7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 1/7

Kes 11

TIDAK SERAH KUTIPAN WANG KELAS

Senario

Puan Suha ili telah semingg u bertu gas di sekolah baharu atas arahan Jabatan Pel aj aranNegeri sebagai Penolong Kanan Pentadbiran dan dalam masa yang sama menjalankantugas Pengetua, kerana Pengetua sekolah tersebuttelah berpindah dan belum ada penggan ti.Puan Suhaili menerima tanggungjawab tersebutkerana beliau dimaklurnkan oleh TimbalanPengarah bahawa beliau dipi lih menjalankan tugas tersebut berdasarkan rekod cemerlangsetelah beberapa kali menj alankan tanggungj awab yang sama di sekolah lamanya .Tibatibapintu biliknya diketuk dan Pembantu Tadbir Rendah yang memaklurnkan ada penjagapel ajar Tingkatan !emerlang ing in berjumpa dengannya. Sebaik sahaja dip ersilakanduduk, penjaga pelajar tersebut terus membuat aduan berkaitan pembaya ran bagibeberapaperkara berdasarkan se narai yang dib erik an oleh sekolah semasa hari penda"taran .#alaubagaimanapun, sudah hampir tiga bulan , bel iau belum mendapat resit sebagaimana yangdijanj ikan oleh guru kelas yang membuat pungutan tersebut.Puan Su haili berjanji denga n penj aga pelaj ar tersebut untuk menyiasat danmenyelesaikannya dan memohon sedikit masa. Puan Suhaili meman ggil $ncik %a i&ulsebagai Penolong Kanan 'al $hwal (uri d dan Puan Roh ana sebagai Ketua Pemban tuTadbi r untuk membi nca ngkan perkara tersebut. $nci k %a i&ul memaklumkan bah awatelah banyak kali pelaj ar Tingkatan ) *estari dan Tingk at an !emerla ng berjumpa danmemberitahu mereka belum mendapat resit da ripada !ikg u Ra&man yang telah berpindahsekolah ke negeri lain. Setelah Puan Roh ana membuat semakan didap ati sememangnya

!ikgu Ra&man telah diberikan buku resi t bagi Tingkatan ) *estari dan terdapat tandatanganpenerimaan buku resit oleh !ikg u Ra&man, namun tid ak ada tandatangan penerimaanbuku resit bagi Tingkatan !emerlang dan !ikgu Ra&man tidak pemah membuat serahankutipannya ke peja bat.Puan Suhaili agak haira n kenapa !ikgu Ra&man membuat kutipan wang bagi duakelas iaitu Tingkatan + *estari dan !emerlang. $ncik %ai&ul memaklumkan bah awapada awal tahun !ikgu Ra&man telah di lantik sebagai uru Ting katan ) *estar i dankemudian berl aku pertukaran guru kel as dengan !ikg u Ra&man sebagai uru Tingkatan !emerlang. #alau bagaimanapu n !ikgu Ra&man terus memegang buku resi t danmembuat kutipan daripada murid Tingkatan + *estari dan dalam masa yang sarna bel iautelah mengambil buku resit daripada gu ru kelas !emerlang yang lama dan membuat

kutip an kelas tersebut. +ni membolehkan !ikgu Ra&man membuat kut ipan wang dari duakelas serentak. *erdasark an siasatan lanjut didapati hampir semua pelaj ar bagi kedua-duakelas telah mernbuat pembayarart kepa da Cikgu Razman namun semua .kutipan tersebuttidak diserahkan ke pej abat. Puan Suhaili telah berjumpa dengan semua pelajar bagi keduaduakel as yang te rlibat dan mendapati semua pelajar yang telah membuat bayaran kep ada!ikg u Ra&man tidak mendapat resit yang se patutnya.Puan Su haili termenung mem ikirkan apakah yang perlu dilakukan bagimenyelesaikanmasalah tersebut , tam ba han Puan Rohan a memaklumkan telah beberapa kali cuba

menghubungi !ikgu Ra&man namun gagal. Puan Suhaili juga hairan kenapa perkaraini boleh berlaku dan beliau dapat merasakan ini berpunca daripada kecuaian di pihak

pentadbiran sekolah.Soalan:

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 2/7

a/ *incangkan apakah kelemahan pengurusan sekolah dalam mengurus kewanganseko lah.b/ *agaimanakah masalah ini dapat diatasi0

Kes )SIAPABOS?

Senario

'aji 1sman, Pengetu a S(K (aju Jaya tennenung sambil menyemak *uku Tunaiseko lahnya. *eliau merasa sangat hairan dan tertanya-tanya mengap a *uku Tunaiseko lahnya terlalu ban yak pembetulan hingga menj adi terla lu sesak, padat dan sukar untuk dibaca. !ara pembetulan yang dibuat juga tidak mematuhi tatacara kewangan yangditetapkan. +ni bukannya kali pertama Pembantu Tadbir Kewangannya, Puan 'amidahmenyelenggara *uku Tunai tersebut dan membuat kesalahan yang sa rna. 'aji 1smantelahbeberapa kali menegur pe rbuatan Puan 'amidah kerana menye lenggara *uku Tunaisecara

salah, namun masih berulang. Puan 'am idah yang baru berp indah ke se ko lah itu telahdiberitanggungjawab sebagai Pembantu Tadbir Kewangan di bawah penyeliaan Puan Rohani,Ketua Pembantu Tadbir. Namun, Puan 'am idah kerap membu at pembetu lan dalam *ukuTunai dengan memotong maklumat ya ng ada beberapa kali sehingga butiran yang dipotongtidak boleh dibaca. 2dakalanya be liau menggunakan liquid paper bagi memadarnkan jumlah di *uku Tunai. 'aji 1sman telah meminta Puan Rohani KPT/ menggantikan *ukuTunai sebanyak tiga kali iaitu tiga bulan berturut-turut kerana kecuaian Puan 'amidahmenyebabkan penyelenggaraan *uku Tunai terlalu kotor dan amat sukar untuk dibaca. 'aj i1sman menyedari perbuatannya salah tetapi beliau berpendapat penyelenggaraan *ukuTunai yang tidak mematuhi tatacara kewangan yang betul boleh menyebabkan sekolahnyamendapat Sijil 2udit *erteguran.'aj i 1sman maklum akan beberapa aduan oleh Penolong Kan an Pentadbirannya,$ncik 2bd. Syukor da n Puan Rohani ten tang rungutan beberapa orang pembeka l seko lahyang tidak tahan dengan sikap Puan 'amidah kerana selalu meminta ganjaran semasamereka membuat pembayaran. Puan Rohani memberitahu kebanyakan pembayarandengan cek kepada pembekal akan diambil oleh Puan 'amidah tanpa pengetahuan PuanRohani , dcngan alasan dia sendiri akan serahkan kepada pembekal tanpa perlu dipos.#alau bagaimanapun, pembekal mengadu yang Puan 'amidah tidak akan menyerahkancek sekiranya mereka enggan memberi ganjaran seperti yang diminta. Pemah berlakukej adi an semasa Puan 'amidah bercut i, ada pembekal yang datan g ke seko lah untukmenyerahkan sampul berisi wang kepada Puan 'am idah. Puan Roh ani telah banyak kali

menasi hati Puan 'amidah namun langsung tidak diendahkan. Seba lik nya dia pul a yangdimarahi dengan kata-kata kesat oleh Puan 'amidah sehingga akhimya mereka tidak lagibertegur sapa. 1leh itu, sukar bagi Puan Rohani memantau kerja -kerja Puan 'amidah. 'aji1sman juga telah beberapa kali memanggil Puan 'amidah dan me negur sikapnya, jugatidak diendahkan malah tiada perubahan langsung.'aj i 1sman memanggil $ncik 2bd. Syukor dan Puan Rohani bagi mernbinca ngkanperkara tersebut. *eliau sangat bimbang j ika perkara itu berlarutan tentu sekolahnya akanmendapat Siji l 2udit *erteguran . (ereka juga cuba menyiasat sa rna ada pembetul an di*uku Tun ai yang se la lu sangat dilaku kan oleh Puan 'amidah ada kaitan dengan ganjaranyang diminta olehnya daripada pembekal. Puan Rohani juga memaklumkan Puan 'amidah

selalu membawa *uku Tunai balik ke rumah tanpa kebenarannya dengan alasan untukmenyelesa ikan kerja -kerja yang tidak sempat disiapkan di pejabat.

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 3/7

Soalan:

a/ 2pakah kesalahan yang dilakuk an oleh Puan 'amidah0b/ 2pakah tindakan yang sepatutnya pihak pengurusan lakukan untuk memantau Puan'amidah0

Ke s )3AKUI KELEMAHAN...KEJAAAN MENUSUL

Sena rioSemua warga Sekolah Kebangsaan SK/ Taman Tasik (ewah amat gembira keranapencapaian se kolah dalam bidang kurikulum terutamanya dalam peperiksaan 4PSRce merla ng, begitu juga dengan pencapaian dal am bidan g kokurikulum. *erita kejayaandemi kejayaan sekolah te rsebar menyebabkan banyak pihak berkunjung ke sekolah untuk 5men geranui ra risra ieJaymnr. St64-dg7dl6 8lllll 7 9:dl;- 2imr <:=lhn+47SJ.in: ;S>6..7).'ulr..rn"lt?7 mmh n tkeh adiran tetamu dengan penuh mesra. Ramai rakan- rakan uru *esar lain yaki n SKTamanTasik (ewah akan dipi lih se bagai salah sebuah seko lah berprestasi tir6ggi memandangkankejayaan se ko lah hingga ke peringkat antarabangsa. (ereka juga yakin Puan Rohanaada lah ca lon ya ng layak untuk mend apat New Deals.#alau bagaimanapun Puan Rohana sedar anugerah tersebut sukaruntuk diperolehkerana sudah tiga tahun berturut-turut @@A-@@B/ sekolah menerima Sijil 2udit *erteguranPe ngurus an Kewangan - Kurang (emuaskan/ , 2ntara teguran audit yang diterima adalahseperti berik ut6Ta!"n #$$%

 2*T- Sewa KantinR(CD)) .C/Perbelanjaan tanpadokumen so konganR(C, )A.B@/Ta!"n #$$&

Perbelanjaan tanpadoku rn en sokonganR( @,@E@. )@/*illewat j elasR(B,B .E@/Ta!"n #$$'

 2*T - Sewa Kan tin R( )),E@@/Per belanjaan tanpa dokumensokongan R( F,E@/*aki peruntukan semasa tinggi G +@Hreo R(F3,FDC.@C/,Sebagai uru *esar yang bertanggungjawab, beliau mengakui segala kesilapanIkelem ah an ya ng berkaitan dengan tegur an audit ada lah berpunca daripada d irin yakeran abeliaulah yang mentadbir sekolah dalam tempoh tersebut. 'al ini menyebabkan semuapihak yang terlibat dalam pengurusan kewangan sekolah menjadi terharu dan merasabersalah kerana sekolah mendap at audit berteguran. Semasa mesyuarat lPK2 sekolah

PuanRohana ma hu semua ahli yang terl ibat berusah a agar teguran audit tidak berulang untuk

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 4/7

tahun ke-3 . 'asil usaha keras Puan Rohana dengan sokongan padu daripada semua PK,guru-guru dan sta" sokongan terutamanya KPT dan PT Kewangan, sekolah mendapat Sijil 2udit Tanpa Teguran bagi tahun @@E dan @ +1. 2khirnya Pu an Rohan a mendap atanugerahsekolah cemerlang New Deals pada tahun @ + + . 8alam ucap an sempena kejayaan ituPuanRohana sempat berkata 7 akuilah kesilapanIkelemahan kerana pasti membawa kejayaan 7 .Soalan

a/ 2pakah punca berlakunya 2*T - sewa kantin0b/ *aga imanakah boleh berlaku pembayaran tan pa dokumen sokongan0c/ (engapakah billewat dijelaskan0. i

d/ (engapakah baki peruntukan pe melebihi )@H0e/ 'uraikan usaha-usaha yang mungkin diambil oleh Puan Rohana untuk memastikansekolah beroleh Sijil 2udit Tanpa Teguran .

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 5/7

!adangan Penyelesaian

Kes 11

TIDAK SERAH KUTIPAN ()A TG KELAS

a/ Kelemahan pengurusan seko lah dalam mengurus kewangan sekolahi/ Tiada pemantauan ke atas 8a"tar Serahan Kutipan (urid ke pejabat dan *ukuRekod Kedatangan (urid.ii/ Tidak mengeluarkan Surat Perwakilan Kuasa.iii/ Tidak menyerahkan kutipan ke peja bat pada hari yang sama .i/ Tiada Nota Serah Tugas apabila berlaku pertukaranIperpindahan guruIsta".b/ !ara mengatasi masalahi/ Pemantauan secara berkala.ii/ Keluarkan Surat Perwakilan Kuasa kepada semua pihak berkenaan.iii/ *uku Rekod Kedatangan (urid disemak oleh PK '$(.i/ strat Peringatan kepada semua pihak yang membuat kutipan mengenaikegagalan menyerahkan kutipan dan tindakan susu lan ./ Pastikan Nota Serah Tugas disediakan oleh pegawai yang bertukarI

berpindah.

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 6/7

Kes )SIAPABOS?

a/ Kesalahan yang dilakukan oleh Puan 'amidahi/ Tidak menyelenggara *uku Tunai.ii/ (embuat pindaan ke atas catatan dalam *uku Tunai tanpa rnengikut

prosedur.iii/ Tidak akur dengan arahan KPT dan Pengetua.i/ (embawa dokumen keluar pejabat./ (eminta rasuah melalui imbuhan daripada pihak luar.b/ Tindakan pihak pengurusan untuk memantau Puan 'amidahi/ (enghantar beliau untuk menghadiri kursus.ii/ (enyemak senarai tugas .iii/ Penggiliran tugas .i/ Penghantaran cek dibuat oleh orang lain./ !adangan untuk tindakan tatatertib.i/ 2rahan kepada semua kakitangan agar sebarang dokumen kewangan tidakboleh dibawa keluar dari pejabat.

7/21/2019 Kes

http://slidepdf.com/reader/full/kes5695d3291a28ab9b029d06ec 7/7

Kes )3AKUI KELEMAHAN...KEJAAAN MENUSUL

a/ Punca berlaku 2*T sewa kantin6i/ Tidak akur dengan perjanj ian sewa kantin yang dipersetujui iaitu membayar sewa ikut ketetapan pada min ggu pertama setiap bulan.

i i/ Tidak ada usaha untuk memungut tepat pada waktunya.iii/ Tiada sura t peringatan bertulis.i/ Tiada pemantauan daripada pihak atasan. Pembantu Tadbi r buat surat sahaja/b/ Pembayaran tanpa dokumen sokongan6i/ Penguru s kewangan tidak peka tentang pro sedur pembayaran.ii/ Tidakjelas tentang j enis dokumen yang perlu ada dalam prosedur pembayaran.iii/ Tidak ada sena rai semak seb elum membuat bayaran.c/ *il lewat jelas6i/ Tidak mengikut prosedur yang ditetapkan iaitu semua bil yang lengkap perludij elaskan dalam tempoh )3 hari dari tarikh bi l diter ima.ii/ . Tidak membuat penyelenggaraan 8a"tar *il dengan baik. 1leh itu sukar untuk memastikan semua bil direkod dan dijelaskan dalam tempoh yang

ditetapkan.d/ *aki peruntukan P! G )@H6i/ Tiada perancangan ya ng menyeluruh sernasa membuat anggaranbelanjawan.ii/ Tidak begitu mahirIlemah dalam memahami maksud perbelanjaan P!.iii/ Pemantauan terhadap prestasi perbelanjaa n tidak dilakukan secara berkala.e/ 4saha-usaha ya ng mungkin telah diambil6i/ (elengkapkan diri dengan ilmu pengurusan kewangan melalui latihanIkursusyang dianj urkan oleh pihak-pihak seperti +nstitut 2minuddin Saki, labatanPelajaran egeri dan Pej abat Pelajaran 8aerah.ii/ (ernahami maksud surat pekeliling-pekeli ling yang berkaitan pengurusankewangan.

iii/ (ernbuat perancangan belanjawan yang lebih terperinci dengan mengarnbilkira sem ua aspek iaitu anggaran peruntukan yang diterima dan perbelanjaanyang akan dilakukan sepanjang tahun.i/ (ernbuat pemantauan seperti yang ditetapkan dalam Tatacara PengurusanKewangan 8an Perakaun an Kumpul an #ang Sekolah./ (emastikan 2udit 8alaman memaham i peranannya dalam memastikanpematuhan terhadap prosedur dan peratu ran kewa ngan. i/ (emastikan semua pih ak yang terlib at memahami maksud belanja dalamsurat pekeliling kewangan yang berkuat kuasa dari sernasa ke semasa.ii/ (engoptimurnkan "ungsi lawatankuasa Pengurusan Kewangan dan 2kaunSekolah.7,