KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI … · - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai...

KERTAS KERJA

FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN)

SESI 2013/2014

TARIKH

15-16 MAC 2014

(SABTU & AHAD)

TEMPAT

PANGGUNG SENI

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURAN

KELAB KEBUDAYAAN KOLEJ DATO’ ONN


SESI 2013/2014

TEMA

“MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA”

FESTIVAL SENI WARISAN

15-16 MAC 2014

2

KERTAS KERJA


SESI 2013/2014


1.0 TUJUAN

Kertas kerja ini bertujuan untuk memohon pertimbangan kelulusan serta bantuan kewangan

dari Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) untuk mengadakan Festival Seni Warisan Piala

Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan & Kebudayaan Sesi 2013/2014 oleh Kelab

Kebudayaan Kolej Dato’ Onn.

2.0 PENGENALAN

Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn telah merancang untuk mengadakan Festival Seni

Warisan yang bertujuan untuk mencungkil bakat pelajar disamping memberi pendedahan

mengenai kesenian kepada pelajar IPTA dan IPTS termasuk Universiti Kebangsaan

Malaysia.

3.0 MISI

Untuk melahirkan pelajar yang berilmu bukan sahaja dalam akademik tetapi juga melahirkan

pelajar yang cemerlang dari segi jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial melalui

penglibatan dalam bidang kesenian disamping untuk menggilap bakat-bakat seni yang ada

dalam diri pelajar. Melalui pertandingan yang akan diadakan boleh meningkatkan semangat

persaingan dalam kalangan pelajar di samping mengenali seni warisan Malaysia serta dalam

usaha memupuk perpaduan sesama mereka.


15-16 MAC 2014

3

4.0 MATLAMAT

Matlamat untuk mengadakan program ini adalah :

4.1 Mengeratkan hubungan silaturrahim antara pelajar-pelajar disamping

memupuk semangat daya saing yang sihat dalam kalangan pelajar di IPT.

4.2 Untuk menyerlahkan bakat-bakat terpendam pelajar dalam bidang kesenian.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Melaksanakan aktiviti bermanfaat yang bertujuan membangunkan sahsiah diri

dan personaliti individu yang merangkumi nilai kemasyarakatan dan

kenegaraan melalui elemen kesenian

5.2 Membangunkan potensi dan identiti individu melalui pengetahuan dan

kemahiran serta memupuk semangat kesenian dalam kalangan pelajar IPTA

dan IPTS.

5.3 Memupuk semangat kerjasama dalam kalangan pelajar dan secara langsung

dapat membina semangat berpasukan dalam kalangan pelajar.

6.0 TEMA

“MAHASISWA MEMPERKASA BUDAYA BANGSA”

7.0 ANJURAN

Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn sesi 2013/2014,

Universiti Kebangsaan Malaysia.


15-16 MAC 2014

4

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan akan diadakan pada :

Tarikh : 15-16 Mac 2014

Masa : 12.30 tengah hari – 11.00 malam (15 Mac 2014)

8.00 pagi – 4.30 petang (16 Mac 2014)

9.0 TEMPAT PROGRAM

Tempat yang dicadangkan:

Panggung Seni

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi,

Selangor.

10.0 PUBLISITI

Publisiti program ini akan diadakan secara meluas dan disasarkan kepada seluruh kawasan

kampus Universiti Kebangsaan Malaysia serta di IPTA dan IPTS yang telah dipilih untuk

menyertai.

Kaedah publisiti:

- Menghantar surat jemputan kepada IPTA dan IPTS yang telah dipilih serta kepada

kolej di Universiti Kebangsaan Malaysia.

- Membuat cetakan poster dan flyers mengenai Festival Seni Warisan.

- Memaparkan poster Festival Seni Warisan di „DIGITAL BOARD‟.

- Membuat pengumuman melalui pembesar suara di Kolej Dato’ Onn.


15-16 MAC 2014

5

11.0 CADANGAN PERASMI

11.1 Perasmi Pembukaan.

1. Y.Bhg. Prof. Datuk Dr. Noor Azlan Ghazali

Naib Canselor Universiti Kebangsaan Malaysia

11.2 Perasmi Penutup.

1. Y.Bhg. Datuk Dr. Ong Hong Peng

Ketua Setiausaha Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia

12.0 PENGLIBATAN AHLI PROGRAM

Jumlah penglibatan : 436 orang

- Jumlah peserta : 350 orang

- Jumlah fasilitator : 32 orang

- Jumlah juri/hakim (jika berkenaan) : 8 orang

- Jumlah VVIP : 5 orang

- Jumlah VIP : 20 orang

- Jumlah Felo : 7 orang

- Jumlah Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Dato’ Onn : 14 orang

13.0 STRUKTUR ORGANISASI

Rujuk lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk lampiran B


15-16 MAC 2014

6

15.0 PERINCIAN PROGRAM

15.1 Pertandingan Fotografi Inspirasiku

Peserta diminta untuk menghantar karya seni foto berdasarkan tema perpaduan

yang dapat memberikan inspirasi kepada penonton yang melihat. Hasil karya

perlulah dihantar kepada pihak pengurusan sebelum hari pertandingan. Para

peserta diberi masa 5 minit untuk menerangkan tentang foto yang mereka

pamerkan kepada juri mengikut kreativiti masing-masing.

15.2 Pertandingan Deklamasi Sajak

Peserta diminta untuk mendeklimasikan sajak yang bertemakan perpaduan di

Malaysia. Isu yang dideklimasikan haruslah tidak menyentuh isu-isu sensitif

kaum serta karya bersifat asli dan baharu. Boleh dijalankan secara solo atau

berkumpulan. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 5 minit

setiap persembahan.

15.3 Pertandingan Tarian Tradisional

Peserta diminta untuk mempersembahkan tarian yang bertemakan perpaduan

Satu Malaysia. Setiap kumpulan perlu mempunyai ahli kumpulan tidak kurang

daripada 5 orang ahli. Durasi masa yang diberikan adalah selama maksimum 8

minit dan minimum 5 minit setiap persembahan.

15.4 Pertandingan Alunan Suara

Peserta diminta untuk menyanyikan sebuah lagu yang bertema bebas yang tidak

menyentuh isu-isu sensitif. Dipersembahkan secara solo. Durasi masa yang

diberikan adalah selama maksimum 5 minit setiap persembahan.


15-16 MAC 2014

7

15.5 Pertandingan Teater Pendek

Peserta diminta untuk mempersembahkan teater mini yang berkonsepkan

keharmonian dan nilai-nilai moral. Skrip persembahan haruslah dicipta sendiri

oleh setiap kumpulan peserta. Jumlah ahli kumpulan tidak lebih daripada 15

orang. Durasi masa yang diberikan adalah selama 15 minit setiap persembahan.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk lampiran C

17.0 PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan, dan urusan surat menyurat, sila hubungi:

Pejabat Am,

Kolej Dato’ Onn,

Universiti Kebangsaan Malaysia,

43600 Bangi,

Selangor Darul Ehsan.

( u/p: Nuraziha Binti Nordin : 010-2918646 )

Tel : 03-8291 5103

Faks : 03-8921 5117

Emel : [email protected]

mailto:[email protected]


15-16 MAC 2014

8

12.0 PENUTUP

Semoga program ini mendapat kelulusan dan bantuan kewangan dari pihak berkenaan agar

program ini dapat berjalan lancar dan memberi manfaat kepada peserta yang telibat. Segala

kerjasama dan bantuan yang diberikan kami dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

_______________________________ ____________________________

NURAZIHA BINTI NORDIN JAMILAH BINTI ABDULLAH

Pengarah Program, MEP Pembangunan Kebudayaan, Kesenian dan

Festival Seni Warisan (FESAN), Warisan,

Sesi 2013/2014, Sesi 2013/2014,

Kolej Dato’ Onn, Kolej Dato’ Onn,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.

Disahkan oleh, Diluluskan oleh,

_______________________________ ____________________________

ENCIK ROSLAN BIN JA’AFAR PROF. MADYA DATIN NOOR

Felo Penasihat, AZIAH HAJI MOHD AWAL

Kelab Kebudayaan, Pengetua,

Kolej Dato Onn, Kolej Dato’ Onn,

Universiti Kebangsaan Malaysia. Universiti Kebangsaan Malaysia.


15-16 MAC 2014

9

LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

KARNIVAL SENI WARISAN

PIALA KETUA SETIAUSAHA

KEMENTERIAN PELANCONGAN & KEBUDAYAAN

SESI 2013/2014

Penaung

Y.Bhg. Prof. Tan Sri. Dato’ Seri Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor, UKM

Pengerusi

Y.Bhg. Prof Dato’ Ir. Dr. Othman A. Karim

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar & Alumni), UKM

Penyelaras

Yang Dihormati Tuan Haji Musa Zainal Abidin Othman

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar

Penasihat Kehormat

Y.Bhg. Prof. Madya Datin Noor Aziah Hj Mohd Awal

Pengetua Kolej Dato’ Onn

Penasihat Kehormat II

Y.Bhg. Prof. Madya Dr. Jasri Jamal

Timbalan Pengetua Kolej Dato’ Onn

Felo Penasihat

Yang Berusaha Encik Roslan Bin Ja’afar

Ketua Eksekutif

Siti Nurhani bt. Ghazali

FSSK/2/A142760/013-6607580

Ketua Pengarah

Nuraziha Binti Nordin

FEP/2/A139518/010-2918646

Timbalan Ketua Pengarah 1

Fatin Hanani Binti Azhar

FST/3/A136230/01112230603


15-16 MAC 2014

10

Timbalan Ketua Pengarah 2

Jamilah Binti Abdullah

FEP/2/A139413/014-8140859

Setiausaha

Nur Fadhleena Bt Mohd Hilmi

FEP/1/A143145/017-6726601

Bendahari

Nur Fatin Binti Basni

FSSK/1/A145047/0126323852

Pengarah Program : Alnoora Binti Rahman

FKAB/1/A143967/017-42796571

AJK Program : Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar

FKAB/1/ A143949/018-2879912

: Nurhasniza Binti Ibrahim

FKAB/1/A143979/013-2745183

: Muhammad Kamaldin Bin Subahudin

FEP/1/A143306/013-7439237

Pengarah Protokol : Nur Shazwarina Bt Mazli

FSSK/1/A145325/0174543730

AJK Protokol : Norshahirah Sofeah Bt Hasim

FSSK/1/A145345/013-299345

: Mumtazah Maimunah Bt Kamis

FPI/1/A144979/013-4615356

: Izzah Munirah Bt Muhammad

FPI/1/ A144948/013-4202450

Pengarah Pertandingan : Maroline Favius Marcus

FKAB/1/A144312/016-5848664

AJK Pertandingan : Audrey Nelly William

FST/1/A145815/016-8023109

: Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus

FKAB/1/A144332/013-9785637

: Nur Abdul Azim Bin Azmi

FSSK/1/A145245/012-7398370

Pengarah Pemasaran : Anis Aza Akma Mohamad

FTSM/1/A146355/013-9544800


15-16 MAC 2014

11

Pengarah Jamuan : Nur Hamizah Bt Mohd Sharif

FSSK/2/A142572/014-5447938

AJK Jamuan : Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi

FSSK/1/A141328/019-5431012

: Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi

FSSK/1/A140951/014-7534727

Pengarah Sambutan & : Nabilah Binti Kamil

Pendaftaran FEP/1/A143223/019-7405771

AJK Sambutan & Pendaftaran : Nuratika Sari Bt Saripuddin

FEP/1/A143166/014-8613405

: Anis Najwa Bt Abu Bakar

FEP/1/A143335/017-4330538

: Alhajahtul Azira Bt Homidin

FEP/1/A143191/014-8658491

Pengarah Publisiti : Azroy Bin Japar @ Azri

FPEND/1/ A143846/ 011-19046260

Pengarah Sijil & Cenderamata : Nurlin Afifah Ghazali

FSSK/1/A145346/014-5183660

AJK Sijil & Cenderamata : Nurul Nabilah Mohdzir

FSSK/1/A145234/ 013-5893167

: Nur Faizah Harun

FSSK/1/A145399/011-19116457

Pengarah Teknikal : Muhammad Alif Bin Jami'an

FKAB/1/A144161/0178434582

AJK Teknikal : Muhammad Zahid Bin Ali Siddik

FPI/1/A144844/013-2611425

Pengarah Tugas-tugas Khas : Muhamad Azeem Bin Ab Rahman

FST/1/A145960/010-2156024


15-16 MAC 2014

12

LAMPIRAN B

ATURCARA PROGRAM

TARIKH DAN MASA PERKARA TEMPAT

15 MAC 2014

(SABTU)

12.30 tgh hari

2.00 petang

2.30 petang

2.45 petang

2.50 petang

2.55 petang

3.00 petang

3.05 petang

3.15 petang

3.30 petang

3.35 petang

3.40 petang

Pendaftaran peserta

Peserta berkumpul

Ketibaan para tetamu

Ketibaan perasmi

Alu - aluan Pengerusi Majlis

Nyanyian lagu Negaraku dan Varsiti Kita

Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah

Festival Seni Warisan

Ucapan daripada pengetua Kolej Dato’ Onn

Ucapan daripada perasmi

Persembahan ringkas

Penyampaian cenderahati kepada perasmi

Pertandingan Fotografi

Panggung Seni UKM


15-16 MAC 2014

13

4.15 petang

8.00 malam

11.00 malam

16 MAC 2014

(AHAD)

8.00 pagi

9.00 pagi

10.00 pagi

11.15 pagi

1.00 petang

2.30 petang

2.45 petang

2.50 petang

2.55 petang

3.00 petang

3.05 petang

3.15 petang

Jamuan ringan

Pertandingan Teater Pendek

Jamuan ringan dan majlis bersurai

Pendaftaran peserta

Pertandingan Deklamasi Sajak

Pertandingan Bakat Suara

Pertandingan Tarian Tradisional

Rehat dan solat


Ketibaan perasmi



Ucapan alu-aluan daripada ketua pengarah


Ucapan daripada Naib Canselor UKM

Ucapan daripada perasmi


15-16 MAC 2014

14

3.30 petang

3.35 petang

4.25 petang

4.30 petang

Persembahan ringkas

Penyampaian hadiah dan cenderamata

Penyampaian cenderahati kepada perasmi

Jamuan ringan dan bersurai


15-16 MAC 2014

15

LAMPIRAN C

Anggaran Pendapatan

BIL PERKARA RM

1.

Sumbangan :

Sumbangan Jabatan Perkhidmatan Pelajar JPPel

Sumbangan Kolej Dato’ Onn

Pemasaran

Yuran pertandingan

RM 300.00

RM 500.00

RM11863.00

RM 1330.00

JUMLAH PENDAPATAN KESELURUHAN RM 13993.00

Aggaran Perbelanjaan

BIL PERKARA RM

1.

PROGRAM

Sijil dan Cenderamata

Trofi:

Johan (RM30*5)

Naib johan (RM30*5)

Tempat ketiga (RM30*5)

Piala tempat pertama

Piala tempat kedua

Piala tempat ketiga

Hamper:

Johan (RM40*3)

Naib johan (RM35*3)

Tempat ketiga (RM30*6)

Saguhati (RM25*15)

Sijil frame (RM30*7)

RM150.00

RM150.00

RM150.00

RM150.00

RM100.00

RM100.00

RM120.00

RM105.00

RM180.00

RM375.00


15-16 MAC 2014

16

2.

3.

Sijil Penyertaan (RM1*350)

Plak:

Juri (RM30*8)

VVIP (RM50*1)

Perasmi (RM200*1)

Bayaran:

Juri (RM300*15)

JAMUAN

VVIP (RM18.00*30 orang)

Juri (RM19.50*18 orang)

AJK (RM28.00*29 orang)

Lain-lain

PENGURUSAN

Publisiti dan percetakan

- Backdrop (RM100*2)

- Bunting (RM10*20)

- Poster & Flyers

- Tag Nama

RENCAM

Persiapan ‘Gimmick’

Cetak gambar (RM20*15)

Penyediaan Pelan Dewan dan Tanda Arah

Plastik Sampah

Bateri 9V Cordless Microphone (RM5*10 unit)

Lighting

Tempat:

Panggung Seni dan Dataran Panggung Seni

Kanopi (RM150*6)

RM210.00

RM350.00

RM240.00

RM50.00

RM200.00

RM4500.00

RM7130.00

RM540.00

RM351.00

RM812.00

RM50.00

RM1753.00

RM200.00

RM200.00

RM100.00

RM360.00

RM860.00

RM50.00

RM300.00

RM20.00

RM30.00

RM50.00

RM300.00

RM2600.00

RM900.00

RM4250.00

JUMLAH PERBELANJAAN KESELURUHAN RM 13993.00


15-16 MAC 2014

17

MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI DAN

WARISAN PIALA KETUA SETIAUSAHA KEMENTERIAN

PELANCONGAN DAN KEBUDAYAAN KOLEJ DATO’ ONN

SESI 2013/2014

BIL : 2/13

Tarikh : 20 November 2013 ( Rabu )

Tempat : Bilik Delima

Masa : 9.13 pm – 10.14 pm

Kehadiran :

YBhg. Prof.Madya Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua

YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Timbalan Pengetua

Encik Roslan Bin Ja’afar : Felo Kebudayaan & Warisan

Nuraziha Binti Nordin : Ketua Pengarah

Fatin Hanani Binti Azhar : Timbalan KP 1

Jamilah Binti Abdullah : Timbalan KP 2

Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Setiausaha

Nur Fatin Binti Basni : Bendahari

Alnoora Binti Rahman : Pengarah Program

Anis Aza Binti Akma Mohamad : Pengarah Pemasaran

Nur Shazwariwa Binti Mazli : Pengarah Protokol

Azroy Bin Japar @ Azri : Pengarah Publisiti

Maroline Favius Marcus : Pengarah Pertandingan

Nabilah Binti Kamil : Pengarah Pendaftaran

Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil & Cenderamata

Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Pengarah Tugas-Tugas Khas

Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Program

Anis Najwa Binti Abu Bakar : AJK Pendaftaran

Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran

Tidak Hadir :

Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Dengan Kenyataan

Muhamad Azeem Bin Ab Rahman : Dengan Kenyataan

Muhammad Alif Bin Jami’an : Dengan Kenyataan

Nurhasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan

Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : Dengan Kenyataan

Afif Amirah Binti Zainal : Dengan Kenyataan

Muhammad Fadhil Bin Ahmad : Dengan Kenyataan

Norshahirah Sofeah Binti Hashim : Dengan Kenyataan

Mumtazah Maimunah Binti Kamis : Dengan Kenyataan

Izzah Munirah Binti Muhammad : Dengan Kenyataan


15-16 MAC 2014

18

Nuratika Sari Binti Saripuddin : Dengan Kenyataan

Audrey Nelly William : Dengan Kenyataan

Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : Dengan Kenyataan

BIL. PERKARA TINDAKAN

1. Ucapan alu – aluan dari Pengerusi

Pengerusi membuka majlis dengan Ummul Kitab bagi yang

Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-

masing.

Agenda yang dibincangkan :-

Pembentangan oleh setiap sekretariat.

Hal-hal lain.

Pengerusi

2. Pengesahan Minit Mesyuarat

Alnoora Binti Rahman (Pengarah Program) (A143967)

mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan.

Disokong oleh Anis Aza Binti Akma Mohamad

(Pengarah Pemasaran) (A146355) dengan pindaan.

Setiausaha

3. Gerak Kerja Pengarah Sekretariat

3.1 : Sekretariat Program

Sudah mencari senarai IPT dan kolej-kolej UKM yang akan

dijemput antaranya ialah :-

IPTA : UITM, UPM, UM dan USIM.

IPTS : UNITAR, UNISEL, MMU dan UTAR.

Kolej-kolej UKM : Kolej Ibu Zain, Kolej Tun

Hussein Onn, Kolej Tun Nasir, Kolej Keris Mas,

Kolej Rahim Kajai dan Kolej Za’ba.

Pertandingan akan ditetapkan apabila dah teliti masa yang

bersesuaian semasa program.

Mesyuarat bersetuju :-

Menjemput semua kolej di dalam UKM serta IPT

yang berdekatan dengan Bangi seperti KPTM dan

GMI.

Turut menjemput Nilai Kolej,Inti Kolej dan

universiti-universiti yang mempunyai serta aktif

dalam kelab kebudayaan.

Pengarah

Program


15-16 MAC 2014

19

3.2 : Sekretariat Protokol

Perkara yang perlu dilakukan :-

Mencari MC, usher, dan menyediakan teks perasmi.

Merujuk kepada gerak kerja yang telah diberi.

Menyediakan surat jemputan VIP dan VVIP.

Memastikan senarai kehadiran terlebih dahulu

sebelum membuat surat jemputan.

Senaraikan nama VIP dan VVIP.

Pengarah

Protokol

3.3 : Sekretariat Pemasaran

Sudah membuat senarai alamat sayrikat-syarikat untuk

membuat pemasaran iaitu :-

Bahagian Luar UKM : Perodua, Alumni Asrama

Felda, Herbalife, Mamee, Alliance Cosmetic,

Coolblog, Nestle, KFC, Rakan Muda, Alumni UKM.


Senaraikan organisasi yang kecil dan berpotensi.

Mencari organisasi-organisasi yang berkaitan dengan

kebudayaan.

Menyediakan surat memohon sumbangan yang akan

dibuat oleh setiausaha.

Kertas kerja pemasaran perlu disiapkan.

Pengarah

Pemasaran

3.4 : Sekretariat Pertandingan

Masih belum menetapkan syarat-syarat untuk pertandingan.

Sudah menetapkan tarikh jangkaan kerja akan disiapkan

seperti berikut :-

Perincian ( minggu depan-minggu 5 )

Boring penyertaan ( minggu depan-minggu 5 )

Follow up ( minggu 6-minggu 13)

Penerangan kepada para peserta ( minggu 6-minggu

13)

Menguruskan perjalanan program ( hari kejadian )

Menguruskan keperluan program ( minggu 9-minggu

10 )


Menyediakan senarai penuh untuk semua

pertandingan dan bekerjasama dengan Pengarah

Program dalam penetapan masa bagi setiap

pertandingan.

Pengarah

Pertandingan


15-16 MAC 2014

20

3.5 : Sekretariat Pendaftaran

Sedang dalam proses pengumpulan idea dan antaranya ialah

:-

Menggunakan plaque yang melambangkan keris.

Menggunakan tapak tangan dimana tapak tangan

perasmi akan di scan diatas skrin tv.

Sedang merangka borang pendaftaran.

Menunggu maklum balas dari setiap sekretariat mengenai

bilangan para peserta yang akan turut hadir.

Pengarah

Pendaftaran

3.6 : Sekretariat Sijil & Cenderamata

Baru sahaja membuat survey di kedai UKM.

Untuk trofi terdapat beberapa pilihan dan harganya

dianggarkan berharga Antara RM 20-30.

Merancang untuk membuat survey di bahagian luar UKM

juga.

Untuk piala Ketua Setiausaha masih belum ada pilihan lagi.

Ada mengambil gambar sampel trofi yang melambangkan

kebudayaan.


Memuat naik gambar-gambar sampel tersebut di

group Facebook.

Menggunakan trofi yang seragam melainkan terdapat

sponsor yang ingin menyumbangkan trofi.

Teruskan mencari trofi untuk pertandingan dan piala

Ketua Setiausaha.

Jika Ketua Setiausaha tidak mahukan piala KSU,

akan ditukarkan kepada piala TNC.

Pengarah Sijil

& Cenderamata

3.7 : Sekretariat Publisiti

Perlu design logo.

Mendapatkan penerangan mengenai gerak kerja.

Pengarah

Publisiti

3.8 : Bendahari

Anggaran bajet adalah sebanyak RM 8700 keatas yang

termasuk perbelanjaan dan pendapatan.


Mendapatkan belanjawan daripada setiap sekretariat.

Minggu hadapan sudah boleh menyiapkan

belanjawan.

Bendahari


15-16 MAC 2014

21

4. Hal-hal Lain

Aktiviti Round Table dijalankan.

Perkara berbangkit :-

Mencari dan memilih siapa yang berpotensi menjadi

juri dan mendapatkan nama terlebih dahulu dan baru

tentukan sama ada mereka berkebolehan dalam

menjadi juri ataupun tidak serta disarankan mencari

juri yang berada di luar UKM.

Contoh-contoh syarikat kecil yang dicadangkan oleh

Felo adalah seperti kedai mamak, kedai cenderamata

UKM, YES, Tune Talk, U-mobile, Unifi dan

syarikat-syarikat telekomunikasi yang lain.

Pembikinan filem hitam putih berkemungkinan tidak

akan dijalankan.

Menetapkan yuran pendaftaran terebih dahulu

kemudian baru tetapkan hadiah.

Membuat anggaran belanjawan lebih sedikit daripada

yang dijangkakan.

Borang pendaftaran disediakan semasa awal

kedatangan setiap IPT di UKM dan untuk setiap

pertandingan.

Yuran pendaftaran tidak semestinya termasuk yuran

jamuan.

Penyediaan makanan adalah pilihan bebas untuk

setiap IPT dimana kosnya mengikut satu hari berapa

ringgit seorang.

Cenderamata selalunya adalah plaque dan memilih

yang simple sahaja.

Ciri-ciri penting bagi logo untuk FESAN :-

Temanya ialah memperkasa budaya bangsa.

Menunjukkan kebudayaan dan mahasiswa.

Perkampungan FESAN akan dilakukan pada :-

20 - 23 Januari 2014.

11 – 14 Februari 2014.


15-16 MAC 2014

22

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

_________________________ _________________________

(NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI) (NURAZIHA BINTI NORDIN)

Setiausaha Ketua Pengarah

Program FESAN Program FESAN

Kolej Dato’ Onn Kolej Dato’ Onn

Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia


15-16 MAC 2014

23

MINIT MESYUARAT PROGRAM FESTIVAL SENI WARISAN

(FESAN) KOLEJ DATO’ ONN SESI 2013/2014

BIL: 6/13

Tarikh : 18 Disember 2013 (Rabu)

Tempat : Bilik Mawar

Masa : 3.30 pm – 4.00 pm

Kehadiran :

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal : Pengetua






Mohamad Naif Bin Ismail : Timbalan KP 3






Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Pengarah Jamuan


NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program

Mumtazah Maimunah Binti Kamis : AJK Protokol

Izzah Munirah Binti Muhammad : AJK Protokol

Norshahirah Sofeah Binti Hashim : AJK Protokol

Audrey Nelly William : AJK Pertandingan

Nik Muhamad Amin Bin Nik Muhammad Japlus : AJK Pertandingan

Tidak Hadir :

Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Dengan Kenyataan

Nur Faizah Binti Harun : Dengan Kenyataan


15-16 MAC 2014

24


Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : Dengan Kenyataan


Nur Abdul Azim Bin Azmi : Dengan Kenyataan

Muhammad Kamaldin Bin Subahudin : Dengan Kenyataan

Anis Najwa Binti Abu Bakar : Dengan Kenyataan

Alhajahtul Azira Binti Homidin : Dengan Kenyataan


Nurul Nabilah Binti Mohdzir : Dengan Kenyataan


Muhammad Zahid Bin Ali Siddik : Dengan Kenyataan




Muslim dan bagi yang bukan muslim dengan cara masing-masing.



Hal-hal lain.

Pengerusi



Sudah menambah 8 universiti untuk dijemput menyertai Fesan

iaitu :-

Monash Universiti, Kolej PTPL, Kolej Teknologi

Antarabangsa Cosmopoint, Open Universiti Malaysia,

Politeknik Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah,

Politeknik Nilai, Politeknik Metro KL dan UniKL.

DBP sudah bersetuju untuk menolong mencari juri untuk setiap

pertandingan.

Susunan aturcara pentadbiran masih dalam proses.

Jumlah IPT yang sudah dihubungi adalah sebanyak 18.


Perlu membuat surat pemberitahuan pembayaran harga

untuk juri sama ada mengikut kategori hari atau jam.

Harus membuat syarat, aturcara, program dan

pertandingan secara teliti.

Pengarah

Program


Sudah menyiapkan surat jemputan.

Rangka penuh bagi teks ucapan untuk pengetua dan rangka awal

aturcara protokol masih dalam proses.

AJK Protokol


15-16 MAC 2014

25


Perlu menyiapkan teks sebanyak 6 teks.

Teks untuk pembukaan dan penutupan majlis harus

disiapkan.



Perlu menghantar surat kepada Cool Blog, Paip Negeri

Pahang dan Ketua Pemuda UMNO Negeri Sembilan.

Pengarah

Pemasaran


Sudah menyiapkan syarat pertandingan dan borang pertandingan.

Rangka skrip pertandingan masih dalam proses.

Mesyuarat bersetuju:-

Perlu mencetak syarat pertandingan dan borang

pertandingan.

Harus menghantar skrip pertandingan kepada Pengarah

Program.

AJK

Pertandingan

2.5 : Sekretariat Tugas-Tugas Khas

Senarai barangan logistik sudah disiapkan.

Sudah menyiapkan surat permohonan BMM.


Perlu merangka surat untuk Wisma Aman.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas

3. Penangguhan Majlis

Majlis ditangguh dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al – Asr dan

tamat pada jam 4.00pm.

Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

26



BIL: 7/13

Tarikh : 22 Januari (Rabu)


Masa : 3.10 pm – 3.40 pm

Kehadiran :
















NurHasniza Binti Ibrahim : AJK Program






Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi : AJK Jamuan

Nur Faizah Binti Harun : AJK Sijil dan Cenderamata


15-16 MAC 2014

27

Tidak Hadir :


Maroline Favius Marcus : Dengan Kenyataan

Nurlin Afifah Binti Ghazali : Dengan Kenyataan

















Hal-hal lain.

Pengerusi



Sudah menyiapkan surat untuk juri, syarat-syarat dan tentatif.

Terdapat 5 surat yang dikeluarkan untuk juri.

Juri dan pihak IPT sudah dihubungi.


Perlu mencetak surat-surat tersebut dan meminta

pengesahan.

Pengarah

Program


Sudah menyiapkan semua surat.

Teks ucapan untuk majlis pembukaan sudah selesai manakala

untuk teks ucapan bagi majlis penutupan masih dalam proses.

Aturcara protokol sudah disiapkan.


15-16 MAC 2014

28


Surat perlu disemak terlebih dahulu.

Memberi senarai nama VIP kepada MT.

AJK Protokol


Sudah mendapat maklum balas daripada 13 syarikat.


Perlu mengeluarkan surat dan menghantar secepat

mungkin.

Pengarah

Pemasaran

2.4 : Sekretariat Sambutan dan Pendaftaran

Penerangan mengenai gimik dan skrip gimik majlis pembukaan

dan penutupan sudah disiapkan.

Surat sudah diselesaikan tetapi ingin disemak terlebih dahulu.

Akan menghantar surat kelulusan dan borang permohonan

barangan kepada Pusat Kebudayaan dalam masa terdekat.


Perlu mencetak aturcara pentadbiran.

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran

2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata

Sudah menyiapkan rangka sijil untuk peserta, sijil untuk

dibingkaikan dan sijil untuk AJK.

Akan menghantar borang permohonan kepada JPPel dalam masa

terdekat.

Rangka buku program masih dalam proses.


Perlu mengambil aturcara program daripada Pengarah

Program.

AJK Sijil dan

Cederamata

2.6 : Sekretariat Jamuan

Sudah menyiapkan skrip jamuan.

Kerja pemasaran masih dalam proses.

Pengarah Jamuan


Senarai barangan logistik yang mempunyai masalah ialah jumlah

papan pameran yang boleh didapati hanya 10 dan juga pasu bunga

tidak dapat diberi.

Sudah menyiapkan surat permohonan BSMM dan surat kepada

Wisma Aman dan ingin disemak.


Perlu menyemak surat yang ingin dihantar terlebih

dahulu.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas


15-16 MAC 2014

29




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

30



BIL: 8/13

Tarikh : 23 Januari (Khamis)


Masa : 4.00 pm – 5.00 pm

Kehadiran :














Nurlin Afifah Binti Ghazali : Pengarah Sijil dan Cenderamata









Tidak Hadir :


15-16 MAC 2014

31

Nur Fadhleena Binti Mohd Hilmi : Dengan Kenyataan

Nur Fatin Binti Basni : Dengan Kenyataan

NurHasniza Binti Ibrahim : Dengan Kenyataan

















Hal-hal lain.

Pengerusi



Juri sudah diperolehi dan DBP sudah bersetuju untuk mencari juri

bagi setiap pertandingan.

Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses.


Perlu mengenal pasti IPTyang akan dijemput dan

menghatar surat jemputan iaitu sebanyak 32 buah IPT.

Harus menghantar surat kepada pihak Aswara.

Menghantar emel surat jemputan kepada juri-juri dalam

minggu ini.

Pihak Aswara akan menghantar tenaga pengajar untuk

menjadi juri berdasarkan kos peruntukan yang sedia ada.

Pengarah

Program


Sudah menyiapkan semua surat VIP dan akan menghantar melalui

post.

Rangka teks ucapan sudah disiapkan dan sedang tunggu untuk

disemak.


15-16 MAC 2014

32

Senarai nama VIP, surat jemputan pengetua kolej-kolej dalam

UKM serta felo KDO sudah diselesaikan dan diberi kepada MT

untuk disemak.


Tidak perlu menjemput pengetua kolej-kolej dalam UKM

kecuali Encik Dani.

Teks ucapan penutupan akan dibawa ke perkampungan

kedua.

AJK Protokol


Sudah membuat beberapa panggilan kepada beberapa buah

syarikat untuk meminta sumbangan.

Surat sudah dihantar kepada 13 buah syarikat.

Telah membuat pemasaran luar dan menghantar surat kepada 3

pasaraya termasuk AEON, Giant dan Cold Storage.

Jumlah syarikat yang telah disenaraikan ialah sebanyak 78.

Pengarah

Pemasaran



Perlu berjumpa Prof. untuk meminta kelulusan untuk

surat.

Bekerjasama dengan sekretariat cenderamata untuk

mendapatkan piala tiruan.

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran

2.5 : Sekretariat Sijil Dan Cenderamata

Sudah menyiapkan 2 jenis rekaan untuk buku program dan

mereka rangka sijil untuk AJK, peserta, pemenang dan juri.


Perlu menukar carta organisasi.

Menambah ruang untuk meletak tandatangan KSU pada

sijil.

Sudah boleh menghantar sijil pada JPPel.

Mula membuat tempahan untuk cenderamata dan

membuat pantauan harga semasa perkampungan kedua.

Membuat lagi rekaan yang lain untuk buku program.

Pengarah Sijil

dan Cederamata


Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap

pertandingan.

Telah meminta kebenaran untuk membuat pinjaman barang dari

Pusat Kebudayaan.


Harus menyatakan alat-alat muzik yang akan disediakan.

Pertandingan yang sudah ditetapkan semasa hari kejadian

ialah Fotografi, Sajak, Teater, Tarian, Dikir Barat dan

Pengarah

Pertandingan


15-16 MAC 2014

33

Bakat Suara.


Surat perkhidmatan BSMM dan Wisma Aman telah disemak.

Barangan logistik sudah disenaraikan.

Barangan yang diminta dari JPPel sudah diluluskan kecuali pasu

bunga yang perlu diminta dari bahagian landskap.

Menunjukkan pelan panggung seni untuk penempatan kanopi di

dataran.


Mencari alternatif lain untuk memanfaatkan ruang yang

tidak digunakan di dataran panggung seni.

Susunan khemah perlu disusun secara berpusat dan tidak

dipisahkan.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

34



BIL: 9/13

Tarikh : 11 Februari (Selasa)


Masa : 4.12 pm – 4.57 pm

Kehadiran :









Nur Shazwarina Binti Mazli : Pengarah Protokol












Nuratika Sari Binti Saripuddin : AJK Pendaftaran



Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan

Nur Salwanie Binti Mohamad Rohadi : AJK Jamuan


15-16 MAC 2014

35

Tidak Hadir :

Fatin Hanani Binti Azhar : Dengan Kenyataan












Nur Faizah Binti Harun : Dengan Kenyataan







Hal-hal lain.

Pengerusi



Terdapat 3 penambahan IPT iaitu KPTM Bangi, Politeknik

Banting dan Kolej Sultan Idris.

Rangka aturcara pentadbiran dan surat jemputan kepada IPT

masih dalam proses.

Setiap pengarah perlu membuat semula rangka aturcara

pentadbiran masing-masing kerana terdapat perubahan dalam

tentatif program.

Menghantar surat kepada Aswara dan Majlis Kebudayaan.


Perlu berhubung dengan pihak juri untuk mengenal pasti

bayaran yang ditetapkan.

Mencari juri untuk pertandingan sajak.

Membuat senarai nama dan harga bayaran bagi setiap juri.

Pengarah

Program


Sudah menyiapkan surat jemputan dan menunggu cop pengesahan


15-16 MAC 2014

36

daripada pengetua.

Teks ucapan pembukaan sudah disiapkan dan akan diberi kepada

MT untuk disemak manakala teks penutupan masih dalam proses.

Sudah mendapatkan MC, gadis dulang, usher dan runner.

Aturcara protokol telah disiapkan tetapi kerana terdapat

perubahan dalam tentatif program akan dibuat pembetulan.


Dato’ Rafie akan dijemput bagi kedua-dua majlis

pembukaan dan penutupan.

Pengarah

Protokol


Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan

dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat.

Untuk perkampungan kedua bercadang untuk membuat panggilan

kepada syarikat-syarikat lain dan membuat follow ups.

Pemasaran luar akan dilakukan dalam minggu ini.


Cuba membuat panggilan kepada syarikat telekomunikasi

seperti Tune Talk dan lain-lain.

Pengarah

Pemasaran


Dalam proses untuk mencari para pelakon untuk gimik.


Mencari pelakon lain selain Azeem dan Azroy dan

sekiranya pelajar dari kolej lain juga dibenarkan.

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran


Akan membuat pembetulan kepada aturcara pentadbiran dan skrip

jamuan.


Perlu mengubah masa makan malam kepada pukul 6.00

atau 6.30 petang dan 4.30 petang untuk minum petang.

Rujuk kepada tentatif yang baru untuk sesuaikan masa

makan untuk AJK dan VIP.

Selepas perasmian penutupan penyediaan makanan adalah

hanya untuk VIP dan bukan untuk AJK.

Pengarah Jamuan


Sudah menyiapkan syarat-syarat, skrip dan borang untuk setiap

pertandingan dan menunggu untuk menghantar surat kepada pihak

IPT.

Pengarah

Pertandingan


Sudah membuat poster, bunting dan video mengenai pengenalan

Fesan.

Akan membuat backdrop dan memaparkan poster Fesan dalam e-

hebahan.

Sudah menyiapkan rekaan bunting tetapi ingin membuat sedikit

perubahan.


Pengarah

Publisiti


15-16 MAC 2014

37

Perlu membuat video penutupan.

Mereka baju untuk AJK Fesan.

Harus update perkembangan group Fesan di Facebook.


Tugas-tugas semasa perkampungan satu sudah diselesaikan.

Akan membuat permohonan barangan kepada JPP dan

menyiapkan tanda papan arah.

Sudah menyiapkan tugasan yang lain untuk perkampungan dua.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas

3. Hal-hal Lain

Semua pengarah perlu membuat pembetulan kepada aturcara

pentadbiran masing-masing dan beri kepada Pengarah Program.

Pengarah Pemasaran perlu menghantar surat kepada CESMED.

Senarai nama peserta akan diuruskan oleh Pengarah Pertandingan.

Bendahari perlu meminta nombor akaun Bendahari UKM untuk

program Fesan.

Resit yang diperoleh bagi perbelanjaan untuk program Fesan perlu

diberi kepada Timbalan KP 2.

Sebelum membuat sebarang perbelanjaan perlu memberitahu

kepada MT terlebih dahulu.




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

38



BIL: 10/13

Tarikh : 12 Februari (Rabu)

Tempat : Bilik Kebudayaan

Masa : 9.26 pm – 10.30 pm

Kehadiran :

YBhg. Prof.Madya Dr.Jasri Bin Jamal : Pengetua






















Nur Abdul Azim Bin Azmi : AJK Pertandingan





15-16 MAC 2014

39

Tidak Hadir :


Mohamad Naif Bin Ismail : Dengan Kenyataan











Hal-hal lain.

Pengerusi


Anis Aza Binti Akma Mohamad (Pengarah Pemasaran)

(A146355) mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.

Disokong oleh Mumtazah Maimunah Binti Kamis (AJK

Protokol) (A144979) tanpa pindaan.



Kesemua surat sudah hampir siap dan menunggu untuk

menghantar surat-surat tersebut kepada pihak yang berkenaan.

Surat yang sudah dihantar melalui pos ialah kepada PTPL,

Politeknik Banting dan Politeknik Sultan Idris Shah.

Majlis Kebudayaan sudah memberi senarai nama juri-juri iaitu

sebanyak 2 orang untuk setiap pertandingan dan sekarang dalam

proses untuk runding harga bayaran bagi setiap juri.

Sudah mendapat 2 orang juri untuk pertandingan tarian dimana

harga yang telah ditetapkan ialah RM 200 bagi setiap juri.

Pihak DBP juga akan mencari 2 orang juri bagi setiap

pertandingan.

Sedang menunggu respon dari pihak Aswara untuk mendapatkan

juri bagi pertandingan alunan suara.


Memilih juri terlebih dahulu sebelum mengeluarkan surat

Pengarah

Program


15-16 MAC 2014

40

jemputan.

Mengumpul maklumat seperti kepakaran dan pengalaman

setiap juri.

Perlu memberitahu kepada pihak IPT bahawa surat sudah

dihantar melalui pos.

Akan menghantar kesemua surat kepada IPT mulai esok.

Penyertaan persendirian juga dibenarkan.


Sedang menunggu untuk mendapatkan pengesahan surat dari

Pengetua dan akan menghantar surat-surat tersebut mulai esok.

Teks pembukaan, penutupan dan perasmi sudah disiapkan dan

akan diberi kepada MT untuk disemak.

Teks pembukaan MC sudah diselesaikan tetapi teks untuk

penutupan masih dalam proses.

Sudah menyelesaikan aturcara pentadbiran dan telah pun diberi

kepada Pengarah Program.

MC dan runner sudah ditetapkan.


Kedudukan VIP semasa majlis berlangsung adalah

dibawah tugas Sekretariat Protokol.

Tidak perlu menghantar surat jemputan kepada VC

terlebih dahulu.

Perlu memberi senarai nama MC untuk acara majlis

pembukaan, penutupan dan runner kepada MT.

Setiap pertandingan akan ada 2 MC.

Perlu melatih MC.

Pengarah

Protokol


Sudah membuat beberapa panggilan untuk meminta sumbangan

dan menghantar surat kepada beberapa buah syarikat.

Sekretariat jamuan dan Bendahari turut sama membuat pemasaran

luar di Serdang.

Akan membuat beberapa panggilan lagi kepada syarikat lain

mulai esok dan juga membuat follow ups.

Sudah menambah beberapa Kelab Kebudayaan dalam senarai

syarikat untuk meminta kerjasama.


Cuba mencari senarai syarikat-syarikat Malaysia dan

studio untuk mendapatkan tajaan.

Memberikan senarai syarikat kepada Felo untuk disemak.

Pengarah

Pemasaran


Telah membantu Pengarah Program mengambil surat daripada

TNC dan melengkapkan segala dokumen yang akan dihantar

kepada IPT luar.

Sudah membuat pantauan piala tiruan yang akan digunakan

semasa gimik di tiga tempat iaitu SamSport, Metro Kajang dan

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran


15-16 MAC 2014

41

PKNS.

Membantu Sekretariat Cenderamata mencari plak dan piala

pusingan.


Sudah membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat

pemasaran luar di Serdang dan telah mendapat sumbangan

sebanyak RM 10.

Pengarah Jamuan


Sudah mengambil nombor akaun Bendahari UKM untuk program

Fesan.

Skrip pentadbiran sudah diselesaikan.

AJK

Pertandingan


Sudah menyiapkan poster dan bunting.

Akan membuat beberapa rekaan untuk backdrop.

Video pengenalan FESAN masih dalam proses.

Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam

masa terdekat.

Ukuran backdrop telah diukur iaitu 20 kaki x 8 dan harganya

adalah RM 64.


Kain bunting FESAN akan digantung bermula dari pintu

masuk UKM.

Pengarah

Publisiti

3.8 : Sekretariat Sijil dan Cenderamata

Sudah membuat pantauan beberapa jenis piala pusingan dan plak

beserta harga untuk dibuat pilihan mana yang paling sesuai untuk

dijadikan sebagai cenderamata.

AJK Sijil dan

Cenderamata

3.9 : Bendahari

Sudah menyiapkan belanjawan dan telah diberi kepada Ketua

Pengarah untuk disemak.

Sedang membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat

pemasaran luar.

Akan sambung membuat pemasaran luar dalam masa terdekat.

Bendahari

4. Hal-hal Lain

Perlu meletakkan logo syarikat-syarikat yang memberikan

sumbangan di backdrop.

Khemah untuk para VIP akan ditempah oleh Pengarah Tugas-

Tugas Khas.


15-16 MAC 2014

42




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

43



BIL: 5/14

Tarikh : 14 Februari (Jumaat)


Masa : 3.30 pm – 3.55 pm

Kehadiran :





Mohamad Naif Bin Ismail : Dengan Kenyataan
















Tidak Hadir :


Alnoora Binti Rahman : Dengan Kenyataan


15-16 MAC 2014

44

Nur Hamizah Binti Mohd Sharif : Dengan Kenyataan









Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : Dengan Kenyataan







Hal-hal lain.

Pengerusi


Nuratika Sari Binti Saripuddin (AJK Sambutan) (A143166)

mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.

Disokong oleh Izzah Munirah Binti Muhammad (AJK Protokol)

(A144948) tanpa pindaan.

Setiausaha

3. 3.1 : Sekretariat Protokol

Sudah mengantar surat kepada TNC Hal Ehwal Pelajar dan beliau

berkemungkinan akan datang untuk satu hari sahaja.

Pihak TNC akan menghubungi Ketua Pengarah untuk memberi

kata putus.

Sudah menghantar surat kepada setiap Pengetua Kolej.


Perlu menghubungi pihak berkenaan untuk memastikan

surat sudah diterima atau belum.

Pengarah

Protokol


Sudah membuat panggilan kepada Giant Cheras untuk meminta

sumbangan dalam bentuk hamper.

Berjaya mendapatkan sumbangan dalam bentuk cek daripada

pihak Sate Kajang.

Pengarah

Pemasaran


15-16 MAC 2014

45


Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain.


Sudah menyiapkan aturcara pentadbiran.

Sedang menunggu maklum balas daripada pihak secretariat

Program berkenaan follow ups untuk peserta.

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran


Sedang menunggu maklum balas daripada pihak IPT.


Perlu beri aturcara pentadbiran kepada TKP 2.

Harus menyediakan senarai soalan yang mungkin akan

ditanya oleh pihak IPT berkenaan pertandingan.

Pengarah

Pertandingan


Sudah menyiapkan poster dan bunting.

Rekaan untuk backdrop dan video pengenalan FESAN masih

dalam proses.

Akan update perkembangan group FESAN di Facebook dalam

masa terdekat.


Meletakkan logo syarikat yang memberikan sumbangan

dalam backdrop.

Pengarah

Publisiti


Rekaan pamphlet sudah disiapkan tetapi rangka bagi isi

kandungan masih dalam proses.

Akan mendapatkan sijil AJK daripada pihak JPPel.


Membeli cenderamata dari SamSport sahaja.

Tidak perlu membuat tempahan terlebih dahulu.

Membuat belanjawan menggunakan harga sebenar.

Pergi ke kedai SamSport semula untuk mendapatkan

harga bagi setiap cenderamata.

Mencari cenderamata yang eksklusif untuk Perasmi.

Menbuat pantauan di kedai bingkai gambar yang berada

di belakang kedai SamSport.

Menukar carta organisasi dan update nama untuk setiap

pengarah di pamphlet.

Melakukan pantauan cenderamata di kedai-kedai

cenderamata yang lain beserta dengan sijil untuk peserta.

Perlu membuat surat kepada pihak kolej untuk meminta

goody bag untuk diberi kepada para juri.

AJK Sijil dan

Cenderamata


15-16 MAC 2014

46


Borang untuk meminta barangan logistik akan dihantar pada

minggu hadapan.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas

3.10 : Bendahari

Sudah membantu Pengarah Pemasaran dalam membuat

pemasaran luar di Shah Alam dan berjaya mendapatkan

sumbangan sebanyak RM 92.

Terdapat beberapa syarikat yang meminta pihak pemasaran untuk

menghantar surat meminta sumbangan melalui emel atau faks.

Bendahari

4. Hal-hal Lain

Setiap pengarah sekretariat perlu membuat laporan mengenai

gerak kerja yang masih belum diselesaikan bagi memudahkan

Felo untuk membuat analisa.




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

47



BIL: 6/14

Tarikh : 25 Februari (Selasa)


Masa : 9.00 pm – 11.24 pm

Kehadiran :




Fatin Hanani Binti Azhar : Timablan KP 1

























15-16 MAC 2014

48

Nursyahirah Surianis Binti Mokhtar : AJK Jamuan

Tidak Hadir :











Hal-hal lain.

Peranan semasa hari kejadian.

Pengerusi


Azroy Bin Japar @ Azri (Pengara Publisiti) (A143846)

mengesahkan minit mesyuarat tanpa pindaan.

Disokong oleh Nabilah Binti Kamil (Pengarah Sambutan)

(A143223) tanpa pindaan.

Setiausaha

3. 3.1 : Sekretariat Program

Sudah membuat follow ups dengan beberapa IPT termasuk UPM,

UM, UITM, MMU, INTI, Nilai, USIM, KPTM, Poli Sultan Idris,

Poli Banting dan PTPL namun masih belum mendapat maklum

balas.

Terdapat IPT yang berminat untuk turut serta dalam FESAN

tetapi sedang menunggu kemasukkan para pelajar baru.

IPT yang tidak mendapat surat daripada TNC ialah UITM, UPM

dan UM.

Sudah memilih juri cuma tinggal maklum balas dari pihak

ASWARA untuk juri pertandingan sajak.

Kesemua harga untuk setiap juri ialah RM 150 kecuali Cik Siti

Salwa iaitu RM 200.

Rangka aturcara program masih dalam proses.

Politeknik Banting membuat keputusan untuk tidak turut serta

dalam acara FESAN.

Pengarah

Program


15-16 MAC 2014

49


Tuan Haji Musa, TNC dan VC berkemungkinan tidak akan dapat

hadir untuk majlis pembukaan dan penutupan.

TNC Hal Ehwal Pelajar hanya akan hadir untuk majlis penutupan.

Rangka aturcara pentadbiran masih dalam proses.

MC untuk setap pertandingan sudah ditetapkan.


Perlu melatih MC 2 minggu sebelum hari kejadian.

Teks ucapan peru diberi kepada felo untuk disemak.

Perlu membuat raptai pentadbiran dan maklumkan kepada

setiap AJK.


Sudah membuat follow ups dengan Giant Cheras tetapi tidak

mendapat maklum balas.

Sumbangan daripada Sate Kajang pending kerana terdapat

beberapa masalah.

Sudah membuat pangilan kepada Julie’s dan menghantar

proposal.

Telah mencuba membuat panggilan kepada KRU Studio dan

Yayasan KL tetapi tidak mendapat maklum balas.


Akan terus membuat panggilan kepada syarikat lain.

Perlu menghantar proposal kepada ADUN Bangi.

Cuba meminta sumbangan daripada UMNO Bahagian dan

syarikat telekomunikasi.

Pengarah

Pemasaran


Sudah meyelesaikan isu berkaitan penginapan dan berjaya

mendapatkan 15 buah bilik.

1 bilik adalah untuk 3 orang yang merupakan had selesa dan

bayarannya adalah RM 40.

Perlu membuat tempahan bilik pada 14 haribulan dan check out

pada petang Ahad.

Gimik perasmian sudah diselesaikan tetapi masih dalam proses

mencari pelakon untuk gimik tersebut.


Mengambil Azroy dan beberapa orang pelajar lelaki lain

untuk melakonkan gimik.

Pada 1 minggu sebelum hari kejadian perlu ke Pusat

Kebudayaan untuk bertanya mengenai pinjaman gong.

Akan terdapat latihan untuk gimik.

Pendaftaran untuk kesemua pertandingan akan dilakukan

pada hari Sabtu jam 9 pagi dan pada jam 8.30 pagi para

pelajar sudah berkumpul di Panggung Seni untuk

pedaftaran dan undian.

Bilik untuk penginapan akan diuruskan oleh pihak kolej

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran


15-16 MAC 2014

50

dan sekretariat pendaftaran.

Perlu mencuba kesemua kunci terlebih dahulu sebelum

kunci diberikan kepada pelajar IPT luar.

1 minggu sebelum hari kejadian perlu memberitahu pihak

kolej tentang jumlah sebenar bilangan pelajar yang akan

menginap di kolej.

Perlu senaraikan tugas gerak kerja yang akan ada semasa

hari pendaftaran termasuk siapa yang terlibat

menguruskannya.


Perlu membuat follow ups untuk emel dan pos.

UNIKL sudah mendapat kesemua dokumen tetapi masih belum

memberi kata putus.

Masterskill sudah memberi kata putus untuk tidak turut serta

dalam FESAN manakal untuk Kolej MCS membuat keputusan

untuk turut serta dalam pertandingan fotografi, teater dan tarian

serta memerlukan perkhidmatan penginapan dan penyediaan

makanan.

Open University dan Cosmopoint masih belum mendapat surat

jemputan dan Poli SAAS meminta AJK untuk menghantar semula

emel kepada mereka dan Poli PD bersetuju untuk turut serta

dalam pertandingan teater manakala Poli Nilai berminat untuk

memasuki pertandingan fotografi.

Kolej Rahim Kajai berminat untuk turut serta dalam pertandingan

fotografi dan tarian.


Perlu membuat jadual untuk setiap pertandingan.

Pengarah

Pertandingan


Akan mengubah semula skrip jamuan.

Pada hari Sabtu waktu makan akan bermula dari tengah hari

sehingga malam manakala pada hari Ahad bermula dari pagi

sampai petang.


Jumlah peserta akan diberitahu kemudian tetapi bilangan

juri adalah seramai 15 orang.

Pada hari Sabtu tidak akan disediakan minum petang.

Minggu hadapan sudah boleh membuat tempahan untuk

makanan.

Pengarah Jamuan


Sudah menyiapkan poster, backdrop, bunting dan video

pembukaan FESAN.

Akan menempah kamera di pejabat kolej.


Perlu membuat publisiti di rangkaian radio.

Mereka backdrop untuk setiap pertandingan.

Pengarah

Publisiti


15-16 MAC 2014

51


Meminta 19 baju dan goody bag dari pihak kolej.

Mendapatkan 17 pen dan sijil untuk AJK dari JPPel.

Akan menghantar surat permohonan sumbangan kepada SamSport

dan berpotensi untuk mendapatkan separuh daripada harga yang

ditawarkan.

Sudah menyiapkan pamphlet.


Pergi semula ke SamSport untuk menetapkan harga.

Pengarah Sijil

dan Cenderamata


Senarai barangan sudah mendapat kelulusan dari pihak JPP

antaranya khemah dan softboard sebanyak 10.

Sudah menempah panggung seni dan dapat menggunakan

kesemua barangan yang berada di dalamnya.


Perlu meminta walkie talkie dan pasu bunga sebanyak 40

buah.

Membatalkan permintaan untuk khemah.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas

3.10 : Pengarah Teknikal

Meminta senarai barangan teknikal yang diperlukan oleh setiap

sekretariat.

Aturcara teknikal masih dalam proses.

Pengarah

Teknikal

4. Hal-hal Lain

Pengarah Program perlu menyiapkan aturcara program secepat

mungkin.

Bendahari perlu mendapatkan duit dari JPPel.

Program FESAN mendapat kerjasama dengan pihak Pusat

Kebudayaan.

Pengarah Pertandingan perlu membuat aturcara bagi setiap

pertandingan.

Akan memasang backdrop pada sabtu pagi.

Sekretariat Cenderamata perlu pergi semula ke SamSport untuk

mencari hadiah yang eksklusif ataupun bingkai.

Tempat jamuan adalah di lobi.

Pengarah Tugas-Tugas Khas perlu update senarai barangan

dengan Timbalan KP 3.

Minum petang pada hari Sabtu adalah untuk VIP sahaja.

Pengarah Protokol perlu menetapkan tarikh yang sesuai untuk

membuat rehearsal dan tarikh untuk melatih MC.

Perlu membuat follow ups dengan IPT dalam minggu ini.


15-16 MAC 2014

52




Pengerusi


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

53



BIL: 8/14

Tarikh : 6 Mac (Khamis)


Masa : 9.15 pm – 11.06 pm

Kehadiran :





















Alhajahtul Azira Binti Homidin : AJK Pendaftaran





15-16 MAC 2014

54

Tidak Hadir :


Anis Aza Akma Binti Mohamad : Dengan Kenyataan



Izzah Munirah Binti Muhammad : Dengan Kenyataan









Hal-hal lain.

Pengerusi


Nur Izzati Binti Ahmad Tarmizi (AJK Jamuan) (A141328)

mengesahkan minit mesyuarat dengan pindaan.

Disokong oleh Muhamad Azeem Bin Ab Rahman (Pengarah

Tugas-Tugas Khas) (A145960) dengan pindaan.

Setiausaha

3. 3.1 : Sekretariat Program

Sudah menyiapkan aturcara program dan membentangkan

aturcara untuk pengetahuan semua AJK.

Bagi persembahan penutupan dan flashmob akan dikendalikan

oleh Pihak Pusat Kebudayaan bersama dengan Kelab Artisukma

dan pemenang pertandingan tarian.

Sudah mendapatkan semua juri untuk setiap pertandingan dan

jumlah bayaran adalah sebanyak RM 2000.

Surat untuk para juri akan dihantar mulai hari Isnin minggu

hadapan.

Aturcara pentadbiran, pembukaan dan penutupan sudah

diselesaikan tetapi masih belum menyiapkan aturcara

pertandingan dan raptai untuk pertandingan.

Kolej Ibu Zain membuat keputusan untuk tidak mengambil

bahagian dalam program FESAN manakala Kolej Za’ba akan

Pengarah

Program


15-16 MAC 2014

55

menyertai pertandingan sajak dan nyanyian tetapi masih belum

memberi kata putus untuk pertandingan teater dan Kolej Tun

Hussein Onn tidak dapat dihubungi.


Perlu meminta surat penerimaan duit untuk dibayar

kepada juri dan membuat aturcara program dalam bentuk

jadual dan satu muka surat sahaja untuk para AJK dan

Pengarah.

Harus membuat pengumuman di awal pertandingan tarian

dimana pemenang bagi pertandingan tersebut akan

membuat persembahan semasa majlis penutupan.


Sudah mendapatkan kesemua MC, pembaca doa dan usher.

Antara VVIP pembukaan ialah Prof Riza Atiq, Pengetua KDO

dan Dato’ Rafie.

Pengetua untuk KPZ dan KUO tidak dapat hadir untuk majlis

pembukaan FESAN.

KTHO, KIZ, KDO dan KBH akan menghantar wakil Felo semasa

majlis penutupan FESAN.

Dato’ Rafie akan hadir untuk majlis penutupan sahaja.

Sedang menunggu kata putus daripada VC sama ada akan hadir

untuk majlis pembukaan program FESAN atau tidak.

Tema pakaian untuk para VVIP dan Felo ialah batik dan MC

perlu memakai pakaian yang melambangkan kesenian.

Sudah menyiapkan teks ucapan untuk Prof Riza Atiq.

Pelan kedudukan dalam Panggung Seni masih dalam

perbincangan.


Sudah boleh mula membuat teks salutasi.

Raptai majlis pembukaan dan penutupan adalah pada hari

Ahad di Bilik Eksklusif.

Pengarah

Protokol


Perkara yang sudah diselesaikan :-

Pelan bagi pendaftaran peserta.

Borang pendaftaran bilik.

Borang pendaftaran mengikut pertandingan.

Jadual gerak kerja semasa hari kejadian.

Rangka perjalanan gimik perasmian dan penutupan.

Akan menunggu maklum balas atau akan menghubungi syarikat

Jakel Shah Alam dalam masa terdekat.


Membuka lagi satu kaunter untuk pemberian resit.

Hari jumaat, sabtu dan ahad perlu membuat raptai untuk

gimik.

Perlu menyediakan lagu untuk kedua-dua gimik.

Kedudukan peserta bakat suara dan sajak harus

Pengarah

Sambutan dan

Pendaftaran


15-16 MAC 2014

56

ditempatkan di tempat yang sama untuk memudahkan

pergerakan.


Antara penyertaan terkini ialah antaranya :-

Tarian Tradisional – 4 penyertaan

Fotografi – 5 penyertaan

Bakat suara – 5 penyertaan

Teater – 5 penyertaan

Sajak – 3 penyertaan

Sudah menyiapkan kesemua aturcara setiap pertandingan tetapi

masih belum menyiapkan borang senarai pertandingan mengikut

kolej/IPT dalam proses.

Institusi yang tidak dapat turut serta :-

Universiti Kuala Lumpur (UNIKL), Universiti

Infrastruktur Kuala Lumpur, Masterskill Global College

Of Health Sciences Main Campus – Cheras Selangor,

Kolej Universiti Lincoln, Monash University Sunway

Campus Malaysia, Institut Pengajian Global (GIS), Kolej

Teknologi Antarabangsa Cosmopoint Cawangan

Seremban,Open University Malaysia, Politeknik Sultan

Salahuddin Abdul Aziz Shah, Politeknik metro KL dan

Politeknik Nilai.

Institusi yang akan turut serta :-

Kolej Mcs, Poli Pd, Kolej Tun Dr Ismail Ukm, Kolej Tun

Syed Nasir Ukm, Kolej Aminuddin Baki Ukm, Kolej

Rahim Kajai Ukm, Kolej Burhanuddin Ukm, Kolej

Pendeta Za'aba Ukm dan Kolej Dato Onn Ukm


Perlu mendapatkan nama dan maklumat-maklumat lain

yang berkaitan kerana Sekretariat Jamuan perlu membuat

tempahan makanan.

Pengarah

Pertandingan


Perlu mengubah menu makanan minum petang hari Sabtu kepada

mee kari.

Akan menghantar proposal kepada UniKeb untuk meminta air.

Bilangan peserta akan dimaklumkan oleh MT pada hari Isnin

untuk tujuan menempah makanan.

Pengarah Jamuan


Sudah menyiapkan rekaan baju.

Backdrop sudah dipaparkan di e-hebahan.


Membuat sedikit perubahan kepada rekaan banner dan

membetulkan kedudukan logo-logo.


15-16 MAC 2014

57

Mereka backdrop untuk setiap pertandingan dengan

menggunakan latar belakang yang sama.

Mencari rangkaian radio untuk membuat hebahan

mengenai program FESAN.

Perlu meyiapkan video pengenalan FESAN sebelum hari

selasa minggu hadapan.

Warna t-shirt yang dipilih adalah yang ke-3 dan 9.

Pengarah

Publisiti


Sudah menyiapkan dua rekaan untuk replika cek.


Membuat sedikit perubahan kepada rekaan replika cek

tersebut.

Perlu menempah trofi dan membuat pantauan bingkai di

tempat lain selain SamSport.

Pengarah Sijil

dan Cenderamata


Sudah mendapatkan kelulusan untuk meminjam 40 pasu bunga.

Hanya mendapat 2 buah meja kecil daripada 4 dan sudah

menambah 1 bilangan sofa.

Rostrum telah disediakan di Panggung Seni.


Perlu membeli plastik sampah sebanyak 1 gulung.

Pengarah Tugas-

Tugas Khas

3.9 : Sekretariat Teknikal


Perlu meminta walkie talkie dari pihak kolej dan Dectar.

Pengarah

Teknikal

4. Hal-hal Lain

Tidak berjaya mendapatkan sumbangan dari Econsave dan

Syarikat Amanah.

Pengarah publisiti akan menempah banner dan bunting pada hari

Jumaat dan backdrop pada hari Selasa atau Rabu.

T-shirt akan ditempah hari Isnin.

Sekretariat cenderamata perlu meminta dulang dari pihak kolej

untuk menjalankan raptai pada hari Ahad.

Setiap sekretariat perlu memuat naik senarai tugasan yang masih

belum disiapkan di group Facebook untuk pemantauan Felo.




Pengerusi


15-16 MAC 2014

58


_________________________ _________________________





Sesi 2013/2014 Sesi 2013/2014



15-16 MAC 2014

59

LAPORAN AKTIVITI


1.0 BUTIRAN AKTIVITI

a) Nama Aktiviti : Festival Seni Warisan (FESAN)

b) Penganjur : Kelab Kebudayaan Kolej Dato’ Onn

c) Dengan kerjasama : Pusat Kebudayaan, JPPel, UKM

d) Tarikh : 15-16 Mac 2014

e) Tempat : Panggung Seni, UKM

f) Jumlah peserta : 63 orang

g) Perasmi

Pembukaan : YBhg. Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa

Penutup : YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Haji Mohd Awal

Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Pelajar dan Alumni

h) Jumlah pendapatan : RM 4868.00

Jumlah perbelanjaan : RM 4858.59


15-16 MAC 2014

60

i) Gambar sepanjang aktiviti (sekurang-kurangnya 3 keping)

- Gambar semasa perasmian

- Gambar yang mempunyai banner/bunting

- Gambar-gambar sepanjang program berlangsung


15-16 MAC 2014

61

j) Aturcara terkini


15 MAC 2014

(SABTU)

2.30 petang

2.45 petang

2.50 petang

2.55 petang

3.00 petang

3.05 petang

3.10 petang

3.20 petang

3.35 petang

3.40 petang

3.45 petang

4.05 petang

4.20 petang


Ketibaan perasmi dan lawatan ke tapak pameran



Bacaan Doa

Ucapan alu-aluan daripada Ketua Pengarah Festival

Seni Warisan

Saudari Nuraziha Bt. Nordin

Ucapan daripada Pengetua Kolej Dato’ Onn

YBhg. Prof.MadyaDr.Jasri Bin Jamal

Ucapan daripada Perasmi Festival Seni

Warisan(FESAN)

Prof. Ir.Dr.Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat

Penyampaian cenderahati

Tayangan Multimedia

Pertandingan Bakat Suara

Pertandingan Sajak

Jamuan ringan

Panggung Seni

UKM


15-16 MAC 2014

62


16 MAC 2014

(AHAD)

2.30 petang

2.45 petang

2.50 petang

2.55 petang

3.00 petang

3.05 petang

3.10 petang

3.50 petang

3.55 petang

4.05 petang

4.20 petang

4.25 petang

4.50 petang

4.55 petang

5.00 petang


Ketibaan Perasmi



Bacaan doa

Persembahan Pembukaan

Pertandingan Tarian Tradisional

Ucapan daripada Ketua Pengarah FESAN

Saudari Nuraziha Bt. Nordin

Ucapan daripada Pengetua Kolej Dato’ Onn

YBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal

Ucapan daripada Perasmi Penutupan Festival Seni

Warisan (FESAN)

YBhg. Prof. Datin Noor Aziah Hj. Mohd Awal

Tayangan multimedia

Penyampaian hadiah

Penyampaian cenderahati

Persembahan penutupan

Jamuan ringan dan bersurai

Panggung Seni

UKM


15-16 MAC 2014

63

k) Jawatankuasa Program yang sebenar

Bil. No.

Matrik

Nama Jawatan

1 A139518 NURAZIHA BINTI NORDIN Ketua Pengarah

2 A136230 FATIN HANANI BINTI AZHAR TKP 1

3 A139413 JAMILAH BINTI ABDULLAH TKP2

4 A141769 MOHAMAD NAIF BIN ISMAIL TKP3

5 A143145 NUR FADHLEENA BINTI MOHD HILMI Setiausaha

6 A145047 NUR FATIN BINTI BASNI Bendahari

7 A146355 ANIS AZA AKMA BINTI MOHAMAD Pengarah Pemasaran

8 A143967 ALNOORA BINTI RAHMAN Pengarah Program

9 A145325 NUR SHAZWARINA BT MAZLI Pengarah Protokol

10 A144312

MAROLINE FAVIUS MARCUS

Pengarah Pertandingan

11 A143223

NABILAH BINTI KAMIL

Pengarah Sambutan

dan Pendaftaran

12 A145346 NURLIN AFIFAH GHAZALI Pengarah Sijil dan

Cenderamata

13 A143846 AZROY BIN JAPAR @ AZRI Pengarah Publisiti

14 A145960 MUHAMAD AZEEM B AB RAHMAN Pengarah Tugas-tugas

Khas

15 A145345

NORSHAHIRAH SOFEAH BT HASHIM AJK Protokol

16 A144979

MUMTAZAH MAIMUNAH BT KAMIS

AJK Protokol

17 A144948 IZZAH MUNIRAH BT MUHAMMAD AJK Protokol

18 A145234 NURUL NABILAH MOHDZIR AJK Sijil dan

Cenderamata

19 A143949 NURSYAHIRAH SURIANIS BINTI

MOKHTAR

AJK Program

20 A143979 NURHASNIZA BINTI IBRAHIM AJK Program


15-16 MAC 2014

64

21 A141328 NUR IZZATI BINTI AHMAD

TARMIZI

AJK Jamuan

22 A140951 NUR SALWANIE BT MOHAMAD

ROHADI

AJK Jamuan

23 A143166 NURATIKA SARI BT SARIPUDDIN AJK Sambutan dan

Pendaftaran

24 A143335

ANIS NAJWA BT ABU BAKAR AJK Sambutan dan

Pendaftaran

25 A143191

ALHAJAHTUL AZIRA BT HOMIDIN

AJK Sambutan dan

Pendaftaran

26 A145815 AUDREY NELLY WILLIAM AJK Pertandingan

27 A144332 NIK MUHAMAD AMIN BIN NIK

MUHAMMAD JAPLUS

AJK Pertandingan

28 A145245 NUR ABDUL AZIM BIN AZMI AJK Pertandingan

l) Borang penilaian aktiviti (sekurang-kurangnya 15 borang)


15-16 MAC 2014

65

2.0 PENGISIAN AKTIVITI

Pertandingan Alunan Suara

Tema : Etnik Kreatif

Pertandingan Deklamasi Sajak

Tema : Keharmonian

Pertandingan Fotografi Inspirasiku

Tema : Pandanganku Disebalik Lensa

Pertandingan Tarian

Tema : Gerak Tari ke Arah mencintai Seni Bangsa

Pertandingan Teater Pendek

Tema : Hikayat Nadi Perpaduan Bangsa

3.0 KESIMPULAN

3.1 Kelebihan/kebaikan aktiviti

1) Mendedahkan kepada para pelajar teknik pengurusan program yang sebenar

2) Mendedahkan kepada para pelajar tentang cara komunikasi dengan pihak luar

3) Membentuk sahsiah diri pelajar dengan meningkatkan tahap keyakinan mereka

4) Meningkatkan tahap daya saing antara mahasiswa IPTA dan IPTS

3.2 Permasalahan yang timbul

1) Berlaku beberapa kali pindaan aturcara

2) Pada mulanya menerima bilangan penyertaan yang agak kurang memberangsangkan

3) Masalah dari segi pengumpulan dana untuk menyokong program

4) Meminda beberapa pengisian program

4.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya aktiviti ini berjalan dengan lancar. Pelaksanaan program yang julung

kali diadakan ini memberi banyak pengajaran kepada ahli jawatankuasa. Kami diberi peluang

untuk berkomunikasi dengan pihak luar daripada UKM terutama sekali ketika membuat

jemputan, publisiti dan juga semasa proses pencarian dana untuk program. Begitu banyak

cabaran yang dilalui tetapi pada masa yang sama kami belajar untuk tidak berputus asa.

Namun begitu, terdapat beberapa aspek yang masih perlu diperbaiki pada masa hadapan.

Harapan agar program ini akan diteruskan lagi pada tahun-tahun akan datang.


15-16 MAC 2014

66

Disediakan oleh

…………………….

Nuraziha Binti Nordin

Ketua Pengarah


Disemak oleh

…………………….

Jamilah Binti Abdullah

Eksekutif Pelajar Kebudayaan dan Warisan

Kolej Dato’ Onn

Disahkan oleh

…………………….……….

YBhg. Prof. Madya Dr. Jasri Bin Jamal

Pengetua

Kolej Dato’ Onn

(Cop rasmi jawatan)

KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI … · - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai...

Documents

Transcript of KERTAS KERJA FESTIVAL SENI WARISAN (FESAN) SESI … · - Membuat cetakan poster dan flyers mengenai...