UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATANPENOLONG PEGAWAI TADBIR - GRED N27

1. Tarikh Sukatan PeperiksaanPerkhidmatan Diluluskan OlehJawatankuasa PeperiksaanPerkhidmatan

: 20 Julai 1995(diubahsuai pada 1 April 2005)

2. Matlamat Peperiksaan : Matlamat peperiksaan ialah untuk mengukurkesesuaian seseorang pegawai menjawatjawatan dalam skim perkhidmatan PenolongPegawai Tadbir N27.

3. Tujuan Peperiksaan : Untuk memenuhi sebahagian daripadasyarat-syarat untuk pengesahan dalamjawatan Penolong Pegawai Tadbir N27

4. Pegawai Yang Layak MendudukiMenduduki Peperiksaan Ini

: Penolong Pegawai Tadbir N27 dalamtempoh percubaan.

5. Sukatan Peperiksaan (termasuk masa dan soalan)

5.1 Kertas I- Subjek Utama [Kod Peperiksaan : N27(PPT)KT1(U)]

5.1.1 Soalan akan berdasarkan kepada perkara-perkara berikut:

A. Peraturan-Peraturan Personel, Pentadbiran dan Akademik

(i) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan Kenaikan Pangkat.

(ii) Perbekalan Cuti USM.

(iii) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.

(iv) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj)2000 (Akta 605).

(v) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971.

(vi) Skim Perubatan Kakitangan USM.

(vii) Peraturan-Peraturan Rancangan Pendidikan Tinggi Kakitangan Akademik (RPTKA), Rancangan Latihan

Kakitangan Akademik (RLKA) dan KemudahanSabatikal.

(viii) Peraturan-Peraturan Akademik yang berkaitan dengankemasukan, peperiksaan dan pengijazahan.

B. Pengurusan Kewangan USM

2

(i) Peraturan-Peraturan Kewangan USM.

(ii) Sistem Kawalan Harta USM, Januari 1992.

(iii) Belanjawan dan Tatacara Kewangan.

C. Akta dan Perlembagaan

(i) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 danPindaan-Pindaannya

(ii) Perlembagaan USM.

5.1.2 Soalan : Lapan soalan berbentuk esei, jawab lima;Jawab sekurang-kurangnya satu soalandaripada setiap bahagian, dan dua lagisoalan daripada mana-mana bahagian.

5.1.3 Markah : 100 markah.

5.1.4 Markah Lulus : 40%

5.2.5 Masa : 3 jam

5.2.6 Calon-calon adalah dibenarkan merujuk kepada Akta Badan-BadanBerkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) Kaedah-KaedahUSM (Tatatertib Pelajar) 1971, Akta Universiti dan Kolej Universiti danPindaan-Pindaannya dan Perlembagaan USM.

5.2 Kertas II- Subjek Jabatan [Kod Peperiksaan : N27(PPP)KT2(K)]

5.2.1 Soalan-soalan yang akan ditanya kepada calon-calon adalahberdasarkan kepada perkara-perkara berikut:-

A. Aspek-Aspek Pengurusan

(i) Kepentingan matlamat di dalam pengurusan.

(ii) Fungsi Pengurus - perancangan, pelaksanaan,penyelarasan, kepimpinan, pengawasan dan penilaian.

(iii) Sumber-sumber yang diurus.

(iv) Konsep kecekapan dan keberkesanan.

(v) Kepimpinan dan motivasi.

B. Aspek-Aspek Pentadbiran Pejabat

(i) Jabatan dan orang ramai.

(ii) Perkara-perkara perkhidmatan.

(iii) Surat-menyurat.

(iv) Sistem Fail.

3

(v) Pengurusan Rekod.

(vi) Kemudahan-Kemudahan Perhubungan.

(vi) Kelengkapan Pejabat.

(vii) Lain-Lain Perkara Jabatan.

C. Aspek-Aspek Keselamatan Pejabat

(i) Kepentingan, ancaman dan tanggungjawabkeselamatan.

(ii) Keselamatan Fizikal.

(iii) Keselamatan Dokumen.

(iv) Keselamatan Peribadi.

D. Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam

(i) PKPA Bil. 1/91 – Panduan Meningkatkan Kualiti Layanan Melalui Urusan

Telefon.

(ii) PKPA Bil. 2/91 – Panduan Pengurusan Mesyuarat Dan Urusan

Jawatankuasa Kerajaan.

(iii) PKPA Bil. 3/91 – Anugerah Inovasi Perkhidmatan Awam.

(iv) PKPA Bil. 4/91 – Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan

Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam.

(v) PKPA Bil/ 6/91 – Panduan Mengenai Peningkatan Produktiviti Dalam

Perkhidmatan Awam.

(vi) PKPA Bil. 7/91 – Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja

(KMK).

(vii) PKPA Bil. 8/91 – Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail

Meja.

(viii) PKPA Bil. 10/91 – Panduan Mengenai Peningkatan Kualiti Perkhidmatan

Kaunter.

4

(ix) PKPA Bil. 1/92 – Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi

Perkhidmatan Awam.

(x) PKPA Bil. 4/92 – Pengendalian Pengaduan Awam.

(xi) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan lain yangdikeluarkan dari semasa ke semasa.

5.2.2 Soalan : Lapan soalan berbentuk esei, jawab lima;Jawab sekurang-kurangnya satu soalandaripada setiap bahagian, dan satu lagisoalan daripada mana-mana bahagian.

5.2.3 Markah : 100 markah.

5.2.4 Markah Lulus : 40 %

5.2.5 Masa : 3 jam.

Calon-calon tidak dibenarkan merujuk kepada bahan-bahan rujukan.

6. Pengecualian : Calon-calon yang telah lulus dalam mana-manakertas adalah dikecualikan mengambil kertastersebut.

7. Keputusan : Lulus/Kandas

8. Pemeriksa : Akan dilantik oleh Jawatankuasa PeperiksaanPerkhidmatan Universiti Sains Malaysia.

9. Bahasa : Soalan dan jawapan adalah dalam BahasaMalaysia.

10. Permohonan : Semua permohonan hendaklah dikemukakankepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusiadan Pentadbiran, Jabatan Pendaftar, UniversitiSains Malaysia.

11. Keseringan : Dua kali setahun. Peperiksaan

12. Disahkan oleh : Jawatankuasa Peperiksaan PerkhidmatanUniversiti Sains Malaysia, Pulau Pinang.

13. Bahan-Bahan Rujukan

Kertas I

(a) Peraturan Tetap Lembaga Pemilihan, Pengesahan dan KenaikanPangkat .

5

(b) Perbekalan Cuti USM.

(c) Peraturan Waktu Bekerja dan Lebih Masa.

(d) Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605).

(e) Kaedah-Kaedah USM (Tatatertib Pelajar) 1971.

(f) Skim Perubatan Kakitangan USM .

(g) Peraturan-Peraturan RPTKA, RLKA dan Kemudahan Sabatikal.

(h) Peraturan-Peraturan Akademik USM.

(i) Peraturan-Peraturan Kewangan USM.

(j) Sistem Kawalan Harta USM, Januari 1992.

(k) Belanjawan dan Tatacara Kewangan.

(l) Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 dan Pindaan-Pindaan 1971,1975 dan 1983.

(m) Perlembagaan USM.

Kertas II

(a) Arahan Perkhidmatan.

(b) Arahan Keselamatan.

(c) Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam.

(d) Stoner, James A.F. and Freeman, E.R. Management, 5th Edition. New Jersey: Prentice Hall 1993.

(e) Stoner, James A.F. and Charles Wankel. Pengurusan, Edisi 3. Malaysia: Prentice Hall, 1989.

05 Julai 2005MAAb/rz.....PENPEGTADBIRN27