1

KURIKULUM PENILAIAN PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

BAGI PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) GRED W22 TAHAP KECEKAPAN 3

1. MATLAMAT

Untuk menilai kebolehan pegawai dalam melaksana tugas hakiki ke arah mencapai misi, visi dan objektif organisasi.

2. TUJUAN

2.1 Untuk menilai kompetensi pegawai bagi memenuhi salah satu syarat Anjakan Gaji

2.2 Untuk melengkapkan diri pegawai dengan peningkatan pengetahuan / kemahiran

2.3 Untuk meningkatkan sikap positif bagi membuat sumbangan yang berkesan terhadap organisasi dan pelanggannya

3. PEGAWAI YANG LAYAK MENGIKUTI PENILAIAN

Pegawai Gred 22 secara hakiki. 4. KOMPETENSI PERKHIDMATAN

4.1 Kemahiran inter-personal dan kebolehan berkomunikasi 4.2 Berpengetahuan berkaitan dengan keperluan organisasi 4.3 Berkemahiran dalam bidang tugasnya 4.4 Berkebolehan berkerjasama dalam kumpulan 4.5 Berkebolehan mengenalpasti dan menyelesaikan masalah 4.6 Bersikap positif dalam melaksanakan tugas 4.7 Kebolehan menyelia dan membimbing kumpulan kerja 4.8 Pengetahuan mengenai pengurusan kewangan

5. JENIS-JENIS KOMPETENSI

5.1 Kompetensi Generik

5.1.1 Pengurusan Personel (Perintah Am)

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 Perintah Am Bab B - Elaun-elaun dalam perkhidmatan Bab C - Cuti Bab F - Rawatan perubatan dan peraturan wad Bab G - Waktu bekerja dan lebih masa Akta 605 - Akta Badan-Badan Berkanun (Peraturan Tatatertib dan Surcaj) – Tatakelakuan dan Hukuman

2

5.1.2 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi

Pengurusan program ke arah penambahbaikan dan peman tapan pembangunan sesebuah organisasi

• Pengurusan dan Pelaksanaan Strategi-strategi Peningkatan Kualiti

dalam Perkhidmatan Awam • Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan • Pengurusan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja • Pengurusan Perhubungan Pelanggan

5.1.3 Panduan Pengurusan Pejabat • Bahagian I - Pengurusan Am Pejabat • Bahagian II - Pentadbiran Sumber Manusia • Bahagian III - Keperibadian dan Ketrampilan • Bahagian IV - Pengurusan Perhubungan Awam • Bahagian V - Sistem Penyampaian Perkhidmatan • Bahagian VI - Urusan Surat Kerajaan • Bahagian VII - Pengurusan Fail • Bahagian VIII - Penyelenggaraan, Pemeliharaan

dan Pelupusan Rekod Awam • Bahagian IX - Pengurusan Komunikasi dan

Teknologi Maklumat • Bahagian X - Inventori dan Bekalan Pejabat

5.1.4 Tatacara dan Peraturan Keselamatan pejabat

• Keselamatan • Penghantaran • Penyimpanan • Pemusnahan maklumat terperingkat • Penyimpanan kunci-kunci keselamatan • Tanggungjawab pegawai terhadap pengawalan rahsia-rahsia

kerajaan 5.1.5 Pengurusan Kewangan

i. Pengurusan Akaun Awam • Terimaan • Bayaran

ii. Perolehan Kerajaan

• Bekalan • Perkhidmatan • Kerja

iii. Pengurusan Aset • Inventori • Hapuskira • Pelupusan

3

5.2 Kompetensi Fungsional

5.2.1 Pengetahuan Organisasi • Visi dan Misi LGM • Piagam Pelanggan LGM • Kod Etika dan Tatalaku LGM • Manual Kualiti LGM MS ISO 9001:2008

5.2.2 Pengurusan dan Kawalan Belanjawan • Belanjawan Tahunan • Laporan Belanjawan • Kawalan Peruntukan • Proses Belanjawan Kerajaan

5.2.3 Pengurusan Kewangan Am

• Garis panduan Panjar LGM • Prosedur Peti besi dan Bilik Kebal • Pengedaran Wang Tunai dan Cek • Perbelanjaan tidak rasmi dan terlebih bayar • Dokumen-dokumen kewangan LGM • Buku Daftar Cek Terimaan • Manual Jualan LGM

5.2.4 Pengurusan Terimaan

• Terimaan Wang Awam • Prosedur Resit-resit Rasmi • Buku tunai • Slip Masuk Bank, Penyata Pemungut dan Terimaan ke Bank

5.2.5 Pengurusan Pembayaran Emolumen • Bayaran gaji, elaun, upah, KWSP dan lain-lain potongan gaji anggota • Sijil-sijil gaji akhir anggota • Pengagihan wang tunai, cek dan laporan gaji kepada pihak- pihak yang berkaitan • Perubahan gaji dan baucar-baucar • Kelayakan tuntutan perjalanan dan pengiraan elaun lebih masa dan peraturannya.

5.2.6 Pengurusan Pembayaran

• Jenis-jenis bayaran ( selain bayaran emolumen anggota ) • Prosedur pembayaran LGM • Kaedah-kaedah bayaran • Prosedur Tunai runcit LGM • Daftar bil termasuk rekod pembatalan • Jenis-jenis perniagaan • Kredit Pembekal • Kadar pertukaran matawang asing

5.2.7 Pengurusan Akaun

• Akaun hasil lesen dan deposit LGM • Akaun subsidiari termasuk penyesuaian dengan akaun

kawalan/lejer/kontra lejer • Dokumen-dokumen kewangan LGM

4

• Penyediaan laporan kewangan dan penyata berkaitan • Penyata Penyesuaian Bank • Kaedah-kaedah perakaunan (Accounting treatment)

5.2.8 Manual Aset • Jenis-jenis aset/inventori/bekalan • Borang-borang aset • Pembelian dan pelupusan aset • Tempoh susutnilai aset

6. AKTIVITI PENILAIAN

Dalam tempoh penilaian tahap kecekapan di pusat penilaian kompetensi (PPK) calon-calon akan di nilai berdasarkan aktiviti-aktiviti berkaitan seperti berikut:

6.1 Kompetensi Generik : 100%

6.1.1 Penilaian Pemahaman : 50%

Penilaian bertulis adalah seperti berikut: Ujian berdasarkan topik-topik yang disenaraikan dalam subjek generik seperti di perenggan 5.1 di atas.

Kompetensi Generik (Esei) - Calon diberi 8 soalan (2 soalan kewangan) Calon hanya jawab 3 soalan (sekurang - kurangnya 1 soalan dari topik kewangan) Masa diperuntukkan - 2 ½ jam

6.1.2 Penilaian Dalam Kumpulan : 50% Pemahaman dan Penyelesaian kes - 25% Temuduga Berkumpulan - 25%

6.2 Kompetensi Fungsional : 100%

6.2.1 Penilaian Pemahaman : 50%

Kompetensi Fungsional (Esei) - Calon diberi 8 soalan Calon hanya jawab 3 soalan Masa diperuntukkan - 2 ½ jam

6.2.2 Penilaian Dalam Kumpulan : 50%

Perbincangan kes - 25% Temuduga Berkumpulan - 25%

5

7. PENILAIAN

7.1 Penilaian Dalam Kumpulan

7.1.1 Generik

7.1.1.1 Pemahaman dan Penyelesaian kes - 60 minit

Pegawai-pegawai diminta untuk membincang dan menyelesaikan kes di hadapan Panel Penilaian secara kumpulan selama 60 minit berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh pihak penganjur. Pegawai-pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi pemahaman dan penyelesaian kes akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran.

7.1.1.2 Temuduga Berkumpulan - 60 minit

Panel Penilai akan menguji kompetensi pegawai-pegawai berasaskan kompetensi gred. Pegawai-pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi temuduga kumpulan akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran.

7.1.2 Fungsional

7.1.2.1 Perbincangan kes – 60 minit

Pegawai-pegawai diminta untuk membincangkan kes di hadapan Panel Penilaian secara kumpulan selama 60 minit berdasarkan tajuk-tajuk yang disediakan oleh pihak penganjur. Pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi perbincangan kes akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran.

7.1.2.2 Temuduga Berkumpulan - 60 minit

Panel Penilai akan menguji kompetensi pegawai-pegawai berasaskan kompetensi gred. Pegawai-pegawai perlu menyertakan senarai tugas dan Sasaran Kerja Tahunan semasa kepada Panel. Pegawai-pegawai akan dinilai secara kumpulan dan secara individu semasa sesi tersebut. Tajuk bagi temuduga kumpulan akan diberikan pada hari pendaftaran di mana calon akan dibahagikan kepada kumpulan terdiri daripada tidak lebih dari 5 - 10 orang bagi setiap kumpulan pada hari pendaftaran.

8. TEMPOH PENILAIAN

2 hari

6

9. TAHAP KESUKARAN Tahap kesukaran yang terlibat bagi gred 22 TK3 adalah aplikasi. 10. PENILAI/PEMERIKSA

Pegawai penilai/pemeriksa hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang yang grednya adalah lebih tinggi daripada calon dan mempunyai kepakaran/kemahiran dalam bidang yang dinilai.

11. PERMOHONAN Calon hendaklah mengemukakan permohonan sekurang-kurangnya dua (2) bulan sebelum penilaian dibuat.

12. PUSAT PENILAIAN Akan ditentukan oleh urusetia PTK

13. BAHAN RUJUKAN

13.1 Generik

Seperti di Lampiran.

Bahan rujukan yang berkaitan untuk PTK berkenaan akan dimaklumkan kepada calon mengikut PTK semasa.

13.2 Fungsional

Seperti di Lampiran.

Bahan rujukan yang berkaitan untuk PTK berkenaan akan dimaklumkan kepada calon mengikut PTK semasa.

7

14. PANDUAN MARKAH LULUS PTK Penentuan keputusan komponen generik dan fungsional ialah mengikut gred seperti di jadual 1. Penentuan tahap keputusan PPK ialah mengikut aras berdasarkan kombinasi pencapaian komponen generik dan fungsional seperti di jadual 2.

Jadual 1 : Gred keputusan komponen Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)

Gred Keputusan Penjelasan

A Cemerlang (80% dan Ke atas)

B Baik (60% - 79%)

C Memuaskan (40%-59%)

D Sederhana (39% dan Ke Bawah)

Jadual 2 : Penetapan Tahap Keputusan Pusat Penilaian Kompetensi (PPK)

Tahap Keputusan Penjelasan

Aras IV Lulus / MTK aras kecemerlangan

Aras III Lulus / MTK

Aras II Lulus bersyarat - Menduduki semula bahagian / komponen yang berkaitan

Aras I Tidak MTK

MTK – Melepasi Tahap Kecekapan

8

JADUAL PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI GRED 22 (TK3)

HARI PERTAMA: GENERIK

MASA

AKTIVITI

8.30 pg – 8.45 pg

Pendaftaran dan Pembahagian Kumpulan

9.00 pg – 10.30 pg

Pemahaman dan Penyelesaian Kes

11.00 pg – 12.30 tgh

Temuduga Berkumpulan

2.30 ptg – 3.30 ptg

Persediaan Penilaian Pemahaman

3.30 ptg – 6.30 ptg

Penilaian Pemahaman

HARI KEDUA: FUNGSIONAL MASA

AKTIVITI

8.30 pg – 8.45 pg

Pendaftaran dan Pembahagian Kumpulan

9.00 pg – 10.30 pg

Perbincangan Kes

11.00 pg – 12.30 tgh

Temuduga Berkumpulan

2.30 ptg – 3.30 ptg

Persediaan Penilaian Pemahaman

3.30 ptg – 6.30 ptg

Penilaian Pemahaman

9

RUJUKAN KOMPETENSI GENERIK

BIL PERKARA SUMBER RUJUKAN

I Pengurusan Personel

1 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

Perintah -Perintah Am, Bab A

Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Perlantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

2 Elaun-elaun dalam perkhidmatan Perintah -Perintah Am Bab B Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 Tahun 2003 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan Dan Bayaran

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Menjalankan Tugas Rasmi (Tidak Temmasuk Anggota Tentera dan Anggota Polis)

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 4 Tahun 1995 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan bayaran Bagi

Pegawai-Pegawai Perkhidmatan Awam Kerana Bertukar atau Berpindah Rumah)

Pekeliling Perbendaharaan Bil. 3 T ahun 2005 (Kadar dan Syarat Tuntutan Elaun, Kemudahan dan bayaran

Kepada Pegawai Perkhidmatan Awam Semasa Berkursus Kecuali Kursus Pra-Perkhidmatan)

3 Cuti Perintah -Perintah Am Bab C

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 2002 (Kemudahan Cuti Isteri Bersalin)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 2002 (Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat)

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 20 Tahun 2005

(Kadar Cuti Rehat Tahunan Pegawai Perkhidmatan Awam)

4 Rawatan perubatan dan peraturan wad

Perintah -Perintah Am Bab F

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4 Tahun 2001 (Pelaksanaan Kemudahan Perubatan)

5 Waktu bekerja dan lebih masa Perintah -Perintah Am Bab G

6 Peraturan Tatatertib (Bahagian Tatakelakuan dan Bahagian Hukuman Tatatertib)

Akta Badan -Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605) - Bahagian II dan Bahagian VI

10

BIL PERKARA SUMBER RUJUKAN

II Pengurusan Dan Pentadbiran Organisasi

1 Pengurusan dan Pelaksanaan Strategi-strategi Peningkatan Kualiti dalam Perkhidmatan Awam

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 4 Tahun 1 991

(Garis Panduan Mengenai Strategi-Strategi Peningkatan Kualiti Dalam Perkhidmatan Awam)

2 Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa Kerajaan

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awa m Bil. 2 Tahun 1991

(Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan)

3 Pengurusan Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 8 Tahun 1 991

(Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja)

4 Pengurusan Perhubungan Pelanggan

Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam Bil. 1 Tahun 2 008

(Panduan Pengurusan Perhubungan Pelanggan)

III Panduan Pengurusan Pejabat

1 Bahagian I – Pengurusan Am Pejabat

Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 Tahun 2007 (Panduan Pengurusan Pejabat)

2 Bahagian II – Pentadbiran Sumber Manusia

3 Bahagian III – Keperibadian dan Ketrampilan

4 Bahagian IV – Pengurusan Perhubungan Awam

5 Bahagian V – Sistem Penyampaian Perkhidmatan

6 Bahagian VI – Urusan Surat Kerajaan

7 Bahagian VII – Pengurusan Fail

8 Bahagian VIII – Penyelenggaraan, Pemeliharaan dan Pelupusan Rekod Awam

9 Bahagian IX – Pengurusan Komunikasi dan Teknologi Maklumat

10 Bahagian X – Inventori dan Bekalan Pejabat

11

BIL PERKARA SUMBER RUJUKAN

IV Tatacara dan Peraturan Keselamatan Pejabat

1 Keselamatan

Buku Arahan Keselamatan, Pejabat Keselamatan, Jabat an Perdana Menteri

2 Penghantaran 3 Penyimpanan 4 Pemusnahan maklumat

terperingkat 5 Penyimpanan kunci-kunci

keselamatan 6 Tanggungjawab pegawai

terhadap pengawalan rahsia-rahsia kerajaan

V Pengurusan Kewangan 1 Pengurusan Akaun Awam Arahan Perbendaharaan (Pindaan) 31 Julai 2008.

- Terimaan Bab B, Bahagian I - Terimaan dan Bayaran - Bayaran

2 Perolehan Kerajaan Arahan Perbendaharaan (Pindaan) 31 Julai 2008. - Bekalan Bab B, Bahagian III - Tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan

dan Kerja - Perkhidmatan - Kerja

3 Pengurusan Aset Pekeliling Perbendaharaan Bil. 5 Tahun 2007 - Inventori (Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan) - Hapuskira - Pelupusan

12

RUJUKAN KOMPETENSI FUNGSIONAL

1. Visi dan Misi LGM

2. Piagam Pelanggan LGM

3. Kod Etika dan Tatalaku LGM

4. Akta Lembaga Getah Malaysia (Perbadanan) 1996 (Akta 551)

5. Manual Kualiti LGM MS ISO 9001:2008

6. Ancaman Keselamatan Negara

7. Akta Rahsia Rasmi 1972

8. Akta-akta Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP)

9. Akta-akta Cukai Pendapatan

10. Akta-akta PERKESO

11. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan yang berkaitan dengan Perintah-perintah Am

12. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan Pembendaharaan

13. Pekeliling Akauntan Negara

14. Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972)

15. Financial Procedure MRB 1998

16. Pekeliling dan Surat Pekeliling Kewangan LGM

17. Manual dan Garis Panduan LGM yang berkuatkuasa