Kertas kerja magiz 14'

i

i

#-;:tfr:rn-+er

ryHx'-T:ff @/#e\r\tnrnvsra, KOLtf PfND['fA 7,Af8Art *N"t ,*t U* LlXtfrfnStl Kf_ntf'-:f,S4:tilj M,tmtSt*of ll'lalaTxia

I(ERTAS KERJA*MALAM RESEPSI GEMILANG ZA' BA 2OI 4"

MAJLIS MAKAN MALAM TAHUNANKOLEJ PENDETA ZA'BA

UNIVERSITI KEBANGSAAN ZA'BA

TARIKH7lvlBl2014

TEMPATDEWAN CANSELOR TUN ABDUL RAZAKUNIVERSTTI KEBANGSAAN MALAYSIA

ANJURANBIRO EKSEKUTIF KEWANGAN

MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR (MEP)

KOLEJ PENDETA ZA'BA

DENGAN KERJASAMAJABATAN PERKHIDMATAN PELAJAR (JPPeI)

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

TEMA

,,THE GLOWING OF PURENESS''

=

-l

a7

I)

I

r'1

"The Glowing of Pureness"7 Mei 2014

KERTAS KERJAMALAM RESEPST GEMILANG ZA'B.L (MAGIZ 2014)

EKSEKUTIF KEWANGAN MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ PENDETA

ZA'B.A

KOLEJ PENDETA ZA'B.A

UNIVERSITI KEBANGSAAN MALAYSIA

I.O TUJUAN

Kertas kerja ini dirangka untuk memohon pertimbangan dan kelulusan serta bantuan

kewangan untuk mengadakan Majlis Makan Malam Tahunan Kolej PendetaZa'ba2014.

2.0 PBNGENALAN

Majlis Eksekutif Pelajar Kolej Pendeta Za'ba adalah sebuah jawatankuasa kolej yang terkenal

dengan kemantapannya melaksanakan program yang bermanfaat untuk membina modal insan

kelas pertama.

Majlis makan malam merupakan satu program yang akan dianjurkan oleh Biro Eksekutif

Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Pendeta Za'ba. Program ini merupakan

acara tahunan yang akan dianjurkan setiap tahun bagi meraikan semua warga kolej. Melalui

program ini, hubungan antara warga Kolej Pendeta Za'ba yang berbilang kaum dapat

dieratkan selaras dengan konsep 1 Malaysia yang digagaskan oleh Perdana Menteri Malaysia,

Y.A.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun AbdulRazak.

Selain itu, ia juga bermatlamat untuk memberi inspirasi kepada mahasiswa/i Kolej Pendeta

Za'ba khususnya untuk merasai satu pengalaman menikmati pertembungan kebudayaan di

samping membentuk kernahiran kendiri dalam menjadi mahasiswa/i yang berketrampilan.

Diharapkan, dengan pengalaman yang mereka peroleh semasa melibatkan diri dalam p.ogrurn

ini dapat memangkin potensi integriti yang dapat merapatkan jurang antara kaum dan agama

yang berbeza.


Secara keseluruhan, program ini berpotensi untuk memupuk perpaduan antara kaum dan

penampilan seseorang mahasiswa/i untuk lebih berkeyakinan dan dapat menyesuaikan diri

dengan pelbagai cabaran di peringkat tempatan mahupun global.

3.0 MISI

Menjadikan program ini sebagai platform menghargai wargaZa'ba yang cemerlang dari segi

akademik dan kokuriku lum.

4.0 MATLAMAT

Tujuan program ini adalah untuk menjadi platform bagi pelajar mengaplikasikan segala

struktur pengorganisasian serta pelaksanaan tanggungjawab yang diamanahkan selain

memberi penghargaan terhadap pelajar yang telah menaikkan nama kolej sama ada dalam

bidang akademik mahupun kokurikulum.

5.0 OBJEKTIF

5.1 Meningkatkan kesedaran dan persefahaman mahasiswa/i dalam aspek

kecemerlangan dari segi akademik mahupun penyertaan dalam aktiviti pelajar agar

dapat melahirkan bakal pemimpin yang berkebolehan dari pelbagai aspek.

5.2 Melatih mahasiswa/i berorganisasi melalui proses perancangan, pentadbiran,

pengurusan, penyelarasan dan kepimpinan bagi sesuatu program berprotokol.

5.3 Memberi penghargaan dan insentif kepada pelajar cemerlang yang telah

mengharumkan nama kolej serta penglibatan mereka dalam program anjuran pihak

kolej sepanjang sesi 2013/2014.

6.0 TEMA

,.THE GLOWING OF PURENESS"


7.0 ANJURAN

Biro Eksekutif Kewangan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Pendeta Za'ba Universiti

Kebangsaan Malaysia dengan kerjasama Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel) Universiti

Kebangsaan Malaysia.

8.0 TARIKH DAN MASA

Program ini dicadangkan untuk diadakan pada :

Tarikh: 6&7Mei2014

Masa : 8 malam hingga 1l malam

9.0 TEMPAT

Tempat program yang dicadangkan :

Dewan Canselor Tun Abdul Razak (DECTAR), Universiti Kebangsaan Malaysia.

IO.O PUBLISITI

Program ini akan diuar-uarkan secara meluas melalui flyers, poster, banner dan sebagainya di

Kolej PendetaZa'ba.

11.0 CADANGAN PERASMI

a) Yang Berhormat Khairy Jamaluddin bin Abu Bakar

Menteri Belia dan Sukan Malaysia

b) YBhg. Prof. Tan Sri Dato' Wira Dr- Sharifah Hapsah Syed Hasan Sahabudin

Naib Canselor, Universiti Kebangsaan Malaysia

7I

I

I


I2.O PENGLIBATANAHLI-AHLIPROGRAM

Pelajar Y.PZ

Kakitangan KPZ

Tetamu Jemputan/Penaj a

Kakitangan UKM

JUMLAH

1700 orang

30 orang

30 orang

20 orang

1780 orang

13.0 STRUKTURORGANISASI

Rujuk Lampiran A

14.0 TENTATIF PROGRAM

Rujuk Lampiran B

15.0 PERINCIAN PROGRAM

13.3 Majlis Makan Malam

Program ini bertujuan untuk menghimpunkan seluruh warga Kolej Pendeta Za'ba supaya

boleh saling mengenali antara satu sama lain. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk

memberi latihan kepada setiap ahli jawatankuasa program terutamanya dari aspek

perancangan dan pengurusan program yang telah dirancang.

I 5.2 Penyampaian Hadiah Kecemerlangan

Slot ini terbahagi kepada tujuh kategori iaitu MEP terbaik, program terbaik, kakitangan

terbaik, olahragawan dan olahragawati, FELO terbaik dan pelajar terbaik. Penyampaian

hadiah ini bertujuan untuk memberikan penghargaan ke atas kesungguhan mereka dalam

menjalankan tanggungjawab yang diamanahkan sertajasa yang disumbangkan kepada kolej.

15.3 Persembahan

Persembahan pula akan terbahagi kepada 3 jenis iaitu tarian, sketsa dan juga nyanyian yang

mempunyai kesinambungan dan jalan cerita dari awal majlis hingga ke akhir majlis.

"The Glowing af Pureness"7 Mei 2014

Persembahan ini juga melibatkan pelbagai kaum iaitu kaum Melayu, Cina dan India.

Penglibatan semua kaum ini juga sebagai sokongan terhadap dasar penyatuan kaum oleh

kerajaan iaitu 1 Malaysia.

16.0 BELANJAWAN

Rujuk Lampiran C

I7.O PEJABAT URUSAN

Sebarang maklumat lanjut, penerangan, pertanyaan dan urusan serta surat-menyurat sila

hubungi:

NUR 'AQILAH BINTI MUHAMMAD NASRULLAH MOHAMAD ZIJLKFLI BIN A.KARIM

Ketua Pengarah Timbalan Ketua Pengarah

Malam Resepsi Gemilang Za'ba20l4 Malam Resepsi Gemilang Za'ba'2014

Kolej PendetaZa'ba Kolej PendetaZa'ba

Universiti Kebangsaan Malaysia Universiti Kebangsaan Malaysia

Tel :+6019'7978178 Tel :+6011-29460617

Tel @ej) : +603-89216851 Tel (Pej) : +603-89216851

Faks :+603-89216846 Faks : +603-89216846

Emel : [email protected] Emel : [email protected]


18.0 PENUTUP

Justeru itu, diharap agar kertas kerja ini mampu memberi satu gambaran yang positif bagi

pihak Tuan untuk memberikan sumbangan dalam menjayakan program Malam Resepsi

Gemilang Za'ba 2014, Kolej Pendeta Za'ba.

Disediakan oleh,

Ketua Pengarah

Malam Resepsi Gemilang Za'ba20l4

Kolej PendetaZa'ba

Universiti Kebangsaan Malaysia

Disemak oleh,

( Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamuddin )

Ketua Eksekutif

Majlis Eksekutif P elajar

Kolej PendetaZa'ba


No. Tel :+6014-5295903

No. Tel (Pej) : +603-89216851

"The Glowing of Pareness"7 Mei 2014

Disahkan oleh,

( Noorazeela Binti T,arnol Abidin )

Felo Penasihat

Eksekutif Kewangan Kolej Pendeda Za'ba


No. Tel : +6013-3514007

No. Tel (Pej) : +603-89216851

Diluluskan oleh,

( Prof. Madya Dr. Ahmad Swau/tri tong )Pengetua

Kolej PendetaZa'ba


No.TeI :+60124995929

No. Tel (Pej) : +603-89216851


LAMPIRAN A

STRUKTUR ORGANISASI

MALAM RESEPSI GEMILANG ZA',BA ( MAGrZ 2014 )

Penaung

YBhg. Prof. Tan Sri Dato' Wira Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin

Naib Canselor


Pengerusi

YBhg. Prof Ir. Dr. Othman Bin A. Karim

Timbalan Naib Canselor

Hal Ehwal Pelajar Dan Alumni


Penyelaras

Timbalan Pendaftar

Jabatan Perkhidmatan Pelajar (JPPel)


Pengetua

YBhg.Prof. Madya Dr. Ahmad Sunawari Long

Pengetua, Kolej Pendeta Za'ba


Timbalan Pengetua

Yang Dihormati Dr. Mohd Suzeren Md. Jamil

Timbalan Pengetua, Kolej Pendeta Za' ba



Felo Penasihat

Noorazeela Binti ZainolAbidin

Felo Penasihat Eksekutif Kewangan, Kolej Pendeta Za'ba


Ketua Eksekutif

Nurul Jannah Binti Ahmad Ghulamuddin

Ketua Eksekutif

Majlis Eksekutif Pelajar, Kolej Pendeta Za'ba


Ketua Pengarah

Nur 'Aqilatr Binti Muhammad Nasrullah

FEPIz At39946

019-7978178

Timbalan Ketua Pengarah IMohamad Zulkfli Bin A Karim FSSIU2 Al42l89

0tt-29460617

Timbalan Ketua Pengarah IIAnis Nabilah Binti Zolkefli FEPI2 A139693

0t3-5163844


Ketua Program

Nazihah Binti Mohamad FEP/I A139888

0t7-s709713

Timbalan Ketua Program

SanggitahArasalingam FEP/I AI39799

014-3808660

Setiausaha

Nur Fatin Nabilah Binti Mat Razi FEP/I A139896

013-9750093

Bendahari

Nurul Najwa Binti Kornain FEP/I A139992

013-2t01062

Pengarah Protokol Dan Program

Pengarah Pemasaran Dan Penajaan

Pengarah Pubtisiti Dan Media

Pengarah Cenderamata Dan Penerbitan

Pengarah Jamuan

Goh Hooi San FEPII A139708

FST/I Ar42022

At426l0

Nurul Shuhadah Binti Wahid

Hor Jin Foong FTSI\4/I

Siti Noartikah Binti Zakariya FST/I A140498

Ooi Zhe Yong FTSM/1

FKAB/I

FEP/1

At42603

A142625

A142460

Pengarah Teknikal

Pengarah Pendaftaran

Chan Yong Wei

Lai Jo Yee


Pengarah Keselamatan Dan Pengangkutan: Noratikah Binti Poniran FEP/I A139773

Pengarah Dekorasi Dan Pamemn

Pengarah Tugas-Tugas Khas

: Nor Liyana Binti Husain FEP/I A140A76

: Tong Boo Ping FEP/I Al40l11


LAMPIRAN B

TBNTATIF PROGRAMMALAM RESEPSI GEMILANG 2OI2

7 Mei 2014 @abu)Masa Aktiviti Tempat

7.30 mlmAcara Formal- Ketibaan tetamu

DECTAR

8.30 mlm - Ketibaan tetamu kehormat(acara sambutan)- Lagu Negaraku

- Lagu Kolej8.40 mlm - Persembahan Pembukaan

- Tarian- Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis- Bacaan doa- Ucapan oleh KE MEP- Ucapan oleh Perasmi- Perasmian MAGIZ'14- Tayangan multimedia mengenai aktiviti

tahunan kolei9.30 mlm - Jamuan makan malam

- Persembahan rangkaian,- Tarian Modern(CCC)- Persembahan Musik Harmonika- Tarian (SENANDIKATARI)- Tarian (KSK)

DECTAR

10.00 mlm - Penyampaian Anugerahr Anugerah Pelajar Cemerlang Akademik. Anugerah Olahragawan/ watir AnugerahSeniman/watir Anugerah Penghargaan FELO KIZr Anugerah Penshargaan JAKSA KpZ

DECTAR10.30 mlm Persembahan Penutup (SENANDIKATARI)10.45 mlm Keberangkatan pulang tetamu kehormat

10.50 mlmAcara Tak FormalCabutan Bertuah Sesi Pertama

I 1.00 mlm Persebahan BebasI I .I5 mlm Cabutan Bertuah Sesi KeduaI 1.20 mlm Persembahan Penutup


LAMPIRAN C

BELANJAWAN

ANGGARAN PENDAPATAN

Bil Perkara Jumlah

I Sumbangano Kementerian. Kolej (RMl8 x 1700 orang)r Jabatan Perkhidmatan Hal Ehwal Pelajar

o Syarikat KorPorat. Sumbangan luar

RM 5000RM 30600RM 5000RM 2600RM 2450

Jumlah PendaPatan RM 45 6s0

ANGGARAN PERBELANJAAN

Bit Perkara flarga Unit Jumlah

1. Jamuanr VIPo Pelaiar

RM 20RM 15

801700

RM 1600RM 25500

RM 27 100

, Publisiti. Bannerr Postero Buku Cenderamatao Tag Namao Bunting

RM 1OO

RM3RM3RM2RM 50

250100

100

5

RM 2OO

RM 150

RM 3OO

RM 2OO

RM 250

RM 1100

3. Cenderamata. Pelajarr VIPr Pelajar cemerlangr MEPo Star of the nighto Olahragawan/wati. Seniman/ Seniwatir Anugerah khas. Pelajar Terbaik Keseluruhano Cabutan Bertuah

RM3RM 150

RM 30RM 50RM3ORM3ORM 30RM 40RM 30RM 20

17002

415

5

2

2

21

20

RM s100RM 3OO

RM I2ORM 750RM 150

RM 60RM 60RM 80RM 30RM 4OO

RM7050

4. Programo Peralatan kebudaYaan

o Gimik Perasmian. Persembahan luar

RM 3OO

RM 2OO

RM IOO

1

I2

RM 3OO

RM 2OO

RM 2OO

Kertas kerja magiz 14'

Design

Transcript of Kertas kerja magiz 14'