JABATAN PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN,

INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS RAJA MELEWAR.

KERTAS KERJA

KEJOHANAN OLAHRAGA MINI (KOM)

ANJURAN

PISMP SEMESTER 5 AMBILAN JANUARI 2009

TARIKH:

5 MEI 2011(RABU)

TEMPAT:

PADANG INSTITUT PENDIDIKAN GURU KAMPUS RAJA MELEWAR,

SEREMBAN NEGERI SEMBILAN

TEMA:

“MANEFESTASI KEGEMILANGAN PELAJAR,

MELALUI PRAKTIK KEJOHANAN MINI”

1. Pendahuluan

Kursus PJM 3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan

Sukan ditawarkan dalam Program Ijazah Sarjana Muda bertujuan

membolehkan pelajar memahami aspek teori, dan praktik bagi

menjalankan aktiviti Pendidikan Jasmani dan Sukan secara efisen dan

efektif.

Kursus ini meliputi pengurusan dan pentadbiran Pendidikan Jasmani dan

Sukan, pentadbiran agensi-agensi sukan kebangsaan dan antarabangsa,

pengurusan Pendidikan Jasmani dan Sukan, pengurusan permainan

tradisional, program pembangunan sukan; undang-undang dan

pentadbiran sukan, seperti isu-isu dalam sukan, nilai dan etika.

Penganjuran Kejohanan Olahraga Mini, bertujuan mempraktikkan

pengetahuan yang dipelajari dalam situasi sebenar. Aktiviti sebegini dapat

menguji kecekapan dan kesungguhan pelajar dalam menjayakan sesuatu

program sukan secara kolaboratif.

Aktiviti amali ini juga dapat membimbing pelajar agar menjadi lebih

bertanggungjawab serta mempunyai daya kepimpinan yang tinggi dalam

menjalankan program sukan yang dirancang agar berjalan dengan lancer

dan sistematik.

2. Rasional

Penganjuran Kejohanan Olahraga Mini merupakan satu wadah bagi

pelajar-pelajar yang mengambil kursus PJM 3112 Pengurusan dan

Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan untuk mempraktikkan

pengetahuan yang diperolehi secara teori dalam bentuk latihan amali.

3. Objektif

Pada akhir aktiviti amali ini pelajar dapat:-

3.1 Melengkapkan keperluan kursus PJM 3112 Pengurusan dan

Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan bagi Program Persediaan

Ijazah Sajana Muda Perguruan Semester 5.

3.2 Mempertingkatkan dan meluaskan pengetahuan dalam pengurusan dan

pentadbiran sesebuah program sukan.

3.3 Menjalankan penganjuran sukan secara amali bagi membuktikan

ketepatan fakta dan teori yang telah dipelajari.

3.4 Memberi peluang kepada pelajar untuk menjalani dan meneroka

pengalaman awal melaksanakan aktiviti olahraga sebelum terlibat

dalam kejohanan olahraga yang sebenar di sekolah.

3.5 Memupuk kerjasama secara berpasukan dalam menjalankan sesuatu

tugas.

4. Tentatif Program

Tarikh : 23 April 2011 (Sabtu)

Tempat : Padang IPG Kampus Raja Melewar, Seremban,

Negeri Sembilan Darul Khusus.

Tentatif program : seperti dalam Lampiran A

5. Jadual Pelaksanaan Progam

Seperti dalam Lampiran B

6. Pengelolaan

6.1 Kejohanan Olahraga Mini ini akan dikelolakan oleh pelajar kursus PJM

3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan Sukan bagi

Program Persediaan Ijazah Sajana Muda Perguruan Semester 5

Ambilan Januari 2009.

6.2 Ahli Jawatankuasa.

Senarai ahli jawatankuasa adalah seperti di Lampiran C

7. Acara yang dipertandingkan

Bil. Jenis acara Kategori Peringkat

1. 100 m Lelaki dan

perempuan

1. Saringan

2. Akhir

2. 200 m Lelaki dan

perempuan

1. Saringan

2. Akhir

3. 4 X 100 m Lelaki dan

perempuan

Akhir

4. 3 000 m Perempuan Akhir

5. 5 000 m Lelaki Akhir

6. Lontar peluru Lelaki dan

perempuan

Akhir

7. Lompat jauh Lelaki dan

perempuan

Akhir

8. Kumpulan Sasar

Bil Perkara Jumlah (Orang)

1.

Pengelola

Pelajar PISMP semester 5 (8 unit) 157 orang

2.

Peserta

PPISMP semester 2 (11 unit)

Unit PJ PISMP semester1(1 unit)

257 0rang

23 orang

Jumlah 414 0rang

9. Bajet

Bil Perkara Jumlah

(RM)

1.0

1.1

1.2

Perasmian dan Penutup

Reben

i. Ungu (RM2.50 x 2 gulung)

ii. Pink (RM2.00 x 1 gulung)

Tali rafia (RM2.00 x 1 gulung)

Jumlah

5. 00

2.00

2.00

9.00

2.0

2.1

Hadiah dan Cenderamata

Pingat

Acara Pingat

Harga X kuantiti Emas Pera

k

Gangsa

100 m (L) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

100 m (P) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

200 m (L) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

200 m (P) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

4 x 100m (L) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

4 x 100m (P) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

3 000m (P) 1 1 3 (RM 3.00 x 5)

5 000m (L) 1 1 3 (RM 3.00 x 5)

9.00

9.00

9.00

9.00

9.00

9.00

15.00

15.00

2.2

Lontar peluru (L) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

Lontar peluru

(P)

1 1 1 (RM 3.00 x 3)

Lompat jauh (L) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

Lompat jauh (P) 1 1 1 (RM 3.00 x 3)

Hamper

i. Perarakan

a) Johan (RM 30 X 1)

ii. Rumah sukan

a) Johan (RM 30.00 X 1)

b) Naib Johan (RM 25.00 X 1)

c) Ketiga (RM 20.00 X 1)

d) Keempat (RM 15.00 X 1)

Jumlah

9.00

9.00

9.00

9.00

30.00

30.00

25.00

20.00

15.00

240.00

3.0

3.1

3.2

Publisiti )

Kain rentang (RM 50.00 X 1)

Bunting (RM 30.00 X 1)

Jumlah

50.00

30.00

80.00

4.0

4.1

4.2

4.3

Teknik dan Pertandingan

Kain putih (RM 3.00 X 12)

Pin (RM 1.15 X 23)

Cat pelaka (RM 12.00 X 2)

Jumlah

36.00

20.00

24.00

80.00

5.0 Kos Luar Jangka 100.00

Jumlah Keseluruhan 429.00

10.Penutup

Jawatankuasa penganjur berharap agar pihak pentadbir institut menyokong

penuh program ini. Ini penting, bagi memberi peluang kepada pelajar

kursus PJM 3112 Pengurusan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan

Sukan menimba ilmu melalui Kejohanan Mini Olahraga ini. Atas kerjasama

dan perhatian daripada pihak tuan saya dahului dengan ucapan jutaan

terima kasih.

Lampiran A

Disediakan Oleh: Disahkan oleh,

(FAIZAH BINTI CHELAUNG)

Setiausaha

Kejohanan Olahraga Mini,

Anjuran PISMP Semester 5/2011

(SITI HUMAIRAH BINTI BAHARULLAH)

Pengerusi

Kejohanan Olahraga Mini,

Anjuran PISMP Semester 5/2011

TENTATIF MAJLIS KEJOHANAN OLAHRAGA MINI 2011

Tarikh : 5 Mei 2011 (Sabtu)

Tempat : Padang IPG Kampus Raja Melewar, Seremban Negari Sembilan.

Masa Perkara7.30- 8.00 a.m. Pendaftaran peserta bagi semua acara

7. 40 – 8.00 a.m. Acara larian jarak jauh kategori perempuan bermula- Acara 3 000 meter (perempuan)

8.00 a.m. – 8.30 a.m. Acara larian jarak jauh kategori perempuan bermula- Acara 5 000 meter (lelaki)

8.30-9.00 a.m. Perbarisan rumah sukan 9.00-9.20 a.m. Perasmian Kejohanan Olahraga Mini oleh:-

Dirasmikan oleh Timbalan Pengarah IPG Kampus Raja Melewar

8.20 a.m. – 8.30 a.m Bacaan ikrar kejohanan

8.30 a.m – 10.40 a.m Acara bermula- 100 m (saringan)- Lontar peluru - Lompat jauh

10.40 a.m. -11.00 a.m. Rehat11.00 a.m. – 11.40 a.m. Peringkat akhir bagi setiap acara bermula

-100 m-200 m -4 X 100 m

12.00 a.m. - 12.30 a.m Majlis penyampaian hadiah12.45 a.m. - 1.00 p.m. Acara penutupan rasmi Kejohanan Olahraga Mini

oleh:- Pengarah IPG Kampus Raja Melewar

1.00 p.m. Bersurai

Lampiran C

AHLI JAWATANKUASA INDUK KEJOHANAN OLAHRAGA MINI 2011

PENAUNG

DR. MAHANDER SIGH A/L NAHAR SIGH

Timbalan Pengarah Ipg Kampus Raja Melewar

PENASIHAT

PN DARINDA BINTI ASARI

Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

PENYELARAS KURSUS PJM 3112

ENCIK AZULHAIMI BIN AHMAD

ENCIK TAN KAIT KEONG

ENCIK AHMAD LATFI BIN LATIF

AHLI JAWATANKUASA KERJA

Pengerusi : Siti Humairah binti Baharullah

(Pengajian Sosial Sekolah Rendah 2)

Naib Pengerusi : Zainul Ariffin bin Mohd Zhaffar

(Sains Pendidikan Rendah)

Setiausaha : Faizah binti Chelaung

(Sains Pendidikan Rendah)

Naib Setiausaha : Aini Sharina binti Esa

(Pendidikan Seni Visual Pendidikan Rendah)

Bendahari : Kalaimani A/P Ramakrishnan

(Matematik)

AHLI JAWATANKUASA KERJA KECIL

1. URUSETIA DAN STATISTIK

Penasihat : 1) En Jalil Bin Osman

2) Pn Chong Chai Lian ( papan pungutan pingat)

Ketua: Ng Dong Yu (Bahasa Cina Pendidikan Rendah)

Ahli : 11 orang pelajar unit Bahasa Cina Pendidikan Rendah

2. JEMPUTAN DAN BUKU PROGRAM

Penasihat : En Muhammad Fairuz Bin Hassan

Ketua: Tan Ke Yun (Bahasa Cina Pendidikan Rendah)

Ahli : 5 orang pelajar unit Bahasa Cina Pendidikan Rendah

3. P.A SISTEM

Penasihat : En Bisshukri Bin Matrop

Ketua: Muhd Suhaib Bin Shafie (Pendidikan Seni Visual)

Ahli : 10 orang pelajar unit Pendidikan Seni Visual

4. PUBLISITI DAN SETARA

Penasihat : En Ahmad Latfi Bin Latif

Ketua: Aini Sharina Binti Esa (Pendidikan Seni Visual)

Ahli : 8 orang pelajar unit Pendidikan Seni Visual

5. KHEMAH DAN PERABOT

Penasihat : En Bisshukri Bin Matrop

Ketua: 1) Prema A/P Genasan (B.Tamil Pendidikan Rendah)

2) Renuka A/P Suveen Monagara (B.Tamil Pendidikan Rendah)

Ahli: semua unit Bahasa Tamil Penidikan Rendah

6. TEKNIK DAN PERTANDINGAN

Penasihat : En Jalil Bin Osman

Ketua: Ainuddin Hanif Bin Khirel Azman

( Pengajian Sosial Sekolah Rendah 2)

Ahli : 1) semua pelajar unit Pengajian Sosial Sekolah Rendah

7. PERALATAN DAN QUARTER MASTER

Penasihat : En Bisshukri Bin Matrop

Ketua: Nor Suria Bt Romli (Sains Pendidikan Rendah)

Ahli : 11 orang pelajar unit Sains Pendidikan Rendah

8. PERSIAPAN PADANG

Penasihat : En Azulhaimi bin Ahmad

Ketua: Riza Azziff Bin Azhari (Sains Penddidikan Rendah)

Ahli : 1) 8 orang pelajar Sains Pendidikan Rendah

2) 6 orang pelajar unit Bahasa Cina pendidikan Rendah

9. HADIAH DAN CENDERAMATA

Penasihat : En Muhammad Fairuz Bin Hassan

Ketua: Nur Saadah Binti Bharudin

(Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran)

Ahli : 8 orang pelajar Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran

10. PERASMIAN DAN PENUTUP

Penasihat : 1) Pn Haidatullaila Binti Khalid

2) Pn Suraya Bibi binti A.K. Bapotti (Perasmian Pembukaan)

Ketua: Rudiana Binti Ibrahim (Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran)

Ahli : 9 orang pelajar Pendidikan Khas Masalah Pembelajaran

11. JAMUAN Juri Rayuan : 1) Pn Haidatullaila Binti Khalid

2) Pn Chong Chai Lian (Jamuan Perasmian)

Ketua: Jothi A/P Retenam (Pengajian Sosial Pend Rendah 1)Ahli : 5 orang pelajar unit Pengajian Sosial Pend Rendah 1

12. KEBERSIHAN DAN KECERIAANJuri Rayuan : Tn Syed Zulkarnain Bin Syed Mahamud

Ketua: Vimalah A/P Arumugam (Pengajian Sosial Pend Rendah 1)Ahli : 8 orang pelajar unit Pengajian Sosial Pend Rendah 1

13. DOKUMENTASI DAN KESELAMATANJuri Rayuan : Tn Syed Zulkarnain Bin Syed Mahamud

Ketua: Thamberaj A/P Kumaraveloo (Matematik) Ahli : semua pelajar unit Matematik

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA KERJA KECIL

1. PROGRAM DAN JEMPUTAN

1) Ooi Su-Ean

2) Sit Ai Ling

3) Sun Mei Xin

4) Tan Hui Xin

5) Yau Sze Khey

2. URUS SETIA DAN STATISTIK

1) Chin Kui Moi

2) Heng Ren Yee

3) Ho Yong Chung

4) Lew Wil Lian

5) Lim Jing Yi

6) Lim Zrou Shien

7) Liong Qun Lin

8) Lo Siau Wei

3. PUBLISITI DAN SERANTA

1) Aiminina Bt Haji Jemaat

2) Azni Binti Aim@ Ibrahim

3) Loke Elyn

4) Lydyawati Binti Bakar

5) Wan Nur Nadzatul Aizad

6) Noor Fadhilah Binti Mohd Hassan

7) Ruziatul Amira Binti Mazlan

8) Siti Norshafikah Bt Ishak

4. P. A SISTEM

1) Mohd Sallehzad Bin Mohd Salleh

2) Naif Mustakim Bin Mohd Radhi

3) Noor Syamimi Bt Shamsudin

4) Nur Atiqah Binti Sauri

5) Nurul Natasha Nadia Binti Che Musa

6) Siti A’etaeya Binti Zulkifli

7) Siti Rafhan Bt Mohamad Ghausillah

8) Intan Suriana Binti Mohidin

9) Tan Chun Hoong

10)Mohd Saifullah Bin Mohd Jedeh

5. TEKNIK DAN PERTANDINGAN

1) Ahmad Fikri Bin Mohd Nor

2) Aimran B Mahir

3) Faizihilmi B Ramli

4) Mohd Azrin B Rusdan

5) Muhammad Faizuddin B Othman

6) Muhammad Amaluddin B Md Isa

7) Muhamad Hafiz B Hassan

8) Faten Amira Bt Mat Yasin

9) Jamilah Bt Ahmad Mokhtar

10)Khairiah Bt Amir

11)Komalam A/P Narayanasamy

12)Mimie-Norshida Bt Ibrahim

13)Naimah Bt Nawawi

14)Noor Farah Iziyanti Bt Abu Rahim

15)Nur Nadia Bt Gaffor

16)Riza Nazira Bt Mohd Sabri

17)Rozanita Bt Abdul Nyzam

18)Wan Nadia Bt Wan Talib

6. KHEMAH DAN PERABOT

1) Bharatthi A/P Dasaratha Selva Raj

2) Devagi A/P Sinnapa

3) Jivitha A/P Narayan

4) Kumaran A/L Arumugam

5) Mageswary A/P Gopal

6) Malini A/P Munusamy

7) Nithiyambikai A/P Muniandy

8) Parameswary A/P Arumugam

9) Shemasumalar A/P Monagara

10)Sridevi A/P Mahaewaran

11)Vigeneswary A/P Subramaniam

12)Yasotha A/P Paramasingam

7. PERSIAPAN PADANG

1) Mohd Syafiq Aiman Bin Mat Noor

2) Nur Ayuni Binti Aiyub

3) Siti Jamilah Ghazali @ Eh Put

4) Norhidura Binti Othman

5) Zuraidah Binti Zulkifli

6) Tan Ke Yun

7) Tan Si Qi

8) Ting Tiew Kiat

9) Yap Phooi Tzy

10)Pang Sheue Yee

11)Wong Lee Jing

12)Hasamuddin Bin Samat

13)Ahmad Najibullah B. Che Mohd

14)Zulfadzelie Bin Mahmad Salleh

8. PERALATAN DAN QUATERMASTER

1) Abdullah Salim Bin Kaswadi

2) Aezza Khuratuain Binti. Ramli

3) Ayuni Binti Aziz

4) Mohd Hanafee Bin Mohd Zaki

5) Mohd Thaqif Bin Ahmad Thirmizir

6) Muhamad Amiruddin Bin Ismail

7) Muhamad Zulfadhli Bin Zakaria

8) Nor Suria Binti Romli

9) Nur Azlan Bin Abdul Manaf

10)Nur Farhana Binti Mohd Sarif

11)Nurhayati Binti Zainal

9. MINUMAN

1) Chelvarai A/P Subramaniam

2) Christina A/P Selvanathan

3) Kalaivani A/P Muniandy

4) Lecthumy A/P Thangavelu

5) Meerashini Devi A/P Subramaniam

10. KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

1) Nithiya Devi A/P Palechami

2) Pavithra A/P Shanmugam

3) Premalatha A/P Balan

4) Suganthy A/P Supparu

5) Tamelarasi A/P Chittarasu

6) Umadevi A/P Paramasivam

7) Vasantha A/P Sivan

8) Kartigesu A/L Vasudevan

11.PERASMIAN DAN PENUTUP

1) Amiroh Binti Abu Bakar

2) Farah Haryani Binti Jahaya

3) Juraidah Bt Abdul Hamid

4) Muhamad Huzaifah Bin Semsuddin

5) Nur Nadia Bt Ab Rahim

6) Nurhayati Binti Mohamed Nor

7) Nursyakila Binti Jasim

8) Tengku Nabila Binti Tengku Mohamad

9) Wan Mohd Hamdan Bin Ghazali

12. HADIAH DAN CENDERAMATA

1) Anis Bt Ibrahim

2) Azrol Bin Zahari

3) Fatimah Husna Binti Mohamad

4) Joan Kunaping

5) Maziah Binti Harun

6) Nik Nurul Syakirin Bt Nik Mohd Aman

7) Priscilla Pius Mathew

8) Wan Nurul Aimi Binti Wan Ali

Lampiran D

SENARAI JAWATANKUASA KERJA DAN TUGAS-TUGASNYA

A. PERANAN AHLIJAWATANKUASA TERTINGGI

1. Pengerusi

I. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab ke atas

kesempurnaan mesyuarat

II. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang

diputuskan diambil sewajarnya

III. Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, penggal dan

tahunan

IV. Membincangkan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan

baik

V. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari

semasa ke semasa

2. Naib Pengerusi

I. Memangku jawatan pengerusi semasa ketiadaannya

II. Membantu tugas-tugas pngerusi

III. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari

semasa ke semasa

3. Setiausaha

I. Menyelaras semua kerja urusetia untuk merancang dan mengelolakan

aktiviti

II. Menguruskanhal-hal surat menyurat

III. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/ laporan kegiata-kegiatan

IV. Mencatatkan kehadiran ahli-ahli

V. Menyediakan/ mencetak sijil penyertaan/penghargaan

VI. Menyimpan dokumen

VII. Mendapatkan maklumat terkini ahli

VIII. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari

semasa ke semasa

4. Timbalan Setiausaha

I. Bertanggungjawab membantu Setiausaha menjalankan tugas-tugasnya;

II. menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diagihkan kepadanya oleh

Setiausaha;

III. menjalankan tugas dan tanggungjawab Setiausaha semasa ketiadaan

Setiausaha;

IV. memangku jawatan Setiausaha jika jawatan itu kosong.

5. Bendahari

I. Bertanggungjawab menguruskan harta benda dan kewangan

II. menyimpan rekod kewangan

III. menyedia dan membentangkan laporan kewangan yang telah disahkan

oleh juru audit dalam Mesyuarat Agung setiap dua tahunan; dan

IV. mengutip bayaran kemasukan dan yuran tahunan ahli-ahli.

B. PERANAN AHLIJAWATANKUASA KECIL

1) Jawatankuasa Pertandingan dan Teknik

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan dan mengedarkan Borang Masuk/Borang Penyertaan

kepada Pengerusi Rumah/Kelab/Persatuan.

2. Menentukan peratuaran-peraturan pertandingan.

3. Menyusun aturcara bagi saringan pertandingan akhir dan hari

kejohanan.

4. Mengatur peserta-peserta untuk saringan, pertanddingan akhir dan hari

kejohanan.

5. Menyediakan senarai pegawai-pegawai teknik yang bertugas.

6. Mengatur dan melatih pembantu-pembantu padang.

7. Menyediakan borang dan kad teknik yang diperlukan untuk urusan

pertandngan.

8. Menyediakan borang-borang berikut:

I. Borang masuk/peyertaan – menunjukkan butir-butir tentang para

peserta sesuatu pasukan yang mengambil bahagian.

II. Borang penyeliaan peserta – menunjukkan/ mengesahkan

senarai peserta-peserta yang bertanding dalam sesuatu acara.

III. Borang hakim tempatan – mencatat kedudukan (tempat) yang

dicapai oleh peserta/pasukan dalam sesuatu acara alapan.

IV. Borang penjaga masa – mencatat sesuatu masa yang dicapai

oleh peserta/ pasukan.

V. Borang ketua penjaga masa – membuat laporan rasmi

pencapaian masa oleh peserta/ pasukan bagi sesuatu acara

balapan. Laporan ini merupakan rumusan laporan penjaga masa.

VI. Borang ketua hakim – mebuat laporan rasmi keputusan sesuatu

acara balapan berdasarkan laporan hakim-hakim tempatan dan

ketua penjaga masa.

VII. Orang/kad padang (lompat/balingan) – menunjukkan senarai

peserta yang mengambil bahagian dan pencapaian peserta.

VIII. Borang pencapaian markah keseluruhan – menunjukkan markah

yang dicapai oleh setiap pasukan bagi semua acara yang

dipertandingkan.pengiraan markah untuk menentukan pasukan

Johan, Naib Johan,dan sebagainya boleh diperolehi dari boring

ini.

IX. Borang bantahan – digunakan sesuati pihak yang berkuasa ingin

mengemukan bantahan secara bertulis kerana tidak berpuas hati

dengan sesuatu keputusan rasmi.

X. Borang penyampaian hadiah – untuk menguruskan penyampaian

hadiah yang teratur dan sempurna.

XI. Senarai pemenang piala pusingan – merekodkan nama

pemenang piala bagi acara tertentu. Catatan ini perlu bagi piala-

piala itu.

2) Jawatankuasa Publisiti dan P.A. Sistem

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan dan memaparkan iklan atau pemberitahuan kejohanan.

2. Menyediakan kemudahan selain daripada alat-alat untuk pertandingan.

Contohnya:

a) P.A. Sistem

b) Pentas untuk pegawai-pegawai teknik – penjaga masa, hakim

tempatan, pentas pemenang hadiah, pentas penerima tabik

hormat dan sebagainya.

c) Meja dan kerusi untuk pegawai teknik/kejohanan – penyelia,

peserta, pencatat, juruhebah dan juga meja untuk hadiah atau

cenderamata.

3) Jawatankuasa Buku Program dan Jemputan

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan buku program untuk kejohanan (lengkap dengan

maklumat asas)

- Tarikh, tempat,nama kejohanan

- Senarai jawatankuasa pengelola, pegawai teknik dan pembantu

yang bertugas

- Aturcara pembukaan dan penutupan

- Aturcara pertandingan

- Senarai peserta

- Peraturan-peraturan pertandingan

- Penghargaan

- Maklumat-maklumat lain (jika sesuai dan perlu)

2. Menghantar kad / surat jemputan.

3. Mengedarkan program kepada para jemputan, pegawai teknik,

pembentu padang, wakil peserta dan wakil-wakil berkenaan.

4. Menguruskan tugas-tugas menyambut tetamu pada hari kejohanan.

Surat “terima kasih” kepada yang member bantuan.

4) Jawatankuasa Upacara Perasmian dan Penutupan

Tugas-tugasnya:

1. Mengatur aturcara penutupan rasmi kejohanan (menyelaraskan dengan

jawatankuasa pertandingan).

2. Menyediakan bendera, papan tanda untuk pasukan-pasukan yang

mengambil bahagian untuk perbarisan.

3. Mengumpul dan menyimpan semula perkakas-perkakas yang dikeluarkan

untuk upacara penutupan.

5) Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan senarai hadiah dan cenderamata untuk kejohanan

(menyelaras dengan jawatankuasa pertandingan).

2. Menyusun semua hadiah dan cenderamata untuk memudahkan dan

melicinkan penyampaian hadiah.

3. Menghias meja.

4. Memilih dan melatih pembantu-pembantu untuk upacara penyampaian

hadiah.

5. Menyediakan senarai nama-nama pemenang hadiah (untuk rujukan).

6. Menyediakan bajet hadiah.

7. Menyediakan sijil Penyertaan kepada peserta.

6) Jawatankuasa Dokumentasi dan Keselamatan

Tugas-tugasnya:

1. Mengatur dan menyiapkan khemah bantu mula dengan perkakas /

keperluan asas.

2. Memastikan kemudahan asas seperti “stretcher” dan peti pertolongan

cemas ada disediakan.

3. Membantu mengawal penonton dan peserta supaya tidak mengganggu

acara-acara sukan.

4. Mengagihkan tugasan kepada pasukan-pasukan kawalan dan keselamatan

5. Memastikan kenderaan pensyarah dan pelatih tidak menggangu lalu lintas

venue pertandinga.

6. Memastikan padang atau trek selamat digunakan tanpa gangguan orang

lain.

7. Mengambil gambar semua aktiviti di padang.

8. Melabel gambar dengan penjelasan aktiviti dan tarikh.

9. Menyediakan dokumentasi bergambar bagi setiap aktiviti.

10.Mengumpul semua laporan dari setiap ajk dan menyerahkan kepada

setiausaha untuk difailkan.

7) Jawatankuasa Minuman dan Kebersihan

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan air untuk ahlijawatankuasa pertandingan

2. Menguruskan minuman, jamuan untuk para jemputan dan pegawai-

pegawai/pembantu padang di akhir kejohanan.

3. Menguruskan hidangan makanan dan minuman semasa sukan atau waktu

rehat.

4. Menetapkan pembantu-pembantu untuk persiapan tempat jamuan.

5. Menjaga kebersihan tempat jamuan (terutamanya selepas majlis)

8) Jawatankuasa Pengrusan Padang

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan garisan padang dan trek.

2. Membantu jawatankuasa khemah dan perabot dalam pemasangan dan

penyusunan khemah dan perabot.

3. Menguruskan dan menyediakan kawasan pertandingan lompat jauh.

9) Jawatankuasa Urusetia dan Statistik

Tugas-tugasnya:

1. Mengagihkan semua unit PPISMP SEM 2 dan PISMP SEM 1 Major PJ

kepada empat rumah sukan.

2. Mengenalpasti setiap wakil yang bertanding dalam acara tertentu dari

setiap rumah sukan.

3. Memastikan kehadiran bagi setiap wakil rumah pada hari pertandingan.

4. Menyediakan sistem maklumat yang lengkap.

5. menyediakan borang-borang & fail yang sistematik.

6. Menyediakan kelengkapan pen, kertas dan mesin pencetak.

7. Merekod setiap keputusan dan menyerahkan keputusan tersebut kepada

juruacara untuk dihebahkan.

8. Bertanggungjawab untuk sentiasa mencatat markah & kutipan pingat di

papan markah & kutipan di papan markah setelah di rekod.

9. Menyerah keputusan kepada ketua Ahlijawatankuasa keputusan selepas

kejohanan.

10) Jawatankuasa Peralatan dan Quatermaster

Tugas-tugasnya:

1. Menyediakan semua alatan yang diperlukan untuk pertandingan.

2. Menguruskan sistem mengeluarkan alatan dan menyimpan semula.

3. Mencatat bilangan dan jenis setiap peralatan yang digunakan semasa

pertandingan.

4. Membawa peralatan-peralatan yang diperlukan ke tempat acara berlansung

dan mengumpulnya semula setelah acara berakhir

5. Merekod dan melaporkan kerosakkan dan kehilangan peralatan yang

digunakan sepanjang kejohanan berlansung.

11) Jawatankuasa Khemah dan Perabot

1. Menyediakan kawasan rumah sukan.

2. Menyediakan tiang-tiang untuk bendera kejohanan/negeri/negara.

3. Menyediakan khemah untuk para jemputan (saiz khemahah mengikut

anggaran); khemah untuk peserta; penyelia peserta dan khemah

juruhebah.

4. Mengatur tempat duduk di khemah utama (Khemah VIP).

5. Menghias kawasan pertandingan, khemah utama dan kawasan sekitarnya.

6. Menurunkan dan menyimpan semua khemah, kerusi, meja dan kemudahan

yang digunakan (pastikan kebersihannya).