SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUNCAK ALAM 3

JALAN ASTANA ALAM 13/2

42300 BANDAR PUNCAK ALAM

SELANGOR

KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGANKOKURIKULUM

TAHUN 2015

Anjuran:

Unit Kokurikulum

Smk Puncak Alam 3

KERTAS KERJA

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PUNCAK ALAM 3___________________________________________________________________________ Cadangan Tarikh : 10 Oktober 2015

Hari

: Sabtu

Tempat

: Astaka Astana, SMKPA 3___________________________________________________________________________1. Pendahuluan Hari Anugerah Kokurikulum adalah satu acara tahunan yang diadakan bagi memberi penghargaan kepada murid-murid yang aktif dalam bidang kokurikulum, menggalakan murid aktif dalam bidang kemasyarakatan di samping itu memberi peluang kepada ibubapa menghargai kegiatan anak mereka di sekolah. Aktiviti yang bakal diadakan dijalankan seperti penyampaian anugerah kepada murid dan guru.2. Matlamat

Matlamat Hari Anugerah Cemerlang Kokurikulum pada tahun ini adalah bertujuan bagi mencapai beberapa sasaran ;

2.1 Pemberian anugerah kokurikulum akan memberi dorongan kepada murid bergiat aktif dalam aktiviti kokurikulum.2.2 Menanam sifat berkerjasama, bertolak ansur dan ikatan perpaduan dikalangan murid.2.3 Melahirkan bakal pemimpin pada masa depan di kalangan murid.

3. Objektif

Objektif Anugerah Cemerlang Kokurikulum adalah bagi menggalakkan pelajar aktif dan berminat dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum yang akan dianjurkan oleh pihak sekolah mahupun pihak tertentu. Antaranya ialah;

3.1 Memupuk semangat bersatu padu bekerja dalam satu kumpulan sama ada persatuan, kelab atau unit beruniform.3.2 Melahirkan pelajar yang berketrampilan dan dedikasi serta mampu menjadi pemimpin yang berkaliber.3.3 Menggalakkan pelajar berusaha dalam aspek kepimpinan serta dapat memupukkan sikap disiplin yang tinggi.

4. Kumpulan Sasaran

Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan pada hari Anugerah Kokurikulum akan melibatkan :4.1 Semua murid-murid SMK Puncak Alam 34.2 Semua Guru SMK Puncak Alam 3.

5. Aktiviti

7.30 pagi-Pelajar berkumpul di Astaka Astana

-Bacaan doa

-Ucapan Pengerusi Majlis

-Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum

-Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMKPA 3

-Penyampaian hadiah/sijil

-Gimik perasmian

10.30 pagi-Rehat

-P&P seperti biasa

6. Sumber Kewangan

a.Peruntukan Bantuan Kokurikulum (BKK)7. Strategi Perlaksanaan

a.Mengemukakan kertas kerja Program.

b.Melantik Ahli Jawatankuasa.

c.Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kerja.

d.Pemilihan calon

e.Melaksanakan Program.

f.Pemantauan.

g.Penilaian.8.Kawalan & Penyeliaan

a.Pengetua

b.Guru Penolong Kanan Pentadbiran

c.Guru Penolong Kanan HEM

d.Guru Penolong Kanan Kokurikulum

9. Penilaian:

Keberkesanan program Hari Anugerah Kokurikulum ini dapat dinilai melalui : a. Murid dapat menghargai hadiah anugerah yang diterima

b. Program yang dilaksanakan berjaya sepertimana yang dirancangkan.c. Mendokumentasikan laporan program yang dirancangkan dalam format yang standard.d. Membuat post mortem tentang kelemahan yang perlu diatasi dan kekuatan yang perlu dikekalkan.. 10. Anggaran Perbelanjaan :

BILPERKARAKUANTITI x HARGAJUMLAH

(RM)

1

.Hadiah

a. Anugerah emas putera

b. Anugerah emas puteri

c. Anugerah cemerlang unit beruniform

d. Anugerah cemerlang kelab/persatuan

e. Anugerah cemerlang 1M1S

1 x RM 40.00

1 x RM 40.00

2 x RM 30.00

2 x RM 30.00

2 x RM 30.00

RM 40.00

RM 40.00

RM 60.00

RM 60.00

RM 60.00

2.Banner dan buku programRM120.00RM120.00

3.Folder sijilRM 60.00RM 60.00

4.Jamuan murid (AJK tertinggi) 78 x RM 8.00RM 624.00

5.Jamuan VIP10 org x RM10.00

RM 100.00

6.Gimik perasmianRM 100.00

JUMLAHRM 1264.00

Pendapatan : BBTP ( Kokurikulum )

= RM1264.00JAWATANKUASA INDUK

HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

Penasihat: Pn. Latifah binti Jaffar PengetuaPengerusi I: Pn.Salina binti Ahmad Tajari - PK KokurikulumPengerusi II: En.Mohd Anderil bin Abdul Rahman PK HEM

En.Mat Sadan bin Isman - PK AkademikPenyelaras:Pn.Nur Majdina binti Md Ali

Setiausaha:Pn. Junita binti JusohJAWATAN KUASA KERJAHARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUM

PEMANTAU: PN. FADILAH BINTI ALIBilAHLI JAWATANKUASABIDANG TUGAS

1JK Sambutan

- Pn.Siti Noraniza Hana binti

Mohammed (K)- Pn.Esah binti Bujang

1) Membuat persiapan menyambut VIP

2) Mengedarkan buku program.

3) Menyediakan ruang khas dalam Buku Pelawat untuk VIP

4) Memastikan perjalanan sambutan VIP berjalan dengan lancar hingga VIP pulang

5) Terlibat dengan raptai

2JK Hadiah/Sijil Pn.Izmaliza binti Ahmad (K) Pn.Noor Aidazura binti Osman Pn.Nur Ain binti Abd Jalil Pn.Sholiha binti Yacob

1) Menyediakan hadiah-hadiah dan sijil Anugerah kepada murid terpilih.

2) Menguruskan pemberian sijil-sijil/hadiah kepada pelajar pada hari langsung.

3) Menyediakan cenderahati kepada VIP

4) Membuat raptai giliran menerima hadiah di pentas.

5) Mengatur adab menerima hadiah dengan lancar dan sempurna.

6) Membuat raptai adab menerima hadiah di pentas.

3JK Bacaan Doa

Pn.Masfawati binti Abdullah 1) Menyediakan bacaan doa sebelum acara diadakan.

*Minta pelajar yang membaca doa

4Juru Acara Majlis

Pn.Suryana binti Kamalrudin (K) Pn.Nenny Marlina binti Zainuddin

1) Mengacarakan majlis dari awal hingga akhir2) Terlibat dengan raptai

PEMANTAU: PN.NASRIAH BINTI GHAZALIBilAktivitiBidang Tugas

1JK Penilaian dan Pengurusan pemenangPenyelaras-penyelaras

Kelab &Persatuan

Pn.Nik Noor Nasrah binti Nik Hashim Unit Badan beruniform

Pn. Siti Rokiah binti Mohamad

Sukan dan Permainan

Pn. Salwa binti Tajuddin

1) Menentukan kriteria-kriteria pemenang

2) Menentukan jenis anugerah yang

akan diberikan.

3) Menentukan jenis hadiah/sijil yang akan diberikan.

4) Mengenalpasti pelajar-pelajar yang

layak untuk diberi anugerah.

5) Guru Penasihat Kelab/Persatuan perlu mencalonkan ahli-ahli yang layak diberi anugerah.

2Fotografi & Dokumentasi

Pn.Nurlyza Haryani binti Mohamad Radzi (K) Pn.Nurazalia binti Ruslan Pn.Habsah binti Mohamad Pn.Umadevy A/P Kasinathan

Pn.Zuraida binti Mohd Ali Pn.Noormia Aida binti Ahmad Nawawi

1) Mengambil gambar sepanjang Hari Anugerah/ Kokurikulum.

2) Mencuci gambar dan disimpan dalam album.

3) Membuat laporan /dokumentasi dengan format yang ditetapkan.

4) Dokumentasi dibuat dalam 2 salinan dan perlu dihantar 2 minggu selepas aktiviti berlangsung.

3AJK Siaraya dan Teknikal

En. Shahbudin bin Seli (K) En.Azman bin Md Zin

1) Memasang Sistem P.A dan peralatan yang berkaitan di astaka astana2) Memastikan sistem PA dan peralatan yang berkaitan berfungsi dengan baik

3) Terlibat dengan raptai.

4Gimik Perasmian

En.Norhamazi bin Abu Kassim (K)

Pn.Siti Nursuhaida binti Che Ismail Pn.Nur Majdina binti Md Ali

1) Mengendalikan gimik perasmian

2) Memastikan gimik perasmian berjalan dengan baik

PEMANTAU: PN. ZAHRAH BINTI HAMZANBilAktivitiBidang Tugas

1JAWATAN KUASA PERSEDIAAN TEMPAT

a) Sebelum acara

En.Musa bin Mohd Saat (K) Pn.Rasidah binti Mat Shadid

b) Selepas acara

En.Ahmad Rashidi bin Husain (K)En.Abdul Rahman bin Husain 1) Menyediakan kerusi banquet di atas pentas.

2) Menyediakan meja untuk hadiah

3) Menyediakan rostrum di atas pentas

4) Menyediakan kerusi/bangku untuk guru

1) Memastikan semua kerusi, meja dan lain-lain yang digunakan dikembalikan ke tempat asal.*Sila minta bantuan PMS

2JK Backdrop dan Hiasan Pentas Pn.Arnida binti Yunos (K) Cik Marzuhaida Suhana binti Omar

1) Menyediakan backdrop ( gantung banner di dinding )2) Menghias pentas dengan menarik

* Sila minta bantuan PMS.

3Banner & Buku Program

En.Wan Syahmi bin Wan Mahmood (K) Pn.Noorzatun Akma binti Nordin

Pn.Mariani binti Ishak

Pn.Hazlina binti Hawari Pn.Rosziana binti Kasalar

1. Menempah banner dan menggantung di tempat yang sesuai.

2. Menyediakan buku program dan menyerahkan kepada AJK Sambutan untuk diedarkan.

*Banner akan digunakan di pentas utama

PEMANTAU : PN.NORBAYAH BINTI ABD KADIR1JK Jamuan

i. Jamuan Tetamu Pn.Sharifah Norziedah binti Nordin (K) Pn.Zalilah binti Mahmood

ii. Jamuan pelajar

Pn.Rahimah binti Ariffin (K) Pn.Wan Nurul Azliyana binti Wan Adzmi

1) Menguruskan menu jamuan dan persiapan tempat jamuan.

2) Memberi layanan mesra kepada tetamu VIP.

3) Mengurus menu untuk pelajar dan mengedarkan makanan kepada pelajar

Sila minta bantuan PMS

2JK Kebersihan

En.Othman bin Abdullah (K) Pn.Azizun Nisha binti Abdul Wahab Pn.Norhayati binti Md Dzinan

1) Menyediakan tong-tong sampah/plastik 2) Membuang sampah ke tapak pembuangan sampah.

*Sila minta bantuan cleaner

3JK Keselamatan/Disiplin

Pn.Kaliswary A/P Canapathy (k)

En.Mohd Saaban bin Anton Pn.Fazilah binti Abd Wahab

1) Memastikan murid terkawal dan tidak melanggar peraturan sekolah.

2) Memastikan tahap keselamatan murid terjamin

*Sila minta bantuan pengawas.

ATURCARA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KOKURIKULUMSMK PUNCAK ALAM 37.30 pagi-Pelajar berkumpul di Astaka Astana

-Bacaan doa

-Ucapan Pengerusi Majlis

-Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum

-Ucapan Perasmian oleh Pengetua SMKPA 3

-Penyampaian hadiah/sijil

i. Menengah atas

- Anugerah cemerlang PBB

- Anugerah cemerlang 1M1S

- Anugerah cemerlang Kelab Persatuan

ii. Menengah bawah

- Anugerah cemerlang PBB

- Anugerah cemerlang 1M1S

- Anugerah cemerlang Kelab Persatuan

iii. Anugerah Emas Putera

iv. Anugerah Emas Puteri

-Gimik perasmian

10.30 pagi-Rehat/jamuan

-P&P seperti biasa

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh :

Disemak oleh:

.(PN.JUNITA BINTI JUSOH)

(PN.SALINA BINTI AHMAD TAJARI) Setiausaha Kokurikulum

Penolong Kanan Kokurikulum

SMK Puncak Alam 3

SMK Puncak Alam 3

Diluluskan oleh; .

(PN.LATIFAH BINTI JAFFAR)

Pengetua

SMK Puncak Alam 3

Tarikh :

PAGE 8