Kearah Panitia Cemerlang
description
Transcript of Kearah Panitia Cemerlang
Oleh;Oleh;Nik Mohamed Suhaimi Hj.Nik MohamedNik Mohamed Suhaimi Hj.Nik Mohamed
SK Sembulan, Kota KinabaluSK Sembulan, Kota Kinabalu
ObjektifObjektif
Memahami objektif penubuhan Memahami objektif penubuhan panitia serta peranan yang panitia serta peranan yang
dipertanggung jawabkan terhadap dipertanggung jawabkan terhadap panitia mata pelajaran,panitia mata pelajaran,
Mengenalpasti amalan-amalan serta Mengenalpasti amalan-amalan serta prosedur yang harus dilaksanakan prosedur yang harus dilaksanakan untuk mewujudkan panitia yang untuk mewujudkan panitia yang
cemerlang.cemerlang.
Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 4/1986
PANITIA MATA PELAJARAN•Panduan mengenai panitia mata pelajaran
•Penubuhan serta memperkemaskan lagi panitia mata pelajaran supaya
keberkesanan pengajaran dan pembelajaran di sekolah dapat ditingkatkan
PERANAN PANITIA
Antara perkara yang penting dan perlu dilaksanakan oleh panitia sejajar dengan
peranannya sebagai sebuah badan ikhtisas:
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN
•Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia•Menyediakan rancangan mengajar dalam
setahun persekolahan yang juga diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah
dan juga antara tingkatan/darjah di mana ada kaitan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN
•Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks (buku kerja) untuk digunakan oleh pelajar berdasarkan
kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan pelajaran dan tahap
kebolehan mereka•Memilih dan mencadangkan buku
rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan
pembelajaran para pelajar dan kegunaan guru untuk dibekalkan di Pusat Sumber
Sekolah
•Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank
soalan• Mengkaji dan menganalisis keputusan
peperiksaan pelajar dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya
peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan
pengajaran dan pembelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN
• Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran
• Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik
• Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia yang berkaitan dengan proses
pengajaran dan pembelajaran
• Menyedia dan memperolehi bahan bantu mengajar
Merancang program khas murid bermasalah 3M
• Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN
• Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran
dan pembelajaran
• Menyedia anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum
• Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan
• Mengurus dan menyemak buku stok
• Memastikan fail panitia berada dalam keadaan kemas kini
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986PANITIA MATA PELAJARAN
Objektif PanitiaObjektif Panitia• Merancang dan menyelaraskan pengurusan dan
aktiviti mata pelajaran• Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P• Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yang
inovatif dan kreatif mengikut perkembangan pendidikan semasa
• Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik
• Mewujudkan kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan Persatuan / Kelab
• Merancang dan menyelaraskan pengurusan dan aktiviti mata pelajaran
• Meningkatkan mutu dan keberkesanan P&P• Memperoleh strategi/kaedah pengajaran yang
inovatif dan kreatif mengikut perkembangan pendidikan semasa
• Memperbaiki prestasi murid dalam peperiksaan sekolah dan awam dalam mata pelajaran akademik
• Mewujudkan kerjasama di antara panitia mata pelajaran dengan Persatuan / Kelab
Peranan Ketua PanitiaPeranan Ketua Panitia( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )( Pernyataan Pusat Perkembangan Kurikulum, 2001 )
1 Melaksanakan tugas P&P.- Mengajar mengikut opsyen- Guru contoh
2 Pemimpin dan Pengurus Kurikulum- Merancang, melaksanakan,
menyelia dan menilai P&P- Mengurus dan menggerakkan
panitia- Agen perubahan/inovasi- Melaksanakan pemantauan
Peranan Ketua PanitiaPeranan Ketua Panitia
3 Kemajuan staf- Membuat analisis keperluan- Merancang dan melaksanakan
program latihan dalaman
Mesyuarat PanitiaMesyuarat Panitia
Perkara-perkara yang perlu Perkara-perkara yang perlu diberikan perhatiandiberikan perhatian
• Mesyuarat perlu diadakan secara berkala, sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.
Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yang mengandungi, antaranya perkara- perkara berikut:
• Mesyuarat perlu diadakan secara berkala, sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal.
Setiap mesyuarat perlu ada agenda tertentu yang mengandungi, antaranya perkara- perkara berikut:
- Mengesahkan minit mesyuarat lalu- Perkara-perkara berbangkit- Membincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&P - Membincangkan perkembangan
/perubahan kurikulum sekolah.
- Mengesahkan minit mesyuarat lalu- Perkara-perkara berbangkit- Membincangkan isu/masalah profesional berkaitan P&P - Membincangkan perkembangan
/perubahan kurikulum sekolah.
Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yang dijadualkan dalam takwim sekolah
Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dan dimiliki oleh GB, GPK dan semua ahli panitia
Setiap salinan minit mesyuarat hendaklah dimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.
Mengadakan mesyuarat pada masa/tarikh yang dijadualkan dalam takwim sekolah
Salinan minit mesyuarat perlu diedarkan dan dimiliki oleh GB, GPK dan semua ahli panitia
Setiap salinan minit mesyuarat hendaklah dimasukkan ke dalam fail rasmi sekolah.
Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikut untuk mengesan
keberkesanan pelaksanaannya
Ketua Panitia berperanan membuat tindak ikut untuk mengesan
keberkesanan pelaksanaannya
PENGURUSAN FAIL / DOKUMEN PENGURUSAN FAIL / DOKUMEN PANITIA MATA PELAJARANPANITIA MATA PELAJARAN
Sistem Fail PanitiaSistem Fail Panitia
• Pengkelasan fail yang sistematik• Tajuk yang ringkas dan sesuai• Memberi gambaran jelas tentang
isi kandungan fail• Khas pada satu perkara sahaja
• Pengkelasan fail yang sistematik• Tajuk yang ringkas dan sesuai• Memberi gambaran jelas tentang
isi kandungan fail• Khas pada satu perkara sahaja
SISTEM FAILSISTEM FAIL
Nombor Rujukan Fail
(Aras 1) KURIKULUM – 06(Aras 2) Panitia – 06/04(Aras 3) 06/04/001 - Bahasa Melayu(Aras 3) 06/04/002 - Bahasa
Inggeris(Aras 3) 06/04/003 - Sejarah(Aras 3) 06/04/004 - Matematik
Nombor Rujukan Fail
(Aras 1) KURIKULUM – 06(Aras 2) Panitia – 06/04(Aras 3) 06/04/001 - Bahasa Melayu(Aras 3) 06/04/002 - Bahasa
Inggeris(Aras 3) 06/04/003 - Sejarah(Aras 3) 06/04/004 - Matematik
Cara Penulisan No. Fail PecahanCara Penulisan No. Fail Pecahan
01 – Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu02 – Surat Menyurat Panitia (surat-surat
dihantar dan diterima)03 – Minit Mesyuarat Panitia04 – Rancangan dan Aktiviti Panitia05 – Analisis Peperiksaan Awam/Pep. Sekolah06 – Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan Buku
Latihan07 – Rancangan Tahunan / Huraian Sukatan
Pelajaran - guna ‘box file’08 – Kertas-kertas soalan / Peperiksaan Sekolah
– guna ‘box file’
01 – Maklumat Guru Panitia dan Jadual Waktu02 – Surat Menyurat Panitia (surat-surat
dihantar dan diterima)03 – Minit Mesyuarat Panitia04 – Rancangan dan Aktiviti Panitia05 – Analisis Peperiksaan Awam/Pep. Sekolah06 – Pencerapan Guru-Guru/Penyemakan Buku
Latihan07 – Rancangan Tahunan / Huraian Sukatan
Pelajaran - guna ‘box file’08 – Kertas-kertas soalan / Peperiksaan Sekolah
– guna ‘box file’
Cara Penulisan No. Fail Pecahan
09 – Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku Rujukan)
010 – Perkembangan StafContoh: Fail Maklumat Guru Panitia : 06/04/001/01
Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02
Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03
* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depan setiap fail.
Cara Penulisan No. Fail Pecahan
09 – Buku Stok (Inventori ABM/BBM/Buku Rujukan)
010 – Perkembangan StafContoh: Fail Maklumat Guru Panitia : 06/04/001/01
Fail Surat Menyurat : 06/04/001/02
Fail Minit Mesyuarat : 06/04/001/03
* Nama Panitia mesti ditulis pada muka depan setiap fail.
FAIL PANITIA (Contoh 2)FAIL PANITIA (Contoh 2)
NO FAIL
BUTIRAN DAN KANDUNGAN
Fail 01 MAKLUMAT GURU PANITIA1.1 Butir peribadi1.2 Jadual waktu peribadi dan kelas1.3 Salinan gaji1.4 Rekod memeriksa kertas peperiksaan1.5 Laporan prestasi /penghargaan /kepujian1.6 Sijil kejurulatihan/kursus1.7 Subjek yang pernah diajar1.8 Tugas-tugas khas di sekolah/zon/PPD/JPN1.9 Kakitangan sumber/fasilitator/sumbangan
Fail 02 SURAT MENYURAT PANITIA2.1 Surat-surat peringkat sekolah/zon/PKG/PPD/JPN/KPM
Fail 03 MESYUARAT PANITIA (dalaman)3.1 Surat panggilan mesyuarat3.2 Minit mesyuarat
SAMBUNGANSAMBUNGAN
NO FAIL BUTIRAN DAN KANDUNGAN
Fail 04 DOKUMEN PANITIA4.1 Rancangan peningkatan prestasi pelajar4.2 Carta Gantt4.3 ABM4.4 Rekod penggunaan ABM4.5 Senarai buku rujukan guru4.6 Perkembangan staff4.7 Program khas peningkatan pencapaian mata pelajaran4.8 Sukatan pelajaran4.9 Huraian sukatan pelajaran4.10 Senarai buku teks/buku kerja pelajar4.11 Pekeliling ikhtisas bil.4/864.12 Projek inovatif dan kretif4.13 Minit curai4.14 Aktiviti kurikulum
SAMBUNGANSAMBUNGAN
NO FAIL BUTIRAN DAN KANDUNGAN
Fail 05 KOLEKSI SOALAN/BANK SOALAN5.1 Kertas soalan peperiksaan sekolah5.2 Kertas soalan peperiksaan awam5.3 Bank soalan
Fail 06 POST MORTEM PEPERIKSAAN6.1 Analisis peperiksaan6.2 Jadual kekerapan soalan6.3 Kekuatan dan kelemahan pelajar dan tindakan yang diambil
The English Language PanelThe English Language Panel
The Role and FunctionsThe Role and Functions
AimAim
• To describe and analyze the functions and operations of the English Language Panel and it’s impact on the success of the school’s academic performances,
• To evaluate the effectiveness of management in the organization and operations of the English Language Panel and its responsiveness to changes.
• To describe and analyze the functions and operations of the English Language Panel and it’s impact on the success of the school’s academic performances,
• To evaluate the effectiveness of management in the organization and operations of the English Language Panel and its responsiveness to changes.
What is the role of the ELP management?
What is the role of the ELP management?
The ELP management is entrusted with the responsibility for:
• determining the ELP objectives is in line with the school’s vision,
• proactive planning for future growth,• anticipating and planning for changes in
the latest education environment,• integrating all the human, physical and
informational resources available,• administering and controlling the ELP
management and activities, and• accountability for the operation and
results.
The ELP management is entrusted with the responsibility for:
• determining the ELP objectives is in line with the school’s vision,
• proactive planning for future growth,• anticipating and planning for changes in
the latest education environment,• integrating all the human, physical and
informational resources available,• administering and controlling the ELP
management and activities, and• accountability for the operation and
results.
What is the role of the Chairman / Head of the ELP?
What is the role of the Chairman / Head of the ELP?
• Planning• Organizing• Leading• Controlling
• Planning• Organizing• Leading• Controlling
P O L C
PlanningPlanning
Planning includes establishing objectives and devising programs to achieve them :
• Establish mission statement• Determine specific objectives• Select strategies• Implement programs• Review and evaluate
Planning includes establishing objectives and devising programs to achieve them :
• Establish mission statement• Determine specific objectives• Select strategies• Implement programs• Review and evaluate
OrganizingOrganizing
Develops an organizational structure to implement strategies :
• Determine the way the ELP will operate
• Choose tasks to be done• Determine the input mix• Assign tasks• Delegate authority and
responsibility
Develops an organizational structure to implement strategies :
• Determine the way the ELP will operate
• Choose tasks to be done• Determine the input mix• Assign tasks• Delegate authority and
responsibility
LeadingLeading
Use of power or influence to get the best out of ELP members :
• Give clear directions• Set the example• Communicate• Motivate
Use of power or influence to get the best out of ELP members :
• Give clear directions• Set the example• Communicate• Motivate
ControllingControlling
Keeping up standards :• Assess and monitor performance• Compare with set standards• Identify variants• Take remedial action
Keeping up standards :• Assess and monitor performance• Compare with set standards• Identify variants• Take remedial action
FORMAT PELAN TAKTIKAL(KERTAS KERJA/PROJEK/PROGRAM) FORMAT PELAN TAKTIKAL
(KERTAS KERJA/PROJEK/PROGRAM)
1. NAMA PROGRAM2. SASARAN3. OBJEKTIF KHUSUS PROGRAM4. TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN5. KOS PERLAKSANAAN6. PENGURUS DAN JAWATANKUASA7. PERANCANGAN DAN PROSES PERLAKSANAAN8. PENILAIAN PROGRAM9. TINDAKAN SUSULAN10. LAMPIRAN
1. NAMA PROGRAM2. SASARAN3. OBJEKTIF KHUSUS PROGRAM4. TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN5. KOS PERLAKSANAAN6. PENGURUS DAN JAWATANKUASA7. PERANCANGAN DAN PROSES PERLAKSANAAN8. PENILAIAN PROGRAM9. TINDAKAN SUSULAN10. LAMPIRAN
HELAIAN KERJA PLAN STRATEGIKNAMA ORGANISASI:
HELAIAN KERJA PLAN STRATEGIKNAMA ORGANISASI:
MATLAMATSTRATEGIK
STRATEGI
OBJEKTIF TAKTIK
T/JAWAB TARIKH MULA /TMT
KEPERLUAN RUJUKAN
TEMPOH LAPORAN
STATUS TERKINI
INDIKATOR KEJAYAAN
LEMBARAN KERJA PLAN TINDAKANPROGRAM:OBJEKTIF:TEMPOH:
KUMPULAN SASARAN:
LEMBARAN KERJA PLAN TINDAKANPROGRAM:OBJEKTIF:TEMPOH:
KUMPULAN SASARAN:LANGKAHTUGAS/ AKTIVITI
INDIVIDU/ KUMP.BERTANGGUNG
JAWAB
TARIKH MULA
TARIKH TAMAT
KOS/OUTPUT
PLAN KONTINGENSI
Sekian, Terima Kasih.
Sekian, Terima Kasih.