LANGKAH-LANGKAH DALAM MEMBUAT RANCANGAN

DATABASE PENJUALAN LAPTOP

1. Buka Program Microsoft Access di komputer/laptop anda. Buat database baru dengan

memilih Blank Document.

2. Simpan dengan nama “Database Penjualan Laptop”, kemudian klik Create.

3. Setelah layar Datasheet terbuka, kemudian buatlah tabel “Tipe Laptop” (Tabel 1) dan

isikan data berikut ini:

KODE LAPTOP MEREK

LAPTOP TIPE LAPTOP HARGA LAPTOP

AC1MN Acer Aspire E1-431-10002G32Mn Rp 3.300.000,-

AC22P Acer Aspire Slim V5-122P Rp 6.000.000,-

AP123 Apple MacBook Air MD223 Rp 10.800.000,-

HP1AU HP 1000-1B06AU Rp 3.400.000,-

HP2TU HP Envy 4-1024TU Sleekbook Rp 6.100.000,-

LN110 Lenovo IdeaPad U410 Rp 6.500.000,-

SV1CV Sony Vaio SVE14-132CV Rp 5.500.000,-

SV2CG Sony Vaio Tap 11 SVT11-213CG Rp 9.500.000,-

Kemudian simpan (Ctrl + S) dan klik DataSheet View pada toolbar bagian kanan atas.

Hasilnya akan seperti gambar di bawah ini,

4. Setelah itu, buatlah tabel “Penjualan” (Tabel 2) dengan cara mengklik tabel pada

toolbar Create. Kemudian isikan data berikut ini:

NOMOR

FAKTUR

KODE

LAPTOP TIPE LAPTOP

TANGGAL

PENJUALAN UNIT

F001 AC1MN Aspire E1-431-10002G32Mn 2/2/2014 5

F002 SV1CV SVE14-132CV 2/7/2014 2

F003 SV2CG 1000-1B06AU 2/7/2014 3

F004 HP1AU 1000-1B06AU 2/8/2014 1

F005 AP123 MacBook Air MD223 2/8/2014 3

F006 AC22P Aspire Slim V5-122P 2/8/2014 3

F007 LN110 IdeaPad U410 2/3/2014 3

F008 HP1AU 1000-1B06AU 2/5/2014 3

F009 AC1MN Aspire E1-431-10002G32Mn 2/5/2014 3

F0`0 AP123 MacBook Air MD223 2/5/2014 1

F011 HP2TU Envy 4-1024TU Sleekbook 2/6/2014 2

F012 AP123 MacBook Air MD223 2/6/2014 2

F013 SV2CG Tap 11 SVT11-213CG 2/6/2014 1

F014 LN110 IdeaPad U410 2/6/2014 1

Kemudian simpan (Ctrl + S).

Tampilkan tabel dengan mengklik kembali tombol DataSheet View, maka akan muncul

hasilnya sebagai berikut:

5. Setelah tabel 1 dan 2 disimpan, buatlah Query “Penjualan” dengan mengklik Query

Design pada toolbar Create. Setelah itu akan muncul jendela seperti ini:

Pilih kedua tabel dan klik Add untuk menambahkan tabel pada query.

6. Hubungkan field-field yang sama pada kedua tabel (Kode Laptop dan Tipe Laptop).

Caranya dengan mendrag field yang sama tersebut ke arah field lainnya yang sama.

Setelah itu, drag semua field (KODE LAPTOP s/d UNIT) ke kolom-kolom yang ada di

bawahnya:

7. Pada kolom terakhir, masukkan value untuk TOTAL HARGA

Caranya: Klik kanan

pada kolom terakhir,

pilih Build..

Dst.

Setelah keluar windows Expressions Builder, masukkan value [HARGA]*[UNIT]. Lalu

tekan OK.

Kemudian klik Run, simpan dengan nama Query Penjualan.

8. Berikutnya, membuat Form Penjualan. Klik Form pada Toolbar Create.

Lalu edit dengan menampilkan Design Viewnya.

Tambahkan tombol (button) untuk memudahkan merancang form.

Setelah selesai, tampilkan Form.

Hasilnya akan Nampak seperti ini: