1

MAKLUMAT LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020

Tarikh-tarikh penting lapor diri pelajar senior:

Perkara Tarikh

Pembayaran Yuran Pengajian, Asrama (sekiranya ditawarkan asrama) & Bayaran Insurans Berkelompok

Bayaran perlu dijelaskan SEBELUM 29 Julai 2020

Pendaftaran Pengajian Dalam Talian (spmp.ptsb.edu.my) Sebelum 30 Julai 2020

Pendaftaran Kursus 3 - 6 Ogos 2020

Tarikh Rasmi Kuliah (Rujuk Takwim Akademik di m/s 12) 9 Ogos 2020

Carta Alir Proses Lapor Diri Senior Sesi Jun 2020

MULA

SEMAK KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR

(SPMP)

Tarikh diumumkan:

30 Mei 2020

LAYAK MENERUSKAN

PENGAJIAN

TIDAK HUBUNGI UNIT PEPERIKSAAN

PTSB

PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN/ASRAMA/

INSURANS BERKELOMPOK Sebelum 29 Julai 2020

LAPOR DIRI ONLINE DI SPMP (24 JAM SELEPAS

BAYARAN DIBUAT)

Sebelum 30 Julai 2020

PENDAFTARAN KURSUS (AKADEMIK)

RUJUK JABATAN MASING-MASING

3- 6 Ogos 2020

TAMAT

YA

2

Pelajar Senior Bukan Latihan Industri

SESI AMBILAN SEMESTER BAYARAN

YURAN PENGAJIAN (RM200) INSURANS (RM40)

DIS 2019 2 X

JUN 2019 3

DIS 2018 4 X

JUN 2018 5

DIS 2017 6 X

JUN 2017 7

DIS 2016 8 X

JUN 2016 9

Pelajar Senior Menjalani Latihan Industri

SESI AMBILAN SEMESTER BAYARAN

YURAN PENGAJIAN (RM200) INSURANS (RM40)

DIS 2017 6 X X

JUN 2017 7 X

DIS 2016 8 X X

JUN 2016 9 X

Yuran Asrama (Hanya Sekiranya Ditawarkan Asrama)

SEMESTER YURAN ASRAMA

SEMESTER 1 HINGGA 9 RM60

* Bilangan semester semasa sila rujuk Jadual A

MAKLUMAT YURAN PENGAJIAN, YURAN

ASRAMA & BAYARAN INSURANS

3

JADUAL A

SESI AMBILAN NO PENDAFTARAN SEMESTER

DIS 2019 16xxx19F2xxx 2

JUN 2019 16xxx19F1xxx 3

DIS 2018 16xxx18F2xxx 4

JUN 2018 16xxx19F1xxx 5

DIS 2017 16xxx17F2xxx 6

JUN 2017 16xxx17F1xxx 7

DIS 2016 16xxx16F2xxx 8

JUN 2016 16xxx16F1xxx 9

4

TATACARA BAYARAN MELALUI CASH DEPOSIT MACHINE

(CDM)

1. Pilih menu YURAN IPT atau BILL

PRESENTMENT.

2. Masukkan NO KP PELAJAR

3. Pilih POLITEKNIK KPT

4. Pilih jumlah wang

- RM200 dan

- RM60 (jika ditawar asrama)

5. Sahkan data dan masukkan wang.

6. Sahkan jumlah kemasukkan wang.

7. Transaksi selesai dan ambil Resit.

Nota: Rujuk m/s 5 hingga 8 untuk kaedah bayaran yuran yang lebih jelas

INSURAN LHAN INDUSTRI SEM 7 ATAU 9

1. Pilih menu YURAN IPT / BILL PRESENTMENT.

2. Masukkan NO KP PELAJAR.

3. Pilih Bil “POLI TSB”

4. Masukkan wang RM40.

5. Sahkan jumlah kemasukkan wang.

6. Transaksi selesai dan ambil Resit.

Nota: Rujuk m/s 5 hingga 8 untuk kaedah

bayaran yuran yang lebih jelas

YURAN PENGAJIAN DAN YURAN ASRAMA

YURAN ASRAMA

60.00

YURAN PENGAJIAN

RM200.00

BAYARAN INSURANS BERKELOMPOK

PENTING

SILA JELASKAN SEMUA BAYARAN

YURAN & INSURANS SEBELUM

29 JULAI 2020

BAGI MENGELAKKAN SEBARANG

MASALAH PENDAFTARAN KURSUS

5

KAEDAH BAYARAN YURAN PENGAJIAN & ASRAMA KAEDAH MENGGUNAKAN MESIN CASH DEPOSIT (CDM) BIMB

1. Pilih menu YURAN IPT. 4. Amaun akan dipaparkan mengikut jenis bayaran.

Gambarajah 1 Gambarajah 4

2. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar. 5. Sahkan jumlah kemasukan wang.

6. Transaksi selesai dan ambil resit.

Gambarajah 2

3. Klik menu Politeknik KPT untuk Yuran Pengajian (RM 200).

Gambarajah 3

Gambarajah 5

7. Bagi pelajar yang tinggal di Asrama ulangi

langkah 1 hingga 6 untuk Yuran Asrama

(RM60). Setiap jenis bayaran hendaklah

dibuat secara berasingan.

6

KAEDAH MENGGUNAKAN MESIN ATM BIMB

1. Pilih menu LAIN-LAIN 5. Masukkan No Kad Pengenalan pelajar

4. Pilih Akaun Pembayar (akaun yang akan didebit)

10. Bagi pelajar yang tinggal di asrama, untuk Yuran Asrama (RM60). Setiap jenis bayaran hendaklah dibuat secara berasingan.

Gambarajah 6

Gambarajah 10

Gambarajah 7

Gambarajah 11

2. Pilih menu PEMBAYARAN BIL/ YURAN

IPT 6. Klik menu Politeknik KPT untuk Yuran

Pengajian RM200

3. Pilih menu YURAN IPT 7. Amaun akan dipaparkan mengikut jenis

bayaran

Gambarajah 8

Gambarajah 12

8. Sahkan jumlah kemasukan wang.

9. Transaksi selesai dan ambil resit.

Gambarajah 9

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

7

KAEDAH MENGGUNAKAN PERBANKAN INTERNET

1. Layari www.bankislam.biz. Masukkan “USER ID” dan kata laluan.

2. Pilih “Bill Presentment”.

3. Pilih New Ic Number. Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar pada ruang Kad Pengenalan dan klik “Submit”.

4. Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”. Klik menu Politeknik KPT untuk bayaran Yuran Pengajian RM200.00.

Gambarajah 13

Gambarajah 14

Gambarajah 15

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

8

5. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “From account” yang

hendak didebitkan. Sahkan jumlah amaun dan klik “pay”.

6. Klik Request i-access code untuk dapatkan nombor kod transaksi melalui sms. Masukkan no i-access code. Klik "Confirm" untuk meneruskan pembayaran.

7. Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Tekan “print” setelah transaksi berjaya sebagai bukti bayaran.

8. Ulangi langkah 1 hingga 7 untuk bayaran Yuran Asrama. Setiap jenis bayaran hendaklah dibuat secara berasingan.

Gambarajah 16

Gambarajah 17

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

9

LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR SECARA ONLINE MELALUI SPMP

a) Semua pelajar DIWAJIBKAN untuk membuat LAPOR DIRI secara ONLINE

melalui Portal SPMP KECUALI pelajar yang menjalani Latihan Industri (LI).

b) Pastikan anda telah menjelaskan yuran pengajian, yuran asrama dan bayaran

insurans berkelompok sebelum membuat pendaftaran secara online.

c) Pendaftaran hanya boleh dibuat 24 JAM selepas pembayaran yuran dibuat.

d) Pembayaran yang dibuat pada hari Jumaat – Ahad AKAN dikemaskini pada hari Isnin

berikutnya.

e) Buat satu salinan bagi setiap slip bayaran untuk simpanan sendiri.

TATACARA LAPOR DIRI SECARA ONLINE MELALUI SPMP

a) Layari http://spmp.ptsb.edu.my

b) Log masuk (Sila berurusan dengan Penasihat Akademik untuk tujuan RESET kata laluan).

c) Klik pada menu Hal Ehwal Pelajar > Pendaftaran > Lapor Diri Pelajar Senior.

d) Pelajar diminta untuk mengemaskini Maklumat Peribadi/ Penjaga/MUET/Kaum dan

sebagainya. Sila masukkan maklumat terkini yang sah.

e) Cetak Slip Lapor Diri dan bawa semasa hari lapor diri.

TARIKH AKHIR LAPOR DIRI SPMP SESI JUN 2020

30 JULAI 2020

SEKATAN ONLINE LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR

Pelajar berikut akan DISEKAT UNTUK LAPOR DIRI PELAJAR SENIOR:

1) Fail Peribadi Pelajar/Dokumen Pendaftaran tidak lengkap

2) Tidak menjelaskan Yuran/Bayaran semester lepas.

3) Tidak Menjelaskan bayaran saman/denda.

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

10

MASALAH DAN PERTANYAAN BERKENAAN LAPOR DIRI SESI JUN 2020

Pelajar yang mempunyai sebarang masalah berkenaan proses Lapor Diri, sila hubungi

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) di talian 04 403 3333 samb 2166.

Bagi pertanyaan lain, sila hubungi unit berkenaan untuk maklumbalas segera.

Masalah dan pertanyaan berkenaan Keputusan Peperiksaan, rayuan Gagal Berhenti (GB), Penilaian Khas dan lain-lain berkaitan peperiksaan akhir

Unit Peperiksaan 04 403 3333 samb 2401

Pertanyaan berkenaan permohonan Kolej Kediaman/Asrama

Unit Pengurusan Asrama 04 403 3333 samb 2155

Pertanyaan berkenaan Latihan Industri Unit Perhubungan & Latihan Industri 04 403 3333 samb 2411

Dikeluarkan oleh

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

11

KEGUNAAN PELAJAR SENIOR PTSB SESI JUN 2020 SAHAJA

12