sebagai Lee, H. S. T., Tun.C. Yap Lay Choo direkodkan sebagai Yap, Lay ChooD. Francis Wong Hoy Kee direkodkan sebagai Wong, Francis Hoy KeeE. Peter Lim direkodkan sebagai Lim, Peter

2.3 ENTRI UTAMA DI BAWAH NAMA BADAN BERGABUNG (SELEMBAGA)

Badan Bergabung (Selembaga) ialah satu organisasi atau kumpulan orang yang mempunyai satu nama dan mungkin bertindak sebagai satu badan. Kerajaan (Persekutuan/ Tempatan) Agensi-agensi Kerajaan Persatuan Institusi Agensi Antarabangsa Persidangan Pameran Pertunjukan

Contoh:

Malaysia, Bank Pertanian. Laporan pertanian.

Malaysia. Labour Law.

Malaysia. Jawatankuasa Tetap Bahasa Melayu. Peristilahan ilmu perpustakaan dan dokumentasi.

Seminar Bengkel Kemudahan Memperoleh Penerbitan Di peringkat Kebangsaan (1987 : Kuala Lumpur).

2.4 ENTRI UTAMA DI BAWAH JUDUL

5

Entri Utama di bawah judul ditetapkan berdasarkan keadaan-keadaan berikut:-

Pengarangnya tidak diketahui dan tiada badan bergabung (selembaga) yang bertanggungjawab.

Karya yang ditulis oleh lebih daripada tiga orang pengarang dan tiada di antara mereka adalah pengarang utama.

Satu koleksi karya atau satu karya dihasilkan di bawah sidang pengarang dan mempunyai satu judul kolektif.

Kitab suci.

3. JENIS-JENIS MAKLUMAT DALAM REKOD KATALOG

3.1 TAJUK

3.1.1 Pengarang atau orang lain atau nama badan bergabung (selembaga) yang dipilih sebagai entri utama.

3.1.2 Judul, jika (3.1.1) di atas tidak dipilih.

3.2 DESKRIPSI

3.2.1 Judul dan Kenyataan Pihak Penanggungjawab:-A. Judul benar termasuk judul pilihan jika ada.B. Judul selari dan judul-judul kecilC. Petunjuk Media (bahan bukan buku sahaja)D. Kenyataan Pihak Penanggungjawab

3.3 KENYATAAN EDISI

3.3.1 Kenyataan edisi (nama, nombor atau kedudukannya).

3.4 BUTIRAN KHUSUS BAHAN (ATAU JENIS PENERBITAN)

3.4.1 Untuk bahan-bahan kartografi, terbitan bersiri, muzik, bahan mikro, fail-fail komputer dan sebagainya.

3.5 PENERBITAN

6

3.5.1 Tempat Penerbitan, Pengedar dll.

3.5.2 Nama Penerbit, Pengedar dll.

3.5.3 Tahun Penerbitan.

3.5.4 Tahun Hak Cipta

3.6 HURAIAN FIZIKAL BAHAN

3.6.1 Keluasan bahan (muka surat., discs, frame)

3.6.2 Butiran fizikal yang lain (ilustrasi, had laju)

3.6.3 Dimensi (tinggi, lebar)

3.6.4 Bahan yang disertakan (panduan guru, peta)

3.7 KENYATAAN SIRI

3.7.1 Judul benar, judul selari, judul kecil

3.7.2 Kenyataan Pihak Penanggungjawab dengan Siri

3.7.3 Nombor ISBN

3.7.4 Nombor ISSN

3.8 NOTA

3.8.1 Maklumat tambahan mengenai bahan yang dikatalog yang dikira penting.

3.9 NOMBOR STANDARD DAN SYARAT PEROLEHAN

3.9.1 Nombor Standard (ISBN, ISSN)

3.9.2 Syarat Perolehan (harga, peruntukan kewangan)

7

4. KATALOG BUKU

4.1 JENIS-JENIS MAKLUMAT DALAM KAD ENTRI UTAMA

4.1.1 Nombor Panggilan

7 4 5 - Nombor Pengelasan (SPPD)AHM - Tiga huruf awal tajuk entri utama (iaitu sama ada Pengarang

atau Judul)

4.1.2 Judul

A. Judul SebenarRekodkan judul sebenar dengan tepat seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama, iaitu muka surat judul tanpa mengikut tanda bacaan dan cetakan huruf. Rekodkan huruf pertama dengan huruf besar dan huruf kecil lainnya kecuali ‘NAMA KHAS’.

Contoh 1:Guru Dan Perguruan direkodkan sebagai Guru dan perguruan

Contoh 2:Waktu & Kejayaan direkodkan sebagai Waktu & kejayaan

B. Judul SelariPilih satu judul sebagai judul sebenar sekiranya judul tersebut terdapat di dalam dua bahasa atau lebih dan satu lagi judul sebagai judul selari.

Contoh:AKTA KAUNSELOR 1998 (AKTA 580) &COUNSELLORS ACT 1998 (ACT 580)direkodkan sebagai:Akta Kaunselor 1998 (Akta 580)=Counsellors Act 1998 (Act 580)

4.1.3 Maklumat Lain Mengenai Judul

A. Maklumat lain mengenai judul

Contoh:PENGKATALOGAN BAHAN BUKAN BUKUPanduan untuk Pusat Sumber Sekolahdirekodkan sebagai:Pengkatalogan bahan bukan buku: panduan untuk Pusat Sumber Sekolah

B. Judul yang sangat panjang

Contoh:Rancangan Pembangunan Lima Tahun Pusat Kegiatan Guru Daerah Kuala Selangor, Selangor Darul Ehsan Tahun 1993 – 1997direkodkan sebagai:Rancangan Pembangunan Lima Tahun Pusat Kegiatan Guru…(ringkas dan tidak meninggalkan idea utama)

8

4.1.4 Kenyataan Pihak Penanggungjawab

Contoh:KATALOG MENGKATALOG UNTUK PERPUSTAKAAN SEKOLAHAtma Singhdisunting dan diterjemahkan oleh Wong Kim Siongdirekodkan sebagai:Katalog mengkatalog untuk perpustakaan sekolah / Atma Singh ; disunting dan diterjemahkan oleh Wong Kim Siong

4.1.5 Kenyataan EdisiA. Edisi perlu dicatat jika terdapat pada buku.B. Edisi pertama tidak perlu dicatatkan.

Contoh:Edisi Kedua direkodkan sebagai Ed. Ke2Third Edition direkodkan sebagai 3rd ed.

4.1.6 Maklumat Imprin:A. Tempat PenerbitanB. Nama PenerbitC. Tarikh Penerbitan

Contoh 1: ( Ada Tahun Penerbitan)Petaling Jaya Penerbit Fajar Bakti (M) Sdn. Bhd.1999direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti,1999.

Contoh 2: ( Tidak ada tahun penerbitan,gunakan tahun hakcipta)Petaling Jaya Penerbit Fajar Bakti (M) Sdn. Bhd.c1999direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti, c1999.

Contoh 3:MelakaPenerbitan Kota(tidak dinyatakan tarikh penerbitan)direkodkan sebagai:Melaka : Penerbitan Kota, [t.t.].

Contoh 4:(tidak dinyatakan tempat penerbitan )Kumpulan Budiman (M) Sdn. Bhd.c1998direkodkan sebagai:[T.T.P.] : Kumpulan Budiman, c1998.

Contoh 5:Kuala Lumpur(tidak dinyatakan nama penerbit)c1993direkodkan sebagai:

9

Kuala Lumpur : [T.N.P.], c1993.

4.1.7 Huraian FizikalMuka surat Roman, Muka surat Rumi ; Kenyataan ilustrasi

Contoh 1:Muka surat Roman : viiMuka surat Rumi : 128Ilustrasi : adadirekodkan sebagai:vii, 128 ms. : ill.

Contoh 2 :Muka surat Roman : xiMuka surat Rumi : 128Ilustrasi : tiadadirekodkan sebagai :xi, 128 ms.

4.1.8 Kenyataan SiriDirekodkan dalam kurungan bulat

Contoh :SIRI PENDIDIKAN FAJAR BAKTIdirekodkan sebagai :(Siri Pendidikan Fajar Bakti)

4.1.9 NotaA. Memberi maklumat tambahan mengenai buku berkenaanB. Menunjukkan kandungan sesuatu bukuC. Menunjukkan bilangan buku atau saizD. Menunjukkan golongan pengguna yang dapat faedah maksimum

4.1.10 ISBNA. Ia merupakan ‘International Standard Book Number’B. Jika terdapat pada buku berkenaan, rekodkan seperti berikut:-

Contoh :ISBN 0-313-32080-2ISBN (softcover) 0-88687-745-8ISBN ( hardcover) 0-88687-746-6ISBN 0-333-25279-9 (volume 9)ISBN 0-333-19444-6 (complete set)

4.1.11 ISSNA. Singkatan bagi ‘International Standard Serial Number’B. ISSN ialah bahan terbitan berkala, majalah, laporan tahunan, direktori.

10

ContohISSN 0084-1382

4.1.12 Trasing

A. Maklumat direkod dalam Bahasa Melayu.B. Menunjukkan entri-entri lain yang disediakan, iaitu ENTRI PERKARA dan

ENTRI TAMBAHAN.C. Nombor Rumi menunjukkan ENTRI PERKARA dan direkodkan dalam huruf

besar.

D. Nombor Roman menunjukkan ENTRI TAMBAHAN di bawah pengarang, judul, siri.Contoh 1 (untuk buku fiksyen):

I. Rahman Ismail, Hj. II. Judul III. Siri

Contoh 2 (untuk buku bukan fiksyen):

I. SAINS PERPUSTAKAAN I. Ong, Kim Siong. III. Siri

5. KATALOG BAHAN BUKAN BUKU

5.1 JENIS-JENIS MAKLUMAT DALAM KAD ENTRI UTAMA

5.1.1 Nombor Panggilan

FJ - Petunjuk Media745 - Nombor Pengelasan (SPPD)FIZ - Tiga huruf awal tajuk entri utama (iaitu sama ada Pengarang atau

Judul)

5.1.2 Judul

A. Judul SebenarRekodkan judul sebenar dengan tepat seperti yang terdapat pada sumber maklumat utama, iaitu muka surat judul tanpa mengikut tanda bacaan dan cetakan huruf. Rekodkan huruf pertama dengan huruf besar dan huruf kecil lainnya kecuali NAMA KHAS.

Contoh 1:Scan – Glob A / Sdirekodkan sebagai:Scan – Glob A / S

Contoh 2:Masyarakat Sihat Negara Majudirekodkan sebagai:

11

Masyarakat sihat Negara maju

B. Judul SelariPilih satu judul sebagai judul sebenar sekiranya judul tersebut terdapat di dalam dua bahasa atau lebih dan satu lagi judul sebagai judul selari.

Contoh:KAYU Struktur sifat dan penggunaanDirekodkan sebagai:Kayu [Carta] : struktur sifat dan penggunaan

C. Judul yang sangat panjang

Contoh:Ahmad Zamani mempersembahkan rangkaian lagu-lagu di Hari Penyampaian SijilDirekodkan sebagai:Ahmad Zamani mempersembahkan rangkaian lagu-lagu …(ringkas dan tidak meninggalkan idea utama)

D. Tiada judulTulis judul deskriptif dalam kurungan siku [ ]

Contoh:Terdapat 12 keping peta dengan judul masing-masing dalam sebuah kotak tetapi tiada satu judul kolektif untuk kesemua 12 keping peta tersebut. Tiap-tiap satu peta menunjukkan ibu negeri masing-masing di Malaysia seperti Alor Star, Ipoh …direkodkan sebagai:[Ibu-ibu negeri di Malaysia]

5.1.3 Maklumat Lain Mengenai JudulMaklumat lain mengenai judul ialah judul kecil yang tercatat selepas judul besar pada buku/ bahan berkenaan.

Contoh:KATALOG PERPUSTAKAAN Jenis-jenis entridirekodkan sebagai:Katalog perpustakaan [Slaid] : jenis-jenis entri

5.1.4 Nama Petunjuk MediaDirekodkan dalam kurungan siku dalam Bahasa Melayu

Contoh:[Slaid], [Carta], [Video]

5.1.5 Kenyataan Pihak Penanggungjawab

Contoh:PANDUAN IBADAH Teori dan Praktikal oleh Ustaz Md. Tahir bin Md. Yusof

12

Direkodkan sebagai:Panduan Ibadah [Pita Audio]: teori dan praktikal / Ustaz Md. Tahir bin Md. Yusof

5.1.6 Kenyataan EdisiA. Edisi perlu dicatat jika terdapat pada bahan.B. Edisi pertama tidak perlu dicatatkan.

Contoh:Edisi Kedua direkodkan sebagai Ed. Ke2Third Edition direkodkan sebagai 3rd ed.

5.1.7 Maklumat ImprinA. Tempat PenerbitanB. Nama PenerbitC. Tarikh Penerbitan

Contoh 1: ( Ada Tahun Penerbitan)Petaling Jaya Penerbit Fajar Bakti (M) Sdn. Bhd.1999direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti,1999.

Contoh 2: ( Tidak ada tahun penerbitan,gunakan tahun hakcipta)Petaling Jaya Penerbit Fajar Bakti (M) Sdn. Bhd.c1999direkodkan sebagai:Petaling Jaya: Fajar Bakti, c1999.

Contoh 3:MelakaPenerbitan Kota(tidak dinyatakan tarikh penerbitan)direkodkan sebagai:Melaka : Penerbitan Kota, [t.t.].

Contoh 4:(tidak dinyatakan tempat penerbitan )Kumpulan Budiman (M) Sdn. Bhd.c1998direkodkan sebagai:[T.T.P.] : Kumpulan Budiman, c1998.

Contoh 5:Kuala Lumpur(tidak dinyatakan nama penerbit)c1993direkodkan sebagai:Kuala Lumpur : [T.N.P.], c1993.

5.1.8 Huraian Fizikal

13

A. Bahan : Carta, Lukisan, Gambar, Poster, Slaid, Transparensi.Huraian : Jumlah : hp/bwn. : saiz

Contoh:

i.. CARTA:

C381JAD Jadual pertukaran metrik untuk perniagaan

Emas [ Carta ]: metric conversion table Forgold trade. Kuala Lumpur : Kementerian

Perdagangan dan Perindustrian, 1975. 1 : bwn.: 77 X 51 cm.

ii. LUKISAN:

L759JOH Johnson, Jeanette Mother earth [ Lukisan ] : in the bosom of mother radiates the life energy of the sun / Jeanette Johnson.

1 : pasir atas kayu ; bwn. : 33 X 18cm

B. Bahan : Rakaman bersuaraHuraian : Kaset - Jumlah : masa permainan : mono/stereo

Katrij - Jumlah : masa permainan : mono/stereoPiring Hitam - Jumlah : tempoh dimainkan : mono/stereo

Contoh:i. PITA VIDEO:

VK750DIA Diamond, Neil

I am glad that you are here with me [Pita Video] / Neil Diamond.

Ultrecht : Vestron, 1987. 1 : 45 min. : stereo

ii. PIRING HITAM:

PH784USM Usman Awang

Uda dan Dara [ Piring Hitam ] : dalam lagu dan suara / Karya dan lirik oleh Usman Awang : cipta lagu dan gubahan oleh Basil Jayatilaka. Kuala Lumpur : Kementerian Kebudayaan dan Sukan, 1999.

1 : 33 1/3 psm : stereo.

14

C. Bahan : Glob. PetaHuraian : Skala. Jumlah : hp/bwn. : saiz

Contoh:

i. GLOB:

G912TOL Tolman, Le Roy, M.

World nation series [Glob] / Le Roy M. Tolman. Skala 1:31,363,000. Meredith Corporation, 1987. 1 : bwn.

ii. PETA:

P912MAL Malacca [Peta] / prepared under the direction of The Surveyor

General Malaya. Skala 1: 63,360. Kuala Lumpur: Surveyor General, Federation of Malaya, 1961.

1 : bwn. : 89 X 64cm.

5.1.9 Kenyataan bahan yang disertakan

Contoh:Satu set carta disertakan dengan buku panduan guru dan buku kerja murid.direkodkan sebagai:1 : bwn. + 1 buku panduan guru + 1 buku kerja murid

5.1.10 Kenyataan Siri

Direkodkan dalam kurungan bulat

Contoh:SIRI PENDIDIKAN FAJAR BAKTIDirekodkan sebagai:(Siri Pendidikan Fajar Bakti)

5.1.11 NotaA. Memberi maklumat tambahan mengenai bahan berkenaan.B. Menunjukkan kandunagn sesuatu bahan.C. Menunjukkan bilangan bahan atau saiz.D. Menunjukkan golongan pengguna yang dapat faedah maksimum.

5.1.12 Trasing

15

A. Maklumat direkod dalam Bahasa Melayu.B. Menunjukkan entri-entri lain yang disediakan, iaitu ENTRI PERKARA dan

ENTRI TAMBAHAN.C. Nombor Rumi menunjukkan ENTRI PERKARA dan direkod menggunakan

huruf besar.D. Nombor Roman menunjukkan ENTRI TAMBAHAN dan di bawah

pengarang, judul dan siri.

Contoh 1I. Rahman Ismail, Hj. II. Judul III. Siri

Contoh 21. SAINS PERPUSTAKAAN I. Wong, Kim Siong II. Judul III. Siri

6. CONTOH PENYEDIAAN KAD KATALOG BUKAN BUKU

6.1 BAHAN YANG MEMPUNYAI PENGARANG

6.1.1 Entri Utama di bawah Pengarang

6.1.2 Entri Tambahan di bawah Judul

16

FJ915CRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L., Crossfield. London : Hulton Eduucational Publications, 1987.

1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series). Kajian bentuk muka bumi Semenanjung. 1. MALAYSIA-GEOGRAFI FIZIKAL I. Judul II. Siri

FJ915 The physical geographyCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung

6.1.3 Entri Perkara

6.1.4 Entri Tambahan di bawah Siri

6.2 BAHAN YANG TIADA MEMPUNYAI PENGARANG ATAU LEBIH DARIPADA TIGA ORANG PENGARANG

6.2.1 Entri Utama di bawah Judul

17

FJ915 MALAYSIA-GEOGRAFI FIZIKALCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung.

FJ915 MCE SeriesCRO Crossfield, L. The physical geography [Filem Jalur] / L. Crossfield. London : Hulton Educational Publications, 1987. 1 (46 fr) : bwn. + 1 buku panduan. (MCE Series).

Kajian bentuk muka bumi Semenanjung

S500HOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants. 1. RUMPAI AIR i. Siri

6.2.2 Entri Perkara

6.2.3 Entri tambahan di bawah Siri

7. PANDUAN MEMFAIL KAD KATALOG

7.1 SUSUNAN BERABJADSusun semua entri menurut abjad

7.2 PERKATAAN DEMI PERKATAANFailkan menurut abjad berdasarkan perkataan demi perkataan.

Contoh:

18

S500 RUMPAI AIRHOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants.

S500 Elementary School Science.HOW How tiny creatures living in water [Slaid]. Tokyo :

Kokusai Bunka Shinkokai, c1972. 12 : bwn. (Elementary School Science).

Kandungan: Water made green by plants – Means of observation – Tiny water plants – How to collect water plants.

I met a manImage booksImage of AmericaIn the days of giantsIn unknown world

7.3 TANDA BACAPemberian tanda baca tidak diambil kira.

Contoh:Hand action gamesHand-ballHand-bookHand in hand

7.4 KATA SANDANG AWALPerkataan “a”, “an” dan “the” tidak diambil kira.

Contoh:The man in black ditulis Man in black

7.5 KEPENDEKANKependekan seperti “St”, “Dr” dan “Mc” difailkan seperti dieja dengan penuh.

Contoh:SaintDoctor

7.6 AKRONIMAkronim diambil kira sebagai satu perkataan jika tidak diselangi dengan noktah.

Contoh:U.N.E.S.C.O.UnemploymentUNESCO handbook

7.7 ANGKA-ANGKA

Contoh:2 budak nakal seperti dieja Dua budak nakal2 little Indians seperti dieja Two little Indians

7.8 BANYAK JUDULSekiranya terdapat banyak buku ditulis oleh seorang pengarang susun ikut judul buku secara abjad.

19

20