Kepimpinan Pentadbir dalam Era Transformasi Pendidikan Tinggi

Datuk Prof. Dr. Asma Ismail, FAScKetua Pengarah Pendidikan TinggiJabatan Pendidikan TinggiKementerian Pendidikan Tinggi, Malaysia

Konvensyen Pentadbir Universiti Awam20 Ogos 2016

KEMENTERIAN PENDIDIKAN TINGGI

Skop ceramahStatus terkini Pendidikan tinggi di MalaysiaCabaran abad 21st centuryEmpowered governanceApa maksud autonomi di UA Peranan pentadbir di UASikap pentadbir: peka, cakna, berpengetahuan,

resource person, resourceful dan proaktif Bina profesionalisme

Pendidikan tinggi TERKINI

VISION

Malaysia as an International Higher Education Hub by 2020

BATTLE CRY

Y.Bhg. Tan Sri Dr. Noorul Ainur Mohd. Nur,

Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

Higher Education Landscape: Current StatusSTUDENTS (1,263,614) 20 Public (540,638) 495 Private (608,378) 34 Polytechnics (96,069) 93 Community Colleges (18,529)

INTERNATIONAL STUDENTS TOTAL: 153,328 UA 31,926 US 93,158 Internat School 28,244

1

2

3

*Nov 2015

* 30 Jun 2016

Research Programmes

• Research Universities –RM 200 mil • Fundamental Grants – RM 150 mil• HICoE – RM 20 mil

Total AllocationRM370 million(as of Jan 2016)4

79,016 ACADEMICS (PhD 20,395) (26%) Public IHLs 32,866 (PhD 13,666) Private IHLs 36,185 (PhD 6,683) Polytechnics 7,250 (PhD 43) Community Colleges 2,715 (PhD 3)*as of June 2015

STATES PRIVATE UNIVERSITIES

PRIVATE COLLEGE

UNIVERSITIES

FOREIGN BRANCH

CAMPUSES

COLLEGES TOTAL

Johor 2 2 3 25 32

Melaka 1 2 - 17 20

N.Sembilan 4 2 - 17 23

Selangor 21 6 3 103 133

W.P KL 13 6 1 91 111

W.P Putrajaya 1 - 1 - 2

Perak 3 2 - 24 29

Kedah 2 1 - 7 10

Pulau Pinang 1 3 - 28 32

Perlis - 1 - 2 3

Pahang 2 2 - 12 16

Terengganu 1 2 - 10 13

Kelantan - 2 - 10 12

Sabah - 2 - 25 27

Sarawak 1 1 2 28 32

TOTAL 52 34 10 399 495

STATISTICS OF PRIVATE HIGHER EDUCATIONAL INSTITUTIONS AS OF 30TH JUNE 2016

PRIVATE UNIVERSITIES : 52

PRIVATE COLLEGE : 34 UNIVERSITIES

FOREIGN BRANCH : 10 CAMPUSESCOLLEGES : 399

TOTAL : 495

Courtesy: IPTS section, JPT

153,328• Foreign students

31,926In Public Universities

93,158In Private universities

* Private/Int. School : 28,244

Shift 8: Global Prominence

Data as of 30 June , 2016 Target : 160,000 by 2016

What’s our attraction?

1. World’s biggest market for transnational education

2. Anchor Universities (individual universities in the rankings)

3. Quality education system in the country yet affordable

4. Value for education/education with emphasis on values (4th industrial revolution)

250,000 foreign students

1.2 million is talking about GE

World Education Services

2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA

Courtesy: EMGS

2015 ECONOMIC IMPACT OF INTERNATIONAL STUDENTS ENROLMENT IN MALAYSIA

Courtesy: EMGS

3.6 jobs

We are on our way to be among the top international hub for

education

IMPACT OF QUALITY HIGHER EDUCATION TO THE ECONOMY OF THE COUNTRY

We have come a long way and we still have a long way to go but what is important we show continuous improvement

TOP NEWS

KUALA LUMPUR #1

PROMOTE!PROMOTE!PROMOTE!

17

CABARAN ABAD KE 21

The world is changing rapidlyComplexUnpredictableInterconnected

Challenges of the 21st Century

GLOBALEconomic crisis

ASEAN ECONOMIC COMMUNITY

(single market and production based; highly competitive

economic region)

GLOBALCompetition due to GLOBALIZATION

The combination of all 4 are creating a tsunami effect on higher education

Accelerating PACE of CHANGE due to DIGITAL age

IoT : Internet of ThingsIoE : Internet of everything

ANCAMAN DAESH : REALITI

PERANAN MAHASISWA

PERINGATAN KEPADA WARGA KPT & IPT

BUDAYA KESELAMATAN

ISLAM AGAMA KEAMANAN

Convergence of technology4th industrial revolution

Fusion of technologies that blur the lines between physical, digital and biological spheres.It evolves at exponential rate rather than linear and is a disruptive at every industry in every country

UNIVERSITIES MUST EVOLVE

GLOBAL

INNOVATIVEACCESSIBLE

Transformation is essential

Re-Imagining Education for theTwenty-First Century

WHAT

IF ?

We don’t own any buidlingWe don’t own any dorms

We don’t own any labsWe have classes round the

worldThe lecturers can be anywhere

Small classroom to five personal attention

Low tuition feesStudents are global

©2015–16 MINERVA PROJECT, INC. 26ALL RIGHTS RESERVED. PROPRIETARY & CONFIDENTIAL

7 citiesduring four years of intensive study.

San FranciscoBerlinBuenos AiresSeoulBangaloreIstanbulLondon

Image: Data visualization showing global flight patterns by Michael Markieta

Everything is rented/outsourc

ed

“Malaysians deserve the best education that the country can offer”Dato Seri Idris Jusoh, Minister of Higher Education

2

TRANSFORMATION OF HIGHER EDUCATION IS ESSENTIAL

TRANSFORMASI PENDIDIKAN TINGGI

ROLE OF ADMINISTRATION IN UNIVERSITIES 21 ST CENTURY

……a ministry’s operations must support the core mission of higher education, research and outreach, while promoting a sustainable economy, society, and environment.

Pelaksna Pengurusan tertinggiPentadbir

10 Shifts to support the attainment of System and

Student Aspiration

Malaysian Education Blueprint (Higher Education)

PLAYBOOKS : Launching the University Transformation Programme

i. Enhancing University board governance and effectivenessii. Enhancing Productivity and cost efficiencyiii. Strengthening performance management and financial

reportingiv. Enhancing Income generation including endowment

development and waqfv. Strengthening career pathways and leadership

development.

First Five University Transformation Playbook

PELANCARAN BUKU PANDUAN UniTP

610 SHIFTS

EMPOWERED

GOVERNANCE

Tight Controller

Regulator and Policy-Maker

Performance Contracts5 years (3+2)

Increasing the autonomy and accountability of institutions based on the level of readiness

Lembaga Pengarah Universiti (LPU) comprises a wider representativesWomenfolkInternational Experts

1 2 3 4 5 7 8 9 10

33

AUTONOMI

35

i. Autonomi di UA merujuk kepada penurunan kuasa membuat keputusan daripada Kementerian/Agensi Pusat kepada LPU/LGU UA terhadap perkara-perkara tertentu.

ii. Penurunan kuasa ini dilakukan secara berperingkat kerana ia memerlukan rundingan dengan pihak Kementerian /Agensi Pusat.

DEFINISI AUTONOMI

Please remember that the Universities DO NOT have full

autonomy…yet

8 prinsip asas

Bidang autonomi yang diberi

i. Governan Institusi ii. Kewangan dan penjanaan pendapataniii. Pengurusan sumber manusiaiv. Pengurusan akademik dan

kemasukan pelajar

36

Pelaksanaan autonomi di UA

4 BIDANG AUTONOMI

LPU/LGU adalah pembuat keputusan.

Peraturan & arahan Kerajaan adalah kekal kecuali bagi perkara yang telah diberikan penurunan kuasa oleh MOF.

Governan Institusi

Pengurusan Akademik dan Kemasukan Pelajar

Senat meluluskan penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program pengajian baharu yang tidak melibatkan peruntukan Kerajaan.LPU meluluskan peruntukan dalaman untuk penubuhan Fakulti/Sekolah/Pusat/ dan program pengajian.Universiti Awam boleh menamatkan program atau kursus yang tiada sambutan kecuali program atau kursus yang ada nilai strategik.Program baru masih memerlukan akreditasi MQA.Universiti boleh melaksanakan pengurusan kemasukan pelajar.

LPU/LGU mengurus & membelanjakan pendapatan yang dijana sendiri mengikut peraturan dalaman.

LPU/LGU mengguna pakai peraturan dan Arahan Perbendaharan.

LPU/LGU boleh memohon pengecualian pemakaian pekeliling daripada MOF dengan menyediakan SOP.

Kewangan dan Penjanaan Pendapatan

Pengurusan Sumber Manusia

4 Bidang Autonomi

Sistem kenaikan pangkat/top up daripada sumber dana yang dijana sendiri boleh dilaksanakan.

Kenaikan pangkat berdasarkan top up tidak melibatkan perubahan pencen dan peruntukan Kerajaan.

UA perlu menjana

pendapatan sendiri

2013 2014

2015

201217 PUBLIC UNIVERSITIES GIVEN AUTONOMY

2016 Semua RU perlu

menjana 30%

Challenges due to world economic crisis

We need to cut overhead costs We need to reduce central administrative costs while increasing number of servicesWe need to increase the quality of services providedWe need to increase employee productivity despite the lack of new postsWe need to retool in order to retain staff that understands and can cope at times of increasing market pressuresWe need to ensure staff undergoes multitasking

We need to be efficient

and effective

Perincian tentang pentadbir dalam AUKU - TIADABLUEPRINT - TIADAPekeliling Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2016 - ADA

Setiap NC kena bejumpa dengan persatuan/wakil kakitangan sokongan melalui mesyuarat/majlis wajib di sesebuah Universiti

Contoh Mesyuarat/Majlis wajibJKPUMajlis SenatMesyuarat/Majlis Keselamatan (Safety)Mesyuarat/Majlis bersama jabatan (MBJ)Majlis KualitiMajlis bersama MPP

APA MAKSUD AUTONOMI BAGI PENTADBIR

Hantar wakil yang boleh memberi idea dan pandangan dan memahami kehendak kakitangan yang munasabah Mengutarakan perkara dan pandangan yang rasional dan bernas serta MAMPU dilakukan oleh universiti.Oleh kerana OE sudah rendah, tolong memahami keadaan pengurusan tertinggi.Kadang2 boleh teka permintaan

Minta bonusMinta naik gajiMinta peningkatan jawatan

Kenapa tidak tanya: WHAT CAN I DO?HOW CAN I CONTRIBUTE TO THE UNIVERSITY?

APA YANG PERLU DILAKUKAN??

Kesemuanya perlu penjanaan pendapatan oleh

UA

PERNAHKAH BERTANYA APA HARAPAN PENGURUSAN UA TERHADAP STAF?

Memahami dan menghayati misi,visi,objektif falsafah,wawasan penubuhan universiti

Menjadi warga kerja yang berkualiti dan memiliki ilmu pengetahunan yang luas, kepakaran yang mendalam dalam bidang tugas dan menghayati nilai murni.

Sentiasa usaha memajukan diri melalui peningkatan pembangunan sahsiah diri dan kemahiran secara berterusan.

Kekuatan mental perlu untuk bina staf yang positif dan kreatifPeka, cakna, resource person, resourceful, profesional Bermotivasi tinggiProaktif dan mampu buat inisiatif sendiri

LONJAKKAN INOVASI DAN KREATIVITI SEBAGAI SUMBANGAN PADA UNIVERSITI

Lonjakkan institusi anda melalui kreativiti dan inovasiSuburkan inovasi dan kreativi dalam organisasi demi kecekapan (efficient) dan keberkesanan

(effective) yang menghasilkan impakDengan cara ini ia dapat mengubah persepsi masyarakat dengan peningkatan produktiviti dan kualiti

organisasiTunjukkan konsep ambil berat / cakna tentang universiti andaBe innovative : Sediakan Kod Etika Kerja Staf (yang mengabungkan adab dan ilmu) supaya lebih

sesuai dengan negara kita, adat kita dan pegangan hidup kita yang berlandaskan nilai-nilai murni.

KIK merupakan suara dan pentas persembahkan kreativiti dan inovasi pegawai dan staf sokongan. Ia merupakan sumbangan idea daripada kakitangan untuk membantu universitiOleh itu, minta masa pengurusan tertinggi dengan mengadakan hari kualiti. Mohon agar NC merasmikan program tersebut dan minta agar semua pengurusan tertinggi hadir. Minta juga technology licencing officers dan kakitangan University Holdings juga hadir.Barulah idea yang novel/tulen dapat dijual dan dikomersialkan.

CADANGAN SUMBANGAN PADA UNIVERSITI

Bina profesionalisme di tempat kerja: sediakan kod etika kerja staf

Pastikan pelanggan berpuas hati

Kenalpasti siapa pelanggan anda kerana anda perlu menjaga imej universiti

Faham apa kehendaknya

Pastikan kita dapat tingkatkan kepercayaan pelanggan kepada kita

Perlu ada amanah dan integriti

BINA PROFESIONALISME:MAHIR DALAM BIDANG KITA CEBURI

YOU MUST BE THE RESOURCE PERSON AT YOUR WORKPLACEPastikan anda mahir dalam sesuatu bidang. Ini akan menjadikan anda lebih dipercayai.Peka pada trend semasa bagi bidang yang diceburi. Sentiasa on the ball. Mempunyai maklumat tentang peraturan dalam disiplin masing-masing yang terkini dan sentiasa at your finger tips. If you do not know find out and call backPengetahuan saja tak cukup. Perlu juga ada kemahiran (skill). Eg Doctors have knowledge but good doctors have both knowledge, experience and skill.Baca saja tak cukup kena lakukan dengan sendiri berulang kali.Need to be passionate (mempunyai keinginan yang tinggi) and in in your work

“Engkau lebih mengetahui (mahir) dalam urusan duniamu” , Riwayat Anas dan Aishah

LAKUKAN LEBIH DARI YANG DIJANGKAKAN

Tingkatkan kemampuan diriLakukan apa yang kita janjikan pada

pelangan.Lebih baik jika dapat ditunaikan jauh

daripada jangkaanPelanggan akan tingkatkan kepercayaan

pada diri kita

KONGSI ILMU PENGETAHUAN ANDA

Ilmu yang kita kongsi tidak akan menjadi diri kita kehabisan ilmu. Kongsilah ilmu yang berguna.

Kita akan lebih ingat ilmu yang selalu kita kongsi.Jangan takut orang lebih dari kita. Kita patut cari lebih ilmu dan terus kongsi

dengan orang lain. Orang yang tak kedekut kongsi ilmu akan mempunyai ramai kawan dan lebih

dipercayai.Coach/Teach those who needed help.

“Sesiapa yang ditanyakan kepadanya mengenai sesuatu ilmu, lalu ia menyembunyikannya nescaya Allah mengekang mulutnya dengan kekang dari api neraka pada hari kiamat kelak”

Riwayat Abu Daud dan Tirmizi

Tangan yang memberi lebih baik daripada

yang menerima

Jadikan diri anda sentiasa positifMereka yang profesional sentiasa rendah diri (humiliti) dan

murah hatiSentiasa bersyukur dan ucap terima kasihSentiasa beri senyuman pada orang lain. Jangan biarkan stress and tekanan mengawal emosi anda dan

dibawa ke tempat kerja.Have a good support group/friend/spouse and seek them when

down (eg Whats app group)Buatkan kerja dengan penuh dedikasi

#syukur selalu

KETERAMPILAN DIRIKeterampilan diri di tempat kerja

Membina imej anggun/smart di samping meningkatkan produktiviti organisasiImej dan penampilan cermin kompetensi diri Pilih warna yang sesuai untuk ke pejabatYakin dan kenali potensi diri dalam melakukan sesuatu tindakan

Dress for Success

APA CABARANNYA UNTUK BERUBAH

Diri sendiri. Kita perlu development of selfKita perlu pentadbiran dan pentadbir yang ada QALB

TaqwaOwnershipHonestyTrustworthyAccountability

Biarlah kerja itu sebagai

ibadah

KEPERLUAN QALB Dengan adanya QALBHumilitySelflessnessThinking of othersGratitude (bersyukur)High sense of piety

Kalau baik dagingnya baiklah orangnya.

Respect differences of opinion.

Diversity is the key of strength

Mampukah kita?Mewakafkan masa

Mewakafkan kepakaranMewakafkan jiwa untuk

universiti?

WHEN THE SITUATION NEEDS IMPROVEMENT

Mahatma Ghandi

Berani hidup tak takut matiTakut mati jangan hidup

Takut hidup mati saja

Hidup itu sekali, biarlah ia bererti

Pondok Modern Gontor

SEMANGAT PATRIOTISME DI KALANGAN WARGA UA

Semarakkan bulan kemerdekaan

Selamat menyambut hari kemerdekaan.

Hargailah kemerdekaan yang diperolehi selama

ini

Thank youasma@mohe.gov.my