1

LAMPIRAN A

LAPORAN PROGRAM AKRAB

KEMENTERIAN KEWANGAN

JANUARI – NOVEMBER TAHUN 2018

JAWATANKUASA

BILANGAN KEAHLIAN AKRAB

BIL PERINGKAT LELAKI PEREMPUAN

1. KEMENTERIAN 16 43

2. JABATAN

i. JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA 77 70

ii. JABATAN AKAUNTAN NEGARA 23 42

iii.JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN

HARTA 20 50

iv. LEMBAGA PEMBANGUNAN LANGKAWI 2 5

JUMLAH 138 184

PERKARA NAMA / BILANGAN

NAMA PENYELARAS PUAN NOR ERLENA BINTI OTHMAN

NAMA PENGERUSI (Memangku) PUAN HANITA BINTI BUNJARI

Ketua Penolong Pengarah Kanan W52

Tel. Pejabat: 03-88821120

JUMLAH AHLI JAWATANKUASA 36 ORANG

2

BILANGAN KEAHLIAN AKRAB CARE

BIL PERINGKAT LELAKI PEREMPUAN

2. KEMENTERIAN 2 3

2. JABATAN

iii. JABATAN KASTAM DIRAJA MALAYSIA 8 7

iv. JABATAN AKAUNTAN NEGARA 8 15

iii.JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN

HARTA 3 0

JUMLAH 21 25

LAPORAN JUMLAH SESI BIMBINGAN KAUNSELING

BIL/ PERKARA KESIHATAN KERJAYA PERIBADI PEMB.

KENDIRI PRESTASI LAIN-LAIN JUMLAH

LELAKI 1 14 4 6 6 0 31

PEREMPUAN 31 50 42 36 6 0 165

JUMLAH 32 64 82 42 12 0 196

3

PROGRAM AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN

1. PROGRAM PASCA AKRAB: KEMAHIRAN KAUNSELING LANJUTAN

1.1 PASCA AKRAB SIRI 1

Tarikh : 10 -12 April 2018 Tempat : Akademi Kastam Diraja Malaysia

Langkawi

1.2 PASCA AKRAB SIRI 2

Tarikh : 24-26 Oktober 2018 Tempat : Akademi Kastam Diraja Malaysia,

Cawangan Sabah

Objektif: Memantapkan kemahiran yang telah dipelajari oleh Rakan AKRAB agar lebih

berkeyakinan dalam mengendalikan sesi bimbingan kepada rakan sekerja. Di samping itu

juga, para peserta diberi latihan secara hands on atau secara praktikal dalam

mengendalikan sesi bimbingan individu dan kelompok.

4

2. PROGRAM PRA AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

2.1 PRA AKRAB TAHAP 1

Tarikh : 2-4 Mei 2018 Tempat: Hotel Mitc Ayer Keroh Melaka

2.2 PRA AKRAB TAHAP 2

Tarikh : 27-29 Ogos 2018 Tempat : Hotel Sani Kuala Lumpur

Objektif: Memberi pendedahan ilmu dan kemahiran kepada ahli AKRAB agar lebih

berkeyakinan dalam mengendalikan sesi bimbingan kepada rakan sekerja. Di samping itu

meningkatkan pengetahuan dan pengalaman Rakan AKRAB berkaitan dengan bidang

psikologi dan kaunseling.

5

2.3 PROGRAM CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY(CSR)

Tarikh : 30 Ogos 2018 Tempat : Sekolah Bimbingan Jalinan Kaih Chow Kit Kuala

Lumpur

Objektif : Program ini adakan bagi membantu peserta mengalami pengalaman secara

terus/pratikal dalam mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang telah dipelajari

dalam kuliah. Di samping itu juga peserta dapat menyelami keperitan dan kesusahan yang

di hadapi oleh pelajar serta dapat membantu meningkatkan motivasi pelajar tersebut.

6

3. PROGRAM PRA AKRAB TAHAP 2 JABATAN PENILAIAN DAN PERKHIDMATAN

HARTA (JPPH)

Tarikh : 27 – 29 Ogos 2018 Tempat : Institut Penilaian Negara (INSPEN)

Objektif : Memberi pendedahan ilmu dan kemahiran kepada ahli AKRAB agar lebih

berkeyakinan dalam mengendalikan sesi bimbingan kepada rakan sekerja. Di samping itu

meningkatkan pengetahuan dan pengalaman Rakan AKRAB berkaitan dengan bidang

psikologi dan kaunseling.

7

4. PROGRAM REKAYASA KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

Tarikh : 16-18 Oktober 2018 Tempat: Bilik Latihan Aras 8, Blok Selatan,

Perbendaharaan Malaysia

Objektif :

i. Meningkatkan kesedaran berkaitan peranan dan tanggungjawab pegawai

dalam meningkatkan potensi dan kecemerlangan diri dan organisasi;

ii. Memberi pendedahan dan pemahaman berhubung konsep pengurusan kendiri

dari segi emosi, kognitif dan tingkah laku; dan

iii. Memahami kepentingan motivasi dan jati diri sebagai asas dalam

mempertingkatkan produktiviti kerja.

8

5. AKTIVITI BIMBINGAN KELOMPOK JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

(JANM) SEPANJANG BULAN JANUARI & FEBRUARI 2018

Objektif: Mengenali kekuatan dan kelemahan kelompok dan merancang strategi kerjaya

yang berkesan di samping mengenali personaliti diri dan persekitaran bagi meningkatkan

rasa percaya diri.

9

6. BENGKEL PELAN STRATEGIK AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN

Tarikh : 7 Mac 2018 (Rabu) Tempat: Bilik Latihan Aras 8, Blok Selatan,

Perbendaharaan Malaysia

Objektif: Bengkel ini bertujuan untuk membincangkan hala tuju Pelan Strategik AKRAB

Kementerian Kewangan Tahun 2018 - 2020, visi dan misi AKRAB. Dalam bengkel ini juga

akan dibincangkan mengenai teras dan strategik dalam memastikan keberkesanan

pelaksanaan AKRAB di Kementerian Kewangan

10

7. PROGRAM BICARA AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN MALAYSIA

7.1 BICARA AKRAB SIRI 1

Tajuk : ‘Syoknya Kerja Kita’ Penceramah: Encik Arwan Bin Aziz

Tarikh : 8 Mac 2018 (Khamis) Tempat : Bilik Mesyuarat Aras 8, Blok Selatan

Perbendaharaan Malaysia

7.2 BICARA AKRAB SIRI 2

Tajuk : Grafologi Penceramah : Puan Nurrul Azwa Binti Mohd Kassim

Tarikh : 16 Julai 2018 (Isnin) Tempat : Bilik Mesyuarat Aras 8, Blok Selatan

Perbendaharaan Malaysia

Objektif : Memberi pengetahuan dan pendedahan di kalangan rakan AKRAB mengenai

kesejahteraan secara holistik yang memberi fokus terhadap kesihatan, pengurusan

kewangan dan mengimbangi emosi, kognitif serta tingkah laku ke arah minda sihat.

11

8. KURSUS KESEDARAN TERHADAP KESIHATAN MENTAL JABATAN AKAUNTAN

NEGARA MALAYSIA (JANM)

Tarikh : 2 Mei 2018 Tempat : JANM Negeri Sabah

Objektif: Memberi ilmu pengetahuan, bimbingan dan kesedaran kepada warga JANM

Negeri Sabah berkaitan dengan jenis-jenis penyakit mental, tanda-tanda awal dan langkah-

langkah pencegahan kepada penyakit mental. Penyakit gangguan mental yang harus

diketahui adalah seperti anxiety, ADHD, autisma, bipolar, depresi, gangguan makan, OCD,

PTSD, schizophrenia, meroyan dan sebagainya

9. SEMINAR PENGURUSAN STRESS & TEKNIK RELAXATION JABATAN KASTAM

DIRAJA MALAYSIA (JKDM)

Tarikh : 3 September 2018 Tempat : JKDM Pahang

Objektif: Memberi pendedahan dan meningkatkan kemahiran dalam mengurus dan

mengendalikan stress.

12

10. KURSUS DEPRESI KERJAYA DAN KELUARGA AKRAB JABATAN AKAUNTAN

NEGARA MALAYSIA (JANM)

Tarikh : 25 September 2018 Tempat : JANM Sabah

Objektif: Memberi ilmu pengetahuan, bimbingan dan kesedaran kepada staf JANM Negeri

Sabah berkaitan dengan depresi dalam kerjaya dan keluarga. Penceramah menekankan

intervensi melalui kaedah yang lebih berkesan dalam menanganinya.

13

11. PROGRAM KEKITAAN JOM SANTAI AKRAB JABATAN PENILAIAN DAN

PERKHIDMATAN HARTA (SENAMROBIK & FUNWALK)

Objektif: Program ini membantu warga kerja untuk meningkatkan kesedaran dalam

mengamalkan gaya hidup sihat. Di samping itu juga dapat mengeratkan silaturrahim antara

warga kerja.

BIL AKTIVITI TARIKH PENGANJUR

1. Program Kekitaan Jom Santai

(Senamrobik)

16 Jan 2018

21 Mac 2018

17 Julai 2018

25 Sept 2018

AKRAB JPPH

2. Program Kekitaan Jom Santai

(Funwalk)

26 Feb 2018 AKRAB JPPH

3. Pertandingan Liga Bowling

JPPH Peringkat Lembah Klang

28 Ogos 2018

18 Sept 2018

23 Okt 2018

AKRAB JPPH dan

KESUPEN Ibu

Pebajat JPPH

14

12. LAWATAN SOSIAL AKRAB JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM)

KE HO CHI MINH VIETNAM

Tarikh: 11-14 Mei 2018

Objektif: Aktiviti ini adalah bertujuan untuk mendekati dan memahami budaya masyarakat

tempatan Ho Chi Minh, Vietnam dari aspek pembangunan infrastruktur, ekonomi, budaya,

adat resam, bahasa dan banyak lagi. IAnya juga diharapkan dapat mengukuhkan semangat

berpasukan dan pembinaan jati diri yang teguh dalam kalangan peserta program.

13. AKTIVITI DEKAT PADAMU JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA (JANM)

Tarikh : 03 November 2018 Tempat : Taman Awam Teluk Likas Kota Kinabalu Sabah

Objektif: Mewujudkan keakraban dalam kalangan staf yang terlibat dan ahli keluarga yang

hadir semasa program dijalankan. Melahirkan staf yang aktif dan kreatif dalam

mengendalikan aktiviti semasa program berlangsung.

15

14. MESYUARAT AKRAB KEMENTERIAN KEWANGAN TAHUN 2018

Mesyuarat Penyelarasan AKRAB Kementerian Kewangan telah diadakan secara berkala

untuk membincangkan pelaksanaan program-program AKRAB yang telah dirancang dan

melihat perkembangan sesi bimbingan yang telah dijalankan. Mesyuarat AKRAB juga

diadakan di jabatan untuk memastikan kelancaran pelaksanaan program AKRAB di jabatan.

Berikut adalah butiran mesyuarat yang telah diadakan sepanjang tahun 2018:-

Mesyuarat Tarikh

Mesyuarat AKRAB Kementerian Kewangan Bil.1/2018 16 Julai 2018

Mesyuarat AKRAB Kementerian Kewangan Bil.2/2018 23 Oktober 2018

Mesyuarat AKRAB Perbendaharaan Malaysia Bil.1/2018 1 Mac 2018

Mesyuarat AKRAB Perbendaharaan Malaysia Bil.2/2018 28 September 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Kastam Diraja Malaysia Bil.1/2018 2 Ogos 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Kastam Diraja Malaysia Bil.2/2018 18 Disember 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Akauntan Negara Malaysia Bil.1/2018 14 Mac 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Akauntan Negara Malaysia Bil.2/2018 13 April 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Akauntan Negara Malaysia Bil.3/2018 11 Oktober 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Akauntan Negara Malaysia Bil.4/2018 30 November 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Penilaian & Perkhidmatan Harta Bil.1/2018 19 April 2018

Mesyuarat AKRAB Jabatan Penilaian & Perkhidmatan Harta Bil.2/2018 13 Sept 2018

16

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN PROGRAM AKRAB

1. Komitmen kewangan dalam memastikan pelaksanaan AKRAB di peringkat Jabatan (1

% dari peruntukan latihan).

2. Mengadakan program AKRAB secara NBOS yang melibatkan kementerian atau

jabatan bagi mengurangkan kos perbelanjaan dan membolehkan ahli AKRAB

berkongsi pengalaman bersama.

3. Pengikhtirafan AKRAB diambil kira sebagai satu elemen kenaikkan pangkat.

4. Mengadakan Program Orientasi Rakan Pembimbing Perkhidmatan Awam (AKRAB)

selama satu atau dua minggu kepada semua ahli AKRAB seluruh Malaysia, yang

mana modul kaunseling dan psikologi asas didedahkan semasa program tersebut

dilaksanakan. Tujuan program ini diadakan adalah untuk melahirkan ahli AKRAB yang

betul-betul menjiwai konsep AKRAB dalam menolong bantu rakan sekerja.

ULASAN (KESELURUHAN) PENYELARAS KEMENTERIAN /JABATAN

Secara keseluruhan Program AKRAB Kementerian Kewangan bagi tahun 2018 dapat

dilaksanakan dengan jayanya seperti yang telah dirancang. Kerjasama yang padu dan

semangat pasukan yang jitu antara semua ahli AKRAB dalam mendekati dan membantu

warga kerja. Kejayaan dan maklum balas yang positif diterima menunjukkan bahawa AKRAB

MOF amat komited dalam melaksanakan tugas yang diamanahkan dan terus cemerlang

dalam menyampaikan perkhidmatan pada masa kini dan masa akan datang.