KENYATAAN TAWARAN TENDER HOSPITAL PUSRAWI SDN BHD

1. Tender ini adalah dipelawa kepada pembekal yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia ( SSM).

Tender Di paparkan di

Laman Web

Pusrawi

Tarikh Tutup Serahan

Tender

NO RUJUKAN:T/PUSRAWI/10/2018-01

PERKHIDMATAN

MEMBEKAL,MEMASANG,

MENGUJI,MELATIH DAN

MENYELENGGARA KOMPUTER

RFQ

As per

Specification

attached.

25 Oct 2018

(3.00 petang)

Peti Tender

Aras 9 Bangunan

Pusrawi.

2. Semua tawaran tender hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender yang telah ditentukan sebelum atau

pada pukul 3.00petang pada tarikh yang ditetapkan). Tawaran tender yang lewat diterima dari waktu dan tarikh yang ditetapkan tidak akan dipertimbangkan.

3. Dokumen Tender yang telah lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam peti tender (di aras 9) atau di poskan ke alamat di bawah tidak lewat dari tarikh dan waktu yang ditetapkan:

Unit Perolehan

Hospital PUSRAWI Sdn Bhd Aras B1, Lot 149 Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

4. Tarikh Iklan :8 Oct 2018

PENGESAHAN PENGELUARAN DOKUMEN TENDER

1. Tajuk Perkhidmatan : PerkhidmatanMembekal,Memasang,Menguji,Melatih DanMenyelenggara Komputer

2. No. Tender : T/PUSRAWI/10/2018-01

3. Tarikh Tender

Dikeluarkan : 08 October 2018 (Isnin)

4. Tarikh Tutup Tender : 25 October 2018 (Khamis)

5. Masa : 3.00 Petang

6. Tempat : Hospital Pusrawi Sdn.BhdPeti Tender Aras 9 ,Unit Pentadbiran,Lot 149 ,Jalan Tun Razak,50400 Kuala Lumpur

Dokumen tender dikeluarkan oleh:

(AZRA RAFIQAH BT A RAHMAN)Eksekutif PerolehanHospital Pusrawi Sdn.Bhd

B - DOKUMEN KEWANGAN

NO. SIRI: T/PUSRAWI/10/2018 - ___

PERKHIDMATAN MEMBEKAL ,MEMASANG,MENGUJI,MELATIHDAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGANHOSPITAL PUSRAWI SDN.BHDLOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIDAK DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuaidengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimanayang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA.PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANAARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

SENARAI SEMAKAN(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / DokumenUntuk DitandaOleh Syarikat

Untuk Ditanda OlehJK Pembuka Tender

1Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya SyarikatMalaysia (SSM)

2 Borang A (Data Data Kewangan)

3 Borang B (Keterangan Mengenai Petender)

4Jadual Harga telah diisi dengan lengkap danditandatangani

5Salinan Penyata Bulanan Akuan Bank bagi Tiga (3)bulan Terakhir

July 2018

Aug 2018

Sept 2018

July 2018

Aug 2018

Sept 2018

6Salinan Penyata Akaun yang telah diaudit bagi duatahun kebelakang (jika berkaitan)

7Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat, cartaorganisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yangsesuai dan berkaitan penubuhan syarikat)

8 Lain-lain:

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syarat dan termayang dinyatakan di dalam dokumen Tender. Semuamaklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tendermengesahkan penerimaan dokumen bertanda

(jika ada).

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

1

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan

Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER

1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan membekal

,memasangmenguji,melatih dan menyelenggara komputer sebanyak 50

units.

1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-syarat

am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1 Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah

disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

2.2 Dokumen ini dibahagikan kepada tiga (tiga) bahagian seperti berikut:

Bahagian I - Syarat-syarat Am Tender

Bahagian II - Jadual Harga

Bahagian III - Borang-borang

a. Borang A - Data-data Kewangan

b. Borang B - Latar Belakang Syarikat

2

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen Tender dengan

teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

3.2 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja diterima

bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima kecuali sebagai

tambahan kepada borang yang asal. Borang tambahan yang hendak

digunakan mestilah dengan berukuran yang sama dan mengandungi

ruangan-ruangan yang sama dan serupa dari segi ukurannya.

3.3 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip .

3.4 Borang-borang Yang Perlu Diisi

3.4.1 Jadual Harga

a. Harga Tawaran:

i. Harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

caj pengangkutan, perkhidmatan, peralatan, penghantaran

dan lain-lain kos yang bersangkutan dengan pembekalan

perkhidmatan ini.

ii. Harga-harga yang ditawarkan dalam tender ini adalah tetap

dan tidak boleh dipinda selepas tender ini ditutup dan akan

berkuatkuasa selama 90 hari dari tarikh tutup tender.

Petender yang berjaya hendaklah mematuhi syarat-syarat

pada jadual harga dan tidak boleh dibuat sebarang pindaan.

3

b. Borang ini perlu ditandatangi dan dicop oleh orang yang

diberikuasa oleh syarikat sebagai Petender. Borang yang tidak

bertandatangan dan tidak bercop akan ditolak.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender dikehendaki

mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dokumen

tender:

i. Salinan Akaun Syarikat yang telah disahkan dan diaudit oleh

Juruaudit yang bertauliah bagi dua (2) tahun kewangan yang

berakhir (bagi syarikat Sdn. Bhd. sahaja).

ii. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank mengenai Wang dalam

Tangan Petender bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikh tutup

tender iaitu bagi bulan July 2018, Aug 2018 dan Sept 2018.

iii. Profil Syarikat yang telah dikemaskini dan mempunyai semua

maklumat-maklumat yang berkenaan syarikat yang terkini.

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan WAJIB disertakan untuk

membolehkan penilaian keupayaan yang sewajarnya dibuat ke atas

Petender. Sekiranya Petender tidak atau gagal untuk mengemukakan

dokumen-dokumen ini, tawaran Petender akan ditolak dan tidak akan

dipertimbangkan.

4

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam

sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut

hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta bertanda:

No. Tender: T/PUSRAWI/10/2018-01

Tajuk: Perkhidmatan Membekal,Memasang,Menguji,Melatih dan

Menyelenggara Komputer untuk Unit IT PUSRAWI.

5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan dimasukkan

ke dalam peti tender terletak seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan dimasukan ke

dalam peti tender sebelum atau pada 25 October 2018 (Khamis) pukul

3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab diatas sebarang kelewatan atau

kehilangan mana-mana dokumen tender yang dikemukakan melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang ditetapkan,

berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh Petender

sendiri.

5

BAHAGIAN I

SYARAT-SYARAT AM TENDER

Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai

tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat seperti yang dinyatakan akan

menyebabkan tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI TENDER

1.1 Syarikat yang hendak menyertai Tender ini hendaklah berdaftar

dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

Salinan sijil akuan pendaftaran di atas hendaklah disertakan

bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran telah

ataupun hampir tamat, Petender hendaklah mengemukakan salinan

surat dari Suruhanjaya Syarikat Malaysia yang menyatakan bahawa

permohonan lanjutan telah dibuat.

1.2 Tender hendaklah dibuat atas borang-borang asal Tender yang

diperolehi oleh Petender. Semua borang-borang yang berhubung

dengan Tender hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi

kuasa oleh Petender. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan

dan dicop akan ditolak terus daripada pertimbangan.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos seperti

pengangkutan, perkhidmatan dan lain-lain yang bersangkutan dengan

Perkhidmatan Membekal Memasang,Menguji,Melatih Dan

Menyelenggara Komputer di Unit IT PUSRAWI.

2.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam Tender ini adalah tetap dan tidak

boleh dipinda selepas Tender ini ditutup dan akan berkuatkuasa

selama dalam tempoh sah laku tender. Petender yang berjaya

6

ditawarkan Tender ini hendaklah mematuhi arahan dan peraturan yang

dikeluarkan oleh PUSRAWI dari masa ke semasa sepanjang masa

sehingga pembekalan selesai dan tidak boleh dibuat sebarang

perubahan.

3. MENARIK BALIK TAWARAN / MENOLAK TAWARAN

3.1.1 Petender tidak boleh menarik balik tawaran sebelum tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tender

dipertimbangkan atau menolak tawaran setelah tawaran dibuat.

Jika petender menarik diri atau menolak tawaran, nama

petender akan dikemukakan kepada pihak berkuasa untuk

tindakan selanjutnya.

3.1.2 Petender yang berjaya dikehendaki menandatangani surat

setuju terima dengan PUSRAWI dan adalah terikat dengan

syarat-syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-

syarat dalam dokukmen sebut harga.

4. TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

Tempoh sahlaku Tender ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh

Tender ditutup. Tempoh ini boleh dengan persetujuan bersama dilanjutkan

jika perlu.

5. SETUJU TERIMA TENDER

5.1PUSRAWI tidak terikat untuk setuju terima Tender yang terendah atau

mana-mana Tender. Keputusan Lembaga Perolehan adalah muktamad.

PUSRAWI tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa

rayuan dari Petender berkenaan sebab-sebab Tender mereka tidak

berjaya.

7

5.2Petender-Petender yang berjaya dikehendaki:

a) Tidak boleh menolak tawaran. Nama Petender akan dikemukakan

kepada Suruhanjaya Syarikat Malaysia untuk tindakan

menggantung pendaftaran jika Petender menolak tawaran.

b) Menandatangani satu perjanjian kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah terikat dengan syarat-syarat yang terkandung dalam

perjanjian dan syarat-syarat dalam dokumen Tender.

6. PENALTI

6.1 Petender yang berjaya akan mengikat kontrak dengan PUSRAWI dan

adalah bertanggungjawab melaksanakan perkhidmatan ini. Petender

akan dikenakan penalti jika melanggar ikatan kontrak. Jumlah penalti

adalah sebanyak 10% daripada jumlah harga keseluruhan Tender dan

tidak melebihi 40% daripada bayaran keseluruhan.

6.2 LAD / denda / tolakan yang mana kaedah pengiraannya akan

ditentukan oleh PUSRAWI boleh dikenakan keatas syarikat yang gagal

memenuhi obligasi kontrak. Pengiraan tersebut akan dinyatakan dalam

Surat Setuju Terima (SST). Jika syarikat gagal membayarnya,

denda/ganti rugi akan dituntut daripada bayaran kemajuan atau

daripada sebarang baki bayaran yang syarikat berhak terima.

Sekiranya ini tidak dapat dilaksanakan, tuntutan akan dibuat daripada

bon pelaksanaan.

7. KESALAHAN RASUAH

7.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada

dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu

kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

8

7.2 Sekiranya mana-mana pihak menawar atau memberi apa-apa suapan

kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar

atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke

Pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah atau Balai Polis yang

berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia

2009 (Akta 694).

7.3 Tanpa prejudis kepada tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan meyenaraihitamkan kontraktor atau

pembekal boleh diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan

kesalahan rasuah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

15

BORANG ADATA-DATA KEWANGAN

A. Ringkasan Harta dan Liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran ImbanganDuga (Balance Sheet) yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset*(A)

Liabiliti*(B)

Nilai Kewangan(Worth) (A-B)

Semasa : RM

Tetap : RM

Jumlah : RM

Semasa : RM

Tetap : RM

Jumlah : RM

Modal Pusingan : RM

Modal Tetap : RM

B. Akaun Wang Di tangan (Cash In Hand)**

i. Nama Dan Alamat Bank Dimana Akaun Dibuka :

.................................................................................................................................

.................................................................................................................................

ii. Nombor Akaun : .................................................

C. Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair (Jika Ada)***

1. Nama Dan Alamat Bank / Institusi Kewangan Yang Memberi Kemudahan Kredit :

....................................................................................................................................

....................................................................................................................................

2. Bentuk Dan Baki Amaun Kemudahan Kredit Dalam Bentuk Mudah Cair YangBoleh Digunakan.

i. Overdraf atau Talian Kredit RM

ii. Overdraf Bercagar RM

iii. Pinjaman Tetap yang akan / layak diperolehi RMuntuk projek.

iv. ____________________________________ RM ______________

____________

** Kemudahan kredit yang dinyatakan adalah wajib mengemukakan suratpengesahan dari bank yang berkaitan.

Peringatan Penting:

* Sila sertakan salinan sah Akaun Syarikat bagi dua (2) tahun kewangan terakhir, yangdisahkan dan diaudit oleh Juru audit bertauliah (certified accountant) atau sekiranya tiada,bagi tahun kewangan setahun sebelumnya bagi menyokong data-data yang diberi. Tenderyang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

** Sila sertakan salinan sah Penyata Bulanan Bank bagi tiga (3) bulan terakhir sebelum tarikhtutup Tender. Tender yang tidak disertakan dengan akaun ini akan ditolak.

*** Sila dapat dan sertakan Laporan sulit daripada pihak Bank / Institusi Kewangan dalam satusampul surat berlakri.

12

KETERANGAN MENGENAI PETENDER

1. Nama Syarikat :.....................................................................

2. Alamat Syarikat:

i. Ibu Pejabat :................................................................

.................................................................

.................................................................

ii. Cawangan :................................................................

.................................................................

.................................................................

3. No. Telefon

4. No. Fax :................................................................

5. No. Pendaftaran SSM

(sila sertakan salinan sijil)

6. Jenis Perniagaan Utama : ........................................................................

7. Taraf Syarikat :................................................................

8. Butir-Butir Pemilik / Pemegang Saham Syarikat

10.1 Perseorangan

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ..................................

(ii) ................................ ..................................

10.2 Perkongsian

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ..................................

(ii) ..................................

(iii) ..................................

(iv) ..................................

(v) ..................................

BORANG B

13

10.3 Sendirian Bhd/Berhad Lembaga Pengarah

Nama Pemilik No. Kad Pengenalan

(i) ..................................

(ii) ..................................

(iii) ..................................

(iv) ....................... ..................................

(v) ..................................

(vi) ..................................

10.3.1.Bilangan Pemegang Saham mengikut jumlah unit saham:

Bilangan Pemegang Jumlah Unit %

Saham Saham

i. Bumiputera ............................. ..................... .....................

ii. Bukan Bumiputera ............................. ...................... .....................

11. Modal Syarikat

Sila isikan mana yang berkaitan sahaja.

11.1 Syarikat perseorangan

Modal: RM................................................................

11.2 Syarikat perkongsian :

Modal : RM..............................................................

11.3 Syarikat Sendirian Bhd./Berhad

Modal Dibenarkan : RM ................................................................

Modal Dibayar : RM ................................................................

14

12. Nama orang yang bertanggungjawab dalam urusan Tender ini dan yang

akan menandatangani kontrak sekiranya berjaya.

i. Nama Penuh :..............................................................

ii. No. Kad Pengenalan :..............................................................

iii. Jawatan :..............................................................

Dengan ini saya mengesahkan bahawa semua penerangan di atas adalah

benar.

Tandatangan: ....................................

Nama Penuh : ....................................

Jawatan : ....................................

Cop Syarikat : ....................................

Tarikh :

10

BAHAGIAN II JADUAL HARGA

PERKHIDMATAN MEMBEKAL, MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DANMENYELENGGARA KOMPUTER

4.0 SPESIFIKASI PERKAKASAN / JADUAL HARGA

Bil. Perkara KuantitiHarga Tawaran (RM)BELI LEASED

(36 BULAN)

1

2

SFF KOMPUTER (PAKEJ A)CPU: Intel core i3 / i5OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option)PSU: Standard Power SupplyRAM: 8GB (1x8GB) DDR4 MemorySTORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATASolid State DriveGPUNIC: RJ45 GigabitWIFI: -USB MouseUSB KeyboardOS: Windows 10 Pro English 64 bit

3 year warranty Onsite supportJUMLAH PAKEJ A (RM)

SFF KOMPUTER (PAKEJ B)CPU: Intel core i3 / i5OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option)PSU: Standard Power SupplyRAM: 8GB (1x8GB) DDR4 MemorySTORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATASolid State DriveGPUNIC: RJ45 GigabitWIFI : 802.11AC Dual band 2.4 & 5GHz +BluetoothUSB MouseUSB KeyboardOS: Windows 10 Pro English 64 bit

3 year warranty Onsite supportJUMLAH PAKEJ B (RM)

50

50

11

3

4

5

AIO DESKTOP KOMPUTER SIZE- )

CPU: Intel core i3 / i5OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option)PSU: Standard Power Supply adaptorRAM: 8GB (1x8GB) DDR4 MemorySTORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATASolid State DriveGPUNIC: RJ45 GigabitWIFI : 802.11AC Dual band 2.4 & 5GHz +BluetoothUSB MouseUSB KeyboardAUDIO: Stereo speakerOS: Windows 10 Pro English 64 bit3 year warranty Onsite supportJUMLAH PAKEJ C (RM)

LAPTOP SIZE (13- )CPU: Intel core i3 / i5OPTICAL DRIVE: DVD +-R/W (option)PSU: Standard Power Supply AdaptorRAM: 8GB (1x8GB) DDR4 MemorySTORAGE SSD: 2.5inch 240GB SATASolid State DriveGPUNIC: RJ45 GigabitWIFI : 802.11AC Dual band 2.4 & 5GHz +BluetoothOS: Windows 10 Pro English 64 bitStandard bag packOthers accessories3 year warranty Onsite supportJUMLAH PAKEJ D (RM)

Office Home and Business 201632bit/x64 or latest version

50

4

50

Pembekalan dan pembayaran adalah berdasarkan kepada kuantiti sebenar yang ditempah.

Terma Bayaran:

Penghantaran :

Jaminan :Sepertimana tertera di spesifikasi

A - DOKUMEN TEKNIKAL

NO. SIRI: T/PUSRAWI/10/2018 - ___

PERKHIDMATAN MEMBEKAL ,MEMASANG,MENGUJI,MELATIHDAN MENYELENGGARA KOMPUTER

Disediakan oleh:

UNIT PEROLEHAN, BAHAGIAN KEWANGANHOSPITAL PUSRAWI SDN.BHDLOT 149 ,JALAN TUN RAZAK

50400 KUALA LUMPUR

TEL: 03-26875088 FAX: 03-26875009

HARGA DOKUMEN : TIDAK DIKENAKAN BAYARAN

(Dokumen ini tidak boleh diubahsuaidengan sebarang bentuk perubahan)

Petender diingatkan supaya melindungi dokumen ini sepertimanayang termaktub di bawah Akta Rahsia Rasmi 1972

PETENDER-PETENDER DIKEHENDAKI MEMBACA DAN MEMAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM DOKUMEN TENDER INI SEBELUM MENGISIKANNYA.PETENDER-PETENDER YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANAARAHAN DAN SYARAT-SYARAT DALAM DOKUMEN TENDER TIDAK AKAN DIPERTIMBANGKAN.

KOD PETENDER

SENARAI SEMAKAN(BEKALAN / PERKHIDMATAN / KERJA)

Sila tandakan bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara / DokumenUntuk DitandaOleh Syarikat

Untuk Ditanda OlehJawatankuasa Pembuka Tender

1. Pematuhan pada Spesifikasi

2 Rekod Pengalaman Kerja (Borang A)

3.Cadangan Penyelenggaraan(Jika Perlu)

4Salinan Perakuan / Pengesahan SiapKerja(Borang C)

5.

Profil Syarikat (Pengenalan lengkap syarikat,carta organisasi, jumlah kakitangan dan lain-lain yang sesuai dan berkaitan penubuhansyarikat)

6. Lain-lain:

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telahmembaca dan memahami semua syarat-syaratdan terma yang dinyatakan di dalam dokumenTender. Semua maklumat yang dikemukakanadalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Cop Syarikat :

UNTUK KEGUNAAN PUSRAWI

Jawatankuasa Pembuka Tender mengesahkan penerimaan(jika ada).

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

Tandatangan :Nama :Jawatan :Tarikh :

1

ARAHAN KEPADA PETENDER

Petender-Petender hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila

menyertai Tender. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini

membolehkan Tender tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1. PERIHAL TENDER

1.1 Tender ini adalah bagi Perkhidmatan

Membekal,Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara

Komputer.

1.2 Pelawaan ini adalah terikat kepada arahan-arahan am dan syarat-

syarat am.

2. DOKUMEN TENDER

2.1. Tawaran Tender hendaklah dibuat di atas borang-borang yang

telah disediakan dan selepas ini dipanggil DOKUMEN TENDER.

i. Borang A:Rekod Pengalaman Kerja/Bekalan yang telah

dijalankan dalam tempoh 2 tahun.

ii. Borang C

2.2 Disertakan Skop Perkhidmatan ,Pengurusan Personel ,Kawalan

Kualiti dan Perkhidmatan,Tempoh Jaminan,Lokasi

Pemasangan,Penalti & Tempoh Pelaksanaan

3. CARA-CARA MENGISI BORANG TENDER

3.1 Petender hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat

dalam dokumen Tender serta menyemak kandungan dokumen

Tender dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Tender.

2

3.2 Hanya borang yang dikeluarkan oleh Hospital PUSRAWI sahaja

diterima bagi maksud tender ini. Lain-lain borang tidak diterima

kecuali sebagai tambahan kepada borang yang asal. Borang

tambahan yang hendak digunakan mestilah dengan berukuran

yang sama dan mengandungi ruangan-ruangan yang sama dan

serupa dari segi ukurannya.

3.3 Borang Tender hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikutruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut mestilah ditaip.

4. MAKLUMAT LATAR BELAKANG PETENDER

4.1 Untuk membolehkan penilaian ini dibuat, Petender-Petender

dikehendaki mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-

sama dokumen teknikal tender:

i. Salinan Perakuan / Pengesahan Siap Kerja atau

Pembekalan / surat tawaran kerja atau bekalan bagi

setiap kerja / Tender yang telah disiapkan dan disenaraikan

dalam Borang A yang telah disediakan.

ii. Salinan Sijil-sijil Pendaftaran Syarikat

4.2 Dokumen-dokumen ini sangatlah penting dan hendaklah

disertakan untuk membolehkan penilaian keupayaan yang

sewajarnya dibuat ke atas Petender. Sekiranya Petender tidak atau

gagal untuk mengemukakan dokumen-dokumen ini, tawaran

Petender mungkin tidak akan dipertimbangkan.

3

5. PENGHANTARAN DOKUMEN TENDER

5.1 Dokumen harga dan dokumen teknikal hendaklah disediakan dalam

sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul tersebut

hendaklah dimasukkan ke dalam satu bungkusan berlakri serta

bertanda No. Tender: T/PUSRAWI/10/2018-01 Perkhidmatan

Membekal,Memasang,Menguji,Melatih Dan Menyelenggara

.

5.2 Dokumen tender yang lengkap hendaklah di alamatkan dan

dimasukkan ke dalam peti tawaran seperti berikut:

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Unit Pentadbiran aras 9

Lot 149 ,Jalan Tun Razak,

50400 Kuala Lumpur

5.3 Tawaran Tender hendaklah sampai ke alamat tersebut dan

dimasukan ke dalam peti tender sebelum atau pada 25 October

2018 (Khamis) pukul 3.00 petang. Tawaran Tender yang lewat

tidak akan dipertimbangkan.

5.4 PUSRAWI tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang

kelewatan atau kehilangan mana-mana dokumen tender yang

dikemukakan melalui pos.

5.5 Dokumen tawaran tender yang diserahkan selepas masa yang

ditetapkan, berbangkit dari sebarang sebab, tidak akan

dipertimbangkan.

5.6 Semua kos yang berkaitan Tender ini perlu ditanggung oleh

Petender sendiri.

4

6. PERTANYAAN DAN KEMUSYKILAN

Sebarang kemusykilan dan pertanyaan mengenai spesifikasi, boleh

berhubung dengan:

(a) Berkaitan skop kerja / spesifikasi

Unit Teknologi Maklumat

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

(u.p.: En Anuar B Mohamad)

Tel.: 03-26875000 Ext:5125

(b) Berkaitan dokumen tender

Unit Perolehan

Bahagian Kewangan

Hospital Pusrawi Sdn.Bhd

Lot 149,Jalan Tun Razak

50400 Kuala Lumpur.

Tel.: 03-26875088

DOKUMEN TEKNIKAL

BAHAGIAN / UNIT : TEKNOLOGI MAKLUMAT

PERKHIDMATAN / BEKALAN : SPESIFIKASI TEKNIKAL SEBUTHARGA

PERKHIDMATANMEMBEKAL MEMASANG, MENGUJI, MELATIH DAN MENYELENGGARA

KOMPUTER

1.0 TAKRIF DAN TERJEMAHAN

1.1 Hospital PUSRAWI Sdn Bhd (PUSRAWI) adalah Hospital swasta anaksyarikatkepada Majlis Agama Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.

1.2 Unit Teknologi Maklumat (UTM) bermaksud salah satu jabatan di PUSRAWI yangberfungsi menguruskan keperluan yang berkaitan dengan peralatan komputer, sistemrangkaian, pembangunan sistem dan semua yang berkaitan dengan TeknologiMaklumat.

1.3 Penyebutharga bermaksud pembekal yang membekalkan perkhidmatan/bekalan yangdi tawarkan oleh PUSRAWI.

1.4 Pusat Databermaksud sebuah bilik serverutama yang terdiri daripada beberapakomponen infrastruktur yang komprehensif bagi membolehkan ianya berfungsi dengankadar optimum seperti Router, Firewall, Core-switch, Server, Sistem Backup,Uninterrupted Power Supply (UPS) dan sebagainya.

2.0 PENGENALAN

2.1 Penyebutharga yang dijemput adalah tertakluk kepada syarat-syarat dan arahan-

arahan yang terdapat dalam dokumen ini. Arahan-arahan dan syarat-syarat yang

dinyatakan hendaklah disifatkan sebagai syarat kontrak. Sebutharga yang tidak

mengikut syarat-syarat yang dinyatakan tidak akan dipertimbangkan.

2.2 PUSRAWIakanmelaksanakan proses naik taraf semua komputer desktop atau

(laptop)riba yang tersedia ada.

2.3 Komputertersebutakandisambungkankepada system rangkaian LAN

dansetiappenggunaanakandikawaloleh user id yang telah didaftardalam server Active

Directory( windows 2016 AD)

DOKUMEN TEKNIKAL

3.0 SKOP PERKHIDMATAN

3.1 Skop perkhidmatan ini adalah melibatkan pembekalan, memasang, menguji,melatih

dan menyelenggara komputer

3.2 Pembekal hendaklah mempunyai tenaga kerja yang mencukupi dan berkelayakan

serta menyerahkan carta organisasi yang jelas yang menunjukkan nama, jawatan,

tanggungjawab dan senarai tugas setiap personel kepada PUSRAWI.

3.3 Pembekal hendaklah memastikan semua pekerja mematuhi tatacara kebersihan

personel yang telah ditetapkan.

3.4 Pembekal dikehendaki menguruskan latihan berterusan untuk memastikan semua

pekerja mempunyai pengetahuan dan kemahiran terkini dalam mengendalikan

tugas.

3.5 Kriteria penerimaan tertakluk pada syarat-syarat kontrak dan peraturan PUSRAWI.

4.0 KAWALAN KUALITI DAN PERKHIDMATAN

4.1 Semua peralatan hendaklah dibekalkan oleh pembekal di lokasi yang telah

ditetapkan oleh PUSRAWI tanpa sebarang kos tambahan kepada PUSRAWI

4.2 Semua peralatan yang dipasang dan diuji hendaklah dilakukan oleh individu

bertauliahyang dilantik oleh pembekal dan sebarang kos untuk melantik individu

berkenaan adalah tanggungjawab pembekal.

4.3 PUSRAWI berhak untuk menolak sekiranya kerja-kerja yang dilaksanakan tidak

mengikuti spesifikasi yang ditetapkan. PUSRAWI berhak untuk melantik mana-mana

individu bertauliah untuk melengkapkan kerja-kerja tersebut dan kos berkenaan

adalah tangungjawab pembekal.

4.4 Setiap pengujian ke atas peralatan perlulah mendapat pengesahan daripadapegawai

di UTM.

4.5 Spesifikasi yang terdapat dalam dokumen ini adalah spesifikasi minimum yang

perludilengkapkan oleh Penyebut Harga. Spesifikasitambahanatauspesifikasi yang

lebihtinggiadalahdigalakkan.

5.0 TEMPOH JAMINAN

5.1 Tempoh jaminan mestilah mengikut spesifikasi yang telah di tetapkan.

5.2 Sebarang peralatan atau perisian yang mengalami masalah atau kerosakan

disepanjang tempoh jaminan perlu dibaiki atau diganti segera dan sebarang

kosadalah tanggungjawab pembekal sepenuhnya.

5.3 Semua kos atau upah sepanjang tempoh jaminan adalah tanggungjawab

pembekalsepenuhnya.

5.4 Sebarang perkara yang tidak termasuk di dalam jaminan pembekal perlu dinyatakan

di dalam Sebut Harga

DOKUMEN TEKNIKAL

6 LOKASI PEMASANGAN

UNIT TEKNOLOGI MAKLUMATHOSPITAL PUSRAWI SDN BHD,ARAS 2 (Pusat Data),LOT 149 JALAN TUN RAZAK54000 KUALA LUMPUR

7 PENALTI

Penyebutharga akan dikenakan penalti sekiranya lewat daripada tempoh yang telah dipersetujui di dalam surat tawaran setuju terima sebutharga. Sekiranya terdapat sebarangkelewatan, penyebutharga perlulah memaklumkan kepada pihak PUSRAWI secara bertulisuntuk di pertimbangkan.

8 TEMPOH PERLAKSANAAN

Tempoh perlaksanaan adalah dua(2) bulan