KOPERASI PERSATUAN ALUMNI KOLEJ ISLAM KLANG MALAYSIA SELANGOR BERHAD (KOOP ALKIS)

MINIT MESYUARAT KALI KETIGA AHLI LEMBAGA KOPERASI (KOOP ALKIS) BIL. 3/2014

_________________________________________________________________________________________________________

BUTIR-BUTIR MESYUARAT

Tajuk : Mesyuarat ALK (KoopALKIS) Bil. 3/2014Tarikh : 24 APRIL 2014 (Khamis)Masa : 5.45 petangTempat : No. 35-1, Jalan USJ 21/10, UEP Subang Jaya, Selangor.

KEHADIRAN

1. Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd Fasal2. En. Kamaruzzaman bin Tarumizee3. Pn. Nurliza binti Mohd Nasir4. En. Mat Yusof bin Abd Rahman5. Pn. Nurulhuda Hayati binti Ibrahim6. En. Surul Shahbudin bin Hassan7. En. Haizal bin Ayop8. En. Omar bin Abdul Aziz9. En. Mohd Razmi Jusoh (Pengurus KOOP yang dilantik)

TIDAK HADIR DENGAN IZIN

1. En. Muhammad Nazirul Mubin bin Abdul Rahman

AGENDA MESYUARAT

Bil Perkara Tindakan / Catatan1. Alu-aluan daripada Pengerusi KOOP

ALKIS.- Mesyuarat dipengerusikan oleh Dato’ Syed Abu Hussin

bin Hafiz Syed Abd. Fasal.

2. Pengesahan Minit Mesyuarat Kali Kedua Ahli Lembaga Koperasi, (KOOP ALKIS), Bil 2/2014.

- Disahkan oleh Pengerusi KOOP ALKIS, Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd. Fasal.

Selesai. Akaun Maybank KOOP ALKIS : KOPERASI

PERSATUAN ALUMNI KOLEJ ISLAM KLANG, 562487413606.

3 Perkara berbangkit. - Tiada

4. Review cadangan Mesyuarat Khas Pra AGM ALKIS (berlangsung pada 12 Februari 2014).

4.1

4.2

4.3

4.4

Dapatkan maklumat daripada Maktab Koperasi Malaysia berkenaan kursus yang disediakan.

Dapatkan slot penerangan semasa AGM ALKIS serta membuka keahlian kepada ahli.

Aktiviti KOOP dalam proses pelaksanaan :

a) Umrah

b) Program Motivasi Sekolah-sekolah

c) Permohonan sebagai pembekal di Perbadanan Putrajaya.

- En. Mohd Razmi Jusoh

Selesai.

- ALK.

Selesai (pada 15 Februari 2014).

- En. Mohd Razmi Jusoh, En. Omar bin Abdul Aziz dan En. Surul Shahbudin bin Hassan.

ALK yang dilantik akan berbincan lebih lanjut dengan Pengurus yang telah dipertanggungjawabkan oleh Dato’ Pengerusi.

Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd. Fasal mencadangan KOOP ALKIS menggunakan broucher syarikat umrah sedia ada. Sticker (wakil ALKIS) akan diletakkan bersama broucher tersebut.

En. Surul Shahbudin bin Hassan menawarkan diri untuk menguruskan aktiviti umrah ini (melalui syarikat yang dikenali beliau).

Nota :

- Dalam aktiviti umrah, KOOP ALKIS adalah sebagai agen yang bertanggungjawab membuat pemasaran. Komisen akan diperoleh daripada pemasaran yang berjaya.

- Antara syarikat umrah yang ada ialah GPB serta Koperasi Muslimin. KOOP ALKIS akan memilih syarikat umrah yang menawarkan pakej terbaik.

- En. Haizal bin Ayop

En. Haizal bin Ayop melaporkan, sebanyak 3 buah sekolah di sekitar Petaling Jaya sudah pun bersetuju untuk menganjurkan program motivasi yang dirancang. Hanya perlu mendapatkan pengesahan daripada PIBG.

Untuk program ini, En. Haizal bin Ayop mengajukan motivator daripada kalangan ALKIS.

- En. Mohd Razmi Jusoh

Surat selesai didraf dengan sedikit pindaan.

Aktiviti tambahan :

a) Takaful kelompok ALKIS- En. Haizal bin Ayop

En. Haizal bin Ayop melaporkan, kertas kerja untuk takaful berkelompok ALKIS telah pun diserahkan kepada En. Asmawi Mohamad. Dalam takaful ini, ahli ALKIS dikehendaki membayar sebanyak RM10 setahun, dengan khairat kematian yang akan diterima sebanyak RM3,000. Isu timbul apabila berlaku kematian, sama ada tuntutan dibuat melalui ALKIS ataupun KOOP ALKIS. En. Kamaruzzaman mencadangkan, KOOP ALKIS dilantik

menguruskan takaful untuk ahli ALKIS.

Nota :

ALK sebulat suara bersetuju untuk membentangkan cadangan lantikan KOOP ALKIS sebagai pengurus takaful ALKIS pada mesyuarat ALKIS akan datang.

5.

5.1

5.3

Cadangan-cadangan baharu :

Melantik ALK sebagai pemegang portfolis.

Aktiviti yang boleh dijalankan ALKIS :

a) Pecah lot tanah.b) Beli bangunan.c) Kurban ALKIS.

- Diputuskan ALK :a) Umrah – En. Surul Shahbudin bin Hassan.b) Motivasi dan Takaful – En. Haizal bin Ayop.

- Dicadangkan oleh :

a) Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd. Fasal.b) Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd. Fasalc) En. Kamaruzzaman bin Tarumizee.

RM50 daripada keuntungan kurban akan dimasukkan ke dalam akaun ALKIS.

Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd. Fasal mencadangkan agar daging kurban ditinkan sebelum diagihkan.

6.

6.1

6.2

Lain-lain hal :

Penyerahan surat lantikan keahlian.

KOOP ALKIS di Majlis Makan Malam Amal ALKIS, 26 April 2014.

- Susulan daripada kursus yang dianjurkan SKM. En. Mat Yusof Abdul Rahman menyatakan, ahli

ALKIS yang hadir mesyuarat permulaan KOOP ALKIS yang pertama secara automatik menjadi ahli KOOP ALKIS.

Pn. Nurulhuda Hayati binti Ibrahim mencadangkan Dr. Ahmad Zainuddin sebagai juruaudit KOOP ALKIS.

En. Mohd Razmi Jusoh dipertanggungjawab untuk menghubungi ahli KOOP ALKIS yang telah mendaftar untuk tindakan selanjutnya.

- KOOP ALKIS akan membuka kaunter pendaftaran dan pertanyaan berkenaan KOOP ALKIS.

- Bunting akan diuruskan oleh Pn. Afini.

6. Penutup. - Mesyuarat selesai pada jam 6.30 petang.- Mesyuarat ke-4 akan diadakan pada 19 Jun 2014.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

Pn. Nurliza binti Mohd Nasir

En. Kamaruzzaman bin Tarumizee Dato’ Syed Abu Hussin bin Hafiz Syed Abd Fasal

Setiausaha Bendahari Pengerusi