KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA (MINISTRY OF … BPSM KP Bil 1-2017 15 Mac 2017.pdfkementerian...
Transcript of KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA (MINISTRY OF … BPSM KP Bil 1-2017 15 Mac 2017.pdfkementerian...
KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA (MINISTRY OF DEFENCE MALAYSIA) WISMA PERTAHANAN JALAN PADANG TEMBAK 50634 KUALA LUMPUR MALAYSIA
Telefon 603-8000 8000 Portal Rasmi : www.mod.gov.my E-mel : [email protected]
Ruj. Kami : MOD.500-611014 (2, ) Tarikh : K-Mac 2017
Lihat Agihan:
YBhg. Datuk/Dato'/DatinfTuan/Puan,
SURAT PEKELILING BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA KEMENTERIAN
PERTAHANAN BIL. 1 TAHUN 2017
ARAHAN MENGHADIRI KURSUS SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) HARI SETAHUN
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.
2. Sepertimana YBhg. Datuk/Dato'fTuan/Puan maklum, dasar berkursus tujuh (7) hari
setahun bagi semua anggota perkhidmatan awam telah ditetapkan dalam Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 6 Tahun 2005 "Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam". Walau
bagaimanapun, pelaksanaan tersebut telah ditangguhkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan
Awam melalui surat rujukan JPA(I)S.175/4/1-1 Klt.22(38) bertarikh 29 Februari 2016.
3. Justeru, sebagai usaha untuk memastikan warga Kementerian Pertahanan sentiasa
mengamalkan pembelajaran berterusan, semua anggota awam Kementerian Pertahanan
dikehendaki untuk memastikan lengkap menghadiri kursus sekurang- kurangnya tiga (3) hari
setahun.
4. Sehubungan itu, bagi tujuan tersebut definisi latihan diperluaskan yang merangkumi
perkara berikut:
4.1 Semua kursus/latihan di bawah Kementerian Pertahanan;
4.2 Semua kursus/latihan di bawah agensi pusat, Kementerian/Jabatan lain,
Institusi Latihan Awam semua Markas/Briged atau mana-mana Unit di bawah ATM
dan agensi swasta;
PERTAHANAN NEGARA TANGGUNGJAWAB BERSAMA
4.3 Lain-lain program yang boleh mempertingkatkan ilmu pengetahuan dan kompetensi
pegawai awam (seperti di Lampiran 1).
5. Semua Ketua Jabatan di bawah Kementerian Pertahanan hendaklah sentiasa
memastikan pembangunan kompetensi sumber manusia warga awam adalah sentiasa
berterusan sepanjang perkhidmatan demi kelancaran sistem penyampaian yang berkesan.
Justeru ,bagi memastikan setiap warga awam Kementerian menghadiri kursus sekurang-
kurangnya tiga (3) hari setahun, perkara-perkara yang dinyatakan berikut hendaklah dipatuhi :
Tanddundjawab Ketua Jabatan
5.1 Semua Ketua Jabatan di Jabatan/Bahagian perlu mengadakan sekurang-
kurangnya dua (2) kursus secara dalaman. Satu (1) kursus berbentuk fungsian
dan satu (1) kursus berkaitan pematuhan kepada peraturan (kewangan dan
perkhidmatan);
5.2 Semua Ketua Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera hendaklah
memastikan anggota awam di bawah seliaan masing-masing menghadiri kursus
sekurang-kurangnya tiga (3) hari setahun;
5.3 Semua Ketua Jabatan/Bahgian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera hendaklah
membenarkan anggota awam di bawah seliaan masing-masing menghadiri kursus
setelah arahan pentadbiran diterima;
5.4 Ketua Jabatan/Bahgian/Cawangan/Unit/Formasi Tentera yang tidak membenarkan
anggota awam di bawah seliaannya hadiri kursus, adalah diwajibkan mendapatkan
pengganti setaraf yang belum Iengkap hari berkursus atau mengemukakan surat
tunjuk sebab ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (Cawangan Latihan);
5.5 Laporan prestasi kehadiran latihan (seperti Lampiran 2) dan perbelanjaan
peruntukan latihan (seperti di Lampiran 3) perlu dikemukakan sebelum atau pada
5 haribulan setiap bulan ke Cawangan Latihan, Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia.
Tandqunqjawab individu
5.6 Semua anggota awam hendaklah WAJIB menghadiri kursus sekurang-
kurangnya tiga (3) hari setahun;
5.7 Setiap anggota awam juga bertanggungjawab merancang keperluan kursus yang
bersesuaian dengan tugas, objektif Jabatan/Bahagian/Cawangan/Unit/Formasi
serta pembangunan did;
5.8 Setiap anggota awam bertanggungjawab menghadiri dan mengikuti kursus yang
diluluskan atau ditetapkan dengan penuh komitmen dan jayanya.
6. Sehubungan itu, YBhg. Datuk/DatefTuan/Puan adalah dikehendaki untuk mematuhi
arahan ini dan mengambil pendekatan proaktif dalam memastikan aktiviti pembelajaran
berterusan diamalkan di organisasi masing-masing. Kerjasama YBhg. Datuk/Dato'/Tuan/Puan
dalam menjayakan perkara ini amat dihargai.
Sekian, terima kasih.
MINDEF, 'Nadi Negaraku'.
(DATO' MOHD ZAINY BIN M NAMED ZAIN)
s.k. :
YBhg. Dato' Sri KSU
YBhg. Dato' TKSU (Pembangunan)
YBhg. Dato' TKSU (Pengurusan)
YBhg. Dato' TKSU (Dasar)
Agihan Dalam Wisma Pertahanan :
Setiausaha Bahagian Bahagian Pembangunan
Setiausaha Bahagian Bahagian Pengurusan Maklumat
Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan
Ketua Akauntan Bahagian Akaun
Setiausaha Bahagian Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik
Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan
Setiausaha Bahagian Bahagian Audit Dalam dan Siasatan Am
Ketua Hakim Peguam Pejabat Ketua Hakim Peguam
Penasihat Undang-Undang Bahagian Undang-Undang
Setiausaha Bahagian Bahagian Pentadbiran
Setiausaha Bahagian Bahagian Industri Pertahanan
Ketua Komunikasi Strategik Unit Komunikasi Strategik
Ketua Unit Unit Integriti
Ketua Penolong Setiausaha Urus Setia Majlis Angkatan Tentera Malaysia
Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Darat Cawangan Perancangan dan Pembangunan Tingkat 12, Wisma Pertahanan
Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Laut Cawangan Sekretariat Tingkat 17, Wisma Pertahanan
Pegawai Tadbir Awam Markas Tentera Udara Cawangan Sekretariat Tingkat 18, Wisma Pertahanan
Pegawai Tadbir Awam Markas ATM Cawangan Sekretariat Tingkat 20, Wisma Pertahanan
Agihan Luar Wisma Pertahanan :
Ketua Pengarah Institut Penyelidikan Sains dan Teknologi Pertahanan (STRIDE) Kementerian Pertahanan Taman Bukit Mewah Fasa 9 43000 KAJANG Selangor
Ketua Pengarah Jabatan Latihan Khidmat Negara Aras 2-5, Bangunan ZETRO Jalan 9/23C, Seksyen 5 Wangsa Maju 53300 KUALA LUMPUR
Ketua Pengarah Jabatan Hal Ehwal Veteran ATM Kementerian Pertahanan Malaysia 301, Medan Tuanku Jalan Tuanku Abdul Rahman 50802 KUALA LUMPUR
Ketua Pengarah Bahagian Perkhidmatan Kesihatan Tingkat 12, Bangunan Menara Megan Park Avenue II Jalan Yap Kwan Seng 50450 KUALA LUMPUR
Pengarah Kementerian Pertahanan Cawangan Sabah Tingkat 7, Blok C, Kompleks KWSP Jalan Karamunsing 88000 KOTA KINABALU Sabah
Pengarah Kementerian Pertahanan Cawangan Sarawak Tingkat 6, Bangunan Iskandar Jalan Simpang Tiga 93634 KUCHING Sarawak
Pengarah Depot Simpanan Pertahanan Kem Sungai Buloh 47000 SUNGAI BULOH Selangor
Ketua Eksekutif Institut Pertahanan dan Keselamatan Malaysia (MiDAS) Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR
Pegawai Tadbir Awam Markas Logistik Tentera Darat Kem Imphal Jalan Padang Tembak 50634 KUALA LUMPUR
Pejabat Tadbir Awam Markas 1 Briged Kern Rasah 70300 SEREMBAN Negeri Sembilan
Pejabat Tadbir Awam Markas 2 Briged Jalan Hospital 30450 IPOH Perak
Pejabat Tadbir Awam Markas 4 Briged Kern Batu 10 25990 KUANTAN Pahang
Pejabat Tadbir Awam Markas 6 Briged Kern Lapangan Terbang 08000 SUNGAI PETANI Kedah
Pejabat Tadbir Awam Markas 7 Briged Kern Mahkota Kluang 86000 KLUANG Johor
Pejabat Tadbir Awam Markas 8 Briged Kern Desa Pahlawan 16500 KOTA BHARU Kelantan
Pejabat Tadbir Awam Markas 10 Briged Kern Terendak 76200 MELAKA
Pejabat Tadbir Awam Markas 11 Briged Kern Sg. Buloh SUNGAI BULOH Selangor
Pejabat Tadbir Awam Markas 12 Briged Kern Wardieburn 53300 KUALA LUMPUR
Agihan Dalam BPSM :
Timbalan Setiausaha Bahagian (Perkhidmatan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Timbalan Setiausaha Bahagian (Perjawatan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Timbalan Setiausaha Bahagian (Peperiksaan dan Latihan) Bahagian Pengurusan Sumber Manusia
Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Khidmat Awam
Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Pengurusan Psikologi
Ketua Penolong Setiausaha Unit Urus Setia dan Kewangan
Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Perjawatan
Ketua Penolong Setiausaha Cawangan Khidmat Tentera
Ketua Penolong Setiausaha Unit Naik Pangkat dan Prestasi
LAMPIRAN 1
DEFINISI LATIHAN
Mengikut Poon (1994) dalam bukunya yang berjudul Pengurusan Sumber Manusia, latihan
boleh dikelaskan dalam tiga cara: pembentangan maklumat, kaedah simulasi atau latihan
semasa kerja;
Teknik pembentangan maklumat termasuklah kuliah, kaedah persidangan, kursus, video,
senarai bacaan, TV litar tertutup dan pita video, pemodelan kelakuan dan pemerhatian
bersistem, arahan terprogram, arahan terbantu komputer, latihan kepekaan dan pembangunan
organisasi.
Kaedah simulasi termasuklah kaedah kes, permainan peranan, latihan kumpulan terprogram,
teknik bekas surat dan permainan perniagaan.
Kaedah latihan semasa kerja termasuklah latihan orientasi, keperantisan, latihan semasa
kerja, latihan hampir kerja (dengan menggunaklan kelengkapan yang sama tetepi jauh dari
kerja itu sendiri), pusingan kerja, penugasan jawatankuasa (atau lembaga eksekutif rendah),
tunjuk ajar semasa kerja dan penilaian prestasi.
Bagi memudahkan dan menyelaraskan maksud latihan di dalam Kementerian Pertahanan,
maksud LATIHAN/KURSUS ditetapkan mengikut kesesuaian di peringkat Kementerian
merangkumi aktiviti — aktiviti seperti berikut:
1. Seminar dan Bengkel yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan/Bahagian dan Agensi
Swasta yang melibatkan peningkatan ilmu pengetahuan bidang tugas kerja ataupun
pengetahuan umum pegawai awam; dan
2. Re-treat yang dianjurkan oleh Kementerian/Jabatan/Bahagian masing-masing seperti
Sasaran Kerja Tahunan (SKT), MS ISO 9000, Perancangan Strategik, Penstrukturan
Semula Organisasi, Pengemaskinian Data (SPP II, HRMIS dan sebagainya) yang
melibatkan penambahbaikan kualiti kerja Jabatan / Bahagian masing-masing; dan
3. Taklimat yang disediakan oleh agensi luar (Awam dan Swasta) kepada
Kementerian/Jabatan/Bahagian yang melibatkan peningkatan ilmu pengetahuan bidang
tugas kerja ataupun pengetahuan umum pegawai awam Jabatan/Bahagian; dan
4. Majlis-majlis ilmu (Sharing Knowledge) yang diadakan oleh
Kementerian/Jabatan/Bahagian (termasuk Masjid/Surau) kepada pegawai awam di
bawah seliaannya untuk tujuan kesedaran, motivasi, peningkatan ilmu dan sebagainya;
dan
5. Sesi perjumpaan dengan pegawai pengurusan atasan yang melibatkan penyampaian
amanah oleh pegawai pengurusan atasan bagi peningkatan kesedaran, motivasi, ilmu
pengetahuan dan sebagainya untuk pegawai awam; dan
6. Latihan teknikal yang disediakan oleh Agensi Pusat/Kementerian/Jabatan/Bahagian
yang melibatkan peningkatan kemahiran teknikal kepada pegawai awam seperti latihan
Information and Communication Technology (ICT), Digital Document Management
System (DDMS), Human Resource Management Information System (HRMIS), Sistem
Pemantauan Projek II (SPP II) dan sebagainya; dan
7. Persidangan-persidangan yang dianjurkan oleh Agensi-Agensi Kerajaan/Swasta/Non-
Government Organization (NGO) di peringkat dalam negara atau antarabangsa yang
boleh meningkatkan ilmu pengetahuan secara umumnya untuk pegawai awam.
Bibliografi:
Poon, M. L. June. (1994). Penqurusan Sumber Manusia. Dewan Bahasa don Pustaka. Kuala Lumpur.
MI
•
VD Co -0 -0 y_ • C 0
0- Co r3 L _s -V M CO s- _V ,..— O CO 0 0) 7 ut 00 -0 0) CO C C.) ..V E Co
u
- -
o— ' c c ro b.0 110 ,,,, tll C C Co CO C■3 4-,
o >. >. 0 b LI- ■-. '1 ,I ri 0 110 CO CO b0 4-0 ,-, C
cc V) crl n) 0.) ---- ---, 0) -V .- .- -V • RI CO CO 3 3 m, CO CO — Eb-0 0E o a' cli - cL ci_ -9
Not
a M
aklu
ma
n :
CO
— 0_ -0 m • E
C
. . -V Q) C.)
Dis
ah
kan
Ole
h :
Dis
ed
iaka
n O
leh :
co EA
_ccO
Co
-0 CO
C
-C
—J Co
-C no Y O_
LA
MP
IRAN
2 (
i)
BA
HA
GIA
N :
KE
SE
LUR
UH
AN
% A
NG
GO
TA
TID
AK
BE
RK
UR
SU
S
BIL
AN
GG
OT
A
TID
AK
BE
RK
UR
SU
S
% A
NG
GO
TA
TE
LA
H
BE
RK
UR
SU
S
BIL
AN
GG
OT
A
TE
LA
H
BE
RK
UR
SU
S
% A
NG
GO
TA
HA
DIR
<3
HA
RI
BIL
AN
GG
OT
A
HA
DIR
<3
HA
RI
2 a Lill -.I
1- 2
HA
RI
% B
ER
KU
RS
US
>3
HA
RI
BIL
PE
SE
RT
A
NA
DIR
>3
HA
RI
JUM
LA
H
JUM
LA
H
AN
GG
OT
A
JUM
LA
H
PE
RJA
WA
TA
N
JAW
AT
AN
Lusa
0- o6 a_ S
oko
nga
n 1
So
kon
gan 2
y-10N
Tari
kh K
em
askin
i :
LA
PO
RA
N PR
ES
TA
SI
LA
TIH
AN
3 H
AR
I JA
BA
TA
N /
BA
HA
GIA
N /
MA
RK
AS
/ B
RI G
ED
BA
GI T
EM
PO
H B
ER
AK
HIR
SE
HIN
GG
A
LA
MP
IRA
N 2 (
i)
0 N
N N
BA
HA
GIA
N :
O N
D
eel
w z
cc
cc
co
0
LU
w co O
Cc co
cc
co
m
IH
UI
cc a.
cc 0 0.
BA
HA
GIA
N P
EN
GU
RU
SA
N S
U M
BE
R M
AN
US
IA
Tar
ikh
Kem
aski
ni :
N
h. a N
00 0 L..) b-a N Cu
:E 2 _CI UD 0 00 O N Cu tx0
b.0
W OD • = 0 c
E :E 0.i 0.) > LD _0
-1--, z 0 H E 0
a) n N
...Y ,..._, .../1 +-, i ._ 'a5 ...Y Cli M, -0 u-) -0 —
E E 22' .- _to 0 .R O C
(3) b.') co E a co ■•,)
CIJ _c rp 2 E = co ar0 ...42 ,..,_LnrU _c _1
2 , fo 0.) Cu .., n3 MI Lo an -0 -0 on
co r-1 4.- 4-' 45 c N. cos_ O Nuou .-. 5
co CuCu0 CO 7-: •E *E *E Cu
N L.) 7... la = co co co ro C • -. •-• — M C rci C C C C CO --1 (11 CU CU CU t.EI •-1 ti oE toE t 0E fr) --,
LZ C C Cu CO
1-1 = ,-
.0 In
-0 -0 -0 L_ o,
C co CU CU CU _c a, ,- Ln tr. in _. co a. C co c o Cu eL ,_ co o
a cL3 co __I -0
Cu E D_ C Cu n3 rt3 -0 -0 C C co Cu
_le _Y s._ (a D = co
as (LI E
-a :6 no ..= CO WI
1>'ay 2 E. E ›.. ...,
co cc 4
co -, =
4= V) ..1:-. < VI ...... C D ',..... 3 .- 1,5 _o IP
fL3 < C co r0 "E :a
b.DM a -C2.- Cu Cu cci CO — (1) P ._ -CS CU F..., 0_ C Z < 1.7, Ct. cc) • 0
n:3 DE WC Cl.. Cu CC U.. CE3
C C Li ,y, r- 1-1:- a,
u.)
AO u
Dis
ahk
an O
leh
: D
ised
iaka
n O
leh
:
O
O
00 C OA 40 Cu C C
n3 0 CO O 0 0 L.r1 m 1-1
OA C n3 O
CO
C
8 Cu
0 OA
co
0 40 bD co Ol
_c
E
No t
a M
akl
uman
:
A) J
um
lah
kea
ng
go t
aan
se
bena
r
% A
NG
GO
TA
BIL
AN
GG
OT
A %
AN
GG
OT
A
TELA
H
TID
AK
T
IDA
K
KE
SE
LUR
UH
AN
BE
RK
UR
SU
S B
ER
KU
RS
US
BE
RK
UR
SU
S
•
T-1 mr-I s-I 0 r-1
Hui cj-C° I-4
I / ? 1 0
z:„.9, CO Ln ni 1-4
e. N d' rri Ln
e 0 0 ei .1.
e N N IA cr
O r. 't" Ln to r's it)
e N
N N. 4
6.53
%
60
.00%
e CIO
d' if)
BIL
AN
GG
OT
A
TELA
H
BE
RK
UR
SU
S
‘-i 24
47
of 4-I co
% A
NG
GO
TA
NA
DIR
<3
HA
RI
0 CY) o CY; N
* LD r--. fri N
* 1---UD to .1-
.. m 0 r:. N
BIL
AN
GG
OT
A
NA
DIR
<3
HA
RI
0 01
vz
N. (= ..*
2
ul 0 N LII
-i r r ., cr N
E2 < x
'14 N
o N. al o to ,_,
% B
ER
KU
RS
US
>3
HA
RI
,--1 ■ig al rn 06 ..•- 2
2. 7
7%
1
1 3.3
3%
cs o.. 0 N r.:. N
BIL
PE
SE
RTA
NA
DIR
>3
HA
RI
.-I Lf1 ,-1
cc) N
N
,-1 d-
JUM
LA
H
AN
GG
OT
A
.-I •,--I (-0 1
01
1 1
5
03 d• •-1
JUM
LA
H
PE
RJA
WA
TAN
.--, —1 m 8 ,c, ,—, --.
2 -,
JAW
AT
AN
,, V) M
0.. _y
0-
, N .. @ a, OD CZ C C 0 0 Y Y 0 0 V) VI
r < _, .c D
LA
MP
I RA
N 2
(ii)
CA
TA
TA
N
(sila
mas
uka
n ju
mla
h se
ben
ar k
e had
iran
kur
sus)
—
W,7
7
LA
PO
RA
N P
RE
STA
SI L
AT
IHA
N 3
HA
RI
( IN
DIV
IDU
) J
AB
AT
AN
/ BA
HA
GIA
N B
AG
I SE
HIN
GG
A
TID
AK
BE
RK
UR
SUS
HA
DIR
< 3
HA
RI 2 <
Lt, 'I, ....
cc a = ,-I cc a = CV
CA Al
, 7, .4. I-, = < I
JAW
AT
AN
=
2 D -,
CZ
a w 0- < 2 a z
L
...i m
r_i N en d' Lf, ,0 N. 00 cr, 0 x—I
e-I e-I
4N A—I
M r-I
Kt r-1
Ul e-4
* T
AN
DA
KA
N (/)
PA
DA
RU
AN
GA
N Y
AN
G B
ER
KA
ITA
N
0 0
Dis
ah
kan
Ole
h:
Dis
ed
iakan
Ole
h
( Peg
aw
ai L
at i
han
Ja
ba
tan/
Ba
hag
ian )
0 0
1-R
IVIr
IrC
HIN
3
LA
PO
RA
N P
EN
YA
TA
PE
RB
EL
AN
JA
AN
LA
TIH
AN
JA
BA
TA
N / B
AH
AG
IAN
/ M
AR
KA
S / B
RIG
ED
P
EL
AK
SA
NA
AN
JA
N -
JU
N
PE
RB
EL
AN
JA
AN
SE
BE
NA
R (
RM
)
E E E rt
E CC
TE
MP
AT
I B
IL
PE
SE
RT
A
PE
RU
NT
UK
AN
LA
TIH
AN
YA
NG
DIT
ER
IMA
I I
I 0 I 0
i
JU
ML
AH
TA
RIK
H
GE
NE
RIK
F
UN
GS
IAN
T
AJ
UK
KU
RS
US
/SE
MIN
AR