KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA 100 - PENGURUSAN ...

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA

100 - PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOD SUB-AKTIVITI KOD TRANSAKSI / FAIL DESKRIPSI / KETERANGAN FAIL

100 PENGURUSAN PENTADBIRAN Perkara-perkara berkaitan dengan perundangan, perhubungan awam, program kerjasama

dalam negeri, program kerjasama luar negara, laporan & perangkaan, pengurusan mesyuarat,

kemudahan (fasiliti), pertubuhan, persatuan dan kelab, parlimen, penerbitan kementerian,

teknologi maklumat dan komunikasi, pengurusan rekod, pembaharuan pentadbiran, ISO,

pengurusan pejabat, majlis/ sambutan/ perayaan, pusat sumber/ perpustakaan, jemputan,

warisan dan harta intelek serta lembaga penasihat.

100-1 Perundangan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan/ pindaan undang-undang/ peraturan,

khidmat nasihat, khidmat guaman, dokumen perundangan, akta persekutuan, enakmen/

ordinan negeri, pekeliling dan peraturan dalam kementerian, pekeliling dan peraturan

daripada luar kementerian serta arahan dan perintah.

100-1/1 Penggubalan/Pindaan Undang-

Undang/Peraturan

Perkara-perkara berkaitan penggubalan undang-undang,

penyediaan draf undang-undang, pindaan undang-

undang, ulasan dan cadangan penasihat undang-undang/

peguam negara.

100-1/2 Khidmat Nasihat Perkara-perkara berkaitan khidmat nasihat dalam

pelbagai aspek perundangan yang Perkara-perkara

berkaitan Sekolah.

100-1/3 Khidmat Guaman Perkara-perkara berkaitandengan kes-kes guaman.

100-1/4 Dokumen Perundangan Perkara-perkara berkaitan memorandum persefahaman

dengan negara-negara luar dan memorandum

persefahaman dengan ipt/ swasta/ individu.

100-1/5 Akta Persekutuan Perkara-perkara berkaitan Akta Persekutuan.

100-1/5/1 Akta Persekutuan Tahun

2013 -2015

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

akta persekutuan

100-1/6 Enakmen/Ordinan Negeri Perkara-perkara berkaitan enakmen/ ordinan negeri.

100-1/7 Pekeliling Dan Peraturan Dalam SMK

(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkiatan edaran arahan jabatan

merangkumi aktiviti penyediaan, pengedaran dan

pindaan pekeliling dan peraturan.

100-1/8 Pekeliling Dan Peraturan Daripada

Luar SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan pekeliling perkhidmatan, surat

pekeliling am, surat pekeliling perkhidmatan, surat

perbendaharaan, pekeliling kontrak perbendaharaan,

surat edaran perbendaharaan Malaysia, surat edaran

kementerian perkhidmatan awam, pekeliling/surat

pekeliling suruhanjaya perkhidmatan awam dan surat

arahan Ketua Setiausaha Negara.

100-1/8/1 Pekeliling/ Surat Pekeliling

Am


pekeliling-pekeliling Am.


Perkhidmatan


surat pekeliling perkhidmatan.

100-1/8/3 Pekeliling/Surat

Pekeliling/ Pekeliling

Kontrak/ Surat Arahan

Perbendaharaan/Tatacara

Kewangan


surat pekeliling, kontrak perbendaharaan, surat arahan

perbendaharaan dan tatacara kewangan.

100-1/8/4 Pekeliling Kemajuan

Pentadbiran Awam


pekeliling kemajuan pentadbiran awam.


Surahanjaya Perkhidmatan

Awam

Perkara-perkara berkaitanpenerimaan dan pengedaran

suruhanjaya perkhidmatan awam.


Surahanjaya Perkhidmatan

Pelajaran


suruhanjaya perkhidmatan pelajaran.


Kementerian Pelajaran

Malaysia


surat pekeliling daripada Kementerian Pelajaran

Malaysia.

100-1/8/8 Pekeliling / Surat

Pekeliling Kerajaan Negeri

Selangor

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan

pengedaransurat pekelilingKerajaan Negeri Selangor

100-1/8/9 Pekeliling-Pekeliling Lain Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pengedaran

surat pekeliling Agensi Lain

100-1/9 Arahan dan Perintah

100-1/9/1 Arahan dan Perintah

Dalaman SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan surat arahan dan perintah

dalaman.

100-1/9/2 Arahan dan Perintah Luar

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan surat siaran Jabatan Pelajaran

Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan luar.

Contoh: Jabatan Kesihatan, JKR, Jabatan Bomba dll.

100-2/ Perhubungan Awam Perkara-perkara berkaitan dengan publisiti, promosi dan protokol, pertanyaan kementerian/

jabatan/ agensi/ orang awam, pelanggan, lawatan, makluman pertukaran, pemberitahuan

perkhidmatan dan tawaran, ucapan/ penghargaan/ takziah/ perutusan serta derma dan

sumbangan.

100-2/1 Publisiti, Promosi dan Protokol Perkara-perkara berkaitan publisiti dan sidang akhbar,

keratan akhbar, temubual/ wawancara, profil kempen

dan cenderamata.

100-2/1/1 Publisiti Perkara-perkara berkaitan publisiti aktiviti-aktiviti

sekolah, jemputan mengadakan sesi sidang akhbar(press

conference) dan membuat liputan aktiviti sekolah (press

coverage) dan penghantaran siaran akhbar (press

release) kepada pelbagai media masa

100-2/1/2 Keratan Akhbar Perkara-perkara berkaitan keratan akbar dan berita

mengenai sekolah SMK(P) Sri Aman

100-2/1/3 Profil SMK(P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan sejarah, visi, misi, logo, lagu

dan bendera sekolah

100-2/1/4 Pameran/Kempen Perkara-perkara berkaitan pameran/kempen,

permohonan kebenaran, jemputan.

100-2/2 Pertanyaan Kementerian/Jabatan/

Agensi/Orang Awam

Perkara-perkara berkaitan maklumat tentang agensi,

maklumbalas tentang aktiviti/projek dan permohonan

maklumat daripada Kementerian/Jabatan/Agensi.

100-2/2/1 PertanyaanMaklumat

Tentang SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan pertanyaan, permohonan dan

pembekalan maklumat mengenai sekolah meliputi

sejarah dan aktiviti kepada

Kementerian/Jabatan/Agensi/orang awam.

100-2/2/2 Maklumbalas Aktiviti /

Projek Anjuran

Kementerian/ Agensi Lain

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan laporan

maklumbalas bagi pelbagai aktiviti/ projek anjuran

kementerian dan agensi luar.

100-2/2/3 Permohonan Maklumat

daripada Agensi Luar

Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi

maklumat mengenai aktiviti/projek

kementerian/jabatan/agensi/orang awam.

100-2/3 Pelanggan Perkara-perkara berkaitan aduan pelanggan, hari

bertemu pelanggan, jawatankuasa kajian kehendak

pelanggan dan aduan agensi.

100-2/3/1 Aduan Pelanggan Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pelbagai aduan daripada

pelanggan dan maklumbalas jabatan.

100-2/3/2 Hari Bertemu Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Hari Bertemu Pelanggan, Hari

Terbuka peringkat sekolah.

100-2/4 Lawatan Perkara-perkara berkaitan lawatan

kementerian/jabatan/orang awam ke jabatan, lawatan

jabatan ke kementerian/jabatan luar, lawatan dari luar

negara, lawatan rasmi ke luar negara, lawatan tidak rasmi

ke luar negara.

100-2/4/1 Lawatan Kementerian/

Jabatan/Agensi/Sekolah ke

SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan,

penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan

dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta/orang awam ke

Sekolah.

100-2/4/2 Lawatan SMK (P) Sri

Amanke

Kementerian/Jabatan/Age

nsi/ Sekolah Lain

Perkara-perkara berkaitan permohonanlawatan,

penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan

dari Kementerian/Jabatan/Agensi swasta

100-2/4/3 Lawatan dari Luar Negara Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan orang

perseorangan dan institusi-institusi lain dari luar negara

ke sekolah, penetapan/penundaan tarikh lawatan dan

jadual lawatan.

100-2/4/4 Lawatan Rasmi ke Luar

Negara

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai

dan kakitangan sekolah ke luar negara,

penetapan/penundaan tarikh lawatan, jadual lawatan,

nota diplomatik permohonan visa, permohonan dan

kelulusan kementerian untuk lawatan rasmi ke luar

negara, laporan lawatan. Insuran Perlindungan.

100-2/4/5 Lawatan Tidak Rasmi ke

Luar Negara

Perkara-perkara berkaitan permohonan lawatan pegawai

dan kakitangan untuk mengadakan lawatan tidak rasmi

ke luar negara, seperti menunaikan haji/umrah,

melancong.

100-2/5 Makluman Pertukaran Perkara-perkara berkaitan maklumat pertukaran di

kementerian/ jabatan/negeri serta

organisasi/pertubuhan

100-2/5/1 Makluman

PertukaranKementerian/A

gensi/

Organisasi/Pertubuhan

Perkara-perkara berkaitan pengumuman pertukaran

alamat, nombor telefon, e-mel kementerian, pengumuman

pertukaran ketua-ketua jabatan, makluman menjalankan

tugas sementera TKSU/KSU/KPSU ketua-ketua jabatan di

kementerian.

100-2/6 Pemberitahuan Tawaran Barangan

dan Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan perkhidmatan

dan tawaran

100-2/6/1 Tawaran Barangan dan

Perkhidmatan Tahun 2013

-2015

Perkara-perkara berkaitan brosur-brosur barangan,

perkhidmatan termasuk pakej penginapan/seminar di

hotel-hotel, kemudahan pinjaman bank, notifikasi jualan,

pakej melancong/umrah untuk kakitangan awam.

100-2/7 Ucapan/Penghargaan/Takziah/Perut

usan

Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan, ucapan

takziah, perutusan KSU, perutusan ketua setiausaha

negara/perdana menteri/timbalan perdana

menteri/ketua setiausaha kementerian

100-2/7/1 Ucapan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan ucapan/penghargaan dan

perutusan yang diterima dari luar jabatan,

ucapan/penghargaan yang dihantar oleh jabatan kepada

kementerian/jabatan/agensi

100-2/7/2 Ucapan Takziah Perkara-perkara berkaitan

penyediaan/penghantaran/pengedaran/penerimaan

ucapan takziah termasuk ucapan takziah kepada

kakitangan jabatan, ucapan takziah yang diterima dari

luar dan yang dihantar ke luar

100-2/7/3 Perutusan Menteri

Pelajaran/Ketua Pengarah

Pelajaran

Malaysia(KPPM)/Pengarah

Pelajaran Negeri


perutusan Menteri Pelajaran, Ketua Pengarah Pelajaran,

Pengarah Pelajaran Negeri.

100-2/8 Derma dan Sumbangan Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma.

100-2/8/1 Derma Dan Sumbangan

Tahun 2013 -2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan bantuan derma

kewangan daripada organisasi/pertubuhan/IPT/ orang

perseorangan

100-3 Program Kerjasama Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan program anjuran kementerian/ jabatan, program anjuran jabatan-

jabatan negeri, program anjuran badan-badan berkanun dan program anjuran swasta/ orang

perseorangan dalam negeri.

100-3/1 Program Anjuran Kementerian/

Jabatan-jabatan Persekutuan

Perkara-perkara berkaitanprogram anjuran kementerian

pelajaran, jabatan pelajaran negeri.

100-3/1/1 Program bersama

Kementerian/Jabatan-

Jabatan Persekutuan

Tahun 2013 -2015

Perkara-perkara berkaitanprogram aktiviti bersama

Kementerian / Jabatan-Jabatan Persekutuan.

100-3/2 Program anjuran Jabatan-jabatan

Negeri

Perkara-perkara berkaitan program anjuran jabatan

negeri.

100-3/2/1 Program Bersama Jabatan-

Jabatan Negeri Tahun 2013

-2015

Perkara-perkara berkaitan program aktiviti bersama

Jabatan-Jabatan Negeri.

100-3/3 Program anjuran Badan-badan

Berkanun

Perkara-perkara berkaitan program anjuran badan-badan

berkanun persekutuan dan negeri.

100-3/4 Program anjuran Swasta/Orang

Perseorangan

Perkara-perkara berkaitan pelbagai majlis anjuran

swasta/orang perseorangan.

100-3/4/1 Program Bersama

Swasta/Perseorangan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan perbincangan dan mesyuarat,

perancangan kerja, jemputan menghadiri pelbagai majlis

anjuran swasta/orang perseorangan dan pengesahan

kehadiran.

100-4 Laporan & Perangkaan Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja harian/ mingguan, laporan kemajuan kerja

bulanan, laporan kemajuan kerja suku tahun dan laporan kemajuan kerja tahunan

Kementerian Pelajaran Malaysia.

100-4/1 Laporan Kemajuan Kerja

Harian/Mingguan/Bulanan

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja

harian/mingguan dan perangkaan jabatan.

100-4/1/1 Laporan Kemajuan Kerja

Bulanan Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja

bulanan.

100-4/2 Laporan Kemajuan Kerja Suku

Tahun/Tahunan

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku

Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan

100-4/2/1 Laporan Kemajuan Kerja

Suku Tahun/Tahunan Bagi

2013

Perkara-perkara berkaitan laporan kemajuan kerja Suku

Tahun/Tahunan dan perangkaan jabatan.

100-4/2/2 Laporan Prestasi

Pencapaian Sekolah Tahun

2013

Perkara-perkara berkaitan laporan Prestasi Pencapaian

Sekolah.

100-4/2/3 Laporan Aktiviti/Program

Sekolah Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan laporan Aktiviti / Program

keselamatan, kebersihan sekolah

100-5 Pengurusan Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan mesyuarat dalam jabatan, mesyuarat luar jabatan dan mesyuarat

terperingkat.

100-5/1 Mesyuarat Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,

mesyuarat guru, mesyuarat bukan guru, mesyuarat

penyelarasan kebersihan/keselamatan, mesyuarat

jawatankuasa sekolah berprestasi tinggi.

100-5/1/1 Mesyuarat Guru SMK(P)

Sri Aman Tahun 2013


notis maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-5/1/2 Mesyuarat Kumpulan

Sokongan SMK(P) Sri

Aman Tahun 2013



100-5/1/3 Mesyuarat Penyelarasan

Kebersihan/ Keselamatan

SMK(P) Sri Aman Tahun

2013

Perkara-perkara berkaitanperbincangan dan mesyuarat,


100-5/1/4 Jawatankuasa Sekolah

Berprestasi Tinggi SMK(P)

Sri Aman Tahun 2013



100-5/2 Mesyuarat Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan,

mesyuarat dengan Kementerian Pelajaran Malaysia,

Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabatan Pelajaran Daerah,

Sekolah-sekolah PTJ, Agensi Swasta, NGO.

100-5/2/1 Mesyuarat Pejabat

Pelajaran DaerahPetaling

Utama (PPDPU) Tahun

2013 - 2015



100-5/2/2 Mesyuarat Jabatan

Pelajaran Negeri Selangor

(JPN) Tahun 2013 - 2015



100-5/2/3 Mesyuarat Kementerian

Pelajaran Malaysia (KPM)

Tahun 2013 - 2015



100-5/2/4 Mesyuarat dengan

Kementerian/ Jabatan Luar

Tahun 2013 - 2015



100-5/2/5 Mesyuarat dengan Pihak

Swasta/ Pertubuhan

Bukan Kerajaan (Non

Government Organization

[NGO])/ Persatuan Tahun

2013 - 2015



100-5/2/6 Mesyuarat dengan

Sekolah-Sekolah Pusat

Tanggungjawab (PTJ)

Tahun 2013 - 2015



100-5/3 Mesyuarat Terperingkat Dalam

Jabatan (TERPERINGKAT)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan

jabatan.

100-5/3/1 Mesyuarat Pengurusan


2013


maklum balas mesyuarat, minit mesyuarat, keputusan

mesyuarat

100-5/4 Mesyuarat Terperingkat Luar Jabatan

(TERPERINGKAT)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat pengurusan

jabatan.

100-5/4/1 …...Senaraikan…… Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, agenda mesyuarat,

minit mesyuarat, maklum balas, aduan dan laporan

mesyuarat SULIT dengan jabatan-jabatan tertentu.

100-6 Kemudahan (Fasiliti) Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan premis sekolah, tempahan

kenderaan/peralatan sekolah.

100-6/1 Tempahan/Penggunaan Premis

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan bilik

mesyuarat, dewan sekolah, dewan kuliah, auditorium,

bilik ICT dan bilik latihan.

100-6/1/1 Tempahan/Penggunaan

Premis SMK(P) Sri Aman

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/

penggunaan premis sekolah seperti bilik mesyuarat,

dewan, bilik kuliah,bilik ICT, padang, gelanggang,

penggunaan premis sekolah bagi tujuan bencana.


Asrama SMK Segambut

Jaya, Wilayah Persekutuan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan tempahan/

penggunaan asrama sekolah bagi tujuan lawatan murid,

pertandingan

100-6/2 Tempahan/Penggunaan

Kenderaan/Peralatan

Perkara-perkara berkaitan tempahan/penggunaan

kenderaan jabatan


Kenderaan Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan tempahan/

penggunaan kenderaan jabatan


Peralatan Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan urusan

tempahan/penggunaan alatan sekolah seperti LCD,

Pembesar suara dan lain-lain alatan.

100-6/3 Kuarters/Kediaman Kerajaan Perkara-perkara berkaitan urusan rumah kerajaan,

permohonan, tawaran, persetujuan, urusan keluar dan

masuk rumah kerajaan

100-6/3/1 Rumah Guru Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk rumah

guru

100-6/3/2 Kuarters Institusi

Pendidikan (KIP)

Perkara-perkara berkaitan urusan keluar masuk

Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)

100-7 Pertubuhan, Persatuan dan Kelab Perkara-perkara berkaitan pertubuhan, persatuan dan kelab dalam negeri dan luar negeri.

100-7/1 Dalam Negeri Perkara-perkara berkaitan Majlis Pengetua, Guru Besar,

Penolong Kanan, Persatuan, Kesatuan, Badan-badan

Kebajikan.

100-7/1/1 Majlis Pengetua Sekolah

Malaysia (MPSM)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, lawatan

anjuran Majlis Pengetua Sekolah Malaysia (MPSM).

100-7/1/2 Majlis Guru Besar (MGB) Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program , lawatan

anjuran Majlis Guru besar Sekolah Rendah.

100-7/1/3 Majlis Penolong Kanan

(MAPEN)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat ,program,

perjumpaan anjuran Majlis Penolong Kanan

Sekolah(MAPEN).

100-7/1/4 Persatuan Sukan dan

Kebudayaan Perkhidmatan

Pendidikan (PSKPP)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, latihan, taklimat

berkaitan PSKPP / MSKPP serta dokumen yang Perkara-

perkara berkaitannya.

100-7/1/5 Kesatuan/Persatuan

Anggota Kumpulan

Sokongan (KEPTAN)

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program lawatan,

kursus bengkel, taklimat anjuran persatuan dan program-

program Kesatuan / Persatuan Anggota Kumpulan

Sokongan. (KEPTAN)

100-7/1/6 Kesatuan/Persatuan

Pembantu Makmal

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, kurus, bengkel,

taklimat persatuan dan program-program Kesatuan /

Persatuan Pembantu Makmal.

100-7/1/7 Persatuan Ibu Bapa dan

Guru (PIBG) SMK (P) Sri

Aman Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat

persatuan dan program-program yang dianjurkan oleh

PIBG.

100-7/1/8 Kesatuan/Persatuan Guru Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, taklimat Kesatuan

/ Persatuan Guru, NUTP, Guru Sekolah Cina, Sekolah

Tamil.

100-7/1/9 Badan Kebajikan Guru-

Guru SMK(P) Sri Aman

Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan keahlian,sumbangan guru

kepada masyarakat, mesyuarat, majlis makan malam

100-7/1/10 Alumni Bekas Murid

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program-program

Alumi.

100-7/1/11 Badan Ihsan Perkara-perkara berkaitan urusan keahlian, sumbangan,

derma.

100-8 Penerbitan Jabatan Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Penerbitan, laporan tahunan, buletin, newsletter,

jurnal dan pelbagai penerbitan kementerian, pesanan, pengedaran, projek terbitan bersama

dan diari.

100-8/1 Jawatankuasa Penerbitan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa Induk

Penerbitan.

100-8/1/1 Lembaga Sidang Redaksi

SMK (P) Sri Aman Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, lantikan ahli,

perbincangan, maklum balas, keputusan.

100-8/2 Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran

mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,

mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan

percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.

100-8/2/1 Majalah Sekolah SMK(P)

Sri Aman Tahun 2013-

2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan kebenaran

mengutip bayaran majalah, kebenaran menerbit,

mengedar majalah, sebutharga, penyediaan dan

percetakan draf majalah sehingga diterbitkan.

100-8/3 Buletin Perkara-perkara berkaitan penyediaan, buletin sekolah

100-8/4 Jurnal Perkara-perkara berkaitan maklumat mengenai

penyediaan dan percetakan jurnal sekolah

100-8/5 Pesanan Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah

terbitan sekolah berbayar atau percuma

100-8/5/1 Pesanan Majalah Sekolah


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan pesanan majalah

terbitan sekolah berbayar atau percuma

100-8/6 Pengedaran Perkara-perkara berkaitan pengedaran penerbitan

majalah sekolah

100-8/6/1 Pengedaran Terbitan


2013-2015

Perkara-perkara berkaitan urusan pengedaranpenerbitan

majalah sekolah.

100-9 Teknologi Maklumat & Komunikasi Perkara-perkara berkaitan pengurusan teknologi maklumat, sistem aplikasi, teknikal dan

multimedia.

100-9/1 Teknologi Maklumat Perkara-perkara berkaitan keselamatan ICT.

100-9/1/1 Keselamatan ICT Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan akuan pematuhan dasar

keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT KPM, pindaan,

taklimat, perlantikan ketua pengawai maklumat, ancaman

ICT, audit keselamatan ICT, laporan pemantauan

keselamatan ICT dan bengkel keselamatan ICT.

100-9/1/2 Jawatankuasa ICT SMK(P)

Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa ICT sekolah

serta perhubungan dengan pihak lain.

100-9/2 Sistem Aplikasi Perkara-perkara berkaitan aplikasi-aplikasi di jabatan.

100-9/2/1 Emel Sekolah Perkara-perkara berkaitan penerimaan, maklumbalas

emel.

100-9/2/2 Sistem Displin Murid

(SSDM)

Perkara-perkara berkaitan pelaporan data disiplin murid.

100-9/2/3 eSPKB Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji, bil secara

online.

100-9/2/4 Human Resource

Management Information

System (HRMIS)

Perkara-perkara berkaitan perolehan, pengubahsuaian

sistem, penyenggaraan sistem, permohonan, makluman,

laporan, pemasangan.

100-9/2/5 Education Management

Information System (EMIS)

Perkara-perkara berkaitan pengisian/ pengemaskinian

data murid secara on-line.

100-9/2/6 Sistem Maklumat Murid

(SMM)



laporan, pemasangan dan pengkalan data murid.

100-9/2/7 Sistem Maklumat Asrama

(SMA)



laporan, pemasangan.

100-9/2/8 Sistem Pertukaran Guru

(gTukar)

Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran guru

secara on-line.

100-9/2/9 Sistem Pertukaran Bukan

Guru (eTukar)

Perkara-perkara berkaitan permohonan pertukaran

kumpulan pelaksana secara on-line.

100-9/2/10 Sistem Naik Pangkat (e-

Pangkat)

Perkara-perkara berkaitan permohonan naik pangkat

secara online.

100-9/2/11 eBajet Perkara-perkara berkaitan pelaporan, bengkel, latihan,

Anggaran/Keperluan Belanjawan Mengurus.

100-9/2/12 eSPKWS (Sistem

Perakaunan Kumpulan

Wang Sekolah)

Perkara-perkara berkaitan aplikasi Sistem Perakaunan

Kumpulan Wang Sekolah, bengkel.

100-9/2/13 Sistem Maklumat Akaun

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pelaporan akaun sekolah

secara online.

100-9/2/14 ePonteng Perkara-perkara berkaitan pelaporan, data murid

ponteng.

100-9/2/15 ePerolehan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan

pesanan barang dan pembelian melalui kontrak pusat.

100-9/2/16 eMateks Perkara-perkara berkaitan pengisian data Skim Pinjaman

Buku Teks on-line.

100-9/2/17 Sistem Analisis

Peperiksaan Sekolah

(SAPS)

Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan

peperiksaan sekolah.

100-9/2/18 Sistem Pendaftaran

Peperiksaan (SPP)

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran menduduki

peperiksaan online.

100-9/2/19 Pentaksiran Berasas

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan penilaian/pentaksiran

sekolah.

100-9/3 Teknikal Perkara-perkara berkaitan rangkaian, aduan kerosakan.

100-9/3/1 1BestariNet SMK (P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan penggunaan, dan pemasangan

perkakasan dan rangkaian BestariNet

100-9/3/2 Support Ticketing System

(STS)

Perkara-perkara berkaitan aduan, pelaporan kerosakan.

100-9/3/3 Kerosakan/Penyelenggara

an Sistem Aplikasi Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Kerosakan/penyelenggaraan

Sistem Aplikasi.

100-9/4 Multimedia Perkara-perkara berkaitan pembangunan laman web.

100-9/4/1 Pembangunan Laman Web

dan Portal

Perkara-perkara berkaitan kertas konsep, minit

mesyuarat Perkara-perkara berkaitan pembangunan

laman web/portal, Lantikan ahli baru jawatankuasa,

Jemputan persembahan produk-produk baru IT,

mesyuarat pelaksanaan pembayaran, bengkel

pemantapan laman web, mesyuarat jawatankuasa kerja,

pengurusan portal jabatan, taklimat cadangan

pembangunan, pengemaskini direktori telefon di dalam

portal jabatan, pengemaskini maklumat di dalam portal

jabatan, kaji selidik kepuasan pelanggan bagi portal

jabatan, perbincangan perlaksanaan peningkatan portal

jabatan.

100-10 Pengurusan Rekod Perkara-perkara berkaitan klasifikasi fail Sekolah-Sekolah Negeri Selangor, pentadbiran

registri dan bilik rekod, pusat rekod dan pelupusan rekod.

100-10/1 Klasifikasi Fail/Jadual Pelupusan

Rekod (JPR)

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dan pelaksanaan

klasifikasi fail.

100-10/1/1 Penyediaan dan

Pelaksanaan Klasifikasi

Fail dan Jadual Pelupusan

Rekod

Perkara-perkara berkaitan prosedur, langkah-langkah

penyediaan dan pelaksanaan klasifikasi fail jabatan.

100-10/2 Pentadbiran Registri dan Bilik Rekod Perkara-perkara berkaitan pelantikan Pegawai Pengelas

Rekod Terperingkat/Pegawai Rekod, Pengurusan Rekod

dan Bilik Registri, Pembangunan Pelan tindakan Bencana

Rekod, Perkhidmatan Pos dan Mel, Meterai(Seal)

Keselamatan dan peraturan Pengurusan Rekod Jabatan

100-10/2/1 Pengurusan Bilik Registri

dan Bilik Rekod SMK(P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik

registri seperti pembelian kelengkapan, peralatan,

kawalan keselamatan.

100-10/2/2 Perkhidmatan Pos dan Mel Perkara-perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking,

buku kiriman (despatch), buku pendaftaran surat,

panduan alamat dan panduan poskod.

100-10/2/3 Peraturan Pengurusan

Rekod Jabatan

Perkara-perkara berkaitan peraturan pengurusan rekod.

100-10/2/4 Pelaksanaan Pengurusan

Rekod

Perkara-perkara berkaitan permohonan memperolehi

meterai (seal) keselamatan daripada pejabat ketua

pegawai keselamatan kerajaan.

100-10/3 Pelupusan Rekod Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

100-10/3/1 Permohonan Kelulusan

Pelupusan Rekod

Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

100-10/3/2 Pelupusan Rekod

Terperingkat

Perkara-perkara berkaitan permohonan pelupusan rekod

Terperingkat

100-11 Pembaharuan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan dengan piagam pelanggan, KPI/KRA , MPK, fail meja, inovasi, kad

perakam waktu/ waktu bekerja, anugerah perkhidmatan, amalan persekitaran berkualiti (5S)

dan star rating.

100-11/1 Piagam Pelanggan Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan Jabatan

100-11/1/1 Piagam Pelanggan SMK(P)

Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan Piagam Pelanggan sekolah.

100-11/2 Key Performance Indicator

(KPI)/National Key Result Area

(NKRA)

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit

Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat

Jawatankuasa Induk, Semak Semula KPI, Pindaan KPI,

Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI,

Bengkel Penempatan KPI, Pelan Strategik dan Petunjuk

Prestasi Utama. Pemantauan Pelaksanaan Komitmen

Perkhidmatan Awam dan Penubuhan ahli Jawatankuasa

KPI

100-11/2/1 Jawatankuasa KPI SMK(P)

Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian KPI, Minit

Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat KPI, Mesyuarat

Jawatankuasa Induk, Semak semula KPI, Pindaan KPI,

Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat KPI.

100-11/2/2 Jawatankuasa NKRA

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan laporan pencapaian NKRA,

Minit Mesyuarat, Pilot Test, Mesyuarat NKRA, Mesyuarat

Jawatankuasa Induk, Semak semula NKRA, Pindaan

NKRA, Mesyuarat Petunjuk Prestasi Utama, Taklimat

NKRA.

100-11/2/3 Tawaran Baru (New Deals) Perkara-perkara berkaitan laporan Tawaran Baru (New

Deals), Pemeriksaan Khas Tawaran Baru Kepada

Pengetua, Sijil Akujanji Ba’aiah

100-11/3 Manual Prosedur Kerja (MPK) Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual

Prosedur Kerja

100-11/3/1 Manual Prosedur Kerja

(MPK) SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Manual

Prosedur Kerja.

100-11/4 Fail Meja Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail

Meja untuk semua kakitangan sekolah.

100-11/4/1 Fail Meja SMK (P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen Fail

Meja untuk semua kakitangan sekolah.

100-11/5 Inovasi Perkara-perkara berkaitan kumpulan Inovai dan Kreatif

(KIK), mesyuarat hari inovasi dan kumpulan inovatif dan

kreatif (KIK) serta anugerah kualiti/inovasi.

100-11/5/1 Kumpulan Inovatif dan

Kreatif (KIK)


maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

100-11/5/2 Program Inovasi Sekolah

Hijau (Green School)

Perkara-perkara berkaitan program inovasi sekolah

100-11/6 Anugerah Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/inovasi

100-11/6/1 Anugerah Kualiti/Inovasi Perkara-perkara berkaitan anugerah kualiti/ inovasi.

100-11/7 Penarafan Bintang/Star Rating

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating

sekolah.

100-11/7/1 Penarafan Bintang Sekolah Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan Star Rating

sekolah.

100-11/8 Penarafan Budaya Kerja Kualiti Perkara-perkara berkaitan penarafan budaya kerja kualiti

100-11/8/1 Amalan Persekitaran

Berkualiti (5S) Tahun 2013

- 2015

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan amalan

persekitaran berkualiti (5S) sekolah.

100-11/8/2 Jawatankuasa Sistem

Pengurusan Sekolah Kualiti

(SPSK) SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem

pengurusan sekolah kualiti

100-12 Piawaian International Organization

for Standardization (ISO)

Perkara-perkara berkaitan perancangan dan pelaksanaan MS ISO, Audit Kualiti Dalaman,

Tindakan Pembetulan Dan Pencegahan MS ISO; Audit Pemantauan MS ISO, Kawalan Dokumen

dan Data MS ISO 9,Kajian Semula Pengurusan ISO.

100-12/1 Perancangan dan Pelaksanaan Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan

perancangan dan pelaksanaan, jadual, kertas konsep/

perancangan, pelantikan juruaudit, pensijilan,

perancangan kewangan, perancangan bengkel/

ceramah/taklimat MS ISO 9002:1009.

100-12/2 Audit Kualiti Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan jadual audit

kualiti dalaman, perlantikan juruaudit dan pelaksanaan

bengkel audit kualiti dalaman dan maklumbalas pemilik

proses kepada laporan audit kualiti dalaman.

100-12/3 Tindakan Pembetulan Dan

Pencegahan

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan tindakan

pembetulan dan pencegahan hasil daripada pemerhatian

audit kualiti dalaman dan audit pemantauan.

100-12/4 Audit Pemantauan Perkara-perkara berkaitan panggilan mesyuarat, minit

mesyuarat, laporan audit pematuhan.

100-12/5 Kawalan Dokumen dan Data Perkara-perkara berkaitan pindaan dokumen ISO.

100-12/6 Kajian Semula Pengurusan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumbalas yang

berkaitan kajian semula MS ISO 9002:1009 dan

pencapaian objektif kualiti.

100-13 Pengurusan Pejabat Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan, pelan strategik dan Rancangan

Malaysia.

100-13/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja pejabat.

100-13/1/1 Perancangan Kerja

Tahunan Kumpulan

Sokongan SMK (P) Sri

Aman Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

100-13/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan anjuran Pejabat

Pelajaran Daerah.

100-13/2/1 Perhimpunan Sekolah SMK

(P) Sri AmanTahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan Sekolah SMK (P)

Sri Aman

100-13/2/2 Perhimpunan Bulanan

Pejabat Pelajaran Daerah

(PPD)

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran

Pejabat Pelajaran Daerah(PPD)

100-13/3 Pelan Strategik Perkara-perkara berkaitan pelan strategik sekolah

100-13/3/1 Pelan Strategik SMK (P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan penerangan, pengkajian,

penggubalan, pindaan, ketetapan dan pelaksanaan Pelan

Strategik Pentadbiran, Pengurusan Kewangan,

Pengurusan Sekolah.

100-13/3/2 Pelan Taktikal SMK (P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan Pelan Taktikal sekolah dari

segi pembangunan fokus pembelajaran, peningkatan

aspek pelajaran, kurikulum, Pengajaran dan

Pembelajaran, Pentadbiran, Pengurusan kewangan

100-13/3/3 Pelan Operasi SMK (P) Sri

Aman



Operasi Pentadbiran, Pengurusan kewangan, Pengurusan

Sekolah.

100-13/3/4 Pelan Induk Pembangunan

Pendidikan (PIPP) SMK (P)

Sri Aman



Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP).

100-13/3/5 Pelan Strategik ICT SMK

(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan pelan perancangan strategik

ICT, penyerahan dokumen pelan strategik teknologi

maklumat, taklimat penyemakan semula, mesyuarat

jawatankuasa kerja, bengkel, borang soal selidik

perkhidmatan ICT KPM dan mesyuarat pembangunan

pelan strategik ICT.

100-13/4 Pemantauan Pentadbiran Perkara-perkara berkaitan pemantauan pentadbiran

sekolah

100-13/4/1 Pemantauan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pemantauan pntadbiran,

persediaan awal tahun persekolahan, pengendalian buku

rekod perkhidmatan, pengurusan kewangan,

pentadbiran.

100-14 Majlis/Sambutan/Perayaan Perkara-perkara berkaitan majlis dalam kementerian, hari kebangsaan, hari Malaysia dan

tilawah Al-Quran.

100-14/1 Dalam Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan hari raya

sekolah, majlis perpisahan dan persaraan kakitangan dan

anugerah kecemerlangan sekolah, majlis perghargaaan

dan penyampaian hadiah kokurikulum, Hari Guru

peringkat sekolah

100-14/1/1 Perayaan / Sambutan

Peringkat Sekolah

Perkara-perkara berkaitan persiapan majlis, kertas kerja,

bajet, jemputan Majlis Sambutan / perayaan peringkat

sekolah.

100-14/1/2 Majlis Perpisahan dan

Persaraan

Perkara-perkara berkaitan persiapan, jawatan kuasa

Majlis Perpisahan jemputan persaraan kakitangan

sekolah.

100-14/1/3 Hari Guru Sekolah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, sambutan Hari

Guru peringkat sekolah.

100-14/2 Luar Jabatan Perkara-perkara berkaitan majlis sambutan Hari

Kebangsaan, Hari Malaysia, Program Keagamaan,

Anugerah Perkhidmatan Cemerlang di luar sekolah

100-14/2/1 Program

Kemerdekaan/Hari

Malaysia

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat jawatankuasa

induk sambutan hari kemerdekaan, laporan mesyuarat

perbincangan, aktiviti-aktiviti program yang dilaksanakan

pada hari kemerdekaan, minit mesyuarat, perlantikan

urus setia bagi melaksanakan sesuatu program,

perlantikan caterer bagi majlis-majlis yang dilaksanakan,

kempen, taklimat, permohonan calon anugerah tokoh

kemerdekaan, jemputan sebagai panel hakim program

penyerahan koleksi rakyat, laporan mesyuarat, maklum

balas penganjuran perayaan, buku cenderamata, forum,

pameran, pertandingan dan pembentangan konsep

perayaan.

100-14/2/2 Hari Keputeraan Perkara-perkara berkaitan dengan Hari Keputeraan.

100-14/2/3 Hari Guru Perkara-perkara berkaitan Hari Guru peringkat Jabatan.

100-14/2/4 Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang

Perkara-perkara berkaitan Majlis Anugerah

Kecemerlangan Peringkat Jabatan.

100-15 Jemputan Perkara-perkara berkaitan Majlis-majlis Rasmi dan Majlis-Majlis Tidak Rasmi.

100-15/1 Majlis-majlis Rasmi Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-

majlis rasmi

100-15/1/1 Jemputan Majlis-Majlis

Rasmi Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-

majlis rasmi.

100-15/2 Majlis-Majlis Tidak Rasmi Perkara-perkara berkaitanjemputan ke pelbagai majlis-

majlis tidak rasmi

100-15/2/1 Jemputan Majlis-Majlis

Tidak Rasmi Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan jemputan ke pelbagai majlis-

majlis tidak rasmi.

100-16 Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan Paten.

100-16/1 Paten Perkara-perkara berkaitan permohonan paten

100-16/1/1 Paten dan Harta Intelek Perkara-perkara berkaitan permohonan paten,

pendaftaran harta intelek.

100-17 Lembaga Penasihat Perkara-perkara berkaitan perlantikan/ perletakan Jawatan Ahli Lembaga Penasihat.

100-17/1 Mesyuarat Perkara-perkara berkaitan Mesyuarat Lembaga

Pengelola Sekolah

100-17/1/1 Mesyuarat Lembaga

Pengelola Sekolah

Perkara-perkara berkaitan perbincangan, mesyuarat,

maklumbalas, keputusan mesyuarat

100-17/2 Perlantikan/Perletakan Jawatan Ahli

Lembaga Penasihat

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, perletakan

jawatan ahli lembaga pengelola

100-17/2/1 Perlantikan/Perletakan

Jawatan Ahli Lembaga

Pengelola Sekolah

Perkara-perkara berkaitan perlantikan Ahli-ahli Lembaga

Pengelola sekolah, perlanjutan tempoh perlantikan,

peletakan jawatan ahli

100-18 Daftar Warisan Kebangsaan Perkara-perkara berkaitan daftar warisan kebangsaan.

100-18/1 Harta Warisan Perkara-perkara berkaitan harta warisan

100-19 Pilihanraya Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum dan Pilihanraya Kecil.

100-19/1 Pengurusan Pilihanraya Umum/Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum / Kecil

100-19/1/1 Pilihanraya Umum / Kecil Perkara-perkara berkaitan Pilihanraya Umum / Kecil

100-20 Penarafan Kendiri Sekolah Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan kendiri sekolah

100-20/1 Penilaian Kualiti Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan

kendiri sekolah

100-20/1/1 Standard Kualiti

Pendidikan

Malaysia(SKPM)

Perkara-perkara berkaitan penilaian dan penarafan

kendiri sekolah

200 - PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


200 PENGURUSAN TANAH, BANGUNAN

DAN INFRASTRUKTUR

Perkara-perkara berkaitan perancangan perolehan tanah/ bangunan, perolehan, pelepasan

dan tukar guna tanah, pembinaan/ perolehan/ pelupusan bangunan, ruang, keselamatan

bangunan/ tanah dan penyenggaraan.

200-1 Perancangan Perolehan

Tanah/Bangunan

Perkara-perkara berkaitandengan Jawatankuasa Pemantauan Perolehan Tanah dan

Jawatankuasa Pelaksanaan Projek Pembangunan.

200-2/1 Perancangan Perolehan

Tanah/Bangunan

- - Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan

Tanah, Bangunan bagi sekolah bantuan model

200-2 Perolehan, Pelepasan dan Tukar Guna

Tanah

Perkara-perkara berkaitan dengan perolehan, pelepasan dan tukar guna tanah di cawangan

negeri.

200-2/2 Jawatankuasa Pemantauan Perolehan

Tanah

Perkara-perkara berkaitan Perancangan Perolehan,

pelepasan Tanah dan tukar guna tanah.

200-3 Pembinaan /Perolehan/Pelupusan

Bangunan

Perkara-perkara berkaitan pemagaran penyediaan kertas konsep, pelan lukisan bangunan,

lukisan teknikal, lukisan elektrikal, ujian tanah (soil test), laporan kemajuan pembinaan,

pendawaian elektrik dan pemasangan lif/ penghawa dingin/ dumb waiter, sijil layak

menduduki (CF), perkadaran cukai pintu, permohonan pelan bangunan oleh pelbagai agensi

kerajaan

200-3/1 Jawatankuasa Penyelarasan Projek-

Projek Pembangunan

Perkara-perkara berkaitan

pembinaan/perolehan/pelupusan bangunan sekolah

200-4 Sewaan Perkara-perkara berkaitan sewaan bangunan sekolah

200-4/1 Sewaan Tanah Perkara-perkara berkaitan sewaan ruang pejabat.

200-4/2 Sewaan Bangunan Perkara-perkara berkaitan permohonan sewaan

bangunan di sekolah

200-4/2/1 Sewaan Bangunan SMK(P)

Sri Aman– Kantin Sekolah

Perkara-perkara berkaitan sewaan menggunakan premis

sekolah, kantin, kedai buku, koperasi sekolah dan

kemudahan lain, perjanjian.


Sri Aman – Kedai Buku

Sekolah





Sri Aman– Koperasi

Sekolah




200-4/3 Agihan Ruang Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat.

200-4/3/1 Pusat Kegiatan Guru (PKG) Perkara-perkara berkaitan agihan ruang pejabat

200-4/3/2 Bilik Kebal SMK Sultan

Abdul Samad, Petaling Jaya

Perkara-perkara berkaitan agihan pejabat, keselamatan

bilik kebal, surat kuasa memegang kunci

200-5 Keselamatan Bangunan/Tanah Perkara-perkara berkaitan tindakan menghadapi bencana, kawalan serangga/ haiwan,

kawalan keselamatan dan pencerobohan.

200-5/1 Bencana Perkara-perkara berkaitankerosakan akibat bencana

di sekolah

200-5/1/1 Kerosakan Akibat Bencana Perkara-perkara berkaitan laporan awal, kerosakan

akibat bencana, laporan penyiasatan, cadangan

pemulihan, pemantauan pemulihan dan maklum balas.

200-5/2 Kawalan Serangga/Haiwan Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.

200-5/2/1 Kerosakan Akibat Serangga Perkara-perkara berkaitan kawalan serangga/ haiwan.

200-5/3 Kawalan Keselamatan Perkara-perkara berkaitan keluar masuk pejabat, pas

keselamatan/pelawat, kawasan larangan, kebenaran

menggunakan premis sekolah, pengurusan kunci pejabat

dan audit keselamatan

200-5/3/1 Keluar Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan kawalan keluar masuk

kawasan sekolah.

200-5/3/2 Pas Keselamatan/Pelawat Perkara-perkara berkaitan permohonan pas keselamatan

pegawai dan kakitangan serta pelawat.

200-5/3/3 Pemasangan Alat Kawalan

Keselamatan (CCTV)

Perkara-perkara berkaitan pemasangan alat-alatan

kawalan keselamatan di sekolah

200-5/4 Pencerobohan Perkara-perkara berkaitan pencerobohan di sekolah

200-5/4/1 Pencerobohan Kawasan

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pencerobohan kawasan

Sekolah.

200-6 Penyelenggaraan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan, tanah, perkhidmatan dan utiliti, lanskap

dan hardskap.

200-6/1 Bangunan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan

200-6/1/1 Penyelenggaraan

Bangunan SMK(P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan

papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan

& gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.

200-6/1/2 Penyelenggaraan Rumah

Guru

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bangunan dan

papan tanda/ notis, penyediaan carta organisasi jabatan

& gambar rasmi kerajaan dan info pentadbiran.

200-6/1/3 Penyelenggaraan Asrama Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan, perhiasan

bangunan dan papan tanda/ notis, penyediaan carta

organisasi jabatan & gambar rasmi kerajaan dan info

pentadbiran.

200-6/1/4 Penyelenggaraan

Kemudahan SMK(P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan dewan,

padang/lapangan permainan, tempat letak kereta, kebun

sayur/bunga.

200-6/1/5 Naiktaraf, Pengubahsuaian

dan Pembaikan

Perkara-perkara berkaitan kerja-kerja naiktaraf dan

pengubahsuaian, pembaikan kebocoran bumbung,

kerosakan lantai, tandas, kerja mekanikal seperti sistem

pencegahan kebakaran, alat penghawa dingin, kipas, alat

CCTV, loceng dan elektrikal seperti lampu dan elektrik.

200-6/2 Tanah Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan tanah

200-6/2/1 Penyelenggaraan Tanah

dan Kawasan Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pemagaran, penambakan,

pembaikan tanah runtuh dan cerun, pembersihan,

penebangan pokok, perparitan.

200-6/3 Perkhidmatan dan Utiliti Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan perkhidmatan

dan utiliti

200-6/3/1 Pembetungan Perkara-perkara berkaitan penyenggaraan bagi

pembentungan

200-6/3/2 Pungutan Sampah Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan bagi pungutan

sampah.

200-6/3/3 Telefon/ Internet/Astro Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan telefon, internet,

Astro

200-6/3/4 Bekalan Air Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan

air.

200-6/3/5 Bekalan Elektrik Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan

elektrik.

200-6/3/6 Bekalan Gas Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan bagi perbekalan

gas.

200-6/5 Kebersihan Perkara-perkara berkaitan kebersihan persekitaran

kawasan, bangunan sekolah.

200-6/5/1 Jawatankuasa Kantin Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, perbincangan,

maklum balas, perjanjian, laporan pemeriksaan

kebersihan kantin,

200-6/6 Lanskap dan Hardskap Perkara-perkara berkaitan kerja lanskap dan hardskap di

sekolah

200-6/6/1 Lanskap dan Hardskap

Kawasan Sekolah

Perkara-perkara berkaitan penyediaan perkhidmatan

kerja lanskap dan hardskap di sekolah.

200-6/7 Insuran Bangunan/ Kebakaran Perkara-perkara berkaitanperkhidmatan insuran

bangunan/kebakaran

200-6/7/1 Insuran Bangunan SMK ....... Perkara-perkara berkaitan Langganan Insuran, Polisi

insuran,pembaharuan Insuranbangunan sekolah

300 - PENGURUSAN ASET DAN STOR KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


300 PENGURUSAN ASET DAN STOR Perkara-perkara berkaitan penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan,

pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira serta tadbir urus aset.

300-1 Penerimaan dan

Pendaftaran/Perekodan

Perkara-perkara berkaitan penerimaan dan pendaftaran/perekodan harta modal, inventori,

barang stor/ stok, aset hidup, hadiah/ sumbangan.

300-1/1 Aset Alih Kerajaan Perkara-perkara berkaitanpendaftaran/perekodan aset

alih kerajaan.

300-1/1/1 Penerimaan dan

Pendaftaran Inventori

Perkara-perkara berkaitan inventori peralatan dan

kelengkapan ICT, pejabat, dapur, makmal,

telekomunikasi, penyiaran, keselamatan, bengkel &

kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan, muzik,

rekreasi, pertanian, perhutanan, perabot, hamparan,

hiasan, langsir, hadiah/ sumbangan.


Pendaftaran Harta Modal

Perkara-perkara berkaitan harta modal, penerimaan dan

pendaftaran peralatan dan kelengkapan ICT, pejabat,

dapur, makmal, telekomunikasi, penyiaran, keselamatan,

bengkel & kejuruteraan, alam sekitar, perubatan, sukan,

muzik, rekreasi, pertanian, perhutanan, kenderaan, loji,

jentera berat, hadiah dan sumbangan.

300-1/2 Bekalan Pejabat/Stok Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan

penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk

borang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan

penolakan barang dan borang laporan terimaan barang-

barang KEW.PS-2


Perekodan Bekalan

Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan

penerimaan bekalan pejabat/barang stor termasuk

borang terimaan barang-barang (BTB) KEW. PS-2 dan

penolakan barang dan borang laporan terimaan barang-

barang KEW.PS-2

300-1/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan

penerimaan aset hidup seperti haiwan dan tumbuhan.


Pendaftaran Aset Hidup


penerimaan aset hidup.

300-1/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan

penerimaan aset maya.


Pendaftaran Aset Maya


penerimaan aset maya.

300-1/5 Sumbangan/Hadiah Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pengesahan

penerimaan hadiah/sumbangan harta modal, inventori

dan aset hidup.

300-1/5/1 Penerimaan Aset Perkara-perkara berkaitan penerimaan aset.

300-1/6 Penempatan Aset Perkara-perkara berkaitan Senarai Aset Mengikut Lokasi

KEW.PA-7

300-1/6/1 Senarai Aset Mengikut

Lokasi

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran penempatan aset

di dalam Senarai Aset Mengikut Lokasi KEW PA-7

300-2 Penggunaan, Penyimpanan dan

Pemeriksaan

Perkara-perkara berkaitan penggunaan, penyimpanan, pemantauan dan

pemeriksaan/verifikasi dan pengeluaran stok.

300-2/1 Penggunaan Perkara-perkara berkaitan Borang Aduan Kerosakan Aset

Alih Kerajaan KEW.PA9 dan Kebenaran Membawa Keluar

Aset

300-2/1/1 Aduan Kerosakan Aset alih

Kerajaan

Perkara-perkara berkaitan aduan kerosakan aset alih

kerajaan. (KEW PA-9)

300-2/1/2 Kebenaran Membawa

Keluar Aset

Perkara-perkara berkaitan aktiviti memberi kebenaran

membawa keluar aset.

300-2/2 Penyimpanan dan Pengeluaran

Bekalan Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan Senarai Stok Bertarikh Luput

KEW.PS-9 dan pengeluaran stok aset kerajaan.

300-2/2/1 Senarai Stok Bertarikh

Luput

Perkara-perkara berkaitan borang penyimpanan stok

menggunakan Senarai Stok Bertarikh Luput KEW PA-9

300-2/2/2 Pengeluaran Bekalan

Pejabat/Stok

Perkara-perkara berkaitan pengeluaran stok aset

kerajaan

300-2/3 Pemeriksaan dan Verifikasi Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW

PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-

25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25, Laporan

Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19, Laporan

Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan

Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori

300-2/3/1 Laporan Pemeriksaan Aset Perkara-perkara berkaitan laporan pemeriksaan

aset(KEW PA-19, KEW PA-22)

300-2/3/2 Laporan

Pemeriksaan/Verifikasi

Stor

Perkara-perkara berkaitan Penyata Pelarasan Stok KEW

PS-27, Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor KEW. PS-24,

Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor KEW PS-

25, Laporan Tahunan Verifikasi Stok KEW.PS-25

300-2/3/3 Penyata Pelarasan Stok Perkara-perkara berkaitan Laporan KEW PS-27.

300-2/3/4 Jawatankuasa Verifikasi

Stok

Perkara-perkara berkaitanlantikan ahli jawatankuasa,

perbincangan, mesyuarat dan maklumbalas mesyuarat.

300-3 Penyenggaraan Perkara-perkara berkaitan kenderaan jabatan, peralatan pejabat dan peralatan ICT.

300-3/1 Kenderaan Jabatan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan

jabatan

300-3/1/1 WPH 8555 – Toyota

Avanza 1300 c.c.

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan kenderaan

termasuk saman, cukai jalan, geran, pembaikan,

pengubahsuaian, buku log dan kemalangan.

300-3/2 Peralatan Pejabat Perkara-perkara berkaitanpenyenggaraan peralatan

pejabat.

300-3/2/1 Telefon/Alat Pembesar

Suara

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan telefon dan

alat pembesar suara.

300-3/2/2 Alat Perakam Waktu Perkara-perkara berkaitanpenyelenggaraan alat perakam

waktu.

300-3/2/3 Alat Pencegah Kebakaran Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan alat

pencegah kebakaran.

300-3/3 Peralatan ICT Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,

mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan

kamera.

300-3/3/1 Komputer, Mesin Pencetak,

Pengimbas, Projektor,

Mesin Fotokopi dan

Kamera

Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan komputer,

mesin pencetak, pengimbas, projektor mesin fotokopi dan

kamera.

300-3/4 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan

sukan.

300-3/4/1 Peralatan Sukan Perkara-perkara berkaitan penyelenggaraan peralatan

sukan.

300-4 Pelupusan Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset dan stor, harta modal & inventori, bekalan

pejabat/stok, aset hidup, aset maya dan sumbangan/hadiah.

300-4/1 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan

inventori.

300-4/1/1 Pelupusan Harta Modal

dan Inventori Tahun 2013

- 2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusan harta modal dan

nventori.

300-4/2 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan

pejabat/stok.

300-4/2/1 Pelupusan Bekalan

Pejabat/Stok Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusan bekalan

pejabat/stok.

300-4/3 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

300-4/3/1 Pelupusan Aset Hidup

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset hidup.

300-4/4 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

300-4/4/1 Pelupusan Aset Maya

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pelupusan aset maya.

300-5 Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan Jawatankuasa Kehilangan dan Hapus Kira dan fail kes kehilangan

dan hapuskira.

300-5/1 Jawatankuasa Kehilangan dan

Hapuskira

Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa penapis

permohonan hapuskira.

300-5/1/1 Jawatankuasa Kehilangan

dan Hapuskira Aset Alih

Kerajaan

Perkara-perkara berkaitan pelantikan ahli jawatankuasa,

urusan mesyuarat dan KEW PA-29.

300-5/2 Harta Modal dan Inventori Perkara-perkara berkaitan aset-aset yang memerlukan

penyelenggaraan secara berjadual tanpa mengira harga

pembelian asal.

300-5/2/1 Kehilangan Dan Hapuskira

Harta Modal dan Inventori

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira

harta modal dan Inventori.

300-5/3 Bekalan Pejabat/ Stok Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapus kira

bekalan pejabat / Stok


Bekalan Pejabat / Barang

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira

bekalan pejabat / Stok

Stor

300-5/4 Aset Hidup Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

hidup.


Aset Hidup

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

hidup.

300-5/5 Aset Maya Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

maya.


Aset Maya

Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira aset

maya.

300-5/5 Fail Kes Kehilangan dan Hapuskira Perkara-perkara berkaitan kehilangan dan hapuskira

300-5/5/1 Nama Kes

Kejadian/Kehilangan –

Buka Fail Ikut Kes

Perkara-perkara berkaitan laporan awal dan laporan

akhir kehilangan aset alih kerajaan KEW.PA-28 dan

KEW.PA-30, hapuskira KEW.PS-22, KEW.PS-22

300-6 Tadbir Urus Aset Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset, laporan aset dan pengurusan aset.

300-6/1 Pelantikan Pegawai Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan pelantikan pegawai aset dan

stor, pelaporan aset dan stor serta pengurusan aset.

300-6/1/1 Pegawai Penerima Aset

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan perlantikan pegawai penerima

aset.

300-6/1/2 Pegawai Penerima Stor

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai Penerima

Stor.

300-6/1/3 Pegawai Aset SMK(P) Sri

Aman

Perkara-perkara berkaitan urusan perlantikan Pegawai

Aset, jawatankuasa aset, pegawai pelupusan,

300-6/1/4 Pegawai Pemverifikasi Stor

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan perlantikan Pegawai

Pemverifikasi Stor.

300-6/2 Pelaporan Aset dan Stor Perkara-perkara berkaitan penyediaan laporan aset,

format laporan aset.

300-6/2/1 Laporan Pengurusan Aset

dan Stor Tahun 2013

Laporan Pemeriksaan Tahunan Harta Modal KEW. PA-19,

Laporan Pemeriksaan Tahunan Inventori KEW.PA-22 dan

Pemeriksaan Berkala Harta Modal dan Inventori

300-6/3 Pengurusan Aset Perkara-perkara berkaitan pengurusan aset.

300-6/3/1 Jawatankuasa Pengurusan

Aset Alih Kerajaan

Peringkat Sekolah (JKPAK)

- SMK(P) Sri Aman Tahun

2013


maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat peringkat

sekolah.

400 – PENGURUSAN KEWANGAN

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


400 PENGURUSAN KEWANGAN Perkara-perkara berkaitan akaun, bank, bayaran, bajet, waran peruntukan, bon, cek,

kumpulan wang disatukan, penurunan kuasa, perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja,

pinjaman kakitangan awam dan audit kewangan,

400-1 Akaun Perkara-perkara berkaitanacara perakaunan, akaun antara jabatan, akaun deposit, akaun

terimaan, akaun pendahuluan, akaun panjar, penutupan akaun, akaun awam dan Jawatankuasa

Pengurusan Kewangan & Akaun.

400-1/2 Acara Perakaunan Perkara-perkara berkaitan peraturan perakaunan dan

permohonan kelulusan khas daripada kementerian

kewangan atau pegawai pengawal perakaunan.

400-1/2/1 Kelulusan Khas Pejabat

Pelajaran Daerah/Jabatan

Pelajaran Negeri Selangor

Perkara-perkara berkaitan permohonan kelulusan khas

daripada kementerian kewangan atau pegawai pengawal

untuk kebenaran perolehan di luar tatacara perolehan

atau perolehan yang dikawal oleh pegawai pengawal

mengikut surat pekeliling perbendaharaan.

400-1/3 Akaun Deposit Perkara-perkara berkaitan akaun deposit tahun semasa,

akaun deposit wang jaminan pelaksanaan dan akaun

deposit terima tidak diperuntukkan.

400-1/4 Akaun Terimaan Perkara-perkara berkaitan terimaan bukan hasil, bayaran

panggilan telefon persendirian, pungutan hasil, penyata

penyesuaian hasil, jurnal bayaran balik, akaun belum

terima dan tunggakan hasil, hasil bahagian, surat waran

udara, wang lebihan asrama dan akaun hasil yang belum

dijelaskan.

400-1/4/1 Terimaan Bantuan Geran

Perkapita

Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan

Bantuan Geran Kapita

400-1/4/2 Terimaan Bantuan

Persekolahan

Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan

Bantuan KoKurikulum, BSS, Yuran Khas, Bayaran

Tambahan

400-1/4/3 Terimaan Peruntukan Khas Perkara-perkara berkaitan tuntutan/pelarasan/terimaan

Peruntukan Khas SBT/Kluster/Bestari

400-1/4/4 Kutipan

Pendaftaran/Yuran

Asrama

Perkara-perkara berkaitan kutipan pendaftaran / yuran

asrama.

400-1/4/5 Kutipan Majalah Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kutipan Bayaran Majalah

Sekolah

400-1/4/6 Akaun Belum

Terima/Hapuskira

Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Terima /

Hapuskira.

400-1/4/7 Akaun Terimaan

Terdahulu

Perkara-perkara berkaitan penerimaan Bantuan Buku

Teks

400-1/5 Akaun Panjar Perkara-perkara berkaitan pendahuluan panjar wang

runcit, panjar khas dan panjar wang runcit akaun transit.

400-1/5/1 Panjar Wang Runcit Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan panjar

wang runcit, wang tunai, kawalan wang tunai, penyata

bulanan panjar wang

400-1/6 Penutupan Akaun Perkara-perkara berkaitan penutupan akaun akhir tahun

kewangan.

400-1/6/1 Penutupan Akaun

Bulanan/ Akhir Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan surat arahan Akauntan

Negara/ Arahan Perbendaharaan bagi penutupan akaun

bulanan/tahunan serta prosedur untuk membuat

pelarasan di antara jabatan persekutuan.

400-1/7 Pengurusan Kewangan dan Akaun Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa pengurusan

kewangan & akaun peringkat kementerian dan peringkat

jabatan.

400-1/7/1 Jawatankuasa Pengurusan

Kewangan & Akaun (JPKA)

Peringkat SMK(P) Sri

Aman


maklumbalas mesyuarat, keputusan mesyuarat.

400-2 Bank Perkara-perkara berkaitan dengan akaun bank.

400-2/1 Akaun Bank Perkara-perkara berkaitanakaun bank.

400-2/1/1 Urusan Bank Kumpulan

Wang Kerajaan (KWK)

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan kebenaran pembukaan akaun

bank, simpanan tetap, Penyata bulanan, penyata tahunan

urusan tanda tangan, kuasa tetap mengurus kira-kira

kewangan di bank, pembayaran melalui akaun, salinan

slip pembayaran


Wang Suwa (KWS) Tahun

2013 - 2015





slip pembayaran


Wang Asrama (KWA)

Tahun 2013 - 2015





slip pembayaran

400-2/1/4 Penyata Penyesuaian Bank

Kumpulan Wang Kerajaan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan semakan dan pengesahan

penyata penyesuaian.


Kumpulan Wang Suwa

Tahun 2013 - 2015




Kumpulan Wang Asrama

Tahun 2013 - 2015



400-3 Bayaran Perkara-perkara berkaitan Urusan Emolumen, Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP 59, Akaun

Pukal, Bil, Kadar Pertukaran Mata Wang, Yuran Keahlian, Kursus/ Persidangan, Pendahuluan

Diri, Pendahuluan Pelbagai, Sewa dan Pembelian Rekod.

400-3/1 Bayaran Perbelanjaan AP 58(a) & AP

59

Perkara-perkara berkaitan AP 58(a) dan AP 59.

400-3/1/1 AP 58 (a) Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan urusan AP 58 (a)

400-3/1/2 AP 59 Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan urusan AP 59

400-3/1/3 Akaun Kena Bayar (AKB)

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Akaun Kena Bayar

(AKB).

400-3/2 Akaun Pukal Perkara-perkara berkaitan pewujudan akaun pukal.

400-3/2/1 Akaun Pukal Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan urusan pengwujudan,

pembatalan, pembayaran TNB, IWK. TMB, MAS, SPANCO,

TOUCH n Go, Syabas, Airasia melalui akaun pukal

400-3/3 Bil Perkara-perkara berkaitanpembayaran bil.

400-3/3/1 Akaun Belum Bayar Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Akaun Belum Bayar dalam

tahun semasa.

400-3/4 Yuran Keahlian Perkara-perkara berkaitan bayaran yuran keahlian

tahunan.

400-3/4/1 Kelab

Rekreasi/Pertubuhan

Ikhtisas Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran

yuran keahlian atau tahunan kelab rekreasi termasuk

resit bayaran, invois dan salinan bank draf dan laporan.

400-3/5 Kursus/Persidangan Perkara-perkara berkaitan pembayaran yuran

kursus/persidangan tahun semasa.

400-3/5/1 Kursus/Persidangan

Kebangsaan/Antarabangsa

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan tuntutan dan pembayaran

yuran kursus/ persidangan di dalam dan luar negeri

termasuk resit bayaran, invois dan salinan bank draf.

400-3/6 Bayaran Pendahuluan Diri Perkara-perkara berkaitan bayaran pendahuluan diri.

400-3/6/1 Bayaran Pendahuluan diri

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pembiayaan dan operasi wang

pendahuluan.

400-3/7 Sewa Perkara-perkara berkaitan pembayaran sewa bawah

OS24000.

400-3/7/1 Urusan Penyewaan SMK(P)

Sri Aman Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan sewaan stadium,

fotostat,pencetak, pengangkutan bas, khemah

400-3/8 Tuntutan Rawatan Perubatan Perkara-perkara berkaitan tuntutan rawatan perubatan.

400-3/8/1 Sara Ubat/Alatan - SMK(P)


2015

Perkara-perkara berkaitan tuntutan / permohonan

rawatan perubatan, saraan ubat dan alatan.

400-3/9 Tuntutan Khairat Kematian Perkara-perkara berkaitan tuntutan khairat kematian.

400-3/9/1 Bantuan Mengurus Jenazah

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan bayaran bantuan mengurus

jenazah kepada waris pegawai yang meninggal dunia

semasa dalam perkhidmatan.

400-3/9/2 Bayaran Pengangkutan

Jenazah Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan bayaran untuk membawa

jenazah dari tempat kematian ke tempat pengebumian

atau penyempurnaan mayat.

400-3/10 Emolumen Perkara-perkara berkaitanpembayaran emolumen.

400-3/10/1 Urusan Pembayaran Gaji

Tahun 2013 - 2018 Perkara-perkara berkaitan pembayaran gaji melalui

SG19, Baucar berasingan melalui eSPKB, laporan

gaji. 400-3/10/2 Bayaran Balik Tahun 2013

- 2018

Perkara-perkara berkaitan penerimaan bayaran balik

emolumen yang terlebih dibayar

400-3/10/3 Penyata Pendapatan Tahun

2013

Perkara-perkara berkaitan Penyata Pendapatan Tahunan.

400-3/11 Kumpulan Wang Simpanan Pekerja

(KWSP)

Perkara-perkara berkaitan caruman di kumpulan wang

simpanan pekerja.

400-3/11/1 Urusan KWSP Tahun 2013

- 2015

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran, tuntutan

faedah/dividen caruman tidak boleh dicam,

pemberhentian caruman KWSP.

400-3/11/2 Borang A/Jadual

Caruman/Resit Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Borang A / Jadual Caruman

resit KWSP.

400-3/12 Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) Perkara-perkara berkaitan Lembaga Hasil Dalam Negeri.

400-3/12/1 Potongan Cukai

Pendapatan Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan cukai

pendapatan.

400-3/13 Zakat Perkara-perkara berkaitan zakat.

400-3/13/1 Potongan Zakat Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitanpotongan zakat kepada

institusi zakat.

400-3/14 Elaun Perkara-perkara berkaitanelaun.

400-3/14/1 Bayaran Insentif Subjek

Pendidikan(BISP)Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan bayaran insentif

subjek pendidikan.

400-3/14/2 Bayaran Insentif Tugas

Khas(BITK) Tahun 2013 -

2015


subjek tugas khas

400-3/14/3 Bayaran Insentif Tugas

Pengurusan Stor Tahun

2013 - 2015


subjek tugas pengurusan stor

400-3/14/4 Elaun Mengunjungi

Wilayah Asal Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan urusan elaun Mengunjungi

Wilayah Asal.

400-3/14/5 Bayaran Insentif Wilayah

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Bayaran Insentif

Wilayah.

400-3/14/6 Elaun Perumahan Wilayah

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Perumahan

Wilayah.

400-3/14/7 Elaun Pindah Tahun 2014 -

2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pindah.

400-3/14/8 Elaun Pertukaran Tahun

2014 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Pertukaran.

400-3/14/9 Elaun Tanggung Jawab

Tahun 2014 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Jawab.

400-

3/14/10

Elaun Tanggung Kerja

Tahun 2014 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Tanggung Kerja.

400-

3/14/11

Elaun Bahasa Ibunda (POL)

Tahun 2014 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Bahasa Ibunda

(POL).

400-

3/14/12

Elaun Keraian Tahun 2014

- 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Keraian.

400-

3/14/13

Elaun Gangguan Tahun

2014 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Gangguan.

400-

3/14/14

Elaun Warden Tahun 2014

- 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan Elaun Warden.

400-3/15 Biro Angkasa Perkara-perkara berkaitan urusan Biro Angkasa

400-3/15/1 Potongan Biro Angkasa

Tahun 2014 -2018

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Biro

Angkasa.

400-3/16 Lembaga Urusan Tabung Haji Perkara-perkara berkaitan urusan lembaga hasil dalam

negeri.

400-3/16/1 Potongan Tabung Haji

Tahun 2014 - 2018

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan Tabung Haji.

400-3/17 Yayasan Pembangunan Ekonomi

Islam (YPEIM)

Perkara-perkara berkaitan urusan Yayasan Pembangunan

Ekonomi Islam Malaysia

400-3/17/1 Potongan Yayasan

Pembangunan Ekonomi

Islam Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan YPIEM.

400-3/18 Pinjaman Pelajaran Perkara-perkara berkaitan urusan pinjaman pelajaran.

400-3/18/1 Potongan Pinjaman

Pelajaran Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan pinjaman

pelajaran PTPTN, MARA, JPA, KPM).

400-3/19 Caruman Insuran Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.

400-3/19/1 Potongan InsuranEtiqa

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan arahan potongan insuran.

400-4 Bajet Perkara-perkara berkaitan bajet mengurus dan bajet pembangunan.

400-4/1 Mengurus Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet

mengurus, permohonan tambahan peruntukan mengurus,

pindah peruntukan mengurus, laporan bajet mengurus,

penyata penyesuaian vot mengurus jabatan.

400-4/1/1 Anggaran Belanja

Mengurus Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet

mengurus/ perbelanjaan mengurus, garis panduan, dan

arahan yang berkaitan, organisasi, emolumen,

perjawatan, bajet tahunan, borang laporan perbelanjaan

tahunan serta justifikasi-justifikasi sebenar dan lain-lain

urusan yang Perkara-perkara berkaitannya.

400-4/1/2 Tambahan Peruntukan

Mengurus Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan anggaran tambahan

peruntukan bajet mengurus berbanding perbelanjaan

sebenar yang telah dibuat sebelumnya dan justifikasi-

justifikasi yang menyokong tambahan peruntukan bajet

mengurus.

400-4/1/3 Pindah Peruntukan


2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan

pindah peruntukan mengurus, borang permohonan

pindah peruntukan dan justitikasi-justifikasi

permohonan.

400-4/1/4 Laporan Prestasi Belanja


2015

Perkara-perkara berkaitan laporan perbelanjaan

kewangan bulanan, suku tahun dan tahunan belanjawan

mengurus. (eWPK)

400-4/1/5 Laporan Terperinci

Perbelanjaan Vot Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan

perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan penyediaan

penyata penyesuaian vot.

400-4/1/6 e-Bajet Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan semakan, pengesahan

perbelanjaan, pelarasan perbezaan dan laporan.

400-4/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet

pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis

panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-

projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.

400-4/2/1 Bajet Pembangunan Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan penyediaan anggaran bajet

pembangunan/perbelanjaan pembangunan, garis

panduan, dan arahan-arahan yang berkaitan, projek-

projek pembangunan dan justifikasi-justifikasi sebenar.

400-4/3 Outcome Base Budgeting (OBB) Perkara-perkara berkaitan penyediaan dokumen

strategik dan anggaran bajet/unjuran perbelanjaan

mengurus

400-5 Waran Peruntukan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan mengurus, pembangunan dan peruntukan

kecemasan.

400-5/1 Mengurus Perkara perkara berkaitan waran peruntukan mengurus

dan peruntukan pembangunan.

400-5/1/1 Waran Peruntukan

Rendah/Menengah Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan asal, waran

peruntukan tambahan, waran peruntukan pindahan /

viremen, waran peruntukan ditarik, waran peruntukan

kecil, waran peruntukan dibatalkan Perkara-perkara

berkaitan peruntukan menengah.

400-5/1/2 Waran Peruntukan Asrama

Tahun 2013 - 2015





berkaitan bajet asrama.


Penyelenggaraan

Komputer Tahun 2013 -

2015





berkaitan bajet penyelenggaraan Komputer.


Schoolnet/School

Broadband Tahun 2013 -

2015





berkaitan bajet peruntukan schoolnet.

400-5/2 Pembangunan Perkara-perkara berkaitan waran peruntukan

pembangunan.


Pembangunan Tahun 2013

- 2018





berkaitan bajet pembangunan.

400-6 Bon Perkara-perkara berkaitan dengan bon cagaran dan wang jaminan.

400-6/1 Cagaran Dan Wang Jaminan Perkara-perkara berkaitan bon cagaran dan wang

jaminan.

400-6/1/1 Bon Tender Bekalan

Bermasak Asrama Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan penerimaan wang jaminan/

cagaran bagi bekalan bermasak asrama.

400-7 Cek Perkara-perkara berkaitan urusan cek termasuk laporan, pembatalan cek, pemulangan cek

tidak laku, maklumat kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan maklumat,

permohonan daripada pembekal yang tidak menerima cek.

400-7/1 Cek Palsu/ Tamat Tempoh

Sahlaku/Hilang

Perkara-perkara berkaitancek palsu/tamat tempoh

sahlaku

400-7/1/1 Pembatalan Cek Tamat

Tempoh/Rosak/Hilang

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan urusan cek/ EFT terbatal,

penggantian cek, pemulangan cek tidak laku, maklumat

kehilangan cek, cek tamat tempoh, aduan kesilapan

maklumat, permohonan daripada pembekal yang tidak

menerima cek, notis peringatan.

400-8 Kumpulan Wang Disatukan Perkara-perkara berkaitan akaun hasil, akaun amanah dan akaun pinjaman

400-8/1 Akaun Hasil Perkara-perkara berkaitan akaun hasil.

400-8/1/1 Akaun Hasil Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan laporan akaun hasil.

400-8/2 Akaun Amanah Perkara-perkara berkaitan akaun amanah.

400-8/2/1 Akaun Amanah Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan laporan akaun amanah.

400-9 Penurunan Kuasa Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP 22 & AP 59 dan Surat Kuasa

Menandatangani Dokumen Kontrak.

400-9/1 AP 11 & AP 59 Perkara-perkara berkaitan penurunan kuasa di bawah AP

22 &59.

400-9/1/1 Kuasa Mengutip Yuran (AP

59) Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan kelulusan

penurunan kuasa Pegawai Pengawal kepada pegawai/

kakitangan/ Jawatankuasa Mengutip Yuran.

400-9/2 AP101 Perkara-perkara berkaitanpenurunan kuasa di bawah AP

101

400-9/2/1 Had Kuasa Berbelanja

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan Kuasa

Menandatangani Baucar, Pengwujudan dan

Pengemaskinian Had Kuasa Berbelanja.

400-9/2/2 Kad Pintar Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan, pembatalan

pencapaian Kad Pintar Kerajaan Elektronik.

400-10 Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan

Kerja

Perkara-perkara berkaitan perolehan perkhidmatan dan bekalan mengikut tatacara perolehan

secara pembelian terus, sebutharga, tender, lembaga perolehan, kontrak pusat, pembelian

darurat dan pembelian gotong-royong.

400-10/1 Sebutharga Perkara-perkara berkaitan perolehan secara sebutharga,

urusan perlanjutan/perubahan kontrak dan

jawatankuasa sebutharga.

400-10/1/1 Jawatankuasa Sebutharga

Kantin/Kedai Buku

Sekolah Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,

mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran

sebutharga.

400-10/1/2 Jawatankuasa Sebutharga

Perolehan Kerja

Tahun2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan penilaian harga/teknikal,

mesyuarat, perbincangan, maklum balas, tawaran

sebutharga.

400-10/2 Perolehan Terus Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

400-10/2/1 Perolehan Terus Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan perolehan secara terus.

400-11 Pinjaman Kakitangan Awam Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan dan komputer. Di buka atas nama peminjam.

400-11/1 Kenderaan Perkara-perkara berkaitan pinjaman kenderaan.

400-11/1/1 Pinjaman Kenderaan

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan pinjaman

kenderaan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan

penerimaan, arahan pembayaran, arahan pemberhentian

potongan.

400-11/2 Komputer Perkara-perkara berkaitan pinjaman komputer.

400-11/2/1 Pinjaman Komputer Tahun

2013 - 2018


komputer, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan


potongan.

400-11/3 Perumahan Perkara-perkara berkaitan pinjaman perumahan

kerajaan.

400-11/3/1 Pinjaman Perumahan

Tahun 2013 - 2018


perumahan, sokongan, kelulusan, perjanjian, akuan


potongan.

400-12 Audit Kewangan Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa audit, pemerhatian/ pertanyaan,

400-12/1 Audit Dalam Perkara-perkara berkaitan lantikan juruaudit dalam,

laporan juruaudit.

400-12/1/1 Jawatankuasa Audit Dalam

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan lantikan jawatankuasa audit

dalam, mesyuarat, laporan Juruaudit,

pemerhatian/pertanyaan audit kewangan &

perkhidmatan, audit tunai.

400-12/2 Pemerhatian/Pertanyaan Audit

Kewangan & Perkhidmatan

Perkara-perkara berkaitan pemerhatian/pertanyaan

audit kewangan & perkhidmatan.

400-12/2/1 Pemerhatian/Pertanyaan

Audit Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan semakan, pemeriksaan,

pertanyaan dan jawapan kepada auditor mengenai

kewangan dan perkhidmatan.

400-12/2/2 Akaun Tahunan Belum

Beraudit Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitanpenyata akaun tahunan belum

beraudit.

400-12/2/3 Akaun Tahunan Telah

Beraudit Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan penyata akaun tahunan telah

beraudit, pemerhatian/pertanyaan audit dan laporan

audit.

400-12/2/4 Naziran eSPKB Perkara-perkara berkaitan audit naziran eSPKB.

500- PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


500 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Perkara-perkara berkaitan perjawatan dan perkhidmatan, cuti, kompetensi, peperiksaan

perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, kursus/ latihan kerjaya, bengkel, perhubungan

pekerja, perancangan sumber manusia dan fail-fail personal (peribadi).

500-1 Perjawatan Perkara-perkara berkaitanpenstrukturan semula jawatan, waran perjawatan, maklumat

perjawatan, pengisian jawatan, penggredan semula jawatan dan maklumat pekerja

500-1/1 Penstrukturan Semula Perkara-perkara berkaitan pemantapan organisasi.

500-1/1/1 Penyusunan Dan Struktur

Organisasi Sekolah

Perkara-perkara berkaitan penyusunan dan struktur

organisasi sekolah mengikut waran perjawatan

500-1/2 Waran Perjawatan Perkara-perkara berkaitan waran perjawatan.

500-1/2/1 Waran Perjawatan Sekolah Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian perjawatan.

500-1/3 Maklumat Perjawatan Perkara-perkara berkaitan maklumat perjawatan.

500-1/3/1 Senarai Perjawatan

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan maklumat guru dan anggota

kakitangan sokongan.

500-1/4 Pengisian Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan pengisian/

kelulusan pengisian jawatan.

500-1/4/1 Pengisian Kekosongan

Jawatan Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan pengisian pelbagai jawatan

kosong di JPA/ Kementerian/ Jabatan lain

500-1/5 Maklumat Pekerja/Pengemaskinian

dan Penyemakan Maklumat

Perkara-perkara berkaitan maklumat pekerja kumpulan

pengurusan dan profesional dan kumpulan sokongan.

500-1/5/1 Surat Kuasa

PerjawatanTahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan surat kuasa perjawatan.

500-1/5/2 Kumpulan Pengurusan Dan

Profesional

Perkara-perkara berkaitan arahan pengemaskinian

maklumat pekerja dalam HRMIS, EMIS, buku

perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS bagi

kumpulan pengurusan dan profesional.

500-1/5/3 Kumpulan SokonganI

(Gred 17 - Gred 40 )



perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS

500-1/5/4 Kumpulan Sokongan II

(Gred 1 - Gred 15 )



perkhidmatan, laporan dari HRMIS dan EMIS.

500-2 Perkhidmatan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan/ skim saraan, pengiklanan, permohonan kerja,

perlantikan dan pengesahan, kemasukan berpencen/ pilihan KWSP, pengambilan dan

perlanjutan tempoh, tapisan keselamatan/ keutuhan, penempatan dan pertukaran, pertukaran

perlantikan, pinjaman sementara, kenaikan pangkat, pemangkuan, penanggungan kerja,

senarai tugas/ jadual tugas/ nota serah tugas, pengisytiharan harta, tindakan tatatertib,

peletakkan pelepasan jawatan dan pelarasan gaji.

500-2/1 Skim Perkhidmatan/ Sistem Saraan Perkara-perkara berkaitan skim perkhidmatan pelajaran

500-2/1/1 Sistem Saraan Baru (SSB) Perkara-perkara berkaitanurusan pelantikan.

500-2/1/2 Sistem Saraan Malaysia

(SSM)

Perkara-perkara berkaitan Sistem Saraan Baru (SSB).

500-2/2 Pengiklanan Perkara-perkara berkaitan pengiklanan kekosongan

jawatan.

500-2/2/1 Jawatan Kosong di Agensi

Kerajaan

Perkara-perkara berkaitan makluman, pengiklanan

kekosong jawatan di agensi kerajaan

500-2/3 Permohonan Kerja Perkara-perkara berkaitan permohonan kerja.

500-2/3/1 Guru Ganti SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan permohonan guru ganti/guru

pol

500-2/4 Pelantikan & Pengesahan Perkara-perkara berkaitan pewartaan jawatan, dan

kemasukan dalam skim pencen/kwsp.

500-2/4/1 Pengesahan Perlantikan


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan pengesahan lantikan.

500-2/4/2 Pengesahan Dalam

Perkhidmatan SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan pemilihan Skim

Pencen/KWSP.

500-2/4/3 Kemasukan dalam Jawatan

Berpencen SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan kemasukan berpencen/pilihan

KWSP bagi semua kumpulan perkhidmatan.

500-2/5 Pengambilan dan perlanjutan Tempoh Perkara-perkara berkaitan pengambilan dan perlanjutan

tempoh bagi kumpulan pengurusan dan profesional,

kumpulan sokongan 2 dan II, kontrak.

500-2/5/1 Pengambilan Guru Kontrak


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan pengambilan guru kontrak.

500-2/5/2 Perlanjutan Tempoh

Percubaan

KakitanganSMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan perlanjutan tempoh

percubaan

500-2/6 Tapisan Keselamatan/ Keutuhan

(TERPERINGKAT)

Perkara-perkara berkaitan tapisan

keselamatan/keutuhan.

500-2/6/1 Tapisan

Keselamatan/Keutuhan

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan tapisan

keselamatan/keutuhan

500-2/7 Penempatan dan Pertukaran Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan dan

pertukaran guru/anggota kakitangan sokongan

500-2/7/1 Penempatan dan

Pertukaran Guru Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan guru

lantikan baru penempatan sambil belajar, jadual

penempatan, arahan pertukaran pegawai dan kakitangan,

penangguhan rayuan dan permohonan pertukaran

500-2/7/2 Penempatan dan

Pertukaran Bukan Guru

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan arahan penempatan

kakitangan kumpulan Sokongan, lantikan baru ke setiap

bahagian, penempatan sambil belajar, jadual penempatan,

arahan pertukaran, penangguhan rayuan dan

permohonan pertukaran

500-2/7/3 Penempatan Guru

Praktikum Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan penempatan guru Praktikum,

bayaran guru pembimbing.

500-2/7/4 Penempatan Secara

Pentadbiran Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan pegawai perkhidmatan

pelajaran yang ditukarkan, dipinjamkan ke Kementerian,

Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah.

500-2/8 Pertukaran Perlantikan Perkara-perkara berkaitan pertukaran perlantikan.

500-2/8/1 Pertukaran Perlantikan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pertukaran pelantikan.

500-2/9 Pinjaman Sementara Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/9/1 Pinjaman Sementara

Kakitangan Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan pinjaman sementara.

500-2/10 Kenaikan Pangkat (TERPERINGKAT) Perkara-perkara berkaitan cadangan/kenaikan pangkat

kumpulan pengurusan dan profesional, kumpulan

sokongan 2, kumpulan sokongan 2 dan kenaikan pangkat

khas untuk penyandang.

500-2/10/1 Kenaikan Pangkat Guru

Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Guru

500-2/10/2 Kenaikan Pangkat Bukan

Guru Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Kenaikan Pangkat Kumpulan

Sokongan.

500-2/11 Pemangkuan Perkara-perkara berkaitan pemangkuan kumpulan

pengurusan dan profesional, kumpulan sokongan dan

kenaikan pangkat khas untuk penyandang.

500-2/11/1 Pemangkuan Jawatan Guru

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Urusan Pemangkuan Guru

500-2/11/2 Pemangkuan Jawatan

Bukan Guru Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan Pemangkuan Kumpulan

Sokongan

500-2/12 Penanggungan Kerja Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru dan

Kumpulan Sokongan.

500-2/12/1 Penanggungan Kerja Guru

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja guru.

500-2/12/2 Penangguhan Kerja Bukan

GuruTahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan penanggungan kerja

Kumpulan Sokongan

500-2/13 Senarai/Jadual Tugas/Nota Serah

Tugas

Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan senarai

tugas/nota serahan tugas/jadual bertugas.

500-2/13/1 Senarai Tugas Guru Tahun

2013


tugas, jadual bertugas bagi guru.

500-2/13/2 Senarai Tugas Bukan

GuruTahun 2013


tugas, jadual bertugas

500-2/13/3 Nota Serah Tugas Guru

Tahun 2013


tugas, jadual bertugas guru.

500-2/13/4 Nota Serah Tugas Bukan

GuruTahun 2013

Perkara-perkara berkaitan nota serah tugas

500-2/14 Pengisytiharan Harta TERPERINGKAT Perkara-perkara berkaitan pengemaskinian maklumat

harta.

500-2/14/1 Pengisytiharan Harta Guru

Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan arahan / permohonan

pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang

pengisytiharan.

500-2/14/2 Pengisytiharan Harta

Bukan Guru Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan arahan / permohonan

pengisytiharan harta, permintaan mengemukakan borang

pengisytiharan.

500-2/15 Pengurusan Tatatertib

TERPERINGKAT

Perkara-perkara berkaitan tindakan tatatertib, lembaga

tatatertib, rayuan tatatertib.

500-2/15/1 Tindakan Tatatertib (Nama

Pegawai)

Perkara-perkara berkaitan Taklimat Pengurusan

Tatatertib Perkhidmatan Awam, laporan tatatertib dan

maklumat kakitangan yang bermasalah, surat tunjuk

sebab, rayuan, keputusan.

500-2/16 Perletakan/Pelepasan Jawatan Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /

pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,

keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan

jawatan.

500-2/16/1 Perletakan/Pelepasan

Jawatan Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan perletakan /

pelepasan jawatan oleh pegawai dan kakitangan,

keputusan, kelulusan dan arahan perletakan/pelepasan

jawatan.

500-2/17 Pelarasan/Anjakan Gaji/Pergerakan

Gaji Tahunan

Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji dan makluman

anjakan gaji pegawai.

500-2/17/1 Pelarasan Gaji Tahunan Perkara-perkara berkaitan pelarasan gaji kakitangan dan

surat kelulusan.

500-2/18 Persaraan Perkara-perkara berkaitan urusan persaraan

wajib/pilihan.

500-2/18/1 Persaraan Wajib/ Paksa Perkara-perkara berkaitan persaraan guru dan bukan

guru.

500-2/18/2 Persaraan Pilihan (Opsyen) Perkara-perkara berkaitan opsyen persaraan guru dan

bukan guru.

500-2/19 Bekerja Di Luar Waktu Pejabat Perkara-perkara berkaitan bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/19/1 Permohonan Bekerja di

Luar Waktu Pejabat

Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan

bekerja di luar waktu pejabat.

500-2/20 Penglibatan Dalam Aktiviti Politik Perkara-perkara berkaitan urusan penglibatan politik.

500-2/20/1 Permohonan Terlibat

dalam Aktiviti Politik

Perkara-perkara berkaitan permohonan/kebenaran

penglibatan politik.

500-3 Cuti Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat dan cuti tidak berekod.

500-3/1 Perancangan Cuti Rehat/Cuti Rehat

Khas

Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat.

500-3/1/1 Perancangan Cuti Rehat

Kakitangan SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan perancangan cuti rehat

tahunan

500-3/1/2 Cuti Rehat Pengetua /Guru

Besar SMK(P) Sri Aman

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan/kelulusan cuti

rehat, kebenaran meninggalkan sekolah

500-3/1/3 Cuti Rehat Khas SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan cuti rehat khas.

500-3/1/4 Kenyataan Cuti Rehat

kakitangan Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan kenyataan cuti tahunan.

500-3/2 Cuti Tidak Rekod Perkara-perkara berkaitan kebenaran mengambil cuti

gantian bagi kerja-kerja yang dilaksanakan selepas waktu

pejabat serta pada cuti umum/hujung minggu.

500-3/2/1 Cuti Tidak Rekod SMK(P)



tanpa rekod.

2015

500-3/3 Cuti Bergaji Penuh Perkara-perkara berkaitan cuti belajar dengan biasisiwa.

500-3/3/1 Cuti Belajar BerGaji Penuh

Tahun 2013 - 2015


belajar bergaji penuh.

500-3/4 Cuti Separuh Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti separuh gaji.

500-3/4/1 Cuti Separuh Gaji Tahun

2013 - 2015


separuh gaji

500-3/5 Cuti Tanpa Gaji Perkara-perkara berkaitan cuti tanpa gaji.

500-3/5/1 Cuti Tanpa Gaji Tahun

2013 - 2015


tanpa gaji.

500-3/6 Cuti Haji Perkara-perkara berkaitan urusan cuti Haji

500-3/6/1 Cuti Haji Tahun 2013 -

2015


Haji

500-3/7 Cuti Sakit Perkara-perkara berkaitan Cuti Sakit.

500-3/7/1 Cuti Bersalin Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti bersalin dan

kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/2 Cuti Sakit Lanjutan Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti sakit

berpanjangan dan kelulusan ketua jabatan.

500-3/7/3 Lembaga Perubatan Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan penubuhan lembaga

perubatan.

500-3/8 Cuti Tibi/Barah Perkara-perkara berkaitan Cuti Tibi/Barah.

500-3/8/1 Cuti Tibi/Barah Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan permohonan cuti tibi / barah

dan kelulusan ketua jabatan.

500-4 Kompetensi Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa kompetensi/ peperiksaan, peperiksaan PTK,

peperiksaan perkhidmatan, pengurniaan dan penghargaan, perancangan SKT dan penilaian

prestasi.

500-4/1 Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jabatan dan

kenaikan pangkat secara lantikan/perkhidmatan

awam/induksi.

500-4/1/1 Peperiksaan Jabatan dan

Kenaikan Pangkat Secara

Lantikan(KPSL) Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan peperiksaan kenaikan pangkat

secara lantikan (KPSL).

500-4/1/2 Peperiksaan Perkhidmatan

Awam (JPA) Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan Peperiksaan Perkhidmatan

awam (JPA).

500-4/1/3 Induksi Tahun 2013 - 2015 Perkara-perkara berkaitan Kursus Induksi

Umum/Khusus, surat panggilan kursus, jadual kursus,

keputusan peperiksaan induksi.

500-4/2 Pengurniaan Dan Penghargaan Perkara-perkara berkaitan pengurniaan dan penghargaan

kepada guru dan bukan guru.

500-4/2/1 Pencalonan Pengurniaan

Darjah Kebesaran/Pingat

Perkara-perkara berkaitan pencalonan bagi kurniaan

darjah kebesaran, laporan, maklumbalas pencalonan. Fail

ini diklasifikasikan sebagai SULIT.

500-4/2/2 Jawatankuasa pemilihan

Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang

Perkara-perkara berkaitan penghargaan kepada

kakitangan KPM iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan

Jawatankuasa Pemilihan Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang.

500-4/3 Perancangan Sasaran Kerja

Tahunan(SKT)

Perkara-perkara berkaitan perancangan Sasaran Kerja

Tahunan bagi guru dan bukan guru.

500-4/3/1 Perancangan Sasaran Kerja

Tahunan (SKT) Tahun

2013

Perkara-perkara berkaitan arahan perancangan Sasaran

Kerja Tahunan, laporan dari setiap bahagian/seksyen di

Ibu Pejabat dan cawangan negeri.

500-4/4 Penilaian Prestasi (TERPERINGKAT) Perkara-perkara berkaitan penilaian prestasi pegawai

dan kakitangan.

500-4/4/1 Penilaian Prestasi Tahunan


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan

prestasi dan senarai susunan penilai LNPT.

500-4/4/2 Penilaian Prestasi Khas


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan Laporan Penilaian Khas bagi

tujuan naik pangkat,

500-4/4/3 Laporan Nilaian Prestasi

TahunanTahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan arahan penyediaan laporan

prestasi, senarai susunan penilai dan pemarkahan LNPT

500-5 Latihan Perkara-perkara berkaitan permohonan mengikuti kursus/latihan jangka pendek/panjang,

seminar/persidangan dalam negeri dan luar negeri serta laporan

kursus/persidangan/seminar.

500-5/1 Kursus Profesional Dalam Negara Perkara-perkara berkaitan kursus profesional dalam

negara yang ditawarkan kepada guru dan bukan guru.

500-5/1/1 Kursus Peningkatan

Profesionalisme Dalam

Negara

Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti

surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,

kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/2 Kursus/Latihan Dalam

Perkhidmatan (LADAP)

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan kursus, latihan khas seperti

surat arahan, permohonan, makluman, surat tawaran,

kelulusan permohonan dan laporan. (generik)

500-5/1/3 Agensi Kerajaan Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-

lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar kursus-

kursus anjuran Kementerian/Jabatan/Agensi Kerajaan,

tawaran kursus dan laporan kursus.

500-5/1/4 Agensi Swasta Tahun 2013

- 2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan kursus dilain-

lain agensi swasta, edaran brosur, kalendar kursus-

kursus anjuran agensi swasta, tawaran kursus dan

laporan kursus.

500-5/2 Kursus Profesional Luar Negara Perkara-perkara berkaitan latihan/kursus profesional

luar negara yang ditawarkan kepada pegawai dan

kakitangan.

500-5/2/1 Kursus Peningkatan

Profesionalisme Luar

Negara

Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran kursus

di luar negara, edaran brosur, kalendar kursus-kursus,

tawaran kursus, kelulusan permohonan dan laporan

kursus.

500-5/3 Pengajian Lanjutan Perkara-perkara berkaitan pengajian lanjutan.

500-5/3/1 Pengajian Lanjutan SMK(P)


2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan, tawaran

pengajian, edaran brosur, kalendar, dan laporan bagi

kursus profesional lanjutan MA / PHD.

500-5/4 Ceramah/Taklimat Perkara-perkara berkaitan ceramah/taklimat dari dalam

jabatan dan luar jabatan.

500-5/4/1 Ceramah/Taklimat Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan jemputan menghadiri

ceramah/talimat, edaran brosur, makluman dari

Kementerian/Jabatan/Agensi/badan berkanun, borang

permohonan, kelulusan permohonan dan kalendar

ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

500-6 Perhubungan Pekerja Perkara-perkara berkaitan kaunseling, kebajikan, Keselamatan dan Kesihatan Pekerja, Majlis

Bersama Jabatan (MBJ)

500-6/1 Kaunseling Perkara-perkara berkaitan program kaunseling dan

pementoran.

500-6/1/1 Kaunseling SMK(P) Sri


Perkara-perkara berkaitan surat perlantikan, laporan,

program kaunseling, panggilan/ agenda mesyuarat, minit

mesyuarat dan senarai nama ahli.

500-6/2 Kebajikan Perkara-perkara berkaitan derma, sumbangan, khairat

kematian daripada jabatan.

500-6/2/1 Derma dan Sumbangan

Untuk Kakitangan SMK(P)


2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan derma dan

sumbangan dari luar jabatan, sumbangan khairat

kematian, badan ihsan.

500-7 Kesihatan dan Perubatan Perkara-perkara berkaitan dengan kesihatan pekerja dan keselamatan dan kesihatan

pekerjaan

500-7/1 Kesihatan Pekerja Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan

pegawai dan kakitangan.

500-7/1/1 Pemeriksaan Kesihatan Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan.

500-7/1/2 Surat Akuan Rawatan

(Guarantee Letter - GL)

Perkara-perkara berkaitan surat akuan dan permohonan

mendapatkan rawatan kesihatan dan perubatan.

500-7/2 Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Perkara-perkara berkaitan urusan keselamatan dan

kesihatan pekerja.

500-7/2/1 Jawatankuasa Keselamatan

dan Kesihatan Pekerjaan

(OSH)

Perkara-perkara berkaitan arahan jabatan keselamatan

dan kesihatan pekerjaan dan keakuran kepada prosedur

keselamatan dan kesihatan pekerjaan seperti NIOSH.

500-8 Pembangunan Sumber Manusia Perkara-perkara berkaitan jawatankuasa perancangan sumber manusia.

500-8/1 Perancangan Perkara-perkara berkaitan perancangan sumber manusia,

pembangunan kerjaya, search committee dan panel

pembangunan sumber manusia.

500-8/1/1 Panel Pembangunan

Sumber Manusia SMK(P)

Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan panggilan/agenda mesyuarat,

minit mesyuarat, keputusan panel mengenai Anugerah

Cemerlang, anjakan gaji dan pergerakan gaji.

500-9 Personal (Peribadi) Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh Fail Peribadi kumpulan yang meliputi

Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Kumpulan Pelaksana dan kontrak.

500-9/1 Fail Peribadi Kumpulan Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh

Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan

Pengurusan dan Profesional

500-9/1/1 Datin Noorul-Aini Bt

Ambak xxxxxx-xx-xxxx

Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan

jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim

KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan

gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan,

pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti

tanpa gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab

perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman

perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian

panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,

permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi

tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;

persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal

dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh

kematian.

500-9/2 Fail Peribadi Kumpulan Bukan Guru Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh

Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Kumpulan

Pelaksana

500-9/2/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan perlantikan, pengesahan

jawatan, kelulusan pemberian taraf berpencen/skim

KWSP, anjakan dan pelarasan gaji, penyata perubahan

gaji, kenaikan pangkat, latihan/kursus, persaraan,

pengiraan ganjaran, permohonan dan kelulusan cuti

tanpa gaji/separuh gaji, cuti-cuti atas sebab

perubatan/haji/berkursus, kelulusan pinjaman

perumahan, prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian

panas, tuntutan pakaian rasmi, perletakan jawatan,

permohonan maklumat bagi persaraan wajib/pilihan bagi

tempoh 2 tahun hingga 5 bulan sebelum bersara;

persaraan pilihan 5 bulan sebelum bersara dan meninggal

dalam perkhidmatan tempoh 5 hari daripada tarikh

kematian.

500-9/3 Fail Peribadi Guru Kontrak/Guru

Ganti

Perkara-perkara berkaitan perkhidmatan/peribadi oleh

Fail Peribadi kumpulan yang meliputi Guru Kontrak/Guru

Ganti

500-9/3/1 Nama/No. Kad Pengenalan Perkara-perkara berkaitan hal peribadi jawatan

kontrak/guru ganti.

500-9/4 Perakam Waktu /Waktu Bekerja Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan, pengedaran kad

perakam waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi

guru dan anggota kakitangan sokongan, penyediaan

laporan kehadiran bekerja.

500-9/4/1 Pelaksanaan Perakam

Waktu

Perkara-perkara berkaitan pelaksanaan sistem perakam

waktu, borang pemilihan waktu bekerja bagi guru dan

anggota kakitangan sokongan

600 - TADBIR URUS SEKOLAH

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


600 TADBIR URUS SEKOLAH Perkara-perkara berkaitan tadbir urus sekolah, meliputi dasar, peraturan, takwim, kurikulum,

peperiksaan, pemantauan P & P dan naziran.

600-1 PengubalanDasar dan Peraturan

Sekolah

Perkara-perkara berkaitandengan dasar dan peraturan.

600-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dasar dan

peraturan sekolah.

600-1/1/1 Panduan Peraturan

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan

dan draf peraturan sekolah sahaja.

600-2 Pengurusan Takwim Sekolah Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim dan penyediaan jadual waktu persekolahan.

600-2/1 Penyediaan Takwim Perkara-perkara berkaitan penyediaan takwim sekolah.

600-2/1/1 Takwim Tahunan SMK (P)


2018

Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja Tahunan

Sekolah dan kalendar aktiviti.

600-2/1/2 Cuti Persekolahan Perkara-perkara berkaitan cuti persekolahan,

permohonan cuti ganti dan cuti upacara.

600-2/1/3 Guru Bertugas dalam Cuti

Penggal Sekolah

Perkara-perkara berkaitan pentadbir / guru bertugas

dalam cuti penggal sekolah.

600-2/1/4 Guru Bertugas dalam

Minggu Peperiksaan

Perkara-perkara berkaitan pentadbir / guru bertugas

dalam minggu peperiksaan awam, UPSR, PMR, SPM,

STPM, MUET.

600-2/2 Penyediaan Jadual Waktu

Persekolahan

Perkara-perkara berkaitan penyediaan Jadual Waktu

Persekolahan.

600-2/2/1 Jadual Waktu Persekolahan


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan urusan penyediaan Jadual

Waktu Induk/Kelas, Jadual Waktu Peribadi/Kelas

Bimbingan/Waktu Anjal/Guru Ganti.

600-3 Pengurusan Sekolah Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja, perhimpunan.

600-3/1 Perancangan Kerja Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja.

600-3/1/1 Perancangan Kerja

Tahunan Kakitangan SMK

(P) Sri Aman Tahun 2013 -

2018

Perkara-perkara berkaitan perancangan kerja tahunan.

600-3/2 Perhimpunan Perkara-perkara berkaitan perhimpunan sekolah.

600-3/2/1 Perhimpunan Sekolah SMK


2018

Perkara-perkara berkaitan perhimpunan bulanan anjuran

sekolah

600-4 Pengubalan Kurikulum Sekolah Perkara-perkara standard kurikulum sekolah, jawatankuasa panitia mata pelajaran.

600-4/1 Kurikulum Standard Sekolah Perkara-perkara berkaitan Kurikulum Standard Sekolah.

600-4/1/1 Jawatankuasa Kurikulum

SMK (P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. Lantikan ahli

jawatankuasa kurikulum, perancangan pelajaran,

sukatan, pencapaian, kertas soalan, modul.

600-4/1/2 Panitia Bahasa Melayu Perkara-perkara berkaitanmesyuarat. perancangan

pelajaran, sukatan, pencapaian, penyediaan kertas soalan

dan modul

600-4/1/3 Panitia Bahasa Inggeris Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/4 Panitia Matematik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/5 Panitia Sains Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/6 Panitia Fizik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/7 Panitia Kimia Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/8 Panitia Biologi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/9 Panitia Lukisan

Kejuruteraan / Rekacipta

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/10 Panitia Teknologi

Maklumat / ICT



dan modul

600-4/1/11 Panitia Pendidikan Islam

dan Tassawur



dan modul

600-4/1/12 Panitia J-Qaf Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/13 Panitia Kesasteraan

Melayu



dan modul

600-4/1/14 Panitia Sejarah Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/15 Panitia Geografi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/16 Panitia Kajian Tempatan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/17 Panitia Alam Dan Manusia Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/18 Panitia Pendidikan Moral Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/19 Panitia Pendidikan Jasmani

/ Kesihatan



dan modul

600-4/1/20 Panitia Prinsip Akaun Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/21 Panitia Ekonomi Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/22 Panitia Perdagangan Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/23 Panitia Kemahiran Hidup Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/24 Panitia Pendidikan Muzik Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/25 Panitia Sivik Dan

Kewarganegaraan



dan modul

600-4/1/26 Panitia Pengajian Am Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/27 Panitia Pendidikan Seni

Visual



dan modul

600-4/1/28 Panitia Hiasan Dalaman Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/29 Panitia Matematik

Tambahan



dan modul

600-4/1/30 Panitia Ekonomi Rumah

Tangga



dan modul

600-4/1/31 Panitia Bahasa Arab Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/32 Panitia Bahasa Cina Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/1/33 Panitia Bahasa Tamil Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. perancangan


dan modul

600-4/2 Penguasaan Bahasa Perkara-perkara berkaitan Penguasaan Bahasa.

600-4/2/1 Jawatankuasa

Memartabatkan Bahasa

Malaysia dan

Memperkukuhkan Bahasa

Inggeris (MBMMBI) SMK


2018

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, program, penilaian

memperkasa Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris.

600-4/2/2 Literasi dan Numerasi

(LINUS) SMK (P) Sri Aman

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan Literasi dan Numerasi (LINUS)

600-5 Pemantauan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan, pemantauan, naziran pengajaran dan pembelajaran

600-5/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan penaziran.

600-5/1/1 Pencerapan Kurikulum Perkara-perkara berkaitan pencerapan Pembelajaran dan

Pengajaran akademik, laporan penilaian pencerapan,

semakan buku latihan.

600-6 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan, pendaftaran, pusat peperiksaan, kertas soalan,

pengawas peperiksaan, penilai peperiksaan dan keputusan peperiksaan.

600-6/1 Pengendalian

Peperiksaan/Pentaksiran

Perkara-perkara berkaitan pengendalian peperiksan,

pentaksiran berasaskan sekolah.

600-6/1/1 Peperiksaan/Pentaksiran


2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan peperiksaan jadual, kertas

soalan, Penilaian dan Pentaksiran Berasaskan Sekolah

(PBS).

600-6/1/2 Peperiksaan Awam SMK


2018

Perkara-perkara berkaitan jadual peperiksaan UPSR,

PMR, SPM, STPM, MUET, ABRSM, ICAS.

600-6/2 Pendaftaran Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan.

600-6/2/1 Pendaftaran Peperiksaan

Ujian Penilaian Sekolah

Rendah (UPSR)Tahun

2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan

UPSR


Penilaian Menengah

Rendah (PMR)SMK (P) Sri


Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan PMR


Ujian Penilaian Sijil

Pelajaran Malaysia

(SPM)SMK (P) Sri Aman

Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan SPM


Ujian Penilaian Sijil Tinggi

Pelajaran Malaysia

(STPM)Tahun 2013 - 2018

Perkara-perkara berkaitan pendaftaran peperiksaan

STPM

600-6/2/5 Perpindahan Calon/Pusat

Peperiksaan SMK (P) Sri


Perkara-perkara berkaitan perpindahan calun

600-6/2/6 Rayuan Menduduki

PeperiksaanSMK (P) Sri


Perkara-perkara berkaitan rayuan menduduki

peperiksaan

600-6/3 Pengurusan Peperiksaan Perkara-perkara berkaitan pengurusan peperiksaan.

600-6/3/1 Pusat Peperiksaan SMK (P)


2018

Perkara-perkara berkaitan pusat peperiksaan, pelan

tempat duduk

600-6/3/2 Pengawas Peperiksaan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pengawas peperiksaan

600-6/3/3 Keputusan Peperiksaan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan keputusan peperiksaan.

600-6/3/4 Analisis Peperiksaan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan analisis keputusan

peperiksaan

600-6/3/5 Semak Semula Keputusan

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan semakan semula keputusan

peperiksaan

600-7 Peningkatan Akademik Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.

600-7/1 Program Khas Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,

kajian tindakan, pebel (formative), lesson study,

intervensi 3M, Headcount, kelas bimbingan UPSR, kelas

bimbingan PMR, kelas bimbingan SPM.

600-7/1/1 Program Akademik SMK


2018

Perkara-perkara berkaitan program-program akademik,

kajian tindakan, pebel (formative), lesson study,

intervensi 3M, Headcount, kelas bimbingan UPSR, kelas

bimbingan PMR, kelas bimbingan SPM.

600-8 Perluasan Perhubungan Luar Sekolah Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik.

600-8/1 Program Jaringan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,

jemputan, penyertaan program-program dalam negeri.

600-8/1/1 SMK (P) Sri Aman Tahun

2013

Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,

jemputan, penyertaan program-program antarabangsa.

600-8/2 Program Jalinan Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,

jemputan, penyertaan program-program dalam negeri.


2013

Perkara-perkara berkaitan permohonan, kelulusan,

jemputan, penyertaan program-program antarabangsa.

600-9 Penganugerahan Pencapaian dan

kecemerlangan

Perkara-perkara berkaitan program-program khas untuk peningkatan akademik, kemerlangan

murid dan kokurikulum.

600-9/1 Pencapaian Akademik Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang

akademik.

600-9/1/1 Penilaian dan Pemilihan

Murid Cemerlang

Akademik SMK (P) Sri

Aman tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan urusan penilaian dan

pemilihan murid cemerlang dalam bidang akademik

600-9/1/2 Majlis Anugerah

Kecemerlangan Sekolah

Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, persiapan, bajet,

jawatan kuasa jemputan Majlis Anugerah Kecemerlangan

murid, Hari Ucapan dan Penyampaian Hadiah peringkat

sekolah.

600-9/2 Pencapaian Kecemerlangan Murid Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang

dalam bidang sahsiah dan kepimpinan


Murid Cemerlang SMK (P)

Sri Aman tahun 2013


pemilihan murid cemerlang dalam bidang sahsiah dan

kepimpinan.

600-9/3 Pencapaian KoKurikulum Perkara-perkara berkaitan pencapaian murid cemerlang

dalam bidang kokurikulum.


Murid Cemerlang

KoKurikulum SMK (P) Sri

Aman tahun 2013


pemilihan murid cemerlang dalam bidang kokurikulum.

600-9/3/2 Majlis Penghargaan &

Penyampaian Hadiah

KoKurikulum (MPPH)

Tahun 2013.

Perkara-perkara berkaitan kertas kerja, bajet, persiapan,

jawatan kuasa jemputan Majlis Penghargaan

Penyampaian Hadiah Kokurikulum.

600-10 Pusat Sumber/PerpustakaanSekolah Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan bahan dan pinjaman bahan Pusat

Sumber / Perpustakaan.

600-10/1 Perolehan dan Pemprosesan Bahan Perkara-perkara berkaitan perolehan dan pemprosesan

bahan.

600-10/1/1 Perolehan Bahan

Perpustakaan

Perkara-perkara berkaitan peraturan perolehan,

langganan, pembelian dan hadiah.

600-10/2 Pinjaman Perkara-perkara berkaitan Pinjaman Buku Pusat Sumber.

600-10/2/1 Peraturan

Peminjaman/Pemulangan

Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi peminjaman/

pemulangan/ rezab bahan-bahan bacaan dari

Perpustakaan Sekolah.

600-10/3 Koleksi Pusat Sumber Perkara-perkara berkaitan Keleksi Pusat Sumber.

600-10/3/1 Koleksi Pusat SumberSMK

(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi koleksi dan

maklumat bahan-bahan bacaan dari Perpustakaan

Sekolah.

600-10/4 Galakan Membaca Perkara-perkara berkaitan Program Galakan Membaca.

600-10/4/1 Program Nadi Ilmu Amalan

Membaca (NILAM)

Perkara-perkara berkaitan peraturan bagi Anugerah

Nilam.

700 - PENGURUSAN MURID

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


700 PENGURUSAN MURID Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid, meliputi kemasukan, penempatan pelajar ke

sekolah, pertukaran aliran dan pertukaran keluar dan masuk. Aktiviti ko-kurikulum, program

kecemerlangan, kebajikan, kesihatan, disiplin dan bimbingan.

700-1 PengubalanDasar dan Peraturan

Sekolah

Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan.


Sekolah

Perkara-perkara berkaitan penyediaan dasar dan

peraturan sekolah.

700-1/1/1 Garis Panduan Disiplin Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis

panduan disiplin, hukuman dan denda bagi kesalahan

yang dilakukan mengikut kategori.

700-1/1/2 Panduan Peraturan

SMK(P) Sri Aman

Perkara-perkara berkaitan penyediaan buku panduan

dan draf peraturan sekolah sahaja.

700-2 Tadbir Urus Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid.

700-2/1 Penyelarasan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan tadbir urus murid.

700-2/1/1 Jawatankuasa Hal Ehwal

Murid

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat. Perbincangan,

maklum balas, keputusan, pelantikan ahli, laporan, minit

mesyuarat, perancangan kerja tahunan.

700-2/1/2 Lembaga Pengawas SMK


2015

Perkara-perkara berkaitan pelantikan, aduan, siasatan

dan pengawasan.

700-3 Pendaftaran Baru Murid Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus murid, meliputi kemasukan pelajar sekolah

rendah, menengah, kemasukan pelajar warga asing dan pelajar orang asli.

700-3/1 Kemasukan Sekolah Rendah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan

sekolah.

700-3/1/1 Pra Sekolah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pra Sekolah

700-3/1/2 Tahun 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Tahun 1

700-3/1/3 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas

700-3/2 Kemasukan Sekolah Menengah Perkara-perkara berkaitan pendaftaran kemasukan

sekolah.

700-3/2/1 Pendidikan Khas Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Pendidikan Khas

700-3/2/2 Kelas Peralihan Perkara-perkara berkaitan pendaftaran Kelas Peralihan.

700-3/2/3 Tingkatan 1 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran tingkat 1

700-3/2/4 Tingkatan 5 Perkara-perkara berkaitan pendaftaran tingkatan 5

700-3/3 Kemasukan Pelajar Warga Asing Perkara-perkara berkaitanhal ehwal pelajar warga asing,

senarai warga asing

700-3/3/1 Pelajar Warga Asing Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitanhal ehwal pelajar warga asing,

senarai warga asing

700-3/4 Pemberhentian Pengajian Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan berhenti

sekolah.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pemberitahuan berhenti

sekolah.

700-4 Penempatan Pelajar Perkara-perkara berkaitanpenempatan kelas/aliran dan pertukaran aliran

700-4/1 Penempatan Kelas/Aliran Perkara-perkara berkaitan penempatan kelas tingkatan

2-5 sahaja.

700-4/1/1 Penempatan Kelas

Tingkatan 2-3 Tahun 2013

- 2015

Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 2-3

sahaja.

700-4/1/2 Penempatan Kelas/Aliran

Tingkatan 4 Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 4

sahaja.

700-4/1/3 Penempatan Kelas/Aliran

Tingkatan 5 Tahun 2013 -

2015

Perkara-perkara berkaitan penempatan ke tingkatan 5

sahaja.

700-4/2 Pertukaran Aliran Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran.

700-4/2/1 Sekolah Menengah Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pertukaran aliran.

700-5 Pertukaran Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk dalam dan antara negeri, pertukaran keluar

dalam negeri dan luar negeri.

700-5/1 Pertukaran Masuk Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk pelajar.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pertukaran masuk pelajar.

700-5/2 Pertukaran Keluar Sekolah Perkara-perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar

dalam negeri, antara negeri.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pertukaran keluar pelajar

dalam negeri, antara negeri.

700-6 Pelanjutan Pengajian Perkara-perkara berkaitan dengan lanjutan pengajian ke Institut Pengajian Tinggi dan Sekolah

Berasrama Penuh.

700-6/1 Institut Pengajian Tinggi (IPT) Perkara-perkara berkaitan

permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke

Matrikulasi / IPT

700-6/1/1 Pelanjutan Pengajian

Institut Pengajian Tinggi

(IPT) Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan

permohonan/tawaran/penolakan, sokongan ke

Matrikulasi / IPT

700-6/2 Sekolah Berasrama Penuh Perkara-perkara berkaitan permohonan dan tawaran ke

SBP, MRSM, Vokasional, Sekolah Agama, Sekolah Sukan

700-6/2/1 Sekolah Berasrama Penuh

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan tawaran ke

SBP, MRSM, Vokasional, Agama, Sekolah Sukan

700-7 Pemberian Bantuan Pelajaran Perkara-perkara berkaitan kebajikan, biasiswa, bantuan buku teks, bantuan pelajaran, skim

insuran pelajar.

700-7/1 Biasiswa Perkara-perkara berkaitan maklumat

permohonan/kelulusan biasiswa Yayasan Selangor,

senarai penerima

700-7/1/1 Permohonan Biasiswa

Yayasan Selangor

Perkara-perkara berkaitan maklumat

permohonan/kelulusan biasiswa Yayasan Selangor,

senarai penerima

700-7/1/2 Permohonan Biasiswa

Kecil Persekutuan (BKP)

Perkara-perkara berkaitan maklumat

permohonan/kelulusan biasiswa kecil persekutuan

(BKP), senarai penerima

700-7/1/3 Lain-lain

Biasiswa/Dermasiswa

Perkara-perkara berkaitan penerimaan lain-lain Biasiswa

/ dermasiswa/Pertiwi.

700-7/2 Bantuan Buku Teks Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman

Buku Teks, senarai buku, pinjaman spbt, salinan akuan

serahan invois, e-MATEK.

700-7/2/1 Skim Pinjaman Buku Teks

(SPBT)

Perkara-perkara berkaitan pengurusan Skim Pinjaman

Buku Teks, senarai buku, pinjaman spbt, salinan akuan

serahan invois, e-MATEK.

700-7/2/2 Borang Permohonan Buku

Teks

Perkara-perkara berkaitan borang permohonan dan

senarai murid layak Skim Pinjaman Buku Teks.

700-7/2/3 Laporan Buku Hilang/

Musnah /Gantian/

Pelupusan Skim Pinjaman

Buku Teks

Perkara-perkara berkaitan laporan kehilangan buku

SPBT, musnah, gantian dan pelupusan SPBT.

700-7/2/4 Teguran / Aduan /

Laporan Skim Pinjaman

Buku Teks

Perkara-perkara berkaitan teguran / aduan / laporan

SPBT.

700-7/3 Bantuan Kebajikan Murid Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan

Bantuan Persekolahan Kerajaan.

700-7/3/1 Rancangan Makanan

Tambahan (RMT)

Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan

geran Rancangan makanan tambahan (RMT).

700-7/3/2 Elaun OKU Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan

elaun orang kelainan upaya (OKU).

700-7/3/3 Program Susu

Sekolah(PSS)

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan

penerimaangeran Program Susu Sekolah (PSS).

700-7/3/4 Program Vitamin

1Malaysia

Perkara-perkara berkaitan permohonan dan

penerimaangeran Program Vitamin 1Malaysia.

700-7/3/5 Jabatan Kebajikan

Masyarakat/Zakat/

Sumbangan Badan

Lain/Anak Yatim/Anak

Angkat

Perkara-perkara berkaitan bantuan Jabatan kebajikan

Masyarakat / Zakat / Sumbangan Badan lain / Anak

Yatim dan anak angkat.

700-7/3/6 Skim Baucar Tuisyen (SBT) Perkara-perkara berkaitan Skim Baucar Tuisyen (SBT).

700-7/3/7 Pemberian "One Off"

(Bantuan Khas/Baucar

Buku)

Perkara-perkara berkaitan pemberian one off Kerajaan.

700-7/3/8 Kumpulan Wang Amanah

Pelajar Miskin (KWAPM)

Perkara-perkara berkaitan permohonan, penerimaan,

Bantuan eKasih,Kumpulan wang amanah pelajar miskin

(KWAPM)

700-7/3/9 Bantuan Orang Asli Perkara-perkara berkaitan bantuan orang asli (JHEOA).

700-7/3/10 Bantuan Pelajaran (Agensi

Swasta)

Perkara-perkara berkaitan penerimaan bantuan dari

Agensi Swasta - Dominos, MacDonald, Tzu Chi dan

pelbagai.

700-7/4 Skim Insuran Murid Perkara-perkara berkaitan Insuran Murid.

700-7/4/1 Skim Takaful Murid Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, tuntutan

insuran.

700-7/4/2 American International

Assurance (AIA)

Perkara-perkara berkaitan langganan insuran, tuntutan

insuran

700-8 Penjagaan Kesihatan Murid Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan kesihatan pelajar.

700-8/1 Rawatan dan perubatan Perkara-perkara berkaitan suntikan, pemeriksaan, surat

rawatan.

700-8/1/1 Suntikan Pelalian Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,

kebenaran penjaga

700-8/1/2 Pemeriksaan Gigi Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,

kebenaran penjaga

700-8/1/3 Perakuan / Surat Rawatan

Pelajar Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan senarai nama pelajar,

kebenaran penjaga

700-8/2 Pencegahan Penyakit Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan

700-8/2/1 Program Sekolah Bebas

Denggi

Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan

700-8/2/2 Wabak Perkara-perkara berkaitan laporan, pemeriksaan

700-9 Peningkatan Kesedaran Keselamatan

Murid

Perkara-perkara berkaitan program keselamatan murid.

700-9/1 Pencegahan Kebakaran Perkara-perkara berkaitan pencegahan kebakaran,

persiapan menghadapi bencana alam.

700-9/1/1 Kawad Kebakaran Perkara-perkara berkaitan kawad kebakaran

700-9/2 Persiapan Menghadapi Bencana Alam Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi

bencana alam.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan persiapan menghadapi

bencana alam.

700-9/3 Keselamatan Jalanraya Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan

Jalanraya.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Program Keselamatan

Jalanraya.

700-10 Pengawasan Disiplin

(TERPERINGKAT)

Perkara-perkara berkaitan disiplin murid.

700-10/1 Pengendalian Kes Salah Laku Murid Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,

hukuman pelajar ponteng kelas / sekolah.

700-10/1/1 Ponteng Sekolah Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,

hukuman pelajar ponteng kelas / sekolah.

700-10/1/2 Kes-kes Berat Tahun 2013

- 2015


hukuman pelajar terlibat dalam pergaduhan, gengterism

dan vandalism.

700-10/1/3 Kes-kes Sederhana Tahun

2013 - 2015


hukuman pelajar terlibat dalam kes-kes yang boleh

menggangu ketenteraman sekolah.

700-10/1/4 Kes-kes Ringan Tahun

2013 - 2015


hukuman pelajar terlibat dalam kes-kes lewat,

ketrampilan yang kurang sempurna.

700-10/1/5 Penggantungan Murid

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan urusan penggantungan murid.

700-10/1/6 Data Salahlaku Murid

Tahun 2013 - 2015

Berkaitan analisis data, laporan, perangkaan salahlaku

pelajar (SSDM).

700-10/2 Pengawalan Disiplin Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,

hukuman pelajar terlibat dalam kes disiplin

700-10/2/1 Lembaga Disiplin Sekolah Perkara-perkara berkaitan aduan, siasatan, amaran,

hukuman pelajar terlibat dalam kes disiplin

700-11 Pelaksanaan Bimbingan dan

Kaunseling Murid

Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling dan bimbingan kerjaya pelajar.

700-11/1 Pengelolaan Bimbingan Kaunseling

(TERPERINGKAT)

Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling,

Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)

700-11/1/1 Bimbingan Kaunseling

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan bimbingan kaunseling,

Pembimbing Rakan Sebaya(PRS)

700-11/2 Pengelolaan Bimbingan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya

700-11/2/1 Bimbingan Kerjaya Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan bimbingan kerjaya

700-11/2/2 Bimbingan Usahawan Perkara-perkara berkaitan bimbingan usahawan

700-11/3 Pencegahan Dadah Perkara-perkara berkaitan pencegahan dadah.

700-11/3/1 Program Pencegahan

Dadah Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan laporan PPDa ,Ujian Urin

700-11/3/2 Skim Lencana Anti-Dadah

(SLAD)

Perkara-perkara berkaitan Skim Lencana Anti-Dadah.

700-11/4 Peningkatan Kesedaran AIDS

(PROSTAR)

Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.

700-11/4/1 Program Kesedaran AIDS

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan program kesedaran AIDS.

700-11/5 Peningkatan Sahsiah dan Kepimpinan Perkara-perkara berkaitan program sahsiah dan

kepimpinan.


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan Kursus kepimpinan pengawas,

kem solat, kem motivasi.

700-11/5/2 Program Latihan Khidmat

Negara(PLKN)

Perkara-perkara berkaitan program latihan khidmat

negara (PLKN)

700-11/5/3 Program Pertukaran

Pelajar Antara Budaya

Malaysia Tahun 2013 -

2015.

Perkara-perkara berkaitan program pertukaran pelajar

Antara Budaya Malaysia.

700-12 Pemantauan Hal Ehwal Murid Perkara-perkara berkaitan pemantauan pengurusan tadbir urus murid.

700-12/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pengurusan hal ehwal murid.

700-12/1/1 Pencerapan Hal Ehwal

Murid SMK (P) Sri Aman

Tahun 2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pengurusan disiplin, Skim

Pinjaman Buku Teks, Biasiswa.

800 - PENGURUSAN KOKURIKULUM

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


800 PENGURUSAN KOKURIKULUM Perkara-perkara berkaitan dengan tadbir urus Kokurikulum, meliputi kemasukan,

penempatan pelajar ke sekolah, pertukaran aliran dan pertukaran keluar dan masuk. Aktiviti

ko-kurikulum, program kecemerlangan, kebajikan, kesihatan, disiplin dan bimbingan.

800-1 Penggubalan Dasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan dengan penggubalan dasar dan peraturan pengurusan

kokurikulum

800-1/1 Penyediaan Dasar dan Peraturan Perkara-perkara berkaitan penyediaan dasar dan

peraturan.

800-1/1/1 Garis Panduan

Kokurikulum

Perkara-perkara berkaitan pekeliling berkaitan garis

panduan dan peraturan.

800-2 Tadbir Urus Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan dengan tadbdir urus Kokurikulum.

800-2/1 Penyelarasan Aktiviti Ko-Kurikulum Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti

kokurikulum.

800-2/1/1 Jawatankuasa

KoKurikulum

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, maklumat guru,

penasihat, pelantikan, permohonan kebenaran aktiviti,

kebenaran mengutip sumbangan, penyerahan balik kuasa,

maklumat pentaksiran Kokurikulum.

800-2/2 Kebitaraan Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,

permohonan, kebenaran dan program berkaitan etos

sekolah.

800-2/2/1 Etos SMK(P) Sri Aman Perkara-perkara berkaitan jemputan, aktiviti,

permohonan, kebenaran dan program berkaitan etos

sekolah.

800-2/3 Aktiviti Persatuan dan Kelab Perkara-perkara berkaitan aktiviti persatuan dan kelab.

800-2/3/1 Persatuan Tingkatan Enam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/2 Persatuan Bahasa Melayu Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/3 Persatuan Bahasa Inggeris Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/4 Persatuan Bahasa Cina Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/5 Persatuan Bahasa Tamil Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/6 Persatuan Sejarah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/7 Persatuan Sains Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/8 Persatuan Matematik Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/9 Persatuan Agama Islam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/10 Persatuan Ekonomi /

Pengguna

Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/11 Persatuan Geografi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/12 Persatuan Kemahiran

Hidup


dan senarai ahli.

800-2/3/13 Persatuan Pendidikan Seni Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/14 Persatuan Teknologi

Maklumat


dan senarai ahli.

800-2/3/15 Persatuan Bahasa

Antarabangsa


dan senarai ahli.

800-2/3/16 Kelab Koperasi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/17 Kelab Binaan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/18 Kelab Pencegahan Jenayah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/19 Kelab Rukun Negara Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/20 Kelab Setia Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/21 Kelab Bimbingan Kerjaya Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/22 Kelab Usahawan Muda Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/23 Kelab Kebudayaan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/24 Kelab Pencinta Alam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/25 Kelab Keceriaan Dan

Landskap


dan senarai ahli.

800-2/3/26 Kelab Robotik Dan

Rekacipta


dan senarai ahli.

800-2/3/27 Kelab Fotografi Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/28 Kelab Sukan Dan

Perkhemahan


dan senarai ahli.

800-2/3/29 Kelab Komputer Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/30 Kelab Keselamatan

Jalanraya


dan senarai ahli.

800-2/3/31 Kelab Pelaburan

Bijak(PNB)


dan senarai ahli.

800-2/3/32 Kelab Buku Hijau Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/33 Kelab Kompang Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/34 Kelab Teater Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/35 Kelab Koir Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/36 Kelab Orchestra Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/37 Kelab Interact Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-2/3/38 Kelab Pelancongan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1 Aktiviti Unit Beruniform Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/1 Pasukan Pengakap Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/2 Pandu Puteri Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/3 Pandu Puteri Remaja Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/4 Pandu Puteri Renjer Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/5 Pasukan Bulan Sabit Merah Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/6 Pasukan St. John Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/7 Pasukan Kadet Polis Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/8 Pasukan Kadet Koreksional Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/9 Pasukan Puteri Islam Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/10 Pasukan Kadet Bomba Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/11 Pasukan Kadet Remaja

Sekolah


dan senarai ahli.

800-3/1/12 Pasukan Pancaragam

Sekolah


dan senarai ahli.

800-3/1/13 Pasukan Taekwando Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/14 Pasukan Seni Silat Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/15 Pasukan Kadet Laut Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/16 Pasukan Kadet Udara Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/17 Pasukan Karate Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-3/1/18 Pasukan Wushu Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-4/1 Aktiviti Sukan dan Permainan Perkara-perkara berkaitan jemputan aktiviti, program

dan senarai ahli.

800-4/1/1 Sukan Tahunan

Sekolah/Merentas

Desa/Road Run

Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,

mesyuarat, senarai peserta, senarai jawatankuasa, syarat-

syarat pertandingan.

800-4/1/2 Karnival Sukan Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/3 Olahraga Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/4 Bolasepak Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/5 Bola Jaring Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/6 Bola Keranjang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/7 Bola Tampar Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/8 Bola Baling Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/9 Bola Petanque Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/10 Badminton Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/11 Sepak Takraw Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/12 Ping Pong Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/13 Woodball Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/14 Hoki Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/15 Tennis Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/16 Golf Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/17 Catur Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/18 Bowling Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/19 Memanah Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/20 Kapal Layar Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/21 Permainan Dalaman Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/22 Gimnastik Artistik Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/23 Gimrama Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/24 Akuatik/Renang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/25 Skuasy Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/26 Meluncur Ais Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-4/1/27 Lawan Pedang Perkara-perkara berkaitan perancangan aktiviti,



800-5/1 Pengendalian Pertandingan dan

Peraduan

Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi

melaksanakan pertandingan, lantikan hakim, jemputan.

800-5/1/1 Pidato Dan Perbahasan Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-5/1/2 Pantun / Puisi / Esei Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-5/1/3 Kuiz Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-5/1/4 Koir Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-5/1/5 Melukis Poster Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-5/1/6 Kem Perdana Perkara-perkara berkaitan Ahli Jawatankuasa bagi


800-6 Pemantauan Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan pemantauan tadbir urus Kokurikulum.

800-6/1 Penaziran Perkara-perkara berkaitan pemantauan pengurusan

Kokurikulum.

800-6/1/1 Pencerapan Kokurikulum


2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pencerapan pengurusan

Kokurikulum.

900 - PENGURUSAN ASRAMA

KOD FUNGSI

KOD AKTIVITI


900 Pengurusan Asrama Perkara-perkara berkaitandengan tadbir urus asrama meliputi penginapan, kemasukan,

pendaftaran, penyeliaan, perubatan, kecemasan, aktiviti dan program asrama.

900-1 Dasar dan Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan dasar dan peraturan, Pekeliling Asrama.


Asrama

Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara-

Perkara-perkara Perkara-perkara berkaitanpenyediaan

dasar peraturan asrama.

900-1/1/1 Peraturan Asrama Perkara-perkara berkaitan surat pekeliling dan perkara-

Perkara-perkara Perkara-perkara berkaitanpenyediaan

dasar peraturan asrama.

900-2 Tadbir Urus Asrama

900-2/1 Pentadbiran Asrama Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,

laporan dan aktiviti pengurusan asrama.

900-2/1/1 Mesyuarat Pengurusan

Asrama

Perkara-perkara berkaitan mesyuarat, minit mesyuarat,

laporan dan aktiviti pengurusan asrama.

900-2/2 Penyeliaan Penginapan/Sajian/Dobi Perkara-perkara berkaitan urusan penyeliaan penginapan

/sajian/dobi

900-2/2/1 Penyeliaan Asrama Tahun

2013 - 2015

Perkara-perkara berkaitan pemeriksaan, laporan dan

tindakan penyeliaan asrama.

900-2/2/2 Penyeliaan Menu Tahun

2013 - 2015


tindakan penyeliaan menu asrama.

900-2/2/3 Penyeliaan Perkhidmatan

Dobi Tahun 2013 - 2015


tindakan penyeliaan perkhidmatan dobi asrama.

900-2/3 Kemasukan dan Pendaftaran ke

Asrama

Perkara-perkara berkaitan Permohonan, Tawaran,

Rayuan, Kemasukkan dan pendaftaran murid ke asrama.

900-2/3/1 Permohonan dan Tawaran

Tahun 2013

Perkara-perkara berkaitan Permohonan, Tawaran,

Rayuan, Kemasukkan semula murid ke asrama.

900-2/3/2 Pendaftaran Asrama Perkara-perkara berkaitan pendaftaran murid asrama.

900-2/3/3 Gantung / Buang Asrama Perkara-perkara berkaitan tindakan gantung / buang

asrama bagi pelajar bermasalah.

900-2/4 Perubatan Penghuni Asrama Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni

asrama.

900-2/4/1 Rawatan Perubatan

Penghuni Asrama

Perkara-perkara berkaitan rawatan perubatan penghuni

asrama.

900-2/4/2 Bantuan Kecemasan Perkara-perkara berkaitan bantuan kecemasan penghuni

asrama.

900-2/5 Penyelarasan Aktiviti dan Program

Asrama

Perkara-perkara berkaitan penyelarasan aktiviti dan

program asrama.

900-2/5/1 Kelas Al-Quran Perkara-perkara berkaitan kelas Al-Quran asrama.

900-2/5/2 Sukan Perkara-perkara berkaitan kegiatan sukan dan riadah

asrama.

900-2/5/3 Kebudayaan Perkara-perkara berkaitan kebudayaan asrama.

900-2/5/4 Kelas Persediaan Perkara-perkara berkaitan kelas persediaan peperiksaan

asrama.

900-2/5/5 Lawatan Sambil Belajar Perkara-perkara berkaitan lawatan sambil belajar.

900-2/6 Anugerah Seri Asrama Terbilang

(ASAT)

Perkara-perkara berkaitan Anugerah Seri Asrama

Terbilang (ASAT)

900-2/6/1 Pertandingan Keceriaan

Asrama

Perkara-perkara berkaitan pertandingan keceriaan

asrama

900-2/6/2 Karnival Kokurikulum Perkara-perkara berkaitan karnival kokurikulum

KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA 100 - PENGURUSAN ...

Documents

Transcript of KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH MELAKA 100 - PENGURUSAN ...