KERTAS KERJAHARI ANUGERAH KECEMERLANGAN

SK UTAN AJI, 01000 KANGAR, PERLISTAHUN 2014

1. RASIONAL

Sekolah amat mementingkan kecemerlangan murid dari segi akademik dan bukan akademik. Oleh itu, segala kecemerlangan yang dicapai wajar diberi pengiktirafan oleh pihak sekolah. Hari Anugerah Cemerlangan yang diadakan pada setiap tahun merupakan satu medium bagi sekolah untuk meraikan murid-murid yang menunjukkan potensi dan kesungguhan dalam mencapai kecemerlangan diri. Di harap agar pengiktirafan ini dapat menjadi motivasi kepada setiap murid untuk mencontohi atau mengulangi kejayaan yang sama atau lebih baik pada tahun berikutnya.

2. OBJEKTIF

i) Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang mencapai kejayaan yang cemerlang dalam pelajaran dan memberi sumbangan kepada sekolah.

ii) Mengumpulkan warga sekolah dan ibu bapa untuk meraikan para murid yang mencapai kecemerlangan dari segi kurikulum dan kokurikulum.

iii) Mengeratkan silaturrahim antara ibubapa dan warga sekolah.

3. HARI DAN TEMPAT

HARI : KHAMIS

TARIKH : 13 NOVEMBER 2014

TEMPAT : DEWAN ANGSANA, SK UTAN AJI.

4. AHLI JAWATANKUASA HARI ANUGERAH CEMERLANGANSK UTAN AJI, KANGAR TAHUN 2013

Pengerusi : En. Darwis bin Ahmad (Guru Besar)

Naib Pengerusi 1 : En. Salim B. Dahaman (YDP PIBG SKUA)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Harlina Bt Hassan (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 3 : En. Abdul Hadi B. Arsani (PK Hem)

Naib Pengerusi 4 : En. Mohd Faizie Bin. Shuib (PK Koko)

Setiausaha/Bendahari : Pn. Farhanah Bt. Romli

Pen. Setiausaha : Pn. Hasfaliza Bt Hasan

Ahli Jawatankuasa :

1. Pn. Maisun Bt. Che Mansor 2. Pn. Mazlina Bt Johari3. Pn. Irma Bt Che Ani4. Pn. Zabani Bt Bakar5. Pn. Ruszaini Bt Hamzah6. En. Azaidi b. Razar7. Pn. Mazdiana Afirah Bt. Abdul Manan8. Pn. Meriani Elianty9. En. Khairul Ameer10. En. Abd. Halim B. Tauhid

Ahli Jawatankuasa :

AHLI BIDANG TUGAS

1. JK Jemputan dan Sambutan

1.1 Pn. Harlina Bt Hassan1.2 En. Abdul Hadi B. Arsani 1.3 Pn. Farhanah Bt. Romli1.4 Pn. Hasfaliza Bt. Hasan

1. Membuat pendaftaran bagi memudahkan urusan penyampaian hadiah.

2. Menyediakan surat/kad jemputan kepada:i) Perasmi majlis.ii) Jemputan khas.iii) Semua ibu bapa.iv) Lain-lain jemputan seperti yang

diputuskan dalam mesyuarat.3. Menentu dan menetapkan tempat

duduk semua tetamu yang hadir.

2. JK Penyambut Tetamu2.1 En. Darwis bin Ahmad 2.2 Pn. Harlina Bt Hassan2.3 En. Abdul Hadi B. Arsani

1. Menyambut dan mengalu-alukan semua tetamu VIP yang hadir.

3. JK Penilai dan Penerima Hadiah

3.1 Pn. Maisun Bt. Che Mansor (K)3.2 Pn. Norzila Bt Saad3.3 Pn. Rohaiza Bt. Ramli3.4 Pn. Fadzilata Bt. A.Saidin3.5 En. Mohd Hafizi B. Shahibi3.6 En. Shariman B. Zakaria3.7 En. Rozairee B. Zainul

1. Menentukan kategori hadiah berdasarkan keputusan mesyuarat.

2. Berbincang bagi mendapatkan satu senarai lengkap penerima hadiah dan anugerah khas seperti yang telah dipersetujui dalam mesyuarat.

3. Keputusan yang dibuat mestilah adil berdasarkan kepada pencapaian, bakat dan kebolehan sebenar murid. Elakkan sebarang kontroversi.

4. Bentangkan keputusan dalam mesyuarat pra perlaksanaan yang akan diadakan 3 hari sebelum majlis berlangsung atau kepada pengerusi dan naib pengerusi bagi tujuan pengesahan.

5. Menguruskan susunan dan giliran semua penerima hadiah dan anugerah bagi memastikan acara penyampaian hadiah berjalan lancar.

6. Menyenaraikan senarai penerima hadiah dan anugerah khas yang telah dilengkapkan dengan kadar segera kepada:i) Ajk hadiah dan cenderamata bagi

tujuan penyediaan hadiah.ii) Ajk buku program.iii) Pengacara majlis sebelum raptai

penuh dijalankan.7. Memberi taklimat kepada semua

penerima hadiah mengenai kebersihan pakaian dan tatacara penerimaan hadiah.

8. Menjalankan raptai bagi semua penerima hadiah dan anugerah khas dua hari sebelum majlis sebenar dan raptai penuh sehari sebelum majlis.

9. Membantu dan bekerjasama dengan ajk hadiah dan cenderamata bagi memastikan kelancaran acara penyampaian hadiah.

10.Memaklumkan kepada ajk jemputan

dan sambutan bilangan sebenar penerima hadiah dan anugerah khas bagi tujuan penyediaan surat jemputan kepada ibu bapa atau murid (lepasan UPSR tahun sebelum) yang terlibat mengikut keperluan.

11.Menghantar surat, menghubungi dan memastikan ibu bapa, penerima hadiah atau wakil dapat hadir /tidak.

4. JK Sijil4.1 Pn. Hasfaliza Bt

Hasan (K)4.2 Pn. Farhanah Bt.

Romli4.3 Pn. Raihan Bt Ismail

1. Mendapatkan nama penerima sijil penghargaan daripada JK Penilai dan Penerima Hadiah.

2. Menyediakan sijil penghargaan kepada penerima yang layak.

3. Menyerahkan sijil penghargaan kepada JK Hadiah.

5. JK Hadiah dan Cenderamata5.1 Pn. Irma Bt. Che Ani ( K)5.2 Pn. Lailatul Hasni Bt.

Rozali5.3 Pn. Shaukiah Bt.

Abdullah5.4 Pn. Husna Syafiqah 5.5 Cik Nor Izzah Bt.

Samsudin5.6 En. Zakwan Sabri B.

Ghazali5.7 En. Nukman B. Yunos5.8 En. Mohammad Sany

B. Desa

1. Membeli, menyedia dan menghias hadiah serta sijil mengikut senarai penerima hadiah dan anugerah khas selepas mendapat persetujuan mesyuarat.

2. Menghias meja hadiah dengan hiasan yang sesuai dan menarik.

3. Menyusun hadiah mengikut senarai penerima dan memastikan senarai tersebut sama seperti yang ada pada pengacara majlis bagi memastikan kelancaran acara penyampaian hadiah.

4. Memastikan semua kelengkapan untuk acara penyampaian hadiah seperti troli, dulang dan lapik dulang disediakan secukupnya.

5. Menyampaian semua hadiah dan anugerah khas kepada penerima seperti yang telah diputuskan dalam mesyuarat.

6. Menyediakan cenderamata yang sesuai untuk perasmi dan penyampai hadiah dan memaklumkannya kepada pengacara majlis.

6. JK Pendaftaran6.1 Pn. Mazlina Bt. Johari

(K)

1. Membuat pendaftaran kehadiran dalam kalangan ibu bapa dan penerima hadiah bagi tujuan rekod

6.2 Pn. Noorazizah Bt. Ahmad

6.3 Pn. Nazariah Bt. Kassim

serta melancarkan perjalanan acara penyampaian hadiah.

2. Memaklumkan nama penerima hadiah/ibu bapa yang tidak hadir kepada ajk hadiah dan penilai penerima hadiah untuk tindakan selanjutnya.

7. JK. Buku Program 7.1 Pn. Zabani Bt Bakar (K) 7.2 Pn. Yuslina Bt. Md Yatim 7.3 Pn. Norzila Bt. Saad

1. Mengumpul maklumat dan menyediakan buku program mengikut jumlah jemputan.

2. Menghias buku program untuk VIP dan tetamu khas.

3. Menyampaikan buku program kepada VIP, tetamu khas serta semua yang hadir.

8. JK Jamuan Murid/ Ibu bapa/ Tetamu Jemputan8.1 Pn. Mazdiana Afirah (K)8.2 En. Salim B. Dahaman8.3 Pn. Fazilah Bt. M. Shukor8.4 Pn. Noorazizah Bt Ahmad8.5 Pn. Nazariah Bt Kasim8.6 Pn. Rosmawati Bt. Abu Bakar8.7 Pn. Noorazlida Bt Ahmad

1. Mendapatkan keseluruhan bilangan VIP dan hadirin, guru dan murid yang dijangka hadir.

2. Menentukan menu dan kos bagi jamuan berdasarkan bilangan VIP, jemputan khas, guru dan ibu bapa serta murid yang terlibat dan membentangkannya kepada pengerusi bagi tujuan pengesahan.

3. Menyediakan tempat dan meja jamuan VIP, jemputan khas, guru, ibu bapa dan murid dengan dengan semua peralatan dan hiasan mengikut keperluan.

4. Memastikan semua yang hadir dapat menikmati jamuan seperti yang telah ditetapkan.

5. Bersedia membuat keputusan sekiranya timbul sebarang masalah berkaitan makanan dan pembahagiannya dengan persetujuan pengerusi.

6. Bertanggungjawab terhadap kebersihan tempat jamuan dan persekitarannya sebelum dan selepas jamuan.

9. JK Persembahan Murid.9.1 Pn. Meriani Elianty (K)9.2 Pn. Marliana binti

Bahroom

1. Memilih persembahan yang bersesuaian dengan acara majlis.

2. Melatih murid membuat persembahan dan memastikan murid membuat raptai persembahan.

3. Memastikan persembahan murid berjalan dengan baik semasa acara dijalankan.

10. JK Hiasan Pentas dan Persiapan Tempat.10.1Pn. Ruszaini Bt Hamzah

(K)10.2Pn. Mazlina Bt. Johari10.3En. Shamsul Shuhaimi10.4Pn. Suzana Bt. Ismail10.5Pn. Noorazlida Bt Ahmad 10.6En. Abd. Halim B. Tauhid10.7En. Rozairee B. Zainul

1. Membersih dan menceriakan kawasan tempat majlis yang akan berlangsung.

2. Memastikan bilangan kerusi dan meja mencukupi dan menyusun atur kerusi, meja, set sofa serta perabot lain yang perlu mengikut susunan dan kesesuaian seperti yang diputuskan dalam mesyuarat.

3. Menyediakan meja hadiah untuk keperluan ajk hadiah dan peralatan lain mengikut keperluan persembahan.

4. Menyediakan back drop dan hiasan pentas yang sesuai/ mengikut tema majlis.

5. M emastikan tempat majlis berlangsung dan persekitarannya kembali bersih dan teratur selepas majlis tamat.

11. Pengacara Majlis11.1 En. Shamsul Shuhaimi

12.1 Pn. Suzana Bt Ismail

1. Menyediakan teks ucapan berpandukan aturcara.

2. Mendapatkan senarai nama VIP serta jemputan.

3. Menyediakan skrip mengikut susunan acara program.

4. Menentukan dan menjemput tetamu, pihak pentadbir dan jemputan yang layak menyampaikan hadiah.

5. Mengumumkan nama penerima hadiah.

6. Menyediakan muzik serta gema yang sesuai bagi memeriahkan acara.

7. Mewujudkan suasana acara yang ceria. Menjadi pengacara sepanjang

program.

12. Pembaca Doa12.1 En. Zakwan Sabri b. Ghazali

1. Menyediakan skrip doa yang bersesuaian

dengan program dan mengetuai bacaan doa.

13.JK. Alat Siaraya / Rakaman Foto 13.1 En. Azaidi b. Razar (K) 13.2 En. Khairul Ameer B. Ismail 13.3 En. Ahmad Shuhaimi 13.4 En.Mohd Sany b. Desa

1. Menyediakan alat pembesar suara dan memastikan ianya mencukupi dan boleh digunakan.

2. Memilih lagu/muzik / Video yang sesuai untuk memeriahkan lagi acara majlis.

3. Mengambil gambar-gambar yang sesuai bagi tujuan dokumentasi dan untuk Laman Web SKUA serta album sekolah.

4. Membantu urusetia dalam penyediaan dokumentasi.

14. JK. ICT / Persembahan14.1 En. Khairul Ameer (K)14.2 En. Azaidi b. Razar14.3 En. Ahmad Shuhaimi

1. Menyediakan slide powerpoint yang mengandungi nama penerima sijil dan hadiah dengan menarik.

2. Menayangkan slide powerpoint kepada jemputan.

15.JK. Disiplin dan Keselamatan

15.1 En. Abd. Halim B. Tauhid(K)

15.2 En. Azmi b. Ali 15.3 Pn. Ruszaini Bt

Hamzah 15.4 Pn. Meriani Elianty15.5 Pn. Marliana binti

Bahroom15.6 Pn. Mazdiana Afirah

Bt. Abdul Manan

15.7 Pn. Zabani Bt Bakar 15.8 Pn. Yuslina Bt. Md Yatim 15.9 Cik Siti hajar Bt. Ismail

1. Memastikan kenderaan guru dan ibu bapa tersusun di kawasan lapang bahagian hadapan sekolah. Elakkan dari kenderaan yang menghalang laluan.

2. Pastikan tiada kenderaan yang diletakkan di sekitar kawasan tempat majlis akan berlangsung.

3. Mengawal disiplin murid dan memastikan kawasan majlis sentiasa berada dalam keadaan bersih dan terkawal.

4. Bekerjasama dengan ajk persiapan tempat untuk memastikan tempat majlis berlangsung dan persekitarannya kembali bersih dan teratur selepas majlis tamat.

ATURCARA PROGRAMHARI ANUGERAH CEMERLANGAN 2014

SK UTAN AJI

7.45 pagi Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga.

8.00 pagi Jemputan mengambil tempat.

8.15 pagi Ketibaan jemputan khas

8.30 pagi Majlis Hari Anugerah Cemerlangn dimulakan.

Ucapan aluan pengerusi majlis Bacaan doa oleh Ustaz Zakwan Sabri B. Ghazali Ucapan YDP PIBG Ucapan Guru Besar Ucapan Perasmian oleh Pengarah Pelajaran Perlis.

En. Dun Bin Kasa Penyampaian Hadiah Pra Sekolah Anugerah Akedemik Cemerlang Tahap 1 Persembahan 1 Anugerah Akedemik Cemerlang Tahap 2 Anugerah Mata Pelajaran Terbaik Tahap 2 Penyampaian Sijil Penghargaan

o Ketua dan Penolong Ketua Darjaho Pengawas PSSo Pengawas Sekolah

Anugerah NILAM 2014 Anugerah PPKI, Pemulihan Anugerah Peningkatan Prestasi 2014 Anugerah Kehadiran Terbaik 2014 Anugerah Kecemerlangan Kurikulum dan Kokurikulum

2014o Tokoh Murid 2014o Tokoh Murid Kurikulum 2014o Tokoh Murid Kokurikulum 2014o Tokoh Murid Sahsiah Terpuji 2014

12.30 tgh Jamuan dan bersurai

5. ANGGARAN PERBELANJAANBIL. KATEGORI HADIAH BIL. HADIAH/

ORANGNILAI

HADIAHJUMLAH

NILAI HADIAH

1. Anugerah Akademik CemerlangTahap 1 & 2

12 kelas 1 = RM152 = RM103 = RM7RM 32

RM384

2. Anugerah Mata Pelajaran Terbaik Tahap 1 & 2(10 mata pelajaran )

10 x 6 kelas= 60

RM10 RM600

3. Anugerah Nilam 2014 6 kelas RM10 RM60

4. Anugerah PPKI 6 orang RM10 RM60

5. Anugerah Pemulihan 2 orang RM 10 RM20

6. Anugerah Peningkatan Prestasi 6 orang RM 10 RM60

7. Anugerah Kehadiran Terbaik 6 orang RM 10 RM60

8. Anugerah J-Qaf Terbaik 12 orang RM10 RM120

9. Anugerah Prasekolah 6 RM 10 RM 60

10.

Anugerah Kecemerlangan Kurikulum dan Kokurikulum 5 RM 50 RM 250

11.

Sijil Penghargaan RM 180 RM180

12.

Sarapan PagiJamuan TetamuJamuan MuridJamuan Ibu Bapa

5060

380200

RM2.00RM5.00RM2.00

Sumbangan SARANA

RM100RM300RM760

Sumbangan SARANA

13.

Urusetia/PelbagaiSaguhati PerasmiRosetBuku ProgramPentas

5200

RM200RM226RM20

RM300RM200

RM 926

JUMLAH RM4000.00

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

……………………… .…………………………Setiausaha Hari Anugerah Kecemerlangan, Guru Besar,SK Utan Aji. SK Utan Aji.