Pamor

Himapala

Unesa

2015

KESEKRETARIATAN

Surat Masuk

Surat yang dikirim dari luar organisasi atau seksi-seksi Himapala kepada Ketua Umum Himapala Unesa

Surat Keluar

Surat yang dikirim oleh Himapala Unesa kepada pihak di luar organisasi atau seksi-seksi di dalam organisasi.

SURAT

Surat undangan (rapat atau

program/event)

Surat Keputusan

Surat perjanjian kerjasama

Surat pengajuan anggaran

Surat pengantar proposal

Surat Peminjaman

JENIS SURAT

BENTUK KERTAS

CONTOH KERTAS KOP SURAT

CONTOH KERTAS KOP SURAT

SURAT ELEKTRONIK

SURAT ELEKTRONIK

Full blocked style

BENTUK SURAT

Semi blocked style

BENTUK SURAT

Hanging paragraph

style

BENTUK SURAT

No Tgl Surat No. surat Asal Surat Perihal Tgl terima

PENGARSIPAN

No Tgl Surat No. surat Tujuan Perihal Tgl kirim

Pengarsipan laporan sesuai tahun (berurutan).

Pengarsipan laporan sesuai sie. atau kepanitiaan.

Index laporan.

Cover laporan dapat ditentukan dengan warna.

Semua laporan organisasi adalah koleksi reserve.

Peminjaman harus sepengetahuan dan persetujuan

sekretaris BPH Himapala.

Buku telepon dan alamat anggota; sesuai tahun

angkatan.

Nomor-nomor telepon anggota (CA, aktif dan senior) yang

sering dihubungi ditempel di ruangan ‘Staff Only’

PENGARSIPAN

001/Hari Bumi/HMPL/UNESA/V/2015

Nomor urut surat (beda kepanitiaan, beda urutan)

Kepanitiaan/Tim Kerja/Sie./BPH

HMPL

UNESA

Bulan pembuatan surat dalam angka romawi

NOMOR SURAT HIMAPALA

Hormat kami,

Badan Pengurus Harian

Himapala Unesa

Ketua Umum, Sekretaris,

Angelia Rossy Aulia Rizal Fanani Aziz

HMPL. 1307003 HMPL. 1401003

Level yang lebih t inggi selalu di sebelah kiri .

Stempel ada di sebelah kiri dan mengenai tanda tangan.

J ika surat ditujukan kepada pihak yang secara level (civitas akademik Unesa) di atas organisasi k ita, harus mengetahui pembina Himapala Unesa.

J ika surat ditujukan kepada pihak di luar Himapala (selain Mapala)harus mengetahui pembina dan PR I I I Unesa.

TANDA TANGAN

Salam Lestari , (untuk sesama Mapala atau LSM l ingkungan)

Dengan Hormat,/Salam Hormat,

Semoga hari ini memberikan semangat dan keberhasilan pada usaha kita.

Kami adalah organisasi pencinta alam Himapala Unesa yang sedang melaksanakan salah satu program kerja kami “Lomba Lintas Medan Gunung Arjuna”. Sehubungan dengan lomba tersebut, kami menawarkan kerjasama sponsor kepada pihak Pocari Sweat sebagai bentuk par tisipasi dalam kegiatan kami ini .

Kami melampirkan lembar kontra prestasi yang kami tawarkan untuk dapat dicermati oleh pihak Pocari Sweat dan harapan kami kerjasama ini dapat terlaksana.

Demikian permohonan kerjasama kami, atas perhatian dan kebijaksanaannya kami menyampaikan terima kasih.

PEMBUKAAN SURAT

Menggunakan Bahasa Indonesia EYD.

Kalimat lengkap/kalimat komplek

dengan struktur yang benar.

Huruf ejaan yang benar.

Penggunaan kata yang sesuai fungsi.

Tanda baca yang tepat.

Penggunaan huruf kapital yang benar.

BAHASA SURAT

Salam lestari ,

Pamor adalah program BPH Himapala Unesa untuk memberikan pembekalan organisasi kepada calon anggota dan pemantapan organisasi pada anggota aktif. Program yang akan di laksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat-Minggu/6-8 Pebruari 2015

Bertempat di : Vi l la Wahid, Pacet -Mojokerto

tersebut direncanakan akan memberikan materi -materi berorganisasi kepada anggota aktif dan calon anggota.

Sehubungan dengan hal tersebut BPH Himapala memohon kesediaan saudara untuk menjadi pemateri dalam kegiatan Pamor ini . Kami menyertakan juga surat kesediaan menjadi pemateri (untuk di lengkapi) dan jadwal materi yang akan saudara berikan.

Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kesediaannya, kami menyampaikan terima kasih.

* Mohon menghubungi kami j ika ada perubahan jadwal atau berhalangan hadir

EVALUASI

BE THE BEST OR BE BEHIND