Kertas Kerja

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR

(MAKeP) TAHUN 2016

SMK BUKIT GARAM

Tempat

DEWAN SRI GEMILANG, SMK BUKIT GARAM ,

KINABATANGAN, SABAH.

Tarikh

20 JULAI 2017 (KHAMIS)

1.0 PENDAHULUAN

Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah merupakan agenda tahunan SMK Bukit Garam bagi menghargai pelajar-pelajar yang cemerlang dalam bidang akademik, sahsiah mahupun kokurikulum. Kecemerlangan pelajar mencerminkan perkembangan serta kemajuan sekolah, dalam melahirkan modal insan dan seterusnya membuktikan sekolah adalah sebagai satu institusi pendidikan yang berwibawa. Di samping itu, Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah juga adalah sebagai medium untuk mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.

2.0 MATLAMAT

2.1 Memberi penghargaan kepada pelajar-pelajar yang cemerlang serta berpotensi dalam

bidang akademik, kokurikulum dan kepimpinan. 2.2 Memupuk emosi pelajar-pelajar agar berazam ingin maju, berlumba-lumba menuju kejayaan

dan setanding dengan orang yang telah berjaya. 2.3 Membantu membina budaya sekolah yang cemerlang dengan aktiviti yang bersifat

positif. 2.4 Mengembangkan bakat pelajar dari segi kepimpinan, keyakinan terhadap diri sendiri,individu

yang berpengetahuan , berkebolehan dan berkemahiran. 2.5 Mengeratkan kerjasama antara ibubapa atau penjaga pelajar dengan pihak pentadbir dan

guru-guru. 2.6 Membina dan memupuk semangat berdisiplin, bekerjasama, berketrampilan, bersatu padu

dan muhibah antara rakan.

3.0 TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN

3.1 Tarikh dan Hari yang dirancang adalah pada 20 Julai 2017 (Khamis)

3.2 Masa : 7.30 pagi – 1.00 petang

3.3 Tempat : Dewan Sri Gemilang, SMK Bukit Garam

4.0 KUMPULAN SASARAN / PENYERTAAN

4.1 Semua pelajar Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 SMK Bukit Garam.

5.0 JAWATAN KUASA

JAWATAN KUASA

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 2016

SMK BUKIT GARAM

Tarikh : 20 Julai 2017

Hari : Khamis

Masa : 7.00 pagi – 1.00 tengah hari

Tempat : Dewan Sri Gemilang, SMK Bukit Garam

Perasmi : -

JAWATAN KUASA INDUK

1. Penasihat Encik Albert Bayoi

2. Penyelaras

Encik Azmi Datu Tamboyong

Encik Abdullah Kadir

Encik Aniswandy Muhammad

Puan Kasmah Ramzali

Ustaz Mohd Ghazali Mohd zaid

3. Pengerusi Encik Haryanto Salamat

4. Naib Pengerusi Puan Samiah Azis

5.

Setiausaha I

Setiausaha II

Puan Pitria Amirullah

Cik Rasinah Rido

Mengedarkan surat-surat jemputan

mesyuarat

Menaip dan mengedarkan surat-

surat jemputan kepada pentadbir

sekolah, Pengerusi PIBG, AJK PIBG,

perasmi, para jemputan,dan

Pengetua / Guru Besar sekolah

berhampiran.

Menyediakan teks ucapan Perasmi

Menyelaraskan senarai nama

penerima hadiah untuk diserahkan

kepada :

- AJK Hadiah

- AJK Sijil

- AJK Buku Atur Cara

- Juru acara

- Pengurus peserta

Menampal senarai nama penerima

hadiah di papan notis pelajar

seminggu sebelum raptai.

Memaklumkan kepada SESB

tentang tarikh majlis berlangsung.

6.

Bendahari

Cik Nurul Idayu Makhtar Menyediakan surat-surat tuntutan

bagi AJK yang terlibat.

Menyediakan jumlah tuntutan

kepada AJK tersebut.

Memastikan setiap perbelanjaan

menggunakan resit.

Menyediakan satu rumusan bajet

keseluruhan (simpanan fail).

AJK PELAKSANA

1. Bacaan Doa

Ust. Ahmad Sihabuddin Mat

Salleh (K)

(dibantu seorang pelajar)

Mengatur selia bacaan doa semasa

majlis dijalankan.

2. Panel Pemilih

Puan Siti Noor Aini Ab.Hamid* (K)

Cik Jah Juhaini

Ustazah Saidah Nafisah

Puan Salmini Tahir

Puan Suhaimah Talitti

Pn. Hamidah Mat Jais*

Dibantu oleh:

PK Pentadbiran

PK Kokurikulum

PK Prauniversiti

Memilih pelajar yang layak mendapat

anugerah

- Kurikulum

Kehadiran 100%

Pelajar terbaik setiap Tingkatan

1, 2, 4 dan 6 Atas/Bwh.

Pelajar terbaik setiap mata

pelajaran Tingkatan 1,2,4 dan 6

Atas.

Pelajar cemerlang PT3

Pelajar cemerlang SPM

Pelajar cemerlang STPM

Tokoh pelajar

3. Juruacara

Encik Ismail Ahmad (K)

Cik Norazeana Basirun

(dibantu oleh 1 / 2 pelajar)

Menyediakan teks.

Mendapatkan atur cara majlis.

Mengendalikan majlis.

4. Sijil

Cik Nurul Busyra Hj Abdul

Rahman (K)

Puan Bernadette Jalil

Puan Hamidah Bagun

Puan Erma Aiza Zubir

Puan Noor Zehan Pamoji

Mengenal pasti kertas sijil yang sesuai.

Mendapatkan nama pelajar daripada

setiausaha.

Memastikan ejaan nama pelajar betul.

Melabel sijil supaya tidak salah.

Menyediakan bahan yang diperlukan

termasuk bilangan sijil.

5.

Bunga

Manggar/

Bunga

Sematan/

Cenderahati

Perasmi &

Kompang

Puan Nurul Ain Mohd Salleh (K)

Puan Norhana Awang

Puan Jumatia Djumarang

Menyediakan peralatan yang

diperlukan untuk jemputan VIP.

Menyediakan bajet termasuk bunga

manggar.

Menyediakan pasukan kompang.

6.

Banner/ Kain

Rentang dan

Backdrop

Encik Jumain Junaidi (K)

Encik Khamsah Salleh

Menyediakan 2 Banner (bajet).

Menyediakan Backdrop untuk hiasan

pentas.

7.

Buku Atur cara

Majlis [Booklet]

& Pamplet

Cik Jah Juhaini*(K)

Cik Amanda Paula Alexius

[Pelajar-pelajar MPV: Produksi

Multimedia]

Menyediakan buku atur cara majlis

(Bentuk Buku untuk VIP dan Pamplet

untuk ibu bapa.

Kandungan buku atur cara:

- Ucapan alu-aluan perasmi,

Pengerusi PIBG dan Pengetua

- Atur cara majlis

- AJK pelaksana MAKeP 2016

- Senarai penerima hadiah

- Menyediakan bajet

8.

Protokol/

pengurus

perjalanan

majlis [Flow

manager]

Cik Rohana Idris (K)

Encik Ab Wahab Ab Rahman*

Encik Mahali Endalan

Puan Norliza Abdullah @Lau Lee

Lee

Menyediakan carta aliran kerja dan

makluman kepada semua AJK.

Menyediakan pelan kedudukan dalam

dewan.

Mengadakan raptai penuh sehari

sebelum majlis.

Menentukan VIP dan guru pengiring

semasa penyampaian hadiah.

Menetapkan dan melabel tempat

duduk VIP, penerima hadiah, ibu bapa,

guru-guru, pengacara majlis, meja

hadiah dan sijil.

Membuat tanda untuk menentukan

jarak penerima dan penyampai hadiah.

Menyediakan atur cara majlis dan

serahkan kepada bahagian buku atur

cara dan pengacara majlis.

Senaraikan barang yang diperlukan.

9. Fotografi

Encik Japri Kasran (K)

En. Joild John

Ahli Kelab Fotografi

Menyediakan kamera video jika ada.

Mengambil gambar.

Menyediakan peralatan yang difikirkan

bersesuaian dengan majlis.

10. Hadiah

Cik Noor Azreena Abdul Ahmad (K)

Puan Siti Sharifah Shahran

Cik Arsushiela Ayu Arshad

Puan Fitrisiah Somolu

Puan ST Hasma Hapi

Menyediakan bajet untuk hadiah.

Menyediakan dan menyusun hadiah

mengikut:

- Pelajar terbaik setiap mata

pelajaran Tingkatan 1,2,4 dan 6.

- Pelajar terbaik setiap Tingkatan 1, 2,

4 dan 6.

- Pelajar Terbaik PT3

- Pelajar Terbaik SPM

- Pelajar Terbaik STPM

- Pelajar terbaik keseluruhan

Menyediakan dulang dan alas meja.

11.

Promosi dan PA

system [alat

pandang

dengar]

Encik Muhammad Firdaus

Azahar (K)

En. Rahiah@Hafizs Nasir

Menyediakan PA system untuk

kegunaan majlis.

Memastikan PA system dalam keadaan

baik dan boleh digunakan.

Menyediakan mikrofon yang

mencukupi.

Menyediakan peralatan alternatif (jika

terputus bekalan elektrik).

Menghebahkan majlis di radio

Sandakan FM.

(Aktiviti seperti yang disediakan).

12. Kebersihan

Encik MD Hadafi Abu Mansor (K)

Cik Az Azlina Harun

(dibantu badan Pengawas

sekolah)

Menyediakan beg plastik bagi

memastikan kebersihan kawasan

sekolah dan dewan sebelum, semasa

dan selepas majlis.

13.

Penyelia Peserta

/ Penerima Sijil

dan Anugerah

Encik Redzuan Mohd Jukin (K)

Cik Alke Rozy Intang

Encik Malsone Medil

Cik Nurul Hayatul Mamat

Cik Easter Rovera

Mendapatkan senarai nama penerima

hadiah daripada SU.

Melabelkan tempat duduk peserta

seperti yang telah ditetapkan.

Hanya pelajar yang menghadiri raptai

sahaja yang dibenarkan mengambil

hadiah

Menyediakan wakil bagi pelajar (jika

perlu).

Mengatur kedudukan penerima /

peserta mengikut susunan.

14. Hiasan Pentas

dan Dewan

Cik Kathreena Bungkong (K)

Encik Janior Lin Yuk

En. Nizuan Omar

Cik Pazariah Shaharudin

Cik Siti Sutinah Bustaim

En. Mohd Azizul Asin

Menghias pentas dan dewan yang

akan digunakan semasa majlis.

Menyediakan peruntukan hiasan dewan

(jika perlu).

15. Susun Atur

Dewan

Encik Suhairie Nawi (K)

Encik Roling Bodong

Cik Neshnaresty Garangon

Puan Halizah Mohd Abbas

(dibantu pelajar asrama)

Memastikan kerusi meja disusun sebelum

dan selepas majlis.

Memastikan susunan mengikut pelan

kedudukan yang ditentukan oleh

bahagian protokol.

16. Disiplin dan

Keselamatan

Encik Mohammad Azizy Saad* (K)

Encik Che Engku Mursyid

Puan Aisah Kahar

Puan Jimit Kudumi@Gudumi

Pengawal Keselamatan

(dibantu Badan Pengawas

Sekolah)

Memastikan keadaan sekolah terkawal.

Menyediakan papan tanda dan ruang

tempat letak kereta untuk VIP.

Memastikan pintu pagar sekolah

sentiasa ditutup (memastikan pelajar

tidak keluar).

Menyediakan peralatan yang

diperlukan.

17. Jamuan dan

Minuman VIP

Ustz Suhaila Mohd Puziah (K)

Cik Syaziani Mohd Shah@Omar

Puan Fitriah Dahlan

Pn. Jovinia Inggam

Pn. Izawarni Tarajen

Menyediakan bilik gerakan sebagai

tempat jamuan VIP.

Menempah jamuan untuk tetamu VIP

dan ibu bapa pelajar yang hadir.

Menyediakan peruntukan.

18.

Penyambut

Tetamu/ Gimik

Perasmian

Encik Akmal Busri Mohamed* (K)

Encik Mohd Khairul Pupong*

Puan Armizurani Mahmod

Barisan pentadbir

Kenal pasti tetamu.

Mengiringi tetamu utama.

Menunjukkan tempat duduk kepada

tetamu seperti yang telah ditetapkan.

Merancang gimik perasmian.

19. Persembahan

Encik Mohd Saiful Azuan Mohd

Noor Saidi (K)

Encik Sobri Mara

Puan Fatimah Ega Amirudin

Menyediakan 2/3 persembahan yang

bersesuaian (persembahan harus

ringkas dan menarik).

Memastikan latihan dijalankan.

Memastikan pelajar hadir dan bersedia

semasa raptai dan majlis berlangsung.

20. Pengangkutan En. Mohd Alif Radi (K)

Ust. Mohd Zaidi Mustafa

Menyediakan pengangkutan (pergi –

balik) bagi peralatan yang diperlukan

semasa raptai dan majlis berlansung.

21. Montaj

Encik Rudy Lambau*(K)

Cik Satriani Dallin*

Cik Zaimah Hj. Mohd Daud

[Pelajar-pelajar SK Tg4]

Menyediakan montaj majlis.

Mendapatkan aturcara majlis daripada

SU.

Kandungan montaj (dapatkan

daripada SU)

22. Peralatan

Ust. Ruzaidi Abd Rashid (K)

Encik Munaji Noordanie

Menyediakan semua peralatan yang

diperlukan sebelum majlis bermula.

Memastikan semua peralatan

dikembalikan semula ke tempat asal

selepas majlis berakhir.

23. Pendaftaran Pn. Nurliena Ramli (K)

Pn. Hamidah Mat Jais Menyediakan borang pendaftaran

untuk ibu bapa yang dijemput.

24. Tajaan

Puan Kasmah Ramzali (K)

En. Aniswandy Muhammad

Barisan Pentadbir

Mendapatkan tajaan.

6. PERBELANJAAN

ANGGARAN PERBELANJAAN MAKeP 2016

SMK BUKIT GARAM

BIL. PERKARA KUANTITI HARGA SEUNIT JUMLAH CATATAN

UNIT BANNER

1. BANNER 3’ X 7’ 1 RM100 RM100

2. BANNER 5’ X 10’ 1 RM200 RM200

JUMLAH RM300

UNIT PERSEMBAHAN

1. PERSEMBAHAN RM150 RM150

JUMLAH RM150

UNIT KEBERSIHAN

1. PLASTIK SAMPAH 4 RM5 RM20

JUMLAH RM20

UNIT JAMUAN

PIBG

1. VIP 20 RM15 RM300

2. PELAJAR 128 RM3 RM384

3. GURU 69 RM5 RM345

4. IBU BAPA 12 RM5 RM60

JUMLAH RM1089

UNIT BUNGGA MANGGAR, BUNGA SEMAT, CENDERAHATI PERASMI

1. CENDERAHATI PERASMI 1 RM100 RM100

2. BUNGA SEMAT 6 RM5 RM30

3. BUNGA MANGGAR 2 RM12.50 RM25

JUMLAH RM105

UNIT HIASAN PENTAS

1. HIASAN PENTAS RM150 RM150 RM150

JUMLAH RM150

UNIT GIMIK/PENYAMBUT TETAMU

1. GIMIK (ROBOTIK) RM50 RM50 RM50

JUMLAH RM50

BUKU ATUR

1. INK CANON MP145 1 RM100 RM100

JUMLAH RM100

UNIT HADIAH ( SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF) [DIBERIKAN ALAT TULIS]

1. PELAJAR TERBAIK MATA PELAJARAN

TINGKATAN 1 10

TINGKATAN 2 10

TINGKATAN 4 17

TINGKATAN 6 17

JUMLAH ALAT TULIS 43 RM15 RM645 SPONSOR

JUMLAH RM645

2. PELAJAR TERBAIK SETIAP TINGKATAN [DIBERIKAN ALAT TULIS BERSERTA TROFI]

TINGKATAN 1 1

TINGKATAN 2 1

TINGKATAN 4 1

PRA U 1

ALAT TULIS 4 RM15 RM60 SPONSOR

TROFI 4 RM15 RM60

JUMLAH RM120

3. PELAJAR CEMERLANG PEPERIKSAAN KEBANGSAAN [DIBERIKAN ITEM HADIAH

BERSERTA TROFI]

PT3 15

SPM 8

STPM 18

TROFI 41 RM15 RM615

ITEM HADIAH (BENDA BERHARGA) 41 RM25 RM1025

JUMLAH RM1640

4. PELAJAR TERBAIK PEPERIKSAAN KEBANGSAAN [DIBERIKAN TROFI BERSERTA WANG

TUNAI]

PT3 1

SPM 2

STPM 1

TROFI/PLAT 4 RM25 RM100

WANG TUNAI 1(PT3)

3(SPM,STPM)

RM100

RM150

RM100

RM450

JUMLAH RM650

5. ANUGERAH KOKUM

TOKOH KOKUM SPM 1

TOKOH KOKUM STPM 1

TUNAS HARAPAN KOKUM 1

TROFI/PLAT 3 RM15 RM45

WANG TUNAI(BENDA BERHARGA) 3 RM50 RM150

JUMLAH RM195

6. ANUGERAH TOKOH PELAJAR

TERBAIK KESELURUHAN 1

TROFI/PLAT 1 RM30 RM30

WANG TUNAI/KAMUS

ELEKTRONIK/TABLET

1 RM200 RM200

JUMLAH RM230

7. PERBELANJAAN LUAR JANGKAAN

ANGGARAN RM250 RM250

JUMLAH RM250

JUMLAH KESELURUHAN RM 5690

7. ATURCARA MAJLIS

ATURCARA MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN PELAJAR 2016 SMK BUKIT GARAM [20 JULAI 2017]

7.00 pagi - Ketibaan guru dan para pelajar 7.30 pagi - Ketibaan ibu bapa 8.00 pagi - Ketibaan Yang Dipertua PIBG Pn.Hj Sarmiah Hj Mislong 8.30 pagi - Ketibaan Perasmi _____________________________________________ 8.45 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku dan Sabah Tanah Airku 8.50 pagi - Majlis bermula (Bacaan Doa) 9.00 pagi - Ucapan Tuan Pengetua SMK Bukit Garam Encik Albert Bayoi 9.15 pagi - Ucapan Perasmian oleh 9.30 pagi - Persembahan 1 - Penyampaian Sijil dan Hadiah (sesi 1) - Persembahan 2 - Penyampaian Sijil dan Hadiah (sesi 2) - Persembahan 3 - Penyampaian Sijil dan Hadiah (sesi 3) - Penyampaian Cenderahati kepada Perasmi - Nyanyian Lagu Sekolah 12.00 tengah hari - Jamuan

KESIMPULAN

Semoga majlis ini mendapat kerjasama daripada semua pihak dan berjalan dengan lancar serta mampu melahirkan pelajar yang cemerlang, gemilang dan terbilang dalam merealisasikan matlamat dan harapan negara. Terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini.

Disediakan Oleh, …………………………… (HARYANTO SALAMAT) Pengarah MAKeP 2016, SMK Bukit Garam.

Disemak oleh,

------------------------- (AZMI DATU TAMBOYONG) Penolong Kanan Pentadbiran, SMK Bukit Garam.

Disahkan oleh, -------------------------------- (ALBERT BAYOI) Pengetua, SMK Bukit Garam.