KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik...

11
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016 1 LAPORAN MAJLIS PERSATUAN PUSTAKAWAN MALAYSIA 2015/2016 Tarikh : Isnin, 28 Mac 2016 Masa : 11.00 pagi Tempat: Auditorium, Perpustakaan Negara Malaysia 232, Jalan Tun Razak 50572 Kuala Lumpur ___________________________________________________________________________ KEPADA SEMUA AHLI PPM Laporan ini merupakan sebahagian daripada Laporan Tahunan 2015/2016 yang merangkumi Laporan Ahli Majlis, Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2015 dan Laporan Jawatankuasa dan Kumpulan. Susunan laporan ini adalah seperti berikut: Perkara Para Anggota Majlis PPM 1 Ahli Yang Dilantik oleh Mesyuarat Agung 2 Keahlian 3 Mesyuarat Majlis 4 Sanggar Kerja Tahunan 5 Struktur PPM 6 Sekretariat 7 Pengurusan Kewangan dan Aset PPM 8 Wakil PPM dalam Lembaga Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri 9 Aktiviti Majlis 10 1. ANGGOTA MAJLIS PPM 2015 Pemegang jawatan utama yang dipilih Presiden Naib Presiden I Naib Presiden II Bendahari Kehormat Dr. Nor Edzan Haji Che Nasir Puan Hasnita Ibrahim Dr. Basri Hassan Cik Rohaya Umar Ahli yang diperuntukkan mengikut perlembagaan PPM Mantan Presiden Terkini Puan Maimunah Kadir Ahli yang dipilih untuk memegang jawatan Setiausaha Kehormat Puan Ratnawati Sari Mohamad Amin Ahli yang dipilih Penolong Bendahari Kehormat Ahli Majlis Ahli Majlis Ahli Majlis Ahli Majlis Encik Azlan Mohamad Hamzah Puan Engku Razifah Engku Chik Dr Khasiah Zakaria Puan Siti Sumaizan Ramli Puan Nurul Sha’dah A. Kalam (sehingga

Transcript of KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik...

Page 1: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

1

LAPORAN MAJLIS PERSATUAN PUSTAKAWAN MALAYSIA 2015/2016

Tarikh : Isnin, 28 Mac 2016 Masa : 11.00 pagi Tempat: Auditorium, Perpustakaan Negara Malaysia

232, Jalan Tun Razak 50572 Kuala Lumpur ___________________________________________________________________________

KEPADA SEMUA AHLI PPM

Laporan ini merupakan sebahagian daripada Laporan Tahunan 2015/2016 yang merangkumi Laporan Ahli Majlis, Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2015 dan Laporan Jawatankuasa dan Kumpulan. Susunan laporan ini adalah seperti berikut:

Perkara Para

Anggota Majlis PPM 1

Ahli Yang Dilantik oleh Mesyuarat Agung 2

Keahlian 3

Mesyuarat Majlis 4

Sanggar Kerja Tahunan 5

Struktur PPM 6

Sekretariat 7

Pengurusan Kewangan dan Aset PPM 8

Wakil PPM dalam Lembaga Perbadanan Perpustakaan Awam Negeri 9

Aktiviti Majlis 10

1. ANGGOTA MAJLIS PPM 2015

Pemegang jawatan utama yang dipilih

Presiden Naib Presiden I Naib Presiden II Bendahari Kehormat

Dr. Nor Edzan Haji Che Nasir Puan Hasnita Ibrahim Dr. Basri Hassan Cik Rohaya Umar

Ahli yang diperuntukkan mengikut perlembagaan PPM

Mantan Presiden Terkini Puan Maimunah Kadir

Ahli yang dipilih untuk memegang jawatan

Setiausaha Kehormat Puan Ratnawati Sari Mohamad Amin

Ahli yang dipilih

Penolong Bendahari Kehormat Ahli Majlis Ahli Majlis Ahli Majlis Ahli Majlis

Encik Azlan Mohamad Hamzah Puan Engku Razifah Engku Chik Dr Khasiah Zakaria Puan Siti Sumaizan Ramli Puan Nurul Sha’dah A. Kalam (sehingga

Page 2: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

2

31 Mei 2015)

Ahli yang dilantik mengikut perlembagaan PPM

Penolong Setiausaha Kehormat Ahli Majlis Ahli Majlis Ahli Majlis

Puan Shamsiah Abu Bakar Puan Hajjah Nafisah Ahmad Puan Chin Loy Jyoon Puan Rashidah Bolhassan

2. AHLI YANG DILANTIK OLEH MESYUARAT AGUNG 2.1. Juruaudit Kehormat

Puan Faridah Talib (P 1434) Encik Hasbullah Atan (P 380)

2.2. Pemegang Amanah PPM yang tempoh pelantikannya tidak ditentukan Tuan Syed Salim Agha Syed Azmatullah (L 002) Puan Rohani Zainal Abidin (L038)

2.3. Pemerhati Cadangan melantik dua orang pemerhati oleh Puan Hasnita Ibrahim (P 0619) telah dipersetujui oleh Mesyuarat Agung. Pemerhati yang dipersetujui adalah: Dato’ Zawiyah Baba (L 035)

Dato’ Dr Zaiton Osman (L 042)

3. KEAHLIAN Jumlah keseluruhan ahli berdaftar ialah 1832, manakala ahli baru yang diluluskan pendaftaran sehingga Disember 2015 ialah 77.

Kategori 2014 2015

Dalam faedah Jumlah Dalam faedah Baru

1 Seumur hidup / life (L) 41 50 43 7

2 Profesional / Professional (P) 270 1366 293 57

3 Profesional yang sepadan / Corresponding professional (P)

0 0 0 0

4 Pelajar / Student (S) 0 73 0 5

5 Kehormat seumur hidup / Honorary life 7 7 7 0

6 Institusi (M) 5 49 7 1 7 Gabungan / Affiliate

a. Individu (GI) b. Institusi awam (GA) c. Institusi syarikat (GK)

16 3

10

171 45 71

24 0 6

5 2 0

JUMLAH 360 1,832 410 77

4. MESYUARAT MAJLIS

Page 3: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

3

Majlis PPM 2014/2016 telah mengadakan mesyuarat sebanyak 12 kali untuk penggal 2015/2016. Mesyuarat yang diadakan pada bulan April 2015 dikira sebagai perbincangan kerana tidak menepati korum mesyuarat.

Bil Tarikh Tempat

9 25 Januari 2015 (Ahad) Hotel Empress Salak Tinggi, Sepang

10 28 Februari 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

26 April 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

11 31 Mei 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

12 27 Jun 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

13 25 Julai 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

14 22 Ogos 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

15 7 November 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

16 28 November 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

17 19 Disember 2015 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

18 23 Januari 2016 (Sabtu) Sumai Hotel Kuala Terengganu

19 20 Februari 2016 (Sabtu) Pejabat Sekretariat PPM

20 5 Mac 2016 Pustaka Negeri Sarawak

Perbincangan program dan aktiviti – Untuk melaksanakan keputusan-keputusan mesyuarat majlis, mesyuarat kecil dan perbincangan diadakan pada ketetapan berikut:

Bil. Tarikh Tempat PerkaraUtama

1 30 Januari 2015 (Jumaat) PPM Program Sijil Pembantu Perpustakaan

2 23 Februari 2015 (Isnin) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

3 27 Mac 2015 (Jumaat) PPM Program Sijil Pembantu Perpustakaan

4 12 April 2015 (Ahad) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

5 24 April 2015 (Jumaat) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

6 8 Mei 2015 (Jumaat) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

7 22 Mei 2015 (Jumaat) UIA Perbincangan Sambutan 60 tahun

8 5 Jun 2015 (Jumaat) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

9 19 Jun 2015 (Jumaat) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

10 3 Julai 2015 (Jumaat) UM Perbincangan Sambutan 60 tahun

11 27 Julai 2015 (Isnin) Pullman Perbincangan Sambutan 60 tahun

12 7 Ogos 2015 (Jumaat) PPM Perbincangan Sambutan 60 tahun

13 14 Ogos 2015 (Jumaat) PPM Perbincangan Sambutan 60 tahun

14 21 Ogos 2015 (Jumaat) PPM Perbincangan Sambutan 60 tahun

15 28 Ogos 2015 (Jumaat) PPM Perbincangan Sambutan 60 tahun

16 11 September 2015 (Jumaat) PPM Perbincangan Sambutan 60 tahun

17 30 September 2015 (Rabu) PPM Program Sijil Pembantu Perpustakaan

18 8 Oktober2015 (Khamis) PPM Post-Mortem Knowledge Café

19 9 Oktober2015 (Jumaat) UM Perbincangan JK Pusat Sumber

Page 4: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

4

20 24 Oktober2015 (Sabtu) PPM Post-Mortem Sambutan 60 tahun

21 27 Oktober 2015 (Selasa) PPM Perbincangan isu Knowledge Café

22 29 Oktober 2015 (Khamis) UiTM Perbincangan JK Pusat Sumber

23 21 November 2015 (Sabtu) Bangi Perbincangan Anugerah PPM

24 6 Disember 2015 (Ahad) PPM Program Sijil Pembantu Perpustakaan

25 18 Disember 2015 (Jumaat) Bernama Perbincangan penggunaan KMaya

26 18 Disember 2015 (Jumaat) UiTM Perbincangan keahlian

27 23 Disember 2015 (Rabu) UiTM Perbincangan promosi keahlian

28 19 Januari 2016 (Selasa) PPM Agenda, tema bengkel Knowledge Café

5. SANGGAR KERJA TAHUNAN 5.1. Sanggar Kerja Tahunan PPM 2016 Sanggar Kerja ini telah diadakan pada 23 hingga 24 Januari 2016 (Sabtu-Ahad) di Sumai Hotel Apartment, Kuala Terengganu, Terengganu. Ini merupakan sanggar yang kelapan dan seramai 25 orang peserta terdiri daripada ahli Majlis, Pengerusi jawatankuasa, Pengerusi kumpulan dan Setiausaha masing-masing serta pegawai eksekutif PPM telah menghadirinya. 5.2. Program

1. Laporan Majlis PPM oleh Setiausaha 2. Pindaan Prosedur Kewangan oleh Bendahari 3. Laporan dan Perancangan Jawatankuasa & Kumpulan oleh Pengerusi 4. Laporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh Setiausaha Kehormat 5. Pembentangan Takwim 2016 oleh Setiausaha Kehormat 6. Program Sumbang Saran di Perbadanan Perpustakaan Awam Terengganu

5.3 Perbincangan

Perkara-perkara yang dibincang dan dirumus telah dilaporkan dalam Laporan Sanggar

Kerja yang diedarkan kepada ahli berkenaan. Takwim 2016 yang dihasilkan daripada

Sanggar Kerja telah dimuatnaik ke laman sesawang PPM.

6. STRUKTUR PPM Penubuhan PPM adalah berlandaskan Akta Pertubuhan 1966 (Akta 335). Persatuan ini adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi tunggal yang mewakili pustakawan di Malaysia. Objektif penubuhan PPM serta kod etika kepustakawanan dinyatakan dalam Buku Panduan Persatuan Pustakawan Malaysia, 1999 (Cetakan 2010). Majlis PPM telah menubuhkan jawatankuasa dan kumpulan, dengan anggotanya terdiri daripada ahli profesional atau ahli seumur hidup. Bagi 2015, Majlis telah bersetuju untuk menghidupkan kembali Jawatankuasa Tetap Pusat Sumber Sekolah dan juga melantik Jawatankuasa Sementara Knowledge Cafe. Jawatankuasa dan kumpulan, pengerusi serta ex-officio yang dilantik adalah seperti berikut:

Page 5: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

5

A. Jawatankuasa Tetap

Jawatankuasa Pengerusi Ex-Officio

Perpustakaan Akademik Puan Faridah Hj Md Amin Dr. Nor Edzan Che Nasir

Perpustakaan Khusus Puan Hasnita Ibrahim -

Perpustakaan Awam Puan Rashidah Bolhassan -

Perkhidmatan Perpustakaan kepada Golongan Khas

Puan Habsah Abd Rahman Dr. Basri Hassan

Penerbitan Berita & Jurnal PPM

Puan Siti Sumaizan Ramli -

Teknologi Maklumat Encik Azlan Mohamad Hamzah

-

Keahlian dan Promosi Dr Khasiah Zakaria -

Pendidikan Sains Maklumat dan Perpustakaan

Dr. Basri Hassan -

Pusat Sumber Sekolah Prof. Madya Dr. Siti Arpah Noordin

Puan Hasnita Ibrahim

B. Jawatankuasa Khusus Kumpulan

Jawatankuasa Pengerusi Ex-Officio

Perpustakaan Perubatan YM Engku Razifah Engku Chik

-

Perpustakaan Undang-Undang

Puan Lisdar Abdul Wahid Puan Ratnawati Sari Mohamad Amin

Perpustakaan Islam Dr Wan Ali Wan Mamat Dr. Basri Hassan

C. Jawatankuasa Kecil dan Sementara

Jawatankuasa Pengerusi Ex-Officio

Kecil Bangunan PPM Encik Kamal Sujak Dr. Nor Edzan Che Nasir

Anugerah PPM Dr. Basri Hassan -

Kecil Pelaburan Puan Linda Yip Cik Rohaya Umar

Kecil Sumber Media Puan Balqis Suja’ Dr. Basri Hassan

Kecil Sosial & Komuniti Puan Chin Loy Jyoon -

Sementara Knowledge Cafe Dato’ Dr Zaiton Osman Puan Hasnita Ibrahim

D. Kumpulan PPM

Kumpulan Pengerusi Ex-Officio

Sabah Encik Zawawi Tiyunin Dr. Nor Edzan Che Nasir

Sarawak Encik Japri Bujang Masli Dr. Nor Edzan Che Nasir

Selatan Puan Noraziah Sharudin Puan Hasnita Ibrahim

Timur Puan Rugayah Ali Puan Hasnita Ibrahim

Page 6: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

6

Utara Encik Hashimi Hassan Dr. Basri Hassan

Senarai penuh jawatankuasa, aktiviti dan perancangan disertakan bersama laporan ini.

7. SEKRETARIAT Pengurusan PPM adalah dibawah kuasa Majlis sebagai badan pentadbir dan badan eksekutif. Pentadbiran, urusan keahlian dan operasi pejabat PPM disokong oleh seorang pegawai eksekutif, Cik Wan Nur Azian Wan Abdullah (2 April 2014 sehingga kini) dan seorang Pembantu Am Pejabat, Ridzuan Mohd Ramli (6 hingga 28 Februari 2014) dan Cik Aqilah Sadri (4 Februari hingga 6 April 2016). PPM juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Perpustakaan Negara Malaysia yang menyediakan satu ruang di tingkat bawah bangunan Anjung Bestari sebagai pejabat PPM sejak tahun 1994. Peraturan-peraturan PPM sehingga kini adalah seperti berikut: i. Prosedur kewangan – semakan terakhir 23 Januari 2016 ii. Prosedur penganjuran aktiviti – semakan terakhir 29 Ogos 2014 iii. Prosedur pendaftaran keahlian – semakan terakhir 23 Januari 2016 iv. Garispanduan Mengendalikan Pakej PPM – semakan terakhir 13 Ogos 2014 v. Garispanduan Portal dan Media Sosial PPM – dibentangkan 25 Januari 2014 vi. Garispanduan Lawatan Amalan Terbaik Perpustakaan – telah diterbitkan pada 2014

8. PENGURUSAN KEWANGAN DAN ASET PPM

8.1. Bendahari dan Jawatankuasa Pentadbiran, pengurusan bangunan, perjalanan kewangan dan pelaburan PPM dilaksanakan Majlis melalui Bendahari dan jawatankuasa-jawatankuasa berkaitan.

8.2. Pembelian Bangunan/Aset Baru Majlis melalui Jawatankuasa Kecil Bangunan telah membuat tinjauan hartanah komersial di Cyberjaya, Bandar Baru Bangi dan Kelana Jaya. Walau pun diramalkan harga hartanah akan jatuh namun setelah tinjauan tapak dilakukan harganya tetap tinggi iaitu antara RM2.3 hingga RM4.1 juta.

9. WAKIL PPM DALAM LEMBAGA PERBADANAN PERPUSTAKAAN AWAM NEGERI

Negeri Wakil PPM

Johor Tiada peruntukan dalam perlembagaan

Kedah Encik Salleh Huddin Mustafa

Kelantan YM Engku Razifah Engku Chik

Melaka Dr. Nor Edzan Che Nasir

Negeri Sembilan Puan Ratnawati Sari Mohamad Amin

Pahang Dr. Nor Edzan Che Nasir

Perak Puan Rusliza Yaacob

Perlis Puan Mazmin Mat Akhir

Page 7: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

7

Pulau Pinang Puan Habsah Abdul Rahman

Selangor Encik Kamal Sujak

Terengganu Hajjah Rohani Othman

10. WAKIL PPM DALAM INSTITUSI PENGAJIAN TINGGI DAN BADAN / AGENSI PENGAWALAN

PPM sentiasa bersedia untuk bekerjasama dalam proses pembangunan dan pengawalseliaan bidang kepustakawanan. Permintaan dan perlantikan untuk peranan langsung yang dipenuhi adalah seperti berikut:

1. Puan Hasnita Ibrahim (Naib Presiden I) telah dilantik sebagai Penasihat Latihan Industri,

Program Ijazah Sarjana Muda Pengurusan Maklumat di Fakulti Pengurusan Maklumat, Universiti Selangor.

2. Dr Khasiah Zakaria (Ahli Majlis) telah dilantik sebagai Penasihat Program Sains Perpustakaan, Fakulti Pengurusan Maklumat, Universiti Selangor.

11. AKTIVITI DAN PERANCANGAN MAJLIS

Majlis PPM telah menjalankan pelbagai aktiviti bagi menghasilkan pencapaian selaras dengan objektif PPM. Selain daripada itu, ahli Majlis telah menghadiri beberapa jemputan dari pihak luar. Lima aktiviti utama yang telah dijalankan Majlis pada tahun 2015 adalah:

1. Sambutan 60 Tahun PPM

Sambutan ini telah diadakan dari 13 hingga 15 September 2015 bagi meraikan

ulangtahun penubuhan PPM yang ke 60. Satu Jawatankuasa Penganjur yang

dipengerusikan oleh YBhg. Dato Dr. Zaiton Osman telah ditubuhkan. Acara ini mendapat

sokongan rakan dari pihak industri termasuk penajaan dari syarikat Access Dunia

sebagai Gold Sponsor dan Galaxy Automation Sdn Bhd sebagai Silver Sponsor. Wolters

Kluwer telah menaja beg persidangan. Sebanyak 11 syarikat telah mengambil bahagian

sebagai pempamer dan lima syarikat telah mengambil iklan untuk buku cenderamata.

Ucaptama telah disampaikan oleh Encik Aaron Mokhtar dari Cyber Security bertetapan

dengan tema persidangan iaitu Librarians For The Cyber World. Sempena Sambutan 60

tahun PPM satu majlis makan malam telah diadakan pada 14 September 2015 di

Ballroom 1, Pullman Hotel Bangsar, Kuala Lumpur. Tetamu kehormat adalah YBhg. Tan

Sri Johan Jaafar. Turut serta dalam Majlis Makan Malam tersebut adalah Puan Judy Ng,

Presiden Library Association of Singapore. Bagi memeriahkan majlis, acara memotong

pulut kuning sempena 60 tahun penubuhan PPM telah dilaksanakan oleh tetamu

kehormat, YBhg Tan Sri Johan Jaafar serta Presiden PPM, Dr. Nor Edzan Che Nasir, Puan

Judy Ng, Presiden LAS dan YBhg Dato Zaiton Osman selaku Pengerusi Jawatankuasa

Penganjur Sambutan 60 Tahun PPM dan Puan Hajjah Nafisah Ahmad selaku Ketua

Pengarah PNM. Majlis ini telah dihadiri oleh mantan-mantan Presiden PPM, peserta

persidangan, pempamer serta rakan-rakan PPM.

Page 8: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

8

Butiran aktiviti yang dijalankan adalah: a. Pre-Conference Workshop on Social Media in the Library (13 September 2015)

dengan Encik Ahmad Faizar Jaafar and Puan Yusrina Abu Bakar selaku fasilitator. b. Conference on Librarians for the Cyber World (14 hingga 15 September 2015) dengan

pengisian sub program: i. Empat sesi pembentangan kertas kerja dengan tema Developing Lifelong

Learning Skills via Libraries, Developing Competencies for 21st Century, Coping with Technology dan Leadership

ii. Perbincangan Panel: Contributing towards Malaysian Librarianship iii. Knowledge Cafe

c. Majlis Makan Malam dan Pelancaran Buku Terbitan PPM iaitu: i. Who’s who in Malaysian Librarianship: A PPM Membership Directory ii. MediCore: Minimum Holdings of Medical Textbooks for Malaysian Libraries, 2nd

ed. iii. Legal Core: Title for Legal Textbooks for Malaysian Libraries

2. Program Sijil Pembantu Perpustakaan

Program yang dilaksanakan secara modular ini bertujuan untuk menyediakan kakitangan separa profesional serta kakitangan sokongan kemahiran bertugas di perpustakaan, pusat sumber dan institusi maklumat. Modul yang dikendalikan adalah: a. Modul 1 – Pengenalan kepada Perpustakaan dan Pembinaan Koleksi / Perolehan

Bahan b. Modul 2 – Pengkatalogan dan Pemprosesan c. Modul 3 – Perkhidmatan Pelanggan dan Rujukan, Literasi Maklumat d. Modul 4 – Pemeliharaan dan Pemuliharaan

Tiga siri telah dilaksanakan di mana Siri 1/2015 bagi Modul 1 (27 peserta) dan Modul 2 (28 peserta) berlangsung dari 2 hingga 6 Mac 2015 di Bilik Seminar Perpustakaan Lingkungan Kedua Universiti Kebangsaan Malaysia. Modul 3 (25 peserta) dan Modul 4 (23 peserta) berlangsung dari 6 hingga 9 April 2015 di Perpustakaan Negara Malaysia. Pemberian sijil peserta telah diadakan pada 15 September 2015 di Hotel Pullman, Bangsar. Siri 2/2015 bagi Modul 1 (18 peserta) dan Modul 2 (22 peserta) telah diadakan dari 7 hingga 11 September 2015 di Perpustakaan Universiti Islam Antarabangsa, Gombak dan Modul 3 (23 peserta) dan Modul 4 (19 peserta) telah diadakan dari 19 hingga 22 Oktober 2015 di Perpustakaan Negara Malaysia. Pemberian sijil peserta telah diadakan pada 14 Disember 2015 di Auditorium Perpustakaan Negara Malaysia. Siri 3/2016 bagi Modul 1 (14 peserta) dan Modul 2 (12 peserta) telah diadakan pada 29 Februari hingga 4 Mac 2016 dan Modul 3 (17 peserta) dan Modul 4 (16 peserta) telah diadakan pada 7 hingga 11 Mac 2016 di Perpustakaan Universiti Malaysia Sarawak (UNIMAS), Kota Samarahan Sarawak. Penyampaian sijil akan dilaksanakan pada 28 Mac 2016 bersempena dengan Mesyuarat Agung Tahunan PPM di Auditorium, Perpustakaan Negara Malaysia.

3. Pertandingan Mencipta Logo Baru PPM 2015

Page 9: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

9

Pertandingan telah berlangsung dari 6 Julai hingga 14 Ogos 2015. Sebanyak tiga belas penyertaan telah diterima. Walau bagaimana pun, Majlis mengambil keputusan untuk mengekalkan logo sedia ada dan bersetuju untuk memberi lima penyertaan terbaik saguhati, surat penghargaan dan sijil.

4. Knowledge Café

Kumpulan perbincangan di kalangan 91 peserta Conference on Librarians for the Cyber World (14 September 2015) telah diwujudkan dan peserta dibahagi mengikut kategori perpustakaan iaitu perpustakaan akademik, perpustakaan awam, perpustakaan khusus dan perpustakaan negara. Setiap kumpulan telah memilih seorang pakar serta seorang pendokumen dan setiap kumpulan telah membincangkan topik yang berkaitan dengan perpustakaan masing-masing. Lanjutan dari Knowledge Café yang diadakan semasa Sambutan 60 tahun PPM, aktiviti diteruskan pada tahun 2016 untuk kesinambungan Knowledge Café demi kebaikan ahli PPM sebagai wadah perkongsian dan pindah ilmu antara satu sama lain. Dua mesyuarat telah diadakan pada 8 Oktober 2015 (Post-mortem Knowledge Café di Sekretariat PPM) dan 27 Oktober 2015 (perjumpaan dengan 16 peserta Knowledge Café di Pusat Sumber, Bernama). Jawatankuasa Sementara yang dipengerusikan oleh YBhg. Dato Dr Zaiton Osman telah dilantik untuk tempoh setahun bagi mengurus program kerjasama secara kolaborasi di antara PPM dengan Knowledge Connection. Satu mesyuarat telah diadakan pada 1 Disember 2015 di Perpustakaan Negara Malaysia dan forum pada 28 Januari 2016 di Perpustakaan Universiti Malaya. Knowledge Connection bersetuju untuk membenarkan penggunaan KMaya selama setahun secara percuma. Peserta akan menginput isu dan cadangan penyelesaian. Seorang gatekeeper (Puan Aripah Mohamed – P 0266) telah dilantik untuk tempoh ini. Satu garis panduan akan dihasilkan.

Secara ringkasnya aktiviti yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

Bil Aktiviti Tarikh & Tempat

A. PEMBANGUNAN PROFESION DAN KERJAYA

1 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 1/2015: Modul 1 & 2, anjuran bersama PNM dengan kerjasama Perpustakaan UKM

2 – 6 Mac 2015 Perpustakaan UKM, Bangi, Selangor

2 Lawatan Amalan Terbaik ke Singapura 28 – 29 Mac 2015 LAS, Singapura

3 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 1/2015: Modul 3 & 4 anjuran bersama PNM

6 – 9 April 2015 PNM, Kuala Lumpur

4 Pakej ke CONSAL XVI, Bangkok 11-13 Jun 2015 Bangkok, Thailand

5 Pakej ke IFLA, Cape Town 15 – 21 Ogos 2015 Cape Town, South Africa

6 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 2/2015: Modul 1 & 2 dengan kerjasama Perpustakaan UIAM

7 – 11 September 2015 UIAM, Gombak. Kuala Lumpur

7 International Conference on Librarians for the Cyber World

13 – 15 September 2015 Hotel Pullman, Bangsar, Kuala Lumpur

8 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 2/2015: Modul 3 & 4 anjuran bersama PNM

19 – 22 Oktober 2015 PNM, Kuala Lumpur

Page 10: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

10

9 Speak with Confidence Workshop 17-18 November 2015 Bernama, Kuala Lumpur

10 Pakej ke OCLC, Asia Pacific Regional Council 7th Membership Conference

28 November – 5 Disember 2015 Melbourne, Australia

11 Bengkel COP Knowledge Cafe: Renewing the marketing competencies: From meeting user needs to value creation

1 Disember 2015 PNM, Kuala Lumpur

12 Knowledge Cafe Forum 28 Januari 2016 Perpustakaan UM, Kuala Lumpur

13 Bengkel Academic Writing Workshop for Librarians 23 – 24 Februari 2016 Perpustakaan UM, Kuala Lumpur

14 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 3/2016: Modul 1 & 2 anjuran bersama UNIMAS

29 Februari – 4 Mac 2016 Perpustakaan UNIMAS, Sarawak

15 Program Sijil Pembantu Perpustakaan Siri 3/2016:Modul 3 & 4 anjuran bersama UNIMAS

7 – 11 Mac 2016 Perpustakaan UNIMAS, Sarawak

16 Bengkel COP Cataloging 15 Mac 2016 Perpustakaan PTAR UiTM Puncak Alam

17 Bengkel Prezi

18 Mac 2016 Perpustakaan Universiti Malaya

B. ADVOKASI PERPUSTAKAAN DAN KEMASYARAKATAN

18 Kempen 3B (Baca Bersama Bernama) anjuran Bernama, sokongan PPM, PNM, KL Library, Bernama Kids 1Malaysia Club, Pusat Sumber Kementerian Komunikasi & Multimedia, Majlis Buku Kebangsaan Malaysia & Kota Buku

10 Disember 2015 Bernama, Kuala Lumpur

C. PERHUBUNGAN ANGGOTA DAN HUBUNGAN KOMUNITI

19 Sanggar Kerja Tahunan PPM 2015 24-25 Januari 2015 Empress Hotel, Sepang Lumpur

20 Mesyuarat Agung 2015 30 Mac 2015 Auditorium, PNM, Kuala

21 Program Sumbang Saran 14 Disember 2015 Auditorium, PNM, Kuala Lumpur

22 Sanggar Kerja Tahunan PPM 2016 23 – 24 Januari 2016 Sumai Hotel, Kuala Terengganu

23 Program Sumbang Saran Kumpulan Timur anjuran Kumpulan Timur

24 Januari 2016 Perbadanan Perpustakaan Awam Terengganu

24 Program Sumbang Saran Kumpulan Sabah anjuran Kumpulan Sabah

22 Februari 2016 Perpustakaan Universiti Malaysia Sabah

25 Program Sumbang Saran Kumpulan Sarawak Anjuran Kumpulan Sarawak

3 Mac 2016 Pustaka Negeri Sarawak

26 Program Sumbang Saran Kumpulan Utara anjuran Kumpulan Utara

23 Mac 2016 Perbadanan Perpustakaan Awam Pulau Pinang

27 Kejohanan Boling Berpasukan PPM dan Hi Tea anjuran Jawatankuasa Sosial & Komuniti

27 Mac 2016 Ampang Point Bowl, Kuala Lumpur

28 Mesyuarat Agung 2016 28 Mac 2016 Auditorium, PNM, Kuala Lumpur

Page 11: KEPADA SEMUA AHLI PPM Perkara Para - ppm55. · PDF fileLaporan Pencapaian Pelan Strategik 2014-2015 oleh ... adalah sebuah persatuan kebangsaan dan merupakan organisasi ... Pendidikan

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PPM 2016

11

D. Undangan luar diterima / dipenuhi

29 Sambutan LAS 60th 14 April 2015 Singapura

30 3rd Executive Board Meeting of CONSAL XVI, Dr Nor Edzan Che Nasir (Presiden), Ratnawati Sari Mohamad Amin (Setiausaha), Nafisah Ahmad (Ketua Pengarah PNM)

9 – 10 Jun 2015 Bangkok, Thailand

31 Lawatan Ikatan Pustakawan Indonesia ke PTAR UiTM, Puncak Alam

17 Mac 2016

E. PENERBITAN

32 Garispanduan Perpustakaan Masjid kerjasama dengan JAKIM dan PNM

11 Ogos 2015

33 Who’s who in Malaysian Librarianship: A PPM Membership Directory

14 September 2015

34 MediCore: Minimum Holdings of Medical Textbooks for Malaysian Libraries. 2nd ed

14 September 2015

35 Legal Core: Titlefor Legal Textbooks for Malaysian Libraries

14 September 2015