Kerangka Sistem Informasi

Nama Anggota Kelompok: Moh. Efendi Riska Fitriani Ulfa Chusnul Faida I Made P. H

Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu komponen-komponen perpustakaan yang saling berhubungan yang melakukan fungsinya dalam menunjang temu kembali dalam bahan pustaka.

Bahan Pustaka Pengindeksan

Susunan Koleksi

Katalog

Temu Kembali

Pengguna

Komponen Sistem Informasi

• Bahan pustaka• Susunan koleksi• Katalog• Pengguna

Pengindeksan dan Indeks

Pengindeksan adalah terjemahan dari istilah indexing (Needham, 1971 : 95) meliputi semua proses yang berkaitan dengan masukan pada sistem tersebut, seperti analisis subjek, klasifikasi dan pembuatan katalog.

Fungsi Pengindeksan

• Memberi panduan secara rinci untuk mendapatkan suatu bahan• Memudahkan pencarian suatu bahan atau sumber informasi dengan baik dan benar•Membantu dalam mencari suatu bahan yang akan dicari• Memberitahu hubungan antara suatu bahan atau sumber informasi dengan bahan atau sumber informasi lainnya• Menyediakan suatu pandangan yang menyeluruh yang terdapat dalam teks atau koleksi.

Pengertian Indeks

Indeks merupakan daftar kata atau istilah penting yang terdapat dalambuku cetakan(biasanya ada ada akhir buku) tersusun secara abjad yang memberikan informasi mengenai halaman tempat kata atau istilah itu ditemukan.

Unsur-unsur indeksUnsur-unsur indeks antara lain :a. Kosakata :• Hubungan antara klasifikasi-pengindeksan• Perbedaan dan persamaan entri klasifikasi• Tajuk subyek, istilah, deskriptor, kata kunci (Keyword).

Jenis-jenis indeks :• Indeks Belakang Buku• Indeks Berantai (Chain Index)• Indeks Nama / Pengarang• Indeks Berabjad• Indeks Kata kunci (keyword index)• Indeks KWIC / KWOC

Katalog sebagai Indeks ke Koleksi Perpustakaan

Menurut Gates (dalam Hasugian, 2009) katalog perpustakaan adalah suatu daftar yang sistematis dari buku dan bahan-bahan lain dalam suatu perpustakaan ,dengan informasi deskriptif mengenai pengarang, judul, penerbit, tahun terbit, bentuk fisik, subjek, ciri khas bahan dan tempatnya.

Tujuan Katalog

Menurut Sulistyo-Basuki (1991) tujuan dari catalog adalah :• a. Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan• b. Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang

diketahui berdasarkan pengarang, judul atau subjeknya.• c. Membantu dalam pemilihan buku.

fungsi katalog perpustakaan adalah sebagai sarana temu kembali informasi, sistem komunikasi, dan sebagai daftar inventaris koleksi di suatu perpustakaan. Katalog perpustakaan berfungsi sebagai inventaris dokumen sebuah perpustakaan sekaligus berfungsi sebagai sarana temu balik (Sulistyo-Basuki, 1991).

Contoh katalog

650SUP Suparto, Andib Business / Andi Suparto. -- Ed. 2. – Jakarta : Angkasa Pura, 2003. -- vi, 231 hal. : ilus. ; 30 cm. -- Bibliografi : hal. 229-231 ; Indeks hal. 232-233. – ISBN 3409128763.

1. Business I. Judul

Contoh Indeks

Wakil Dokumen Ringkas

Wakil ringkas atau pengganti ringkas dokumen (condensed document representations atau condensed document surrogates) terdiri atas sekelompok data bibliografi yang mengidentifikasi dokumen. Wakil ringkas dokumen bisa berbentuk kartu, bisa berbentuk data elektronik yang tersimpan dalam pangkalan data bibliografi.