Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi...

18
Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI PEMBAYARAN A. MAKLUMAN PENERIMA BAYARAN Terdapat 4 jenis notifikasi pembayaran iaitu: 1. SMS 2. Emel 3. Surat 4. Laman web eMaklum Makluman notifikasi pembayaran adalah berdasarkan makluman penerima dalam baucar bayaran. PTJ perlu mengemaskini maklumat emel, alamat surat menyurat dan nombor telefon bimbit di eSPKB untuk memastikan penerima bayaran menerima notifikasi. Contoh maklumat notifikasi di skrin GFMAS Notis pembayaran akan diproses dan dihantar kepada penerima oleh web method secara automatik apabila fail AK dan CR dimuat turun ke dalam folder IN di Desktop Banking (DTB). Pastikan fail AP501 (AK) diproses pada HARI YANG SAMA fail EFT dihantar manakala bagi fail AP502 (CR) diproses setiap hari (jika ada). Rekodkan nama fail dengan teratur ke dalam buku log. NOTA: Fail AK dan CR yang sama hanya boleh dimuat turun SEKALI sahaja. Fail yang sama dimuat turun lebih daripada sekali menyebabkan notifikasi pembayaran EFT kepada penerima menjadi berganda. Perkara ini memberi impak negatif iaitu : menjejaskan kredibiliti JANM dalam menghantar notifikasi yang tepat dan betul. menimbulkan kekeliruan kepada orang awam. meningkatkan kos penghantaran SMS yang ditanggung oleh kerajaan.

Transcript of Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi...

Page 1: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1

NOTIFIKASI PEMBAYARAN

A. MAKLUMAN PENERIMA BAYARAN

Terdapat 4 jenis notifikasi pembayaran iaitu:1. SMS2. Emel3. Surat4. Laman web eMaklum

Makluman notifikasi pembayaran adalah berdasarkan makluman penerima dalambaucar bayaran. PTJ perlu mengemaskini maklumat emel, alamat surat menyuratdan nombor telefon bimbit di eSPKB untuk memastikan penerima bayaranmenerima notifikasi.

Contoh maklumat notifikasi di skrin GFMAS

Notis pembayaran akan diproses dan dihantar kepada penerima oleh web methodsecara automatik apabila fail AK dan CR dimuat turun ke dalam folder IN di DesktopBanking (DTB). Pastikan fail AP501 (AK) diproses pada HARI YANG SAMA fail EFTdihantar manakala bagi fail AP502 (CR) diproses setiap hari (jika ada). Rekodkannama fail dengan teratur ke dalam buku log.

NOTA:Fail AK dan CR yang sama hanya boleh dimuat turun SEKALI sahaja. Fail yangsama dimuat turun lebih daripada sekali menyebabkan notifikasi pembayaran EFTkepada penerima menjadi berganda. Perkara ini memberi impak negatif iaitu : menjejaskan kredibiliti JANM dalam menghantar notifikasi yang tepat dan

betul. menimbulkan kekeliruan kepada orang awam. meningkatkan kos penghantaran SMS yang ditanggung oleh kerajaan.

Page 2: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 2

Contoh Fail AK yang diterima daripada Bank:1027 AP501 0EB003 20090301 001 . GFM

A B C D E F

Contoh Fail CR yang diterima daripada Bank:1027 AP502 0EB003 20090301 001 . GFM

A B C D E F

NOTA:Jika bank tidak mematuhi naming convention yang ditetapkan, maklumkan pihakbank dengan segera untuk penghantaran semula. Kegagalan bank mematuhinaming convention ini menyebabkan fail gagal diproses dan tiada penghantarannotifikasi pembayaran EFT.

1) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SMS

RM0.00 ANM: EFT10475470445588T/BAS 06/08-KG SGBOT GATE KE SKBT 7DIHTR PD 21082008CIMB BANKBERHAD RUJUKhttp://emaklumweb.anm.gov.my

A : Kod AOB : ID ProsesC : ID AgensiD : TarikhE : Sequence NoF : File Extension

RM0.00 ANM: EFT10475470445588T/BAS 06/08-KG SGBOT GATE KE SK BT7GAGAL PD 21082008CIMB BANK BERHADRUJUKhttp://emaklumweb.anm.gov.my

CONTOH SMS EFT DITOLAKCONTOH SMS EFT DITERIMA

Page 3: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 3

2) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI EMEL

Page 4: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 4

3) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SURAT

4) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI eMAKLUM WEB

Page 5: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 5

B. eMAKLUM

URL: http://emaklumweb.anm.gov.my/

1) Skrin utama

Kemasukan sebagai pengguna tidak berdaftar:Sila masukkan no kad pengenalan/ no daftar syarikat atau nama syarikat/ organisasi/individu.

Kemasukan sebagai pengguna berdaftar:Sila masukkan no akaun bank dan nama bank.

Page 6: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 6

2) Pengguna tidak berdaftar:

Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.

Terdapat 3 pilihan carian:o Kod AOo PTJo No EFT

(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)

Klik ’Papar Hasil Carian’.

Page 7: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 7

Klik pada No EFT.

Masukkan no akaun bank penerima.

Page 8: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 8

Maklumat terperinci status bayaran dipaparkan.

3) Pengguna berdaftar:

Masukkan Kata Laluan penggunao Terdapat pilihan ’Lupa kata laluan’ dan ’Tukar kata laluan’.o Lata laluan baru akan dihantar ke alamat emel yang dimasukkan semasa

pendaftaran dengan eMaklum.

Klik ’Login’ untuk ke skrin seterusnya.

Page 9: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 9

Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.

Terdapat 3 pilihan carian:o Kod AOo PTJo No EFT

(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)

Pilihan ’Akaun bank’ daripada drop down menu untuk kemudahan syarikat yangmempunyai lebih daripada satu akaun.

Klik ’Papar Hasil Carian’.

Page 10: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 10

Pengguna boleh muat turun maklumat EFT dalam bentuk PDF. Maklumat EFT telah diencrypt dan perlu menggunakan perisian decrypted untuk

dibaca. Panduan menggunakan perisian ini terdapat di menu Bantuan.

Page 11: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 11

Klik pada no EFT untuk melihat maklumat terperinci status bayaran.

Page 12: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 12

C. LAPORAN PENGHANTARAN NOTIFIKASI PEMBAYARAN EFT

1) WEBMETHODS

URL: http://10.23.28.31:5555/JANM_GFMAS_HO_eSPKB/main/ Case Sensitive

1. Pemantauan status penghantaran notifikasi melalui emel, faks dan surat di AOboleh disemak melalui skrin Monitoring di WebMethods. Path: ManagementJANM GFMAS AO System Payment NoticePrinting List Monitor.

User name : printPassword : print <KOD AO>

2. Klik pada Search dan skrin dibawah akan dipaparkan.

NOTA:Makluman pembayaran disimpan selama 6 bulan sahaja di Web Method.

a) Klik pada PrintingList Monitor

b) Masukkan tarikh/EFT

c) Pilih status

d) Pilih Media (Emel,Faks atau Surat)

e) Klik untuk ke skrinterakhir

f) Bilanganpenghantaran

Page 13: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 13

2) Portal MySMS

URL: http://www.mysms.gov.my/v3

1. Masukkan maklumat seperti berikut untuk log masuk:

LOGIN : anmreportPASSWORD : report123

2. Skrin di bawah akan dipaparkan.

Page 14: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 14

3. Klik pada menu ‘Messaging’ pada frame sebelah kiri skrin dan sub menu akandipaparkan. Pilih pada sub menu ‘Outbox’.

4. Buat pilihan pada medan By Keyword sebagai ‘ANM’.

Page 15: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 15

5. Buat pilihan pada medan By Date melalui kalender bagi tarikh penghantaranSMS yang ingin disemak.

6. Kunci masuk ‘ANM: EFT <KOD AO>’ pada medan By Message Sent bagisemakan penghantaran SMS Pejabat Perakaunan. Contoh: ANM: EFT 1070dimasukkan untuk penghataran SMS JANM Cawangan Wilayah PersekutuanPutrajaya.

Page 16: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 16

7. Kunci masuk ‘999999’ pada medan Result Size bagi memaparkan kesemuaSMS yang dihantar dalam tempoh yang dipilih.

8. Klik pada butang ‘Search’ untuk memulakan carian dan hasil carian akandipaparkan.

Page 17: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 17

9. Luncur ke bawah untuk melihat jumlah muka surat serta jumlah keseluruhanrekod penghantaran SMS.

10.Pengguna boleh memuat turun laporan tersebut dalam format EXCEL jika perludengan klik pada butang ‘Excel’.

Page 18: Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta 10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1 NOTIFIKASI

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 18

11.Setelah selesai, sila keluar daripada sistem melalui butang LOGOUT.