KEMENTERIAN AGAMA RIpendis.kemenag.go.id/ebook/ma/files/download/user_manual... · 2012. 12....

User Manual Aplikasi Madrasah Aliyah (MA)

KEMENTERIAN AGAMA RI

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Sekretariat Direktorat Jenderal Pendidikan Islam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

BAB I BAGIAN INTERFACE LAMAN ...................................................................... 1 BAB II APLIKASI PENDATAAN MADRASAH ALIYAH (MA) ........................................ 11

II.1. Pendahuluan ................................................................................... 11

II.1.1. Update Data ......................................................................... 15 II.1.2. Detail Lembaga ..................................................................... 16

II.1.2.1. Data Umum ............................................................ 17

II.1.2.2. Data Kesiswaan ....................................................... 19 II.1.2.3. Data Keuangan ........................................................ 22

II.1.2.4. Data Sarana dan Prasarana ...................................... 24

II.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan .................................... 34

II.1.3. Detail Siswa .......................................................................... 36

II.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa .............................................. 45

II.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru .............................................. 46

II.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan ...................................... 61

II.1.5. Ubah Nomor Statistik ............................................................ 62

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ............................................................ 64

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi .... 64

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan .................................................. 64 III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga .......................................... 65

III.3.1. Data Identitas ..................................................................... 65

III.3.2. Data Lokasi ......................................................................... 66 III.3.3. Data Personel ...................................................................... 66

III.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan ................................................... 69

III.4.1. Data Nilai Siswa ................................................................... 69

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman ii


III.4.2. Data Siswa .......................................................................... 69

III.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya ........................................................ 69

III.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . ...... 69 III.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini ........ 69

III.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini . 70

III.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan

Jenis Kelamin...................................................... 70

III.4.2.6.Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut

Waktu Belajar .................................................... 70

III.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII ............................... 71

III.4.4. Data Orangtua Siswa ........................................................... 71

III.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa ................................... 71 III.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa ..................................... 71

III.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa .................................. 71

III.5. Pengisian Formulir Data Keuangan ................................................... 72

III.5.1. Data Keuangan .................................................................... 72

III.5.1.1. Sumber Pendanaan ............................................... 72

III.5.1.2. Data Keuangan ..................................................... 72 III.5.1.3. Kebutuhan Tambahan ........................................... 73

III.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa ................................................. 74

III.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana .......................................... 74

III.6.1. Data Tanah ......................................................................... 74

III.6.2. Data Bangunan .................................................................... 75

III.6.3. Data Mebel .......................................................................... 75 III.6.4. Data Administrasi ................................................................. 75

III.6.5. Data Olahraga ..................................................................... 75 III.6.6. Data Air dan Penerangan ..................................................... 75

III.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium .......................................... 75

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iii


III.6.8. Data Perlengkapan Penunjang .............................................. 75

III.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan .......................................... 76 III.6.10. Data Urutan Kebutuhan Mendesak ...................................... 76

III.6.11. Data Bantuan Sarana dan Prasarana ................................... 76

III.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan ............................... 76

III.7.1. Data Kurikulum .................................................................... 76

III.7.2. Perpustakaan ...................................................................... 76

III.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai ......................................... 77

III.8.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai ............................................. 77

III.8.2. Riwayat Status Kepegawaian ................................................ 78 III.8.3. Riwayat Pendidikan Umum ................................................... 78

III.8.4. Riwayat Pesantren ............................................................... 79

III.8.5. Riwayat Penataran ............................................................... 79 III.8.6. Riwayat Sertifikasi ................................................................ 80

III.8.7. Riwayat Penugasan Utama ................................................... 80

III.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama ................... 80 III.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ........................ 81

III.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya ..................... 81

III.8.11. Penugasan Non-Guru ......................................................... 81

III.9. Pengisian Formulir Detil Siswa .......................................................... 82

III.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa ................................................. 82

III.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ...................................... 83 III.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa .................................................. 84

III.9.4. Data Pendidikan Lain ........................................................... 84 III.9.5. Data Beasiswa ..................................................................... 84

III.9.6. Data Prestasi ....................................................................... 85

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Madrasah Aliyah (MA) Halaman iv


III.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif ............................................. 85

BAB IV REPORT atau LAPORAN ........................................................................... 86 BAB V PENUTUP ................................................................................................ 90

LAMPIRAN

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – MA Halaman 1


BAB I

BAGIAN INTERFACE LAMAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

interface disertai dengan menu-menu yang tertera di dalam halam laman tersebut. Alamat

laman yang digunakan adalah http://emispendis.kemenag.go.id, ketika alamat ini diketikkan

di bar address browser (IE, Firefox, Google Chroom, dll), maka akan terbuka halaman

sebagai berikut:

Gambar I-1. Gambar halaman muka laman

http://emispendis.kemenag.go.id/



Pada tampilan halaman awal tersedia berbagai macam menu pilihan yakni, Laporan

Statistik Pendidikan, Aplikasi, FAQ, Petunjuk Pengisian dan Forum. Selain itu juga pada

halaman tersebut juga tampil fasilitas cari detail lembaga untuk mengetahui posisi lembaga

berdasarkan titik koordinat.

Pada bagian dibawah ini akan kita bahan satu demi satu menu-menu yang ada pada

tampilan awal laman ini.

1. Petunjuk Pengisian.

Pada menu ini tersedia petunjuk pengisian form pendataan yang digunakan untuk

mengisi di bagian Aplikasi. Saat ini petunjuk pengisian itu dibedakan untuk masing-

masing jenjang lembaga yang akan didata, yakni RA/BA, Madrasah Ibtidaiyah,

Madrasah Tsanawiyah, Madrasah Aliyah, Madrasah Diniyah, Pondok Pesantren, TPQ,

Guru PAIS, Pengawas, PTAI dan tentunya petunjuk untuk aplikasi pengendalian

program dan evaluasi.

2. FAQ.

Pada menu ini tersedia file pertanyaan dan solusi yang selama ini dirangkum dari

permasalahan sejak aplikasi EMIS berbasis web diluncurkan. Selain itu pada aplikasi ini

juga tersedia petunjuk cara mencari titik koordinat bumi yang nanti akan diisikan pada

formulir aplikasi pendataan, serta juga terdapat tools untuk mengkonversi titik

koordinat bumi dari titik berbasis google map ke titik koodinat berbasis GPS.

3. Aplikasi.

Pada menu ini tersedia aplikasi-aplikasi yang dikelola oleh Subbag Sistem Informasi

antara lain:

1. Aplikasi pendataan RA dan Madrasah.

2. Aplikasi pendataan Pontren, Madin dan TPQ.

3. Aplikasi pendataan Guru PAIS dan Pengawas.

4. Aplikasi pendataan PTAI, dan

5. Aplikasi Pengendalian Program dan Evaluasi.

Aplikasi EMIS online selama ini gabungan dari aplikasi RA dan Madrasah, Pontren,

Madin dan TPQ, Guru PAIS dan Pengawas. Sementara Aplikasi PTAI dan Pengendalian

Program dan Evaluasi berdiri sendiri.

4. Laporan Statistik Pendidikan.

Pada menu ini tersedia laporan-laporan berupa rekapitulasi data statistik yang

ditampilkan per propinsi, per kabupaten/kota, dan per kecamatan. Untuk saat ini

laporan statistik ini baru tersedia untuk jenjang RA/BA, MI, MTs, MA dan Pengawas.



Di masing-masing jenjang lembaga pada laporan statistik pendidikan antara lain berisi:

jumlah lembaga, jumlah rombel, Kualifikasi pengajar, jumlah siswa, penghasilan

orangtua, kondisi ruang kelas, jumlah siswa do, jumlah siswa pengulang, jumlah siswa

tamat belajar, jumlah tenaga pengajar yang bersertifikat. Pada menu Laporan ini juga

disertai pilihan tahun pelajaran yang ingin dilihat.

5. Forum.

Forum ini merupakan fasilitas baru sebagai sarana saling berbagi informasi dan

pengalaman antar sesama pengguna aplikasi.

6. Menu Pencarian.

Menu ini merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini digunakan untuk

mencari letak suatu lembaga (untuk saat ini baru RA/BA, MI, MTs, dan MA)

berdasarkan titik koordinat bumi yang nantinya ditampikan ke dalam bentuk peta

Google. Nah titik pencarain ini untuk saat ini masih berdasarkan NSM lembaga yang

bersangkutan, seperti contoh berikut ini:

Gambar I-2. Gambar Fasilitas Pencarian Lembaga

Setelah memilih jenjang lembaga yang akan dicari, kemudian memasukkan NSM

sebagai indikator pencarian maka, silahkan tekan tombol , maka akan muncul

tampilan sepeti berikut ini:



Gambar I-3. Gambar Hasil Pencarian Lembaga

Pada Gambar I-3 tersebut dapat dilihat peta lokasi keberadaan lembaga yang dicari,

kemudian dibagian bawah layar terlihat juga informasi singkat mengenai data lembaga

antara lain, identitas lembaga, jumlah Siswa, Jumlah Guru dan Kondisi Ruang Kelas.

Masih di bagian jendela tersebut juga terlihat foto- foto yang memperlihatkan kondisi

lembaga tersebut.



Untuk lebih dekat atau memperbesar gambar anda dapat menggunakan fasilitas zoom

bar dengan menggesernya kearah tanda .

7. Menu Sebaran

Menu ini juga merupakan menu baru yang tersedia di laman ini. Menu ini dapat

diakses dengan menekan gambar sebagai berikut:

Gambar I-4. Gambar menu Sebaran Lembaga

Sehingga ketika di klik gambar tersebut, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar I-5. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah

Pada Gambar I-5, diatas terlihat titik sebaran lembaga yang sudah terdata melalui

aplikasi emis online (catatan belum semua masuk ke dalam titik sebaran ini, karena

belum semua memasukkan titik koordinatnya).



Pada tampilan diatas masih bisa kita zoom, sehingga akan terlihat lebih detail lagi

sebaran letak lembaga, contohnya seperti gambar berikut ini:

Gambar I-6. Gambar Titik Sebaran Lembaga RA dan Madrasah yang lebih detail

Setelah tampilan diatas terlihat, untuk melihat lebih detail lagi informasi yang tersedia

dari masing-masing lembaga, silahkan klik salah satu lambang ini ( ), sehingga

ketika di klik maka akan muncul tampilan pop-up sebagai berikut ini:

Gambar I-7. Gambar pop-up info box salah satu titik lembaga

Untuk melihat lebih detail lagi informasi lembaga tersebut silahkan klik ,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:



Gambar I-8. Gambar titik detail lembaga serta informasi profil lembaga

Pada bagian box informasi, box informasi terdiri dari profil, siswa, guru, sarpras, dan

foto. Untuk informasi profil terdiri dari informasi Nomor Statistik Baru, Nomor Statistik

Lama, Nama lembaga, Alamat, Jumlah Siswa, Jumlah Guru, dan Kondisi Ruang Kelas

secara keseluruhan.

Kemudian pada bagian siswa silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan

sebagai berikut ini:



Gambar I-9. Gambar box info siswa

Pada tampilan box siswa berisi informasi jumlah siswa, jumlah siswa kebutuhan

khusus, jumlah siswa DO, Jumlah siswa pengulang, jumlah siswa miskin, dan jumlah

rombel. Untuk setiap kategori jumlah siswa jumlah yang muncul adalah jumlah siswa

berdasarkan per kelas dan jenis.

Kemudian pada bagian guru silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan


Gambar I-10. Gambar box info Guru

Pada tampilan box info guru berisi informasi jumlah Guru total, jumlah Guru yang

sudah tersertifikasi, serta kualifikasi guru berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin. Kemudian juga pada bagian ini terdapat informasi jumlah tenaga



kependidikan, yakni TU dan Laboran berdasarkan status kepegawaian dan jenis

kelamin.

Kemudian pada bagian sarpras silahkan klik , sehingga akan muncul

tampilan sebagai berikut ini:

Gambar I-11. Gambar box info Sarana dan Prasarana

Pada tampilan box info sarpras berisi informasi jumlah sarana dan prasarana yang

dimiliki serta kondisinya masing.

Kemudian pada bagian foto silahkan klik , sehingga akan muncul tampilan




Gambar I-12. Gambar box info Foto

Pada tampilan box foto ini berisi informasi tentang gambar atau foto kondisi lembaga

yang bersangkutan.



BAB II

APLIKASI PENDATAAN

MADRASAH ALIYAH (MA)

2.1. Pendahuluan

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan

dan fungsi dari tabel/grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan

mengenai tabel/grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar II-1. Grid

Aplikasi MA merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukan data-data yang

berkaitan dengan MA. Sebelum anda dapat membuka tampilan aplikasi MA, perlu

diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web, sehingga untuk membukanya

dibutuhkan software penjelajah internet (browser) seperti Mozilla Firefox, Google

Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu diingat, untuk jenis browser yang

disarankan yang compatible dengan aplikasi ini adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan seperti

gambar berikut ini:



Gambar II-2. Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standart dari

browser anda (tidak harus seperti diatas, bisa jadi blank atau kosong). Kemudian

setelah itu silahkan ketikan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-3 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikan alamat

berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah

alamat tersebut diketikan lalu silahkan tekan

tombol enter dari papan ketik (keyboard)

komputer anda. Setelah tombol enter ditekan

maka akan terlihat tampilan disamping.

Gambar II-4. Tampilan awal aplikasi

http://emispendis.kemenag.go.id/



Pada gambar II-4. terlihat gambar tampilan awal laman. Pada gambar tersebut

Untuk menginput data Madrasah Aliyah (MA), silahkan pilih dibagian Aplikasi dan pilih

RA dan Madrasah, untuk lebih jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-5. Tampilan pilihan aplikasi

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-6 Tampilan Jendela Log in

Pada Tampilan Jendela Login, silahkan isikan Tingkatan Pengguna dengan pilihan:

Pusat, Propinsi, Kabupaten/Kota, Lembaga. Kemudian isikan juga Propinsi,

kabupaten/Kota lokasi lokasi pengguna. Nama Pengguna silahkan dipilih jika tingkatan

pengguna bukan Lembaga (karena untuk tingkatan pengguna lembaga otomatis nama

pengguna tidak akan bisa dipilih). Isikan Nomor Statistik jika Tingkat pengguna adalah

Lembaga (untuk tingkat pengguna selain Lembaga maka otomatis Nomor Statistik



tidak akan bisa diisi) dan terakhir silahkan masukkan kata sandi. Selesai mengisi form

login tersebut maka silahkan tekan tombol . Catatan jika lembaga anda

belum masuk maka anda tidak bias login ke dalam aplikasi, silahkan

hubungi kemenag setempat supaya kemenag setempat dapat

menginputkan identitas lembaga baru anda. Setelah tombol tersebut ditekan

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-7 Tampilan Jendela Pengaturan

Anda akan masuk kedalam jendela pengaturan. Pada jendela ini silahkan anda mengisi

alamatnya saja.

Setelah anda mengisi secara lengkap jendela pengaturan tersebut, maka silahkan

tekan tombol . Setelah tombol ditekan maka akan

terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-8 Tampilan Awal Aplikasi MA



Untuk membuka MA pada tampilan dibawah ini, Klik kemudian klik

. Tampilan setelah klik Madrasah Aliyah akan seperti berikut

:

Gambar II-9 Form List Identitas MA

2.1.1. Update Data

Proses di dalam aplikasi MA adalah sebagai berikut, untuk melakukan update

data klik , sedangkan untuk melakukan edit identitas lembaga klik .

Untuk mengupdate data lembaga, data detail siswa , data detail personal,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:

Gambar II-10 Gambar List Tahun Statistik.



Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada

sebelah kiri bawah list tahun statitik, sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-11 Gambar Form penambahan Tahun Statistik

Setelah Tahun Statistik diisi, maka silahkan tekan tombol .

Setelah tombol tersebut ditekan, maka akan kembali ke dalam list data tahun

statistik. Catatan Tahun Statistik ini disesuaikan dengan Tahun

Pelajaran. Contoh data Tahun Pelajaran 2012/2013, maka tahun

statistik yang diisi adalah tahun 2012.

2.1.2. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan update data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi

ini menu yang ada terdiri dari :

Gambar II-12 Menu Aplikasi MA



2.1.2.1. Data Umum

Di dalam menu data umum akan terdiri dari identitas, lokasi dan

personil. Lihat gambar berikut ini:

Gambar II-13 Form Ubah Data Umum

Setelah data umum diisi dengan lengkap, maka silahkan tekan di

tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau menuju form berikutnya yakni form lokasi

seperti nampak pada gambar dibawah ini:



Gambar II-14 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi MA sesuai dengan

ketentuan. Pada bagian ini terdapat form isian baru, yakni mengenai

koordinat lembaga. Cara Pengisian Koordinat lembaga, silahkan lihat

di bagian FAQ dari halaman muka lama, kemudian pilih cara mencari

titik koordinat, untuk jelasnya silahkan lihat gambar berikut ini:

Gambar II-15 Tampilan FAQ di Halaman Awal Laman

Setelah data lokasi diisi dengan lengkap dan akurat, maka silahkan

tekan tombol atau . Setelah tombol

atau ditekan, maka form akan

berubah atau menuju form berikutnya yakni form personel seperti

nampak pada gambar dibawah ini:



Gambar II-16 Form Data Personil

Form Personil merupakan form yang berisi keterangan jumlah data

personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang ada.

Setelah selesai tekan tombol atau .

Setelah tombol atau ditekan, maka

form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan

hal ini proses pengisian data umum telah selesai.

2.1.2.2 Data Kesiswaan

Setelah proses pengisian data umum selesai, proses selanjutnya

adalah pengisian data kesiswaan. Caranya adalah dengan menekan

tombol . Setelah menekan tombol tersebut,

selanjutnya adalah menekan tombol , sehingga akan

muncul tampilan formulir secara lengkap dan akurat, sehingga ketika

sudah diisi dengan sempurna, maka terlihat seperti gambar berikut

ini:

Gambar II-17.a. Form Data Nilai Siswa yang sudah terisi



Jika sudah terisi secara sempurna, langkah selanjutnya adalah

menekan tombol . Setelah menekan tombol

tersebut, maka anda akan dibawa pada tampilan form

berikutnya, yakni formulir tentang kesiswaan.

Tampilan formulir data kesiswaaan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-17 Form Data Siswa

Data siswa yang pertama di isi adalah data yang berkaitan dengan

kesiswaan. Isikan data kesiswaan yang dimiliki oleh lembaga.

Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang. Setelah selesai dan

sempurna mengisi form data siswa maka silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan, maka form



akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni formulir

keberadaan lulusan, seperti yang nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-18.a Form keberadaan lulusan

Isikan data keberadaan lulusan. Setelah selesai dan sempurna

mengisi form data keberadaan lulusan siswa maka silahkan tekan

tombol . Setelah tombol ditekan, maka

form akan berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form

orangtua siswa, seperti yang nampak pada gambar II.18 berikut ini:

Gambar II-18 Form Orang Tua Siswa MA



Data berikut yang ada di dalam modul kesiswaan adalah data yang

berkaitan dengan orang tua siswa. Isikan data orang tua siswa yang

dimiliki oleh lembaga. Sesuaikan dengan kondisi yang ada sekarang.

Setelah selesai tekan tombol . Setelah tombol

tersebut ditekan, maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kesiswaan

telah selesai.

2.1.2.3. Data Keuangan

Setelah proses pengisian data kesiswaan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data keuangan. Caranya adalah

dengan menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan terbuka jendela formulir keuangan.

Silahkan isikan data keuangan lembaga secara baik dan akurat,

sehingga akan nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-29.a Form Sumber Pendanaan

Setelah formulir sumber pendanaan terisi

secara lengkap dan akurat, silahkan tekan tombol



, sehingga setelah tombol tersebut ditekan, maka akan muncul


Gambar II-39 Form Data Keuangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data keuangan dan

kebutuhan tambahan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data keuangan, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol tersebut, maka akan muncul

form berikutnya yakni form beasiswa dan bantuan pendidikan,

seperti nampak pada gambar dibawah ini.

Gambar II-40 Form List Data Beasiswa dan Bantuan

Form diatas menampilkan list data beasiswa dan bantuan yang

dimiliki oleh lembaga. Untuk melakukan penambahan klik tombol

atau tombol untuk merubah.



Gambar II-21 Form Tambah Data Keuangan

Form yang nampak pada gambar II-21 diatas adalah form

penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan yang diminta.

Setelah mengisi dengan sempurna, silahkan tekan tombol

. Setelah menekan tombol , maka

form akan berubah atau menuju ke form list data beasiswa dan

bantuan seperti pada Gambar II-19. Se telah selesai mengisi formulir

beasiswa dan bantuan dengan sempurna, silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan, maka form akan berubah

atau kembali ke awal seperti gambar II.13. Dan hal ini proses

pengisian data keuangan telah selesai.

2.1.2.4 Data Sarana dan Prasarana

Setelah proses pengisian data keuangan selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian data Sarana dan Prasarana.

Pada data sarana ini terdapat fasilitas baru yakni untuk mengunggah

data foto kondisi lembaga. Caranya adalah dengan menekan tombol

setelah itu silahkan tekan tombol

. Setelah tombol ditekan maka akan muncul

tampilan sebagai berikut:

Gambar II-22 Form Indeks Foto yang diunggah



Untuk mengunggah data foto silahkan tekan tombol yang

berada di sebelah kiri bawah jendela gambar II-22 tersebut. Setelah

tombol ditekan maka akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-23 Form Foto yang akan diunggah

Pada gambar II-23 terlihat bahwa disana tertera Pengunggah,

Keterangan, dan Foto. Pengunggah adalah nama pengunggah foto

tersebut (diambil dari data user name login). Kemudian keterangan

adalah keterangan dari foto tersebut. Contohnya: Foto Ruang

Kelas Kondisi Terbaik MAN 11 Jakarta. Kemudian jika

keterangan sudah diisi maka silahkan memilih foto yang akan

diunggah melalui tombol . Perlu diingat ukuran foto

maksimal yang dapat diunggah adalah 500KB. Ukuran ini bisa

dilihat jika file foto dibuka melalui windows explorer. Sehingga jika

diisi semua maka form foto yang akan diunggah akan menjadi


Gambar II-24 Form Foto yang akan diunggah yang sudah terisi



Jika tombol ditekan, maka jendela akan kembali

kepada indeks foto yang diunggah seperti pada gambar II-22.

Jika data foto sudah diunggah, maka silahkan tekan tombol

untuk melanjutkan update data selanjutnya.

Data selanjutnya yang perlu diupdate adalah data tanah. Data tanah

ini dibuka dengan cara menekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka akan terbuka formulir Sarana-Tanah

seperti Nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-25 Form Sarana Prasarana Tanah

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-tanah yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

tanah, silahkan tekan tombol atau .

Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form kondisi bangunan serta

ruangan, seperti nampak pada gambar dibawah ini:



Gambar II-26 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data kondisi bangunan serta ruangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan

tombol atau , maka akan muncul

form berikutnya yakni form sarana-mebel, seperti nampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-27 Form Sarana-Mebel

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

mebel, silahkan tekan tombol atau .



Setelah menekan tombol atau , maka

akan muncul form berikutnya yakni form sarana-administrasi, seperti


Gambar II-28 Form Sarana-Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna data

sarana-administrasi, silahkan tekan tombol atau

. Setelah menekan tombol atau

, maka akan muncul form berikutnya yakni form

sarana-olahraga dan seni, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-29 Form Sarana Olahraga dan Seni



Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-olahraga dan

seni yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data sarana-olahraga dan seni, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka akan muncul form

berikutnya yakni form sarana-sumber air dan penerangan, seperti


Gambar II-30 Form Sarana Sumber Air dan Penerangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-sumber air dan

penerangan yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana- sumber air dan penerangan, silahkan tekan

tombol atau . Setelah menekan tombol


berikutnya yakni form perlengkapan laboratorium, seperti nampak

pada gambar dibawah ini:



Gambar II-31 Form Sarana Perlengkapan Laboratorium

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan

laboratorium yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana perlengkapan laboratorium, silahkan tekan



berikutnya yakni form perlengkapan penunjang, seperti nampak




Gambar II-32 Form Sarana Perlengkapan Penunjang

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana perlengkapan

penunjang yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan

sempurna data sarana perlengkapan penunjang, silahkan tekan



berikutnya yakni form fasilitas - keterampilan, seperti nampak pada

gambar dibawah ini:

Gambar II-33 Form Fasilitas - Keterampilan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data fasilitas - keterampilan


fasilitas - keterampilan, silahkan tekan tombol atau




, maka akan muncul form berikutnya yakni form

kebutuhan mendesak, seperti nampak pada gambar dibawah ini:

Gambar II-34 Form Kebutuhan - Mendesak

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kebutuhan - mendesak


kebutuhan - mendesak, silahkan tekan tombol atau


, maka akan muncul form berikutnya yakni form indeks

bantuan sarana dan prasarana, seperti nampak pada gambar

dibawah ini:



Gambar II-35 Form Indeks Bantuan Sarana dan Prasarana

Setelah form ini terbuka silahkan tekan tombol , untuk

menambah jenis bantuan sarana dan prasarana yang diterima oleh

lembaga. Setelah tombol ditekan, maka akan muncul

tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-36 Form Bantuan Sarana dan Prasarana

Pada form ini silahkan isikan tahun bantuan sesuai dengan tahun

bantuan diterima dengan memilih pilihan tahun secara drop down

dengan menekan tombol pada baris Tahun Bantuan, kemudian

silahkan isiskan Nama/Organisasi Pemberi Bantuan. Setelah itu

silahkan isikan peruntukan bantuan bantuan tersebut. Setelah itu



silahkan tekan tombol , sehingga kita akan kembali

kepada form indeks bantuan seperti yang terlihat pada gambar II-35.

Setelah itu untuk melanjutkan kembali update data berikutnya,

silahkan tekan tombol , sehingga kita akan menuju kembali

pada tampilan form seperti gambar II.13. Dan hal ini proses

pengisian data sarana dan prasarana telah selesai.

2.1.2.5. Data Kurikulum dan Kegiatan

Setelah proses pengisian data sarana dan prasarana selesai dengan

sempurna, proses selanjutnya adalah pengisian data kurikulum dan

kegiatan. Caranya adalah dengan menekan tombol

. Setelah tombol

ditekan, kemudian silahkan tekan tombol

. Setelah tombol kurikulum ditekan, maka akan

terbuka formulir data kurikulum dan kegiatan belajar, seperti nampak


Gambar II-37 Form Kurikulum dan Kegiatan Belajar



Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kurikulum dan kegiatan

belajar yang ada di lembaga. Setelah selesai input dengan sempurna

data kurikulum dan kegiatan belajar, silahkan tekan tombol

atau . Setelah menekan tombol

atau , maka maka form akan berubah

atau menuju form berikutnya yakni form Perpustakaan, seperti yang

namapk pada gambar berikut ini:

Gambar II-38 Form Perpustakaan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data Buku/Materi Pendidikan

dan Koleksi Perpustakaan yang ada di lembaga. Setelah selesai input

dengan sempurna data Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi



Perpustakaan, silahkan tekan tombol atau


, maka maka form akan berubah atau kembali ke awal

seperti gambar II.13. Dan hal ini proses pengisian data kurikulum

dan kegiatan telah selesai.

2.1.3. Detail Siswa

Setelah data informasi lembaga diisi/update selanjutnya adalah melakukan

pengisian/update detail dari data siswa. Cara pengisiannya dengan cara klik

, sehingga akan tampil daftar Tahun Statistik

seperti pada Gambar II-10,. Setelah itu silahkan lihat Tahun Statistik yang akan

diisi/update data detail. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat

proses pembuatan Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Proses pengisian data detail siswa dimulai dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik tadi. Sehingga akan keluar tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-39 Form List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa, yaitu dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data siswa. Selanjutnya akan

muncul form data pokok siswa seperti dibawah ini :



Gambar II-40 Form Pengisian detail Siswa

Setelah mengisi form tersebut dengan, selanjutnya silahkan tekan tombol

atau untuk merekam data anda ke dalam komputer.

Jika anda ingin mengedit/entry data siswa, maka dari form List Data siswa

silahkan tekan tombol pada baris siswa yang akan diedit data umum

siswanya. Sehingga akan muncul tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-41 Form Data Umum Siswa



Untuk mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-42 Form Data Umum Siswa

Jika sudah mengupdate data umum siswa, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul kembali seperti tampilan pada Gambar II-41. Untuk

mengisi data berikutnya, yakni data Orangtua/Wali siswa, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-43 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa



Untuk mengisi data orangtua siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri

bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol , maka akan

muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-44 Form Data Orangtua/Wali Siswa

Setelah data orangtua terisi dengan lengkap, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar II-45 Form Indeks Data Orangtua/Wali Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data orangtua siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data orangtua yang akan diedit. Selanjutnya jika data

orangtua/wali sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi



data yang berkaitan dengan aktivitas siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-46 Form Indeks Data Aktivitas Siswa

Untuk mengisi data aktivitas siswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri



Gambar II-47 Form Data Aktivitas Siswa

Setelah anda mengisi dengan sempurna data aktivitas siswa tersebut, silahkan

tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:



Gambar II-48 Form Indeks Data Aktivitas Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data aktivitas siswa, maka silahkan tekan tombol

, pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas

sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan pendidikan lainnya dari siswa yang bersangkutan. Ketika

tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

Gambar II-49 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa

Untuk mengisi data pendidikan lain siswa, silahkan tekan tombol pada

bagian kiri bawah jendela form indeks tersebut. Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul tampilan sebagai berikut:



Gambar II-50 Form Data Pendidikan Lain Siswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-51 Form Indeks Data Pendidikan Lain Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data pendidikan lain siswa, maka silahkan tekan

tombol , pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data

aktivitas sudah terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan.

Ketika tombol ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti

dibawah ini:

Gambar II-52 Form Indeks Data Beasiswa



Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri



Gambar II-53 Form Data Beasiswa yang terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data beasiswa tersebut, silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar seperti pada

gambar II-52.

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang berkaitan

dengan prestasi siswa yang bersangkutan. Ketika tombol ini

ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-54 Form Indeks Data Prestasi Siswa

Untuk mengisi data beasiswa, silahkan tekan tombol pada bagian kiri





Gambar II-55 Form Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Setelah anda mengisi dengan sempurna data pendidikan lain siswa tersebut,

silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul tampilan sebagai

berikut ini:

Gambar II-56 Form Indeks Data Prestasi Siswa yang sudah terisi

Jika anda ingin mengedit data beasis siswa, maka silahkan tekan tombol ,

pada baris data aktivitas yang akan diedit. Selanjutnya jika data aktivitas sudah

terisi, silahkan tekan tombol untuk mengisi data yang

berkaitan dengan status keaktifan siswa yang bersangkutan. Ketika tombol

ini ditekan maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar II-56 Form Data Status keaktifan Siswa yang sudah terisi



Jika status siswa pada pilihan status akti dipilih Aktif, maka untuk pertanyaan

berikutnya tidak perlu diisi, tetapi jika pada pilihan tersebut dipilih tidak aktif

maka pertanyaan selanjutnya silahkan diisi dengan sempurna. Setelah semua

terisi dengan baik, silahkan tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan perti pada gambar II-42 Form Data Umum Siswa. Jika ini sudah

muncul maka satu data siswa sudah diisikan dengan lengkap dan sempurna

sehingga untuk input data selanjutnya silahkan tekan tombol

.

2.1.3.1. Ubah NIS Lokal Siswa

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit NIS

Lokal Siswa. Caranya adalah silahkan masuk ke menu listing siswa

seperti pada gambar II-39, kemudian silahkan sorot data yang akan

diedit NIS Lokal, kemudian tekan tombol , sehingga akan muncul

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-56.a Form Ubah NIS Lokal Siswa

Silahkan masukkan NIS Lokal Baru, kemudian tekan tombol

, sehingga akan muncul alert seperti berikut:

Gambar II-56.b Gambar Alert Ubah NIS Lokal Siswa



Jika Sudah yakin data yang diganti benar, maka silahkan tekan

tombol , sehingga akan muncul tampilan gambar

berikut ini:

Gambar II-56.c Gambar List Siswa

2.1.4. Detail Personal Guru/Non-Guru

Setelah data informasi lembaga dan Siswa diisi/diupdate selanjutnya adalah

melakukan pengisian/update detail dari data personal Guru/Non-Guru. Cara

pengisiannya dengan cara klik kemudian klik

, sehingga akan tampil daftar Nama lembaga seperti pada Gambar II-10,

kemudian setelah itu silahkan sorot lembaga yang diisi/update data detail data

personal Guru/Non-Gurunya, kemudian klik tombol , yang kemudian akan

masuk ke menu Tahun Statistik seperti pada Gambar II-11. Setelah itu silahkan

lihat Tahun Statistik yang akan diisi/update data detail personal Guru/Non-

Guru. Jika Tahun Statistik belum ada maka silahkan lihat proses pembuatan

Tahun Statistik yang sudah dibahas pada Bagian II.1.1.

Untuk melakukan pengisian/update data pegawai maka klik , sehingga

akan tampil list menu data pegawai yang dimiliki oleh lembaga tersebut.



Gambar II-57 Form Listing Data Pegawai

Untuk mengisi data baru maka klik tombol maka tampilan akan

berubah menjadi seperti berikut :

Gambar II-58 Form Data Identitas Pegawai

Form di atas merupakan form pengisian biodata pegawai. Silahkan isi form

tersebut dengan sempurna, setelah selesai diisi klik tombol .

Setelah tombol ditekan, maka akan berubah menjadi seperti

dibawah ini :



Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama

Untuk mengedit data yang sudah tersedia, silahkan sorot nama yang akan

diedit datanya, kemudian tekan tombol , sehingga akhirnya akan muncul

tampilan seperti yang terlihat pada Gambar II-59.

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari menu di gambar II.59, tekan tombol

, maka menu akan terbuka jendela form list data riwayat status

kepegawaian seperti gambar berikut ini :

Gambar II-60 Form List Riwayat Status Kepegawaian

Di Form ini dapat dilihat riwayat status kepegawaian yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot di salah

satu data yang ada kemudian klik tombol .



Gambar II-61 Form Data Riwayat Status Pegawai

Form diatas adalah form penambahan data baru untuk riwayat status

kepegawaian, isikan informasi sesuai dengan data yang, setelah itu klik tombol

.

Gambar II-62 Form Ubah Data Riwayat Status Pegawai

Form yang tergambar pada Gambar II-62 adalah form edit atau penghapusan,

isikan informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol



untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Status

Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan umum yang dimiliki

dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-63 Form List Data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai

Jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

di salah satu data yang ada kemudian klik tombol .

Gambar II-64 Form Data Pegawai Tambah Pendidikan Umum

Form diatas merupakan form penambahan data baru riwayat pendidikan

umum, isikan informasi sesuai dengan yang, setelah itu klik .



Gambar II-65 Form Data Pegawai Ubah Pendidikan Umum

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pendidikan Umum Pegawai,

silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat pendidikan pesantren yang

dimiliki dengan cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut

:

Gambar II-66 Form List Data Pesantren Pegawai

Form diatas dapat menunjukkan riwayat pesantren dari pegawai tersebut yang

dimiliki dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin

mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .



Gambar II-67 Form Data Tambah Pesantren

Form diatas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren


sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Pesantren Pegawai, silahkan

tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat penataran yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-69 Form List Data Riwayat Penataran



Di Form tersebut menunjukkan riwayat penataran yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Data Tambah Riwayat Penataran


dengan yang, setelah itu klik .

Gambar II-71 Form Data Ubah Penataran

Form pada gambar II-71 adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai, silahkan tekan klik

tombol untuk.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penataran Pegawai, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya. Pengisian data berikutnya

yakni data riwayat sertifikasi yang dimiliki dengan cara klik , maka

menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-72 Form List Sertifikasi



Form diatas menunjukkan riwayat sertifikasi yang dimiliki guru tersebut dan

jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit sorot

salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-73 Form Tambah Riwayat Sertifikasi

Form diatas adalah form penambahan data baru sertifikasi, isikan informasi

sesuai dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah

itu klik .

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data sertifikasi, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Sertifikasi

Pegawai, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Utama (Form ini

muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah status

kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :



Gambar II-75 Form List Penugasan Utama

Di Form ini dapat dilihat riwayat penugasan utama yang dimiliki guru tersebut

dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin mengedit

sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-76 Form Tambah Penugasan Utama


dengan yang diminta (cara pengisian akan dibahas di BAB III), setelah itu klik

.

Gambar II-77 Form Ubah Penugasan Utama

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Utama Pegawai,

silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.



Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di MA

Utama (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi adalah

status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara klik

, maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-78 Form List Tugas Tambahan di MA Utama

Di Form ini akan dapat di lihat riwayat penugasan tambahan yang dimiliki guru

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin


Gambar II-79 Form Tambah Tugas Tambahan di MA Utama


dengan yang diminta, setelah itu klik .



Gambar II-80 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Utama


sesuai dengan yang diminta setalah anda selesai klik tombol untuk

mengubah. Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Utama, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data

berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Penugasan Tambahan di

Lembaga Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang

diisi adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan

cara klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :

Gambar II-81 Form List Tugas Tambahan di Lembaga Lain

Gambar II-81 menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lainnya yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .



Gambar II-82 Form Tambah Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya



Gambar II-83 Form Ubah Tugas Tambahan di Lembaga Lain



mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Penugasan Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Pengisian data berikutnya yakni data riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya (Form ini muncul jika saat mengisi status kepegawaian yang diisi

adalah status kepegawaian yang selain Non-Guru) yang dimiliki dengan cara

klik , maka menu akan berubah menjadi berikut :



Gambar II-84 Form List Tugas Tambahan Lain di lembaga Lain

Form diatas menunjukkan riwayat tugas tambahan di lembaga lain yang

dimiliki guru tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau

jika ingin mengedit sorot salah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-85 Form Tambah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain


dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-86 Form Ubah Tugas Tambahan Lain di Lembaga Lain





mengubah . Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga

Lainnya, silahkan tekan tombol , untuk mengisi data berikutnya.

Khusus untuk personal non-guru, maka formulir ini akan muncul jika pada

status kepegawaian (lihat gambar II-61 atau II-62), pada bagian status tugas

dipilih Non-Guru, sehingga jika hal ini yang dipilih maka pada form identitas

data pegawai akan terlihat sebagai berikut ini:

Gambar II-87 Form Identitas Data Pegawai

Untuk mengisi penugasan non guru, maka silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-88 Form List Riwayat Tugas Non-Guru

Navigator Form Penugasan

Non-Guru



Form diatas menunjukkan riwayat tugas Non-Guru yang dimiliki pegawai

tersebut dan jika ingin menambahkan klik tombol atau jika ingin


Gambar II-89 Form Riwayat Tugas Non-Guru



Gambar II-90 Form Ubah Riwayat Tugas Non-Guru

Form diatas adalah form edit data atau penghapusan data, isikan

informasi sesuai dengan yang diminta, setelah anda selesai klik tombol

untuk mengubah.

Setelah selesai mengisi data Riwayat Tugas Non-Guru, silahkan tekan

tombol , untuk mengisi data berikutnya.

2.1.4.1. Ubah NIP/Nomor Karyawan

Didalam aplikasi ini juga disertakan fasilitas untuk ubah atau edit

NIP/Nomor Karyawan. Caranya adalah silahkan masuk ke menu

listing pegawai seperti pada gambar II-57, kemudian silahkan sorot

data yang akan diedit NIP/Nomor Karyawannya, kemudian tekan



tombol , sehingga akan muncul tampilan seperti gambar

berikut ini:

Gambar II-90 Form Edit Identitas Pegawai

Setelah itu silahkan isikan nomor karyawan/NIP yang baru untuk

identitas karyawan tersebut. Setelah diisi dengan sempurna silahkan

klik tombol , kemudian klik tombol pada

jendela alert yang muncul.

2.1.5 Ubah Nomor Statistik

Ubah Nomor Statistik ini akan muncul jika, login anda bukan sebagai

lembaga. Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, perhatikan gambar

berikut ini:

Gambar II-91 Menu Ubah NSM

Kliklah pada , sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut

ini:



Gambar II-92 Sub Menu Ubah NSM

Kemudian pilihlah tombol , sehingga akan muncul


Gambar II-93 Daftar Madrasah Aliyah

Jika anda ingin mengganti NSm lembaga, silahkan sorot nama lembaga yang

akan diganti NSMnya, kemudian tekan tanda , kemudian pengguna akan

dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor Statistik, seperti

tampilan dibawah ini :

Gambar II-94 Gambar Ubah Nomor Statistik MA

Setelah itu silahkan masukkan Nomor Statistik Baru untuk lembaga tersebut,

kemudian silahkan tekan tombol .



BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

3.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Lembaga, jika anda berasal dari lembaga untuk

update data.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat lokasi lembaga.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat lokasi lembaga.

Nama Pengguna : Nama Pengguna ini akan terbuka jika tingkat

pengguna dipilih bukan Lembaga.

Jenis Lembaga : Silahkan Jenis Lembaga Saudara sesuai dengan pilihan

yang tersedia.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah lembaga

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf capital akan sangat

berpengaruh, sehingga kata sandi tidak dikenali.

3.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini cukup mengisikan di bagian alamat saja, karena untuk kategori lain



sudah diatur secara otomatis oleh aplikasi.

3.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

3.3.1. Data Identitas.

Nomor Statistik Baru

:

Isikan Nomor Statistik Lembaga Baru yang

dimiliki (bila terjadi penataan Nomor Statistik)

NPSN :

Isikan Nomor Pokok Statistik Nasional yang

dikeluarkan oleh Kemendikbud.

Status Madrasah : Isikan status lembaga dengan pilihan Negeri atau

Swasta Nama Madrasah : Isikan Nama Lembaga, contoh penulisan: MAS Amin NPWP

:

Isikan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki lembaga, contoh penulisan 123.456.789

Nomor Telepon : Isikan Nomor Telepon yang

dimiliki lembaga, contoh penulisan 031-34833235

Alamat : Isikan Alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan Propinsi tempat lokasi keberadaan lembaga

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat lokasi keberadaan

lembaga Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat lokasi keberadaan lembaga

Desa/Kelurahan : Isikan Desa/Kelurahan tempat lokasi keberadaan

lembaga Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat lokasi keberadaan lembaga Alamat website

:

Isikan Alamat website lembaga,

contoh penulisan:http://www.kemenag.go.id

E-mail

:

Isikan alamat e-mail yang dimiliki lembaga, contoh penulisan:[email protected]

Tahun Berdiri : Isikan Tahun berdiri lembaga, contoh penulisan: 1990

No. SK. Izin Operasional

:

Isikan No. SK Izin Operasional yang diterima oleh lembaga tersebut ketika akan mengoperasikan

lembaga ybs, biasanya saat berdirinya lembaga ybs. Catatan Wajib diisi.

Tanggal SK Izin Operasional

: Isikan Tanggal terbitnya SK. Izin Operasional tsb.

Catatan Wajib diisi.

Status Akreditasi :

Isikan status akreditasi lembaga tsb dengan

pilihan: A, B, C, Belum terakreditasi

Tahun Akreditasi : Isikan Tanggal terbitnya SK. Akreditasi tsb.

Nomor SK

Lembaga : Isikan No. SK lembaga yang diterima oleh

lembaga tersebut yang terakhir kalinya, misalkan SK NSM. Catatan Wajib diisi.

http://www.kemenag.go.id/

mailto:[email protected]



Tanggal SK Lembaga

:

Isikan Tanggal terbitnya SK. Lembaga tsb. Catatan Wajib diisi.

Waktu Belajar :

Isikan waktu belajar di lembaga tersebut

berdasarkan pilihan pagi, siang atau kombinasi (pagi dan siang).

Status KKM

:

Isikan status lembaga tersebut didalam KKM, dengan

pilihan induk, anggota atau tidak masuk KKM. Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan

berikutnya, yakni bila sebagai induk silahkan cantumkan jumlah anggota KKM-nya, bila sebagai anggota silahkan isikan Madrasah Induk KKM-nya.

Komite Madrasah

:

Isikan dengan keberadaan Komite Madarsah

dengan pilihan sudah terbentuk atau belum terbentuk.

Apakah Ada RAPBM

:

Isikan keadaan RAPBM dengan pilihan ya atau tidak.

Data DIPA

:

Data ini khusus hanya untuk Madrasah Negeri.

Silahkan Isikan Kode Satker, Nomor DIPA, dan Penempatan DIPA. Penempatan DIPA isikan sesuai

dengan tempat DIPA, jika sudah mandiri menjadi satker silahkan isikan Penempatan DIPA ini dengan Satker, sementara jika lembaga negeri tersebut

belum menjadi satker, silahkan isikan sesuai dengan keberadaan DIPA tersebut.

Penyelenggara Madrasah

:

Pertanyaan ini dan dibawahnya khusus untuk

Lembaga berstatus swasta. Silahkan isikan

pertanyaan ini dengan pilihan Organisasi Keagamaan, Yayasan atau Perorangan. Pertanyaan ini dengan berkaitan dengan pertanyaan berikutnya, yakni jika

penyelenggara madrasah adalah org keagamaan atau yayasan, maka isikan organiasi penyelenggara dengan pilihan NU, Muhammadiyah, Persis, dst-nya. Bila dipilih lainnya, maka sebutkan lembaga lainnya

tersebut sesuai dengan pertanyaan berikutnya.

Lingkungan Pondok

Pesantren

:

Pertanyaan ini berkaitan dengan apakah lembaga tersebut berada di dalam lingkungan pondok

pesantren, silahkan isikan dengan pilihan ya atau tidak. Bila diisi ya, maka silahkan isikan pertanyaan beikutnya, yakni diminta menyebutkan Nama Pondok

Pesantren yang berada di lingkungan lembaga tersebut.



3.3.2. Data Lokasi

Titik Koordinat :

Tata Cara Pengisian Lihat di bagian halaman muka

laman di bagian FAQ, disana tersedia petunjuk cara

mencari titik koordinat.

Geografis

: Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan

pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi

(Pegunungan).

Potensi Wilayah

:

Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga

tersebut dengan pilihan: Pertanian, Perikanan,

Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan,

Lainnya. Jika memilih lainnya, silahkan disebutkan.

Wilayah

: Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga dengan

pilihan: Pedesaan, Perkotaan, Transisi Desa – Kota,

Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak Ke Pusat

Ibukota Propinsi

: Isikan jarak keberadaan lembaga berdasarkan

pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1 km, 1 – 10 km, 11

– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat

Kab/Kota



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Pusat

Kecamatan



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke Kanwil

Kemenag Prop.



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke

Kemenag Kab.



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke MA

Terdekat



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

Jarak Ke SMA

Terdekat



– 20 km, 20 – 40 km, > 40 km

III.3.3. Data Personel

Kepala

Madrasah

: Isikan jumlah Kepala Madrasah berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan. Catatan pertanyaan

ini harus terisi nilai = 1.

Wakil Kepala

Madrasah

: Isikan jumlah Wakil Kepala Madrasah berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan.



Guru MPU

: Isikan jumlah Guru yang mengajar mata pelajaran umum

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Guru BK

: Isikan jumlah Guru BK berdasarkan jenis kelamin di

kolom yang disediakan.

Guru PAI

: Isikan jumlah Guru PAI berdasarkan jenis kelamin di


Kepala TU

: Isikan jumlah Kepala TU berdasarkan jenis kelamin di


Administrasi

(TU)

: Isikan jumlah Pegawai Administrasi/TU berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan

Pustakawan

: Isikan jumlah Pustakawan berdasarkan jenis kelamin di


Laboran

: Isikan jumlah pegawai laboratoriun (Laboran)

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan.

Instruktur

Ekskul

: Isikan jumlah Instruktur Ekstrakurikuler berdasarkan jenis

kelamin di kolom yang disediakan.

Personel

Lainnya

:

Isikan jumlah Tenaga Kependidikan Lainnya (tdk termasuk

tukang kebun, petugas clening service/office boy)

berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Catatan: Jika terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form

aplikasi yakni (0), jangan dihapus, untuk jelasnya lihat gambar berikut:



3.4. Pengisian Formulir Data Kesiswaan

3.4.1. Data Nilai Siswa.

NIlai UN Kelas XII

:

Format penulisan Nilai UN 0.00-10.00

Nilai UAM Kelas XII

: Format penulisan Nilai UAM 0.00-10.00

Prestasi Madrasah

: Isikan prestasi madrasah yang pernah diraih, baik

tingkat internasional, nasional, maupun tingkat daerah

3.4.2. Data Siswa.

3.4.2.1. Tabel 1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran Sebelumnya

Naik

Kelas/Lulus

: Isikan Jumlah Siswa yang naik kelas/lulus per kelas dan

berdasarkan jenis kelamin

Tdk Naik

Kelas/Lulus

:

Isikan Jumlah Siswa yang tidak naik kelas/lulus per kelas

dan berdasarkan jenis kelamin.

Jumlah Siswa : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi akan

mengisi secara otomatis.

Rombel : Isikan Jumlah Rombel per kelas

3.4.2.2. Tabel 2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

Pindah Keluar :

Isikan Jumlah Siswa yang pindah keluar per kelas dan

berdasarkan jenis kelamin. DO

:

Isikan Jumlah Siswa yang DO per kelas dan berdasarkan

jenis kelamin.

Pindah Masuk

: Isikan Jumlah Siswa yang pindah masuk per kelas dan berdasarkan jenis kelamin.

DO Kembali : Isikan Jumlah Siswa yang DO Kembali per kelas dan

berdasarkan jenis kelamin.

3.4.2.3. Tabel 3. Asal Siswa X Tahun Pelajaran Saat ini

Pendaftar :

Isikan Jumlah Siswa pendaftar sesuai dengan asal

sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

Total Pendaftar

:

Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi

akan mengisi secara otomatis.



Diterima

: Isikan Jumlah Siswa diterima sesuai dengan asal

sekolah calon siswa berdasarkan jenis kelamin.

Catatan : jumlah siswa diterima maksimal sama

dengan jumlah siswa pendaftar.

Total Diterima : Di kolom ini anda tidak perlu mengisi, karena aplikasi


3.4.2.4. Tabel 4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

Siswa Miskin

:

Isikan jumlah siswa siswa miskin per kelas berdasarkan

jenis kelamin.

Catatan : jumlah siswa miskin maksimal sama

dengan jumlah siswa ditabel ini.

Siswa Berkebutuhan Khusus

:

Isikan jumlah siswa siswa Berkebutuhan Khusus per

kelas berdasarkan jenis kelamin.

Catatan :

1) Siswa berkebutuhan Khusus adalah siswa yang

membutuhkan kekhususan baik itu secara alat

bantu belajar maupun perhatian. Misalnya

Tuna Netra, Tuna Rungu, Tuna Graita, anak

dengan kemampuan luar biasa.

2) Jumlah Siswa Berkebutuhan khusus maksimal

sama dengan jumlah siswa di tabel ini.

Jumlah Siswa

:



Rombel : Isikan jumlah rombel per kelas.

3.4.2.5. Tabel 5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin

Jumlah Siswa

Berdasarkan Usia

:

Isikan rincian jumlah siswa per kelas dan berdasarkan

jenis kelamin.

Catatan :

1) Jumlah siswa per kelas dan per jenis kelamin

pada kolom ini harus sama dengan jumlah siswa

per kelas dan per jenis kelamin pada tabel 4.

3.4.2.6. Tabel 6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar

Jumlah Siswa

:

Isikan Jumlah siswa total berdasarkan waktu belajar

siswa masing- masing dan berdasarkan jenis kelamin.

Catatan:

1) jumlah siswa harus sama dengan jumlah siswa

pada Tabel 4 dan Tabel 5.



Total Siswa

:



Total

Rombongan Belajar

:

Isikan Jumlah rombel total berdasarkan waktu belajar

siswa.

Catatan

jumlah rombel ini harus sama dengan jumlah

rombel pada Tabel 1 dan Tabel 4.

3.4.3. Keberadaan Lulusan Siswa Dari Kelas XII.

Keberadaan

lulusan

:

Catatan :

Jumlah Keberadaan Lulusan siswa harus sama

dengan jumlah siswa kelas XII yang lulus pada

tabel 1 kesiswaan. (Info jumlah siswa kelas XII

yang lulus terlampir di dalam aplikasi).


aplikasi yakni (0), jangan dihapus!!

3.4.4. Data Orangtua Siswa.

3.4.4.1. Pendidikan Orangtua Siswa.

IsikanIsikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan jenjang

pendidikan formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang

yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

sesuai dengan jumlah total siswa yang ada pada tabel 1

Data Siswa (info jumlah siswa terlampir di dalam

aplikasi).

3.4.4.2. Pekerjaan Orangtua Siswa.

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan profesi pekerjaan,

sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini

maksimal harus sesuai dengan jumlah total siswa yang

ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah siswa terlampir

di dalam aplikasi).

3.4.4.3. Penghasilan Orangtua Siswa

Isikan Jumlah Orangtua siswa berdasarkan kategori penghasilan

per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah

Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total

siswa yang ada pada Tabel 1 Data Siswa (info jumlah

siswa terlampir di dalam aplikasi).





3.5. Pengisian Formulir Data Keuangan

3.5.1. Data Keuangan

3.5.1.1. Sumber Pendanaan

Tahun

:

Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena

aplikasi akan mengisi secara otomatis. Nomor Statistik

:


aplikasi akan mengisi secara otomatis.

APBN

: Isikan jumlah dana yang diterima dari APBN,

contohnya Dana DIPA (untuk Satker Negeri).

Catatan dana APBN ini hanya diisi khusus

untuk Lembaga Negeri.

Hasil usaha lembaga

:

Isikan jumlah dana yang didapat oleh lembaga

berdasarkan usaha yang dimiliki oleh lembaga itu

sendiri.

Ortu Murid : Isikan Jumlah dana yang diterima dari orangtua

siswa.

Bantuan Pemerintah

Pusat

:

Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan

Pemerintah Pusat. Catatan Dana Bantuan ini

hanya diisi oleh satker swasta.

Bantuan Pemerintah

Daerah

:

Isikan Jumlah dana yang diterima dari Bantuan

Pemerintah Daerah. Catatan Dana Bantuan ini

hanya diisi oleh satker swasta.

Sumbangan Tetap

: Isikan Jumlah dana Sumbangan Tetap yang

diterima dari lembaga/yayasan/badan

hukum/perorangan.

Sumbangan Tidak

Tetap

: Isikan Jumlah dana Sumbangan Tidak Tetap yang

diterima dari lembaga/yayasan/badan

hukum/perorangan.

Lainnya

: Isikan Jumlah dana yang diterima dari sumber

lainnya yang tidak tercakup di pertanyaanya

sebelumnya.

3.5.1.2. Data Keuangan

Tahun

:

Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik

:


aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Uang pangkal (awal

masuk) per siswa

:

Isikan dengan uang pangkal yang dikenakan

kepada setiap siswa baru saat penerimaan siswa baru tahun ajaran baru



Iuran/SPP per siswa per

bulan

:

Isikan dengan nilai nominal uang iuran/spp yang

dikenakan kepada setiap siswa per bulan untuk tahun ajaran baru

Gaji per guru per bulan

:

Isikan dengan nilai nominal gaji yang

dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Gaji ini untuk Guru dengan status tetap lembaga tersebut.

Honor per guru per

bulan

:

Isikan dengan nilai nominal honor yang dibayarkan

kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai Honor ini untuk Guru dengan status tidak tetap di

lembaga tersebut. Insentif per guru per bulan

:

Isikan dengan nilai nominal insentif yang

dibayarkan kepada setiap guru per bulan (nilai rata-rata). Nilai insentif ini adalah nilai yang

diberikan diluar gaji atau honor.

Apakah Guru

menerima Insentif dari kelebihan jam mengajar

:

Pertanyaan ini silahkan dengan dijawab dengan jawaban ya atau tidak

Jumlah Insentif setiap jam

:

Pertanyaan ini berkaitan dengan pertanyaan

sebelumnya, jika ya maka silahkan isikan jumlah insentif (rata-rata) yang diberikan untuk setiap kelebihan jam mengajar.

3.5.1.3. Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Guru

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru

Tambahan Buku MP

:

Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

:

Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang

dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk

asrama Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan

untuk BOS Tambahan Tempat Ibadah

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan

untuk tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk

UKS

Tambahan Ruang Lab.

:

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium

Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk

MCK




aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika penulisan

data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan titik (.) maupun

koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup dituli 1000000

3.5.2. Data Bantuan dan Beasiswa.

Data dana bantuan berupa data historical, sehingga dapat diisi lebih dari

satu kali atau multi entry.

Tahun

:


Nomor Statistik

:


Jenis Bantuan :

Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan :

Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima Nilai (Rp)

: Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang

diterima

Peruntukan :

Isikan peruntukkan bantuan tersebut


aplikasi yakni (0), jangan dihapus!! Perlu juga di ketahui jika

penulisan data nominal berbentuk uang tidak perlu mencantumkan

titik (.) maupun koma (,), contohnya nominal Rp. 1.000.000,- cukup

dituli 1000000

3.6. Pengisian Formulir Sarana dan Prasarana.

3.6.1. Data Tanah.

Tahun Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan mengisi secara otomatis.

Nomor Statistik : Anda tidak perlu mengisi di kolom ini, karena aplikasi akan

mengisi secara otomatis.

Jumlah Tanah Seluruhnya

:

Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

Luas Tanah

Berdasarkan Sumber Pengadaan

: Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan

status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.



Luas Tanah

Berdasarkan

Penggunaannya

: Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya

berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan: bilamana bangunan itu lebih dari satu lantai

(Bertingkat), maka luas bangunan yang dihitung adalah luas

bangunan yang merupakan luas tapak bangunan lantai dasar. Jika

terdapat data yang tidak diisi, harga default dari form aplikasi

yakni (0), jangan dihapus!!

3.6.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian

isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing

fungsi dalam tahun.

3.6.3. Data Mebel

Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

3.6.4. Data Administrasi

Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

barang sarana administrasi tersebut.

3.6.5. Data Olahraga

Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang

sarana olahraga tersebut.

3.6.6. Data Air dan Penerangan

Isikan berapa unit sarana Penerangan dan Sumber Air yang dimiliki

berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi

sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki dalam

satuan watt.

3.6.7. Data Perlengkapan Laboratorium

Isikan berapa unit sarana perlengkapan laboratorium untuk masing-

masing kategori laboratorium yang dimiliki berdasarkan masing-masing

jenis yang ditanyakan berdasarkan kondisi sarana tersebut.

3.6.8. Data Perlengkapan Penunjang

Isikan berapa unit sarana perlengkapan penunjang yang dimiliki lembaga



berdasarkan kondisi sarana tersebut.

3.6.9. Data Perlengkapan Keterampilan

Isikan berapa unit sarana perlengkapan keterampilan yang dimiliki

lembaga berdasarkan kategori dan kondisi sarana tersebut.

3.6.10. Data Urutan Kebutuhan Mendesak

Isikan dengan nomor urut berdasarkan urutan kebutuhan yang paling

mendesak yang dibutuhkan oleh lembaga dengan urutan nomor kecil

adalah urutan paling mendesak.

3.6.11. Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Isikan bantuan sarana dan prasarana yang diterima lembaga, isikan pula

peruntukannya dan sebutkan lembaga pemberi bantuan serta tahun

pemberian bantuan.



3.7. Pengisian Formulir Data Kurikulum dan Kegiatan

3.7.1. Data Kurikulum

Kurikulum yang digunakan

:

Isikan dengan memilih jenis kurikulum yang telah disediakan oleh aplikasi.

Jam Belajar Kegiatan

:

Isikan dengan mengisi mulai jam belajar sampai dengan berakhirnya kegiatan belajar

Jenis kegiatan/Eksul : Isikan jenis kegiatan yang diselenggarakan oleh

lembaga. Jenis pilihan ini boleh lebih dari satu

pilihan.

Ekstrakurikuler Lainnya : Isikan jika ekstrakurikuler tidak tersedia di jenis

ekstrakurikuler yang disediakan

Satuan JP MP : Isikan dengan jumlah jam JP untuk masing-masing MP yang ditanyakan per minggu

Nilai UAM/UAN : Isikan nilai rata-rata UAM dan UAN berdasarkan

Mapel masing-masing. Format penulisan lihat di

bagian data siswa

3.7.2. Perpustakaan

Isikan tentang keberadaan perpustakaan dengan pilihan ada/tidak ada.

Isikan pula jumlah pengunjung rata-rata per hari ke perpustakaan tersebut.

Isikan pula jumlah koleksi buku perpustakaan secara total. Isikan Jumlah

eksemplar buku untuk referensi guru dan siswa untuk masing-masing

jenjang kelas berdasarkan mata pelajaran yang ditanyakan.





3.8. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).

3.8.1 Data Identitas/Pribadi Pegawai.

NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh

Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang

tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan:

Abdul Hakim.

Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan

Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan

tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal

Lahir

: Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi tanggal sudah digunakan tombol atau

fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi

Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki

atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah

Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi



Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/

rumah Catatan Wajib Diisi

Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan

yang ada

Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah

Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111

Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memilikinya)

No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)

No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

No. Taspen : Isikan No. Taspen (Khusus bagi PNS)

No. Karis/Karsu : Isikan No. Karis/Karsu (Khusus bagi PNS)

NPWP : Isikan NPWP yang dimiliki

Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama

Ibu Kandung wajib diisi

3.8.2. Riwayat Status Kepegawaian.

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

3.8.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

TMT : Isikan TMT ini berdasarkan SK sesuai dengan Status Pegawai yang diisikan

Status Tugas : Isikan Status Tugas Berdasarkan SK Penugasan

Status Pegawai : Isikan Status Kepegawaian Berdasarkan SK

Instansi yang mengangkat : Isikan Kategori Instansi berdasarkan yang tersedia

No. SK : Isikan No. SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan

Tanggal SK : Isikan Tanggal SK sesuai dengan Status Pegawai yang sedang diisikan

Golongan/Ruang : Isikan Gol/Ruang Jika Status Kepegawaian yang diisikan adalah CPNS/PNS

Status Keaktifan : Isikan status Keaktifan sesuai dengan pilihan yang tersedia



3.8.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

3.8.5. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang





3.8.6. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang



Catatan walaupun Personal yang bersangkutan belum tersertifikasi,

data ini wajib diisikan mengingat harga standartnya adalah belum

bersertifikat.

3.8.7. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang



Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK

MPU : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK

Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran

per minggu

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

3.8.8. Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di



RA/Madrasah Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

3.8.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi


Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya

Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut

Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu


3.8.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi


Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya

Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh

personal yang bersangkutan

Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya


3.8.11. Penugasan Non-Guru

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

Tugas Utama Non Guru

: Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Tugas Tambahan Non Guru

: Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan




3.9. Pengisian Formulir Detil Siswa.

3.9.1. Data Identitas Pribadi Siswa

NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar

NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa

Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir

Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa

Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga

Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan

Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa

Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi

Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada

Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada

Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali

(ayah dan ibu) per bulan

Kebutuhan Khusus : Isikan Klasifikasi kebutuhan khusus siswa berdasarkan klasifikasi yang sudah ditentukan.

Catatan Kebutuhan Khusus:

1. Tuna Netra : anak yang mengalami gangguan daya penglihatannya,

berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.

2. Tuna Rungu : anak yang kehilangan seluruh atau sebagian daya

pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu

berkomunikasi secara verbal.

3. Tuna Daksa : anak yang mengalami kelainan atau cacat yang

menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.

4. Tuna Laras: anak yang mengalami kesulitan dalam penyesuaian

diri dan bertingkah laku tidak sesuai dengan norma-norma yang

berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun masyarakat pada

umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.

5. Tuna Grahita : anak yang secara nyata mengalami hambatan dan

keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata

sedemikian rupa sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas

akademik, komunikasi maupun sosial.

6. Lamban Belajar/Slow Learner: anak yang memiliki potensi



intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk

tunagrahita. Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau

keterlambatan berpikir, merespon rangsangan dan adaptasi sosial,

tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,

lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu

yang lebih lama dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan

tugas-tugas akademik maupun non akademik.

7. Kesulitan Belajar Spesifik: anak yang secara nyata mengalami

kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal

kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika),

diduga disebabkan karena faktor disfungsi neugologis, bukan

disebabkan karena faktor inteligensi (inteligensinya normal bahkan

ada yang di atas normal). Anak berkesulitan belajar spesifik dapat

berupa kesulitan belajar membaca (disleksia), kesulitan belajar

menulis (disgrafia), atau kesulitan belajar berhitung (diskalkulia),

sedangkan mata pelajaran lain mereka tidak mengalami kesulitan

yang signifikan (berarti).

8. Gangguan Komunikasi : anak yang mengalami kelainan suara,

artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara, yang

mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa,

atau fungsi bahasa.

9. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : anak

yang memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas, dan

tanggungjawab terhadap tugas (task commitment) di atas anak-

anak seusianya (anak normal), sehingga untuk mewujudkan

potensinya menjadi prestasi nyata.

3.9.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa

Pada formulir ini (didalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.

Pilihan Jenis Orangtua/ Wali

: Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi

Nama lengkap : Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa

Status : Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan

Pendidikan Terakhir : Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir

berdasarkan pilihan yang disediakan



Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan

Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)

Pangkat/Golongan : Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI

Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap

Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua

siswa

Negara : Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi

3.9.3. Data Aktivitas Belajar Siswa

Kelas/Tingkat saat ini : Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh

siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang

Kelas Paralel : Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di paralel 1 atau 2

dari rombel kelas 10 tersebut

Status Siswa saat ini : Isikan status siswa saat ini dengan memilih

salah satu opsi

3.9.4. Data Pendidikan Lain

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya

yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi


Nama Lembaga Pendidikan

: Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan

Jenis lembaga : Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan

Tahun Mulai Belajar : Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut

Frekuensi Belajar : Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan

3.9.5. Data Beasiswa

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai



kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan

Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan

Nama Instansi Pemberi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa

Jenis Instansi Pemberi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia

Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp.

3.9.6. Data Prestasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa

yang bersangkutan

Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan

Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia

Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan

Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia

Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut diatas dengan angka arab. Misalnya Peringkat

yang diraih adalah peringkat 2.

3.9.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif

Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.

Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.

Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.

Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif

: Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan kelas/tingkat terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.



BAB IV

REPORT atau LAPORAN

Pada aplikasi ini juga disertai menu report atau laporan yang bias dilihat dan di cetak ke

dalam bentuk excel. Cara masuk kedalam report adalah, tentunya anda hraus log-in dulu

sesuai dengan akun masing-masing, setelah masuk, maka silahkan klik pada bagian

, sehingga akan muncul tampilang sebagai berikut ini:

Gambar IV-1. Sub Menu Report

Pada menu ini tersedia dua menu yakni menu Report MA dan menu Letak GIS. Fungsi menu

Report MA adalah untuk melihat laporan standart hasil entry data, sementara menu Letak

GIS adalah untuk melihat hasil input titik koordinat bumi dan juga melihat informasi profil

dari lembaga yang bersangkutan. Untuk melihat Report MA, silahkan tekan ,

sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-2. Daftar Lapororan Standart

Harus dipilih



Pada daftar laporan ini merupakan daftar laporan standart yang bias dilihat dan di cetak

dalam bentuk excel. Pada menu ini terdapat pilihan tahun yang dipilih terlebih dulu untuk

melihat hasil entry data. Pilihan tahun ini disesuaikan dengan saat anda memasukkan tahun

statistik data (contohnya ketika data yang dimasukkan tahun 2011, maka pada pilihan ini

dipilih 2011).

Setelah itu silahkan anda memilih laporan yang akan dilihat atau dicetak. Contohnya ingin

melihat laporan , maka silahkan

klik pada bagian tersebut sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-3. Daftar Lapororan Kondisi Sarana Ruang Pendukung Lembaga

Untuk mencetak hasil tampilan tersebut kedalam bentuk excel, silahkan tekan tombol

, sehingga akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-4. Jendela pemberitahuan



Pada tampilan tersebut anda dapat menyimpan file tersebut kemudian membukanya. Hasil

tampilan dari laporan tersebut dalam bentuk excel adalah sebagai berikut ini:

Gambar IV-5. Tampilan laporan dalam bentuk excel

Begitu seterusnya untuk kategori laporan lainnya cara yang harus dilakukan adalah sama.

Laporan Letak GIS, dapat dilihat dengan cara menekan , sehingga setelah itu

akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-6. Tampilan pilihan untuk melihat letak GIS

Kemudian silahkan pilih bagian jenjang dengan menekan tombol , kemudian isikan NSM

baru lembaga yang akan dicari. Setelah itu silahkan tekan tombol . Setelah tombol

ditekan maka akan muncul tampilan sebagai berikut ini:

Gambar IV-7. Tampilan lokasi lembaga beserta informasi profil singkat

Zoom Bar Lokasi Lembaga

Foto Lembaga

Informasi Profil



Pada Gambar IV-7, terlihat tampilan letak lokasi gambar. Letak lokasi gambar ditandai

dengan tanda . Untuk memperjelas lokasi supya betul-betul tepat dan akurat silahkan

tekan zoom bar ke arah tanda , sehingga gambar peta akan membesar dan mendekati

serta memperjelas letak tanda tersebut. Sementara pada box profil akan terlihat informasi

singkat lembaga tersebut antara lain: NSM yang dimiliki, nama lembaga, alamat, jumlah

siswa total, jumlah guru total, serta informasi jumlah kondisi ruang kelas.

Catatan pada tampilan gambar IV-6 dan IV-7 hanya akan muncul dengan log-in

tingkat pengguna lembaga. Untuk tampilan log-in dengan tingkat pengguna

selain lembaga, maka akan muncul tampilan sebaran titik lembaga seperti yang

terlihat pada gambar I-5 sampai dengan I-12 pada Bab I.



BAB V

PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga

Pendidikan Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurang dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam

penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.

Atau Silahkan E-mail ke:

[email protected]

mailto:[email protected]

LAMPIRAN

Nomor Statistik :

Nama Madrasah :

Kecamatan :

Kabupaten/Kota :

Propinsi :

IDENTITAS MADRASAH ALIYAH

KEMENTERIAN AGAMA R.I

MADIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM

BAGIAN PERENCANAAN DAN SISTEM INFORMASI

FORMULIR PENDATAAN MADRASAH ALIYAH

TAHUN PELAJARAN ……………./………………

1. Identitas

Nomor StatistikBaru :

NPSN : (Nomor Pokok Sekolah Nasional)

Status Madrasah : Negeri Swasta

Nama Madrasah :

NPWP :

Nomor Telepon :

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Desa/Kelurahan :

Kode Pos :

Alamat Website (jika ada) :

Alamat E-mail (jika ada) :

Tahun Berdiri :

No. SK Ijin Operasional :

Tgl SK Ijin Operasional : / /

Status Akreditasi : A B C Belum Terakreditasi

Tahun Akreditasi :

No. SK Lembaga :

Tgl SK Lembaga : / /

Waktu Belajar : Pagi Siang Kombinasi (Pagi dan Siang)

Status dalam KKM : Induk Anggota Tidak Masuk

Jika Sebagai Induk KKM, Cantumkan Jumlah Anggota KKM :

Jika Sebagai Anggota, Sebutkan Induk KKM :

Komite Madrasah : Sudah Terbentuk Belum Terbentuk

Untuk Madrasah Swasta

Penyelenggara Madrasah : Org. Keagamaan Yayasan Perorangan

Jika Yayasan/Org.Keagamaan, NU Muhammadiyah Persis PUI

Sebutkan : DDI Mathlaul Anwar Al Khairat

PERTI Hidayatulloh Al Washliah

NW GUPPI Mandiri Lainnya

Jika Lainnya, Sebutkan :

Apakah Madrasah berada satu lingkungan dengan Pontren : Ya Tidak

Jika Ya, Sebutkan Nama Pontren tsb :

KEMENTERIAN AGAMA RIInstrumen Pendataan MA

Data Umum

TAHUN PELAJARAN

............/..........

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Halaman : 1

2. Lokasi

Koordinat Latitude : Untuk mengisi tanda

Lembaga Longitude : + atau -

Lintang Utara/Selatan : ◦ ’ ”

Bujur Timur : ◦ ’ ”

Geografis : Pantai Dataran Rendah Dataran Tinggi

Potensi Wilayah : Pertanian Perikanan Kehutanan/Perkebunan

Perindustrian Pertambangan Lainnya

Jika Lainnya, sebutkan :

Wilayah : Pedesaan Transisi Desa - Kota Kota

Terpencil Perbatasan Negara

Jarak ke Pusat Ibukota Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kabupaten/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Pusat Ibukota Kecamatan : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke Kantor Kemenag Kab/Kota : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke MA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Jarak ke SMA Terdekat : < 1 Km 1 - 10 Km 11 - 20 Km

21 - 40 Km > 40 Km

Silahkan Isikan Pertanyaan Lokasi diatas dengan memilih salah satu kategori yang sesuai dengan kondisi sebenarnya

3. Data Personal Madrasah

Petunjuk Pengisian Data Personal MTs:

1. Isikan Jumlah Personal berdasarkan kategori masing-masing (jika ada yang merangkap cukup dihitung sekali,

melekat pada tugas utama, kecuali yang merangkap sebagai Kepala Madrasah dihitung sebagai kepala madrasah).

2. Isikan Jumlah pegawai kependidikan Lainnya (bila memiliki, Tidak termasuk penjaga sekolah, tukang kebun).

11.

No

1.

Lk. Jumlah

10.

Pr.

8.

9.

6.

5.

7.

Personal

Kepala Madrasah

Wakil Kepala Madrasah

Guru Mapel Umum

Guru BK

Guru PAI

Kepala TU

Administrasi (TU)

Pustakawan

Laboran

Instruktur Ekstrakurikuler

Personel Lainnya

Total

2.

3.

4.


Prestasi Siswa yang tercatat di akhir Tahun Pelajaran sebelumnya

Nilai UN Kelas XII (Benchmarking) Nilai UAM Kelas XII (Benchmarking)

Nilai Terendah : Nilai Terendah :

Nilai Tertinggi : Nilai Tertinggi :

Nilai Rata-rata : Nilai Rata-rata :

Prestasi Madrasah

1. Keadaan Siswa Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya

2. Mutasi Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

3. Asal Siswa Kelas X Tahun Pelajaran saat ini beserta Nilainya

4. Keadaan Siswa Tahun Pelajaran Saat ini

Catatan :

1. Jumlah Siswa pada Tabel 1, merupakan penjumlahan antara Jumlah Siswa Naik/Lulus dan Jumlah Siswa Tidak Naik/Lulus.

2. Siswa DO Kembali adalah siswa yang dulu pernah ter-DO dari sekolah di lembaga ybs kemudian kembali meneruskan.

3. Siswa Keb.sus adalah Siswa yang memerlukan kebutuhan khusus dalam proses kegiatan belajar mengajar, contohnya tuna netra.

4. Pada Tabel 3, Skala Nilai adalah 0,00 s/d 10,00.

3 Rombel

Pendaftar

2 Siswa Keb.sus

No.Keadaan

Siswa

Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12 IPA

Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk

No. Asal SiswaSMPN SMPS MTsN MTsS

Lk Pr Lk Pr Lk Pr Lk Pr

1 Siswa Miskin

2 Diterima

1

4 DO Kembali *)

3 Pindah Masuk

2 DO

1 Pindah Keluar

3 Rombel

Jumlah Siswa

No.Keadaan

Siswa


Lk Pr Lk Pr Lk Pr

Keadaan

Siswa

2 Tdk Naik/Lulus

Pr

Kelas 10 Kelas 11

Lk Pr

Kelas 12 IPA

Lk Pr Lk Pr

1 Naik/Lulus

No.

Statistik Kesiswaan

Lembaga Guru Siswa

Tingkat Internasional Tingkat Nasional

Lembaga Guru Siswa

Tingkat Daerah

Lembaga Guru Siswa

Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs Kls 12 Agm

Pr Lk

Kelas 12 IPS Kelas 12 Bhs

Lk

Lk Pr Lk

Pr Lk

Kls 12 Agm

Pr Lk PrLk

Pr


Pr Lk Pr

Tertinggi Terendah

Nilai


5. Siswa Berdasarkan Usia, Kelas dan Jenis Kelamin Tahun Pelajaran saat ini

6. Jumlah Siswa dan Rombel Menurut Waktu Belajar Tahun Pelajaran saat ini

Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan:

1. Jumlah Siswa Tabel 5 dan Tabel 6 harus sama berdasarkan jenis kelamin.

2. Jumlah Rombel pada Tabel 4 dan Tabel 6 harus sama.

3. Jumlah Siswa Miskin pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5.

4. Jumlah Siswa Berkebutuhan Khusus pada tabel 4 maksimal sama dengan Jumlah Siswa pada Tabel 5.

7. Jumlah Keberadaan Lulusan Siswa Kelas XII Tahun Pelajaran sebelumnya

Petunjuk Pengisian Statistik Kesiswaan:

1. Jumlah Siswa Tabel 7 harus sama dengan jumlah siswa naik/lulus kelas 9 pada Tabel 1 menurut jenis kelamin.

4 18 Tahun

3 17 Tahun

5 > 18 Tahun

No.Keadaan

Siswa


Lk Pr Lk Pr Lk Pr

Jumlah

2 16 Tahun

1 < 16 Tahun

KeteranganLk. Pr. Jml

No.

JumlahKeterangan

Pagi Siang

2. Rombel

1. Siswa Total

7 Bekerja

5

8 Tidak Sekolah

Jumlah

Melanjutkan ke AKMIL


Pr Lk PrLk Pr Lk

2 Melanjutkan ke PTAIS

Pr. Lk. Pr. Jml

3 Melanjutkan ke PTUN

4 Melanjutkan ke PTUS

Jumlah

1 Melanjutkan ke PTAIN

Lk. Pr. Lk.No.

6 Melanjutkan ke Pesantren


Latar Belakang Keadaan Sosial Ekonomi Orangtua Siswa

8. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan Pendidikan Formal Terakhir

9. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan

Pekerjaan

a.

b.

a.

b.

10. Jumlah Orangtua Siswa Berdasarkan

Penghasilan Rata-rata/Bulan

Petunjuk Pengisian Keadaan Sosial Orangtua Siswa:

1. Isikan Tabel 8, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pendidikan formal terakhir orang tua.

2. Isikan Tabel 9, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan pekerjaan orang tua.

3. Isikan Tabel 10, yakni Jumlah Orangtua berdasarkan penghasilan rata-rata orang tua per bulan.

Catatan:

1. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas maksimal sama dengan Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.



4. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 harus sama dengan Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9/Tabel 10.



7. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 8 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.

8. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 9 diatas mminimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.

9. Jumlah Total Orangtua Siswa pada Tabel 10 diatas minimal sama dengan 90% Jumlah Siswa Total pada Tabel 6 halaman 4.

Jumlah

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

Guru/Dosen

Pegawai Swasta

Pedagang/Wirausaha

Petani

Nelayan

Buruh

Tidak Tetap

No.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

UraianNo.

PNS (Non Guru/Non Dosen)

No. Uraian

< Rp. 500.000

Rp. 500.000 s/d Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.500.000

Uraian

Tidak Tamat SD

SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat

SMA/MA/Sederajat

Diploma/Sederajat

S1/S2/S3

Jumlah

> Rp. 2.500.000

Total

1.

2.

3.

4.

Jumlah

Golongan I dan II

1.

10.

Total

Lainnya

Total Golongan III Keatas

Tamtama & Bintara

Perwira

2.TNI/POLRI


1. Sumber Pendanaan (akumulatif 1 Tahun)

APBN (Khusus untuk Lembaga Negeri) : Rp.

Hasil Usaha Madrasah : Rp.

Orangtua Murid : Rp.

Bantuan

Pemerintah Pusat : Rp.

Pemerintah Daerah : Rp.

Sumbangan Tetap : Rp.

Sumbangan Tidak Tetap : Rp.

Lain-lain : Rp.

Petunjuk Pengisian Data Sumber Keuangan :

1. Isikan Nilai APBN yang diterima (khusus untuk Lembaga Negeri).

2. Isikan Nilai Total Pendapatan yang didapat oleh Madrasah menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki).

3. Isikan Nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid.

4. Isikan Jumlah Nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan.

5. Isikan Nilai pendapatan yang didapat diluar keempat sektor tadi ke dalam pos pendapatan lain-lain.

2. Data Keuangan

Uang pangkal (awal masuk) per siswa :

Iuran/SPP rata-rata per Siswa per Bulan :

Gaji rata-rata per Guru per Bulan :

Honor rata-rata per Guru per Bulan :

Insentif rata-rata per Guru per Bulan :

Apakah Guru menerima insentif dari kelebihan jam mengajar? Ya Tidak

Jika "Ya", Berapakah jumlah insentif

tambahan tersebut per jam pelajaran :

3. Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar : Unit

Tambahan Guru : Orang

Tambahan Buku Mata Pelajaran : Eksemplar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran : Unit

Tambahan Asrama : Unit

Tambahan Biaya Operasional Sekolah (BOS) : / Siswa

Tambahan Tempat Ibadah : Unit

Tambahan Ruang UKS : Unit

Tambahan Ruang Laboratorium : Unit

Tambahan Ruang MCK : Unit

Petunjuk Pengisian Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan :

1. Isikan Jumlah Data Keuangan dan Kebutuhan Tambahan sesuai dengan pertanyaannya berdasarkan kondisi riil di lembaga.

2. Gaji merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tetap.

3. Honor merupakan upah yang diterima oleh Pegawai Tidak Tetap.

4. Insentif merupakan upah yang diterima oleh pegawai diluar Gaji dan Honor.

Data Keuangan

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.

Rp.


4. Beasiswa dan Bantuan Pendidikan

Petunjuk Pengisian Beasiswa dan Bantuan Pendidikan :

1. Isikan informasi yang berkaitan dengan Beasiswa dan Bantuan Pendidikan yang pernah diterima secara riil oleh lembaga.

2. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.

1. Tanah

Luas Tanah Seluruhnya : m²

2. Luas Tanah RA Menurut Sumber Pengadaan

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m² m²

m²

3. Luas Penggunaan Tanah

Petunjuk Pengisian Data Tanah :

m² 1. Isikan Jumlah Luas Tanah Total, Luas Tanah

m² menurut kondisi sertifikasi, dan penggunaan tanah.

m²

m²

m²

m²

Catatan :

1. Jumlah Luas Tanah Total pada Tabel 1 harus sama dengan Tabel 2.



4. Jumlah Luas Bangunan pada Tabel 3, jika bangunan lebih dari satu tingkat, maka yang dihitung cukup luas bangunan lantai dasar.

2.

3.

4.

Total

Pinjam/Sewa

Luas

Total

No. Jenis Bantuan Tahun Bantuan Nilai (Rp) Peruntukan

1.

2.

Data Sarana dan Prasarana

Wakaf/Sumbangan/Hibah

Mandiri/Beli Sendiri

Pemerintah

Status KepemilikanNo. Sumber Tanah

1.

Sudah Sertifikat Belum Sertifikat

3.

4.

5.

6.

No. Penggunaan

Bangunan

Lap. Olahraga

Kebun

Dipakai Lainnya

Belum Digunakan

1.

2.

3.

4.

5.

9.

10.

7.

8.


4. Kondisi Bangunan dan Sarana

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Tahun

Petunjuk Pengisian Data Bangunan dan Sarana :

1. Isikan Usia rata-rata bangunan tersebut berdasarkan kategori penggunaannya.

5. Kondisi Sarana Mebeleir

Petunjuk Pengisian Data Sarana dan Prasarana :

1. Isikan Kondisi Sarana Mebeleir berdasarkan kategori pertanyaan.

17. Masjid/Musholla

18. Rumah Dinas

19. Ruang Kantin

Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

4. Ruang Tata Usaha/TU

7. Ruang Lab. Kimia

15. Ruang Koperasi

10. Ruang Perpustakaan

12. Ruang Kesenian

8. Ruang Lab. Komputer

9. Ruang Lab. Bahasa

16. Ruang Aula

13. Ruang BP/BK

2. Ruang Kep. Madrasah

Baik Rusak Ringan Rusak Berat JumlahNo.

1.

21.

Ruang Kelas

14. Ruang UKS

20. WC Guru

WC Siswa

11. Ruang Keterampilan

3. Ruang Guru

No. Jenis Kondisi (Unit)

Usia

Bangunan

Kondisi (Unit)Uraian

5. Kursi Pengajar

4. Meja Pengajar

1. Meja Siswa

3. Papan Tulis

6. Lemari Pengajar

7. Lainnya

2. Kursi Siswa

5. Ruang Lab. Fisika

6. Ruang Lab. Biologi


6. Kondisi Sarana Administrasi

7. Kondisi Sarana Olahraga dan Seni

8. Sarana Sumber Air dan Sumber Penerangan

Daya Listrik : Watt

Petunjuk Pengisian Data Sarana Administrasi, Olahraga-Seni, dan Sumber Penerangan-Air :

1. Isikan Kondisi Sarana Administrasi berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

2. Isikan Kondisi Sarana Olahraga dan Seni berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

3. Isikan Kondisi Sarana Sumber Air dan Penerangan berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

4. Isikan Daya Listrik yang digunakan oleh lembaga yang bersangkutan.

3. Pengeras Suara



1. Mesin Tik

2. Komputer

4. Mesin Stensil

5. Fotocopy

6. Faksimil

7. Kursi dan Meja



8. Printer

6. Drum/Marching Band

Lapangan Bola Voli

2. Lapangan Bola Basket

3. Lapangan Sepak Bola

4. Lapangan Badminton

8. Perlengkapan Seni Musik

5. Tenis Meja

7. Perlengkapan Senam

1.

Kondisi (Unit)

1. PDAM

Sumur

Sumur Bor

Sungai

Mata Air

Penerangan PLN

Penerangan Generator

No. UraianBaik Rusak Jumlah

Penerangan Minyak

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


9. Sarana Perlengkapan Laboratorium

Petunjuk Pengisian Data Sarana Sarana Perlengkapan Laboratorium :

1. Isikan Kondisi Sarana Perlengkapan Laboratorium berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

10. Sarana Perlengkapan Penunjang

Petunjuk Pengisian Data Sarana Sarana Perlengkapan Penunjang :

1. Isikan Kondisi Sarana Perlengkapan Penunjang berdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

11. Sarana Fasilitas Keterampilan

Petunjuk Pengisian Data Sarana Fasilitas Keterampilan :

1. Isikan Kondisi Sarana Fasilitas Keterampilanberdasarkan kondisi masing-masing kategori yang ditanyakan.

No.Perlengkapan

Laboratorium Baik Rusak Ringan Rusak Berat Jumlah

Kondisi (Unit)

Laboratorium Komputer

2. Scanner

3. Printer

1. Komputer Lengkap

Laboratorium IPA

2. Lab. Kimia

4. Lainnya

Laboratorium Bahasa

1. Audio Video

2. Lainnya

4. Lainnya

Laboratorium Multimedia

1. Lab. Multimedia

1. Lab. Fisika

3. Lab. Biologi

2. Mesin Cetak

3. Jaringan LAN/WAN

2. Lainnya

No. Perlengkapan PenunjangKondisi (Unit)


1. Pemancar Radio

No. FasilitasKondisi (Unit)


1. Peralatan Perbengkelan

5. Peralatan Pertukangan

6. Peralatan Industri

2. Peralatan Menjahit

3. Peralatan Memasak

4. Peralatan Pertanian


Kebutuhan Mendesak (dengan cara mencantumkan rangking atau nomor urut 1-10 kebutuhan,

mulai dari kebutuhan yang bersifat sangat mendesak, sampai kebutuhan yang kurang mendesak)

pada Madrasah yang bersangkutan :

Tambahan Ruang Belajar

Tambahan Guru

Tambahan Buku Mata Pelajaran

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

Tambahan Asrama

Tambahan Biaya Operasional Sekolah

Tempat Ibadah

Ruang UKS

Laboratorium

MCK

12. Bantuan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Petunjuk Pengisian Batuan Sarana dan Prasarana Pendidikan :

1. Isikan informasi yang berkaitan dengan Bantuan Pendidikan yang pernah diterima secara riil oleh lembaga.

2. Bantuan Cukup ditulis tahun terakhir saja.

1. Alokasi Waktu Kegiatan Belajar, Ekstrakurikuler dan Evaluasi Guru

Kurikulum yang digunakan : 1984 KBK KTSP

Jam Kegiatan Belajar, Mulai Jam : : Selesai Jam : :

Jenis Kegiatan/Ekskul : UKS Pramuka PMR Kesenian Olahraga

Komputer Beladiri KIR Pecinta Alam Bhs. Asing

Ekstrakurikuler Lainnya: 1.

2.

3.

Petunjuk Pengisian Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar :

1. Isikan dengan memilih salah satu opsi pada kelompok Alokasi Waktu Kegiatan Belajar, Ekstrakurikuler dan Evaluasi Guru.

Peruntukan

6.

1.

No. Tahun Nama/Organisasi Pemberi

Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar

2.

3.

4.

7.

8.

9.

10.

5.


2. Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran per-Minggu (JP)

Satuan Waktu per Jam Pelajaran : < 30 Menit 30 - 45 Menit > 45 Menit

Petunjuk Pengisian Data Kurikulum dan Kegiatan Belajar :

1. Isikan dengan memilih salah satu opsi pada Satuan Waktu Jam Pelajaran.

2. Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran dari Kelas 10 s/d Kelas 12.

3. Isikan rata-rata hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN per Mata Pelajaran untuk Kelas 12.

4. Isikan rata-rata keseluruhan hasil Nilai di Akhir Tahun Pelajaran sebelumnya untuk nilai UAM dan UAN untuk Kelas 12.

5. Skala Nilai UAM dan UAN adalah 0,00 s/d 10,00.

3. Buku/Materi Pendidikan dan Koleksi Perpustakaan

Perpustakaan : Ada Tidak Ada

Rata-rata harian jumlah siswa yang berkunjung ke perpustakaan : < 10 Siswa

10 - 20 Siswa

> 20 Siswa

Jumlah Koleksi Perpustakaan : < 1.000 Eks 1.000 s/d 5.000 Eks > 5.000 Eks


Tabel dibawah ini diisi dengan cara : Data yang dicatat hanya untuk 6 judul buku yang populer dan ada dalam kondisi baik saja

a.

b.

c.

d.

e.

Diperiksa dan disetujui oleh:

Kepala MA…………..

(……………………………………..)

Petunjuk Pengisian Alat Bantu Pengajaran :

1. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Guru untuk masing-masing mata pelajaran per kelas.

2. Isikan Jumlah Eksemplar Buku Referensi Siswa untuk masing-masing mata pelajaran.

3. Isikan Jumlah Alat Peraga Visual, Alat Peraga Praktek, dan Alat Peraga Lainnya untuk masing-masing mata pelajaran.

Catatan :

1. Judul dan Jumlah Buku Refernsi yang dihitung adalah 6 Judul Terpopuler dalam kondisi baik saja .

2. Jumlah Alat Peraga yang dihitung adalah dalam kondisi baik saja.

5. Matematika

21.

22.

23.

Seni dan Budaya

15. Tek. Info. & Komunikasi

Jml Eks Buku Ref Siswa Jumlah Alat Peraga

Visual Praktek12

Pendidikan Agama Islam

Lainnya

Fikih

Ilmu Kalam

Muatan Lokal

Mata Pelajaran10 11 12 10 11

No.

1.

2.

Bahasa Arab

SKI

PKN

Jml Eks Buku Ref Guru

A. Qur'an & Hadist

Aqidah Akhlak

Fiqih

3.

4.

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

13.

6. Fisika

7. Biologi

8. Kimia

9. Sejarah

Antropologi

19. Tafsir

10. Geografi

11. Ekonomi

12. Sosiologi

14. Penjaskes

Pengembangan Diri24.

16. Ketr/Bhs. Asing Lain

17. Sastra Indonesia

20. Hadist

18.


NIK/Nomor KTP *) :

NUPTK :

NIP/NO. Karyawan *) :

Nama Lengkap *) :

Gelar Akademik : Depan : Drs Dra Ir Dr Prof

: Belakang : AP. A.Ma A.Md BA B.Sc

L.L.B L.L.M Lc S.Ag S.E

S.E.I S.H S.H.I S.Hum S.Hut

S.IP S.Ked S.KG S.KH S.KM

S.Kom S.P S.Pd S.PdI S.Pi

S.Psi S.Pt S.S S.Si S.Sn

S.Sos S.T S.TP M.A M.Ag

M.Ag M.B.A M.Ec M.Ed M.Eng

M.M M.Kes M.Kom M.Hum M.P

M.Pd M.Pd.I M.Sc M.Si M.T

M.Th Ed.D Ph.D Th.D

Tempat Lahir *) :

Tanggal Lahir *) : / /

Jenis Kelamin *) : Laki-laki Perempuan

Agama *) : Islam Katholik Protestan Hindu

Budha Konghucu Lainnya

Status Perkawinan : Belum Kawin Kawin Duda Janda

Jumlah Anak Kandung : Orang

Alamat Rumah *) :

RT/RW *) : / Kode Pos :

Propinsi *) :

Kabupaten/Kota *) :

Kecamatan *) :

Kelurahan *) :

Kategori Tempat Tinggal : Rumah Sendiri Sewa/Kontrak

Rumah Dinas Rumah Family

Golongan Darah : A B AB O

Telepon : -

Handphone :


Instrumen Pendataan Personal MA

Identitas Pribadi

Bilamana Gelar Depan atau Belakang lebih dari satu, silahkan pilih salah satu dengan derajat lebih tinggi. Contohnya Ir dan Dr, maka silahkan pilih Dr, atau S.Pd dengan M.Pd, silahkan pilih

*) Wajib Diisi. BIlamana NIP/NO. Karyawan tidak memiliki silahkan isi dengan NIK/NO. KTP.


Alamat E-mail :

No. Karpeg (PNS) :

No. Askes (PNS) :

No. Taspen (PNS) :

No. KARIS/KARSU (PNS) :

Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) :

Nama Ibu Kandung *) :

Petunjuk Umum:

1. Silahkan isi dengan tinta hitam dan huruf cetak/balok dengan jelas

Petunjuk Pengisian Identitas Pribadi:

1. Silahkan isi data diri dengan benar sesuai dengan pertanyaannya.

2. Khusus untuk pertanyaan dengan tanda *), maka pertanyaan tersebut wajib diisi.

Petunjuk Pengisian Status Kepegawaian:

1. Isikan TMT Status Kepegawaian (berdasarkan SK Status Kepegawaian).

2. Isikan Status Tgs dengan pilihan sbb: 1. Guru 2. Guru

3. Isikan Status Kepegawaian dengan pilihan sebagai berikut:

a. Calon PNS b. PNS c. Diperbantukan d. Dipekerjakan e. Tetap f. Tidak Tetap/Honor

4. Isikan Instansi yang mengangkat dengan pilihan sebagai berikut:

a. Satuan Pendidikan b. Yayasan Penyelenggara Pendidikan c. Kementerian Agama

d. Kementerian Lainnya e. Pemda

5. Isikan Nomor SK Status Kepegawaian tersebut.

6. Isikan Tanggal SK Status Kepegawaian tersebut dengan format.

7. Isikan Golongan dengan pilihan sebagai berikut:

a. I/a b. I/b c. I/c d. I/d e. II/a f. II/b g. II/c h. II/d

i. IIII/a j. III/b k. III/c l. III/d m. IV/a n. IV/b o. IV/c p. IV/d q. IV/e

8. Isikan Status Keaktifan dengan status keaktifan pegawai yang bersangkutan dengan pilihan:

a. Aktif b. Cuti Tanggungan Negara c. Tugas Belajar d. Cuti Besar

e. Masa Persiapan Pensiun (MPP) f. Pensiun g. Pensiun h. Pemberhentian dengan Hormat

i. Pemberhentian dengan Tidak Hormat j. Meninggal Dunia j. Tidak Aktif Lainnya

Riwayat Status Kepegawaian

Instansi yang

mengangkatNo. SK Tanggal SK Gol.TMT

Status

KeaktifanNo.

Status

Kepega

waian

Status

Tgs


Tanggal Ijasah : / /

Tahun Lulus :

Kepemilikan Akta : Akta I Akta II Akta III Akta IV Tdk Memiliki

No. Ijasah :

Tingkat Pendidikan : SD SMP SMA/SMK D1 D2 D3 D4

S1 S2 S3

Pertanyaan Fakultas, Jurusan, Jenis PT, dan Kategori hanya untuk Tingkat Pendidikan ≥ D1.

Fakultas : Tarbiyah Ushuluddin Syariah Dakwah

Adab Keguruan & IP MIPA Teknik

Ekonomi Bhs & Sastra Hukum Sospol

Lainnya h

Jurusan : PAI Bhs Arab Studi Islam Aqidah Filsafat

Perb. Agama Tafsir Hadist Dakwah Peradilan Agm

Muamalah Penerangan Islam Penyiaran Ag. Islm Sej. Keb. Islam

Sastra Arab Hukum Islam Qur'an Hadist Ilmu Agama

Kepend. Islam Ahwls. Syahsiyah Perb. Mhz & Hkm Statistik

Matematika Fisika Kimia Biologi

Tadris IPA Ekonomi Akuntansi Administrasi

Filsafat Manajemen Sejarah Geografi

Sosial & Politik Anthropologi Tata Negara Sosiologi

PPKn/Pancasila Komunikasi Tadris IPS Bhs. Indonesia

Bhs. Inggris Bhs. Asing Lainnya Ilmu Pendidikan PGTK

PGSD PGSLP Kesenian Penjaskes

Elektronik Psikologi Hukum Komputer

PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU

Kategori : Universitas Isntitut Sekolah Tinggi Akademi

Status : Negeri Swasta

Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :

IP/Nilai Rata-rata :

Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Umum :

1. Pengisian Daftar Riwayat Pendidikan silahkan diisi dengan 3 jenjang pendidikan terakhir yang tertinggi.

Contohnya jika sekarang jenjang yang sudah diselesaikan adalah S2, maka silahkan isikan mulai dari SMA/Diploma, S1, dan S2.

2. Isikan Riwayat Pendidikan Umum sesuai dengan kondisi riil yang dimiliki.

3. Isikan Kepemilikan Akta, Tingkat Pendidikan, Fakultas, Jurusan, Jenis PT, Kategori dan Status

dengan memilih salah satu opsi yang diberikan.

4. Pengisian Indeks Prestasi (IP) dengan komanya, contohnya 3,95, penulisan Nilai Rata-rata adalah dengan nilai maksimal 10,00

Riwayat Pendidikan Umum……..(Riwayat 1)



Tahun Lulus :


No. Ijasah :


S1 S2 S3





Lainnya h














PAI Fiqih Lainnya

Jenis PT : PTAI PTU



Nama Sekolah/PT :

Alamat Sekolah/PT :

Nama Kepala :











Petunjuk Pengisian Riwayat Pendidikan Pesantren :

1. Isikan Takhasus/Konsentrasi dengan pilihan sebagai berikut:

a. Tafsir/Ulumul Qur'an b. Hadist/Ulumul Hadist c. Ilmu Kalam d. Akhlaq/Tasawuf

e. Fiqh/Ushl Fiqh f. Ilmu Faraid g. Nahwu Sharaf h. Ilmu Falaq i. Lainnya

2. Isikan Lamanya mempelajari konsentrasi tersebut dalam satuan waktu tahun.

3. Isikan Tanggal mulai menjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.

4. Isikan Tanggal selesaimenjadi santri dengan takhasus/konsentrasi tersebut dengan format tanggal/bulan/tahun (dd/mm/yyyy).

Bilamana tanggalnya lupa hanya ingat bulannya saja, silahkan isikan dengan tanggal 1 bulan yang diingat tersebut.

Bila bulannya juga lupa hanya ingat tahunnya saja, maka silahkan isi dengan tanggal 1 januari tahun yang anda ingat tersebut.

Riwayat Pendidikan PesantrenNo. Takhasus/Konsentrasi Lama Pendidikan Tgl Mulai Tgl Selesai

1. Tahun

3. Tahun

2. Tahun

5. Tahun

4. Tahun

7. Tahun

6. Tahun

3.

4.

5.

6.

Riwayat Penataran

1.

2.

Tgl Mulai Tgl Selesai No.Sertifikat Tgl. Sertif

8. Tahun

Nama

Penataran

Kode

Penataran

Penyeleng-

gara

Angk-

atanNo.

7.

8.

3. Isikan Penyelenggara dengan pilihan sbb: a. Kemenag Pusat (Psdiklat). b. Balai Diklat. c. Perg. Tinggi. d. Kemendiknas. e. Lbg. Swasta. f. Lainnya. 4. Isikan Angkatan dari penataran tsb. 5. Isikan Tgl Mulai/Selesai, dgn format DD/MM/YYYY. 6. Isikan Nomor Sertifikat Hasil Penataran tersebut.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penataran: 1. Isikan Nama Penataran yang pernah diikuti. 2. Isikan Kode Penataran dengan pilihan sbb: a. Pendalaman Mapel. b. Kurikulum (KTSP, KBK). c. Inovasi Pembelajaran. d. Pengembangan Ekskul PAI. e. Penelitian (PTK). f. Lainnya.


Apakah sudah ikut program sertifikasi guru ? Sudah Belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus ? Sudah Belum Masih Proses

Jika sudah lulus program sertifikasi guru, lengkapi data di bawah ini !

Sertifikasi Mapel/Bidang Studi :

PAI Al Qur'an & Hadist Aqidah & Akhlak Fiqih

Sejarah Keb. Ind (SKI) PKn Bhs. Indonesia Bhs. Daerah

Bhs. Arab Bhs. Inggris Bhs. Jerman Bhs. Perancis

Bhs. Asing Lainnya Matematika IPA Fisika

Kimia Biologi Tek. Info & Komunikasi (TIK) IPS

Sejarah Nas. & Umum Geografi Ekonomi Sosiologi

Tata Negara Anthropologi Kerajinan Tangan & Kesenian Penjaskes

Program Keterampilan Kegiatan Khusus Muatan Lokal (Mulok) Ushul Fiqh

Hadist/Ulumul Hadits Fiqh Balaghah Ilmu Mantiq

Ilmu Falaq Ilmu Faraidh Tafsir/Ilmu Tafsir Ilmu Hadist

Tasawuf Ilmu Kalam Praktek Ibadah Doa Harian

Kalimat Thoyibah Huruf Hijaiyah Surat Pendek Al Qur'an Kognitif

Sosial Emosional/Akhlaq Fisik (Motorik Halus & Kasar) Lainnya

Tanggal Lulus Serifikasi : / /

Nomor Registrasi Guru :

Petunjuk Pengisian Riwayat Sertifikasi :

1. Formulir ini wajib diisi baik yang sudah, sedang, dan yang belum iku sertifikasi.

2. Isikan dengan partisipasi anda tentang keikutsertaan sertifikasi

3. Isikan dengan status kelulusan sertifikasi

4. Isikan Mata Pelajaran yang sudah disertifikasi dengan memilih salah satu mapel yang tersedia.

5. Isikan dengan tanggal lulus sertifikasi dengan format dd/mm/yyyy.

6. Isikan Nomor registrasi Guru, jika sudah mendapatkannya.

Petunjuk Pengisian Riwayat Penugasan Utama :

1. Isikan Tugas Pokok dengan pilihan sbb:

a. Guru Mapel pada RA/Madrasah.

b. Guru Kelas

2. Isikan Mapel Utama dengan pilihan mapel seperti pada daftar mapel di tabel sertifikasi

3. Isikan Jumlah Jam Mengajar dengan Jumlah Jam Mengajar per Minggu per Mapel tersebut.

1.

2.

Riwayat Sertifikasi (Wajib Diisi)

Riwayat Penugasan Utama (Hanya dan Wajib Diisi oleh Personal Guru)

No. Tugas Pokok Mapel Utama Jumlah Jam Mengajar

5.

3.

4.


Petunjuk Pengisian Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama

1. Isikan Tugas Tambahan dengan pilihan sbb :

a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel

e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan

i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul

m. Pembina OSIS n. Lainnya

2. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Petunjuk Pengisian Form Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan Jenjang dengan pilihan lembaga sbb: a. RA b. MI c. MTs d. MA e. Pontren f. Madin

2. Isikan Jumlah jenjang lembaga tersebut berdasarkan jenjangnya masing-masing.

3. Isikan Mata Pelajaran yang diampu dengan pilihan Mapel seperti pada daftar Mapel di tabel sertifikasi.

4. Isikan Jumlah Jam Mata Pelajaran (Jampel) per Minggu untuk masing-masing Mata Pelajaran yang diampu tersebut.

1.

2.

Riwayat Tugas Tambahan di RA/Madrasah Tempat Tugas Utama (Hanya Diisi oleh Personal Guru)

No. Tugas Tambahan Jumlah Jam Mengajar

5.

Riwayat Mengajar Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya diisi oleh Personal Guru)

3.

4.

1.

No. Jml Lembaga Mata Pelajaran Jampel/MingguJenjang

3.

2.

5.

4.

12.

7.

6.

17.

14.

8.

18.

11.

15.

9.

16.

10.

13.

20.

19.

21.


Petunjuk Pengisian Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya :

1. Isikan jenjang yang anda memiliki tugas tambahan di tempat tersebut (selain tempat tugas utama).

2. Isikan tugas tambahan tersebut dengan pilihan sbb :

a. Kepala Madrasah/RA b. Waka Madrasah/RA c. Wali Kelas d. Guru Mapel q. Lainnya

e. Guru BK f. Guru Piket g. Tata Usaha h. Pustakawan

i. Tata Usaha j. Pustakawan k. Laboran l. Pembina Ekskul

m. Pembina OSIS n. Kepala Asrama o. Pembina Santri p. Pembina Kegiatan Usaha

3. Isikan setara Jumlah Jam Mengajar untuk Tugas tambahan tersebut dalam satu minggu.

Tugas Utama Non-Guru : Kepala Madrasah/RA Wakil Kepala Madrasah/RA

Tata Usaha Laboran

Pembina Ekskul Kepala Bengkel Kerja Lainnya

Tugas Tambahan : Kepala Madrasah/RA Wakil Kepala Madrasah/RA

Tata Usaha Laboran

Pembina Ekskul Kepala Bengkel Kerja Lainnya

Saya, …………………………………………………... , dengan ini menyatakan bahwa seluruh data yang disampaikan dalam formulir ini

adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Jika di kemudian hari ditemukan ada data yang tidak benar, maka saya siap

menerima segala resiko dan sanksi yang menjadi akibatnya, sesuai dengan peraturan/perundang-undangan yang berlaku.

………………………… , ………………20

Mengetahui:

Kepala Madrasah/RA, Personal Yang Mengisi Formulir,

( ___________________________ ) ( ___________________________ )

NIP. NIP.

Riwayat Tugas Non-Guru (Hanya Diisi Oleh Personal Non-Guru)

PERNYATAAN KEBENARAN DATA

2.

1.

Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya (Hanya Diisi Oleh Personal Guru)

No. Jenjang Jampel/MingguTugas Tambahan

5.

4.

3.

10.

9.

8.

7.

6.


Nomor Induk Siswa Lokal :

Nomor Induk Siswa Nasional :

Nama Lengkap Siswa :

Tempat Lahir :

Tanggal Lahir : / /

Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan

Urutan dalam Keluarga Anak ke: dari bersaudara

Tempat Tinggal Siswa

Alamat :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Nomor Telepon :

Status Tempat Tinggal : Ikut Orangtua Ikut Saudara/Kerabat

Rumah Kos (Kontrak/Sewa) Asrama

Yang Membiayai Sekolah : Orangtua Kandung Wali (Saudara/Ortu Asuh)

Tanggungan Sendiri Lainnya

Penghasilan Orangtua/Wali per Bulan : < Rp. 500.000

Rp. 500.001 s/d Rp. 1.000.000

Rp. 1.000.001 s/d Rp. 2.000.000

Rp. 2.000.001 s/d Rp. 3.000.000

Rp. 3.000.001 s/d Rp. 5.000.000

> Rp. 5.000.000

Kebutuhan Khusus Siswa

(Diisi khusus untuk siswa yang membutuhkan kebutuhan khusus untuk menunjang kelancaran pendidikan)

Kebutuhan khusus yang dibutuhkan siswa ybs: (pilihlah salah satu atau lebih dengan memberi tanda silang (x))

Tuna Netra Tuna Rungu Tuna Daksa Tuna Laras

Tuna Grahita Lamban Belajar Kesulitan Belajar Spesifik

Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa Gangguan Komunikasi

Petunjuk Pengisian Tabel Data Siswa

1. Isikan Data Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nomor Induk Siswa Lokal yang didapat dari Madrasah/RA/Lembaga tempat belajar.

3. Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Nasional (Jika sudah memilikinya).

4. Isikan dengan lengkap Nama Lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir Siswa.

5. Pilih Jenis Kelamin Siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.


Instrumen Pendataan Personal Siswa MA

Data Siswa


6. Isikan data uruta dalam keluarga dari siswa tersebut terhadap Saudara Kandung.

7. Isikan data yang berkaitan dengan tempat tinggal siswa tersebut dengan lengkap.

8. Pilih status tempat tinggal siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

9. Pilih yang membiayai sekolah siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

10. Pilih penghasilan orangtua/wali siswa tersebut dengan memberi tanda silang (x) pada pilihan yg dianggap benar.

11. Kebutuhan Khusus Siswa adalah Kebutuhan yang dibutuhkan siswa dikarenakan siswa yang bersangkutan memiliki/mengalami

kelainan/penyimpangan (phisik, mental-intelektual, social, emosional) dalam proses pertumbuhan/ perkembangannya

dibandingkan dengan anak-anak lain seusianya sehingga mereka memerlukan pelayanan pendidikan khusus.

a. Tuna Netra : mengalami gangguan daya penglihatannya, berupa kebutaan menyeluruh atau sebagian.

b. Tuna Rungu : kehilangan seluruh atau sebagian daya pendengarannya sehingga tidak atau kurang mampu

berkomunikasi secara verbal.

c. Tuna Daksa : mengalami kelainan atau cacat yang menetap pada alat gerak (tulang, sendi, otot) sedemikian rupa.

d. Tuna Laras : mengalami gangguan emosi dan perilaku sehingga kesulitan dalam penyesuaian diri dan bertingkah laku

tidak sesuai dengan norma-norma yang berlaku dalam lingkungan kelompok usia maupun

masyarakat pada umumnya, sehingga merugikan dirinya maupun orang lain.

e. Tuna Grahita : mengalami hambatan dan keterbelakangan perkembangan mental jauh di bawah rata-rata sedemikian rupa

sehingga mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik, komunikasi maupun sosial.

f. Lamban Belajar : memiliki potensi intelektual sedikit di bawah normal tetapi belum termasuk tunagrahita

Dalam beberapa hal mengalami hambatan atau keterlambatan berpikir, merespon rangsangan

dan adaptasi sosial, tetapi masih jauh lebih baik dibanding dengan yang tunagrahita,

lebih lamban dibanding dengan yang normal, mereka butuh waktu yang lebih lama

dan berulang-ulang untuk dapat menyelesaikan tugas-tugas akademik maupun non akademik.

g. Kesulitan Belajar Spesifik : mengalami kesulitan dalam tugas-tugas akademik khusus (terutama dalam hal

kemampuan membaca, menulis dan berhitung atau matematika), diduga disebabkan

karena faktor disfungsi neugologis, bukan disebabkan karena faktor inteligensi

(inteligensinya normal bahkan ada yang di atas normal).

h. Berbakat/memiliki kemampuan dan kecerdasan Luar Biasa : memiliki potensi kecerdasan (inteligensi), kreativitas,

dan tanggungjawab terhadap tugas (task commitment)

di atas anak-anak seusianya (anak normal), sehingga

untuk mewujudkan potensinya menjadi prestasi nyata.

i. Gangguan Komunikasi : mengalami kelainan suara, artikulasi (pengucapan), atau kelancaran bicara,

yang mengakibatkan terjadi penyimpangan bentuk bahasa, isi bahasa, atau fungsi bahasa,

sehingga memerlukan pelayanan pendidikan khusus.

Orangtua Kandung (Laki-laki)/Ayah

Nama Orangtua :

Status : Masih Hidup Sudah Meninggal Dunia

Pendidikan Terakhir : Tidak Tamat SD/MI/Sederajat SD/MI/Sederajat

SMP/MTs/Sederajat SMA/MA/Sederajat

Diploma Sarjana (S1)

Magister (S2) Doktor (S3)

Pekerjaan Utama : Tidak Bekerja Pensiunan PNS

TNI/POLRI Pengajar Honorer Karyawan Swasta

Pengusaha Pedagang Eceran Buruh Tani

Nelayan Pekerja Pabrik Sopir/Kondektur

Tukang Bangunan Lainnya, sebutkan ……………………………

Data Orangtua Siswa


Jika pekerjaan utama orangtua sebagai "PNS" / TNI/POLRI, jawablah pertanyaan (a) dan (b)

berikut ini :

a. Jenis Profesi : Pegawai Kementerian Pegawai Pemda

Guru/Dosen Dokter/Perawat

TU Sekolah/Madrasah TNI/Polisi

Lainnya : ………………………………………………..

b. Pangkat/Gol : Golongan I/II Golongan III Golongan IV

Tamtama Bintara Perwira

Alamat Tempat Tinggal :

Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :

Petunjuk Pengisian Tabel Data Orangtua Siswa

1. Isikan Data Orangtua Siswa dengan huruf cetak/balok dengan tinta hitam supaya jelas terbaca.

2. Isikan Nama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Laki-laki (Ayah) dengan lengkap.

11. Isikan Nomor Telepon/HP dengan lengkap.

Orangtua Kandung (Perempuan)/Ibu

Nama Orangtua :













berikut ini :




Lainnya : ………………………………………………..




Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu).

3. Isikan Status Orangtua Kandung Perempuan(Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Orangtua Kandung Perempuan (Ibu) dengan lengkap.


Orangtua Wali

Nama Wali :












berikut ini :





Lainnya : ………………………………………………..




Propinsi :

Kabupaten/Kota :

Kecamatan :

Negara :

Nomor Telepon :



2. Isikan Nama Wali.

3. Isikan Status Wali dengan memilih salah satu opsi.

4. Isikan Pekerjaan Utama Wali dengan memilih salah satu opsi.

5. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Jenis Profesinya.

6. Jika Pekerjaan Wali adalah PNS atau TNI/POLRI, maka isikan Pangkat/Golongannya.

7. Isikan Alamat Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

8. Isikan Propinsi Tempat Tinggal Walidengan lengkap.

9. Isikan Kabupaten/Kota Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.

10. Isikan Negara Tempat Tinggal Wali dengan lengkap.


Kelas/Tingkat Saat ini : Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12

Tanggal Mulai Masuk : / /

Jurusan : Tidak/Belum Ada Jurusan IPA IPS

Bahasa Agama Keterampilan

Kelas Paralel : 1 2 3 4 5 6 7

8 9 10 11 12 13 14

15 16 17 18 19 20 A

B C D E F G H

I J K L M N O

P Q R S T Tidak Paralel

Status Siswa Saat ini : Naik dari kelas/tingkat sebelumnya Mengulang

Pindah Masuk/Siswa Baru Drop Out Kembali

Petunjuk Pengisian Data Aktivitas Siswa

1. Isikan Kelas/Tingkat Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

2. Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang.

3. Isikan Jurusan Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi

4. Isikan Kelas Paralel dari Kelas/Tingkat Saat ini. Contohnya Bila Kelas 10 terdiri dari 2 Rombel, maka siswa tersebut berada di

paralel 1 atau 2 dari rombel kelas 10 tersebut.

5. Isikan status siswa saat ini dengan memilih salah satu opsi.

Data Aktivitas Siswa


Apakah saat ini belajar di lembaga pendidikan lain ? Ya Tidak

Jika Ya, silahkan isi data berikut ini

Petunjuk Pengisian Data Pendidikan Lain Siswa

1. Isikan Nama Lembaga Lembaga Pendidikan

2. Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan sebagai berikut:

a. TK b. SD c. SMP d. SMA/SMK e. RA/BA

f. MI g. MTs h. MA i. Madin Awaliyah/Ula j. Madin Wustha

k. Madin Ulya l. Pesantren m. Lembaga Pendidikan Al Qur'an (TPQ/TKQ).

3. Isikan Frek. Belajar dengan pilisan sebagai berikut

a. Setiap Hari b. Seminggu 2-3 d. Seminggu Sekali e. Tidak Rutin

Petunjuk Pengisian Data Beasiswa

1. Isikan Nama Beasiswa yang pernah diterima.

2. Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa.

3. Isikan Jenis Instansi dengan pilihan sebagai berikut :

a. Pemerintah b. Perusahaan/Yayasan c. Perorangan

4. Isikan Jumlah Beasiswa yang diterima selama satu tahun dalam bentuk rupiah.

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

Data BeasiswaTahun Nama Beasiswa Nama Instansi Pemberi Jenis Instansi Jumlah

5

4

3

2

1

Data Pendidikan Lain Siswa

No. Nama Lembaga Pendidikan Jenis Lembaga Tahun Mulai Belajar Frek. Belajar


Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Nama Lomba yang pernah diikuti.

2. Isikan Jenis Lomba dengan pilihan sebagai berikut :

a. Akademis b. Ekskul/Non-Akademis

3. Isikan Nama Penyelenggara Lomba tersebut.

4. Isikan tingkatan lomba dengan pilihan sebagai berikut:

a. Kabupaten/Kota b. Propinsi c. Nasional d. Internasional

5. Isikan peringkat yang didapat dalam lomba tersebut.

Status Keaktifan : Aktif Tidak Aktif

Jika Tidak Aktif, silahkan isi data berikut ini:

Alasan Tidak Aktif : Lulus/Tamat Belajar Pindah Keluar Drop Out

Tanggal Mulai Tidak Aktif : / /

Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif : Kelas 10 Kelas 11 Kelas 12

Jurusan Terakhir saat tidak aktif : Tidak/Belum Ada Jurusan IPA

IPS Bahasa

Agama Keterampilan

Petunjuk Pengisian Data Prestasi

1. Isikan Status Keaktifan siswa dengan pilihan yang ada.

2. Isikan Alasan tidak Aktif berdasarkan pilihan yang ada.

3. Isikan Tanggal Mulai tidak aktif

4. Isikan Kelas/Tingkat Terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang ada.

5. Isikan Jurusan Terakhir saat tidak aktif berdasarkan pilihan yang ada.

Mengetahui Diisi oleh Orangtua/Wali

Kepala MA

Nama :………………………….. Nama :…………………..

Data Status Keaktifan Siswa

10

9

8

7

6

5

4

3

2

1

Data Prestasi Siswa

Tahun Nama Lomba Jenis Lomba Nama Penyelenggara Lomba Tingkat Peringkat


KEMENTERIAN AGAMA RIpendis.kemenag.go.id/ebook/ma/files/download/user_manual... · 2012. 12....

Documents

Transcript of KEMENTERIAN AGAMA RIpendis.kemenag.go.id/ebook/ma/files/download/user_manual... · 2012. 12....