Klasifikasi Fail 500 Pengurusan Sumber Manusia Edited

download Klasifikasi Fail 500 Pengurusan Sumber Manusia Edited

of 15

description

Klasifikasi Fail 500 Pengurusan Sumber Manusia Edited

Transcript of Klasifikasi Fail 500 Pengurusan Sumber Manusia Edited

500- PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KODFUNGSI

KOD AKTIVITI

KODSUB-AKTIVITIKODTRANSAKSI / FAILDESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

500PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPerkara-perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, kursus/latihan kerjaya, bengkel, perhubungan pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).

500-1Perjawatan Perkara-perkara berkaitan penstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja

500-1/1Penstrukturan SemulaPerkara-perkara berkaitan pemantapan organisasi.

500-1/1/1Penyusunan Dan Struktur Organisasi Perkara-perkara berkaitan penyusunan dan struktur organisasi sekolah mengikut waran perjawatan.

500-1/2Waran PerjawatanPerkara-perkara berkaitan waran perjawatan.

500-1/2/1Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian perjawatan.

500-1/3Maklumat PerjawatanPerkara-perkara berkaitan maklumat perjawatan.

500-1/3/1 Senarai Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat guru dan anggota kakitangan sokongan.

500-1/4Pengisian JawatanPerkara-perkara berkaitan permohonan pengisian/ kelulusan pengisian jawatan.

500-1/4/1Pengisian Kekosongan Jawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengisian pelbagai jawatan kosong di sekolah/JPA/Kementerian/Jabatan lain.

500-1/5Maklumat Pekerja/ Pengemaskinian dan Penyemakan MaklumatPerkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.

500-1/5/1Surat Kuasa Perjawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan surat kuasa perjawatan.

500-1/5/2Kumpulan Pengurusan Dan Profesional Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS, Profil Kepimpinan bagi Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

500-1/5/3Kumpulan Sokongan I (Gred 17 - Gred 40 )Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi Kumpulan Sokongan I.

500-1/5/4Kumpulan Sokongan II (Gred 1 - Gred 15 )Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi Kumpulan Sokongan II.

500-2PerkhidmatanPerkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja, pelantikan dan pengesahan, kemasukan berpencen/pilihan KWSP, pengambilan dan perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran pelantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja, senarai tugas/jadual tugas/nota serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib, peletakan/pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.

500-2/1Skim Perkhidmatan/Sistem SaraanPerkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pelajaran.

500-2/1/1Sistem Saraan Baharu (SSB)Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Baharu (SSB).

500-2/1/2Sistem Saraan Malaysia (SSM)Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Malaysia (SSM).

500-2/2PengiklananPerkara-perkara berkaitan pengiklanan kekosongan jawatan.

500-2/2/1 Jawatan Kosong di Agensi KerajaanPerkara-perkara berkaitan makluman, pengiklanan kekosongan jawatan di agensi kerajaan.

500-2/3Permohonan KerjaPerkara-perkara berkaitan permohonan kerja.

500-2/3/1Guru Ganti Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan guru ganti(e-SPGGS).

500-2/3/2Guru POL Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan guru POL.

500-2/4Pelantikan dan PengesahanPerkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan kemasukan dalam skim pencen/KWSP.

500-2/4/1Pengesahan Pelantikan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengesahan lantikan.

500-2/4/2Pengesahan Dalam Perkhidmatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pemilihan Skim Pencen/KWSP.

500-2/4/3 Kemasukan dalam Jawatan Berpencen Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan.

500-2/5Pengambilan dan Perlanjutan TempohPerkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan I dan II, kontrak.

500-2/5/1Pengambilan Guru Kontrak Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pengambilan guru kontrak.

500-2/5/2Perlanjutan Tempoh Percubaan Kakitanga Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan perlanjutan tempoh percubaan.

500-2/6Tapisan Keselamatan/ Keutuhan (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan tapisan keselamatan/ keutuhan.

500-2/6/1Tapisan Keselamatan/ Keutuhan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan tapisan keselamatan, panggilan temuduga dan tapisan keselamatan, permohonan tapisan keutuhan, kelulusan tapisan keutuhan untuk Pegawai/kakitangan.

500-2/7Penempatan dan PertukaranPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan pertukaran guru/anggota kakitangan sokongan.

500-2/7/1 Penempatan dan Pertukaran Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan guru lantikan baharu, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran.

500-2/7/2Penempatan dan Pertukaran Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penempatan kakitangan Kumpulan Sokongan, lantikan baharu ke setiap bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan, arahan pertukaran, penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran.

500-2/7/3Penempatan Guru Praktikum Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penempatan guru Praktikum, bayaran guru pembimbing.

500-2/7/4Penempatan Secara Pentadbiran Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pegawai perkhidmatan pelajaran yang ditukarkan ke jawatan berkumpulan (POOL), dipinjamkan ke Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah.

500-2/8Pertukaran PelantikanPerkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

500-2/8/1 Pertukaran Pelantikan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

500-2/9Pinjaman SementaraPerkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/9/1Pinjaman Sementara Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/10Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat kumpulan pengurusan dan profesional, Kumpulan Sokongan I, Kumpulan Sokongan II dan kenaikan pangkat khas untuk penyandang.

500-2/10/1Kenaikan Pangkat Guru Tahun XXXX - XXXX Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Guru.

500-2/10/2Kenaikan Pangkat Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan Sokongan.

500-2/11PemangkuanPerkara-perkara berkaitan pemangkuan kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan dan kenaikan pangkat khas untuk penyandang.

500-2/11/1 Pemangkuan Jawatan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Guru.

500-2/11/2Pemangkuan Jawatan Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Pemangkuan Kumpulan Sokongan.

500-2/12Penanggungan KerjaPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru dan Kumpulan Sokongan.

500-2/12/1Penanggungan Kerja Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru.

500-2/12/2Penanggungan Kerja Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penanggungan kerja Kumpulan Sokongan.

500-2/13Senarai/Jadual Tugas/Nota Serah TugasPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas/nota serahan tugas/jadual bertugas.

500-2/13/1Senarai Tugas Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas bagi guru.

500-2/13/2Senarai Tugas Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai tugas, jadual bertugas.

500-2/13/3Nota Serah Tugas Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan nota serah tugas guru.

500-2/13/4Nota Serah Tugas Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan nota serah tugas bukan guru.

500-2/14Pengisytiharan Harta (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat harta.

500-2/14/1Pengisytiharan Harta Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan/permohonan/ kelulusan pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan guru.

500-2/14/2Pengisytiharan Harta Bukan Guru Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan/permohonan/ kelulusan pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang pengisytiharan dan kelulusan bukan guru.

500-2/15Pengurusan Tatatertib (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga tatatertib, rayuan tatatertib.

500-2/15/1Tindakan Tatatertib (Nama Pegawai)Perkara-perkara berkaitan Taklimat Pengurusan Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk sebab, rayuan, keputusan.

500-2/16Perletakan/Pelepasan JawatanPerkara-perkara berkaitan permohonan perletakan/ pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan, keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan jawatan.

500-2/16/1Perletakan/Pelepasan Jawatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan perletakan/ pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan, keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan jawatan.

500-2/17Pelarasan/Anjakan Gaji/Pergerakan Gaji Tahunan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman anjakan gaji pegawai.

500-2/17/1Pelarasan Gaji TahunanPerkara-perkara berkaitan pelarasan gaji kakitangan dan surat kelulusan, penyata perubahan Kew.8.

500-2/18PersaraanPerkara-perkara berkaitan urusan persaraan wajib/ pilihan.

500-2/18/1Persaraan Wajib/PaksaPerkara-perkara berkaitan persaraan guru dan bukan guru.

500-2/18/2Persaraan Pilihan (Opsyen)Perkara-perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan bukan guru.

500-2/19Bekerja Di Luar Waktu PejabatPerkara-perkara berkaitan bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/19/1Permohonan Bekerja di Luar Waktu PejabatPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/20Penglibatan Dalam Aktiviti PolitikPerkara-perkara berkaitan urusan penglibatan politik.

500-2/20/1Permohonan Terlibat dalam Aktiviti PolitikPerkara-perkara berkaitan permohonan/kebenaran penglibatan politik.

500-3CutiPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.

500-3/1Perancangan Cuti Rehat/Cuti Rehat KhasPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat.

500-3/1/1Perancangan Cuti Rehat Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat tahunan.

500-3/1/2Cuti Rehat Pengetua/Guru Besar Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti rehat, kebenaran meninggalkan sekolah, pengumpulan gantian cuti rehat.

500-3/1/3Cuti Rehat Khas Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan cuti rehat khas.

500-3/1/4Kenyataan Cuti Rehat/Cuti Rehat Khas Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kenyataan cuti tahunan, pengumpulan gantian cuti rehat/cuti rehat khas.

500-3/2Cuti Tidak BerekodPerkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.

500-3/2/1Cuti Tidak Berekod Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti tanpa rekod.

500-3/3Cuti Bergaji PenuhPerkara-perkara berkaitan cuti belajar dengan biasiswa.

500-3/3/1Cuti Belajar Bergaji Penuh Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti belajar bergaji penuh.

500-3/4Cuti Separuh GajiPerkara-perkara berkaitan cuti separuh gaji.

500-3/4/1Cuti Separuh Gaji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti separuh gaji.

500-3/5Cuti Tanpa GajiPerkara-perkara berkaitan cuti tanpa gaji.

500-3/5/1Cuti Tanpa Gaji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti tanpa gaji.

500-3/6Cuti HajiPerkara-perkara berkaitan urusan cuti Haji.

500-3/6/1Cuti Haji Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti Haji.

500-3/7Cuti SakitPerkara-perkara berkaitan Cuti Sakit.

500-3/7/1Cuti Bersalin Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti bersalin dan kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/2Cuti Sakit Lanjutan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti sakit berpanjangan dan kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/3Lembaga Perubatan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan penubuhan lembaga perubatan.

500-3/8Cuti Tibi/BarahPerkara-perkara berkaitan Cuti Tibi/Barah.

500-3/8/1Cuti Tibi/Barah Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan cuti tibi/barah dan kelulusan ketua jabatan.

500-4KompetensiPerkara-perkara berkaitan jawatankuasa kompetensi/peperiksaan, peperiksaan PTK, peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian prestasi.

500-4/1Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat secara lantikan/perkhidmatan awam/ induksi.

500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan peperiksaan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL).

500-4/1/2Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA) Tahun XXXX XXXX Perkara-perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA).

500-4/1/3Induksi Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Kursus Induksi Umum/ Khusus, surat panggilan kursus, jadual kursus, keputusan peperiksaan induksi.

500-4/1/4Ujian Kompetensi Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan ujian kompetensi.

500-4/2Pengurniaan Dan PenghargaanPerkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan kepada guru dan bukan guru.

500-4/2/1Pencalonan Pengurniaan Darjah Kebesaran/PingatPerkara-perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan darjah kebesaran, laporan, maklum balas pencalonan. Fail ini diklasifikasikan sebagai SULIT.

500-4/2/2 Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Perkara-perkara berkaitan penghargaan kepada kakitangan Sekolah iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang.

500-4/3Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT)Perkara-perkara berkaitan perancangan SKT bagi guru dan bukan guru.

500-4/3/1Perancangan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Tahun XXXX Perkara-perkara berkaitan arahan perancangan SKT dan laporan.

500-4/4Penilaian Prestasi (TERPERINGKAT)Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi pegawai dan kakitangan.

500-4/4/1Penilaian Prestasi Tahunan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan prestasi dan senarai susunan penilai Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT).

500-4/4/2Penilaian Prestasi Khas Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan Laporan Penilaian Khas bagi tujuan naik pangkat.

500-4/4/3Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan prestasi, senarai susunan penilai dan pemarkahan LNPT.

500-5Latihan Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang, seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan kursus/persidangan/seminar.

500-5/1Kursus Profesional Dalam NegaraPerkara-perkara berkaitan kursus profesional dalam negara yang ditawarkan kepada guru dan bukan guru.

500-5/1/1Kursus Peningkatan Profesionalisme Dalam NegaraPerkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/2Kursus/Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran, kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/3Agensi Kerajaan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran kementerian/jabatan/agensi kerajaan, tawaran kursus dan laporan kursus.

500-5/1/4Agensi Swasta Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan kursus di lain-lain agensi swasta, edaran brosur, kalendar kursus-kursus anjuran agensi swasta, tawaran kursus dan laporan kursus.

500-5/2Kursus Profesional Luar NegaraPerkara-perkara berkaitan latihan/kursus profesional luar negara yang ditawarkan kepada pegawai dan kakitangan.

500-5/2/1Kursus Peningkatan Profesionalisme Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran kursus di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus, tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan kursus.

500-5/3Pengajian LanjutanPerkara-perkara berkaitan pengajian lanjutan.

500-5/3/1Pengajian Lanjutan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran pengajian, edaran brosur, kalendar, dan laporan bagi kursus profesional lanjutan MA/PhD.

500-5/4Ceramah/TaklimatPerkara-perkara berkaitan ceramah/taklimat dari dalam jabatan dan luar jabatan.

500-5/4/1Ceramah/Taklimat Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri ceramah/taklimat, edaran brosur, makluman dari Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

500-5/4/2Persidangan/ Seminar/BengkelPerkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri persidangan/ seminar/ bengkel dari Kementerian/ Jabatan/ Agensi/ badan berkanun.

500-6Perhubungan PekerjaPerkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

500-6/1KaunselingPerkara-perkara berkaitan program kaunseling dan pementoran.

500-6/1/1Kaunseling Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan surat pelantikan, laporan, program kaunseling, panggilan/agenda mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama ahli.

500-6/2Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat kematian daripada jabatan.

500-6/2/1Derma dan Sumbangan Untuk Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan permohonan derma dan sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat kematian, badan ihsan.

500-6/2/2Bekalan Pakaian SeragamUntuk Kakitangan Tahun XXXX - XXXXPerkara-perkara berkaitan bekalan pakaian seragam kakitangan bukan guru.

500-7Kesihatan dan PerubatanPerkara-perkara berkaitan dengan kesihatan pekerja dan keselamatan dan kesihatan pekerjaan.

500-7/1Kesihatan PekerjaPerkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan pegawai dan kakitangan.

500-7/1/1Pemeriksaan KesihatanPerkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan.

500-7/1/2Surat Akuan Rawatan (Guarantee Letter - GL)Perkara-perkara berkaitan surat akuan dan permohonan mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.

500-7/2Keselamatan dan Kesihatan PekerjaanPerkara-perkara berkaitan urusan keselamatan dan kesihatan pekerja.

500-7/2/1Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (Occupational Safety and Health - OSH)Perkara-perkara berkaitan arahan jabatan keselamatan dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti National Institute for Occupational Safety and Health (NIOSH).

500-8Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa perancangan sumber manusia.

500-8/1PerancanganPerkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia, pembangunan kerjaya, search committee dan panel pembangunan sumber manusia.

500-8/1/1 Panel Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah Cemerlang, anjakan gaji dan pergerakan gaji.

500-9Personal (Peribadi)Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Pelaksana dan kontrak.

500-9/1Fail Peribadi Kumpulan GuruPerkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pengurusan dan Profesional.

500-9/1/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan pelantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan, permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh kematian.

500-9/2Fail Peribadi Kumpulan Bukan GuruPerkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan Pelaksana.

500-9/2/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan pelantikan, pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan, pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/ separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/haji/ berkursus, kelulusan pinjaman perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan, permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara; persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh kematian.

500-9/3Fail Peribadi Guru Kontrak/ Guru Ganti Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Guru Kontrak/Guru Ganti.

500-9/3/1Nama/No. Kad PengenalanPerkara-perkara berkaitan hal peribadi jawatan kontrak/ guru ganti.