RANCANGAN SISTEM INFORMASI PENILAIAN PADA MADRASAH IBTIDAIYAH

JAMIATUL GULAMIDENGAN METODOLOGI BERORIENTASI OBYEK

PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI

KELOMPOK 4 ( AI )

Dosen : Nahot Frastian, M.Kom

Oleh:1112500846 Saiful Rahman

1012506414 Ridwan Salusli A1212503047 Ivan Audie Akhtar

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASIFAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS BUDI LUHUR

JAKARTA2015

BAB I

PENDAHULUAN

1.

1.1. Latar Belakang

Dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi sistem

informasi semakin pesat, hampir disemua aspek kegiatan telah menggunakan

teknologi sistem informasi sebagai penunjang kegiatannya, baik itu didalam

bidang ekonomi, sosial budaya, pendidikan, kesehatan dan sebagainya.

Persaingan global untuk menjadi yang terdepan pun juga menjadi semakin

besar. Salah satu teknologi yang semakin pesat perkembangannya adalah

teknologi informasi. Saat ini teknologi informasi sangat dibutuhkan dan tidak

bisa dihindari lagi karena dengan kemampuan teknologi informasi kita dapat

memecahkan masalah yang berkaitan dengan penanganan dan pengolahan

data sehingga nantinya akan didapatkan informasi yang cepat dan akurat.

Dalam era modern dengan tingkat kompetisi global yang sangat tinggi

penguasaan teknologi komputer terutama aplikasi perangkat lunak menjadi

sebuah kebutuhan yang mutlak. Setiap instansi besar, menengah ataupun

instansi kecil membutuhkan penanganan yang baik terhadap pengolahan data,

sehingga kinerja suatu instansi dalam pelayanan dapat ditingkatkan.

Pada era globalisasi ini Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami adalah

instansi yang bergerak dibidang pendidikan yang beralamat di Jl. Kihajar

Dewantoro Km.2, Kel. Gondrong, Kec. Cipondoh, Kota Tangerang. Dalam

aktivitas – aktivitas pelayanannya belum ditunjang dengan fasilitas

pengolahan data yang baik, seperti pengolahan data nilai. Masih ditulis

tangan dan ketika akhir semester walikelas harus mengolah data nilai untuk

diserahkan kepada petugas tata usaha, didalam pelaksanaannya kegiatan

penilaian siswa Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami masih bersifat tertulis

sehingga proses pelayanan kepada siswa masih berjalan kurang efektif,

pengolahan datanya maupun proses pembuatan laporannya terkadang

menjadi lambat, dan seringkali informasi tidak tepat waktu dan kurang

efisien. Keterlambatan pencarian data dapat menimbulkan masalah, yaitu

menurunnya efisiensi kerja para petugas Tata Usaha dan guru, dikarenakan

belum ditunjang dengan fasilitas yang memadai dalam pelaksanaan tugas

atau pekerjaannya. Berdasarkan uraian diatas, maka penulis mencoba

membahas hal tersebut dalam Tugas Akhir yaitu “RANCANGAN SISTEM

INFORMASI PENILAIAN PADA MADRASAH IBTIDAIYAH

JAMIATUL GULAMI DENGAN METODOLOGI BERORIENTASI

OBYEK” dengan harapan dapat memberikan solusi dari yang ada.

1.2. Masalah

Adapun masalah – masalah yang dihadapi di Madrasah Ibtidaiyah

Jamiatul Gulami saat ini antara lain :

a. Proses pengolahan nilai masih bersifat manual dan masih

menggunakan kalkulator sehingga dapat terjadi kesalahan dalam

pencatatan, seperti kesalahan pencatatan data dan kesalahan

perhitungan.

b. Kesulitan dalam pencarian dokumen-dokumen karena data yang

jumlahnya semakin meningkat dan masih menggunakan buku serta

arsip sebagai media penyimpanan.

c. Proses pengolahan nilai siswa membutuhkan waktu yang cukup lama

karena harus menunggu nilai dari masing-masing guru bidang studi.

1.3. Tujuan Penulisan dan Manfaat Penulisan

1.3.1. Tujuan Penulisan

1. Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penulisan dan

pencatatan nilai.

2. Efisiensi penyimpanan data yang semula menggunakan dokumen

– dokumen tertulis menjadi data – data yang sudah

terkomputerisasi sehingga bisa menghemat waktu dalam

pencarian dokumen.

3. Memudahkan pegawai dalam mengolah data nilai siswa yang

lebih efektif dan lebih efisien.

1.3.2. Manfaat Penulisan

1. Meningkatkan sistem pengolahan penilaian siswa di Madrasah

Ibtidaiyah Jamiatul Gulami.

2. Untuk mempermudah dalam segala hal baik itu dalam penilaian

dan pembuatan laporan.

3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam hal tenaga dan

waktu.

1.4. Batasan Permasalahan

Batasan masalah dalam penulisan Tugas Akhir ini dibatasi pada sistem

penilaian pada Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul Gulami yang meliputi :

a. Proses Pendataan Siswa

b. Proses Pendataan Kelas

c. Proses Pendataan Guru

d. Proses Pendataan Mata Pelajaran

e. Proses Pendataan Pengembangan Diri

f. Proses Pendataan Kepribadian

g. Proses Pembagian Siswa Perkelas

h. Proses Pembagian Wali Kelas

i. Proses Pembagian Guru Mengajar

j. Proses Absensi Siswa

k. Proses input Nilai Hasil Ujian

l. Proses input Nilai Kepribadian

m. Proses input Nilai Pengembangan Diri

n. Proses Pencetakan Hasil Belajar ( Rapor )

o. Pembuatan Laporan Siswa Perkelas

p. Pembuatan Laporan Daftar Wali Kelas

q. Pembuatan Laporan Pembagian Guru Mengajar

r. Pembuatan Laporan Nilai Perkelas

s. Pembuatan Laporan Rekapitulasi Absensi

1.5. Kerangka Pemikiran

Gambar 1.1

Kerangka Pemikiran

1.6. Metode Penelitian

Metodologi penulisan yang digunakan dalam penyusunan Tugas Akhir

adalah :

a. Metode Analisis

1. Wawancara

Wawancara dilakukan untuk mengetahui masalah yang timbul atau

dialami langsung oleh yang bersangkutan. Dalam kegiatan ini diajukan

pertanyaan lisan dan usaha untuk melengkapi data yang akan diperoleh.

Wawancara dilakukan pada bagian – bagian yang terkait dengan sistem

pengolahan nilai dengan wawancara langsung kepada kepala sekolah,

guru, walikelas, dan petugas Tata Usaha.

2. Observasi

Penulis melakukan observasi disekolah Madrasah Ibtidaiyah Jamiatul

Gulami yaitu dengan cara melihat langsung cara kerja bagian yang terkait

dengan pencatatan hasil – hasil kegiatan yang dilakukan.

3. Studi Pustaka

Penulis mencari dan mempelajari buku – buku yang ada kaitannya

dengan sistem ini, buku yang ada di perpustakaan kampus, catatan kuliah,

serta dokumen – dokumen yang terdapat di sekolah Madrasah Ibtidaiyah

Jamiatul Gulami yang berhubungan dengan perancangan sistem ini.

b. Metode Perancangan

Dalam tugas akhir ini metode yang digunakan yaitu metode perancangan

berbasis object oriented melalui tahapan :

1. Pembuatan unifed modeling languege ( UML )

2. Pembuatan rancangan basis data

3. Pembuatan rancangan layar

1.7. Sistematika Penulisan

Untuk mempermudah pembahasan dan penyampaian informasi,

penulisan Tugas Akhir ini ditulis dalam lima bagian yang berisi sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Pada bab ini memberikan gambaran secara garis besar

mengenai isi Tugas Akhir. Bab ini membahas latar belakang,

masalah, tujuan dan pemanfaatan penulisan, batasan

masalah, kerangka pemikiran, metode penelitian, dan

sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini membahas landasan teori dari penyusunan

penulisan yang membicarakan analisa dan perancangan

berorientasi obyek. Serta landasan teori tentang aplikasi dan

masalah yang dibahas.

BAB III ANALISA SISTEM

Berisi mengenai tinjauan organisasi, uraian prosedur,

analisa keluaran, analisa masukan, analisa proses, analisa

data, analisa masalah dengan menggunakan fishbone

diagram dan identifikasi kebutuhan. Package diagram, use

case diagram dan deskripsi use case.

BAB IV RANCANGAN SISTEM

Menjelaskan dan menguraikan tentang Rancangan Basis

Data, Rancangan antar muka, Sequence Diagram dan

Rancangan Class Diagram.

BAB V PENUTUP

Pada bab ke lima berisi mengenai kesimpulan yang

diperoleh dari hasil analisis penelitian serta saran – saran

untuk mengembangkan penelitian lebih lanjut.

BAB II

ANALISA SISTEM

1.

2.

2.1. Tinjauan Organisasi

a. Sejarah Organisasi

Keberadaan madrasah ibtidaiyah Jamiatul Gulami di wilayah

Gondrong dan sekitarnya berdiri di atas lahan seluas 575 m² dengan luas

bangunan berlantai 2 seluas kurang lebih 1500 m² sudah sangat terkenal

sebagai Madrasah paling lama berdiri. yakni, sejak tahun 1946. pada saat

itu Almarhum Al Mukaram Al Ustadz H. Ahmad Mursani selaku pendiri

yayasan mendirikan madrasah sebagai wadah pembelajaran Agama Islam

guna menyiapkan generasi muslim yang cerdas dalam membaca dan

menulis . seiring berjalannya waktu kemudian mengalami perubahan pada

tahun 1976 menjadi madrasah yang di akui statusnya sebagai

sekolah/madrasah di bawah naungan Departemen Agama yang sekarang

menjadi Kementerian Agama RI.

Dalam perkembangannya kemajuan yang diupayakan secara

berkesinambungan dalam proses belajar mengajar dan prestasi yang diraih

dari status DISAMAKAN meningkat menjadi status terekreditasi A pada

tahun 2009 berdasarkan SK Nomor 28.00.SD/MI.437.09

dalam kepemimipinanya MIS Jamiatul Gulami pernah dipimpin oleh ketua

yayasan, yaitu:

1. Alm. H. Ahmad Mursani selaku pendiri Yayasan (1946-2007)

2. Alm. H. Ashabul Yamin (2007-2013)

3. Muhammad Karomi, S.Pd.I (2014-sekarang)

c. Struktur Organisasi

Gambar 3.1

Struktur Organisasi

1.

2.

2.1.

2.2. Uraian Prosedur

a. Proses Pembagian Siswa Perkelas

Sebelum memulai tahun ajaran baru, kepala sekolah akan melakukan

rapat dengan guru – guru untuk membagi siswa/siswi. Setiap kelas jumlah

siswa hanya boleh berjumlah 40 orang. Setelah rapat selesai, petugas tata

usaha membuatkan laporan hasil pembagian kelas yang akan diserahkan

kepada kepala sekolah.

b. Proses Pembagian Wali Kelas

Setelah rapat pembagian kelas, kepala sekolah akan melakukan rapat

dengan guru – guru untuk melakukan pembagian wali kelas. Setelah rapat

selesai, petugas tata usaha membuatkan laporan hasil pembagian wali

kelas yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.

c. Proses Pembagian Guru Mengajar

Setelah rapat pembagian wali kelas, kepala sekolah akan melakukan

rapat dengan guru – guru untuk melakukan pembagian guru mengajar.

Setelah rapat selesai, petugas tata usaha membuatkan laporan hasil

pembagian guru mengajar yang akan diserahkan kepada kepala sekolah.

d. Proses absensi siswa

Sebelum memulai kegiatan belajar mengajar setiap harinya, guru

bidang studi atau wali kelas mengabsen siswa dengan memanggil siswa

satu persatu kemudian siswa memberikan konfirmasi kehadiran lalu

kemudian dicatat ke dalam daftar hadir siswa.

e. Proses penilaian siswa

Guru memberikan tugas, dengan ulangan harian, UTS dan UAS

kepada siswa/siswi, kemudian hasil dari nilai tersebut akan

diakumulasikan dan di catat kedalam daftar nilai siswa per mata

pelajaran. Setiap akhir semester guru menyerahkan daftar nilai siswa

kepada wali kelas.

f. Proses pengisian rapor

Setelah wali kelas menerima daftar nilai siswa dari masing – masing

guru bidang studi, wali kelas akan mencatat ke dalam daftar nilai

semester dan memasukan nilai – nilai tersebut ke dalam buku rapor,

kemudian rapor akan diserahkan kepada kepala sekolah untuk ditanda

tangan, setelah itu kepala sekolah menyerahkan kembali kepada wali

kelas untuk diserahkan kepada orang tua siswa / wali murid pada saat

pembagian rapor.

g. Proses pembuatan laporan hasil semester

Setiap akhir semester, wali kelas membuat laporan nilai siswa perkelas

dan rekapitulasi absen siswa, kemudian wali kelas memberikannya

kepada kepala sekolah.

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

1.

2.

2.1.

2.2.

2.3. Analisa Proses

Activity Diagram menggambarkan berbagai alur aktivitas didalam sistem.

Bagaimana alur berawal, berbagi macam keputusan yang terjadi dan bagaimana

berakhirnya. Berikut ini adalah activity diagram yang terjadi dalam Sistem

Informasi Penilaian Pada Mi Jamiatul Gulami:

a. Activity Diagram Proses Pembagian Siswa Perkelas

Gambar 3.2

Activity Diagram Proses Pembagian Siswa Perkelas

b. Activity Diagram Proses Pembagian Wali Kelas

Gambar 3.3

Activity Diagram Proses Pembagian Wali Kelas

c. Activity Diagram Proses Pembagian Guru Mengajar

Gambar 3.4

Activity Diagram Proses Pembagian Guru Mengajar

d. Activity Diagram Proses Absensi Siswa

Gambar 3.5

Activity Diagram Proses Absensi Siswa

e. Activity Diagram Proses Penilaian Siswa

Gambar 3.6

Activity Diagram Proses Penilaian Siswa

f. Activity Diagram Proses Pengisian Rapor

Gambar 3.7

Activity Diagram Proses Pengisian Rapor

g. Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Hasil Semester

Gambar 3.8

Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Hasil Semester

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

1.

2.

2.1.

2.2.

2.3.

2.4. Use Case Diagram

a. Use Case Diagram Master

Gambar 3.11

Use Case Diagram Master

b. Use Case Diagram Transaksi

Gambar 3.12

Use Case Diagram Transaksi

c. Use Case Diagram Laporan

Gambar 3.13

Use Case Diagram Laporan

1.

2.

3.

3.1.

3.2.

3.3.

3.4.

3.5.

3.6.

3.7.

3.8.

3.9.

BAB IIIPEMBAHASAN

3.1 Rancangan Basis Data

Rancangan sistem informasi penilaian pada Mi Jamiatul Gulami, di dasarkan pada usulan sistem yang di dapat setelah melakukan riset pada sistem berjalan, yang merupakan pemecahan dari kendala – kendala yang di hadapin oleh sistem yang sedang berjalan. Untuk melakukan rancangan basis data yaitu dengan cara membuat diagram ERD ( Entity Relationship Diagram ) berdasarkan analisa. Dari ERD kemudian di transformasikan menjadi bentuk LRS ( Logical Record Structured ) dari LRS kemudian menormalisasikan basis data sehingga benar – benar sedikit kemungkinan munculnya duplikasi data yang terakhir membuat spesifiksi basis data.

1.2.3.

3.1.3.1.1. Entity – Relationship Diagram

Dalam tahap pembuatan ERD, yang pertama kali harus di lakukan adalah menentukan entity. Setelah itu, menentukan sebuah relasi yang akan menghubungkan entity – entity yang sudah di tentukan. Kemudian harus mengajar kardinalitas yang di lanjutkan dengan menentukan primary key pada masing – masing entity.

Berikut ini adalah penjelasan singkat secara pembacaan dalam hubungan antar entitas :

1) 1 siswa bisa mendapatkan banyak kelas sedangkan 1 kelas bisa di dapatkan banyak siswa.

2) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak kepribadian sedangkan 1 kepribadian bisa di dapatkan banyak siswa.

3) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan absen sedangkan 1 absen bisa di dapatkan banyak siswa dan kelas.

4) 1 kelas bisa medapatkan banyak guru sedangkan 1 guru bisa di dapatkan banyak kelas.

5) 1 matpel bisa mendapatkan banyak guru sedangkan banyak guru bisa di dapatkan oleh 1 matpel.

6) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak matpel sedangkan 1 matpel bisa di dapatkan banyak siswa dan kelas.

7) 1 siswa dan kelas bisa mendapatkan banyak pengembangan diri sedangkan 1 pengembangan diri bisa di dapatkan banyak siswa dan kelas.

Gambar 4.1Entity Relationship Diagram

3.1.2. Transformasi Diagram ERD Ke logical Record Structure Setelah ERD selesai di buat, selanjutnya adalah melakukan transformasi dari ERD ke LRS. Untuk membuat transformasi ialah dengan mengelompokkan entity berdasarkan cardinality. Di mana jika 1 to 1, maka relasi akan mengikutin entity yang membutuhkan. Untuk 1 to many, maka relasi akan mengikuti entity yang memiliki cardinality many. Dan untuk many to many, maka relasi yang ada akan membentuk sebuah tabel sendiri.

Gambar 4.2Transformasi ERD ke LRS

3.1.3. Logical Record Setructure ( LRS )

Gambar 4.3Logical Record Structure ( LRS )

Lampiran C-1Rancangan Keluaran Hasil Belajar Siswa ( Rapor )

Lampiran C-2Rancangan Keluaran Biodata Siswa

Lampiran C-3Rancangan Keluaran Laporan Siswa Perkelas

Lampiran C-4Rancangan Keluaran Laporan Pembagian Wali Kelas

Lampiran C-5Rancangan Keluaran Laporan Pembagian Guru Mengajar

Lampiran C-6Rancangan Keluaran Laporan Rekapitulasi Absen

Lampiran C-7Rancangan Keluaran Laporan Nilai Siswa Perkelas