el - dadun.unav.edudadun.unav.edu/bitstream/10171/46236/1/16031-46737-1-PB.pdf · KES¡':'
Kes 1
3
Kes 1 PENINGNYA TEGURAN AUDIT_ Senario Encik Nuh merupakan Pembantu Tadb ir bag i Sekolah Mat akasih di kawasan pedalaman Sabah dan beliau telah menjawat jawatan tersebut semenjak tiga tahun yang lalu . Seko lah ini baru sahaja berop erasi selama se ta hun dan dit adbir oleh Encik Sumping ya ng j uga barn dilantik selaku Guru Besar di sekolah berkenaan. Biarpun Encik Nuh baru tiga tahun dalam menjalankan rugas-rugas kewangan, Guru Besar sangat bergantung kepada beliau terutamanya dalam mengendalikan hal-hal kewangan di sekolah. Antara tugas penting Encik Nuh adalah memungut pungutan-pungutan sekolah dan mengakaunkannya dalam Buku Tunai Sekolah. Pada bulan Mac 20 II, sekolah telah menerima sural daripada Pejabat Pe lajaran Daerah untuk membuat lawatan pra audit pengurusan kewangan, Hasi l lawatan ter sebut me ndapati beberapa perkara berkaitan terimaan dan pu ngutan yang tidak mengikut prosedur kewangan iaitu: a ) Buku Resit Buku Resit dibatalkan kerana guru kelas mengisi maklumat terimaan lebih awal dan didapati maklumat iru tidak boleh diguna pakai. Oleh iru, banyak helaian res it yang terpaksa dibatalkan kerana kesilapan tadi . Dalam masa yang sama, catatan da lam rekod stok Buku Resit hanya dibuat bagi nombor siri yang diguna pakai sahaja manakala nombor siri yang batal tidak diambil kira . Penggunaan satu Buku Resit Pejabat bagi tahun yang berbeza. Apabila ditanya mengenai perkara tersebut , Encik Nuh menyatakan bahawa perkara tersebut berlaku disebabkan oleh kekurangan Buku Resit. b ) Buku Tunai Nombor cek di bahagian baya ran dan ombor siri Buku Re sit di bahagian terimaan
description
kes
Transcript of Kes 1
Kes 1PENINGNYA TEGURAN AUDIT_Senario
Encik Nuh merupakan Pembantu Tadb ir bag i Sekolah Mat akasih di kawasan pedalamanSabah dan beliau telah menjawat jawatan tersebut semenjak tiga tahun yang lalu . Seko lahini baru sahaja berop erasi selama se ta hun dan dit adbir oleh Encik Sumping ya ng j ugabarn dilantik selaku Guru Besar di sekolah berkenaan. Biarpun Encik Nuh baru tiga tahundalam menjalankan rugas-rugas kewangan, Guru Besar sangat bergantung kepada beliauterutamanya dalam mengendalikan hal-hal kewangan di sekolah. Antara tugas pentingEncik Nuh adalah memungut pungutan-pungutan sekolah dan mengakaunkannya dalamBuku Tunai Sekolah.
Pada bulan Mac 20 II, sekolah telah menerima sural daripada Pejabat Pe lajaranDaerah untuk membuat lawatan pra audit pengurusan kewangan, Hasi l lawatan ter sebutme ndapati beberapa perkara berkaitan terimaan dan pu ngutan yang tidak mengikut prosedurkewangan iaitu:
a ) Buku ResitBuku Resit dibatalkan kerana guru kelas mengisi maklumat terimaan lebih awal dandidapati maklumat iru tidak boleh diguna pakai. Oleh iru, banyak helaian res it yangterpaksa dibatalkan kerana kesilapan tadi . Dalam masa yang sama, catatan da lam rekodstok Buku Resit hanya dibuat bagi nombor siri yang diguna pakai sahaja manakalanombor siri yang batal tidak diambil kira . Penggunaan satu Buku Resit Pejabat bagitahun yang berbeza. Apabila ditanya mengenai perkara tersebut , Encik Nuh menyatakanbahawa perkara tersebut berlaku disebabkan oleh kekurangan Buku Resit.
b ) Buku TunaiNombor cek di bahagian baya ran dan ombor siri Buku Re sit di bahagian terimaandalam Buku Tunai tidak mengikut turutan nombcr, Terdapat nombor siri buku res itdan nombor cek yang melangkau bulan. Buku Tunai tidak dikemas kini . Terdapaturus niaga yang belum dicatat pada bulan Februari 2011 dan tiada catatan langsungdibuat pada bulan Mac sedangkan terdapat baucar, cek dan resit yang dikeluarkanpada bulan berkenaan. Catatan dalam Buku Tunai KWS untuk sewa kedai bukutelah dimasukkan ke dalam lajur pelbagai. Hal ini disebabkan sekolah masih lagimenggunakan buku tunai format lama dengan memberi alasan bahawa pihak sekolahtidak mengetahui bahawa terdapat format yang baharu.
c) Daftar Cek BatalDaftar cek batal tidak diselenggara. Terdapat beberapa cek batal pada Buku Cektetapi tidak dicatatkan dalam Daftar Cek Batal. Terdapat juga cek yang dibatalkanpada cek kosong dengan perkataan 'BATAL' di bahagian belakang cek tersebut.
Soalan
(a) Bincangkan prosedur kewangan yang betul dan sepatutnya bagi setiap tatacaraterimaan dan pungutan tersebut.(b) lelaskan penambahbaikan yang boleh dilakukan oleh pihak sekolah
