KEKOMPETENAN - · PDF file6.3.5 Mengeluarkan surat pemakluman keputusan rasmi ... 8.3 Surat...

ISO 9001:2008
Jabatan Laut Malaysia No. Pindaan : 01
Peperiksaan Lisan Perakuan Kekompetenan
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 1/8
__________________________________________________________________________________
PT-HEPP-08 JABATAN LAUT MALAYSIA
Diluluskan oleh:
Kapt. Jailani bin Jalal Pengarah Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
Tarikh:
01 APRIL 2015
PENGURUSAN PEPERIKSAAN LISAN PERAKUAN KEKOMPETENAN
PT - HEPP - 08

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 2/8
__________________________________________________________________________________
Pindaan Tarikh Huraian Pindaan
-
01
1/8/2003
0104/2015
Keluaran baru berdasarkan kepada MS ISO 9001 2000 Perubahan pada carta alir pengurusan peperiksaan perakuan kekompetenan Perkara 1 memasukkan perkataan seperti pindaan selepas 1999 dan perkataan seperti dipinda selepas 1978 Perkara 2 memadam Pejabat Pelabuhan seperti dalam Lampiran 1 dan menggantikan dengan semua Pejabat Laut dan Ibu Pejabat Laut Perkara 3 memasukkan perkataan Laut selepas Ketua Pengarah Perkara 4.2 memasukkan perkataan seperti pindaan selepas 1999 Perkara 4.4 memadam Dokumen JL/P/01/99 Perkara 4.5 memasukkan Notis Perkapalan Malaysia (NPM) Perkara 5 Perubahan pada senarai definisi Perkara 6 menukar MK dan KPP/IPL dalam ruangan tanggungjawab kepada Operator dan Penyelia
Rekod Pindaan

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 3/8
__________________________________________________________________________________
Perkara 6.2 perkataan pelabuhan ditukar kepada laut Perkara 6.2.1 menukar lampiran 1 Perkara 6.2.2 Memasukkan Nombor resit akan terjana secara automatik jika pembayaran secara atas talian. Perkara 6.3.5 Memasukkan lampiran 2, lampiran 3 dan lampiran 4 Perkara 6.3.6 Memasukkan lampiran 5 Perkara 7 Tempoh penyimpanan rekod peribadi pelaut 5 tahun Perkara 8 Senarai lampiran baru

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 4/8
__________________________________________________________________________________
Pemohon
Pejabat Laut
IPL
6.2.3 Tidak layak
Tidak layak
Layak
CARTA ALIR PENGURUSAN PEPERIKSAAN PERAKUAN KEKOMPETENAN
Membuat permohonan + cetak
slip rujukan
6.2.2 Terima bayaran +
keluarkan resit
6.2.4 Kemaskini sistem
6.2.1 Semak
permohonan dan
dokumen
sokongan
6.3.1 Urus Pemeriksa dan
Masa
6.3.3 Keluarkan surat
panggilan peperiksaan
6.1.1 Penyediaan jadual
peperiksaan lisan perakuan
kekompetenan
6.3.2 Pengesahan
kelayakan
pemohon
6.3.4 Kemaskini rekod calon
6.3.5 Hantar keputusan
peperiksaan
6.3.6 Rekod keputusan

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 5/8
__________________________________________________________________________________
1. OBJEKTIF Untuk memastikan pengurusan peperiksaan lisan perakuan kekompetenan mematuhi Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan),1999 seperti pindaan, dan Konvensyen STCW 1978, seperti pindaan mengikut tempoh yang ditetapkan dalam piagam pelanggan.
2. SKOP
Prosedur ini terpakai bagi semua pengurusan peperiksaan lisan perakuan kekompetenan di semua Pejabat Laut dan Ibu Pejabat Laut.
3. TANGGUNGJAWAB
Prosedur ini adalah di bawah tanggungjawab Ketua Pengarah Laut, Pengarah Bahagian Hal Ehwal Pelaut Dan Pelabuhan (HEPP) serta Pengarah Laut Wilayah.
4. RUJUKAN
4.1 Manual Kualiti JLM 4.2 Kaedah-kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan
Perakuan),1999 seperti pindaan 4.3 Kaedah- kaedah Fi Perkapalan Saudagar 1999, seperti pindaan 4.4 Standard Kekompetenan bagi Nakhoda, Pegawai dan Kelasi 4.5 Notis Perkapalan Malaysia (NPM) 4.6 Nota Maklumat dan Panduan Marin (NMPM) 4.7 Manual Sistem Dokumen Pelaut Malaysia (SDPx)

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 6/8
__________________________________________________________________________________
5 DEFINISI
KP Ketua Pengarah Laut
TKP Timbalan Ketua Pengarah Laut
PHEPP Pengarah Hal Ehwal Pelaut Dan Pelabuhan
PLW Pengarah Laut Wilayah
PL Pegawai Laut
PPL Penolong Pegawai Laut
PT Pembantu Tadbir
MK/ML
Pemb. Laut
Penyelia
Operator
Merinyu Kapal/Merinyu Laut
Pembantu Laut
Pengarah HEPP/KPP/PL/PPL/MK (K)/Pemb.
Laut Kanan
MK/ML/PT/Pemb. Laut
NPM Notis Perkapalan Malaysia
NMPM Nota Maklumat dan Panduan Marin
IPL Ibu Pejabat Laut
Konvensyen STCW 1978,
seperti pindaan
Standard of Training, Certification and
Watchkeeping 1978, as amended
Perakuan kekompetenan Perakuan yang dikeluarkan oleh Jabatan Laut

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 7/8
__________________________________________________________________________________
6. PROSEDUR
Tanggungjawab Tindakan
PT
Operator
Operator
Operator
Operator
PT
Penyelia
PT
6.1 Proses Di Ibu Pejabat Laut 6.1.1 Unit Peperiksaan dan Perakuan Pelaut, IPL menyediakan jadual peperiksaan lisan bagi setiap gred kekompetenan. 6.2 Proses Di Pejabat Laut 6.2.1 Menyemak permohonan dan dokumen sokongan daripada pemohon berpandukan senarai semak permohonan peperiksaan perakuan kekompetenan seperti di dalam lampiran 1. 6.2.2 Menerima bayaran yuran peperiksaan lisan bagi perrmohonan dan dokumen yang lengkap, dan resit akan dikeluarkan. Nombor resit akan terjana secara automatik jika pembayaran secara atas-talian 6.2.3 Kembalikan slip pendaftaran kepada pemohon jika dokumen yang dikemukakan tidak lengkap, 6.2.4 Mengemaskini rekod pemohon dan memberikan pemakluman awal masa peperiksaan kepada calon. 6.3 Proses di Ibu Pejabat Laut 6.3.1 Membuat semakan dan jika perlu, mengatur pemeriksa dan masa peperiksaan. 6.3.2 Membuat pengesahan kelayakan permohonan. 6.3.3 Mengeluarkan surat panggilan calon untuk menjalani peperiksaan lisan, surat arahan pemeriksa dan surat arahan penyediaan bilik peperiksaan.

ISO 9001:2008
Tarikh : 01/04/2015
Mukasurat : 8/8
__________________________________________________________________________________
PT
PT
PT
6.3.4 Mengemaskini keputusan peperiksaan bagi setiap calon. 6.3.5 Mengeluarkan surat pemakluman keputusan rasmi peperiksaan lisan kepada calon. (Lampiran 2/Lampiran
3/Lampiran 4) 6.3.6 Rekod keputusan peperiksaan didalam fail peribadi calon.
(Lampiran 5)
7. Rekod
Bil Rekod Tempoh Penyimpanan ( Tahun )
7.1
Fail peribadi pelaut
5 tahun
8. LAMPIRAN :
8.1 Senarai Semak Permohonan Peperiksaan Perakuan Kekompetenan
LAMPIRAN 1
8.2 Surat Pemakluman Keputusan - Lulus LAMPIRAN 2
8.3 Surat Pemakluman Keputusan Gagal LAMPIRAN 3
8.4 Surat Tunjuk Sebab Tidak Hadir LAMPIRAN 4
8.5 Slip Keputusan Peperiksaan LAMPIRAN 5

SENARAI SEMAK PERMOHONAN PEPERIKSAAN PERAKUAN KEKOMPETENAN
Nama P

KEKOMPETENAN - · PDF file6.3.5 Mengeluarkan surat pemakluman keputusan rasmi ... 8.3 Surat...

Documents

Transcript of KEKOMPETENAN - · PDF file6.3.5 Mengeluarkan surat pemakluman keputusan rasmi ... 8.3 Surat...