Kriteria A4 Pengurusan Projek Pembangunan
-
Upload
tinie831975 -
Category
Business
-
view
4.052 -
download
8
Transcript of Kriteria A4 Pengurusan Projek Pembangunan
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
KRITERIA
PENGURUSAN PROJEK
PEMBANGUNAN
PENGURUSAN PROJEK
PEMBANGUNAN
1
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
a. Mekanisme dan Sistem Perancangana. Mekanisme dan Sistem Perancangan
b. Bilangan / Peratus Ringkasan Projekb. Bilangan / Peratus Ringkasan Projek
c. Alat-alat Pengurusan yang digunapakaic. Alat-alat Pengurusan yang digunapakai
d. Laporan Kemajuan Bulanan antara Agensi Pelaksana dan Agensi Pusat
d. Laporan Kemajuan Bulanan antara Agensi Pelaksana dan Agensi Pusat
f. Mengenal pasti projek mengikut garis panduan penilaianf. Mengenal pasti projek mengikut garis panduan penilaian
e. Bilangan Variation Orderse. Bilangan Variation Orders
g. Pelaksanaan penilaian projek-projek yang dikenal pastig. Pelaksanaan penilaian projek-projek yang dikenal pasti
h. Pembentangan hasil penilaian dalam mesyuarat Kementerianh. Pembentangan hasil penilaian dalam mesyuarat Kementerian
i. Penggunaan hasil penilaian dalam perancangan projekseterusnya
i. Penggunaan hasil penilaian dalam perancangan projekseterusnya
2
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.mywww.kkr.gov.mywww.kkr.gov.my
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian Kerja Raya (JTPK)
Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Pelaksanaan Projek-Projek RMKe-9 (JKPPP)
Mesyuarat Pemantauan Projek Lewat Jadual dan SakitMesyuarat Pasca Kabinet (POSKAB)Pelaporan Mesyuarat TapakSistem Pemantauan Projek II (SPP II)Lawatan / Laporan Tapak
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian Kerja Raya (JTPK)
Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Pelaksanaan Projek-Projek RMKe-9 (JKPPP)
Mesyuarat Pemantauan Projek Lewat Jadual dan SakitMesyuarat Pasca Kabinet (POSKAB)Pelaporan Mesyuarat TapakSistem Pemantauan Projek II (SPP II)Lawatan / Laporan Tapak
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
A4.1(a): Mekanisme dan Sistem Perancangan
3
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
CARTA ALIRAN PROJEK PEMBANGUNAN RANCANGAN PEMBANGUNAN LIMA TAHUNCARTA ALIRAN PROJEK PEMBANGUNAN RANCANGAN PEMBANGUNAN LIMA TAHUN
12. Penyenggaran Jalan dan Inventori •Pemantauan Dalam Tempoh Kecacatan•Penyediaan Anggaran Perbelanjaan Penyenggaraan•Pengesahan Penutupan Akaun•Perwartaan Dan Inventori Jalan
13. Penilaian & Kajian Outcome•Outcome Projek Mengikut PerancanganPengubahsuai Jajaran/ MenaiktarafKetirisan dan Penyertaan BumiputraPenambahbaikkan RekabentukLaporan Outcome
1. Perancangan Strategik Rangkaian Jalan• Pengenalpastian Jajaran dan Projek•Kajian Kemungkinan Dari Segi Keperluan DasarPelan Strategik Rangkaian Jalan
2. Kajian Semula Rancangan Pembangunan Untuk Rancangan Malaysia Lima Tahun•Penetapan dari segi Polisi, Penentuan Projek,Anggaran Kewangan dan Jadual Pelaksanaan
3. Kelulusan EPU, Jabatan Perdana Menteri
• Senarai Projek Diluluskan
4. Pra-Bajet• Penetapan JajaranRingkasan ProjekPenentuan TapakAnggaran KosPengisytiharan Jalan Negeri Untuk Naiktaraf
5. Kelulusan Bajet Oleh Kementerian Kewangan
• Senarai Projek Diluluskan
6. Penyerahan Projek Kepada Jabatan Teknikal Untuk Pelaksanaan
7. PenyediaanNeed of Statement
8.TatacaraPerolehan
Rekabentuk Dalaman atau Perunding Yang
Dilantik
Reka dan Bina
Menyelesaikan Urusan PengambilanBalik Tanah dan Penetapan Jalanan
Penyediaan Dokumen
Tender
Secara Rundingan Harga
Surat Nlat Kepada Kontraktor Dengan Kululusan Perbendaharaan
Penilaian Dan Rundingan Harga Oleh Jabatan TeknikalKelulusan
Kementerian Kewangan
Tender Terbuka
Tender Terhad Dengan Kelulusan Perbendaharaa n
Penilaian Tender
Lembaga Tender
Kelulusan Kementerian Kewangan
Surat Setuju Terima Untuk Menyelesaikan Urusan Pengambilan Tanah dan
11. Siap•Penyerahan Projek Siap oleh JKR ke KKR
10. Pemantauan•Kemajuan FizikalPengurusan KewanganMasalah TapakPengalihan UtilitiPengurusan KontrakPengurusan TrafikPengurusan Kewangan & Kontrak KontraktorPenyertaan Bumiputera & Ketirisan
9. Pembinaan
• Masuk Tapak oleh kontraktor
8a. Surat Setuju Terima (LA)
< RM50 j
> RM50 j
PROSES PEROLEHAN
Proses Bahagian/Agensi yang Bertanggungjawab
1,2,4,13 Bahagian Perancang Jalan (BPJ)3,4,5,6,10 Bahagian Pembangunan & Penswastaan (BPP)
12 Bahagian Kawalselia Penyenggaraan (BKS)
4,8 Bahagian Kewangan (BK) dan JKR10,13 Bahagian Pembangunan Bumiputera (BPB)
7,9 Jabatan Kerja Raya (JKR)
4
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
A4.1(b): Bilangan / Peratus Ringkasan Projek
BILANGAN PROJEK
PEMBANGUNAN KKR
BILANGAN RINGKASAN
PROJEKPERATUS
(%)
BILANGAN RINGKASAN
PROJEK LENGKAP
534 534 100 169
5
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1(c): Alat-alat Pengurusan yang digunapakai
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)SKALACritical Path Method (CPM)Carta GanttSistem Maklumat Eksekutif (EIS)
Sistem Pemantauan Projek II (SPP II)SKALACritical Path Method (CPM)Carta GanttSistem Maklumat Eksekutif (EIS)
6
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
d (ii). Pencapaian Sasaran yang dirancang
d (i). Laporan daripada Jabatan Kerja Raya & Lembaga Lebuhraya Malaysia
A4.1(d): Laporan Kemajuan Bulanan antara AgensiPelaksana dan Agensi Pusat
Menerima laporan secara berkala daripada JKR dan LLM
KPI KKR PENCAPAIANPerbelanjaan Peruntukan Tahunan > 95%
Sehingga 30 Jun 2008, perbelanjaan KKR adalah RM 2.6 billion iaitu sebanyak 46.2%.
Bilangan Projek Lewat < 5% 7 projek atau 1.31%Bilangan Projek Sakit < 3% 0
7
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
Penilaian Variation Order dilaksanakan oleh sebuah Jawatankuasa di pelbagai peringkat, i.e:
– Peringkat Negeri (bagi VO < RM 1 juta)– Peringkat Ibu Pejabat:
• Bagi VO diantara RM 1 juta – RM 2 juta (dipengerusikan oleh TKPKR 1)
• Bagi VO diantara RM 2 juta – RM 6 juta (dipengerusikan oleh KPKR)
A4.1(e): Nyatakan Bilangan / Peratus Projek Yang MelibatkanPermohonan Variation Orders
TAHUN BILANGAN PROJEK YANG MELIBATKAN VARIATION ORDER
2007 48
2008 33
8
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
A4.1(f): Mengenal pasti projek mengikut Surat Pekeliling Am Bilangan 3 Tahun 2005 Garis Panduan Penilaian
Program Pembangunan
4 Projek – dijalankan secara dalaman
• Projek Jambatan Sayong Kuala Kangsar, Perak• Projek Jalan Keningau - Kemanis, Sarawak• Menaiktaraf Jalan Muar – Melaka – Alor gajah –
Simpang Ampat.• Pembinaan Jalan Nangoh - Kanibungan, Sabah
536 projek – dijalankan bersama agensi lain.
9
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1(g): Pelaksanaan penilaian projek-projek yang dikenal pasti
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
10
Laporan Penilaian bagi keempat-empat projek yang dibuat secara dalaman.
Laporan Outcome Base Assessment – dibuat dengan kerjasama agensi lain.
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
A4.1(h): Pembentangan hasil penilaian dalam mesyuaratKementerian
11
Pembentangan Kertas Kerja Penilaian Outcome
Bengkel Penilaian Program di Hotel Marriot Putra jaya
Bengkel Pemantapan Penilaian Program di ICU (5 Nov 2007)
Bengkel ICU di WaterCity, Melaka pada tahun 2006
Bengkel Kedua Penyediaan Kajian Separuh Penggal Rancangan Malaysia Ke Sembilan (KSP RMKe9) di PICC Putrajaya.
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.1(i): Penggunaan hasil penilaian dalam perancangan projekseterusnya
A4.1 : PERANCANGAN SISTEM PENGURUSAN, PEMANTAUAN DAN PENILAIAN PROJEK
12
• Cadangan Penggunaan
– Semakan Laporan Kajian Separuh Penggal RM-9 KKR
– Semakan Blue Print Pelaksanaan Rangkaian Jalanraya Malaysia dalam RM-9 KKR
i. Meningkatkan Aksesibiliti – seperti penjimatan masa perjalanan,
ii. Meningkakan taraf sosio ekonomi – seperti pertambahan pelancungan, industri kecil.
iii. Meningkatkan tahap keselamatan – pengurangan jumlah kemalangan.
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2 : PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
A4.2 : PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
a. Mekanisme Penyelarasan Pelaksanaan Projeka. Mekanisme Penyelarasan Pelaksanaan Projek
b. Takwim JTPK KKRb. Takwim JTPK KKR
c. Bilangan Mesyuarat JTPK Dalam Tempoh Setahunc. Bilangan Mesyuarat JTPK Dalam Tempoh Setahun
d. Bilangan Masalah Projek yang Diselesaikand. Bilangan Masalah Projek yang Diselesaikan
13
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
A4.2 (a): Makenisme Penyelarasan Pelaksanaan Projek
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK)
Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Projek-Projek Pembangunan RMKe-9 (JKPPP)
Mesyuarat Pemantauan Projek Lewat Jadual dan Sakit
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK)
Mesyuarat Jawatankuasa Khas Pemantauan Projek-Projek Pembangunan RMKe-9 (JKPPP)
Mesyuarat Pemantauan Projek Lewat Jadual dan Sakit
14
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK)
• PUNCA KUASA– Arahan no. 1, 2004, Majlis Tindakan Negara, Jabatan Perdana Menteri– “JTPK adalah badan di peringkat kementerian bertanggungjawab memastikan
keputusan MTN dan JKTN dilaksanakan. JTPK juga perlu menangani isu / masalah dasar dan strategi pelaksanaan program / projek pembangunan di bawah DWN bagi kementerian masing-masing”
• KEAHLIAN– Pengerusi: KSU Kementerian Kerja Raya– Ahli:
– TKSU (P) Kementerian Kerja Raya– Ketua Jabatan / Agensi– Ketua Bahagian / Unit Teknikal
– Ahli Jemputan– Individu yang dijemput oleh Pengerusi berasaskan isu semasa yang dibincangkan
– Urusetia– Setiausaha Bahagian Pembangunan dan Penswastaan
• KEKERAPAN MESYUARAT– Bermesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali atau seperti yang ditetapkan
oleh Pengerusi
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
15
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
Mesyuarat Jawatankuasa Tindakan Pembangunan Kementerian (JTPK)
• PELAKSANAAN– Tahun 2007 – sebanyak 12 mesyuarat telah diadakan.– Tahun 2008 – sehingga Jun, 6 mesyuarat telah diadakan (50%),
dan dijangka sebanyak12 mesyuarat akan diadakan sehingga Disember.
• PERKARA-PERKARA DIBINCANGKAN– Memastikan semua keputusan MTN & JKTN dilaksanakan
sepenuhnya– Menyelaras perancangan pelaksanaan semua program/projek
pembangunan di bawah kementerian– Mengawasi/memantau dan menilai impak program/projek
pembangunan kementerian– Memastikan pematuhan sepenuhnya penggunaan SPP II di
semua peringkat– Memantau perancangan pelaksanaan semua program/projek
pembangunan di bawah Kementerian-Kementerian Pelanggan16
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
A4.2 (b): Takwim JTPK KKR
No Bilangan Mesyuarat Tarikh
Perancangan Tarikh
Sebenar
1 1/2008 29 Januari
2008 29 Januari
2008
2 2/2008 26 Februari
2008 26 Februari
2008
3 3/2008 25 Mac 2008 25 Mac 2008
4 4/2008 28 April 2008 28 April 2008
5 5/2008 27 Mei 2008 3 Jun 2008
6 6/2008 30 Jun 2008 30 Jun 2008
7 7/2008 29 Julai
2008
8 8/2008 26 Ogos
2008
9 9/2008 30 September 2008
10 10/2008 28 Oktober
2008
11 11/2008 25 November 2008
12 12/2008 24 Disember
2008
TAKWIM INI TELAH DIEDARKAN DALAM MESYUARAT JTPK BIL 12/2007 PADA 28 DISEMBER 2007 DAN SURAT PERLANTIKAN SEMULA AHLI JTPK BAGI TAHUN 2008 TELAH DISEDIAKAN DAN DIEDARKAN KEPADA SEMUA AHLI PADA 25 JANUARI 2008.
17
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
A4.2 (c): Bilangan Mesyuarat JTPK Dalam Tempoh Setahun
No. MESYUARATTARIKH
PERANCANGAN SEBENAR
1 JTPK BIL. 1/2007 25.01.2007 30.01.2007
2 JTPK BIL. 2/2007 26.02. 2007 26.02.2007
3 JTPK BIL. 3/2007 29.03.2007 30.03.2007
4 JTPK BIL. 4/2007 26.04.2007 24.04.2007
5 JTPK BIL. 5/2007 31.05.2007 30.05.2007
6 JTPK BIL. 6/2007 28.06.2007 28.06.2007
7 JTPK BIL. 7/2007 26.07.2007 26.07.2007
8 JTPK BIL. 8/2007 30.08.2007 30.08.2007
9 JTPK BIL. 9/2007 27.09.2007 28.09.2007
10 JTPK BIL. 10/2007 30.10.2007 02.11.2007
11 JTPK BIL. 11/2007 29.11.2007 29.11.2007
12 JTPK BIL. 12/2007 28.12.2007 28.12.2007
Takwim JTPK bagi tahun 2007
18
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
• Penyelesaian Projek – Projek Lewat Jadual / Sakit 2007
19
d. Bilangan / Peratus Projek Sakit yang Diselesaikan dalam Mesyuarat JTPK
Kategori Masalah Bilangan Projek(bermasalah)
Bilangan Projek(diselesaikan)
Projek Sakit 6 5
Projek Lewat Jadual 19 19
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.2
: PENGENDALIAN JAWATANKUASA TINDAKAN PEMBANGUNAN KEMENTERIAN (JTPK)
• Penyelesaian Projek – Projek Lewat Jadual / Sakit 2008
20
d. Bilangan / Peratus Projek Sakit yang Diselesaikan dalam Mesyuarat JTPK
Kategori Masalah Bilangan Projek(bermasalah)
Bilangan Projek(diselesaikan)
Projek Sakit 0 0
Projek Lewat Jadual 12 7
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
a. Penggunaan SPPII Secara Langsung (On-Line) Dalam Mesyuarat Pemantauan Projek
a. Penggunaan SPPII Secara Langsung (On-Line) Dalam Mesyuarat Pemantauan Projek
b. Status Pelaksanaan Projek-Projekb. Status Pelaksanaan Projek-Projek
c. Tahap Pengemaskinian Maklumat Kewanganc. Tahap Pengemaskinian Maklumat Kewangan
d. Tahap Pengemaskinian Maklumat Aktivitid. Tahap Pengemaskinian Maklumat Aktiviti
f. Peratus Kekerapan Log – In ID Penggunaf. Peratus Kekerapan Log – In ID Pengguna
e. Tahap Pengemaskinian Maklumat Ame. Tahap Pengemaskinian Maklumat Am
g. Latihan Kepada Kakitangang. Latihan Kepada Kakitangan
21
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(a): Penggunaan SPPII Secara Langsung (On-Line) DalamMesyuarat Pemantauan Projek
• SPP II merupakan “tools” yang diterima pakai oleh semua agensi Kerajaan bagi tujuan pelaporan Pemantauan Projek. Sehingga kini KKR telah mencapai tahap pengemaskinian Maklumat Am dan Aktiviti sebanyak 100% manakala Maklumat Kewangan sebanyak 85%.
• KKR turut mengguna pakai sistem GIS dan SKALA bagi memperkasakan mekanisme pelaporan Prestasi Pelaksanaan Projek-projek Pembangunan RMKe-9, KKR
22
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(b): Status Pelaksanaan Projek-Projek
NAMA KEMENTERIAN Bil. DP BM IJ LJ DJ SS Batal
KosProjek
(RM) bilion
SilingProjek
(RM)bilion
KementerianKerja Raya 534 50 3 256 6 29 190 22 49.9 19.6
Legend:
DP : Dalam Perancangan LJ : Lewat Jadual
BM : Belum Mula DJ : Dahulu Jadual
IJ : Ikut Jadual SS : Sudah Siap
23
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(c): Tahap Pengemaskinian Maklumat Kewangan
24
KKR telah mencapai tahap pengemaskinian Maklumat Kewangan sebanyak 85%.
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(d): Tahap Pengemaskinian Maklumat Aktiviti
* Maklumat SPP II ini adalah sehingga 30 Mei 2008
25
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(e): Tahap Pengemaskinian Maklumat Am
* Maklumat SPP II ini adalah sehingga 30 Mei 200826
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(f): Peratus Kekerapan Log – In ID Pengguna
Nama Kementerian Bil. PenggunaLogin
JumlahPengguna
Berdaftar KKR
%Pengguna
Login
Kementerian KerjaRaya 16 62 25.81
•
Kadar Log-in adalah
kurang
disebabkan
aktiviti
pengemaskinian
maklumat
dalam
SPP II hanya
dijalankan
di
Bahagian
Pembangunan dan
Penswastaan, KKR.
27
LAWATAN PASUKAN INSPEKTORAT SSR MAMPU TAHUN 2008 (14 – 17 Julai 2008)
KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA
www.kkr.gov.my
• Latihan penggunaan SPP II telah diberikan kepada pegawai dan kakitangan dalam tahun 2007. Kursus yang telah diadakan adalah seperti berikut:
1. Taklimat Pra-Pelaksanaan SPP II Web dan Modul Pembayaran Secara On Line7 September 2007Peserta KKR: 15 pesertaUnit Penyelarasan & Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri
2. Kursus “Data Cleaning” Maklumat SPP II26 Oktober 2007Peserta KKR: 12 pesertaUnit Penyelarasan & Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri
3. Sesi Latihan Penggunaan SPPII Berasaskan Web28 November 2007 – 30 November 2007Peserta KKR: 12 pesertaUnit Penyelarasan & Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri
A4.3 : PENGGUNAAN SISTEM PEMANTAUAN PROJEK II (SPP II)
A4.3(g): Latihan Kepada Kakitangan
28