KURSUS PENGACARAAN MAJLIS UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA KUALA LUMPUR

3 – 4 OKTOBER 2017

Oleh : SITI SALAMAH MOHD SHIHAB KETUA PENTADBIRAN UTMKL

ICE BREAKING

ADAKAH ANDA BERCITA-CITA UNTUK MENJADI SEORANG PENGACARA MAJLIS

SEPERTI :

DATO’ MAHADZIR LOKMAN

DATUK AZNIL HJ NAWAWI

World Best Talkshow

Malu

Takut/Gementar

Yakin dan Teruja

JENIS-JENIS MAJLIS

1. Majlis Penuh Istiadat

2. Majlis Rasmi dan Formal

3. Majlis Rasmi Tetapi Tidak Formal

4. Majlis Tidak Rasmi Tetapi Formal

5. Majlis Tidak Rasmi dan Tidak Formal

PERANAN PENGACARA MAJLIS

1. Mengawal /memimpin majlis Majlis tidak boleh dimulakan selagi juruacara tidak

memulakannya dan majlis tidak akan tamat selagi tidak diumumkan olehnya.

2. Membuat pengumuman Membuat pengumuman apa yang berlaku mengikut aturcara

majlis yang ditetapkan bertujuan untuk memberitahu hadirin 3. Memberi panduan

Kepada mereka yang mengambil bahagian iaitu bila hendak mula

berucap dan sebagainya.

CIRI-CIRI PENGACARA MAJLIS YANG BAIK

1. Mempunyai suara yang baik dan lunak didengar

2. Berani 3. Berilmu/pintar 4 Fasih dalam penggunaan bahasa serta terang dan jelas sebutannya

dan tidak pelat. Kelajuan percakapannya hendaklah sederhana. Intonansi suara disesuaikan dengan bentuk majlis

5. Tidak cacat anggota supaya mudah menjalankan tugasnya 6. Tidak gugup atau darah gemuruh 7 Tidak panik jika berhadapan dengan pelbagai situasi

-sambungan

8. Tahu menggunakan budi bicara 9. Sentiasa bersifat sabar 10. Tidak berwatakan serius 11. Mempunyai pengetahuan asas mengenai adat istiadat protokol dan etiket 12. Penulis skrip yang baik/kreatif

13. Membuat persiapan awal/rehearsal/latihan 14. Datang awal, balik lambat NILAI TAMBAH : mesra, boleh berjenaka, boleh menyanyi dan terkenal

KETRAMPILAN PENGACARA MAJLIS

1. Pakaian bersesuaian/mengikut jenis majlis/ditetapkan oleh penganjur

2. Kasut – Mudah bergerak

3. Bersih, kemas

4. Sesuai dandanan dan aksessori – Minimum dan tidak keterlaluan

5. Cara berdiri

6. Air muka dan bahasa badan

PENGAWALAN SUARA

1. Teknik pernafasan

2. Latihan vocal

3. Nada – Ketinggian, kelajuan dan kekuatan

4. Sebutan jelas dan terang

5. Intonansi

6. Teknik jeda ( pause).

INTONASI

1. SAYA tinggal di Malaysia

2. Saya TINGGAL di Malaysia

3. Saya tinggal di MALAYSIA

4. Saya tinggal di Malaysia

JEDA (PAUSE)

Terlebih dahulu saya bagi pihak majlis mengambil kesempatan ini untuk

mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas kehadiran YAB

Dato’ Sri Mohd Najib bin Tun Haji Abdul Razak Perdana Menteri Malaysia yang

kita kasihi ke Universiti Teknologi Malaysia Kuala Lumpur bagi merasmikan

Menara Razak UTM Kuala Lumpur.

Di bawah Rancangan Malaysia Ke-9 (RMK-9) UTM telah mendapat peruntukan

sebanyak RM 1 Billion untuk pembangunan kampus Skudai dan Kuala Lumpur.

Sebanyak RM156 juta diperuntukkan untuk UTM Kuala Lumpur.

DYNAMIC DELIVERY

Hand Gesture

Stance

Eye Contact

Facial Expression

Voice Projection

TUGAS PENGACARA MAJLIS

SEBELUM MAJLIS 1. Mesyuarat/Berbincang dengan penganjur

2. Mendapatkan maklumat 5W 1H

• WHAT : Majlis/Upacara • WHEN :Tarikh, masa • WHERE :Tempat – sistem bunyi, terbuka/tertutup • WHY : Sempena apa • WHO :Tetamu Kehormat & Kumpulan sasar • HOW : Aturcara penuh • Floor Manager • Solo/Berpasangan • Raptai • Pakaian

‘

3. Melawat tempat

Kedudukan Juruacara – pandangan yang luas Akustik dewan – Tertutup /terbuka Peralatan teknikal – mikrofon berfungsi jangan menutup wajah dan ,

jangan terlalu dekat, pastikan speaker jangan bertentangan dengan mikrofon. Ketinggian rostrum dll.

Keperluan Juruacara – Kerusi, pengcahayaan dll

4. Menyediakan skrip

5. Hantar skrip untuk disemak

6. Membuat latihan/raptai/penyesuaian pasangan

7. Jaga kesihatan

8. Penyediaan pakaian/dandanan

TUGAS PENGACARA MAJLIS

SEMASA MAJLIS 1. Datang awal

2. Bawa bersama skrip yang kemas dan terang

3. Semak perubahan terkini dengan Floor Manager

4. Uji cuba mikrofon

5. Sediakan pen, air mineral/kerusi

6. Bertenang dan fokus

7. Sentiasa bersedia

8. Peka dengan Cue Master

‘

HARI PERISTIWA – 1 jam sebelum majlis

• Semak ‘check-list’

• Pakaian/Ketrampilan

• Suara

• Tempat JA

• Peralatan Teknikal

• Pertukaran Tetamu Kehormat (jika ada)

• Sediakan air

• Get into the mood

TUGAS PENGACARA MAJLIS

SELEPAS MAJLIS 1. Tunggu sehingga semua tetamu beredar

2. Dapatkan maklumbalas

3. Tonton semula rakaman

4. Buat catatan untuk penambah baikan akan datang

‘

KELEMAHAN JURUACARA

• Tiada perbincangan awal dengan penganjur

• Kurang persediaan

• Kurang bersemangat

• Kesesuaian bahasa

• Gemuruh

• Intonansi tidak sesuai

• Masalah peralatan teknikal

• Skrip/tulisan tidak kemas/kecil/bercelaru

• Tiada skrip back-up

‘

MENGATASI PERASAAN GEMURUH

• Bersedia dan berlatih

• Bertenang dan tarik nafas : jangan terburu-buru dan ada “pause”

• Yakin

• Senyum

• Tarikh perhatian penonton

PROTOKOL – PANGGILAN HORMAT DALAM PENGUCAPAN AWAM

PROTOKOL ( Bahasa Yunani ) Proto : Yang Pertama Kola : Pelekat

i. Tanda taraf atau status

ii. Peraturan dalam istiadat yang diterima oleh semua pihak

iii. Kepatuhan terhadap peraturan dan etiket rasmi

SUSUNAN PROTOKOL DALAM PENGUCAPAN AWAM

• Keutamaan Jawatan/Kedudukan

• Keutamaan Gelaran Kebesaran

PANGGILAN HORMAT (HONORIFIC) MENGIKUT PROTOKOL

Yang di-Pertuan Agong : DYMM Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong Raja Permaisuri Agong : DYMM Seri Paduka Baginda Raja Permaisuri Agong Sultan/ Raja Memerintah : Berbeza ikut negeri/rujuk Protokol Istana Yang diPertua Negeri/Gabenor : Tuan yang Terutama Perdana Menteri : Yang Amat Berhormat Timbalan Perdana Menteri Menteri Besar/Ketua Menteri Isteri Perdana Menteri : Yang Amat Berbahagia Timbalan Perdana Menteri Menteri Besar/Ketua Menteri Tun - Anugerah Seri Mahaaraja Mangku Negara (S.M.N) & Seri Setia Mahkota (S.S.M)

‘

Ahli Parlimen : Yang Berhormat (YB) Ahli Dewan Undangan Negeri Senator Anugerah Sultan Johor yang membawa gelaran Dato’ Ahli Parlimen : Yang Berhormat Mulia (YBM) Ahli Dewan Undangan Negeri Senator berketurunan Raja Duta/Pesuruhjaya Tinggi : Tuan Yang Terutama (His/Her Excellency) Ketua Hakim Negara : Yang Amat Arif Hakim : Yang Arif Ketua Jabatan : Yang Berbahagia Mufti : Sahibus Samahah

‘

SALUTATION/ADDRESS TO ROYALTY

His/Her Royal Highness - Your Royal Highness

His/Her Majesty - Your Majesty

Raja Muda/Tengku Mahkota - Yang Amat Mulia/Yant Teramat Mulia Anak Raja - Yang Mulia

PANGGILAN NAIB CANSELOR UTM

Panggilan hormat : YBhg. Gelaran bintang kebesaran : Datuk Gelaran akademik: : Prof. Ir. Dr. Nama : Wahid bin Omar Jawatan : Naib Canselor UTM

** Dalam dunia /majlis akademik, gelaran akademik boleh didahulukan. YBhg. Prof. Datuk Ir. Dr. Wahid bin Omar, Naib Canselor UTM

PEGAWAI KANAN UTM

1. Naib Canselor

2. Timbalan Naib Canselor (Pembangunan)

3. Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan & Inovasi)

4. Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)

5. Timbalan Naib Canselor (HEMA & Alumni)

** Susunan adalah mengikut kekananan lantikan

BERLATIH BERLATIH BERLATIH

PRACTICE MAKES PERFECT