koku 3.doc

11
PK 17/2 SMK RAJA PEREMPUAN, IPOH MINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE 3 /2010 Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Pengurusan Kokurikulum Tarikh : 4 Mei 2010 (Selasa) Masa : 1.30 petang Tempat : Bilik Gerakan Pengerusi : Pn Latipah bt Ahmad Sudan Kehadiran (bilangan) : 65/85 Nama Yang Hadir : Rujuk Lampiran Pentadbir yang Hadir : Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan Nama Yang Tidak Hadir : Rujuk Lampiran 1. Ucapan Pengerusi 1.1 Pn Pengerusi menegaskan semua aktiviti kokurikulum mesti berdasarkan : a. Kehadiran b. Bilangan penyertaan pelajar – peringkat sekolah - peringkat daerah - peringkat negeri c. Pencapaian - emas - perak - gangsa Tindakan : Makluman 1.2 Pn Pengerusi juga berharap semua guru telah merancang dan melaporkan aktiviti / perjumpaan persatuan , unit beruniform dan permainan bermula dari Januari hingga Jun 2010 untuk penyediaan SKT 2010. Tindakan : Guru Penasihat

Transcript of koku 3.doc

Page 1: koku 3.doc

PK 17/2

SMK RAJA PEREMPUAN, IPOHMINIT MESYUARAT PENGURUSAN KOKURIKULUM KALI KE 3 /2010

Nama Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Pengurusan Kokurikulum

Tarikh : 4 Mei 2010 (Selasa)Masa : 1.30 petangTempat : Bilik GerakanPengerusi : Pn Latipah bt Ahmad SudanKehadiran (bilangan) : 65/85Nama Yang Hadir : Rujuk Lampiran

Pentadbir yang Hadir : Semua Penolong Kanan dan Guru KananNama Yang Tidak Hadir : Rujuk Lampiran

1. Ucapan Pengerusi

1.1 Pn Pengerusi menegaskan semua aktiviti kokurikulum mesti berdasarkan :a. Kehadiranb. Bilangan penyertaan pelajar – peringkat sekolah

- peringkat daerah - peringkat negeri

c. Pencapaian - emas- perak- gangsa

Tindakan : Makluman

1.2 Pn Pengerusi juga berharap semua guru telah merancang dan melaporkan aktiviti / perjumpaan persatuan , unit beruniform dan permainan bermula dari Januari hingga Jun 2010 untuk penyediaan SKT 2010.

Tindakan : Guru Penasihat

1.3 Penyertaan pelajar di peringkat sekolah boleh diambilkira sekiranya tidak ada penyertaan di peringkat zon atau daerah bagi penyediaan SKT persatuan, unit berunifom dan permainan.

1.4 Kehadiran pelajar mengikuti aktiviti kokurikulum semakin memberangsangkan hasil perancangan SKT yang dilakukan oleh guru-guru penasihat pada tahun ini.

Tindakan : Makluman

Page 2: koku 3.doc

1.3 Penyertaan pelajar di peringkat zon dan daerah amat menggalakkan walaupun tidak mendapat tempat dalam pertandingan.

Tindakan : Makluman

1

1.4 Pn Pengerusi berharap guru penasihat dapat merancang dan memperbaiki setiap aktiviti kokurikulum masing-masing supaya bakat dan kemahiran pelajar dapat diasah dengan baik serta mendapat tempat dalam setiap acara yang pertandingan di peringkat zon , daerah dan negeri.

Tindakan : Guru Penasihat

1.5 Perjumpaan aktiviti kokurikulum akan selesai pada bulan Julai hingga Ogos. Guru-guru Penasihat diharap dapat memastikan bilangan perjumpaan telah mencukupi berdasarkan takwim yang telah ditetapkan oleh pihak pengurusan kokurikulum.

Tindakan : Makluman

1.6 Pn Pengerusi menegaskan giliran perhimpunan kokurikulum perlu ada perancangan awal dari guru penasihat dan pelajar. Pelajar perlu diberi skrip dan latihan dari guru penasihat masing-masing. Jawatankuasa perhimpunan dan jawatankuasa kokurikulum perlu bekerjasama untuk menjayakan perhimpunan kokurikulum yang dijalankan.

2. Pengesahan minit mesyuarat bil 2 2010 Pengesahan minit mesyuarat Cadangan : Pn Zauyah bt Alang Ahmad Disokong : Pn Mariam bt Mohd Yasin

3. Perkara berbangkit

3.1.1 Perubahan masa perjumpaan aktiviti kokurikulum dipendekkan bermula pada pukul 2.30 – 4.00 p.m. Perubahan ini bertujuan untuk memberi ruang kepada pelajar asrama supaya bersedia untuk kelas Prep petang pada pukul 4.30 p.m.

Tindakan : Makluman

3.1.2 Giliran ’Pick of the month’ telah berjalan mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh penyelaras.

Tindakan : Guru penasihat

3.1.3 Guru penasihat diperingatkan semula bahawa tarikh menghantar Sasaran Kerja Tahunan (SKT) persatuan, unit beruniform dan kelab permainan pada 21 Jun 2010. SKT perlu diserahkan kepada penyelaras masing-masing.

Tindakan : Guru penasihat

Page 3: koku 3.doc

2

4. Kandungan Mesyuarat

4.1.1. Laporan Penyelaras Persatuan dan Kelab- sebanyak tujuh perjumpaan telah dijalankan berdasarkan takwim.

- kehadiran persatuan dan kelab melebihi 60% kehadiran pelajar.

- tiga persatuan tidak dapat menjalankan perjumpaan ke-2 atas sebab- sebab berikut: a. Kehadiran pelajar tidak memuaskan terpaksa dibatalkan perjumpaan. b. Kelab Bahasa Melayu - jumlah kehadiran pelajar terlalu sedikit. c. Kelab Seni Kreatif - tiada guru d. Kelab Anti Dadah - tiada guru

- setiap perjumpaan yang dibatalkan perlu diganti pada hari lain supaya jumlah perjumpaan persatuan mencukupi 12 kali perjumpaan.

Tindakan : Guru Penasihat Persatuan dan Kelab

4.1.2. Laporan Penyelaras Unit Beruniform- sebanyak sembilan kali perjumpaan telah dijalankan.

- perjumpaan unit beruniform dijangka selesai pada bulan Julai.

- peratus kehadiran unit beruniform yang paling rendah ialah 33% berpunca dari kesilapan teknikal.

- antara satu punca ialah pertukaran pelajar dalam unit beruniform menyebabkan ketidakhadiran pelajar dalam unit tersebut.

- guru penasihat diminta mengenalpasti pelajar dan sebab-sebab pertukaran tersebut.

Tindakan : Guru Penasihat Unit Beruniform

4.1.3. Laporan Penyelaras Kelab Permainan- sebanyak tujuh kali perjumpaan telah dijalankan.

- analisis kehadiran pelajar yang tertinggi 89% dan paling rendah 58% iaitu kelab Sofball.

Page 4: koku 3.doc

-’Pick of the month’ sepatutnya tiga kelab permainan telah berjalan tetapi hanya satu sahaja berjalan atas sebab-sebab tertentu.

Tindakan : Makluman3

- Guru Penasihat Permainan Dalaman, Pn Hawa Nurliza diminta senaraikan semua jenis permainan tersebut untuk dimaklumkan kepada Pn Pengetua.

Tindakan : Guru Penasihat Permainan Dalaman

4.1.4. Laporan Penyelaras Persatuan dan Kelab sesi Petang- sebanyak tujuh perjumpaan telah dijalankan.

- kehadiran pelajar memuaskan.

- terdapat dua orang pelajar tidak dapat hadir mengikuti aktiviti persatuan. Surat pengecualian telah diberi kepad pelajar tetapi belum mendapat maklum balas dari ibu bapa pelajar tersebut.

Tindakan : Makluman

4.1.5. Laporan Penyelaras Unit Beruniform sesi Petang- sebanyak sembilan perjumpaan telah dijalankan.

- kehadiran pelajar mengikuti aktiviti unit beruniform memuaskan.

Tindakan : Makluman

4.1.6. Laporan Penyelaras Kelab Permainan sesi Petang- sebanyak tujuh perjumpaan telah dijalankan.

- kehadiran pelajar memuaskan. Analisis kehadiran pelajar 86% untuk permainan dalaman dan 76% untuk permainan bola jaring.

- antara jenis permainan dalaman seperti congkak, scrabble dan seremban.

Tindakan : Makluman

4.1.7. Laporan Penyelaras Ko Akademik - sebanyak tujuh pertandingan peringkat zon telah disertai dan kebanyakan wakil pertandingan mendapat tempat ketiga.

-seramai 91 pelajar tingkatan satu hingga lima terlibat ICAS

- seorang pelajar tingkatan dua telah menyertai pertandingan menulis cerita kanak-kanak

Page 5: koku 3.doc

- Guru-guru penasihat diminta mengisi segala maklumat dan pencapaian pertandingan yang disertai dalam borang pertandingan di bilik PK Kokurikulum.

4- SMK Raja Perempuan akan menjadi tuan rumah pertandingan Public Speaking Peringkat Daerah pada 13 Mei 2010.

Tindakan : Makluman

4.1.8. Laporan Pelan Pembangunan Unit Beruniform Puteri Islam- Latihan kawad dilatih oleh bekas pelajar Kadet Polis yang menjadi ahli Puteri Islam.

- Pertandingan Kawad Kaki Ngo tidak dapat dihadiri kerana - tidak mempunyai pakaian yang mencukupi - masa latihan yang tidak mencukupi dan terhad. - latihan kawad yang tidak mantap.

- Pertandingan Nasyid juga tidak disertai kerana sekolah tidak mendapat surat pertandingan tersebut.

Tindakan : Makluman

4.1.9. Laporan Pelan Pembangunan Unit Beruniform Taekwandoa. Ujian Kenaikan Pangkat

- dijalankan tiga kali setahun untuk pertukaran warna tali pinggang- basic warna putih , kuning dan hijau.

b. Pertandingan Taekwando Luar

- pertandingan pom sae - pertandingan ini diadakan pada bulan Julai atau Ogos- target minimum pelajar dapat tali pinggang hijau.

Tindakan : Makluman

4.1.10. Laporan Pelan Pembangunan Unit Beruniform Kadet Remaja Sekolah- aktiviti yang dijalankan berdasarkan panduan aktiviti kokurikulum KRS

- latihan diberi kepada pelajar berkaitan asas-asas KRS seperti kawad kaki, lagu, perkhemahan dan simpulan ikatan tali.

- Ujian untuk kenaikan Pangkat Koperal kepada Lans Koperal akan dijalankan.

- Ujian kawad kaki dijalankan.Tindakan : Makluman

Page 6: koku 3.doc

4.1.11. Laporan Pelan Pembangunan Kelab Permainan Sofball- latihan berkala dijalankan untuk melatih pelajar

- menyertai Pertandingan Persahabatan dengan MGS

- Kelab Sofball menyertai pertandingan di peringkat MSSDTindakan : Makluman

4.1.12. Laporan Pelan Pembangunan Kelab Permainan Olahraga

- Cadangan dari guru penasihat agar 20 orang atlit olahraga dibenarkan tinggal di asrama bagi mengikuti latihan olahraga di sekolah. Ini kerana ibu bapa sukar menghantar atlit menjalani latihan-latihan yang ditetapkan.

- Kertas cadangan akan dibuat memohon Jurulatih MSPPK En Goh untuk melatih pelajar dan diberi bayaran RM 30.00.

- Guru Penasihat Permainan perlu membuat kertas kerja untuk memohon jurulatih luar.

- Guru Penasihat boleh memohon kewangan kokurikulum untuk menjalankan aktiviti kerana setiap tahun hanya kelab sahaja yang sama memohon kewangan kokurikulum.

Tindakan : Makluman

5. Hal-hal lain.

5.1 Pn Mashidah bt Abu Bakar menjelaskan program latihan sepanjang tahun yang disediakan oleh guru penasihat untuk kelab-kelab permainan perlu dimaklumkan kepada beliau terutama melibatkan permohonan jurulatih luar.

Tindakan : Guru Penasihat Permainan

5.2 Setiap jurulatih luar dipohon mesti mempunyai profil untuk rujukan pihak sekolah.

Tindakan : Makluman

5.3 Guru penasihat mesti mengenal pasti pelajar yang tidak hadir lebih tiga kali beserta sebab ketidakhadiran tersebut.

Tindakan : Makluman

5.4 Pn Aida memaklumkan surat pengecualian pelajar dari mengikuti aktiviti kokurikulum hanya dua orang pelajar sahaja telah diserahkan kepada beliau. Diharap surat pengecualian yang belum diserahkan dapat dihantar dengan kadar segera.

Tindakan : Makluman

Page 7: koku 3.doc

5.5 Takwim perjumpaan persatuan dan kelab serta kelab permainan akan berakhir pada minggu pertama bulan Julai manakala unit beruniform berakhir pada minggu keempat bulan Julai.

Tindakan : Makluman6

5.6 Pn Abidah memaklumkan guru-guru penasihat boleh mengambil pelajar-pelajar tingkatan enam untuk membantu dan membimbing pelajar menjalankan aktiviti kokurikulum.

Tindakan : Penyelaras Unit Beruniform

4. Ucapan Penangguhan

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2.35 petang

Disediakan oleh: Disemak oleh:

.......................................... ................................................(Pn Azbarina Bt Mohd Bakri) (Pn Latipah Bt Ahmad Sudan)Setiausaha Kokurikulum II PK Kokurikulum

SMK Raja Perempuan, Ipoh

Page 8: koku 3.doc

Tarikh Keluaran No Keluaran No Pindaan4 Jan 2010 01 00

7