LOGO MSSB PENGELOLA

KERTAS KONSEP

KEJOHANAN BOLA TAMPAR

MAJLIS SUKAN SEKOLAH SARAWAK (MSSS) TAHUN 2015

Tarikh:20 24 MEI 2015Tempat:DEWAN UNIMAS

Disediakan oleh:

Unit SukanPEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SAMARAHANTel.: 082-473646/656/669 Faks: 082-473668/657

ISI KANDUNGAN

BIL

PERKARAMUKA SURAT

1.2.3.4.5.6.

TajukTujuanMatlamatAktiviti Semasa KejohananTarikh KejohananTempat Kejohanan

2

7.8.9.

Penaja Sistem KejohananPenyertaan Keseluruhan

3

10.11.12.13.14.

Jumlah Pegawai dan PesertaPeralatan KejohananPenginapanMakananMinuman Pertandingan

4

15.Kronologi Kejohanan5

16.Cadangan Jawatankuasa Pengelola

6 - 7

17.Pelan Tindakan Kerja

7 - 8

18.19.20.Sumber KewanganAgenda Taklimat Pengurus PasukanPenyelarasan Jawatankuasa Kerja dan Keurusetiaan

8 - 9

21.Cadangan Atur Cara Majlis Pembukaan Rasmi Kejohanan

10

22.Cadangan Atur Cara Majlis Penutupan Rasmi Kejohanan

10

23.Panduan Bidang Tugas Jawatankuasa Kecil

10 - 15

1. TAJUK

Kejohanan Bola Tampar Majlis Sukan Sekolah Sarawak 2015

2.TUJUANMemaklumkan mengenai Konsep Pengelolaan Kejohanan Bola Tampar Majlis Sukan Sekolah Malaysia dan memberikan maklumat-maklumat penting yang perlu diambil kira bagi memudahkan dalam merangka tugasan Jawatankuasa pengelola.

3.MATLAMAT

Pengelolaan kejohanan ini adalah bermatlamatkan:

3.1. Pengelolaan yang berkualiti;

3.2. Mengawal mutu pengelolaan ke arah pengurusan yang standard dengan meminimakan kesilapan;

3.3. Meminimakan tenaga pengelola bersesuaian dengan peruntukan yang sedia ada; dan

3.4. Perbelanjaan berpandukan Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2014 - Garis Panduan Perbelanjaan Secara Berhemat Bagi Mengurangkan Perbelanjaan Awam.

4.ACARA SAMPINGAN SEMPENA KEJOHANAN4.1 Mesyuarat jawatankuasa Teknik Bola Tampar MSS Malaysia.4.2 Taklimat Pengurus Pasukan.4.3 Mesyuarat Pemilihan Pemain.4.4 Post Mortem/Review Pengelolaan Kejohanan.4.5 Penutupan Rasmi dan Pemyampaian Hadian yang akan disempurnakan oleh Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak.

5.TARIKH KEJOHANAN

20 Hingga 24 Mei 2015

6. TEMPAT KEJOHANAN

Dewan UNIMAS, Samarahan.

7. MAKLUMAT / SISTEM PERTANDINGAN

8.1 Bahagian: Lelaki ( L ) Perempuan ( P )8.2 Peringkat Umur: 2 kategori umur ( 12 & 18 )8.3 Bilangan kategori: 12 ( L12, L18, P12, P18)8.4 Penyertaan: Berpasukan8.5 Bilangan peserta: 12 0rang setiap kategori8.6 Bilangan pusingan: 8.7 Sistem pertandingan: Liga kumpulan8.8 Penyertaan: 11 MSSB

9.PENYERTAANPenyertaan MSS Negeri dalam Kejohanan ini adalah seperti berikut:BILPASUKAN MSSNKATEGORI UMURJumlahMurid

121518

LPLPLP

1MSSB KUCHING1212121248

2MSSB SAMARAHAN1212121248

3MSSB SRI AMAN1212121248

4MSSB BETONG1212121248

5MSSM SARIKEI1212121248

6MSSB SIBU1212121248

7MSSB MUKAH1212121248

8MSSB KAPIT1212121248

9MSSB BINTULU1212121248

10MSSB MIRI1212121248

11MSSB LIMBANG1212121248

Jumlah Penyertaan132132132132528

10. PERALATAN KEJOHANAN

(Jawatankuasa Teknik; dan Jawatankuasa Pertandingan akan senaraikan)

11. PENGINAPAN

11.1Penginapan untuk semua pegawai dan peserta MSS Bahagian Adalah diurus oleh MSSB sendiri11.2Pengadil pasukan menginap bersama-sama MSSB masing-masing. Makanan dan pengangkutan dari penginapan ke vaneu ditanggung oleh penganjur.

12. MAKANAN 12.1 Pengelola TIDAK menyediakan kemudahan makanan kepada pasukan.12.2 Pihak pengelola bersedia membantu pasukan untuk mendapatkan makanan dengan bantuan daripada Pegawai Perhubungan pasukan setiap Bahagian yang dilantik.12.3 Kantin sekolah diminta membuka perniagaan seperti biasa sepanjang tempoh kejohanan.

13. MINUMAN PERTANDINGAN

14.1Minuman yang perlu disediakan ialah untuk pegawai, pengadil dan petugas sepanjang kejohanan berlangsung.

KRONOLOGI KEJOHANAN

TarikhMasaPerkaraTempat

18 Mei 2015( Isnin )0800

1400-2000Urus Setia mula beroperasi

Kontinjen Melapor Diri# Pendaftaran dan Penyemakan Dokumen# Pendaftaran Kontigen di AsramaDewan UNIMAS

Dewan Sekolah SMK Muara Tuang SMK Hajah Laila Taib

19 Mei 2015(Selasa)

0930

1400-1800Mesyuarat Pengurus Pasukan Pendaftaran dan Penyemakan Dokumen

Penyelarasan dan penyesuaian gelanggang Taklimat kepada semua pesertaBilik Mesyuarat PPD Samarahan

Dewan UNIMAS

20 Mei 2015( Rabu )

0800-1200

1400-1730

Pusingan Awal Liga Kumpulan

Pusingan Awal Liga KumpulanDewan UNIMAS

21 Mei 2015(Khamis )

0800-1200

1400-1730Pusingan Awal Liga Kumpulan

Pusingan Awal Liga KumpulanDewan UNIMAS

22 Mei 2015( Jumaat )

0800-1200

1400-1730Pusingan Awal Liga Kumpulan

Pusingan suku akhirDewan UNIMAS

23 Mei 2015( Sabtu )

0800-1200

1400-1600

1630-1800Pusingan Separuh Akhir

Perlawanan Akhir

Majlis Penyampaian Sijil & Hadiah dan Penangguhan RasmiDewan UNIMAS

24 Mei 2015( Ahad )0800Kontigen bertolak balik ke bahagaian masing-masing

16.CADANGAN JAWATANKUASA PENGELOLA

Pengerusi : Datu Sigal Merikan Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak

Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri SarawakNaib Pengerusi : Ketua Sektor Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan Setiausaha: En. Alta Ak Abang Ketua Unit, Unit Sukan

Penolong Setiausaha : En. Johnny Ak Rasit Penolong Pengarah Sukan

Bendahari: Cik Noraini Bt. Bolhan Akauntan, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.Penolong Bendahari:Pn. Nazeitul Penolong Akauntan, Jabatan Pendidikan Negeri SarawakAhli Bersekutu: Pengurus Pemasaran, Nestle Product sdn. Bhd.

Pengerusi Teknik Bola Tampar NegeriKetua Polis Daerah Samarahan

Ahli Jawatankuasa:

1.Pertandingan, Peralatan dan: Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan Keputusan

2.Teknikal: Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan

3.Sambutan dan Pegawai Perhubungan: Ketua Unit, UPPK SamarahanPasukan MSSN

4.Penginapan Kontinjen MSSN: PP Sukan Samarahan

5.Minuman Pertandingan: PP Kokurikulum Samarahan

6. Majlis Perasmian Pembukaan dan : Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan Penangguhan

7.Penyampaian Sijil,: Ketua Unit, UPPK SamarahanHadiah dan Cenderamata 8.Buku Program, Fotografi, Rakaman, : BTPNSdan Siaraya 9.Kecemasan dan Perubatan : PP Hem Samarahan

10.Pengangkutan: PP Sukan Samarahan

11.Kawalan Keselamatan,: PP Kokurikulum Samarahan12.Jemputan Majlis, Sambutan Dan: UPO PPD SamarahanProtokol

13.Publisiti: KU UPS Samarahan 14. Buletin Kejohanan: BTPNS

15.Urus Setia, Jemputan Penyertaan :KU UPPK Samarahan MSSB

17.PELAN TINDAKAN KERJA

BILPERKARATINDAKANPELAKSANAAN

1Merangka kertas Konsep dan urusan mendapatkan maklumat dan lain-lain kemudahan asas mengenai kejohanan. Anggaran Belanja Mengurus Dapatkan waran peruntukan MSSS Tempat kejohanan pengesahan penyertaan MSSB Cadangan Jawatankuasa Pengelola Kelulusan Kertas Konsep Pengelolaan

Urus SetiaJanuari

2Mesyuarat, Lawatan Teknikal oleh Pegawai Bahagian Sukan dan Pengerusi Teknik MSSM: Mesyuarat Penubuhan Jawatankuasa (JK) Pengelola Pembentangan Kertas Konsep Pengesahan Jawatankuasa Pengelola

Urus Setia Februari

3Melantik JK Kecil dan Penyediaan kertas kerja Jawatankuasa Kecil (JKK).

Semua JKK17 Februari 2015

4Mesyuarat JK Pengelola(Laporan setiap JKK).

Urus Setia dan semua JKK5 Mac 2015

5Hantaran Siaran Kejohanan Ke-II Kepada MSS Bahagian

Urus Setia 9 Mac 2015

6Mengemaskini bahan-bahan untuk buku program.

Urus Setia dan semua JKK10- 15 Mac 2015

7Menyelaras semua keperluan JKK.

Urus Setia dan semua JKK20 Mac 2015

8Urus Setia beroperasi / Kontinjen MSSB Lapor Diri / Pendaftaran dan Penyemakan PesertaJKK Berkenaan18 Mei 2015

9Penyelarasan Majlis Upacara Pembukaan Rasmi.

Penyelarasan dan penyesuaian gelanggang

Urus Setia dan JKK Berkenaan19 Mei 2015

10Taklimat Pengadil

Kejohanan bermulaUrus Setia dan JKK Berkenaan

19 Mei 2015

11Penyelarasan Majlis Penutupan Rasmi.

Majlis Penutupan Rasmi dan Penyampaian Hadiah.

Edaran Keputusan Rasmi kepada MSSB.

Urus setia dan JKK Berkenaan

23 Mei 2015

12Perangkatan Balik Kontinjen MSS Bahagian.Urus Setia dan JKK Pengangkutan

24 Mei 2015

18.SUMBER KEWANGANBahagian Sukan JPN

19.AGENDA TAKLIMAT PENGURUS PASUKAN

A. KEHADIRAN

1. Semua Pengerusi JKK Pengelola Kejohanan. 2. Pegawai dari Unit Sukan, JPNS3. Pengerusi Teknik MSSS dan MSSB4. Pengurus Pasukan MSSB.

B. AGENDA TAKLIMAT

1. Ucapan Aluan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola Kejohanan.2. Ucapan oleh Pegawai dari Unit Sukan, JPNS3. Taklimat oleh Urus Setia, Jawatankuasa Pengelola Kejohanan. (Taklimat mengenai perjalanan Kejohanan)4. Taklimat oleh Pengerusi Jawatankuasa Kecil:4.1 Pengerusi Jawatankuasa Majlis Perasmian Pembukaan; Penutupan dan Penyampaian Hadiah.4.2 Pengerusi Jawatankuasa Pertandingan.4.3 Pengerusi Jawatankuasa Teknik / PTPS MSSS.4.4 Pengerusi Jawatankuasa Minuman.4.5 Hal-hal lain.

20. PENYELARASAN TUGAS JAWATANKUASA KECIL DAN KEURUSETIAAN

1. Penurunan kuasa mesti jelas ( skop kuasa ).2. Merekodkan perkara yang perlu untuk dibawa dalam perbincangan.3. Sediakan aliran tindakan dan jangkaan masa.4. Tentukan kemudahan yang diperlukan.5. Jawatankuasa / Pegawai bertugas perlu diperjelaskan tentang jenis tugasnya.6. Tentukan skop / bidang tugas dan tanggungjawab setiap pegawai.7. Jika melibatkan jawatankuasa lain, Maklumat perlu jelas dan cepat.8. Penyelarasan dan pengawasan kerja oleh Urus Setia Unit Sukan:

8.1 URUS SETIA / PERTANDINGAN & TEKNIKPENYELARAS

1. Pertandingan dan Keputusan

2. Teknik / Alatan / Gelanggang

3. Kepegawaian / Pengadilan

4. Minuman Pegawai / Pembantu

5. Penilaian

8.2 HOSPITALITI

1. Penginapan Pengadil dan Peserta

2. Pengangkutan

3. Pegawai Perhubungan

4. Kawalan dan Keselamatan

5. Pertolongan Cemas

6. Kebersihan / Keceriaan

8.3 CEREMONIAL

1. Jamuan Majlis Penutupan

2. Hadiah dan Cenderamata

3. Majlis Penyampaian Hadiah /Jemputan, Sambutan & Protokol

4. Seranta/Siaraya/Publisiti/Dokumentasi

5. Buku Program / Buletin Kejohanan

21. CADANGAN ATUR CARA UPACARA PEMBUKAAN RASMI KEJOHANAN -TIADA PEMBUKAAN RASMI

22.CADANGAN ATUR CARA MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH DAN PERASMIAN PENAGGUHAN 1615- semua Kontigen mengambil tempat berbaris

1630- Ketibaan Para Jemputan

1645- Ketibaan Yang Berbahagia Pengarah Pendidikan Sarawak- Yang Berbahagia Pengarah diperkenalkan kepada Ketua Kontigen MSSB- Nyanyian lagu NegaraKu- Ucapan Alu-aluan Pegawai Pendidikan Daerah Samarahan- Ucapan Penangguhan Rasmi oleh Yang Berbahagia Pengarah.- Penyampaian Hadiah dan Sijil Kejohanan dan Cenderamata-Lagu 1Murid 1Sukan-Jamuan ringan-Majlis Bersurai.

23.PANDUAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KECIL (JKK)

1. JKK PERTANDINGAN, PERALATAN, DAN KEPUTUSAN

13.1 Pertandingan: Memastikan tempat pertandingan dilengkapi dengan alatan yang diperlukan dan ikut seperti yang telah diputuskan dalam mesyuarat penyelarasan. Menyediakan Jadual Pertandingan dengan bantuan PTPS MSSB/MSSS. Mengadakan taklimat pengurus Pasukan. Menyediakan peti / tray surat untuk setiap MSSB. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu.

13.2 Kemudahan & Peralatan Menyediakan peralatan kejohanan yang berkaitan. Peralatan Am seperti kerusi meja di tempat kejohanan untuk kegunaan Jawatankuasa pertandingan, teknik, pegawai, para jemputan, penonton. Menyediakan kelengkapan dan bersedia digunakan 30 minit sebelum kejohanan dimulakan. Bekerjasama dengan JKK Keselamatan dan kecemasan untuk menandakan tempat-tempat yang penting seperti letakkan kenderaan kecemasan serta pasukan PBSM / St. John Ambulance. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu.

13.3 Statistik & Keputusan Pengeluaran dan pengedaran keputusan kejohanan. Memaparkan keputusan semasa. Keputusan keseluruhan kejohanan (Saiz kertas A4). Edarkan keputusan rasmi kepada setiap MSSB. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu.

2. JKK TEKNIKAL

a. Pendaftaran Pemain: Pemeriksaan Borang Pendaftaran (Borang MO1 dan RO1) Maklumkan kepada Urus Setia jika ada keraguan dalam pengesahan pemain. Mengumpul Borang dan hantar kepada Urus Setia untuk simpanan, rekod, maklumat data atlet. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu.

b. Teknikal: Menyediakan peraturan dengan bantuan PTPS MSSS. Melantik pegawai dan pembantu (murid) kejohanan. Sedia kelengkapan gelanggang mengikut standard yang telah ditetapkan. Penyediaan jenis borang dan pengedaran borang. Mengadakan taklimat pengurus Pasukan. Bekerjasama dengan petugas kebersihan bagi memastikan tempat kejohanan bersih sebelum, semasa dan selepas kejohanan. (JKK Kebersihan) Mereka bentuk jenis hiasan yang perlu di tempat kejohanan. Lain-lain tugas yang difikirkan perlu.

5. JKK MINUMAN PERTANDINGAN Minuman disediakan untuk pengadil dan petugas di setiap tempat. Menyediakan minum pagi dan minum petang untuk pegawai pertandingan.

6. JKK MAJLIS PEMBUKAAN DAN PENUTUPAN Selaraskan dengan Urus Setia, JK Teknikal dan JK Pertandingan mengenai masa dan ATUR CARA Majlis Rasmi.Melantik ketua dalam pembahagian tugas seperti berikut: Perbarisan dan peralatan, contohnya papan tanda setiap pasukan. Pembawa papan tanda MSS Negeri dan pakaiannya. Juruacara dan penulisan skrip pentadbiran majlis. Mengadakan dan menguruskan sesi raptai Majlis Rasmi. Sediakan bendera Negeri (dengan tiang bendera) untuk pembarisan semasa Majlis Penutupan. Menguruskan Jamuan seperti berikut: Semasa Penutupan Rasmi. Menyediakan menu dan harga untuk kelulusan. Peralatan Jamuan, berhubung dengan Jawatankuasa Persiapan Tempat Kemudahan & Peralatan Am untuk penyelerasan tempat, kerusi, meja dan lain-lain. Menentukan sistem pembahagian jamuan untuk pegawai dan peserta. Memberikan kerjasama kepada Media Massa semasa membuat liputan. Memberi taklimat semasa mesyuarat Pengurus Pasukan. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

7. PENYAMPAIAN SIJIL, HADIAH DAN CENDERAMATA Mendapatkan hadiah dan sijil daripada Urus Setia. Menyediakan pembantu, peralatan berkaitan dengan penyampaian hadiah. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

8. JK BUKU PROGRAM, FOTOGRAFI, RAKAMAN DAN SIARAYA

Mereka kulit Buku Program, Banner, Backdrop & fish-tail. Mendapatkan, mengumpulkan bahan untuk buku program. Kandungan Buku Cenderamata: Kata Alu-Aluan Pengarah Pendidikan Sarawak Jawatankuasa Kerja MSS Sarawak Senarai Jawatankuasa MSS Bahagian Senarai Jawatankuasa Pengelola dan Jawatankuasa Kerja Analisis Bilangan Kontinjen Kronologi dan Atur Cara Kejohanan Jadual Kejohanan Peraturan Kejohanan Penghargaan Memasang banners di tempat kejohanan. Mengambil gambar dari mula hingga akhir kejohanan. Juruteknik, P.A.Sistem dan pentas. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

9. JK KECEMASAN DAN PERUBATAN

Melantik petugas dari ahli Bulan Sabit Merah atau St. John mengikut jumlah yang dipersetujui dan giliran bertugas. Memastikan petugas yang dilantik berada di tempat pertandingan pada tarikh, masa yang telah ditetapkan. Bertanggungjawab terhadap petugas yang dilantik serta kebajikan mereka. Menandakan tempat letak ambulans. Sekiranya ambulans tidak mencukupi, kenderaan Standby harus ditetapkan dan dimaklumkan kepada pengurus pasukan semasa sesi taklimat. Maklumkan nombor telefon kecemasan yang berkaitan. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

10. JK KAWALAN KESELAMATAN, LALU LINTAS DAN KEBERSIHAN Menyediakan petugas khasnya mengawal lalu lintas di kawasan meletak kereta. Tumpuan diberikan di Kawasan Pertandingan dan Majlis Penutupan. Menyediakan beg plastik di tempat strategik untuk membuang sampah. Mengumpulkan sampah sarap di tempat kejohanan. Memastikan tempat kejohanan dalam keadaan bersih sebelum, semasa dan selepas perlawanan. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

11. JK JEMPUTAN MAJLIS, SAMBUTAN DAN PROTOKOL Merangka format Kad Jemputan Perasmian Kejohanan. Mengedarkan Kad Jemputan Majlis Penangguhan kepada (Cadangan): Semua Setiausaha MSSB Semua Penaja. Pegawai Pendidikan Daerah. Pengetua dan Guru Besar Lain-lain jemputan yang difikirkan perlu. Menyelaraskan dengan JKK Perasmian Pembukaan dan Penangguhan, JK Persiapan Tempat bagi melabel tempat duduk para jemputan dan lain-lain Jemputan. Menyediakan Pegawai yang bertugas untuk menyambut tetamu semasa Majlis Perasmian Pembukaan dan Penutupan. Merangka, mencadang bentuk sambutan yang akan dibuat semasa ketibaan tetamu kehormat semasa perasmian dan penutupan rasmi dijalankan. Dapatkan dan edarkan buku program semasa menyambut tetamu kehormat. Lain-lain perkara yang difikirkan perlu.

12. BULETIN KEJOHANAN

Mencadangkan kerangka, menyenaraikan isi kandungan dan penyusunan muka surat buletin Menyediakan perutusan Pengarah Pendidikan Sarawak. Menyunting, mencetak dan mengedarkan buletin kepada semua MSSB, pemberita, JKK dll melalui peti / tray surat di Bilik Urus Setia / Tempat Kejohanan.

- 6 -