Kearah Panitia Cemerlang

34
Oleh; Oleh; Nik Mohamed Suhaimi Hj.Nik Nik Mohamed Suhaimi Hj.Nik Mohamed Mohamed SK Sembulan, Kota Kinabalu SK Sembulan, Kota Kinabalu

description

Free

Transcript of Kearah Panitia Cemerlang

Page 1: Kearah Panitia Cemerlang

Oleh;Oleh;Nik Mohamed Suhaimi Hj.Nik MohamedNik Mohamed Suhaimi Hj.Nik Mohamed

SK Sembulan, Kota KinabaluSK Sembulan, Kota Kinabalu

Page 2: Kearah Panitia Cemerlang

ObjektifObjektif

Memahami objektif penubuhan Memahami objektif penubuhan panitia serta peranan yang panitia serta peranan yang

dipertanggung jawabkan terhadap dipertanggung jawabkan terhadap panitia mata pelajaran,panitia mata pelajaran,

Mengenalpasti amalan-amalan serta Mengenalpasti amalan-amalan serta prosedur yang harus dilaksanakan prosedur yang harus dilaksanakan untuk mewujudkan panitia yang untuk mewujudkan panitia yang

cemerlang.cemerlang.

Page 3: Kearah Panitia Cemerlang

Surat Pekeliling Ikhtisas

Bil. 4/1986

PANITIA MATA PELAJARAN•Panduan mengenai panitia mata pelajaran

•Penubuhan serta memperkemaskan lagi panitia mata pelajaran supaya

keberkesanan pengajaran dan pembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan

Page 4: Kearah Panitia Cemerlang

PERANAN PANITIA

Antara perkara yang penting dan perlu dilaksanakan oleh panitia sejajar dengan

peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas:

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN

•Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia•Menyediakan rancangan mengajar dalam

setahun persekolahan yang juga diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah

dan juga antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan

Page 5: Kearah Panitia Cemerlang

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN

•Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks (buku kerja) untuk digunakan oleh pelajar berdasarkan

kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap

kebolehan mereka•Memilih dan mencadangkan buku

rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan

pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber

Sekolah

Page 6: Kearah Panitia Cemerlang

•Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank

soalan• Mengkaji dan menganalisis keputusan

peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya

peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan

pengajaran dan pembelajaran

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN

Page 7: Kearah Panitia Cemerlang

• Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran

• Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik

• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia yang berkaitan dengan proses

pengajaran dan pembelajaran

• Menyedia dan memperolehi bahan bantu mengajar

Merancang program khas murid bermasalah 3M

• Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN

Page 8: Kearah Panitia Cemerlang

• Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran

dan pembelajaran

• Menyedia anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum

• Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan

• Mengurus dan menyemak buku stok

• Memastikan fail panitia berada dalam keadaan kemas kini

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN

Page 9: Kearah Panitia Cemerlang

Objektif PanitiaObjektif Panitia• Merancang dan menyelaraskan pengurusan dan

aktiviti mata pelajaran• Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P• Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yang

inovatif dan kreatif mengikut perkembangan pendidikan semasa

• Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik

• Mewujudkan kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan Persatuan / Kelab

• Merancang dan menyelaraskan pengurusan dan aktiviti mata pelajaran

• Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P• Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yang

inovatif dan kreatif mengikut perkembangan pendidikan semasa

• Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik

• Mewujudkan kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan Persatuan / Kelab

Page 10: Kearah Panitia Cemerlang

Peranan Ketua PanitiaPeranan Ketua Panitia( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )

1 Melaksanakan tugas P&P.- Mengajar mengikut opsyen- Guru contoh

2 Pemimpin dan Pengurus Kurikulum- Merancang, melaksanakan,

menyelia dan menilai P&P- Mengurus dan menggerakkan

panitia- Agen perubahan/inovasi- Melaksanakan pemantauan

Page 11: Kearah Panitia Cemerlang

Peranan Ketua PanitiaPeranan Ketua Panitia

3 Kemajuan staf- Membuat analisis keperluan- Merancang dan melaksanakan

program latihan dalaman

Page 12: Kearah Panitia Cemerlang

Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia

Perkara-perkara yang perlu Perkara-perkara yang perlu diberikan perhatiandiberikan perhatian

Page 13: Kearah Panitia Cemerlang

• Mesyuarat perlu diadakan secara berkala, sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.

Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yang mengandungi, antaranya perkara- perkara berikut:

• Mesyuarat perlu diadakan secara berkala, sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.

Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yang mengandungi, antaranya perkara- perkara berikut:

- Mengesahkan minit mesyuarat lalu- Perkara-perkara berbangkit- Membincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&P - Membincangkan perkembangan

/perubahan kurikulum sekolah.

- Mengesahkan minit mesyuarat lalu- Perkara-perkara berbangkit- Membincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&P - Membincangkan perkembangan

/perubahan kurikulum sekolah.

Page 14: Kearah Panitia Cemerlang

Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yang dijadualkan dalam takwim sekolah

Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dan dimiliki oleh GB, GPK dan semua ahli panitia

Setiap salinan minit mesyuarat hendaklah dimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.

Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yang dijadualkan dalam takwim sekolah

Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dan dimiliki oleh GB, GPK dan semua ahli panitia

Setiap salinan minit mesyuarat hendaklah dimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.

Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikut untuk mengesan

keberkesanan pelaksanaannya

Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikut untuk mengesan

keberkesanan pelaksanaannya

Page 15: Kearah Panitia Cemerlang

PENGURUSAN FAIL / DOKUMEN PENGURUSAN FAIL / DOKUMEN PANITIA MATA PELAJARANPANITIA MATA PELAJARAN

Page 16: Kearah Panitia Cemerlang

Sistem Fail PanitiaSistem Fail Panitia

• Pengkelasan fail yang sistematik• Tajuk yang ringkas dan sesuai• Memberi gambaran jelas tentang

isi kandungan fail• Khas pada satu perkara sahaja

• Pengkelasan fail yang sistematik• Tajuk yang ringkas dan sesuai• Memberi gambaran jelas tentang

isi kandungan fail• Khas pada satu perkara sahaja

Page 17: Kearah Panitia Cemerlang

SISTEM FAILSISTEM FAIL

Nombor Rujukan Fail

(Aras 1) KURIKULUM – 06(Aras 2) Panitia – 06/04(Aras 3) 06/04/001 - Bahasa Melayu(Aras 3) 06/04/002 - Bahasa

Inggeris(Aras 3) 06/04/003 - Sejarah(Aras 3) 06/04/004 - Matematik

Nombor Rujukan Fail

(Aras 1) KURIKULUM – 06(Aras 2) Panitia – 06/04(Aras 3) 06/04/001 - Bahasa Melayu(Aras 3) 06/04/002 - Bahasa

Inggeris(Aras 3) 06/04/003 - Sejarah(Aras 3) 06/04/004 - Matematik

Page 18: Kearah Panitia Cemerlang

Cara Penulisan No. Fail PecahanCara Penulisan No. Fail Pecahan

01 – Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu02 – Surat Menyurat Panitia (surat-surat

dihantar dan diterima)03 – Minit Mesyuarat Panitia04 – Rancangan dan Aktiviti Panitia05 – Analisis Peperiksaan Awam/Pep. Sekolah06 – Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan Buku

Latihan07 – Rancangan Tahunan / Huraian Sukatan

Pelajaran - guna ‘box file’08 – Kertas-kertas soalan / Peperiksaan Sekolah

– guna ‘box file’

01 – Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu02 – Surat Menyurat Panitia (surat-surat

dihantar dan diterima)03 – Minit Mesyuarat Panitia04 – Rancangan dan Aktiviti Panitia05 – Analisis Peperiksaan Awam/Pep. Sekolah06 – Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan Buku

Latihan07 – Rancangan Tahunan / Huraian Sukatan

Pelajaran - guna ‘box file’08 – Kertas-kertas soalan / Peperiksaan Sekolah

– guna ‘box file’

Page 19: Kearah Panitia Cemerlang

Cara Penulisan No. Fail Pecahan

09 – Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku Rujukan)

010 – Perkembangan StafContoh: Fail Maklumat Guru Panitia : 06/04/001/01

Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02

Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03

* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depan setiap fail.

Cara Penulisan No. Fail Pecahan

09 – Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku Rujukan)

010 – Perkembangan StafContoh: Fail Maklumat Guru Panitia : 06/04/001/01

Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02

Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03

* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depan setiap fail.

Page 20: Kearah Panitia Cemerlang

FAIL PANITIA (Contoh 2)FAIL PANITIA (Contoh 2)

NO FAIL

BUTIRAN DAN KANDUNGAN

Fail 01 MAKLUMAT GURU PANITIA1.1 Butir peribadi1.2 Jadual waktu peribadi dan kelas1.3 Salinan gaji1.4 Rekod memeriksa kertas peperiksaan1.5 Laporan prestasi /penghargaan /kepujian1.6 Sijil kejurulatihan/kursus1.7 Subjek yang pernah diajar1.8 Tugas-tugas khas di sekolah/zon/PPD/JPN1.9 Kakitangan sumber/fasilitator/sumbangan

Fail 02 SURAT MENYURAT PANITIA2.1 Surat-surat peringkat sekolah/zon/PKG/PPD/JPN/KPM

Fail 03 MESYUARAT PANITIA (dalaman)3.1 Surat panggilan mesyuarat3.2 Minit mesyuarat

Page 21: Kearah Panitia Cemerlang

SAMBUNGANSAMBUNGAN

NO FAIL BUTIRAN DAN KANDUNGAN

Fail 04 DOKUMEN PANITIA4.1 Rancangan peningkatan prestasi pelajar4.2 Carta Gantt4.3 ABM4.4 Rekod penggunaan ABM4.5 Senarai buku rujukan guru4.6 Perkembangan staff4.7 Program khas peningkatan pencapaian mata pelajaran4.8 Sukatan pelajaran4.9 Huraian sukatan pelajaran4.10 Senarai buku teks/buku kerja pelajar4.11 Pekeliling ikhtisas bil.4/864.12 Projek inovatif dan kretif4.13 Minit curai4.14 Aktiviti kurikulum

Page 22: Kearah Panitia Cemerlang

SAMBUNGANSAMBUNGAN

NO FAIL BUTIRAN DAN KANDUNGAN

Fail 05 KOLEKSI SOALAN/BANK SOALAN5.1 Kertas soalan peperiksaan sekolah5.2 Kertas soalan peperiksaan awam5.3 Bank soalan

Fail 06 POST MORTEM PEPERIKSAAN6.1 Analisis peperiksaan6.2 Jadual kekerapan soalan6.3 Kekuatan dan kelemahan pelajar dan tindakan yang diambil

Page 23: Kearah Panitia Cemerlang

The English Language PanelThe English Language Panel

The Role and FunctionsThe Role and Functions

Page 24: Kearah Panitia Cemerlang

AimAim

• To describe and analyze the functions and operations of the English Language Panel and it’s impact on the success of the school’s academic performances,

• To evaluate the effectiveness of management in the organization and operations of the English Language Panel and its responsiveness to changes.

• To describe and analyze the functions and operations of the English Language Panel and it’s impact on the success of the school’s academic performances,

• To evaluate the effectiveness of management in the organization and operations of the English Language Panel and its responsiveness to changes.

Page 25: Kearah Panitia Cemerlang

What is the role of the ELP management?

What is the role of the ELP management?

The ELP management is entrusted with the responsibility for:

• determining the ELP objectives is in line with the school’s vision,

• proactive planning for future growth,• anticipating and planning for changes in

the latest education environment,• integrating all the human, physical and

informational resources available,• administering and controlling the ELP

management and activities, and• accountability for the operation and

results.

The ELP management is entrusted with the responsibility for:

• determining the ELP objectives is in line with the school’s vision,

• proactive planning for future growth,• anticipating and planning for changes in

the latest education environment,• integrating all the human, physical and

informational resources available,• administering and controlling the ELP

management and activities, and• accountability for the operation and

results.

Page 26: Kearah Panitia Cemerlang

What is the role of the Chairman / Head of the ELP?

What is the role of the Chairman / Head of the ELP?

• Planning• Organizing• Leading• Controlling

• Planning• Organizing• Leading• Controlling

P O L C

Page 27: Kearah Panitia Cemerlang

PlanningPlanning

Planning includes establishing objectives and devising programs to achieve them :

• Establish mission statement• Determine specific objectives• Select strategies• Implement programs• Review and evaluate

Planning includes establishing objectives and devising programs to achieve them :

• Establish mission statement• Determine specific objectives• Select strategies• Implement programs• Review and evaluate

Page 28: Kearah Panitia Cemerlang

OrganizingOrganizing

Develops an organizational structure to implement strategies :

• Determine the way the ELP will operate

• Choose tasks to be done• Determine the input mix• Assign tasks• Delegate authority and

responsibility

Develops an organizational structure to implement strategies :

• Determine the way the ELP will operate

• Choose tasks to be done• Determine the input mix• Assign tasks• Delegate authority and

responsibility

Page 29: Kearah Panitia Cemerlang

LeadingLeading

Use of power or influence to get the best out of ELP members :

• Give clear directions• Set the example• Communicate• Motivate

Use of power or influence to get the best out of ELP members :

• Give clear directions• Set the example• Communicate• Motivate

Page 30: Kearah Panitia Cemerlang

ControllingControlling

Keeping up standards :• Assess and monitor performance• Compare with set standards• Identify variants• Take remedial action

Keeping up standards :• Assess and monitor performance• Compare with set standards• Identify variants• Take remedial action

Page 31: Kearah Panitia Cemerlang

FORMAT PELAN TAKTIKAL(KERTAS KERJA/PROJEK/PROGRAM) FORMAT PELAN TAKTIKAL

(KERTAS KERJA/PROJEK/PROGRAM)

1. NAMA PROGRAM2. SASARAN3. OBJEKTIF KHUSUS PROGRAM4. TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN5. KOS PERLAKSANAAN6. PENGURUS DAN JAWATANKUASA7. PERANCANGAN DAN PROSES PERLAKSANAAN8. PENILAIAN PROGRAM9. TINDAKAN SUSULAN10. LAMPIRAN

1. NAMA PROGRAM2. SASARAN3. OBJEKTIF KHUSUS PROGRAM4. TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN5. KOS PERLAKSANAAN6. PENGURUS DAN JAWATANKUASA7. PERANCANGAN DAN PROSES PERLAKSANAAN8. PENILAIAN PROGRAM9. TINDAKAN SUSULAN10. LAMPIRAN

Page 32: Kearah Panitia Cemerlang

HELAIAN KERJA PLAN STRATEGIKNAMA ORGANISASI:

HELAIAN KERJA PLAN STRATEGIKNAMA ORGANISASI:

MATLAMATSTRATEGIK

STRATEGI

OBJEKTIF TAKTIK

T/JAWAB TARIKH MULA /TMT

KEPERLUAN RUJUKAN

TEMPOH LAPORAN

STATUS TERKINI

INDIKATOR KEJAYAAN

Page 33: Kearah Panitia Cemerlang

LEMBARAN KERJA PLAN TINDAKANPROGRAM:OBJEKTIF:TEMPOH:

KUMPULAN SASARAN:

LEMBARAN KERJA PLAN TINDAKANPROGRAM:OBJEKTIF:TEMPOH:

KUMPULAN SASARAN:LANGKAHTUGAS/ AKTIVITI

INDIVIDU/ KUMP.BERTANGGUNG

JAWAB

TARIKH MULA

TARIKH TAMAT

KOS/OUTPUT

PLAN KONTINGENSI

Page 34: Kearah Panitia Cemerlang

Sekian, Terima Kasih.

Sekian, Terima Kasih.