Pada awal tahun 2004, Bahagian

Kawalan Pos Imigresen Kuala Perlis

telah berpindah ke Bangunan

Lembaga Kemajuan Ikan (LKIM),

apabila pihak Kerajaan Negeri

bercadang untuk menjadikan Kuala

Perlis sebuah pelabuhan, dengan

menaiktaraf Bangunan Jabatan Laut.

Bahagian Pentadbiran dan

Dokumentasi juga berpindah dengan

menyewa Bangunan Kuala Perlis,

Perlis.

Selesai kerja-kerja pembaikan dan

pengubahsuaian, pada 01.6.2010,

Bahagian Kawalan Pos Imigresen

Kuala Perlis beserta beberapa agensi

lain telah berpindah semula ke

Bangunan Jabatan Laut sehingga

sekarang. Manakala Bahagian

Pentadbiran serta Dokumentasi telah

berpindah ke bangunan sendiri di Lot

1205 (PT552) Mukim Kuala Perlis,

Perlis pada 1.10.2010. Keseluruhan

pentadbiran dan kakitangan

bahagian kawalan di bawah

pengurusan Pos Imigresen Kuala

Perlis

Pos Imigresen Kuala Perlis terletak

di Pekan Kuala Perlis, sebuah

perkampungan nelayan yang

mempunyai kepadatan penduduk

lebih kurang 15 ribu orang. Majoriti

penduduknya adalah Melayu yang

kebanyakkannya adalah nelayan.

Kuala Perlis terletak kira-kira 11 km

dari Bandar Kangar dan 2km dari

sempadan Thailand.

Pos Imigresen Kuala Perlis telah

diwartakan pada 20.4.1959, sebagai

Pintu Masuk Laut dari Thailand

melalui jalan laut (melalui Sungai

Perlis terus mendarat di Pos

Imigresen di Kuala Perlis).

Bermula dari tarikh diwartakan pada

20.4.1959 sehingga 30.11.1966,

tugas-tugas keimigresenan

dikendalikan oleh Jabatan Kastam.

Pada 01.12.1966, semua tugas-

tugas keimigresenan dan

pentadbiran diambilalih sepenuhnya

oleh Imigresen.

Sejarah

OBJEKTIF JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMENGURUS HAL-HAL IMIGRESEN SELARAS DENGAN KEPENTINGAN NEGARA

FUNGSI JABATAN MENGELUARKAN PASPORT ATAU DOKUMEN PERJALANAN KEPADA WARGANEGARA MENGELUARKAN VISA, PAS & PERMIT KEPADA BUKAN WARGANEGARA YANG MASUK KE MALAYSIA MENGAWALSELIA PERGERAKAN KEUAR MASUK WARGANEGARA DAN BUKAN WARGANEGARA MENGUATKUASA AKTA IMIGRESEN, AKTA PASPORT & PERATURAN-PERATURAN IMIGRESEN

MISI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMENINGKATKAN SISTEM PENYAMPAIAN PERKHIDMATAN SELARAS DENGAN PEMBANGUNAN EKONOMI DAN KESELAMATAN NEGARA DENGAN PENUH INTEGRITI

DASAR KUALITI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAJABATAN IMIGRESEN MALAYSIA SENTIASA BERILTIZAM UNTUK MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN IMIGRESEN YANG CEMERLANG BAGI MEMENUHI KEPERLUAN PELANGGANNYA. PENGURUSAN IMIGRESEN HENDAKLAH MELAKSANAKAN PENAMBAHBAIKAN YANG BERTERUSAN BERASASKAN MS ISO 9001:2008

MOTO JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAMEMUDAH DAN MENGAWAL

SLOGAN JABATAN IMIGRESEN MALAYSIAPERKHIDMATAN BERKUALITI DAN BERINTEGRITI

TIMBALAN PENGARAH - PTD M41

PEJABAT IMIGRESENWANG KELIAN – KP27

PEJABAT IMIGRESENKANGAR

PEJABAT IMIGRESENPADANG BESAR - M41

PEJABAT IMIGRESENKUALA PERLIS-KP32

PENTADBIRAN

DOKUMEN PERJALANAN

PENTADBIRAN

KHIDMAT KORPORAT

PENTADBIRAN & KEWANGAN

KAWALAN

DOKUMEN PERJALANAN

KAWALAN

DOKUMENPERJALANAN

PENTADBIRAN

VISA , PAS & PERMIT

KAWALAN

UPPWANG KELIAN

UPPCHUPING

UPPKUALA PERLIS

PENGUATKUASA

KAWALAN

PEKERJA ASING & PAS PENGGAJIAN

PENGARAH – PTD M48

CARTA ORGANISASI JABATAN IMIGRESEN MALAYSIA NEGERI

PERLIS

TIM. PENDAKWA RAYA – L41

PENTADBIRAN UPPPADANG BESAR

IBU PEJABATUPP PERLIS – KP32

PENGUATKUASA

PENGENALAN KUMPULANNAMA KUMPULAN :

COASTLINE

TARIKH DITUBUHKAN : 13.03.2011

BiLANGAN AHLI : 12

BILANGAN PROJEK : 1

TARIKH MULA PROJEK : 23.03.2011

TARIKH SIAP PROJEK : JULAI 2011

AHLI-AHLI KUMPULANTPPI HAIRIL FITRI BIN AHMAD FASILITATOR

PIT MIMI AZUANA BINTI AZAMAIN KETUA KUMPULAN

PI HAYATI BINTI RAMLI SETIAUSAHA

PI HASRUL BIN HUSIN BENDAHARI

PN WAHIDA BINTI KASSIM AHLI

PI YEO BOK KIN AHLI

PI ZULFINA HANIM BINTI ZULKIFLI AHLI

PI FAZIANI BINTI NADZIRAN AHLI

PI NAJWA BINTI MD SALLEH AHLI

PI AHMAD FAUZIE BIN HUSSIN AHLI

PI SAIFUL ADZHAR BIN SEINEI AHLI

PI AIZUL EEZAIDEE BIN AHAMAD ZAINI

AHLI

• BERSATU KE ARAH KECEMERLANGAN

SLOGAN

• MEMBERI PERKHIDMATAN YANG

EFISIEN

OBJEKTIF

• MEMUDAH CARA PENCARIAN FAIL DENGAN LEBIH TERATUR (E-TRACK)

TEMA PROJEK

PENGERTIAN LOGO

KUNING

BIRU

PUTIH

• KELUHURAN D

AN KESETIAAN KEPADA RAJA,

NEGARA DAN PERLE

MBAGAAN

• AMANAH DALA

M MENJALA

NKAN TUGAS

• BERSIH

C

•CEMERLANG DALAM TUGAS

O

•OPTIMIS DALAM TUGASAN

A

•AMANAH DALAM AMALAN

S

•SENTIASA BERSIAP SEDIA

T

•TEPATI MASA

L

•LERAIKAN PERMASALAHAN

I

•INTEGRITI TERAS JABATAN

N

•NILAI MURNI JADI PEGANGAN

E

•EFISIEN TINGKATKAN IMEJ JABATAN

ETIKA KUMPULAN

MIMI AZUANA AZAMAIN – KETUA KUMPULANPIT KP22

HAIRIL FITRI AHMAD - FASILITATOR TPP1 KP27

AIZUL EEZAIDEE AHAMAD ZAINI

PI KP17

SAIFUL ADZHAR BIN SEINEIPI KP17

AHMAD FAUZIE BIN HUSSINPI KP17

NAJWA BINTI MD SALLEHPI KP17

WAHIDA BINTI KASSIMPPTM F29

FAZIANI BINTI NADZIRANPI KP17

YEO BOK KINPI KP22(KUP)

KUMPULAN COASTLINE

HAYATI BINTI RAMLI - SETIAUSAHAPI KP17

HASRUL BIN HUSIN - BENDAHARIPI KP17

ZULFINA HANIM BINTI ZULKIFLIPI KP17

NAMA

TARIKH

JUMLAH

MAC APRIL MEI JUN JULAI

16 23 07 14 20 28 04 12 19 26 02 09 16 23 07 14 21 28

HAIRIL FITRI AHMAD x 17

MIMI AZUANA AZAMAIN 18

HAYATI RAMLI X 17

HASRUL HUSIN 18

WAHIDA KASSIM X 17

YEO BOK KIN 18

ZULFINA HANIM X 17

FAZIANI NADZIRAN 18

NAJWA MD SALLEH 18

AHMAD FAUZIE HUSSIN X 17

SAIFUL ADZHAR SEINEI 18

AIZUL EEZAIDEE AHAMAD ZAINI

18

% HADIR 100 100 100 100 100 100 92 100 100 100 100 92 83 100 100 92 100 100 98

SEPANJANG PROJEK, MESYUARAT TELAH DIADAKAN BERMULA 16 MAC 2011 HINGGA 28 JULAI 2011. TARIKH DAN MASA TELAH DITETAPKAN ATAS PERSETUJUAN AHLI-AHLI

JUMLAH AHLI - 12

BILANGAN MESYUARAT – 14

TEMPOH/MASA MESYUARAT – 2 JAM (1430 HRS – 1630HRS)

PERATUSAN KEHADIRAN -

CARTA KEHADIRAN MESYUARAT KUMPULAN COASTLINEJADUAL KEHADIRAN MESYUARAT

98%

2%HADIR TIDAK HADIR

SEBAB-SEBAB KETIDAKHADIRAN :CUTI SAKITCUTI REHAT

- TANGGUNGJAWAB - PENGLIBATAN

MATRIK PENGLIBATAN

AHLI

HAIRIL FITRI

MIMI

HAYATI

HASRUL

WAHIDA

YEO

HANIM

FAZIANI

NAJWA

FAUZIE

SAIFUL

AIZUL

PENGLIBATAN MESYUARAT

BERKOMUNIKASI DENGAN

PIHAK PENGURUSAN

MENCATAT MINIT

MESYUARAT

AKTIVITI KOMPUTER

IMPLEMENTASI / PENYERAGAMA

N

MENGANALISA & MENGUMPUL

DATA

AIZULSAIFULFAZIANINAJWAYEOHANIM

SENARAI TUGAS AHLI

• SEBAGAI FASILITATOR

• BERHUBUNG DAN BERKOMUNIKASI DENGAN PIHAK PENGURUSAN MENGENAI PROJEK

HAIRIL FITRI

• SEBAGAI KETUA KUMPULAN

• BERHUBUNG DAN BERKOMUNIKASI DENGAN PIHAK PENGURUSAN MENGENAI PROJEK

• MENYEDIAKAN SURAT-MENYURAT BERKAITAN PROJEK

MIMI AZUANA

• SEBAGAI SETIAUSAHA KUMPULAN

• MENYEDIAKAN MINIT MESYUARAT DAN SURAT-SURAT YANG BERKAITAN DENGAN PROJEK

• PENGUMPULAN DATA SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN, MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN

HAYATI

• SEBAGAI BENDAHARI KUMPULAN

• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN

• MENYEDIAKAN PENYATA KEWANGAN PROJEK

• MENYIAPKAN BUKU PROJEK

HASRUL

• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN

• MENYEDIAKAN PERALATAN DAN BARANG KEPERLUAN UNTUK MENJAYAKAN PROJEK

• MEMBANTU MENYIAPKA N PROJEK

AHMAD FAUZIE

• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN PROJEK

• MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN

• MEMBANTU MENYEDIAKAN VIDEO DAN PERALATAN UNTUK MENJAYAKAN PROJEK

WAHIDA

• PENGUMPULAN DATA AWAL PROJEK IAITU SEBELUM DAN SELEPAS PERLAKSANAAN

• MENGAMBIL DATA AWAL MENGENAI TATACARA FAIL

• MENYIAPKAN BUKU PROJEK DAN SLAID UNTUK PERSEMBAHAN

AKTIVITI KUMPULA

N

TAHUN 2011

BULAN MAC APRIL MEI JUN JULAI

MINGGU11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

P

MENGENALPASTI MASALAH

PEMILIHAN MASALAH

MENGANALISA MASALAH

PENGUMPULAN DATA

CADANGAN PENYELESAIAN

PERSEMBAHAN PENGURUSAN 1

D PERLAKSANAAN DAN UJICUBA

CPENILAIAN PROJEK

PERSEMBAHAN PENGURUSAN 2

ATINDAKAN SUSULAN

TINDAKAN PENYERAGAMAN

CARTA PERBATUAN KUMPULAN COASTLINE

PETUNJUK : PERANCANGAN PERLAKSANAAN

•PERLAKSANAAN & UJICUBA 1

• PENGUMPULAN DATA 2•PENILAIAN PROJEK• PERSEMBAHAN PENGURUSAN

•PEMILIHAN MASALAH•MENGENALPASTI MASALAH

•MENGANALISA MASALAH

•PENGUMPULAN DATA 1•CADANGAN PENYELESAIAN

•PERSEMBAHAN PENGURUSAN

•TINDAKAN PENYERAGAMAN

•TINDKAN SUSULAN

TINDAKAN (ACTION)

PERANCANGAN (PLAN)

PERLAKSANAAN (DO)

KAJIAN (CHECK)

PROJEK YANG DILAKSANAKAN BERMULA DARI 16 MAC 2011 DAN BERAKHIR SEHINGGA JULAI 2011

KITARAN PDCA

RAJAH AFFINITY

MASALAH 1

MASALAH KOMUNIK

ASI MELIBATK

AN KAKITANGAN DAN WARGA ASING

TERUTAMANYA YANG

BERBANGSA THAI

• KEKURANGAN PEGAWAI BERTUGAS

• KETIBAAN SERENTAK

• PELAWAT TIDAK MEMENUHI PERATURAN KEMASUKAN

• AWAK-AWAK LARI DARI MAJIKAN

MASALAH 2

PERTUKARAN

AWAK-AWAK YANG

TERLALU KERAP

MENYEBABKAN

BERLAKU PEMBAZIR

AN BORANG

BON JAMINAN

DAN MERUGIKAN MASA

• PELAWAT BUTA HURUF

• TIADA RUJUKAN / PANDUAN

• TIDAK BOLEH BERKOMUNIKASI

• TIADA SISTEM PENGURUSAN YANG SISTEMATIK

• SUKAR MENGESAN SURAT- SURAT DI DALAM FAIL

• TEMPAT TERHAD

• PELANCONG ASING TERUTAMA YANG TINGGAL BERDEKATAN SEMPADAN

• SIKAP SAMBIL LEWA WARGA ASING TERHADAP UNDANG-UNDANG IMIGRESEN

(PEMILIHAN MASALAH)SISTEM PERKHIDMATAN BERKUALITI

• PEGAWAI JUGA TIDAK BOLEH BERTUTUR DALAM BAHASA THAI• TIDAK TAHU BERBAHASA MELAYU & INGGERIS

MASALAH 1MASALAH KOMUNIKASI MELIBATKAN

KAKITANGAN DAN WARGA ASING TERUTAMANYA YANG BERBANGSA THAI

• KEKURANGAN PEGAWAI BERTUGAS• KETIBAAN SERENTAK• PELAWAT TIDAK MEMENUHI PERATURAN KEMASUKAN• AWAK-AWAK LARI DARI MAJIKAN

MASALAH 2PERTUKARAN AWAK-AWAK YANG TERLALU KERAP MENYEBABKAN

BERLAKU PEMBAZIRAN BORANG BON JAMINAN DAN MERUGIKAN MASA

• PELAWAT BUTA HURUF• TIADA RUJUKAN / PANDUAN• TIDAK BOLEH BERKOMUNIKASI

MASALAH 3MASALAH PENGISIAN KAD IMM 26 DI

POS IMIGRESEN KUALA PERLIS (KAWALAN) OLEH WARGANEGARA THAILAND YANG TIDAK LENGKAP

• TIADA SISTEM PENGURUSAN YANG SISTEMATIK• SUKAR MENGESAN SURAT- SURAT DI DALAM FAIL• TEMPAT TERHAD

MASALAH 4MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL

YANG TIDAK BERSISTEMATIK

• PELANCONG ASING TERUTAMA YANG TINGGAL BERDEKATAN SEMPADAN

• SIKAP SAMBIL LEWA WARGA ASING TERHADAP UNDANG-UNDANG IMIGRESEN

MASALAH 5KESUKARAN MENGESAN KESALAHAN

IMIGRESEN BAGI PEMEGANG PAS SEMPADAN THAILAND

TAJUK PROJEK

MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK BERSISTEMATIK

DEFINISI TAJUK PROJEK

MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK

BERSISTEMATIK

PENGURUSAN FAIL-FAILSURAT DAN DOKUMEN LAMPIRAN YANG DITERIMA DAN DIWUJUDKAN OLEH JABATAN DAN AGENSI KERAJAAN DALAM MENJALANKAN URUSAN RASMINYA HENDAKLAH DIKANDUNGKAN DALAM SATU FAIL YANG DIDAFTAR MENGGUNAKAN KULIT FAIL YANG DITETAPKAN

TIDAK BERSISTEMATIKPENGGUNAAN FAIL INI MEMBOLEHKAN MAKLUMAT YANG TERKANDUNG DI DALAMNYA DIKAWAL DAN DICAPAI DENGAN CEPAT DAN TEPAT APABILA DIPERLUKAN. FAIL MESTI DIURUSKAN DENGAN SISTEMATIK MENGIKUT PIAWAIAN DAN PROSEDUR PENGURUSAN REKOD YANG DITETAPKAN OLEH JABATAN ARKIB NEGARA. SISTEM PENGURUSAN FAIL DI POS IMIGRESEN KUALA PERLIS TIDAK TERATUR DAN SUATU KAEDAH YANG SISTEMATIK PERLU DIWUJUD

MENGAPA PROJEK DIPILIH?

• UNTUK MENCAPAI OBJEKTIF KUALITI BAHAGIAN PENTADBIRAN POS IMIGRESEN KUALA PERLIS - MEMASTIKAN PENGURUSAN SEMUA FAIL DAN REKOD, PEMELIHARAAN DOKUMEN DAN FAIL DAPAT DILAKSANAKAN DENGAN CEKAP DAN BERKESAN (PROSEDUR KUALITI JABATAN DAN PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007 – PANDUAN PENGURUSAN PEJABAT)

MISI PROJEK

MENGENALPASTI, MENGKAJI DAN MEMBERI RESOLUSI PENAMBAHBAIKAN DALAM PERKHIDMATAN KEPADA JABATAN

UNTUK KEPENTINGAN EKONOMI, SOSIAL DAN KESELAMATAN NEGARA

WAWASAN PROJEK

MENJADI AKTIVITI KIK PEMANGKIN DAN PENGGERAK KEPADA PERUBAHAN PERKHIDMATAN BERKUALITI DALAM

JABATAN

IMPLIKASI KEPADA ORGANISASI DAN KAKITANGAN JIKA MASALAH INI DIATASI• FAIL-FAIL AKAN TERSUSUN DENGAN TERATUR• KEPUASAN KAKITANGAN AKAN TERCAPAI, TIADA RUNGUTAN

LAGI DARI KAKITANGAN• PEGAWAI YANG BERTUGAS AKAN BERASA LEBIH YAKIN• MENINGKATKAN IMEJ JABATAN DALAM MENJALANKAN TUGAS

YANG LEBIH EFISIEN

IMPLIKASI KEPADA ORGANISASI DAN KAKITANGAN JIKA MASALAH INI TIDAK DIATASI• MENDAPAT RUNGUTAN DARI KAKITANGAN• KELEMAHAN DALAM PENGENDALIAN FAIL-FAIL AKAN

BERTERUSAN• OBJEKTIF JABATAN TIDAK TERCAPAI

MASALAHREKOD FAIL TIDAK KEMAS

Fail Bertimbun

/ Berselerak

Rak Fail

tidak

mencukupi

CADANGAN PENYELESAIAN

DARI 5 SEBAB PALING MUNGKIN YANG TELAH DIKENALPASTI, PERCAMBAHAN FIKIRAN DALAM USAHA MENCARI

ALTERNATIF PENYELESAIAN KE ATAS MASALAH “MASALAH PENGURUSAN FAIL-FAIL YANG TIDAK BERSISTEMATIK”

TELAH DIGARISKAN DALAM RAJAH POKOK.

KESEMUA ALTERNATIF PENYELESAIAN MENGIKUT SEBAB PALING MUNGKIN TELAH DIANALISA DENGAN

MENGGUNAKAN KONSEP PRO DAN KONTRA BAGI MEMASTIKAN KEBERKESANAN SERTA MENGKAJI SETIAP

CADANGAN ITU DITERIMA ATAU DITOLAK UNTUK DILAKSANAKAN. HASILNYA 5 CADANGAN PENYELESAIAN

DITERIMA UNTUK DIKEMUKAKAN KEPADA PIHAK PENGURUSAN

PERLAKSANAAN

( DO )

TINDAKAN SUSULAN

KAJIAN DAN PEMANTAUAN• KAJIAN SEMULA TELAH DIBUAT PADA MINGGU KEDUA BULAN JULAI 2011

TERHADAP MASA PENCARIANFAIL. DIDAPATI PEGAWAI BAHAGIAN PENTADBIRAN BERPUAS HATI DENGAN SISTEM YANG DIPERKENALKANINI. MAKLUMBALAS PELANGGAN MENUNJUKKAN SISTEM INI MENDAPAT PUJIAN PEGAWAI TERSEBUT

• PEMANTAUAN KE ATAS PROJEK INI DIBUAT DAN PENGUMULAN DATA DIAMBIL DARI 09.07.2011 HINGGA 15.07.2011 UNTUK MEMASTIKAN TINDAKAN PENYERAGAMAN DAN ARAHAN KERJA MENEPATI OBJEKTIF PROJEK

PENYERAGAMAN PROSEDUR PENCARIAN FAIL• KELULUSAN PENYERAGAMAN DARI PENGARAH IMIGRESEN NEGERI PERLIS BERTARIKH 30.06.2011

PINDAAN FAIL MEJA DAN MANUAL PROSEDUR KERJA• CARTA ALIRAN PENCARIAN FAIL

E-TRACK

SISTEM E-TRACK

KEMASTERSUSUN

Penlaian Kumpulan

PENILAIAN KUMPULAN

PENINGKATAN : (60% - 40%) = 20%

SEBELUM PERLAKSANAAN(563 / 1407) X 100 = 40%

SELEPAS PERLAKSANAAN(844 / 1407) X 100 = 60%

KUMPULAN COASTLINE TELAH MENILAI KEMAJUAN DIRI AHLI-AHLI KUMPULAN MENERUSI BORANG PENILAIAN PRESTASI DIRI AHLI DAN DITERJEMAHKAN DALAM JADUAL KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI KUMPULAN DAN CARTA RADAR KESELURUHANNYA PRESTASI DIRI AHLI

KUMPULAN TELAH MENINGKAT SEBANYAK

20%

JADUAL KEPUTUSAN PENILAIAN PRESTASI AHLI KUMPULAN

NAMA AHLI KUMPULAN

PENGETAHUN KIK

PENGUCAPAN AWAM

KEYAKINAN DIRI

PENGETAHUAN ICT

KERJA BERPASUKAN KOMITMEN KREATIVITI

AHLI KEPIMPINAN PENGURUSAN MASA

PEONOJOLAN BAKAT

SBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPSSBLM

SLPS

MIMI AZUANA AZAMAIN 5 8 6 8 6 8 4 7 7 9 4 8 4 7 6 9 6 9 8 9

HAYATI RAMLI 5 8 4 9 7 9 5 9 6 8 7 9 6 8 5 8 7 8 7 9

HASRUL HUSIN 4 6 4 8 5 7 4 7 4 7 5 7 5 7 4 7 6 7 5 9

WAHIDA KASSIM 4 6 4 7 5 7 4 8 6 8 6 8 4 7 4 7 6 7 6 9

YEO BOK KIN 4 7 5 8 6 8 4 7 5 7 5 7 4 7 4 6 6 7 6 8

ZULFINA HANIM 4 6 4 7 6 8 5 8 5 8 5 7 4 8 5 7 5 7 5 8

FAZIANI NADZIRAN 4 6 4 6 6 8 6 9 5 8 5 7 5 8 4 7 5 7 5 9

NAJWA MD SALLEH 5 8 4 9 5 7 4 7 4 7 6 8 5 7 5 8 7 8 5 9

AHMAD FAUZIE HUSSIN 5 8 4 6 6 8 4 7 5 8 7 9 6 8 5 8 7 8 5 9

SAIFUL ADZHAR SEINEI 4 7 4 9 5 7 4 7 6 8 6 8 5 8 5 6 5 7 6 9

AIZUL EEZAIDEE 4 6 4 8 6 8 6 9 5 8 5 7 6 8 4 7 6 8 7 8

JUMLAH 48 76 47 85 63 85 50 85 58 86 61 85 54 83 51 80 66 83 65 96

PURATA 4.4

6.9

4.3

7.7

5.7

7.7

4.5

7.7

5.3

7.8

5.5

7.7

4.9

7.5

4.6

7.3

6.0

7.5

5.9

8.7

PENILAI : FASILITATOR KUMPULAN

Skala : 0-1 Amat Lemah 2-3 Sederhana 4-5 Baik 6-7 Amat Baik 8-10 Cemerlang

CARTA RADAR PRESTASI DIRI AHLI

PENGETAHUAN KIK

PENGUCAPAN AWAM

KEYAKINAN DIRI

PENGETAHUN ICT

KERJA BERPASUKAN

KOMITMEN

KREATIVITI AHLI

KEPIMPINAN

PENGURUSAN MASA

PENONJOLAN BAKAT

0

5

10

4.44.3

5.7

4.5

5.3

5.5

4.9

4.6

6

5.9

6.97.7

7.7

7.7

7.8

7.7

7.5

7.3

7.5

8.7

SEBELUM SELEPAS

KEKURANGAN DAN KELEMAHAN YANG DIALAMI SEMASA PROJEK DAN CARA KUMPULAN COASTLINE MENGATASINYA

1. AHLI KURANG PENGETAHUN

DAN PENDEDAHAN

KIK

AHLI BARU PERUBAHAN TEKNIK KIK SEMASA

MENDAPAT BAHAN BACAAN DAN RUJUKAN

BERKAITAN KIK MEMINTA BANTUAN DAN TUNJUK AJAR DARI MEREKA YANG BERPENGALAMAN SENTIASA BERKONGSI PENGETAHUAN BARU

FASILITATOR DAN KETUA KUMPULAN

2. KURANG KEYAKINAN DIRI

AHLI-AHLI KUMPULAN

TIADA MINAT BANYAK KERJA ATAU TUGASAN LAIN

MENDAPAT BIMBINGAN DAN TUNJUK AJAR DARI FASILITATOR SENTIASA BERBINCANG DAN BERJUMPA DI LUAR WAKTU KERJA

FASILITATOR DAN KETUA KUMPULAN

3. KURANG KEMUDAHAN PERALATAN

PERALATAN MAHAL

MEMINJAM PERALATAN DARI PIHAK TERTENTU BANTUAN DARI PEJABAT IMIGRESEN KANGAR

FASILITATOR, KETUA

KUMPULAN & AHLI

4. TIDAK BERANI MEMBUAT

PERSEMBAHAN AHLI BARU MOTIVASI DAN GALAKAN BERTERUSAN

KETUA KUMPULAN &

AHLI

5. KESUKARAN MENYIAPKAN PROJEK KIK

TUMPUAN PADA TUGAS HAKIKI & AKTIVITI LAIN

PENJADUALAN AKTIVITI MENGIKUT KESESUAIAN MASA KETUA KUMPULAN

ISU / PERKARA PUNCA CARA MENGATASI TINDAKAN

PEMBELAJARAN AHLI KUMPULAN BORDERLINK

PERLAKSANAAN AKTIVITI KIK

LEBIH BERDISIPLIN DALAM

PENGURUSAN MASABERSEDIA

MENDENGAR PENDAPAT ORANG

LAIN

TIADA LAGI SIKAP PASIF DAN NEGATIF

MEMUPUK SEMANGAT KERJA

BERPASUKAN

LEBIH MAHIR DENGAN KAEDAH

ATAU KONSEP YANG DIGUNAKAN DALAM

KIK

LEBIH BERANI DAN YAKIN

MENGELUARKAN PENDAPAT

BELAJAR MEMAHAMI TATACARA

PROSEDUR KERJA YANG SISTEMATIK

BERSEDIA MEMBERI KOMITMEN KEPADA

KUMPULAN

LEBIH MENGETAHUI DAN MEMAHAMI

TENTANG KIK

BERDEDIKASI

BERSEMANGAT

MEMAJUKAN DIRI

BERDAYA MAJU

MINAT

BERTANGGUNGJAWAB

CABARAN

PROAKTIF

• MENGADAKAN KHEMAH KERJA DENGAN KUMPULAN KIK YANG LAIN

• MENGHADIRI LEBIH BANYAK KONVENSYEN KIK UNTUK MENIMBA PENGETAHUAN DAN PENGALAMAN

• MEMBUAT LAWATAN KE AGENSI SWASTA YANG TELAH BERJAYA DENGAN PROJEK KIK

• MENGHADIRI KURSUS-KURSUS YANG DIANJURKAN OLEH PIHAK YANG TERLIBAT SEPERTI INTAN DAN SEBAGAINYA

•MENDAPAT SOKONGAN DARI PIHAK ATASAN

PERANCANGAN AKAN DATANG UNTUK AHLI KUMPULAN

KAMI MENGAMBIL KESEMPATAN INI UNTUK MENGUCAPKAN TERIMA KASIH KEPADA PENGARAH IMIGRESEN NEGERI PERLIS, PIHAK PENGURUSAN YANG

TELAH BANYAK MEMBERI KERJASAMA, BANTUAN DAN KELULUSAN KHUSUSNYA JAWATANKUASA PEMANDU KIK, POS IMIGRESEN KUALA PERLIS DALAM USAHA KAMI MELAKSANAKAN PROJEK INI. JUTAAN TERIMA KASIH

JUGA DIUCAPKAN KEPADA PEJABATIMIGRESEN KANGAR YANG BANYAK MEMBANTU KAMI DENGAN MEMBERI KEMUDAHAN PERALATAN-PERALATAN

UNTUK MENJAYAKAN LAGI PROJEK INI

JUGA TIDAK LUPA SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH KEPADA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK

LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN PROJEK INI

SekianTerima Kasih

PENGHARGAAN & TERIMA KASIH