KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
-
Upload
pusat-latihan-aadk -
Category
Documents
-
view
244 -
download
0
Transcript of KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 1/52
1
BAB F
KEHILANGAN DANHAPUSKIRA
OLEH :
MUSTAINAH BINTI ALWI
JABATAN AUDIT NEGARA NEGERI KEDAH
27 OGOS 2013
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 2/52
2
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 5 TAHUN 2007 (2 MAC 2007)
TATACARA PENGURUSAN ASET
ALIH KERAJAAN (TPA)
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 3/52
3
(a) AP Bab II-Kehilangan dan Hapus Kira, hanya peraturan berkaitan barang awamsahaja;
(b) PP Bil. 3 Tahun 1990 hanya peraturan berkaitan barang-barang awam sahaja;
(c) PP Bil. 2 Tahun 1991;
(d) SPP Bil. 7 Tahun 1995;
(e) SPP Bil. 2 Tahun 1997;
(f) SPP Bil. 3 Tahun 2002;(g) PP Bil. 8 Tahun 2004 hanya para 8-Pengurusan Stor dan Aset sahaja;
(h) Panduan Perbendaharaan-Tatacara Pengurusan Stor hanya Bab XIV dan XV
sahaja;
(i) Surat Perbendaharaan S(K&B)(8.09)735/3/1- 335(SJ.1)JD.4 bertarikh 19 Jun
1995; dan
(j) Surat Perbendaharaan K.KEW/BKP/PA/535/457(10) bertarikh 7 Januari 2002.
PEMBATALAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 4/52
4
PENDAHULUAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 5/52
6
DEFINISI ASET
1. ASET bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan
atau Dibawah kawalan Kerajaan yang dibeli atau yang
disewa beli dengan wang Kerajaan, yang diterima melalui
sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui prosesperundangan.
2. ASET ALIH bermaksud aset yang boleh dipindahkan
dari satu tempat ke satu tempat lain termasuk asetyang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 6/52
7
3. Aset Alih terbahagi kepada 2 kumpulan iaitu :
i. Harta Modal
a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya RM1,000 (RinggitMalaysia Satu Ribu) dan ke atas setiap satu; atau
b) Aset Alih yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga perolehan asal.
Penyelenggaraan secara berjadual merujuk kepada aset yang memerlukan penyelenggaraan seperti yang telah disyaratkan di dalam
manual/buku panduan pengguna.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 7/52
8
ii. Inventori
a) Aset Alih yang harga perolehan asalnya kurang daripadaRM1,000 (Ringgit Malaysia Satu Ribu) setiap satu dan tidak
memerlukan penyelenggaraan berjadual.
b) Perabot, hamparan, hiasan, langsir dan pinggan mangkuk tanpamengira harga perolehan asal.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 8/52
9
4. Kategori Harta Modal Dan Inventori:-
1. Kategori bagi Harta Modal ialah:-i) Loji/Jentera Berat;ii) Kenderaan; daniii) Peralatan/Kelengkapan ICT/ Telekomunikasi/
Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/Bengkel/
Dapur/Sukan.
2. Kategori bagi Inventori ialah:-a) Nilai perolehan asal kurang daripada RM1,000 dan
tidak memerlukan penyelenggaraan berjadual:-i) Peralatan/Kelengkapan ICT/Telekomunikasi/
Penyiaran/ Perubatan/Pejabat/ Makmal/ Bengkel/Dapur/ Sukan
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 9/52
10
(b) Tanpa mengira nilai perolehan asal:-
i) Perabot;ii) Hamparan, Hiasan dan Langsir; daniii) Pinggan Mangkuk
3. Istilah dan perkataan yang diguna pakai dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) hanyalah bagi maksud pengurusan aset alihKerajaan sahaja.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 10/52
11
BAB F
TATACARA ASET ALIH
KEHILANGAN DAN
HAPUSKIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 11/52
12
KEHILANGAN bermaksud aset yang tiada lagi dalam
simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan,kebakaran, bencana alam, kesusutan, kecuaian atau
penipuan pegawai awam.
TAFSIRAN KEHILANGAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 12/52
13
HAPUS KIRA ialah proses untuk
membatalkan rekod aset yang hilang.
TAFSIRAN HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 13/52
14
PEGAWAI PENGAWAL ialah:
Ketua Setiausaha Kementerian atau Ketua
Pengarah Jabatan
TAFSIRAN PEGAWAI PENGAWAL
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 14/52
15
KETUA JABATAN ialah:
Ketua sesuatu Cawangan, Daerah, DaerahKecil, Pejabat atau Pejabat Wilayah.
TAFSIRAN KETUA JABATAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 15/52
16
Hapus kira aset Kerajaan bertujuan untuk:-
(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Kerajaan
akibat kehilangan aset;
(b) Menyelaraskan rekod aset;
(c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab
terhadap kepentingan keselamatan aset Kerajaan; dan
(d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib
dikenakan ke atas kecuaian pegawai.
OBJEKTIF HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 16/52
17
1. Nilai perolehan asal satu aset melebihi RM50,000 atau
keseluruhannya melebihi RM500,000.
2. Peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT seperti di bawah tanpa
mengira nilai perolehan asal:3. Telefon bimbit, Walkie Talkie, Kamera Digital, Kamera Video,
Komputer Riba, Palmtop/Pocket PC , Personal Digital Assistant
(PDA), LCD Projector , Pemain CD/DVD dan Smartphone.
4. Melibatkan kecurian, penipuan atau kecuaian pegawai awam tanpa
mengira nilai perolehan asal.
KUASA MELULUS
PERINGKATAN PERBENDAHARAAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 17/52
18
(a) Nilai perolehan asal satu aset tidak melebihi RM50,000 atau
jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000 dan tidak
melibatkan peralatan Elektronik, Komunikasi dan ICT; dan
(b) Pegawai Pengawal sebelum meluluskan apa-apa hapus kira
hendaklah berpuashati bahawa soal kecurian, penipuan atau
kecuaian tidak melibatkan pegawai awam.
KUASA MELULUS
PERINGKAT PEGAWAI PENGAWAL
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 18/52
19
Unit Pengurusan Aset di Kementerian/Jabatan bertanggungjawabsebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira.
a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang Melalui Daftar
Harta Modal (Kew. PA-2) dan Daftar Inventori (Kew. PA-3).
b) Mendapatkan Laporan Awal (Kew. PA-28) daripada Ketua Jabatan.
c) Mengemuka Laporan Awal dan salinan Laporan Polis kepada
Pegawai Pengawal.
d) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan
menggunakan contoh format Kew. PA-29.
URUS SETIA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 19/52
20
e) Mendapatkan hasil siasatan polis.
f) Mendapatkan Laporan Akhir (KEW. PA-30) daripada Jawatankuasa
Penyiasat.
g) Mengemuka Laporan Akhir bagi mendapat ulasan dan syor daripada
Pegawai Pengawal.
h) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapus kira
lengkap dan teratur.
i) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus
dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakanwalaupun hasil penyiasatan polis belum diperolehi.
URUS SETIA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 20/52
21
j) Memaklum keputusan kepada Ketua Jabatan untuk Kemaskini rekod daftar
aset.
k) Memaklum syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa
Tatatertib untuk tindakan selanjutnya.
l) Mendapatkan Sijil Hapus Kira Kew. PA-31 daripada Kuasa Melulus dalamtempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan hapus kira.
m) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan surcaj/ tatatertib daripada
Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib dan memaklumkan kepada
Perbendaharaan.
n) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/Tatatertib
Kew. PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat dari 15 Mac tahun berikutnya.
URUS SETIA
KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 21/52
22
1. Melaporkan Kehilangan
a) Pegawai mengetahui kehilangan melaporkan kepada Ketua
Jabatan dengan serta merta.
b) Ketua Jabatan atau pegawai yang Bertanggungjawab ke ataskehilangan atau yang menjaga aset atau yang mengetahui
kehilangan berlaku hendaklah melaporkan kepada Polis dalam
tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.
PROSES HAPUSKIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 22/52
23
2. Laporan Awal – KEW. PA-28
(a) Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Laporan Awal. Bagi
kehilangan yang melibatkan seorang Ketua Jabatan, Laporan
Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya di peringkat
Kementerian/Ibu Pejabat.
PROSES HAPUSKIRA
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 23/52
24
b) Ketua Jabatan di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera dalam
tempoh 2 hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada:
(i) Pegawai Pengawal bagi Jabatan di mana kehilangan aset berlaku; dan
(ii) Ketua Setiausaha Perbendaharaan
c) Salinan Laporan Awal hendaklah dihantar kepada Ketua Setiausaha
Kementerian, Akauntan Negara, Ketua Audit Negara dan wakil tempatan
Ketua Audit Negara. (5 salinan )
Sambungan - Laporan Awal – Kew. PA-28
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 24/52
25
3. Jawatankuasa Penyiasat
a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Pegawai
Pengawal menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh 2
minggu dari tarikh Laporan Awal ditandatangani.
b) Keanggotaan:
i. Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukandaripada bahagian/unit yang sama;
i. Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat;
i. Sekurang-kurangnya 2 orang ahli di mana pegawai lebih kanan
sebagai Pengerusi.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 25/52
26
c) Bagi kehilangan yang berlaku di luar Malaysia, Pegawai
Pengawal dibenarkan melantik pegawai dari Jabatan Kerajaan
Malaysia yang tidak terlibat dengan kehilangan itu di negara
berkenaan sebagai Jawatankuasa Penyiasat.
Sambungan - Jawatankuasa Penyiasat
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 26/52
27
4. Tugas Dan Tanggungjawab
Jawatankuasa Penyiasat
a) Menjalankan siasatan dengan segera selepas perlantikan,
b) Memeriksa sendiri tempat kejadian,
c) Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan,
d) Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang,
e) Memastikan sama ada Tatacara Pengurusan Aset Alih(TPA) dan Arahan
Keselamatan dipatuhi,
f) Mengenalpasti kelemahan yang wujud,
g) Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnyakejadian kehilangan.
h) Menyedia dan menandatangani Laporan Akhir.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 27/52
28
5. Laporan Akhir KEW. PA-30
a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir
dan kemuka kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dalam tempoh
2 bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang
terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.
b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir
untuk syor dan ulasan Pegawai Pengawal.
c) Laporan Akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti
salinan Daftar Harta modal/ Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan
Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan
dokumen berkaitan ke Perbendaharaan.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 28/52
29
Sambungan- Laporan Akhir KEW. PA-30
d) Laporan Akhir perlu dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan walaupunLaporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.
e) Pegawai Pengawal setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan
Akhir adalah bertanggungjawab untuk:
i. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang
dengan surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali, atau
ii. Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa
surcaj atau tatatertib; dan
iii. Menandatangani sendiri syor dan ulasan.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 29/52
30
f) Sekiranya Pegawai Pengawal tidak berpuashati dengan hasil siasatan diLaporan Akhir maka Pegawai Pengawal boleh mengarahkan siasatan
semula.
(i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia
ada; atau
(ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan
siasatan.
g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan pegawai Pengawal
hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa
Melulus dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.
Sambungan- Laporan Akhir KEW. PA-30
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 30/52
31
a) Kelulusan hapus kira dicatatkan dalam Daftar Harta Modal atauInventori.
b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Kuasa Melulus
dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW. PA-31 dalam tempoh
1 bulan dari tarikh kelulusan.
c) Syor Surcaj/Tatatertib hendaklah di bawa ke Pihak Berkuasa Tatatertib
(PBT) Kementerian/Jabatan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat
kelulusan Perbendaharaan.
d) Maklumkan keputusan Pihak Berkuasa Tatatertib ke atas syor
surcaj/tatatertib kepada Perbendaharaan dalam tempoh 9 bulan dari tarikh
kelulusan surat kelulusan Perbendaharaan.
TINDAKAN KEMENTERIAN/JABATAN
SELEPAS KELULUSAN
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 31/52
32
CONTOH LAPORAN AWAL,
LAPORAN AKHIR, SIJIL
HAPUSKIRA ASET
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 32/52
33
KEW.-PA 28
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan :-
1. Keterangan Aset yang hilang.
(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna
aset yang hilang.6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab
ke atas kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.
7. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.
8. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.
10. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya
kejadian ini.
11. Catatan.
………………………………………….
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
Cop Jabatan :
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 33/52
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-28
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset : Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005
(e) Harga Perolehan Asal:RM5,800
2. Tempat Sebenar di mana kehilangan berlaku
Bilik 207, Hotel Straits Meridian, Bukit Baru, Melaka
3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui
15.5 .2007
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 34/52
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28
5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset
yang hilang
Puan Norhayati Binti Ahmad - PPP Lepasan Diploma Gred DGA29
6. Sama ada seorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas
kehilangan itu. Jika ya nama dan jawatannya.
Tiada
7. Sama ada seorang pegawai telah ditahan kerja
Tiada
8. No. Rujukan dan Laporan Polis
Ayer Keroh/023333/07
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 35/52
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-28
9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelak kehilangan berlaku
Telah meletakkan komputer ditempat yang terselindung.
10. Langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.
Note book yang dibawa keluar hendaklah sentiasa di bawah kawalan
maksima dan sentiasa di pastikan di simpan di tempat yang berkunci danselamat.
11. Catatan:
Tandatangan Ketua Jabatan
Nama: Mohd Amran Hashim
Jawatan: Guru Besar
Tarikh: 17.5.2007
Cop Jabatan
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 36/52
LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-28
Nyatakan:
4. Cara bagaimana kehilangan berlaku:
Kehilangan berlaku di Bilik 207 Hotel Straits Meridian, Jalan Taman Malinja,
pada 15.5.2007. Kejadian berlaku ketika Puan Norhayati Binti Ahmad sedangmengikuti Kursus Pengurusan Sains dan Matematik Dalam Bahasa Inggeris mulai
15-18 Mei 2007. Puan Norhayati meletakkan note book dalam almari yang
diselindungi oleh pakaian dan dua beg pakaian besar. Pada masa itu beliau
mendapati bilik tersebut masih belum dikemaskan oleh kakitangan hotel, lalu
beliau keluar untuk makan tengah hari. Walau bagimanapun kehilangan hanya
disedari apabila beliau hendak menggunakan note book tersebut keesokan hari.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 37/52
38
KEW.-PA 29
No. Rujukan Fail:…………………………………
Tarikh:………………………………..
Kepada:
………………………………..
……………………………….
(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN
ASET ALIH KERAJAAN
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai
Pengerusi/Ahli Jawatankuasa Penyiasat untuk menyiasat kehilangan
…………………………………………………………………………………………………….(nama aset)
di…………………………………............(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat
ini. (No. Rujukan Laporan Awal ……………………..)
2. Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan
mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana
pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai
Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti
yang dilampirkan. Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ……………..(tarikh).
Tandatangan: ………………………………………………………………..
Nama Pegawai Pengawal: …………………………………………….
Kementerian/Jabatan: ………………………………………………….
s.k. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Malaysia
KEW. PA-29
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 38/52
No. Rujukan Fail:
SULIT.KE.HG.(80)347/02(4)
Tarikh:01 Jun 2007
Kepada:
Encik Muhamad Azmi bin Bakar
Penolong Pengarah Kanan Pendidikan,
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka
(Nama dan Jawatan Pegawai Yang Dilantik)
PERLANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
KEHILANGAN SATU (1) UNIT KOMPUTER RIBA
Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan sebagai Pengerusi Jawatankuasa Penyiasat untuk
menyiasat kehilangan satu (1) unit Komputer Riba di Sek. Men. Teknik Melaka Tengah mulai dari tarikh surat
ini. (No. Rujukan Laporan Awal SULIT.KE.JHG.(80)347/02(3))
2. Tuan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat mengenai kes kehilangan
tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini disertakan Laporan Awal dan Senarai
Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai Panduan.
3. Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (Kew. PA-30) seperti yang dilampirkan. Laporan ini
mestilah dikembalikan sebelum 30 Jun 2007.
Tandatangan :
Nama Pegawai Pengawal : Dato’ Dr. Mahmud Bin Hassan
Kementerian/Jabatan : Kem. Pelajaran Malaysia
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 39/52
40
KEW.-PA 30
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
Nyatakan:
1. Keterangan Aset yang hilang.
(a) Jenis Aset
(b) Jenama dan Model(c) Kuantiti
(d) Tarikh Perolehan
(e) Harga Perolehan Asal
(f) Anggaran Nilai Semasa
2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui
(b) Tarikh sebenar berlaku
(c) Tempat kejadian.
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika
ada, sila sertakan.
4. (a) Nama pegawai yang:
(i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.
(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 40/52
41
(b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas)
(iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/kontrak)
(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa
hukuman.(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan
hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan
rujukannya)
(vii) Maklumat lain, jika ada.
5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan
Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau
diikuti. Jika ada nyatakan peraturan atau arahan tersebut.
6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.
7. Rumusan Siasatan
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.
Tandatangan: ………………………………………..(Pengerusi)
Nama:………………………………………………………..
Jawatan:……………………………………………………
Tarikh:………………………………………………………..
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 41/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
Nyatakan:
1. Keterangan Aset Yang Hilang
(a) Jenis Aset: Note Book
(b) Jenama dan Model: Compaq Evo N-6 10C
(c) Kuantiti: 1
(d) Tarikh Perolehan: 28.11.2005(e) Anggaran Nilai Semasa: RM5,800
2. Perihal Kehilangan
(a) Tarikh diketahui:
15.5.2007
(b) Tarikh Sebenar berlaku:14.5.2007 (12.45 tgh) hingga 15.5.2007 (7.30 pagi)
(c) Tempat Kejadian:
Bilik 207, Hotel Straits Meridian,Bukit Baru, Melaka
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 42/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-30
(d) Bagaimana kehilangan diketahui
Notebook disedari hilang ketika hendak mengambilnya dari almari
untuk dibawa ke bilik kursus.
(e) Bagaimana kehilangan berlaku
Bilik No. 207 Hotel Straits Meridian telah dimasuki oleh pihak yang tidak
bertanggungjawab walaupun bilik telah berkunci.
3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.
Belum diterima.
4. Nama pegawai yang:
(a) (i) Secara langsung menjaga aset tersebut.
Puan Rokiah Binti Salman
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 43/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAANKEW. PA-30
(ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia
Puan Rokiah Binti Salman
(iii) Bertanggungjawab atas kehilangan itu.
Puan Norhayati Binti Ahmad
(b) Mengenai setiap pegawai di atas nyatakan:
(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan
-PPP Lepasan Diploma DGA 29
(ii) Tugasnya serta senarai tugas
(iii) Taraf jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/sementara/kontrak)
-Tetap dan berpencen(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan peraturan atau
arahan tertentu.
-Tiada
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 44/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan
27.10.2020
(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya.
(Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)
Tiada
(vii) Maklumat lain, jika ada.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 45/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
7. Rumusan Siasatan
Pegawai tidak mengambil langkah keselamatan yang sepenuhnya ke atas notebook berkenaan sehingga berlakunya kehilangan. Beliau sepatutnya memastikan
keselamatan note book tersebut sepenuhnya sebelum meninggalkannya. Beliau
sepatutnya memberi perhatian ke atas note book yang dibawa dan tidak
meninggalkan begitu sahaja dan perlu sentiasa melihat aset berkenaan ada ditempat
simpanan. Pegawai telah cuai dalam menjaga aset Kerajaan. Pegawai juga sepatutnya
membawa notebook tersebut bersama-samanya kemana sahaja beliau pergi.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 46/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan
memberikan justifikasi.
Surcaj patut dikenakan di atas kecuaian Puan Norhayati Binti Ahmad keranagagal memastikan note book disimpan di tempat yang selamat.
Tandatangan : (Pengerusi) Tandatangan : (Ahli)
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 47/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN KEW. PA-30
9. Syor dan Ulasan
Syor
Note Book di hapus kira dan tindakan surcaj di ambil ke atas
Puan Norhayati Binti Ahmad.
Ulasan
Tindakan surcaj dikenakan kepada Puan Norhayati Binti Ahmad di atas
kecuaiannya memastikan tempat penyimpanan yang selamat untuk note booktersebut.
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 48/52
LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN
KEW. PA-30
Tandatangan :
Nama :
Jawatan : Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran
Tarikh :
Cop Kementerian :
KEW.PA-31
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 49/52
50
K W.PA 3
SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
(diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. ………… bertarikh …………
Aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventoriberkenaan telah dikemaskini.
Tandatangan Ketua Jabatan
Tandatangan Ketua Jabatan: ………………………………………………….
Nama: ……………………………………………………………………………….…..
Jawatan: ………………………………………………………………………………..
Tarikh: ……………………………………………………………………………………
Cop Kementerian/Jabatan
Bil Jenis Aset No. Pendaftaran
KEW PA 31
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 50/52
KEW. PA-31SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN
(Diisi oleh Pegawai Aset)
Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil. KK/BKP 12/291/20 Jld. 3 (sk. 29).bertarikh 20 Oktober 2007
Aset berikut telah di hapus kira dan Daftar Harta Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.
Tandatangan Ketua Jabatan :
Nama: MOHD AMRAN HASHIM
Jawatan: Guru BesarTarikh: 20 November 2007
Kementerian/Jabatan: SM Teknik Melaka Tengah
Bil. Jenis Aset No. Pendaftaran
1. Note Book Compaq Evo N-610C KPM/SMTMT 12/H/07/01
KEW. PA-32
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 51/52
LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH KERAJAAN
TAHUN 2007
KEMENTERIAN: PELAJARAN MALAYSIA
Bil Ruj.Kelulusan
Perbendaharaan
Kem/
Jab
Jenis
Aset
Punca
Kehilangan
Nilai
Perolehan
Asal
(RM)
Nilai
Semasa
(RM)
Tindakan Surcaj Tindakan Tatatertib
Amaun
Surcaj
(RM)
Tarikh
dikenakan
Jenis
Hukuman
Tarikh
Dikenakan
1. KK/BKP 10
/291/20Jld. 3(sk.
29)
Tarikh: 20
Oktober 2007
SMT
Melaka
Tengah
Note
Book
Compaq
Evo N-
610 C
Dicuri 5,800 5,800 5,800 3 Mac
2008
Tiada Tiada
JUMLAH 5,800 5,800 5,800
Tandatangan Pegawai Pengawal
Nama:Jawatan: Ketua Setiausaha
Tarikh: 10 Mac 2008
7/30/2019 KEHILANGAN DATA DAN HAPUS KIRA
http://slidepdf.com/reader/full/kehilangan-data-dan-hapus-kira 52/52
Sekian, terima kasih.
[email protected] 04-7309855
53