Kursus Induksi PPL-VTO 31052011

79
1 KURSUS INDUKSI PEGAWAI PENGESAH LUARAN- KURSUS INDUKSI PEGAWAI PENGESAH LUARAN- PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PPL-PLV) PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PPL-PLV) PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA BAGI PROGRAM BAGI PROGRAM VOCATIONAL TRAINING OFFICER/EXECUTIVE/MANAGER VOCATIONAL TRAINING OFFICER/EXECUTIVE/MANAGER ( (I- 031-3/4/5)

Transcript of Kursus Induksi PPL-VTO 31052011

1

KURSUS INDUKSI PEGAWAI PENGESAH LUARAN-KURSUS INDUKSI PEGAWAI PENGESAH LUARAN-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PPL-PLV) PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PPL-PLV)

PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

BAGI PROGRAM BAGI PROGRAM

VOCATIONAL TRAINING OFFICER/EXECUTIVE/MANAGERVOCATIONAL TRAINING OFFICER/EXECUTIVE/MANAGER ((I-031-3/4/5)

2

JADUAL KURSUS INDUKSI PPL JADUAL KURSUS INDUKSI PPL PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL

(I-031-3/4/5)(I-031-3/4/5)

3

JADUAL KURSUS INDUKSI PPL JADUAL KURSUS INDUKSI PPL PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL

(I-031-3/4/5)(I-031-3/4/5)

Pengrekodan dan Dokumentasi1.42.00 pm - 4.30 pm

Ujian Bertulis4.30 pm - 5.30 pm

Minum pagi1.00 pm - 2.00 pm

1.311.00 am -1.00 pm

Pendaftaran

Taklimat dan Pengenalan KursusPersonel Pentauliahan Program I-031-3/4/5

1.11.28.30 am -10.30 am

Minum pagi

Personel Pentauliahan Program I-031-3/4/5 Samb…Perlaksanaan Verifikasi Luaran I-031-3/4/5

MASA PERKARA

8.00 am - 8.30 am

10.30 am - 11.00 am

4

KANDUNGAN KURSUSKANDUNGAN KURSUS

TUJUAN KURSUS

PENGENALAN

STRUKTUR PROGRAM I-031-3/4/5

SISTEM JAMINAN MUTU PROGRAM I-031-3/4/5

PELAKSANAAN VERIFIKASI PPL-PLV (I-031-3/4/5)

5

TUJUAN KURSUSTUJUAN KURSUS

MEMBERI KEFAHAMAN KEPADA PESERTA:

KONSEP PERLAKSANAAN PROGRAM I-031-3/4/5 DI DALAM

PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

PANDUAN DAN PERATURAN PELAKSANAAN I-031-3/4/5

SISTEM JAMINAN MUTU PROGRAM I-031-3/4/5

KAEDAH PELAKSANAAN PENILAIAN DAN VERIFIKASI PPL

6

LATAR BELAKANG PROGRAM PENGAJAR LATAR BELAKANG PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL (I-031-3/4/5) VOKASIONAL (I-031-3/4/5)

I-031-3 DIKUATKUASAKAN PADA FEBRUARI 2005

DIWAJIBKAN KEPADA SEMUA PEGAWAI PENILAI (PP) SISTEM

PENTAULIAHAN KEMAHIRAN MALAYSIA

SUPAYA PP KOMPETEN DALAM PROSES PENYAMPAIAN

(METHODOLOGI) LATIHAN KEMAHIRAN

7

TEMPOH MASA LATIHAN 360 JAM BAGI SETIAP PROGRAM I-031-3/4/5

DI PB YANG DITAULIAHKAN TIDAK MELEBIHI 6 JAM SEHARI DAN

SEKURANG-KURANG 3 BULAN DAN TIDAK MELEBIHI 12 BULAN DARI

TARIKH PENDAFTARAN.

LATIHAN INTERNSHIP 6 BULAN BERTERUSAN DI PB INTERNSHIP

PELAKSANAAN PROGRAM I-031-3/4/5 PERLU MERUJUK KEPADA

PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJAR LATIHAN

VOKASIONAL BERTARIKH 24 NOV.2009 (JPK/09/PLV[1-031-3/4/5])

8

STRUKTUR PROGRAM I-031-3/4/5STRUKTUR PROGRAM I-031-3/4/5

3 BULAN360 JAM

( LATIHAN )

6 BULAN720 JAM

( INTERNSHIP )

TAMATMULA

LAWATAN PPL KEDUA

LAWATAN PPL

PERTAMA

LAWATAN PP-PLV PERTAMA

Catatan :

1. Tarikh lawatan PPL dicadangkan oleh PB PLV

2. Lawatan sebaik-baiknya sebelum tamat sesi

9

- Minimum 720 JAM (6 bulan)- Lapuran / penyelia (2 kali)- Penilaian latihan mengajar oleh penyelia (2 kali)- Lawatan PP (2 kali)-Penilaian PP (Buku Log, WIM)

PUSAT BERTAULIAH

LAKSANAKAN KURSUS

MOHON LAWATAN PPL

VERIFIKASI PPL

LAKSANA INTERNSHIP

KEPUTUSAN

MOHON LAWATAN PPL

VERIFIKASI PPL

- Permohonan Pusat Bertauliah - Daftar - Lawatan - Personel

- 360 Jam (3 bulan) - Personel

- PB Internship- PP / Penyelia wajib hadir- Penilai latihan mengajar- Verifikasi bahan pembelajaran (WIM/AVA/Plan Mengajar/buku log)- Verifikasi Projek Akhir

PERSIJILAN

TIDAK

YA

KEPUTUSAN

YA

BAIKI KELEMAHAN

CARTA ALIRAN PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM I-031-3/4/5CARTA ALIRAN PROSES PERLAKSANAAN PROGRAM I-031-3/4/5

10

DEFINISI PUSAT BERTAULIAH DEFINISI PUSAT BERTAULIAH I-031-3/4/5I-031-3/4/5

PB YANG DITAULIAHKAN OLEH JPK UNTUK MENJALANKAN LATIHAN I-031-3/4/5

MENJALANKAN LATIHAN DI PREMIS YANG DITAULIAHKAN DAN PREMIS YANG DIBENARKAN

MEMPUNYAI SEKURANG-KURANGNYA SEORANG PEGAWAI

PENILAI-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PP-PLV) YANG DILANTIK SECARA TETAP DAN BERDAFTAR DENGAN JPK SEBAGAI PENGAJAR PLV(I-031-3/4/5)

Catatan :

1. Kaedah mohon PB VTO adalah merujuk kepada prosedur biasa permohonan sebagai PB

11

PUSAT BERTAULIAH JPK YANG BERSETUJU MENJALANKAN PROGRAM INTERNSHIP MENGIKUT SYARAT YANG DITETAPKAN

PB MEMPUNYAI PELATIH YANG SEDANG MENJALANI LATIHAN SEPENUH MASA

MEMPUNYAI PPD YANG BERKELAYAKAN SEBAGAI PENYELIA SEPERTI KRITERIA YANG DITETAPKAN

DEFINISI PUSAT BERTAULIAH INTERNSHIPDEFINISI PUSAT BERTAULIAH INTERNSHIP

12

INTERNSHIPINTERNSHIP

SATU TEMPOH YANG KHUSUS UNTUK MENIMBA PENGALAMAN

SECARA TERANCANG DAN DISELIAI DI MANA INTERN AKAN

MEMBIASAKAN DIRI DENGAN KEPERLUAN DAN AMALAN

TEMPAT KERJA MENGGUNAKAN PENGETAHUAN DAN

KEMAHIRAN YANG TELAH DIPEROLEHI SEMASA MENGIKUTI

PROGRAM LATIHAN DI INSTITUSI LATIHAN DENGAN TUJUAN

PENINGKATAN PRESTASI SEPERTI YANG DIAMALKAN DI

TEMPAT KERJA

13

SISTEM JAMINAN MUTU SISTEM JAMINAN MUTU PROGRAM I-031-3/4/5PROGRAM I-031-3/4/5

14

PIHAK TERLIBAT DALAM PENTAULIAHAN I-031-3/4/5PIHAK TERLIBAT DALAM PENTAULIAHAN I-031-3/4/5

PPL PPL

JPK

PB I-031-3/4/5PB I-031-3/4/5

PPB I-031-3/4/5

PPD I-031-3PPD I-031-3

PP-PLV PP-PLV

CALON CALON

PB INTERNSHIPPB INTERNSHIP

PPB INTERNSHIP

PENYELIAPENYELIA

INTERN INTERN

PP-PLVPP-PLV

PPD I-031-3/4/5

CALON

PUSATBERTAULIAH

I-031-3/4/5

PROSESPERMOHONAN & PEMERIKSAAN

&

MEKANISMA PENILAIAN &

PENGESAHANPERSONELPENILAIAN

SISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

QAPUSAT

BERTAULIAH INTERNSHIP

BERPANDUANKAN NOSS

BUKTI KETERAMPILAN

DOKUMENTASI – RPK / PORTFOLIO CALON•PEGAWAI PENILAI-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PP-PLV)

•PEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD)

•PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)

•PEGAWAI PENGESAH LUARAN (PPL)

•PENYELIA INTERN

•CALON

•MANUAL INTERSHIP

•BUKU LOG INTERN

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

PUSAT BERTAULIAH I-031-3/4/5PROSES PERMOHONAN PENDAFTARAN & PEMERIKSAAN CALON

MEKANISMA PENILAIAN & PENGESAHANBERPANDUKAN KEPADA SKPK (NOSS)I-031-3/4/5 - DOKUMENTASI - RPK / PORTFOLIO CALON – 360 JAMWIM / BUKU LOG INTERN (I-031-3/4/5)PERSEMBAHAN PENGAJARAN (I-031-3/4/5)PROJEK AKHIR (I-031-4/5)

PERSONEL UTAMA

PEGAWAI PENILAI-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL(PP-PLV)PENYELIA / PPD INTERNSHIPPEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD-PLV)PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)PEG. PENGESAH LUARAN-PEG. LAT. VOKASIONAL (PPL-PLV)CALON / INTERN

PUSAT BERTAULIAH I-031-3/4/5PROSES PERMOHONAN PENDAFTARAN & PEMERIKSAAN CALON

MEKANISMA PENILAIAN & PENGESAHANBERPANDUKAN KEPADA SKPK (NOSS) - I-031-3/4/5DOKUMENTASI - RPK / PORTFOLIO CALON – 360 JAMWIM / BUKU LOG INTERN (I-031-3/4/5)PERSEMBAHAN PENGAJARAN (I-031-3/4/5)PROJEK AKHIR (I-031-4/5)

PERSONEL UTAMA

PEGAWAI PENILAI-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL(PP-PLV)PENYELIA / PPD INTERNSHIPPEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD-PLV)PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)PEG. PENGESAH LUARAN-PEG. LAT. VOKASIONAL (PPL-PLV)CALON / INTERN

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)

SEORANG PERSONEL YANG MENTADBIR DAN MENGURUS PELAKSANAAN PENTAULIAHAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA.

18

KRITERIA PPBKRITERIA PPB

TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DENGAN JAYANYA; DAN

DILANTIK OLEH PUSAT BERTAULIAH

KRITERIA PPBKRITERIA PPB

TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DENGAN JAYANYA; DAN

DILANTIK OLEH PUSAT BERTAULIAH

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

19

1. KETUA ORGANISASI ATAU PEGAWAI YANG DIBERI

TANGGUNGJAWAB UNTUK MENTADBIR ORGANISASI DALAM

MENJALANKAN PROGRAM/ LATIHAN KEMAHIRAN

2. MELANTIK PP-PLV / PPD-PLV YANG BERKELAYAKAN DAN

MENCUKUPI BAGI PROGRAM I-031-3/4/5 ATAU PENYELIA YANG

BERKELAYAKAN UNTUK INTERNSHIP

3. MENUBUHKAN DAN MEMPENGERUSIKAN PANEL PENILAIAN

PUSAT BERTAULIAH (PPPB).

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABPENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)PENGURUS PUSAT BERTAULIAH (PPB)

20

4. MENENTUKAN CALON SEDAR AKAN TANGGUNGJAWAB

MEREKA MELALUI SESI TAKLIMAT DAN ORENTASI.

5. MEMBERI KERJASAMA PENUH SEMASA VERIFIKASI LUARAN

PPL.

6. MENGAMBIL TINDAKAN SUSULAN TERHADAP KOMEN &

CADANGAN DARI LAPORAN PPL

21

7. MEMASTIKAN PP-PLV & PPD-PLV DILANTIK HANYA DI SATU

PUSAT BERTAULIAH SAHAJA

8. MEMASTIKAN NISBAH CALON, PP-PLV, PPD-PLV &

KEMUDAHAN LATIHAN ADALAH BERSESUAIAN

9. PERSONEL PERANTARAAN ANTARA JPK DAN PUSAT

BERTAULIAH.

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN PEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD-PLV)

SESEORANG PERSONEL YANG BERKELAYAKAN DI DALAM BIDANG KEMAHIRAN YANG BERKAITAN DI SESEBUAH PUSAT BERTAULIAH UNTUK MELAKSANAKAN VERIFIKASI DALAMAN.

23

KRITERIA PPDKRITERIA PPD

TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DENGAN JAYANYA

BERTARAF PENYELIA KEPADA PEGAWAI PENILAI YANG DILANTIK

DILANTIK OLEH PPB

BERPENGETAHUAN TENTANG METODOLOGI LATIHAN DAN PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL BAGI TAHAP YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN; DAN

PENGALAMAN BEKERJA DALAM BIDANG YANG BERKAITAN SEKURANG-KURANGNYA 2 TAHUN SEBAGAI PEGAWAI PENILAI-PENGAJAR LATIHAN VOKASIONAL (PP-PLV : I-031-3)

TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DENGAN JAYANYA

BERTARAF PENYELIA KEPADA PEGAWAI PENILAI YANG DILANTIK

DILANTIK OLEH PPB

BERPENGETAHUAN TENTANG METODOLOGI LATIHAN DAN PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL BAGI TAHAP YANG DIPERTANGGUNGJAWABKAN; DAN

PENGALAMAN BEKERJA DALAM BIDANG YANG BERKAITAN SEKURANG-KURANGNYA 2 TAHUN SEBAGAI PEGAWAI PENILAI-PENGAJAR LATIHAN VOKASIONAL (PP-PLV : I-031-3)

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

24

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD)PEGAWAI PENGESAH DALAMAN (PPD)

1. BERTANGGUNGJAWAB HANYA DI DALAM KELOMPOK BIDANG METODOLOGI LATIHAN

2.2. MERANGKA PROSEDUR DAN DOKUMEN PENILAIAN BERSAMA PP-PLV.MERANGKA PROSEDUR DAN DOKUMEN PENILAIAN BERSAMA PP-PLV.

• Bentuk/Kesesuaian Kaedah Penilaian Teori & AmaliBentuk/Kesesuaian Kaedah Penilaian Teori & Amali• Memantau Perlaksanaan Penilaian PPMemantau Perlaksanaan Penilaian PP• Melaksanakan Verifikasi DalamanMelaksanakan Verifikasi Dalaman

3.3. MEMBENTANGKAN DOKUMEN PEMBELAJARAN & PENILAIAN KEPADA MEMBENTANGKAN DOKUMEN PEMBELAJARAN & PENILAIAN KEPADA

PANEL/JAWATANKUASA PENILAIAN PUSAT BERTAULIAHPANEL/JAWATANKUASA PENILAIAN PUSAT BERTAULIAH

25

4.4. MENGAWAL SISTEM JAMINAN MUTU LATIHAN DAN PENILAIAN MENGAWAL SISTEM JAMINAN MUTU LATIHAN DAN PENILAIAN

DALAMAN MENGIKUT KEHENDAK SKPK (NOSS)DALAMAN MENGIKUT KEHENDAK SKPK (NOSS) Membuat pengesahan SEMASA dan SELEPAS PP-PLV membuat Membuat pengesahan SEMASA dan SELEPAS PP-PLV membuat

penilaianpenilaian Memastikan bukti penilaian ditandatangani sebaik sahaja penilaian Memastikan bukti penilaian ditandatangani sebaik sahaja penilaian

dibuat dan tidak di saat-saat akhir lawatan verifikasi PPLdibuat dan tidak di saat-saat akhir lawatan verifikasi PPL

5.5. MEMASTIKAN PENILAIAN (OLEH PP-PLV) DIJALANKAN SECARAMEMASTIKAN PENILAIAN (OLEH PP-PLV) DIJALANKAN SECARA

SERAGAM DAN SEMPURNA MENGIKUT KEHENDAK SKPK (NOSS) SERAGAM DAN SEMPURNA MENGIKUT KEHENDAK SKPK (NOSS)

6.6. MENGESAHKAN PENILAIAN YANG DIJALANKAN OLEH PP-PLV DAN MENGESAHKAN PENILAIAN YANG DIJALANKAN OLEH PP-PLV DAN

MENANDATANGANI RPKMENANDATANGANI RPK

26

7.7. MEMBERI MAKLUMBALAS MEMBINA KEPADA PP-PLVMEMBERI MAKLUMBALAS MEMBINA KEPADA PP-PLV

8.8. MENGESAHKAN SETIAP PERMOHONAN SKMMENGESAHKAN SETIAP PERMOHONAN SKM

9.9. WAJIB HADIR DAN MEMBANTU PPL SEMASA VERIFIKASI LUARAN WAJIB HADIR DAN MEMBANTU PPL SEMASA VERIFIKASI LUARAN

OLEH PPL.OLEH PPL.

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN PENYELIA (LATIHAN INTERSHIP)

SESEORANG PERSONEL YANG BERKELAYAKAN DI DALAM BIDANG KEMAHIRAN YANG BERKAITAN DI SESEBUAH PUSAT BERTAULIAH UNTUK MELAKSANAKAN PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN DALAMAN SECARA BERTERUSAN TERHADAP INTERN.

28

KRITERIA PENYELIAKRITERIA PENYELIA

MERUPAKAN PPD DI PB INTERNSHIP BERKENAAN

PENGALAMAN DALAM BIDANG YANG BERKAITAN SEKURANG-KURANGNYA 2 TAHUN

MEMILIKI KELAYAKAN MENGAJAR BIDANG PENGAJAR VOKASIONAL ATAU YANG SETARA DENGANNYA

DILANTIK OLEH PPB DI PUSAT BERTAULIAH INTERNSHIP

MERUPAKAN PPD DI PB INTERNSHIP BERKENAAN

PENGALAMAN DALAM BIDANG YANG BERKAITAN SEKURANG-KURANGNYA 2 TAHUN

MEMILIKI KELAYAKAN MENGAJAR BIDANG PENGAJAR VOKASIONAL ATAU YANG SETARA DENGANNYA

DILANTIK OLEH PPB DI PUSAT BERTAULIAH INTERNSHIP

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

29

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABPENYELIA INTERNSHIPPENYELIA INTERNSHIP

1. MENYEDIAKAN PERANCANGAN TUGAS DAN JADUAL MENGAJAR BAGI INTERN (SEKURANG-KURANGNYA 300 JAM MENGAJAR [I-031-3] / 200 JAM [I-031-4] / 100 JAM [I-031-5] )

2. BERTANGGUNGJAWAB SEBAGAI MENTOR KEPADA INTERN

3. MENYELIA SECARA BERTERUSAN PERLAKSANAAN PROGRAM INTERNSHIP UNTUK SETIAP INTERN

4. MENYEMAK BAHAN PEMBELAJARAN YANG DIBANGUNKAN OLEH INTERN

• Mengikut format yang standard• Kandungan pembelajaran menepati kehendak NOSS• Jumlah bahan pembelajaran mencukupi seperti yang ditetapkan

30

5. MENYELIA PEMBANGUNAN PROJEK AKHIR (I-031-4/5)

6.6. MENILAI SESI PENGAJARAN SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI MENILAI SESI PENGAJARAN SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI DENGAN MENGGUNAKAN BORANG PENILAIAN LATIHAN DENGAN MENGGUNAKAN BORANG PENILAIAN LATIHAN MENGAJARMENGAJAR

7.7. MENYEDIAKAN LAPORAN PRESTASI INTERN DAN LAPORAN MENYEDIAKAN LAPORAN PRESTASI INTERN DAN LAPORAN PEMBANGUNAN BAHAN PEMBELAJARAN SEKURANG-PEMBANGUNAN BAHAN PEMBELAJARAN SEKURANG-KURANGNYA 2 KALI DAN DIKEMUKAKAN KE PB I-031-3 UNTUK KURANGNYA 2 KALI DAN DIKEMUKAKAN KE PB I-031-3 UNTUK TINDAKAN PP-PLVTINDAKAN PP-PLV

8.8. MENGESAHKAN BUKU LOG INTERNMENGESAHKAN BUKU LOG INTERN

9.9. BERADA DI PB SEMASA LAWATAN PP-PLV DAN PPLBERADA DI PB SEMASA LAWATAN PP-PLV DAN PPL

TAFSIRAN PEGAWAI PENILAI-PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (PP-PLV)

SEORANG PERSONEL YANG BERKELAYAKAN, BERKEMAHIRAN

DALAM BIDANG METODOLOGI LATIHAN, BERKHIDMAT DI SATU

PUSAT BERTAULIAH SERTA DILANTIK UNTUK MELAKSANAKAN

LATIHAN DAN PENILAIAN KETERAMPILAN CALON

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

32

1. KEPERLUAN UTAMA

I. TELAH MENGHADIRI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN JPK; DAN II. BERDAFTAR DAN DILULUSKAN OLEH JPK SEBAGAI PENGAJAR BERTAULIAH

2. KEPERLUAN MENGIKUT TAHAP

TAHAP 3

MEMILIKI SKM TAHAP 3 PENGAJAR VOKASIONAL DAN MEMPUNYAI LIMA (5) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN; ATAU

MEMPUNYAI KELAYAKAN MINIMUM DIPLOMA PENGAJAR VOKASIONAL DARI CIAST (NITP) DENGAN PENGALAMAN MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) TAHUN; ATAU

MEMPUNYAI KELAYAKAN MINIMUM PERINGKAT SIJIL TEKNIK MENGAJAR (DARI CIAST ATAU MAKTAB PERGURUAN TEKNIK) DENGAN PENGALAMAN MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) TAHUN; ATAU

MEMPUNYAI PENGALAMAN MENGAJAR PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL / TEKNIK MENGAJAR PERINGKAT SIJIL DALAM BIDANG TEKNIKAL ATAU VOKASIONAL SEKURANG-KURANGNYA TUJUH (7) TAHUN;

1. KEPERLUAN UTAMA

I. TELAH MENGHADIRI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN JPK; DAN II. BERDAFTAR DAN DILULUSKAN OLEH JPK SEBAGAI PENGAJAR BERTAULIAH

2. KEPERLUAN MENGIKUT TAHAP

TAHAP 3

MEMILIKI SKM TAHAP 3 PENGAJAR VOKASIONAL DAN MEMPUNYAI LIMA (5) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN; ATAU

MEMPUNYAI KELAYAKAN MINIMUM DIPLOMA PENGAJAR VOKASIONAL DARI CIAST (NITP) DENGAN PENGALAMAN MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) TAHUN; ATAU

MEMPUNYAI KELAYAKAN MINIMUM PERINGKAT SIJIL TEKNIK MENGAJAR (DARI CIAST ATAU MAKTAB PERGURUAN TEKNIK) DENGAN PENGALAMAN MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA TIGA (3) TAHUN; ATAU

MEMPUNYAI PENGALAMAN MENGAJAR PROGRAM PENGAJAR VOKASIONAL / TEKNIK MENGAJAR PERINGKAT SIJIL DALAM BIDANG TEKNIKAL ATAU VOKASIONAL SEKURANG-KURANGNYA TUJUH (7) TAHUN;

KRITERIA PP-PLV KRITERIA PP-PLV

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

33

TAHAP 4

MEMILIKI DIPLOMA LANJUTAN PENGURUS LATIHAN VOKASIONAL –VTM (I-031-5); ATAU

MEMILIKI DIPLOMA EKSEKUTIF LATIHAN VOKASIONAL - VTE (I-031-4) DAN DUA (2) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN; ATAU

MEMILIKI SIJIL PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL - VTO (I-031-3) DAN TUJUH (7) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN.

TAHAP 5 MEMILIKI DIPLOMA LANJUTAN VTM (I-031-5) DAN DUA (2) TAHUN

PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN.

TAHAP 4

MEMILIKI DIPLOMA LANJUTAN PENGURUS LATIHAN VOKASIONAL –VTM (I-031-5); ATAU

MEMILIKI DIPLOMA EKSEKUTIF LATIHAN VOKASIONAL - VTE (I-031-4) DAN DUA (2) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN; ATAU

MEMILIKI SIJIL PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL - VTO (I-031-3) DAN TUJUH (7) TAHUN PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN.

TAHAP 5 MEMILIKI DIPLOMA LANJUTAN VTM (I-031-5) DAN DUA (2) TAHUN

PENGALAMAN MENGAJAR LATIHAN KEMAHIRAN.

KRITERIA PP-PLV (SAMB…)KRITERIA PP-PLV (SAMB…)

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

34

PERANAN & TANGGUNGJAWAB PERANAN & TANGGUNGJAWAB PP-PLV DI PUSAT BERTAULIAH I-031-3/4/5PP-PLV DI PUSAT BERTAULIAH I-031-3/4/5

1.1. MERANGKA PROSEDUR PENILAIAN BERSAMA PPD.MERANGKA PROSEDUR PENILAIAN BERSAMA PPD. Objektif LatihanObjektif Latihan Bentuk/Kesesuaian Kaedah Penilaian Teori & AmaliBentuk/Kesesuaian Kaedah Penilaian Teori & Amali Melaksanakan PenilaianMelaksanakan Penilaian

2.2. MENJELASKAN KEPADA CALON TENTANG MENJELASKAN KEPADA CALON TENTANG Objektif LatihanObjektif Latihan Keperluan penilaian dan keterampilan berdasarkan SKPK (NOSSKeperluan penilaian dan keterampilan berdasarkan SKPK (NOSS))

3.3. MELAKSANAKAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANMELAKSANAKAN PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARANKandungan pembelajaran berdasarkan SKPK (NOSS)Kandungan pembelajaran berdasarkan SKPK (NOSS)Berdasarkan tempoh, jadual waktu dan bahan pembelajaran yang telah ditetapkanBerdasarkan tempoh, jadual waktu dan bahan pembelajaran yang telah ditetapkan

4.4. MENILAI KETERAMPILAN CALON.MENILAI KETERAMPILAN CALON.Berdasarkan Kepada ciri-ciri Penilaian (Sahih, Bolehpercaya & Mencukupi)Berdasarkan Kepada ciri-ciri Penilaian (Sahih, Bolehpercaya & Mencukupi)Senarai Semak Yang Diluluskan Senarai Semak Yang Diluluskan

35

5. MEMBERI MAKLUMBALAS YANG CEPAT, TEPAT DAN MEMBINA KEPADA CALON MENGENAI:• Keputusan PenilaianKeputusan Penilaian• Kelemahan PrestasiKelemahan Prestasi

6. MELAKSANAKAN PROSES PENILAIAN DENGAN KETELUSAN DAN KESAHIHAN

7. MEMAKLUMKAN KEPUTUSAN PENILAIAN KEPADA CALON

8. MEMBIMBING CALON DALAM PENYEDIAAN PORTFOLIO DAN MENGESAHKAN CATATAN CALON DI DALAM RPK

9. MEMANTAU PERKEMBANGAN PRESTASI PELATIH PADA SETIAP KETERAMPILAN/PERFORMANCE STANDARD

10. MEMASTIKAN LATIHAN DAN PENILAIAN TELAH DILAKSANAKAN SEBELUM PELATIH MENJALANI LATIHAN INTERNSHIP.

PERANAN & TANGGUNGJAWAB PERANAN & TANGGUNGJAWAB PP-PLV DI PB I-031-3/4/5PP-PLV DI PB I-031-3/4/5

PERANAN & TANGGUNGJAWAB PERANAN & TANGGUNGJAWAB PP-PLV DI PB INTERNSHIPPP-PLV DI PB INTERNSHIP

1. MELAKSANAKAN PEMANTAUAN TERHADAP PRESTASI INTERN SEMASA INTERNSHIP (MINIMUM 2 KALI LAWATAN)

2. MENGAMBIL TINDAKAN KE ATAS LAPORAN PENYELIA (2 KALI)

3. MENILAI DAN MENGESAHKAN BUKTI-BUKTI DALAM BUKU LOG INTERN SEMASA LAWATAN (MINIMUM 2 KALI)

4. MENGATUR LAWATAN PPL I-031-3 (VERIFIKASI LUARAN)

5. MEMASTIKAN LAWATAN PPL DIBUAT SEBELUM INTERN MENAMATKAN INTERNSHIP

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN CALON

MANA-MANA INDIVIDU YANG BERDAFTAR DENGAN JPK UNTUK MENDAPATKAN PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN INTERN

SEORANG YANG MENDAFTAR DI PUSAT BERTAULIAH UNTUK MENJALANI LATIHAN INTERNSHIP SETELAH BERJAYA MENAMATKAN PROGRAM LATIHAN DI PB I-031-3/4/5 (360 jam)

38

Pra-syarat bagi kemasukan program adalah berikut;

(a) Vocational Training Officer (I-031-3) SPM/SPMV Lulus Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Matematik SKM 2 dalam bidang kemahiran NOSS berkaitan

(b) Vocational Training Executive (I-031-4) Memiliki Vocational Training Officer (I-031-3) dan 2 tahun

pengalaman kerja dalam bidang kemahiran berkaitan

(c) Vocational Training Manager (I-031-5) Memiliki DKM ( Vocational Training Executive) dan 1 tahun pengalaman kerja dalam bidang kemahiran berkaitan

Pra-syarat bagi kemasukan program adalah berikut;

(a) Vocational Training Officer (I-031-3) SPM/SPMV Lulus Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Matematik SKM 2 dalam bidang kemahiran NOSS berkaitan

(b) Vocational Training Executive (I-031-4) Memiliki Vocational Training Officer (I-031-3) dan 2 tahun

pengalaman kerja dalam bidang kemahiran berkaitan

(c) Vocational Training Manager (I-031-5) Memiliki DKM ( Vocational Training Executive) dan 1 tahun pengalaman kerja dalam bidang kemahiran berkaitan

KRITERIA CALONKRITERIA CALON

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

39

Telah menamatkan latihan I-031-3/4/5 dengan jayanya dan disahkan oleh PPL serta mendapat kelulusan PB Internship

Telah menamatkan latihan I-031-3/4/5 dengan jayanya dan disahkan oleh PPL serta mendapat kelulusan PB Internship

KRITERIA INTERNKRITERIA INTERN

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

40

1.1. MEMAHAMI KEPERLUAN MEMAHAMI KEPERLUAN NOSS NOSS BERKENAAN. BERKENAAN.

2.2. MENGETAHUI KEPERLUAN DAN KAEDAH PENILAIAN.MENGETAHUI KEPERLUAN DAN KAEDAH PENILAIAN.

3.3. MENJALANI SEMUA PENILAIAN YANG DIPERLUKAN.MENJALANI SEMUA PENILAIAN YANG DIPERLUKAN.

4.4. MENGUMPULKAN BUKTI-BUKTI KETERAMPILAN YANG MENGUMPULKAN BUKTI-BUKTI KETERAMPILAN YANG TELAH DINILAI DAN MENYEDIAKAN REKOD BUKTI TELAH DINILAI DAN MENYEDIAKAN REKOD BUKTI PENCAPAIAN (PORTFOLIO).PENCAPAIAN (PORTFOLIO).

5.5. MELENGKAPKAN RPK. MELENGKAPKAN RPK.

PERANAN & TANGGUNGJAWAB CALONPERANAN & TANGGUNGJAWAB CALON

41

1.1. MEMOHON PB INTERNSHIP YANG INGIN DIIKUTI MEMOHON PB INTERNSHIP YANG INGIN DIIKUTI UNTUK UNTUK PROGRAM INTERNSHIP DENGAN PROGRAM INTERNSHIP DENGAN MENGEMUKAKAN BORANG PERMOHONAN MENGEMUKAKAN BORANG PERMOHONAN INTERNSHIP.INTERNSHIP.

2.2. MEMAHAMI MATLAMAT DAN OBJEKTIF PROGRAM MEMAHAMI MATLAMAT DAN OBJEKTIF PROGRAM INTERNSHIP DENGAN JELAS.INTERNSHIP DENGAN JELAS.

3.3. MENCATAT SEMUA AKTIVITI HARIAN YANG MENCATAT SEMUA AKTIVITI HARIAN YANG DIJALANKAN DALAM BUKU LOG INTERN DAN DIJALANKAN DALAM BUKU LOG INTERN DAN MENDAPATKAN PENGESAHAN DARIPADA PENYELIA MENDAPATKAN PENGESAHAN DARIPADA PENYELIA SETIAP MINGGU.SETIAP MINGGU.

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABINTERNINTERN

42

4.4. (a) BAGI TAHAP 3, INTERN DIKEHENDAKI MENGAJAR SEKURANG- (a) BAGI TAHAP 3, INTERN DIKEHENDAKI MENGAJAR SEKURANG- KURANGNYA 300 JAM (CONTACT HOURS) SEMASA INTERNSHIP DAN KURANGNYA 300 JAM (CONTACT HOURS) SEMASA INTERNSHIP DAN MENYEDIAKAN BAHAN PEMBELAJARAN DENGAN BILANGAN MINIMUM MENYEDIAKAN BAHAN PEMBELAJARAN DENGAN BILANGAN MINIMUM SEPERTI BERIKUT:SEPERTI BERIKUT:

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABINTERN (Samb…)INTERN (Samb…)

BAHAN PEMBELAJARAN TEORI AMALI

Pelan Mengajar 15 15

Kertas Penerangan 15

Kertas Tugasan 15

Kertas Kerja 15

ABM 5 sesi pembelajaran

5 sesi pembelajaran

Kertas Penilaian Teori 5 set

Kertas Penilaian Amali 5 set

43

4. (b) 4. (b) BAGI TAHAP 4, CALON DIKEHENDAKI MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA 200 JAM(CONTACT HOURS) SEMASA INTERNSHIP, DAN MEREKA DIKEHENDAKI MENYIAPKAN PROJEK AKHIR BERKAITAN METHODOLOGI LATIHAN DAN DIBENTANGKAN SEWAKTU LAWATAN PPL-PLV KALI KE-2.

(c) BAGI TAHAP 5, CALON DIKEHENDAKI MENGAJAR SEKURANG-KURANGNYA 100 JAM (CONTACT HOURS) SEMASA INTERNSHIP, DAN DIKEHENDAKI MENYIAPKAN DUA (2) PROJEK AKHIR BERKAITAN METHODOLOGI LATIHAN DAN BERKAITAN KEMAHIRAN TEKNIKAL (SETIAP SATU) SERTA DIBENTANGKAN SEWAKTU LAWATAN PPL-PLV KALI KE-2.

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABINTERN (Samb…)INTERN (Samb…)

SISTEM JAMINAN MUTUSISTEM JAMINAN MUTUPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

TAFSIRAN PEGAWAI PENGESAH LUARAN (PPL-PLV)

SESEORANG PERSONEL YANG DIBERI KUASA OLEH KETUA PENGARAH JPK UNTUK MELAKSANAKAN VERIFIKASI LUARAN DI PB I-31-3/4/5 DAN PB INTERNSHIP.

45

KRITERIA PPL - PLVKRITERIA PPL - PLV

1. TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DAN PPL DENGAN JAYANYA

2. DITAULIAHKAN DAN DILANTIK OLEH JPK

3. TIADA BERKEPENTINGAN DENGAN PB BERKENAAN

4. PAKAR DALAM SISTEM PENTAULIAHAN DAN BERPENGETAHUAN LUAS DALAM METHODOLOGI LATIHAN.

5. BERDAFTAR DENGAN DPIN

KRITERIA PPL - PLVKRITERIA PPL - PLV

1. TELAH MENGIKUTI KURSUS INDUKSI PENTAULIAHAN DAN PPL DENGAN JAYANYA

2. DITAULIAHKAN DAN DILANTIK OLEH JPK

3. TIADA BERKEPENTINGAN DENGAN PB BERKENAAN

4. PAKAR DALAM SISTEM PENTAULIAHAN DAN BERPENGETAHUAN LUAS DALAM METHODOLOGI LATIHAN.

5. BERDAFTAR DENGAN DPIN

KRITERIA PERSONEL KRITERIA PERSONEL PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIAPERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

46

BERPENGETAHUAN TENTANG SISTEM PERSIJILAN KEMAHIRAN MALAYSIA

BERPENGETAHUAN TENTANG KONSEP DAN PROSEDUR PENILAIAN

BERPENGETAHUAN TENTANG METHODOLOGI LATIHAN (PEDAGOGI)

BERKEBOLEHAN MENTAFSIR NOSS I-031-3/4/5

MEMILIKI KEMAHIRAN KOMUNIKASI (LISAN DAN BERTULIS)

BERTERUS TERANG & JUJUR

MEMILIKI SIFAT INGIN MEMBANTU (HELPFUL)

CIRI-CIRI YANG PERLU DIMILIKI PPL - PLVCIRI-CIRI YANG PERLU DIMILIKI PPL - PLV

47

PELANTIKAN PPLPELANTIKAN PPL

1. DILANTIK OLEH KETUA PENGARAH JPK.

2. MEMENUHI KRITERIA YANG DITETAPKAN

Telah ditauliah melalui Kursus Induksi, pakar dalam sistem pelaksanaan Persijilan SKM, tiada kaitan/kepentingan dengan PB yang ditugaskan.

3. DILANTIK UNTUK TEMPOH 2 TAHUN.

Ketua Pengarah JPK berhak membatalkan perlantikan dalam tempoh tersebut.

4. TINDAKAN SELEPAS LANTIKAN.

Pastikan sentiasa mendapatkan maklumat dan pekeliling terkini daripada JPK. Hendaklah sentiasa mengemaskini maklumat peribadi di sistem e-jpk.

48

1.1. MEMBUAT LAWATAN VERIFIKASI LUARAN SETELAH DITUGASKAN MEMBUAT LAWATAN VERIFIKASI LUARAN SETELAH DITUGASKAN OLEH JPKOLEH JPK

2. MEMASTIKAN SEMUA PERSONEL PENTAULIAHAN (PPB, PPD-PLV, PP-PLV) HADIR SEMASA MESYUARAT DIADAKAN

3.3. MENYEDIAKAN LAPORAN YANG MERANGKUMI;MENYEDIAKAN LAPORAN YANG MERANGKUMI;

- KEMUDAHAN LATIHAN

- JAMINAN MUTU

- KAEDAH PENILAIAN

- MENYEMAK & MENGESAHKAN KESAHIHAN & KELAYAKAN PP & PPD

- MEMBUAT CADANGAN STATUS PUSAT BERTAULIAH.

PERANAN & TANGGUNGJAWABPERANAN & TANGGUNGJAWABPEGAWAI PENGESAH LUARAN (PPL-PLV)PEGAWAI PENGESAH LUARAN (PPL-PLV)

49

4.4. MENYEMAK DAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN CALON, MENYEMAK DAN MENGESAHKAN PENDAFTARAN CALON, PORTFOLIO CALON & MENANDATANGANI SETIAP HELAIAN RPK PORTFOLIO CALON & MENANDATANGANI SETIAP HELAIAN RPK (Semasa latihan 3 bulan)(Semasa latihan 3 bulan)

55. MENYEMAK DAN MENGESAHKAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN BAHAN PEMBELAJARAN DAN BUKU LOG INTERN BUKU LOG INTERN

6. MENYEMAK DAN MENGESAHKAN BAHAN-BAHAN PENGAJARAN SEPERTI DALAM PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM PENGAJAR LATIHAN VOKASIONAL (I-031-3/4/5) – JPK/09/PLV(I-031-3/4/5), BAHAN BUKTI (eg. JADUAL WAKTU dsb) DAN LAPORAN INTERNSHIP.

7. MEMBUAT PENILAIAN LATIHAN MENGAJAR INTERN BERSAMA PEGAWAI PENILAI DAN PENYELIA BERDASARKAN FORMAT YANG DISEDIAKAN

50

8. MENYEMAK LAPORAN PRESTASI INTERN YANG DISEDIAKAN OLEH PENYELIA

9. MENYEMAK DAN MENGESAHKAN PERMOHONAN PENGELUARAN SKM BERPANDUKAN KEPADA PORTFOLIO CALON DAN LAPORAN INTERNSHIP

10.MENGESAHKAN SISTEM JAMINAN MUTU YANG WUJUD DI PUSAT BERTAULIAH MEMENUHI KEHENDAK JPK.

51

PERKARA YANG DILARANG SEMASA PERKARA YANG DILARANG SEMASA LAWATAN VERIFIKASI PPL-PLVLAWATAN VERIFIKASI PPL-PLV

MENGARAH PENILAIAN SEMULA – BIMBING/TEGUR SECARA DIPLOMASI DAN LAPOR KEPADA JPK BERTENGKAR/BERDEBAT/MERENDAHKAN TUGAS/USAHA

PERSONEL PB – MEMADAI LAPOR KEPADA JPK

SEBARANG TINDAKAN YANG BOLEH MERENDAHKAN INTEGRITI PPL & JPK

SEBARANG TINDAKAN YANG DI LUAR DARI PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPL

BERPAKAIAN YANG TIDAK SESUAI SEWAKTU BERTUGAS

MEMBERI PENDAPAT/PANDANGAN YANG BERTENTANGAN DENGAN KEPUTUSAN JPK.

52

PERLAKSANAAN PERLAKSANAAN VERIFIKASI LUARAN VERIFIKASI LUARAN

I-031-3/4/5I-031-3/4/5

53

1. LAWATAN PENGESAHAN PORFOLIO (360 JAM – 3 BULAN)

(PV – Portfolio Visit)

2. LAWATAN PENGAWASAN (INTERNSHIP)

(IV – Invigilation Visit)

JENIS LAWATAN VERIFIKASI PPLJENIS LAWATAN VERIFIKASI PPL

54

PROSES KERJA LAWATAN VERIFIKASI PPL-PROSES KERJA LAWATAN VERIFIKASI PPL-PLVPLV

Sebelum lawatan

PASTIKAN:-

TERIMA SURAT ARAHAN LAWATAN

DOKUMEN BERKAITAN ADA/DIPEROLEHI (Maklumat program, laporan PPL yang lalu, Borang Laporan PPL, Borang tuntutan perjalanan & verifikasi)

PB MAKLUM MASA DAN TARIKH LAWATAN

URUSAN PENGINAPAN/PERJALANAN TELAH DIATUR

MENDAPAT MAKLUMAT PERKEMBANGAN TERKINI DARI JPK DAN PB UNTUK LAWATAN.

55

LAWATAN VERIFIKASI PPL-PLVLAWATAN VERIFIKASI PPL-PLV

Semasa lawatan

1.KUNJUNG HORMAT PPB/PENGETUA (KETIKA TIBA DAN SELEPAS TAMAT LAWATAN PADA HARI TERAKHIR)

2.ADAKAN MESYUARAT/PERBINCANGAN DENGAN PERSONEL PENTAULIAHAN PB (SAMPAIKAN/DAPATKAN MAKLUMAT, SEMAK TINDAKAN SUSULAN YANG LALU, RANCANG LAWATAN BENGKEL)

56

Semasa lawatan

3. JALANKAN TUGAS VERIFIKASI PPL-PLV:1) SEMAK PENDAFTARAN CALON 2) BORANG PERMOHONAN INTERNSHIP3) SEMAKAN PORTFOLIO CALON4) BUKU LOG INTERN5) BAHAN PEMBELAJARAN6) TEMUI CALON, 7) SAHKAN PERMOHONAN

4. MENILAI LATIHAN MENGAJAR INTERN BERSAMA PENYELIA DAN PP

5. MENYEMAK LAPORAN PRESTASI INTERN YANG DISEDIAKAN OLEH PENYELIA

BILANGAN PORTFOLIO SEHARI = BILANGAN PORTFOLIO SEHARI = minimum 50 (SEMASA LATIHAN 360JAM)minimum 50 (SEMASA LATIHAN 360JAM)BILANGAN INTERN SEHARI = BILANGAN INTERN SEHARI = minimum 8 (SEMASA INTERNSHIP 720 JAM)minimum 8 (SEMASA INTERNSHIP 720 JAM)

LAWATAN VERIFIKASI PPL-PLVLAWATAN VERIFIKASI PPL-PLV

57

Senarai Semak PPL Semasa Lawatan Verifikasi PPL-PLVSenarai Semak PPL Semasa Lawatan Verifikasi PPL-PLV

Semasa lawatan

Penilaian Latihan Mengajar

Penilaian Projek Akhir

Tindakan susulan lawatan terdahulu

(rujuk Lampiran A)

Pengesahan Borang yang berkaitan untuk pengeluaran Sijil SKM

• Borang (MLVK/1031/3B) – Laporan WIM• Borang (MLVK/1031/3C) – Laporan Prestasi Intern

Menemuduga PP & calon

Kandungan PortfolioRPK (360 jam)Susunatur (mengikut duti)Borang permohonan Internship (MLVK/1031/3A)

Kurikulum Latihan – tempoh dan isi kandungan(360 jam)

Kelayakan dan perlantikan Personel Pentaulihan

CATATANINTERNSHIP360 JAMAPA PERLU DISEMAK

58

LAWATAN VERIFIKASI PPLLAWATAN VERIFIKASI PPL

Selepas Lawatan

Sedia dan serahkan laporan verifikasi & tuntutan (Dalam tempoh 2 minggu selepas lawatan atau sebelum/pada 5hb. bulan berikutnya - mana yang lebih dulu).

1. Laporan Pembangunan Bahan Pembelajaran (MLVK/I031/3B) – Lengkap / Tidak lengkap

2. Laporan Prestasi Intern (MLVK/I031/3C) Pemberat : 40 %

Pembahagian markah : Penilaian pertama – 15 %

Penilaian kedua – 25 %

3. Penilaian Teknik Mengajar (MLVK/I031/3D) Pemberat : 60 %

Pembahagian markah : Penilaian oleh PP – 20 %

Penilaian oleh PPL – 40 %

4. Markah lulus adalah 60 % (jumlah markah keseluruhan bagi Laporan Prestasi Intern dan Penilaian Teknik Mengajar)

TEKNIK PEMARKAHANTEKNIK PEMARKAHAN

60

MULA

TERIMA SURAT MAKLUMATLAWATAN DARI JPK

RANCANG DAN BUATPERSEDIAAN LAWATAN

LAWAT PUSATBERTAULIAH

KUNJUNG HORMATPENGETUA/PENGURUS

MESYUARAT/PERBINCANGANDGN PERSONEL PB

LAWATANKE BENGKEL

A

• Temui calon dan lihat projek-projek yang mereka lakukan, jika masih tersimpan. Hargai hasil kerja mereka!

• Semak Portfolio Calon (Rujuk Surat Pekeliling)• Temubual calon untuk pengesahan bukti-bukti penilaian.• Temubual PP/PPD untuk penjelasan tentang penilaian dll.• Kenalpasti bukti-bukti penilaian yang lemah.• Tandatangan JPK/P2(T/1003), jika berkenaan.

• Libatkan semua PPD, PP dan PPB.• Sampaikan maklumat terkini spt. Pekeliling-pekeliling, perubahan yang

berlaku dll. yang sesuai.• Ingatkan tentang tindakan dari lawatan lalu dan dapatkan jawapan.• Dapatkan maklumat baru & maklumat calon.• Rancang lawatan ke bengkel (jika banyak program)

• Temui terlebih dahulu Pengetua/Pengurus PB jika ada. Jika tiada, cari kesempatan untuk temui kemudian.

• Lawat ikut jadual yang telah dirancang.

• Semak maklumat PB dan program-program yang telah ditauliah.• Semak maklumat/tindakan-tindakan PB seperti dilaporkan sewaktu lawatan

lalu.

• Jika Lawatan perlu dipinda atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan, uruskan dengan Desk Officer JPK, BUKAN dengan pihak PB.

• Semak ketepatan tarikh seperti yang telah dirancang. Seboleh yang mungkin, patuhi tarikh lawatan.

CARTA ALIRAN KERJALAWATAN VERIFIKASI LUARAN PPL

CARTA ALIRAN KERJALAWATAN VERIFIKASI LUARAN PPL

61

FEEDBACK AWALKEPADA PERSONELPENTAULIAHAN PB

TEMUI PENGETUA/PENGURUSSEBELUM MENINGGALKAN PB

PADA HARI AKHIR

SEDIA LAPORANVERIFIKASI PPL

SEDIAKAN TUNTUTAN(Perjalanan & Verifikasi)

HANTAR LAPORAN &TUNTUTAN

TAMAT

A

• Simpan 1 salinan laporan untuk rujukan akan datang.

• * Pastikan PPL TIDAK mennyimpan Borang original seperti JPK/P2(T/003), Laporan Intern.

• Laporan & Tuntutan perlu diserah dalam tempoh 1 minggu selepas lawatan.

• Laporan Verifikasi Luaran PPL –Pastikan semua perkara yang dibincang dan memerlukan tindakan oleh PB dinyatakan dengan jelas  

• Sampaikan maklumat secra umum tentang mutu pelaksanaan oleh PB. Maklumat terperinci akan dihantar secara rasmi ke PB.

• Maklumkan kekurangan/kelemahan dokumentasi/ pentadbiran/penilaian yang ditemui & bincang/cadang bagaimana untuk perbaiki (Lakukan dengan bijaksana dan secara yang positif).

• Bincangkan/tetapkan tempoh penyelesaian terhadap tindakan susulan yang perlu diambil

62

LAPORANLAPORANPEGAWAI PENGESAH PEGAWAI PENGESAH

LUARAN-PLV LUARAN-PLV (PPL-PLV)(PPL-PLV)

63

Borang JPK/PSA/PV(Bagi Lawatan Pengesahan Portfolio [360 jam-3 bulan])

Borang JPK/PSA/IV(Bagi Lawatan Pengawasan-Internship)

BORANG LAPORAN VERIFIKASI PPL-PLV

64

Hendaklah dilengkapkan & diserahkan dalam tempoh 2 minggu selepas lawatan.

Disertakan bersama Borang-Borang Tuntutan.

BORANG LAPORAN VERIFIKASI PPL-PLV (Samb..)

65

1. Maklumat Lawatan Verifikasi

2. Butir-Butir Pusat Bertauliah

3. Maklumat Pegawai Bertanggungjawab

4. Maklumat Lawatan Verifikasi

5. Senarai Personel Bertauliah Bagi Program Yang Dilawati

6. Maklumat Portfolio Calon

7. Maklumat Terperinci Portfolio Calon

8. Tindakan Susulan

9. Ringkasan Laporan

10.Perakuan

KANDUNGAN BORANG LAPORAN VERIFIKASI PENGESAHAN PORFOLIO (JPK/PSA/PV)

66

1. Maklumat Lawatan Verifikasi

2. Butir-Butir Pusat Bertauliah

3. Maklumat Pegawai Bertanggungjawab

4. Maklumat Lawatan Verifikasi

5. Ulasan Ketua Pengawas

6. Maklumat Projek Akhir / Latihan Industri (Bagi DKM/DLKM sahaja)

7. Maklumbalas calon

8. Tindakan Susulan

9. Perakuan

KANDUNGAN BORANG LAPORAN VERIFIKASI PENGAWASAN(JPK/PSA/IV)

67

JENIS ELAUN DAN JENIS ELAUN DAN PROSEDUR TUNTUTAN PPLPROSEDUR TUNTUTAN PPL

68

Elaun perjalanan (mileage)

Bagi semua perjalanan untuk tugas rasmi berkaitan verifikasi/mesyuarat/persidangan PPL

Elaun penginapan (Hotel/lojing)

Jika tugas memerlukan PPL bermalam di luar ibu pejabat

Elaun makan atau Elaun harian

Jika tempat bertugas di luar ibu pejabat

(Elaun makan - bertugas > 24 jam); ATAU

(Elaun harian - bertugas > 8 jam < 24 jam)

Elaun verifikasi PPL

Bayaran verifikasi di sesuatu PB bagi tempoh masa yang ditetapkan, maksimum RM200/8 jam/80 Portfolio@Calon ATAU RM 25.00/jam

( Mengikut kadar yang diluluskan PERBENDAHARAAN)

JENIS-JENIS ELAUN

KADAR BAYARAN ELAUN VERIFIKASI PPL

Bayaran verifikasi di sesuatu PB bagi tempoh masa yang ditetapkan

RM 25.00 /Jam; atau maksimun RM200/8 jam/80 Portfolio@Calon

70

Borang tuntutan (Kenyataan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri) bagi pegawai kerajaan; atau

Borang tuntutan (Kenyataan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri) bagi pegawai Swasta & Persendirian ; dan

Borang Tuntutan Bayaran Verifikasi Bagi Pegawai Pengesah Luaran (MLVK/T/1016)

JENIS BORANG TUNTUTAN

71

1. PPL perlu mengisi Borang tuntutan (Kenyataan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri) bagi tuntutan elaun perjalanan, elaun penginapan, elaun makan/harian dan disertakan dengan :

Resit asal hotel/tiket kapat terbang/tempat letak kereta/resit tol dan lain-lain

Surat Arahan Menjalankan Tugas

Salinan surat arahan tugasan verifikasi

Salinan buku akaun bank (yang mengandungi no akaun & nama bank)

Salinan kad Touch & Go (jika berkenaan)

2. PPL perlu mengisi Borang Tuntutan Bayaran Verifikasi Bagi Pegawai Pengesah Luaran (MLVK/T/1016)) bagi menuntut elaun verifikasi PPL dan disertakan dengan :

Salinan surat arahan tugasan verifikasi

Salinan buku akaun bank (yang mengandungi no akaun & nama bank)

3. Borang tuntutan perjalanan ini perlu dibuat dalam satu (1) salinan.

4. Bagi pegawai kerajaan perlu mengisi baucer berasingan / penyelarasan

PROSEDUR TUNTUTAN

72

5. Sebarang tuntutan perlu dikemukakan selewat-lewatnya 5hb bulan berikutnya kepada JPK.

6. Tuntutan hendaklah dibuat mengikut tugasan pada bulan yang ditetapkan (PPL perlu membuat tuntutan bagi 2 bulan yang berbeza menggunakan borang yang berasingan)

7. PPL juga perlu menyerahkan laporan verifikasi PPL menggunakan borang JPK/PSA/PV dan JPK/PSA/IV bersama borang tuntutan.

PROSEDUR TUNTUTAN (Samb..)

73

GRED GAJI

SEMANANJUNG MALAYSIASABAH, LABUAN DAN

SARAWAK

ELAUNMAKAN

(RM)

HOTEL(RM)

LOJING(RM)

ELAUN MAKAN

(RM)

HOTEL(RM)

LOJING(RM)

53 dan 54 85

Sebenar

(bilikBiasa)

70 115Sebenar

(bilikBiasa)

75

45-52 60 180 60 80 200 70

41-44 45 160 55 65 170 60

17-40 40 100 35 55 120 40

1-16 35 80 30 50 100 35

KADAR TUNTUTAN BAGI TUGAS RASMI DIDALAM NEGERI UNTUK PEGAWAI KERAJAAN

74

KUMPULAN LOKASISEWA HOTEL

(RM)

LOJING(RM)

ELAUNMAKAN

(RM)

ELAUN HARIAN

(RM)

Kategori 3: Kump. Pengurusan& Iktisas. Seperti Pengurus,Jurutera,Pemilik Syarikatdll.

Semenanjung 160 54.00 45 22.50

Sabah & Sarawak 170 57.00 65 32.50

Kategori 4: Kump. SeparaIktisas.Seperti Penyelia,Pembantu TeknikalForemen dll.

Semenanjung 80 27.00 35 17.50

Sabah dan Sarawak 100 33.00 46.00 23.00

KADAR TUNTUTAN PERJALANAN BAGI TUGAS RASMI DAN BERKURSUS BAGI PEGAWAI SWASTA

75

JARAK PERJALANAN

KELAS A(Gaji pokok tidak kurang

dari RM2323.41

dan kenderaan 1.4 cc ke

atas)

KELAS B (Gaji pokok tidak kurang

dari RM2064.60 dan kenderaan

1000 cc ke atas)

KELAS C(Gaji pokok tidak kurang

dari RM1611.28

dan kenderaan 1000 cc ke

bawah)

KELAS D (Gaji pokok tidak kurang

dari RM1611.28

dan kenderaan

tidak kurang 175 cc)

KELAS E (Gaji pokok tidak kurang

dari RM1611.28

dan kenderaan

175 cc dibawah)

500 km pertama x 0.70 x 0.60 X0.50 x 0.40 X0.40

501-1000 km x 0.65 x 0.55 x 0.45 x 0.35 x 0.35

1001-1700km x 0.60 X 0.50 x 0.40 x 0.30 x 0.30

1701 km dan seterusnya x 0.55 x 0.45 x 0.35 x 0.25 x 0.25

KADAR TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN

76

KAJIAN KESKAJIAN KES

APA PPL-PLV PERLU LAKUKAN

PERSONEL PENTAULIAHAN TIADA SURAT LANTIKAN DARI JPK.

PORTFOLIO TIADA SEMASA LAWATAN.

LATIHAN DILAKSANAKAN DITEMPAT LAIN DARIPADA LOKASI PUSAT.

PORTFOLIO TIADA DI TEMPAT LATIHAN KETIKA LAWATAN VERIFIKASI.

TINDAKAN SUSULAN OLEH PB TIDAK DIAMBIL SELEPAS LAWATAN PPL.

77

KAJIAN KESKAJIAN KES

PERSONEL PENTAULIAHAN TIADA SURAT LANTIKAN

BUKTI YANG MERAGUKAN CTH. SALINAN FOTOCOPY.

TANDATANGAN PPD & PP DIRAGUI – TARIKH.

PPD/PP TELAH BERHENTI KETIKA LAWATAN.

PP BERSILIH GANTI APA TINDAKAN PB.

FORMAT PENILAIAN, TIDAK SELARAS.

SKIMA PENILAIAN PRESTASI TIDAK SAHIH.

78

SESI SOAL SESI SOAL JAWABJAWAB

79

SEKIAN SEKIAN TERIMA KASIHTERIMA KASIH