PERENCANAAN

Planning

Definisi

Penentuan terlebih dahulu apa yang akan dikerjakan.

Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai sesuatu hasil yang diinginkan

Fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagai alternatif daripada tujuan-tujuan, kebijaksanaan-kebijaksanaan, prosedur-prosedur dan program-program.

6 unsur suatu rencana yang baik :

1. The what

2. The way

3. The where

4. The when

5. The who

6. The how

Suatu rencana harus mengandung unsur :

1. Tujuan perusahaan

2. Politik

3. Prosedur

4. Budget

5. Program

Kegiatan fungsi perencanaan(Louis.A.Allen)

1. Meramalkan (forecasting)2. Menetapkan maksud-maksud tujuan (establishing

objectives)3. Mengacarakan (programming)4. Menyusun tata waktu (schedulling)5. Menyusun anggaran belanja (budgeting)6. Mengembangkan prosedur (developing prosedure)7. Menetapkan dan menafsirkan kebijaksanaan

(establishing & interpreting policy)

Sifat rencana yang baik

1. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang

2. Fleksibel

3. Mempunyai stabilitas

4. Ada dalam perimbangan

5. Meliputi semua tindakan yang diperlukan.

Proses pembuatan rencana

1. Menetapkan tugas dan tujuan

2. Mengobservasi dan menganalisa

3. Mengadakan kemungkinan-kemungkinan

4. Membuat sintesa

5. Menyusun rencana

Pembuat rencana

1. Panitia perencana

2. Bagian perencanaan

3. Tenaga staf