kontigensippt

8/10/2019 kontigensippt

1/37


2/37


3/37


4/37

Teori Kepimpinan Kontigensi / Situasi

Definisi

- theory that focuses on followers readiness /maturity.

- gaya kepemimpinan seorang pemimpin akan berbeza,bergantung pada tahap kesediaan para pengikutnya.

- suatu aliran teori pengurusan yang menekankan pada

situasi atau keadaan tertentu yang dihadapi.- Tidak semua cara pengurusan dapat diterapkan untuk

semua situasi memandangkan tidak selalunya hubunganmanusiawi yang perlu ditekankan karena adakalanyapemecahan yang efektif melalui pendekatan kuantitatif.

- bergantung pada karakteristik situasi yang dihadapi dantujuan yang ingin dicapai.


5/37

- menekankan pada ciri-ciri pribadi pemimpin dan

situasi

- mengemukakan dan mencuba untuk mengukuratau memperkirakan ciriciri pribadi ini

- membantu pimpinan dengan garis pedoman

perilaku yang bermanfaat yang didasarkan

kepada kombinasi dari kemungkinan yang bersifat

kepribadian dan situasional.

- menekankan faktor konstektual yang

mempengaruhi proses kepemimpinan.

- Variabel situasional yang penting seperti

karakeristik bawahan, sifat pekerjaan pemimpin,

jenis organisasi, dan sifat lingkungan eksternal.


6/37

- Andaian bahwa tidak ada satupun gaya

kepemimpinan yang sesuai dengan semua situasi.

- Teori yang berusaha mencari jalan tengah antara

pandangan yang mengatakan adanya asas-asas

organisasi dan pengurusan yang bersifat universal,

dan pandangan yangberpendapat bahwa tiap

organisasi adalah unik dan memiliki situasi yangberbeza sehingga harus dihadapi dengan gaya

kepemimpinan tertentu.


7/37

TEORI KEPIMPINAN KONTINGENSI

Kegagalan kajian berasaskan teori sifat dan perilaku ,timbul kajian yg tumpu pada pengaruh persekitaranatau faktor2 situasi (Robbins, 2001) spt:

Tahap struktur tugas yang dijalankan

Kualiti perhubungan pemimpin dan ahli

Kedudukan kuasa pemimpin

Kejelasan peranan pekerja /ahli

Norma-norma kumpulan

Kedapatan dan kesediaan maklumat

Sambutan kepimpinan oleh ahli /penerimaan pengikut

Kedewasaan /kematangan pengikut


8/37

CONTINGENCY MODELS

Contingency Leadership Theorysuggests that leadershipsuccess depends on a match between leadership styleand situational demands.

The situation determines the best style to use

Leadership style is part of ones personality and istherefore relatively enduring and difficult to change.

Trying to train leader to adopt new styles, to matchtheir existing styles with situations for which they arebest fit.

Peoples leadership styles tend to be either taskmotivatedor relationship motivated: neither style iseffective all the time.


9/37

Model Kontingensi

Model Fiedler

Teori Situasi - Hersey dan Blanchard

Teori Laluan Matlamat (PathGoal)

Teori membuat keputusanVroom

& Yetton


10/37

Fiedlers Contingency Theory


11/37

Model Fiedler

Model ini menyatakan bahawa kumpulan berkesanbergantung kpd kesepadanan gaya kepimpinan dgnsubordinat dan setakat mana keadaan ini memberikawalan dan pengaruh kepada pemimpin.

Fiedler (1967) percaya bahawa faktor terpenting

kejayaan kepimpinan ialah gaya kepimpinan. Gaya kepimpinan seseorang boleh diketahui melalui

soal selidik Least Preferred Coworker atau LPC

Fiedler mendapati pencapaian kumpulan tinggi

apabila terdapat gabungan faktor-faktor : perhubungan pemimpin ahli-baik Struktur tugas tinggi dan ada kuasa jawatan dan

kepimpinan berorientasi tugas.


12/37

Fiedlers Contingency Theory

This theory explains that group performance is

a result of two factors

These factors are known as leadership style

and situational favorableness

In this theory, leadership effectiveness is the

result of interaction between the style of the

leader and the characteristics of the

environment in which the leader work (Gray)


13/37

FIEDLERS CONTINGENCY MODEL

Viewed leadership style as a trait -difficult to change.

Leadership style is determined by asking the manager

to describe his/her least preferred co-worker. They

can be divided into 2 types:

1. Relationship-oriented leader: who recognizes the importance of

developing strong and positive emotional ties with followers.

2. Task-oriented leader: who doesnt value relationships and

instead focuses only on the task.

Use 3 variables to help determine leadership style: Leader-member relationship (acceptance as leader)

Task structure (degree to which job is routine)

Leader position power (legitimate/coercive/reward


14/37

Guna skala yg menunjukkan setakat manaseseorang pemimpin ini menilai samada secarapositif atau negatif pekerja-pekerja paling tidakdisukai (LPCleast preferred co-worker).

Tinggi atau rendah LPC ditentukan oleh: LPC Rendah : pengurus menekankan aspek

pengurusan kerja, mahu memastikan tugas sentiasasiap pada waktu yang ditetapkan dan tidak

mementingkan aspek kemanusiaan. LPC Tinggi : pengurus mahu mempunyai hubunganyang mesra dengan para pekerja.


15/37

Fiedler mengenalpasti tiga keadaan kepimpinan yang bolehmembantu menentukan gaya kepimpinan yang berkesan;

Hubungan ahli dengan pemimpin

Struktur tugas dan kedudukan kuasa pemimpin

Kedudukan kuasa pemimpin.

Berdasarkan pendekatan kontingensi beberapa strategikepimpinan berkesan boleh didapati:

Pemimpin sebagai model

Sesuaikan hubungan pemimpin dengan pekerja Jenis pemimpin perlu sesuai dengan tempat ditugaskan.

Pemimpin perlu guna kedudukan untuk mempengaruhi pekerja.


16/37


17/37

Kritikan terhadap Model Fiedler

Tiada satu sifat atau gaya kepimpinan dengansendirinya berkesan dalam semua situasi.

Teori ini meneguhkan fahaman utk

kepimpinan berkesan, namun tidakmenerangkan tentang keberkesanankepimpinan.

Terdapat faktor situasi lain spt kebijaksanaanpemimpin, kebolehan membuat keputusan ygtidak terkandung dalam modelnya.


18/37


19/37

Teori Situasional Hersey & Blanchard

Paul Hersey, penulis buku Situational Leader. & KenBlanchard, pakar dan penulis The One Minute Manager& Management of Organizational Behavior

saling berhubungannya diantara hal-hal berikut:

i)Jumlah petunjuk dan pengarahan yang diberikan olehpimpinan

ii)jumlah sokongan sosioemosional yang diberikan olehpimpinan

iii) Tahap kesediaan atau kematangan para pengikut yangditunjukan dalam melaksanakan tugas khusus, fungsi atautujuan tertentu


20/37

Teori SituasiHersey Blanchard

Merupakan teori kontingensi yg memberipenekanan kpd kematangan(maturity) pengikut.

kepimpinan yg berjaya akan dicapai melaluipemilihan gaya kepimpinan yg sesuai di mana

gaya ini bergantung kpd tahap kematangan(kebolehan dan kesanggupan manusia utkmenerima t/jwb bagi memimpin gelagat)pengikut.

Teori ini menjelaskan tentang tahap kesediaanyang meliputi keupayaan dan kesanggupanpengikut-pengikut dalam melakukan sesuatutugas yang spesifik.


21/37

menggunakan 2 dimensi kepimpinan, samadaberorientasikan tugas/ perhubungan,

4 gaya kepimpinan yang khusus: Pemberitahuan (tugas tinggihubungan rendah)

Maklum pd pengikut, apa, bagaimana, bila dan di mana tugasperlu dibuat.

Penjualan (tugas tinggihubungan tinggi) Pemimpin arah dan beri sokongan

Penyertaan (tugas rendahhubungan tinggi)

Sedia kongsi buat keputusan

Pendelegasian (tugas rendahhubungan rendah) Pemimpin sedia arahan yg paling minimum dan pada masa yg

sama bersedia beri sokongan.


22/37


23/37


24/37

Teori Laluan Matlamat (Path-Goal)

Teori paling ramai dihormati dibandingkan dgn teorikontigensi lain.

Martin G. Evans dan Robert J. House (1971)menggabungkan elemen-elemen teori sebelumnya.

Model ini mencadangkan bahawa gaya kepimpinanseorang pengurus mempengaruhi bentuk ganjaran yangdisediakan utk pekerja dan juga laluan yg mesti diambilutk mencapainya.

Fungsi utama model: pemimpin bentuk matlamat yangpenting bagi pengikut atau pekerja mereka sertamenggariskan laluan-laluan atau panduan bagaimanahendak mencapai matlamat yg ditetapkan


25/37

4 corak kelakuan pemimpin

mempunyai kesan spesifik ke atas kepuasan,

penerimaan terhadap pemimpin dan

keyakinan terhadap ganjaran yang akan

diberikan terhadap prestasi yg cemerlang.

Kepimpinan menyokong

Kepimpinan penyertaan

Kepimpinan berperantaraan

Kepimpinan berorientasikan pencapaian.


26/37

3 Perkara Perlu Diambil Perhatian

Clarify The Path So Subordinates Know WhichWay To Go

Remove Roadblocks That Are StoppingThem Going There

Increasing The Rewards AlongThe Route


27/37


28/37


29/37

contohnya : Pemimpin memberitahu kepadapekerja apa yang harus mereka lakukan. Perilaku

pemimpin meliputi

- Perencanaan

- pembuatan jadual

- menetapkan target dan perilaku standard- menekankan kesetiaan pada aturan dan norma.

Untuk memudahkan tercapainya tujuan pemimpinjuga boleh memacu prestasi kerja pekerja denganmemberikan ganjaran untuk suatu pencapaiantertentu.


30/37

Teori membuat keputusanVroom & Yetton


31/37

Model Vroom - Yetton ditulis oleh Vroom dan Yetton (1973).

Model ini melihat teori kepemimpinan yangmenyediakan peraturan untuk menetapkan bentuk danjumlah peserta yang menggambil keputusan dalampelbagai keadaan.

menyatakan bahwa kepuasan dan prestasi disebabkanoleh perilaku bawahan yang pada asasnya dipengaruhioleh perilaku atasan, karakteristik bawahan dan faktorlingkungan.

Salah satu tugas utama dari seorang pemimpin adalah

membuat keputusan yang akan memberi kesan padapara bawahan mereka

Pemimpin yang efektif adalah yang mampu mengambilkeputusan yang sangat menentukan keberhasilan dalammelaksanakan tugas-tugas pentingnya.


32/37

Pemimpin yang mampu membuat keputusan

dengan baik akan lebih efektif dalam jangka

panjang dibanding dengan mereka yang tidak

mampu membuat keputusan dengan baik. Dalam mengambil keputusan, pemimpin

mengajak orang bawahannya untuk turut serta

dalam mengambil keputusan kerana ia dapatmeningkatkan kepuasan kerja, mengurangi stress,

dan meningkatkan produktiviti.


33/37

Model Vroom -Yetton

Autocratic

Style

( AI & AII)

Consultative

Style(CI & CII)

One-Group

Style(GII)


34/37

5 jenis ciri pengambilan keputusan dalam TeoriKontigensi Vroom-Yetton

JENIS KEPUTUSAN MAKSUD

A I Pemimpin membuat keputusan sendiri

A II Pemimpin bertanyakan informasi dari orang bawahan tetapi

keputusan di ambil sendiri oleh pemimpin. Orang bawahan

tidak selalu harus mengetahui informasi mengenai situasi

yang di hadapi.

C I Pemimpin berbagi informasi dengan orang bawahan secara

individual dan bertanya mengenai pelbagai informasi dan

penilaian mereka tetapi keputusan akan di ambil sendiri oleh

pemimpin.

C II Pemimpin dan orang bawahan bertemu sebagai pasukanuntuk membincangkan pelbagai hal bekaitan situasi yang di

hadapi tetapi pemimpin yang mengambil keputusan.

G II Pemimpin dan orang bawahan bertemu sebagai pasukan

untuk membincangkan pelbagai hal yang dihadapi dan

keputusan di tentukan oleh pasukan.


35/37


36/37


37/37

kontigensippt

Documents

Transcript of kontigensippt