LANGKAH PENCEGAHAN COVID-19: SOP PENGURUSAN OPERASI MAKMAL
Transcript of LANGKAH PENCEGAHAN COVID-19: SOP PENGURUSAN OPERASI MAKMAL
LANGKAH PENCEGAHAN COVID-19:
SOP PENGURUSAN OPERASI
MAKMAL
Disediakan oleh;
Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan LapanganASRUL AZANI
KANDUNGAN
Pemakaian SOP01
Skop SOP02
Singkatan & Definisi03
Ketua PTJ | J/kuasa OM |
Pegawai Makmal | Pengguna
Tanggungjawab05
Sebelum, Semasa, Selepas & Situasi
Kecemasan Berkaitan COVID-19
Prosedur06
Pemakaian PPE 07
Langkah Pencegahan08
Rujukan09
Amalan Norma Baharu04
Tarikh kelulusan SOP : 21 Mei 2020
Kuasa Melulus : TNC P&I
1. PEMAKAIAN SOP
* DALAM TEMPOH & SELEPAS PKPB* SEMUA AKTIVITI PENYELIDIKAN DI
MAKMAL UMT
* UNTUK AKTIVITI PENYELIDIKAN DARI RUMAH (WFH)
TERPAKAI
TEMPOH AKTIVITI MAKMAL : 8.30 AM – 5.00 PM
(HARI BEKERJA SAHAJA)
TIDAK TERPAKAI
2. SKOP SOP
SARINGAN MASUK KE MAKMAL
PENGURUSAN DAN OPERASI MAKMAL
PENGENDALIAN KES PENGGUNA
BERGEJALA COVID-19
PELAKSANAAN DISINFEKSI (SANITASI)
3. SINGKATAN & DEFINISI
Akronim Perkara
COVID-19 Penyakit Novel Coronavirus 2019
WHO Pertubuhan Kesihatan Sedunia
KKM Kementerian Kesihatan Malaysia
MKN Majlis Keselamatan Negara
SOP Prosedur Operasi Selamat
JK-OM Jawatankuasa OperasiMakmal Covid-19
PPE Peralatan PerlindunganDiri
PTJ Pusat Tanggungjawab
WFH Bekerja dari rumah
UTK Unit Tindakan Kecemasan PTJ
3C Crowded place (bersesak), Confined Space (tertutup/sempit), Close conversation (berbual dekat)
3W Wash (basuh tangan), Wear (mask), Warn (tidakbersalaman)
MAKMAL:MAKMAL KERING/BASAH, HATCHERY, KITCHEN, LADANG,BENGKEL, KOMPUTASI,
PENGGUNA MAKMAL:PELAJAR YANG DIKEBENARKAN, PENYELIDIK,PENSYARAH, KAKITANGAN UMT
PENJARAKKANSOSIAL:TINDAKAN KAWALAN JANGKITAN BUKAN FARMASEUTIKALBERTUJUAN UNTUK MENGHENTIKAN ATAUMEMPERLAHANKAN PENYEBARAN PENYAKITBERJANGKIT, JARAK ANTARA INDIVIDU MELEBIHI 1 METER
DISINFEKSI :TINDAKAN MEMBUNUH ORGANISME PATHOGEN PADAPERMUKAAN BENDA MENGGUNAKAN CECAIR KIMIA/AGENPEMBASMI
PELAJAR YANG DIBENARKAN:PELAJAR UMT YANG TELAH MENDAPAT KEBENARANBERTULIS DARIPADA TNC/PPAK/KUASA MELULUS UNTUKBEKERJA DI MAKMAL
Definisi ;
4. AMALAN NORMA BAHARU
ELAKKAN 3C, AMALKAN 3W
5.1 TANGGUNGJAWAB KETUA PTJ (UMUM)
Menyediaan keperluan
sumber, menjaga
kebajikan & kemudahan
02
Mempromosikan
maklumat &
kesedaran COVID-
19
05
Menyediakan rekod
operasi & keluar-
masuk
08
Mematuhi pekeliling,
peraturan, arahan &
SOP
01
Mempastikan
persekitaran
selamat & sihat
dari jangkitan
04
Mengawal akses,
penyediaan
stesen saringan &
proses disinfeksi
07
Tanggungjawab Ketua PTJ
Melaksanakan
penaksiran risiko
aktiviti
03
Mempraktikkan
urusan pelanggan
secara online
06
Menubuhkan JK
Operasi Makmal PTJ;
Untuk pelaksanaan
SOP
09
5.2 TANGGUNGJAWAB JK OPERASI MAKMAL
Unit Pembekalan
Sumber
Unit Kawalan
Ruang Kerja
Pengerusi Jk-OM
(Ketua PTJ atau orang diberi kuasa)
Setiausaha/ Penyelaras
Unit Tindakan
Kecemasan (UTK) &
Disinfeksi
Unit Saringan
Masuk
Carta Organisai JK-Operasi Makmal COVID-19 (JK-OM)
5.2 TANGGUNGJAWAB JK OPERASI MAKMAL
5. Menyiasat serta memaklumkan kepada Ketua
PTJ dan PKU dan jika terdapat seseorang yang
bergejala COVID-19 di makmal.
6. Memastikan kelengkapan saringan, bahan
disinfeksi, PPE dan lain-lain mencukupi dan
tersedia
7. Menyelaras, merekod dan menganalisisdata pelaksanaan program pencegahan ini serta
melaporkan kepada pihak pengurusan PTJ.
8. Membuat penilaian keberkesanan prosedurpencegahan yang dilaksanakan.
9. Melakukan proses disinfeksi di ruang berisiko.
1. Merupakan Frontliner PTJ yang
melaksanakan dan menguatkuasakan
SOP/ peraturan berkaitan COVID-19.
Mempastikan pengguna dibenarkan
sahaja memasuki makmal.
2. Menasihati Ketua PTJ mengenai langkah
pencegahan jangkitan COVID-19.
3. Menjalankan langkah pencegahan risiko
jangkitan yang disarankan oleh KKM,
WHO dan ILO .
4. Membentuk unit tindakan untuk
melaksanakan prosedur sebelum, semasa
dan selepas memasuki makmal serta unit
tindakan kecemasan.
5.3 TANGGUNGJAWAB PEGAWAI MAKMAL
1. Melaksanakan penguatkuasaan
peraturan, pekeliling atau SOP
2. Menyedia keperluan & kelengkapan
stesen saringan
3. Membantu melaksanakan proses
saringan di makmal/PTJ
4. Mempastikan proses disinfeksi berkala
kepada peralatan & ruang berisiko.
1. Mempastikan pengguna sentiasa
mengelakkan 3C dan mengamalkan 3W
6. Melaporkan & mengambil tindakan
sewajarnya terhadap pengguna
bergejala
7. Menyedia dan menyelia rekod kehadiran
& keluar-masuk pengguna makmal.
8. Menetap & mengawal kapasiti makmal
supaya tidak dilebihi 30% kapasiti asal.
9. Memantau aktiviti & pematuhan
pengguna kepada peraturan & SOP
10. Mengambil tindakan tegas terhadap
ketidakpatuhan pengguna
5.4 TANGGUNGJAWAB PENGGUNA MAKMAL
1. Pelajar perlu mendapatkan kebenaran
bertulis daripada Pengurusan UMT/Kuasa
Melulus sebelum memohon memasuki
makmal.
2. Membuat perancangan masa & persediaan
kerja sebelumhadir ke makmal
3. Tidak hadir ke makmal jika bersimptom
COVID-19 spt. demam, batuk, selsema
4. Menjalani saringan & mengisi
pengisytiharan kesihatan dengan jujur
5. Membaca, memahami & mematuhi SOP &
peraturan berkuatkuasa
6. Tidak memasuki makmal jika melebihi
kapasiti
.
7. Merekodkan pergerakan keluar masuk setiap
makmal.
8. Elakkan 3C - mengelak berada ruang sesak
(crowded space), bercakap jarak dekat & tidak
bersalaman/bersentuhan (close conversation),
berkumpul dalam ruang tertutup (confined
space)
9. Amalkan 3W – sentiasa basuh tangan (wash),
memakai 3 ply mask (worn), tertib batuk/bersin
(warn)
10. Melakukan disinfeksi sebelum dan selepas
menggunakan ruang meja & peralatan saintifik.
11. Mematuhi segala arahan dan peraturan yang
dikeluarkan oleh pihak makmal
6.1.1 PROSEDUR SEBELUM OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PEGAWAI
MAKMAL
PENERANGAN
Menyediakan kelengkapan saringan &
bahan disinfeksi:-
Pengimbas suhu infra-red, bahan sanitizer, PPE (mask, gown,
faceshield, glove)
Memakai PPE lengkap semasa operasi
saringan
Memakai pakaian lengkap PPE dengan betul dan mendapat
Latihan.
Menjalankan proses saringan kesihatan
& kebenaran masuk pengguna makmal
Mengambil bacaan suhu, mengisi pengisytiharan kesihatan,
rekod masuk/keluar (QR code/borang/buku log), penetapan pintu
keluar masuk
Memastikan penjarakan social ketika
beratur & proses saringanMematuhi amalan 3C 3W
Kriteria kebenaran masuk
-Suhu badan tidak lebih 37.5’C
-memakai mask (WAJIB)
-tidak keluar negara berisiko dalam tempoh 15 hari sebelum
-bukan PUI/PUS/ bergejala/
Pelajar perlukemukakan surat
kelulusankebenaranmasuk makmal
6.1.2 PROSEDUR SEBELUM OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PENGGUNA PENERANGAN
Menunjukkan surat kelulusan kebenaran
bekerja di makmal
Pelajar perlu memperolehi surat kebenaran daraipada
Kuasa Melulus yang ditetapkan.
Menyediakan perancangan kerja di makmal Meminimumkan masa bekerja di makmal
Memakai mask yang sesuai Memakai 3-ply mask atau mask yang sesuai sebelum
dan semasa di makmal
Menjalani proses saringan kesihatan &
pengisytiharan kesihatan dengan jujur
Mencatat suhu badan, mengisi maklumat diri dalam QR
code/borang/buku log
Melaksanakan norma baharu - 3C 3W Memastikan amalan norma baharu spt penjarakan
social, membasuh tangan, mengelakkan sentuhan dll
Mematuhi segala peraturan yang ditetapkan
PTJ dan pihak berkuasa
Mematuhi SOP Makmal, pekeliling dan peraturan yang
dikeluarkan oleh MKN, KKM dan KPT serta UMT.
6.2.1 PROSEDUR SEMASA OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PEGAWAI MAKMAL PENERANGAN
Memastikan pengguna mematuhi had kapasiti
ruang makmal
Setiap makmal ditentukan had kapasiti tertentu berdasarkan
penjarakan social, disarankan 30% kapasiti asal.
Memastikan persekitaran makmal selamat dan
tiada risiko jangkitan
Penyediaan hand sanitizer secukupnya di makmal
Memaparkan maklumat, arahan dan langkah
pencegahan jangkitan
Contoh; poster, signage, notis arahan, amaran
Memastikan pengguna makmal mengamalkan
norma baharu 3C 3W
Elak berkumpul di tempat sesak, tempat tertutup dll
Menyediakan tempat perjumpaan khas pegawai
makmal & pengguna
Menyediakan ruang khas yang terbuka. Perjumpaan tidak
lebih 30 minit. Digalakkan secara atas talian atau temu janji
Tindakan jika melanggar SOP
-pengguna diarahkan keluar dari makmal
-penutupan makmal
-blacklist pengguna
6.2.2 PROSEDUR SEMASA OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PENGGUNA PENERANGAN
Sepanjang masa mengamalkan 3C 3W Amalan utama yang perlu dipraktikkan oleh
pengguna
Tidak mengadakan mesyuarat atau
berkumpul di makmal
Tidak melebihi 5 orang
Mematuhi peraturan kapasiti makmal
tidak melebihi 30%
Rujuk kepada kapasiti yang telah ditetapkan oleh
pengurusan makmal PTJ.
Menggunakan laluan keluar masuk
yang ditetapkan & merekodkannya
Merekod dalam buku log atau system yang
disediakan
Menggunakan peralatan peribadi dan
tidak berkongsi
Peralatan peribadi makan minum, solat, labcoat,
goggle,tidak menggunakan surau dll
6.3.1 PROSEDUR SELEPAS OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PEGAWAI
MAKMAL
PENERANGAN
Memastikan semua pengguna keluar
setelah masa penggunaan tamat
Arahan keluar makmal dibuat selepas pukul 5
petang. Tiada tambahan masa diberikan.
Memastikan kuantiti hand sanitizer dan
keperluan lain mencukupi
Hand sanitizer/sabun mencukupi untuk kegunaan
hari berikutnya
Menjalankan kerja disinfeksi pada ruang
kerja dan peralatan yang telah digunakan
secara berkala atau berjadual.
Proses disinfeksi dilakukan oleh pegawai makmal
pada meja, peralatan, tombol pintu, kerusi, dll
yang berisiko.
Boleh bekerjasama dengan kontraktor
pembersihan.
Memakai PPE lengkap semasa proses disinfeksi &
mendapat latihan
6.3.2 PROSEDUR SELEPAS OPERASI MAKMAL
PELAKSANAAN OLEH PENGGUNA PENERANGAN
Melaksanakan proses disinfeksi
pada ruang kerja dan peralatan
yang digunakan
Proses disinfeksi sebaik sahaja selesai
guna peralatan,
Disinfeksi ruang makmal sebelum keluar
makmal/tamat operasi makmal
Membasuh tangan dengan sabun
atau hand sanitizer sebelum
meninggalkan makmal
Mempraktikkan teknik basuhan yang betul
(rujuk gambar)
6.4 KECEMASAN
Berhubung
dengan PKU dan
dimaklumkan
kepada Ketua
PTJ atau UTK
PTJ
02
Mengasingkan
orang yang
bergejala
COVID19 ke
tempat khas
03
Membantu
agensi
melaksanakan
kerja disinfeksi
di tempat yang
dikenalpasti
04Mengambil tindakan
segera terhadap
aduan atau jika
mengesan pengguna
mempunyai gejala
COVID-19.
01
Pengesanan Individu Bergejala COVID-19 Di Makmal
BatukDemam Sukar bernafas
Sakit Tekak
Aliran Kerja Unit Tindakan Kecemasan (UTK) PTJ
7. PEMAKAIAN PPE
8. LANGKAH PENCEGAHAN
9. RUJUKAN
Prosedur Kerja Selamat Pencegahan COVID-19 Di Tempat Kerja, Jabatan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan Kementerian Sumber
Manusia, 2020.
Garis Panduan Pengurusan COVID-19 di Malaysia No.5/2020, Annex 1-35, Kementerian Kesihatan Malaysia
http://www.moh.gov.my/index.php/pages/view/2019-ncov-wuhan-guidelines
Guidance on Preparing Workplaces for COVID-19 (2020), OSHA 3990-3
https://www.osha.gov/Publications/OSHA3990.pdf
COVID-19 Workplace Protection and Improvement Guide, NSAI (National Standards Authority of Ireland)
https://www.nsai.ie/images/uploads/general/Covid-19_Workplace_Protection_ and_ Improvement_ Guide.pdf
02
01
02
03
04
Surat Kebenaran Beroperasi Serta Pergerakan Pekerja Bagi Syarikat-Syarikat Dalam Tempoh Perintah Kawalan Pergerakan, Kementerian
Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI).
ILO COVID-19 and the world of work
https://www.ilo.org/global/topics/coronavirus/lang--en/index.htm
02
05
06
07
Garis Panduan Operasi Makmal Selepas PKP Covid-19, USM 2020.