LAPORAN AKTUALISASI EVALUASI DAN KONTROL …
54
1 LAPORAN AKTUALISASI EVALUASI DAN KONTROL KEGIATAN PROGRAM STUDI FISIKA DALAM PENINGKATAN MUTU SESUAI DENGAN IAPS 4.0 Disusun Oleh: DIAN MART SHOODIQIN, S.SI., M.SI. NIP 198803212019031010 PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III ANGKATAN XII PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA SAMARINDA 2020
Transcript of LAPORAN AKTUALISASI EVALUASI DAN KONTROL …
1
LAPORAN AKTUALISASI
EVALUASI DAN KONTROL KEGIATAN PROGRAM STUDI FISIKA DALAM
PENINGKATAN MUTU SESUAI DENGAN IAPS 4.0
Disusun Oleh:
DIAN MART SHOODIQIN, S.SI., M.SI.
NIP 198803212019031010
PELATIHAN DASAR CPNS
GOLONGAN III ANGKATAN XII
PUSAT PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN DAN KAJIAN
DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
SAMARINDA
2020
2
LEMBAR PERSETUJUAN
JUDUL : EVALUASI DAN KONTROL KEGIATAN PROGRAM
STUDI FISIKA DALAM PENINGKATAN MUTU SESUAI
DENGAN IAPS 4.0
NAMA : DIAN MART SHOODIQIN, S.SI., M.SI.
NIP : 198803212019031010
UNIT KERJA : PROGRAM STUDI FISIKA
INSTANSI : INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
Telah disetujui untuk diseminarkan dalam seminar laporan aktualisasi pada hari
Kamis, 17 September 2020.
Samarinda, 15 September 2020
Mentor, Coach,
Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si, Ph.D M. Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
NIP.197104251994122001 NIP. 198205122011011014
3
LEMBAR PENGESAHAN
EVALUASI DAN KONTROL KEGIATAN PROGRAM STUDI FISIKA DALAM
PENINGKATAN MUTU SESUAI DENGAN IAPS 4.0
Disusun Oleh:
DIAN MART SHOODIQIN, S.SI., M.SI.
NIP 198803212019031010
Telah diseminarkan dalam seminar laporan aktualisasi pada tanggal 17
September 2020 secara online.
Samarinda, 18 September 2020
Mentor, Coach,
Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si, Ph.D M. Abdi Rahman, S.Sos., M.Si.
NIP 197104251994122001 NIP 198205122011011014
Narasumber
M. Endang Tri Wahyuningsih, S.Pd, MM
NIP 19820205 201101 2 005
4
DAFTAR ISI
Contents LEMBAR PERSETUJUAN .......................................................................................................................... 2
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................................... 3
DAFTAR ISI ................................................................................................................................................. 4
KATA PENGANTAR .................................................................................................................................. 7
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 8
1.1 Latar Belakang .................................................................................................................................... 8
1.2 Tujuan ................................................................................................................................................. 9
1.3 Manfaat ............................................................................................................................................... 9
1.4 Nilai-Nilai ANEKA............................................................................................................................. 9
1.4.1 Akuntabilitas ................................................................................................................................ 9
1.4.2. Nasionalisme ............................................................................................................................. 12
1.4.3. Etika Publik ............................................................................................................................... 13
1.4.4 Komitmen Mutu ......................................................................................................................... 13
1.4.5. Anti korupsi ............................................................................................................................... 14
1.5 Peran dan Kedudukan PNS ............................................................................................................... 16
1.5.1 Peran ASN ............................................................................................................................... 16
1.5.2 Manajemen ASN ........................................................................................................................ 16
1.5.3 Pelayanan Publik ........................................................................................................................ 16
1.5.4. Whole of Government (WOG) .................................................................................................. 17
BAB 2 DESKRIPSI ORGANISASI ........................................................................................................... 18
2.1 PROFIL ORGANISASI .................................................................................................................... 18
2.2 VISI dan MISI INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN ............................................................ 18
2.2.1 Visi ............................................................................................................................................. 18
2.2.2 Misi ............................................................................................................................................ 18
2.2.3 Tujuan ................................................................................................................................. 18
2.2.4 Nilai – Nilai Organisasi .............................................................................................................. 19
2.3 TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI DAN JABATAN .............................................................. 19
2.3.1 Rektor ......................................................................................................................................... 19
2.3.2 Wakil Rektor Bidang Akademik ................................................................................................ 19
2.3.3 Wakil Rektor Bidang Non Akademik ........................................................................................ 19
5
2.3.4 Jurusan ........................................................................................................................................ 19
2.3.5 Biro ............................................................................................................................................. 20
2.3.6 Lembaga Penelitian, pengabdian kepada Masyarakat dan Penjaminan Mutu Pendidikan ......... 20
2.3.7 Unit Pelaksana Teknis Unit Pelaksana Teknis ........................................................................... 20
2.3.8 Senat ........................................................................................................................................... 20
2.3.9 Satuan Pengawas Internal ........................................................................................................... 20
2.3.10 Dewan Pertimbangan ............................................................................................................... 21
2.4 Identifikasi Isu ................................................................................................................................... 21
2.4.1 Identifikasi Isu Kesatu ................................................................................................................ 21
2.4.2 Identifikasi Isu Kedua ................................................................................................................ 23
2.4.3 Identifikasi Isu Ketiga ................................................................................................................ 25
BAB 3 RANCANGAN AKTUALISASI .................................................................................................... 27
3.1 Isu yang Diangkat ............................................................................................................................. 27
3.2 Gagasan Pemecahan Isu .................................................................................................................... 27
3.3 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi ........................................................................................... 28
BAB IV HASIL AKTUALISASI ............................................................................................................... 33
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi, Kontribusi Terhadap Visi Misi dan Nilai Organisasi, serta
Dampak Kegiatan .................................................................................................................................... 33
4.1.1 Mengumpulkan Data Sesuai Dengan Kondisi Terkini Prodi Fisika Untuk Kebutuhan
Dokumen ISK APS ................................................................................................................................. 33
a. Persiapan Dokumen Pendukung ...................................................................................................... 33
b. Rapat dengan dosen prodi dan tendik prodi terkait dengan dokumen ISK APS ............................. 35
c. Rapat dengan jurusan (UPPS) dan PJM tatacara pengisian dokumen ISK APS ............................. 36
4.1.2 Sinkronisasi Dengan Dosen Prodi Fisika, Jurusan (UPPS) dan PJM ..................................... 39
a. Koordinasi Dengan Dosen Prodi Terkait Pembagian Tugas Pengisian Dokumen .......................... 39
b. Pengisian Form ISK APS Sesuai Dengan Pembagian Tugas .......................................................... 41
c. Finalisasi dokumen ISK APS .......................................................................................................... 42
4.1.3 Evaluasi dan Pemetaan Kekurangan Data dan Kegiatan Prodi ............................................... 44
a. Persiapan Dokumen Pendukung ...................................................................................................... 44
b. Rapat Dengan Dosen Prodi Dan Tendik Prodi Untuk Memetakan Masukan Dari PJM ................. 45
c. Evaluasi Dan Brainstorming Terkait Hasil Penilaian Berkas .......................................................... 45
4.1.4 Pembuatan Dokumen Kontrol Kegiatan Program Studi Fisika ............................................... 47
a. Rapat penyampaian ide sistem kontrol kegiatan prodi Fisika ......................................................... 47
b. Pembagian tugas pembuatan system control ................................................................................... 48
c. Evaluasi Perkembangan Pengerjan System Control ....................................................................... 49
6
d. Finalisasi dokumen kontrol kegiatan program studi fisika.............................................................. 50
4.2 Role model .................................................................................................................................. 52
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................................................................... 54
Saran ........................................................................................................................................................ 54
KARTU KONSULTASI COACH .............................................................................................................. 55
LAMPIRAN KEGIATAN 1-4 .................................................................................................................... 58
7
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT atas Berkat dan Rahmat-Nya sehingga
penulis mampu menyelesaikan Laporan Aktualisasi dengan judul EVALUASI DAN
KONTROL KEGIATAN PROGRAM STUDI FISIKA DALAM PENINGKATAN
MUTU SESUAI DENGAN IAPS 4.0. Oleh karena itu, penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada semua pihak yang terlibat yakni
1. Bapak Prof. Ir. Budi Santosa, M.S., Ph.D, selaku Rektor ITK yang telah
memberikan semangat untuk terus berjuang meneruskan karir sebagai
calon Aparatur Sipil Negara (ASN).
2. Bu Nurul Widiastuti, S.Si., M.Si., Ph.D selaku Wakil Rektor Bidang
Akademik serta Mentor yang telah bersedia meluangkan waktunya untuk
membimbing penulis dalam laporan aktualisasi
3. Kepala Pusat Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi
Daerah yang telah memberikan
kesempatan kepada penulis untuk mengikuti Pelatihan Dasar CPNS
Golongan III di Angkatan XII
4. Bapak Muhammad Abdi Rahman, S.Sos., M.Si) coach yang telah
memberikan bimbingan dan arahan untuk penyempurnaan laporan.
5. Bapak Dr. Muhammad Mashuri, M.T. selaku Wakil Rektor Bidang non
Akademik yang telah banyak mendidik mental penulis agar lebih profesional.
6. Segenap panitia penyelenggara, Widyaiswara, dan tim yang ikut
mensukseskan pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Angkatan
XII sehingga berjalan dengan baik dan sukses.
Penulis menyadari bahwa penyusunan implementasi aktualisasi ini masih jauh dari
sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan segala kritik dan saran yang
membangun. Atas perhatiannya penulis sampaikan terima kasih.
Samarinda, 15 September 2020
Penulis
8
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Undang-undang no.5 tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara merupakan landasan yang
digunakan untuk mendasari kegiatan pelatihan dasar ini. Sesuai dengan pasal 63 ayat 3 dan
4 menyatakan bahwa CPNS wajib menjalankan masa percobaan melalui proses pendidikan
dan pelatihan yang terintegrasi dalam peningkatan profesionalisme.
Dalam masa percobaan tersebut diharapkan CPNS mendapatkan percepatan pemahaman
dalam perannya sebagai seorang ASN. Secara garis besar ada tiga fungsi penting seorang
ASN sesuai dengan UU no. 5 tahun 2004 pasal 10, yakni pelaksana kebijakan publik,
pelayan publik, dan perekat dan pemersatu bangsa.
Diklat CPNS ini merupakan salah satu media pemercepat tercapainya fungsi ASN, tujuan
akhir dari Diklat ini diharapkan CPNS mempunyai sikap yang profesional, punya integritas
moral, kejujuran, semangat nasionalisme serta unggul dan akuntabel. Diklat tersebut
dilaksanakan dalam rangka membentuk mental yang terkandung dalam nilai dasar ASN
yakni Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi
(ANEKA).
Salah satu tahapan dalam pelaksanaan Pelatihan Dasar CPNS adalah melaksanakan
aktualisasi di institusi tempat asal trainee berasal. Dalam proses aktualisasi, setiap poin
ANEKA wajib melandasi kegiatan yang dilaksanakan. selain itu, peserta latsar juga wajib
mengaplikasikan peran dan kedudukan ASN dengan pendekatan Whole of Government,
Manajemen ASN, atau Pelayanan Publik.
Program Studi Fisika Institut Teknologi Kalimantan (ITK) sebagai tempat aktualisasi
merupakan program studi yang berdiri sejak tahun 2013 (pelaksanaan kegiatan di Institut
Teknologi Sepuluh Nopember). pembelajaran berlangsung di gedung ITK sejak tahun 2015
setelah sarana dan prasarana kampus mulai tercukupi. ITK terus berbenah dengan berusaha
memenuhi sarana dan prasarana demi menjaga kepercayaan stakeholder.
Dalam usaha menjaga mutu, ada dua usaha yang dilakukan bisa dilaksanakan, yakni
penjaminan mutu internal dan penjaminan mutu eksternal. Dari dua penjaminan ini, sistem
penjaminan mutu eksternal yang sering kali digunakan sebagai acuan kualitas mutu sebuah
9
program studi. Dan keluaran yang dihasilkan oleh sistem penjaminan eksternal adalah
akreditasi.
Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah badan yang
mengembangkan sistem atau instrumen penilaian akreditasi dari tahun 1996 sampai saat
ini. BAN-PT telah melakukan beberapa kali perubahan instrumen yakni IAPS 1.0 (1996);
IAPS 2.0 (2000), IAPS 3.0 (2008) dan yang terbaru (1 April 2019).
Dalam Instrumen Akreditasi Program Studi (IAPS) 4.0, ada perubahan mendasar yang
harus diperhatikan. ada setidaknya tiga perubahan mendasar, antara lain perubahan
pengusul, perubahan orientasi penilaian dari input dan proses menjadi output dan outcome
based. Dengan adanya perubahan ini, maka setiap program studi yang ada di ITK wajib
melakukan reakreditasi.
1.2 Tujuan
Peserta latsar LAN Samarinda diharapkan mampu mengaktualisasikan ANEKA dalam
proses habituasi. Sehingga, setelah program habituasi selesai peserta latsar segera
mempunyai lima nilai dasar profesi ASN. Tujuan kedua yang diharapkan tercapai dalam
kegiatan latsar ini yakni adanya peningkatan mutu dari institusi dalam hal persiapan
akreditasi
1.3 Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari kegiatan ini antara lain:
1. peserta latsar mampu mengaplikasikan nilai dasar seorang ASN dalam
melaksanakan tugasnya
2. memberikan solusi sebuah permasalahan bagi ITK dalam rangka peningkatan
kepuasan stakeholder atas kualitas mutu ITK
3. meningkatkan kualitas mahasiswa karena adanya peningkatan mutu program studi
dalam hal akademis maupun administrasi
1.4 Nilai-Nilai ANEKA
1.4.1 Akuntabilitas
10
Merupakan kemampuan untuk melaksanakan tanggung jawab sesuai dengan amanah yang
diberikan. ada perbedaan mendasar antara akuntabilitas dengan responsibilitas (tanggung
jawab). dalam hal responsible, amanah yang diberikan akan gugur ketika pekerjaan telah
dapat diselesaikan, sedangkan dalam akuntabilitas, pekerjaan yang dibebankan harus
dikerjakan sesuai dengan prosedur dan standar yang diberikan. ada beberapa poin yang bisa
dilakukan untuk mencapai nilai akuntabel:
1. Kepemimpinan
Kepemimpinan merupakan kunci tercapainya akuntabilitas. pemimpin yang baik
bisa menjadi contoh bagi anggotanya. pemimpin yang akuntabel, akan mudah
menginstruksikan sistem yang dia pimpin agar melaksanakan amanah secara
terukur. Selain itu kepemimpinan lead by example akan cenderung untuk
menghindarkan anggota dari sikap-sikap yang menghambat terciptanya lingkungan
yang akuntabel. hambatan tersebut bisa bersifat politis maupun keterbatasan
sumber daya.
2. Transparansi
Transparansi berperan dalam hal-hal sebagai berikut, antara lain:
a. mendorong komunikasi yang lebih besar ketika menjalin kerjasama
b. memberikan perlindungan dari praktik kecurangan
c. meningkatkan akuntabilitas dalam pengambilan keputusan
d. meningkatkan kepercayan semua pihak, baik pimpinan, bawahan, maupun
stakeholder
3. Integritas
Integritas merupakan sikap totalitas dalam mengerjakan sesuatu. totalitas dalam hal
ini tercermin dalam setiap tindakan. misalnya tetap bersikap jujur ada peluang
untuk melakukan kecurangan. integritas akan memunculkan sikap konsisten.
4. Tanggung jawab
Tanggung jawab atau responsibilitas adalah kemampuan untuk menyelesaikan
amanah baik individu maupun kelompok. ada beberapa macam responsibilitas,
yakni
11
a. Responsibilitas perorangan
responsibilitas ini melibatkan individu terhadap tindakan yang telah
dilakukan. setiap tindakan atas tugas yang diberikan harus sesuai dengan
etika yang berlaku dalam kelompok tersebut.
b. Responsibilitas institusi
Responsibilitas institusi melibatkan kelompok yang biasanya dicirikan
dengan adanya perlindungan publik dan sumber daya, penempatan
seseorang harus sesuai dengan kompetensinya, pengambilan keputusan
harus sesuai dengan kebijakan, serta kebijakan yang diambil harus
melindungi sumber daya institusinya.
5. Keadilan
Keadilan adalah landasan dasar untuk mewujudkan sebuah lingkungan yang
akuntabel. keadilan biasanya berkaitan erat ketika mengambil keputusan dan
kebijakan. keadilan yang tidak tercapai berdampak pada hilangnya kepercayaan
publik terhadap institusi.
6. Kepercayaan
salah satu komponen terciptanya kepercayaan adalah keadilan. baiknya keadilan
maka berakibat naiknya kepercayaan, begitu pula sebaliknya. kepercayaan yang
baik akan memudahkan tercapainya akuntabilitas.
7. Keseimbangan
Lingkungan yang akuntabel adalah keseimbangan antara harapan, wewenang, dan
kapasitas. setiap individu yang mendapatkan wewenang harus sesuai dengan
kapasitasnya. efektivitas pemilihan wewenang diharapkan meningkatkan kinerja
institusi. Selain itu, perwujudan harapan untuk menciptakan kinerja yang baik harus
diimbangi dengan ketepatan pemilihan kapasitas sumber daya dan keahlian yang
dimiliki.
8. Kejelasan
12
Kejelasan dalam hal ini adalah kejelasan dalam wewenang, tanggung jawab, dan
peran individu maupun kelompok. dengan mengetahui wewenang dan peran
dengan benar, maka suatu pekerjaan dapat terselesaikan dengan baik pula. kejelasan
wewenang dan peran juga akan berakibat pada baiknya sistem pelaporan.
9. Konsistensi
Konsistensi adalah hal wajib yang harus dilakukan untuk mewujudkan sistem yang
akuntabel. akuntabel adalah konsistensi pemenuhan tanggung jawab yang
diamanahkan.
1.4.2. Nasionalisme
Nasionalisme adalah orientasi berpikir seorang ASN. nasionalisme mempunyai inti yakni
pancasila. paham akan makna pancasila berarti paham terhadap nasionalisme bangsa
Indonesia. berikut penjelasan nasionalisme dari sudut pandang pancasila
1. Ketuhanan Yang Maha Esa
Sila pertama ini menunjukkan bahwa agama dan kehidupan dunia itu merupakan
satu kesatuan, tidak ada sekulerisme. dengan adanya sila pertama maka kita
disadarkan bahwa kita beragam, dan harus saling menghormati antar pemeluk
agama yang lain. Dan hal terpenting dari sila pertama adalah niat setiap orang dalam
melakukan sesuatu harus berlandaskan niat beribadah kepada Tuhan Yang Maha
Esa.
2. Kemanusiaan yang Adil dan Beradab
Prinsipnya, dalam pelaksanaan tugas sebagai pelayan publik, ASN harus bersikap
adil tanpa membedakan kelompok atau golongan tertentu. Pelayanan harus
dihindarkan dari kekerasan, kemiskinan, dan kesenjangan sosial.
3. Persatuan Indonesia
Sila ketiga merupakan semangat untuk gotong royong. gotong royong adalah nilai
luhur bangsa yang bisa menyatukan bangsa Indonesia tanpa melihat suku, ras,
maupun agama. selain itu, persatuan harus terwujud pula untuk mewujudkan
kedamaian dunia dengan tidak merendahkan negera lain.
13
4. Kerakyatan yang dipimpin oleh Hikmat, Kebijaksanaan dalam permusyawaratan
Perwakilan
Musyawarah merupakan titik tumpu dalam sila keempat pancasila. musyarawah
mufakat bisa menghindarkan konflik kepentingan yang akhirnya mengurangi
kualitas pelayanan publik.
5. Keadilan Sosial bagi Seluruh Rakyat Indonesia
ASN tidak boleh membedakan manusia satu dengan yang lain ketika melakukan
pelayanan. sila ini juga menunjukkan bahwa kemakmuran adalah hak setiap orang.
1.4.3. Etika Publik
Pedoman etik untuk ASN adalah
● Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN
● PP No. 53 Th 2010 tentang Disiplin PNS
● PP No. 42 Th. 2004 tentang Pembinaan Jiwa Korps dan Kode Etik PNS
● PP No. 30 Th 1980 tentang Peraturan Disiplin PNS
● PP No. 21 Th 1975 tentang Sumpah/Janji PNS
1.4.4 Komitmen Mutu
Komitmen mutu mempunyai 4 indikator yaitu:
1. Efektif
Tepat sasaran merupakan indikasi efektivitas sebuah kegiatan. efektivitas tidak
hanya diukur dari performa, mutu, kuantitas, ketepatan waktu, dan alokasi sumber
daya, akan tetapi diukur juga dari kepuasan dan terpenuhinya kebutuhan
stakeholder.
2. Efisien
Efisien merupakan tidak boros dalam mencapai target tertentu. sedangkan efisiensi
merupakan ketepatan antara realisasi target dan penggunaan sumber daya, sehingga
tidak ada penyalahgunaan alokasi, penyimpangan mekanisme dan prosedur.
3. Inovasi
14
Inovasi merupakan kreativitas yang berpengaruh positif terhadap lingkungannya.
setiap ASN harus berinovasi untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi.
4. Mutu
Mutu menunjukkan keunggulan produk atau jasa yang diberikan produsen kepada
stakeholder. mutu merupakan salah satu standar yang menjadi acuan dalam
pengukuran capaian hasil kinerja sebuah kelompok atau institusi. ASN wajib
memahami dan mengimplementasikan nilai-nilai dasar pelayanan publik. beberapa
nilai orientasi yang harus dipegang teguh antara lain:
● mengedepankan kepuasan stakeholder
● layani dengan sepenuh hati
● hasilkan produk/jasa berkualitas tinggi
● adaptif terhadap perubahan
● inovatif
● konsisten
1.4.5. Anti korupsi
Ada sembilan dasar sebagai indikator yang harus diperhatikan dalam menerapkan sikap
anti korupsi
1. Jujur
jujur dalam setiap keadaan merupakan komponen dasar dalam penegakan
integritas. tanpa kejujuran mustahil akuntabilitas dan transparansi dapat terwujud
2. Peduli
ASN yang memiliki kepedulian tinggi akan memperhatikan lingkungan sekitarnya.
sikap peduli akan mampu membuat orang peka terhadap keadaan orang lain. pribadi
yang berjiwa sosial tinggi tidak akan tergoda untuk memperkaya diri dengan cara
yang menyimpang, terlebih lagi orang tersebut akan punya kecenderungan untuk
membagi penghasilannya untuk membantu sesama
3. Mandiri
15
Mandiri dalam hal ini berusaha untuk tidak menyusahkan orang lain dalam
melakukan kewajibannya. orang yang mandiri akan memiliki mentalitas untuk
mengoptimalkan daya pikirnya guna bekerja secara efektif. orang yang mandiri
akan cenderung tidak menjalin hubungan dengan orang yang tidak bertanggung
jawab.
4. Disiplin
Disiplin akan menuntun orang untuk konsisten dalam setiap tindakan yang
dilakukan. patuh pada prinsip kebenaran merupakan pegangan kuat agar tidak
terjerumus pada kemalasan yang mendambakan kekayaan dengan cara instan
5. Tanggung jawab
Tanggung jawab setiap manusia terhadap tuhannya adalah wujud tanggung jawab
tertinggi. dengan kesadaran seperti ini, manusia akan terhindar dari perbuatan nista
6. Kerja keras
Tidak ada hasil maksimal tanpa usaha keras. kerja keras merupakan prinsip untuk
memberikan kemanfaatan yang besar kepada masyarakat. karena prinsip
kemanfaatan tidak hanya pada kerja cerdas, tetapi kerja keras yang akan dicatat
sebagai kebaikan.
7. Sederhana
Kesadaran bahwa mengejar harta tidak akan pernah ada habisnya adalah dasar dari
kesederhanaan. konsep syukur adalah latar belakang dari kesederhaan.
8. Berani
Berani dalam konteks ini adalah berani untuk menolak kebatilan dan berani
mengambil risiko untuk melakukan sebuah kebaikan. berani dalam bertindak,
berkata, dan bercita-cita baik adalah dasar ringannya langkah seorang manusia.
9. Adil
16
ASN yang adil akan berimbas pada sistem yang handal. keadilan merupakan acuan
untuk kemakmuran. Dengan bersikap adil, hak warga negara akan terjaga. adil juga
merupakan kontrol kebijakan yang bijaksana.
1.5 Peran dan Kedudukan PNS
1.5.1 Peran ASN
Peran ASN sudah tertuang jelas dalam UU no.5 tahun 2014 tentang aparatur sipil negara.
penjabarannya sebagai berikut
a. Pelaksana kebijakan publik
ASN memiliki peran, fungsi, dan tugas untuk melaksanakan kebijakan yang dibuat
oleh pejabat pembina kepegawaian sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-
undangan. sebagai pelaksana kebijakan, AS wajib mengutamakan kepentingan
publik dan negara di atas kepentingan pribadi.
b. Pelayan publik
ASN adalah pelayan, bukan raja yang harus dilayani. Dengan prinsip ini, sudah
selayaknya ASN itu bersikap tidak arogan kepada masyarakat. ASN yang baik
adalah ASN yang dicintai masyarakat karena kerendahan dan keikhlasan hatinya
dalam melayani.
c. Perekat dan pemersatu bangsa
ASN berfungsi, bertugas dan berperan untuk mempererat persatuan dan kesatuan
NKRI. kapan dan dimanapun ASN berada harus mampu mendinginkan masyarakat,
harus mampu menenangkan masyarakat ketika ada konflik atau permasalahan
1.5.2 Manajemen ASN
Manajemen seorang ASN sangat penting untuk menghasilkan pegawai ASN yang punya
nilai dasar ANEKA, bebas dari intervensi politik, praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme,
serta profesional. jenis dan status ASN yang tertuang dalam UU no.5 tahun 2014 adalah
PNS dan PPPK.
1.5.3 Pelayanan Publik
17
Pelayanan Publik menurut Lembaga Administrasi Negara adalah segala bentuk pelayanan
umum yang dilaksanakan oleh instansi Pemerintah di pusat dan daerah dan di lingkungan
BUMN/BUMD dalam bentuk barang atau jasa baik dalam pemenuhan kebutuhan
masyarakat. Adapun asas-asas pelayanan publik, antara lain:
a. Transparansi
b. Akuntabilitas
c. Kondisional
d. Partisipatif
e. Keamanan hak
1.5.4. Whole of Government (WOG)
WOG pertama kali diterapkan oleh negara Inggris, karena menginginkan kesederhanaan
yang terukur dalam pelayanan masyarakat. WOG sendiri memiliki banyak tafsir, salah
satunya adalah memiliki pengertian “suatu model pendekatan integratif fungsional satu
atap” yang digunakan untuk mengatasi wicked problems yang sulit dipecahkan dan diatasi
karena berbagai karakteristik atau keadaan yang melekat antara lain: tidak jelas sebabnya,
multi dimensi, menyangkut perubahan perilaku.
18
BAB 2 DESKRIPSI ORGANISASI
2.1 PROFIL ORGANISASI
ITK merupakan sebuah perguruan tinggi baru yang dirintis oleh presiden Susilo Bambang
Yudhoyono dengan mengutus Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) pada tahun
2011. ITK didirikan dengan tujuan untuk mempersiapkan sumber daya manusia yang
menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi di wilayah Kalimantan. Hal ini mengacu pada
masterplan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia (MP3EI) pada
koridor Kalimantan sebagai pusat produksi dan pengolahan bahan tambang dan lumbung
energi nasional. ITK diresmikan tanggal 6 Oktober 2014 oleh Presiden Susilo Bambang
Yudhoyono. Sesuai dengan statuta dan OTK yang dibuat, ITK dipimpin oleh seorang rektor
dan dibantu oleh wakil rektor beserta jajarannya. saat ini (2020) ITK memiliki 5 jurusan
dengan 17 program studi.
2.2 VISI dan MISI INSTITUT TEKNOLOGI KALIMANTAN
2.2.1 Visi
“Menjadi perguruan tinggi yang menghasilkan karya unggul dan berperan
aktif dalam pengembangan potensi daerah Kalimantan pada tahun 2035”.
2.2.2 Misi
1. Menghasilkan lulusan yang unggul dan berbudi pekerti luhur yang dapat
berkontribusidalam pembangunan nasional;
2. Menghasilkan karya Tridharma Perguruan Tinggi yang bermutu dan bermanfaat
bagi masyarakat;
3. Memberikan layanan pendidikan tinggi yang prima dengan berdasarkan prinsip
pengelolaan organisasi yang transparan, akuntabel, responsibel, adil dan kredibel
4. Mewujudkan ITK sebagai kampus merdeka
2.2.3 Tujuan
1. Menghasilkan sumber daya manusia yang menguasai ilmu pengetahuan dan
teknologi bagi kemanusiaan;
2. Mewujudkan ketahanan energi nasional yang ramah lingkungan melalui inovasi
19
teknologi berbasis potensi daerah Kalimantan; dan
3. mewujudkan teknologi pengelolaan sumber daya alam Kalimantan yang
mendorong kemajuan ekonomi masyarakat.
2.2.4 Nilai – Nilai Organisasi
Nilai dasar yang selalu dijunjung oleh semua sivitas Institut Teknologi Kalimantan
S : Solid
PE : Peduli
C : Cerdas
TA : Taqwa
2.3 TUGAS DAN FUNGSI ORGANISASI DAN JABATAN
2.3.1 Rektor
Rektor adalah jabatan tertinggi di ITK, rektor memiliki tugas dan fungsi untuk memimpin
perencanaan, penyelenggaraan, pengawasan, dan evaluasi PT dalam upaya pencapaian visi
dan misinya. Rektor sebagai organ pengelola ITK menjalankan fungsi penetapan kebijakan
non akademik dan pengelolaan ITK untuk dan atas nama Menteri.
2.3.2 Wakil Rektor Bidang Akademik
Wakil Rektor Bidang Akademik membantu rektor ITK pada bidang akademik, secara
umum tugas dan fungsi wakil rektor bidang akademik adalah bidang akademik, penelitian,
pengabdian masyarakat, dan kemahasiswaan. Wakil rektor bidang akademik menjalankan
tugas pokok sehari-hari pada bidang tersebut, kemudian secara berkala melaporkan kepada
rektor.
2.3.3 Wakil Rektor Bidang Non Akademik
Wakil Rektor Bidang non Akademik mempunyai tugas membantu Rektor dalam
memimpin penyelenggaraan kegiatan dibidang kemahasiswaan, administrasi umum,
perencanaan, keuangan, kepegawaian, kerjasama dan hubungan masyarakat.
2.3.4 Jurusan
20
Jurusan adalah unsur Pelaksana Akademik di ITK, yang terdiri atas beberapa program studi
dan mempunyai fungsi pengelolaan penggunaan sumber daya pendukung pada seluruh
strata program studi dalam satu rumpun disiplin ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau seni.
2.3.5 Biro
Biro adalah unsur pelaksana administrasi ITK yang mempunyai fungsi menyelenggarakan
pelayanan teknis dan administratif kepada seluruh unsur di lingkungan ITK. Biro di ITK
terdiri atas Biro umum dan akademik yang bertugas melaksanakan tugas pelayanan
dibidang umum dan akademik.
2.3.6 Lembaga Penelitian, pengabdian kepada Masyarakat dan
Penjaminan Mutu Pendidikan
Lembaga adalah unsur pelaksana akademik di bawah Rektor yang melaksanakan tugas dan
fungsi di bidang penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat, pengembangan
oendidikan dan penjaminan mutu pendidikan.
2.3.7 Unit Pelaksana Teknis Unit Pelaksana Teknis
Adalah unsur penunjang akademik yang mempunyai fungsi mendukung terselenggaranya
Tridharma Perguruan Tinggi. Unit Pelaksana Teknis di lingkungan ITK meliputi: 1. UPT
Perpustakaan 2. UPT Teknologi Informasi dan Komunikasi 3. UPT Bahasa
2.3.8 Senat
Senat merupakan organ ITK yang menjalankan fungsi pemberian pertimbangan dan
pengawasan akademik yang mempunyai tugas/wewenang menetapkan kebijakan
pengawasan di bidang akademik, memberikan pertimbangan terhadap norma akademik
yang diusulkan oleh Rektor, memberikan pertimbangan terhadap kode etik sivitas
akademika yang diusulkan oleh Rektor, mengawasi penerapan norma akademik dan kode
etik sivitas akademika, dan memberikan pertimbangan terhadap ketentuan akademik yang
dirumuskan dan diusulkan oleh Rektor.
2.3.9 Satuan Pengawas Internal
Satuan Pengawas merupakan organ ITK yang menjalankan fungsi pengawasan bidang non-
akademik untuk dan atas nama Rektor dan mempunyai tugas/wewenang sebagai
menetapkan kebijakan program pengawasan internal bidang non-akademik, melakukan
pengawasan internal terhadap pengelolaan pendidikan bidang non-akademik, menyusun
21
laporan hasil pengawasan internal, memberikan saran dan/atau pertimbangan mengenai
perbaikan pengelolaan kegiatan non-akademik pada Rektor atas dasar hasil pengawasan
internal, dan mengevaluasi kinerja tahunan unit kerja berkaitan dengan pelaksanaan
program kerja tahunan dan rencana kerja dan belanja, yang selanjutnya melaporkan
hasilnya kepada Rektor.
2.3.10 Dewan Pertimbangan
Dewan Pertimbangan merupakan organ ITK yang menjalankan fungsi pemberian
pertimbangan bidang non-akademik antara lain meliputi organisasi, sumber daya manusia,
administrasi, keuangan, kerja sama, hubungan masyarakat, sarana dan prasarana serta
perencanaan dan pengembangan yang mempunyai tugas/wewenang memberikan
pertimbangan terhadap kebijakan Rektor bidang non-akademik, merumuskan
saran/pendapat terhadap kebijakan Rektor bidang non-akademik, dan memberikan
pertimbangan kepada Rektor dalam mengelola ITK.
2.4 Identifikasi Isu
Tahapan ini dilakukan dengan cara mengidentifikasi beberapa isu yang sedang dihadapi
Program Studi Fisika Institut Teknologi Kalimantan. Isu yang dianggap paling mendesak
untuk diselesaikan dipilih sebagai rencana aktualisasi.
2.4.1 Identifikasi Isu Kesatu
Unit Kerja : Institut Teknologi Kalimantan (ITK)
Identifikasi Isu
Isu : Kurangnya kontrol kegiatan program studi Fisika dalam menghadapi
akreditasi IAPS 4.0
Deskripsi : Isu tentang akreditasi ini diangkat berdasarkan hasil observasi dari tahun
Maret 2019 di Program Studi Fisika ITK (Prodi). Sesuai dengan akreditasi
awal yang telah dilakukan Prodi pada Februari 2018, hasil yang didapat
adalah terakreditasi C. Dan berdasar hal tersebut, maka proses reakreditasi
wajib dilakukan setidaknya 6 bulan sebelum Februari 2023 atau sekitar
Agustus 2022. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
telah menggunakan Instrumentasi Akreditasi Program Studi (IAPS) sejak
22
tahun 1996. Dari awal penggunaan IAPS hingga tahun 2019, telah
dilakukan beberapa kali perubahan standar penilaian (IAPS 1.0 (1996);
IAPS 2.0 (2000), IAPS 3.0 (2008)). Dan yang paling lama, yakni
penggunaan 7 standar (IAPS 3.0) digunakan sampai tanggal 31 Maret
2019). Selanjutnya, sejal tanggal 1 April 2019, pelaksanaan akreditasi
program studi dilakukan dengan instrumen yang berbeda, yakni
instrumentasi akreditasi program studi 4.0 (IAPS 4.0). jika dalam IAPS
3.0 mengutamakan input dan proses, maka dalam IAPS 4.0 setidaknya ada
6 penekanan yang dilakukan, antara lain:
1) Pengalihan tanggung jawab pengusulan dokumen akreditasi
dari ketua/koordinator program studi ke pimpinan unit
pengelola program studi (UPPS)
2) Pergeseran orientasi dari input-proses based ke output-outcome
based (luaran dan capaian pendidikan lulusan)
3) Perubahan pengusulan dari mengisi borang ke evaluasi diri
pengembangan unit pengelola program studi dan program studi
4) Pergeseran tugas asesor dari menjelaskan informasi dan data
menjadi penilaian terhadap evaluasi diri
5) Pergeseran dari quality check menjadi quality assurance
6) Penyusun akreditasi terlibat dalam memberikan feedback
laporan
Proses persiapan akreditasi tidak bisa dilakukan dalam waktu singkat,
perlu perencanaan, implementasi, sampai dengan evaluasi, dan
keterkaitannya dengan rencana pengembangan kampus yang
dilaksanakan secara periodic, minimal setiap tahun.
Sumber isu : Pengalaman akreditasi prodi Fisika tahun 2018 yang masih sangat kurang
dalam beberapa aspek
Dampak : Jurusan (UPPS) akan kesulitan jika program studi tidak memiliki
persiapan akreditasi melihat evaluasi akan dilakukan sejak 2 tahun
sebelum dilaksanakan akreditasi.
23
TABEL 2.1 ASPEK PENILAIAN ISU 1
Isu Aktual Kekhalayakan Problematik Kelayakan
1 2 3 4 5
kurangnya
kontrol kegiatan
program studi
Fisika dalam
menghadapi
akreditasi IASP
4.0
IAPS 4.0 berlaku
mulai 1 April 2019
dan Fisika belum
mempersiapkan
untuk pengajuan
reakreditasi program
studi di tahun 2022
Akreditasi
merupakan salah
satu komponen
yang paling mudah
untuk menunjukkan
kualitas sebuah
program studi.
Akreditasi program
studi seringkali
diperlukan
stakeholder
(industri dan
instansi) dalam
proses penerimaan
pegawai, sehingga
untuk menjaga
kepercayaan
stakeholder,
akreditasi menjadi
faktor penentu
nasib banyak
lulusan universitas
Prodi Fisika
belum
menyiapkan data
untuk pengajuan
reakreditasinya.
Akreditasi
merupakan
salah satu bukti
untuk menjaga
kepercayaan
stakeholder atas
kualitas
program studi
fisika
2.4.2 Identifikasi Isu Kedua
Unit Kerja : Fisika
Identifikasi Isu
Isu : Belum tersedianya panduan KP dan TA prodi yang lengkap dengan
matriks penilaiannya
Deskripsi : KP dan TA merupakan mata kuliah wajib yang harus diambil oleh semua
mahasiswa Fisika ITK dalam kurikulum 2020-2025. Salah satu komponen
24
penting dalam pelaksanaan dua mata kuliah tersebut adalah panduan yang
lengkap dengan matriks penilaiannya. Melihat tahun ajaran baru akan
dilaksanakan bulan September 2020, maka kebutuhan akan hal tersebut
sangat mendesak. Akuntabilitas dari panduan yang baik akan mendukung
tercapainya capaian pembelajaran lulusan (CPL) yang telah ditentukan
dalam kurikulum.
Sumber isu : Pengalaman menjadi dosen di prodi Fisika sejak 2015
Dampak : semakin detail dan jelas panduan TA dan KP bagi mahasiswa dan dosen
akan semakin memudahkan proses pencapaian CPL. Salah satu masalah
yang sering timbul Ketika proses KP dan TA adalah tidak
tersampaikannya informasi dengan jelas, sehingga sering kali terjadi salah
paham. Salah paham tersebut antara lain, tentang jadwal ujian serta alur
pendaftaran ujian sidang. Selain itu, kelengkapan panduan TA dan KP
merupakan salah satu komponen kontrol pelaksanaan kegiatan yang
dibutuhkan dalam proses evaluasi internal maupun eksternal (akreditasi).
TABEL 2.2 ASPEK PENILAIAN ISU 2
Isu Aktual Kekhalayakan Problematik Kelayakan
1 2 3 4 5
Belum
tersedianya
panduan KP dan
TA prodi yang
lengkap dengan
matriks
penilaiannya
Panduan KP dan TA
kurikulum 2020-
2025 masih proses
pembuatan oleh
pusat Pendidikan
ITK, akan tetapi
harus ada adaptasi
yang perlu
dilakukan agar
sesuai dengan
kurikulum Fisika
Mata Kuliah KP
dan TA merupakan
mata kuliah wajib
yang harus diambil
semua mahasiswa
Fisika, sehingga
kejelasan panduan
menjadi faktor
yang sangat penting
dalam pelaksanaan
mata kuliah
tersebut
Panduan KP dan
TA yang dibuat
oleh tim Pusat
Pendidikan masih
bersifat umum,
sehingga perlu
didetailkan lagi
Sistem
panduan
akuntabel
dan jelas
wajib dibuat
untuk
memudahkan
proses
25
2.4.3 Identifikasi Isu Ketiga
Unit Kerja : Fisika
Identifikasi Isu
Isu : Belum tersedianya panduan penelitian dan praktikum prodi
Deskripsi : salah satu aktivitas yang wajib ada dalam program studi fisika adalah
penelitian dan praktikum. Praktikum merupakan aktivitas rutin untuk
mengasah dan mempertajam kemampuan mahasiswa dengan materi yang
telah diberikan di kelas. Sedangkan penelitian merupakan salah satu
tridharma perguruan tinggi, yang wajib dilakukan dosen untuk
mendukung perkembangan sains dan teknologi bangsa. Dengan panduan
(peraturan dan SOP) yang jelas, diharapkan mampu meningkatkan
produktivitas dosen dan mahasiswa.
Sumber isu : Pengalaman menjadi dosen di prodi Fisika sejak 2015
Dampak : praktikum dan penelitian merupakan dua kegiatan yang berbeda. jika
tidak diperjelas pelaksanaannya, maka akan terjadi kesemrawutan yang
berdampak langsung pada proses Pendidikan dalam sebuah program
studi. Didukung lagi dengan adanya keadaan normal baru, perlu adanya
perubahan yang mengacu pada protocol Kesehatan. Diharapkan
kekacauan dalam laboratorium tidak terjadi lagi.
TABEL 2.3 ASPEK PENILAIAN ISU 3
Isu Aktual Kekhalayakan Problematik Kelayakan
1 2 3 4 5
Belum
tersedianya
panduan
panduan
penelitian dan
praktikum prodi
Panduan penelitian
secara umum telah
dibuat oleh LPPM
ITK, akan tetapi
SOP dan peraturan
pelaksanaanya perlu
dibuat detail di tiap
laboratorium,
Jumlah
Laboratorium yang
terbatas, menuntut
semua dosen dan
mahasiswa harus
berbagi dalam
melaksanakan
praktikum dan
Panduan
pelaksanaan
penelitian dan
praktikum Prodi
Fisika belum
dibuat, terlebih
dengan aturan
normal baru.
System
panduan
akuntabel
dan jelas
wajib dibuat
untuk
meningkatka
n efektivitas
26
khususnya
laboratorium Prodi
Fisika
penelitian untuk
meningkatkan
efektivitas dan
efisiensi.
dan efisiensi
waktu.
27
BAB 3 RANCANGAN AKTUALISASI
3.1 Isu yang Diangkat
Penentuan isu akan dilakukan dengan menggunakan pendekatan metode USG dengan
mempertimbangkan tingkat kepentingan (urgency), keseriusan (seriousness), dan perkembangan
(growth) setiap isu yang akan diangkat dengan menggunakan skor 1-5. Berikut tabel hasil analisis Isu
Metode USG
tabel 3.1 Analisis Isu Metode USG
No Identifikasi Isu U S G Total Ranking
1 kurangnya kontrol kegiatan program studi Fisika dalam
menghadapi akreditasi IASP 4.0
5 5 4 14 1
2 Belum tersedianya panduan KP dan TA prodi yang
lengkap dengan matriks penilaiannya
3 3 3 9 3
3 Belum tersedianya panduan penelitian dan praktikum
prodi Fisika
4 3 3 10 2
Berdasarkan hasil identifikasi isu, maka maka isu yang dipilih menjadi core issue adalah
kurangnya kontrol kegiatan program studi Fisika dalam menghadapi akreditasi IAPS 4.0.
3.2 Gagasan Pemecahan Isu
Ada 4 gagasan yang ditawarkan untuk memecahan isu yang diangkat, berikut adalah gagasan yang
dimaksud
1. Mengumpulkan data sesuai dengan kondisi terkini prodi Fisika untuk kebutuhan dokumen
instrument suplemen konversi akreditasi program studi (ISK APS)
2. Sinkronisasi dengan jurusan (UPPS) dan PJM
3. Evaluasi dan pemetaan kekurangan data dan kegiatan prodi
4. Pembuatan sistem kontrol kegiatan program studi fisika
28
3.3 Uraian Rancangan Kegiatan Aktualisasi
Tabel 3.2 di bawah menunjukkan uraian rancangan kegiatan aktualisasi
Table 3.2 Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Keterkaitan Subs.Mata
Pelatihan
Kontribusi Terhadap
Visi Dan Misi
Penguatan Nilai
Organisasi
1 Mengumpulkan
data sesuai
dengan kondisi
terkini prodi
Fisika untuk
kebutuhan
borang
persiapan dokumen
pendukung (peraturan
BANPT)
Dokumen
data prodi
terkait
kebutuhan
dokumen
Akuntabilitas:
Bertanggung jawab
mengumpulkan data
pendukung sesuai dengan
kebutuhan akreditasi
Nasionalisme:
Penggunaan Bahasa Indonesia
pengumpulan data
program studi Fisika
merupakan salah satu
usaha untuk
mendukung misi
perguruan tinggi
“memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang
Salah satu nilai
organisasi dalam
kegiatan ini adalah
solid, karena adanya rapat dengan jurusan
(UPPS) dan PJM
tatacara pengisian
dokumen ISK APS
29
rapat dengan dosen
prodi dan tendik prodi
terkait dengan
dokumen ISK APS
yang baik dan benar dalam
rapat koordinasi
Etika publik:
Sopan dan santun dalam
perilaku ketika berkoordinasi
dengan dosen prodi maupun
UPPS dan PJM
Komitmen Mutu:
Penyelesaian pengumpulan
data dilakukan dalam waktu 1
bulan (efisiensi waktu)
Anti korupsi:
Undangan secara daring
(online) untuk mengurangi
penggunaan kertas secara
berlebih
akuntabel” Kerjasama dalam
pengumpulan data
2 Sinkronisasi
data dengan
dosen prodi,
jurusan (UPPS)
dan PJM
koordinasi dengan
dosen prodi terkait
pembagian tugas
pengisian Dokumen
Dokumen
ISK APS
yang sudah
terisi
Akuntabilitas:
Dalam pengisian data ke dalam
dokumen ISK APS harus
sesuai dengan data yang ada
(transparansi)
Nasionalisme: pembagian
tugas tidak membedakan suku,
agama, maupun ras (persatuan
Indonesia)
Etika Publik:
Kegiatan pengolahan
dan pengisian data
merupakan wujud
Tindakan akuntabel
yang tercermin dalam
misi “memberikan
layanan Pendidikan
tinggi yang prima
dengan berdasarkan
prinsip pengelolaan
organisasi yang
transparan, akuntabel,
Ketaatan kepada
Tuhan Yang Maha Esa
mensyaratkan
kejujuran dalam
Tindakan (TAQWA)
pengisian form ISK
APS sesuai dengan
pembagian tugas
finalisasi dokumen
ISK APS
30
koordinasi dengan
jurusabn (UPPS) dan
PJM terkait penilaian
Sebagai pelaksana kebijakan
publik, pengisian borang juga
harus sesuai dengan acuan
peraturan BAN-PT
Komitmen Mutu:
Kejujuran merupakan hal yang
diwajibkan dalam pengisian
dokumen ISK ASP ini demi
mendapatkan hasil yang
maksimal
Anti korupsi: tidak ada
penambahan atau pengurangan
data dalam pengisian dokumen
responsible, adil, dan
kredibel”
3 Evaluasi dan
pemetaan
kekurangan data
dan kegiatan
prodi
persiapan dokumen
pendukung
Dokumen
evaluasi
dan
pemetaan
kekurangan
prodi
Akuntabilitas: evaluasi
merupakan salah satu bentuk
akuntabilitas dalam hal
pertanggung jawaban
Nasionalisme:
Penulisan data menggunakan
Bahasa Indonesia yang baik
dan benar
Etika public:
Menerima masukan dan
kritikan dengan legowo
Komitmen mutu:
Pengerjaan evaluasi harus
dilakukan seefisien mungkin
Tahapan pengisian
data ini dilakukan
dalam upaya menjaga
kepercayaan public
yang tertuang dalam
misi “memberikan
layanan Pendidikan
tinggi yang prima
dengan berdasarkan
prinsip pengelolaan
organisasi yang
transparan, akuntabel,
responsible, adil, dan
kredibel”
Nilai yang melandasi
kegitan ini adalah solid
dalam bekerja sama
dan patuh pada Tuhan
Yang Maha Esa
(Taqwa)
rapat dengan dosen
prodi dan tendik prodi
untuk memetakan
masukan dari PJM
Evaluasi dan
brainstorming terkait
hasil penilaian berkas
31
Anti korupsi:
Evaluasi sesuai dengan data
yang dimiliki tanpa
mengurangi atau menambah
info yang berlebihan
4 Pembuatan
dokumen control
kegiatan
program studi
fisika
Rapat penyampaian ide
sistem kontrol kegiatan
prodi fisika
Dokumen
kontrol
kegiatan
Akuntabilitas:
Melengkapi hasil kegiatan
dengan dokumentasi yang
lengkap
Nasionalisme:
Penggunaan Bahasa yang baik
dan benar dalam dokumen
kontrol
Etika public:
Mengerjakan tugas dengan
cermat dan disiplin
Komitmen mutu: efektif dalam
koordinasi
Anti korupsi:
Meminimalisasi penggunaan
kertas menggunakan notulensi
dan dokumen online
Upaya sinkronisasi ini
adalah bentuk upaya
realisasi misi
perguruan tinggi yakni
“memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang
prima dengan
berdasarkan prinsip
pengelolaan organisasi
yang transparan,
akuntabel, responsible,
adil, dan kredibel”
Solid menjadi dasar
sinkronisasi antar
dosen program studi,
untuk mendapatkan
hasil yang maksimal
Pembagian tugas
pembuatan system
kontrol
Evaluasi
perkembangan
pengerjan system
kontrol
Finalisasi dokumen
kontrol kegiatan
program studi fisika
32
Sedangkan jadwal kegiatan aktualisasi tersusun dalam table 3.3 berikut
no Kegiatan Agustus September
1 2 3 4 1 2
1 Melakukan pengumpulkan data sesuai dengan
kondisi terkini prodi Fisika untuk kebutuhan
dokumen instrument suplemen konversi akreditasi
program studi (ISK APS)
2 Sinkronisasi dengan dosen prodi, jurusan (UPPS)
dan PJM
3 Evaluasi dan pemetaan kekurangan data dan
kegiatan prodi
4 Pembuatan dokumen kontrol kegiatan program
studi fisika
33
BAB IV HASIL AKTUALISASI
4.1 Deskripsi Kegiatan Aktualisasi, Kontribusi Terhadap Visi Misi dan Nilai Organisasi,
serta Dampak Kegiatan
Kegiatan aktualisasi dilakukan dalam selang waktu 6 minggu, yakni dalam periode 1 Agustus
sampai dengan 14 September 2020. Dalam pelaksanaannya, terdapat 4 kegiatan besar yang terbagi
dalam tahap-tahap kegiatan lain. Secara garis besar, kegiatan aktualisasi terdiri dari pengumpulan
data evaluasi (pengisian dokumen ISK APS dan Review oleh PJM), Evaluasi, dan pembuatan
Sistem Kendali.
4.1.1 Mengumpulkan Data Sesuai Dengan Kondisi Terkini Prodi Fisika Untuk Kebutuhan
Dokumen ISK APS
a. Persiapan Dokumen Pendukung
Kegiatan pengumpulan dokumen pendukung merupakan agenda pertama yang dilakukan dengan
tujuan untuk mengetahui jumlah dokumen yang bisa langsung digunakan dan dokumen yang
masih harus diolah terlebih dahulu. Dokumen pendukung yang dikumpulkan antara lain:
1. Peraturan BANPT tentang Instrumentasi Suplemen Konversi Akreditasi Program Studi (ISK
APS)
2. Data pendukung berkas ISK APS yang menyangkut data dosen, sk beban mengajar, data
nidn, permenristekdikti tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi, data tracer studi tahun
2018-2020, data survey kepuasan pengguna lulusan tahun 2018-2020.
Unit yang terlibat antara lain Bagian Umum dan Kepegawaian, PJM, dan Tim Pembina
Kemahasiswaan.
Gambar 4.1 Foto Pengumpulan Data Yang Masih Berupa Hardfile
34
Gambar 4.2 Halaman Judul PERBANPT Tentang ISK APS
Gambar 4.3 Panduan Penyusunan laporan Kinerja program studi
Gambar 4.4 SK Beban Mengajar Semester Gasal TA 2017/2018
35
Gambar 4.5 SK Beban Mengajar Gasal TA 2018/2019
Gambar 4.6 SK Beban Mengajar Genap TA 2019/2020
b. Rapat dengan dosen prodi dan tendik prodi terkait dengan dokumen ISK APS
Rapat dengan dosen prodi dan tendik merupakan tahapan kedua yang harus dilakukan. Tujuan dari
tahapan ini adalah sosialisasi tentang dokumen ISK APS. Dengan sosisalisasi ini, seluruh dosen
dan tendik prodi diharapkan mempunyai pandangan yang sama tentang pentingnya ISK APS.
Selain itu, dalam koordinasi ini diharapkan muncul pertanyaan dan brain storming tentang ISK
APS yang bisa dijadikan pembahasan dalam koordinasi dengan PJM dan UPPS.
Beberapa kendala yang dialami antara lain:
• Belum lengkapnya informasi dalam peraturan BANPT tentang pengisian berkas, sehingga
muncul beberapa perspektif,
• Dan juga data yang dimiliki prodi berbeda dengan data yang harus diisi dalam dokumen
isk aps sehingga harus diolah terlebih dahulu.
36
Gambar 4.7 Foto Rapat Online Tentang Brainstorming ISK APS
Gambar 4.8 form ISK APS yang harus diisi
c. Rapat dengan jurusan (UPPS) dan PJM tatacara pengisian dokumen ISK APS
Tahapan akhir dari kegiatan pertama ini adalah dilakukannya pendampingan dari unit penjaminan
mutu (PJM) universitas. Tujuan utama dari tahapan ini agar dosen Fisika mengerti tatacara
pengisian dokumen ISK APS. Ada tiga pihak yang terlibat yakni dosen prodi Fisika, UPPS (ketua
Jurusan Sains Teknologi Pangan dan Kemaritiman), dan PJM ITK. Tahapan ini diawali dengan
koordinasi dengan UPPS tentang pengajuan permintaan pendampingan unit PJM. Kemudian,
dilanjutkan dengan pengiriman surat permintaan dari Jurusan ke PJM. Kegiatan ini dilakukan
secara online (via Google meet). Agenda yang dilakukan yakni,
• pemaparan dari PJM terkait peratuan BANPT terkait konversi status akreditasi program
studi.
• Penjelasan tatacara input data ke dalam dokumen ISK APS
• Cara perhitungan nilai di setiap poin ISK APS
37
Gambar 4.9 surat permintaan pendampingan ke unit PJM
Gambar 4.10 foto gmeet pendampingan oleh PJM terkait pengisian ISK APS
38
Gambar 4.11 pemaparan ketua PJM ITK
Gambar 4.12 matriks penilaian ISK APS
Table 4.1. Aspek-aspek kegiatan Aktualisasi “Mengumpulkan Data Sesuai Dengan Kondisi Terkini Prodi
Fisika Untuk Kebutuhan Dokumen ISK APS”
Keterkaitan Subs.Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi
Dan Misi
Penguatan Nilai
Organisasi
Akuntabilitas:
pengumpulan data program
studi Fisika merupakan salah
satu usaha untuk mendukung
misi perguruan tinggi
“memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang
akuntabel”
Salah satu nilai
organisasi dalam
kegiatan ini adalah
solid, karena
adanya Kerjasama
dalam
pengumpulan data
Bertanggung jawab mengumpulkan data
pendukung sesuai dengan kebutuhan akreditasi,
sesuai dengan peraturan BANPT no.2 tahun 2020
Nasionalisme:
Penggunaan Bahasa Indonesia yang baik dan
benar dalam rapat koordinasi
Etika publik:
Sopan dan santun dalam perilaku ketika
berkoordinasi dengan dosen prodi maupun UPPS
dan PJM
Komitmen Mutu:
Penyelesaian pengumpulan data dilakukan dalam
waktu 1 bulan (efisiensi waktu)
39
Anti korupsi:
Undangan secara daring (online) untuk
mengurangi penggunaan kertas secara berlebih
Analisis dampak jika ANEKA tidak dilakukan
Ketika tidak akuntabel dalam mengumpulkan berkas, maka tidak data yang diinputkan akan sia-
sia karena asesor (tim penilai) ISK APS pasti mensinkronkan data masukan dengan bukti yang
ada. Selain itu, tanpa adanya koordinasi (Kerjasama) antara dosen dan tendik, butuh waktu yang
relative lebih lama. Selain itu, komitmen mutu yang diterapkan dalam tahapan kegiatan ini adalah
ketepatan dalam penyediaan data, yakni dilakukan dalam waktu 1 minggu.
Kegiatan ini juga merupakan salah satu bentuk respon dari proses akreditasi yang dilakukan prodi
Fisika tahun 2018. Koordinasi yang baik merupakan kunci dari tahapan kegiatan ini. Jika tidak ada
koordinasi dan komunikasi yang baik, maka akan sering terjadi kesalahpahaman dalam pengisian
data. Selain itu, etika dalam penyampaian pendapat dalam rapat koordinasi dengan UPPS dan PJM
terus dijadikan pedoman dalam rapat ini, karena jika dilakukan dengan tidak sopan maka akan
mudah timbul gesekan. Untuk menunjang kemudahan dalam berkomunikasi, penggunaan Bahasa
Indonesia (Nasionalisme) yang baik diterapkan dalam tahapan ini. Balikpapan merupakan kota
heterogeny, akan susah melakukan komunikasi ketika menggunakan bahasa daerah, sehingga
dalam setiap kegiatan resmi prodi Fisika.
Nilai kesopanan dalam berkomunikasi menjadi kunci dalam koordinasi antar dua pihak. Begitu
juga dalam kegiatan pendampingan ini, karena banyak persepsi individu yang harus diluruskan
untuk mendapatkan kesepakatan data-data yang bisa dipertanggung jawabkan. Buruknya
komunikasi (tidak sopan dalam bertanya dan berpendapat) akan mengakibatkan kegaduhan
dan tidak tercapainya kesepakatan. Selain itu, untuk mewujudkan anti korupsi, surat permintaan
dibuat secara online untuk mengurangi pemborosan penggunaan kertas yang berlebihan. Hal ini
merupakan evaluasi tahun-tahun sebelumnya, yakni pemborosan kertas dalam pembuatan
undangan.
4.1.2 Sinkronisasi Dengan Dosen Prodi Fisika, Jurusan (UPPS) dan PJM
a. Koordinasi Dengan Dosen Prodi Terkait Pembagian Tugas Pengisian Dokumen
Setelah mendapatkan arahan dari PJM, tahap selanjutnya ada membagi tugas kepada rekan-rekan
dosen untuk input data ke dalam dokumen. Nilai Pembagian tugas ini bertujuan untuk menjaga
objektivitas dan juga untuk mempercepat proses. Pembagian tugas dilaksanakan pada sesi rapat
prodi, pembagian dilakukan dengan beberapa kategori antara lain dosen, kurikulum, spmi, dan
tracer studi. Pembagian ini dilakukan dalam beberapa kategori karena data yang dibutuhkan harus
diolah terlebih dahulu. Untuk kategori dosen, data diambil dari data Subbag Umum dan
Kepegawaian, selain itu data lain juga harus diambil dari beberapa sumber seperti website prodi
dan SISTER. Untuk data kurikulum, dibantu oleh koordinator kurikulum prodi fisika karena semua
data terpusat di tim kurikulum. Data SPMI harus berkoordinasi dengan UPPS dalam hal ini adalah
Jurusan. Dan bagian yang terakhir adalah tracer studi, prodi fisika harus berkoordinasi dengan tim
40
kemahasiswaan universitas karena data yang diminta adalah data tracer study dan survey kepuasan
penggunan yang langsung dilakukan oleh universitas.
Gambar 4.13 koordinasi pembagian tugas pengumpulan dan pengisian data ISK APS
Gambar 4.14 Data mentah survey kepuasan pengguna lulusan se-ITK
41
Gambar 4.15 standar system penjaminan mutu internal
b. Pengisian Form ISK APS Sesuai Dengan Pembagian Tugas
Pengisian ISK APS harus sesuai dengan aturan yang telah ditentukan oleh pemerintah (dalam hal
ini, pemerintah telah memberikan wewenang kepada Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi). Pengisian dokumen ISK APS membutuhkan waktu yang lama karena harus memasukkan
data satu persatu sesuai dengan SK yang didapatkan dari bagian kepegawaian serta disinkronkan
dengan SISTER yakni pangkalan data untuk dosen Indonesia. Kemudian, input kurikulum juga
membutuhkan waktu yang relative lama karena harus mensinkronkan data kurikulum yang sudah
jadi dengan data yang sesuai dengan ISK APS. Selain itu, proses input data tracer studi dan survey
lulusan menjadi bagian yang menantang karena data yang didapatkan merupakan data mentah
yang ditarik dari google form yang disebarkan oleh tim kemahasiswaan pusat. Sehingga butuh
waktu 2 hari untuk memisahkan data alumni Fisika dengan data keseluruhan alumni ITK selama
3 tahun terakhir.
Gambar 4.16 kesesuaian data SK beban mengajar dan Dokumen ISK APS
42
c. Finalisasi dokumen ISK APS
Sebelum melakukan finalisasi, pendampingan dengan PJM secara Online terus dilakukan guna
memudahkan proses penilaian atau review. Dalam proses koordinasi dengan UPPS dan PJM tahap
kedua ini, berkas yang telah diisi kemudian dievaluasi oleh PJM dengan menyesuaikan matrik
penilaian yang ada di peraturan BANPT. Terdapat beberapa masukan yang diberikan oleh PJM.
Antara lain:
• Pengisian data dosen masih tidak sesuai karena dalam peraturannya adalah data dosen TS
(2019/2020) saja yang dimasukkan. Dengan catatan, matakuliah yang dimasukkan adalah
matkul selama 3 tahun terakhir yang diampu oleh dosen ybs.
• Dalam berkas isk aps ada istilah “Kesesuaian Dengan Kompetensi Inti PS”, ini berarti
pengajar matkul tpb (kecuali fisdas) tidak termasuk dalam kategori ini
• Fisika tidak punya lektor
• Indikator kinerja pendidikan tinggi yang melampaui SN-DIKTI belum ada.
• Kurikulum yang dimasukkan adalah kurikulum 2015-2020 karena TS adalah 2019/2020.
Tetapi boleh memasukkan tahapan pembentukan kurikulum yang telah dilaksanakan untuk
Menyusun kurikulum 2020-2025
• Lulusan yang melanjutkan studi tidak masuk dalam perhitungan waktu tunggu lulusan
Selanjutnya ditindaklanjuti dengan finalisasi dokumen. Finalisasi perlu dilakukan untuk
memastikan bahwa semua data yang telah diinput sesuai dengan yang diminta. Koordinasi antar
penanggung jawab pengisian dokumen dilakukan dengan menggunakan media online, yakni
google meet, google sheet, dan google docs. Pelaksanaan secara online ini bertujuan agar semua
perubahan yang dilakukan bisa dilihat dan dievaluasi langsung serta mengurangi sikap
pemborosan dalam menggunakan kertas. Dalam pelaksanaannya, ada beberapa kesesuaian yang
dilakukan, yakni perubahan data dosen, data kurikulum serta standar kegiatan yang sesuai dengan
SN-DIKTI. Data dosen yang dimasukkan dalam berkas adalah data dosen program studi Fisika
tahun 2020 dengan data pengajaran dari tahun 2018 sampai dengan 2020. Selain itu, kurikulum
yang harus dimasukkan adalah kurikulum tahun 2015-2020 karena sesuai permintaan dari ISK
APS adalah kurikulum yang digunakan saat pengajuan yakni tahun 2020. Untuk data standar yang
diminta ISK APS adalah data pelampauan yang ditentukan UPPS terhadap SN-DIKTI. Karena
data tentang pelampauan standar SN-DIKTI tidak dimiliki oleh prodi Fisika, maka data yag
dimasukkan adalah data indicator dan standar SN-DIKTI. Untuk bagian SPMI karena memang
belum ada, otomatis tidak bisa diisikan.
43
Gambar 4.17. Foto rapat finalisasi pengisian isk aps
Gambar 4.18 data akhir dokumen ISK APS sebelum direview oleh PJM
Table 4.2 Aspek-aspek kegiatan Aktualisasi “Sinkronisasi Dengan Dosen Prodi, Jurusan (UPPS) dan PJM”
Keterkaitan Subs.Mata
Pelatihan
Kontribusi Terhadap Visi Dan
Misi
Penguatan Nilai
Organisasi
Akuntabilitas:
Kegiatan pengolahan dan
pengisian data merupakan wujud
Tindakan akuntabel yang tercermin
dalam misi “memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang prima
dengan berdasarkan prinsip
pengelolaan organisasi yang
transparan, akuntabel, responsible,
adil, dan kredibel”
Ketaatan kepada Tuhan
Yang Maha Esa
mensyaratkan kejujuran
dalam Tindakan (TAQWA)
Dalam pengisian data ke dalam
dokumen ISK APS harus sesuai
dengan data program studi Fisika
(transparansi)
Nasionalisme:
pembagian tugas tidak
membedakan suku, agama,
maupun ras (persatuan Indonesia)
Etika Publik:
Sebagai pelaksana kebijakan
publik, pengisian borang juga
harus sesuai dengan acuan
peraturan BAN-PT
Komitmen Mutu:
Kejujuran merupakan hal yang
diwajibkan dalam pengisian
dokumen ISK ASP ini demi
mendapatkan hasil yang maksimal
Anti korupsi:
tidak ada penambahan atau
pengurangan data dalam pengisian
dokumen
44
Analisis dampak jika ANEKA tidak dilakukan
Nasionalisme menjadi salah satu dasar terlaksananya tahapan kegiatan ini. Dalam pemilihan atau
pembagian tugas, tidak membedakan suku, ras, maupun agama. Prodi Fisika memiliki
keberagaman yang tinggi, oleh karena itu tidak boleh merendahkan atau mengunggulkan salah
satu ras suku ataupun agama tertentu agar tidak terjadi gesekan dan konflik kedepannya. Selain
itu, jika tidak dilandaskan dengan kejujuran maka data yang dimasukkan bisa tidak dinilai oleh
asesor karena tida adannya kesesuaian data lapangan dan data yang diinputkan. Hal ini berarti
prodi Fisika tidak bisa bersikap akuntabel. Selain itu, data yang dimasukkan harus sesuai dengan
ketentuan peraturan BANPT, ini menggambarkan bahwa sikap dasar sebagai seorang ASN yakni
menjaga etika public, sehingga citra ITK sebagai Lembaga pendidik masyarakat.
Koordinasi yang dilakukan dengan media online merupakan bentuk sikap antikorupsi, memang
tidak banyak pengaruhnya terhadap institusi. Akan tetapi jika koordinasi dilakukan secara offline
dan menggunakan print out dalam finalisasi, maka efisiensi penggunaan fasilitas dan bahan habis
pakai akan dianggap berlebihan. Selain itu, kejujuran dan transparansi dalam pengisian borang
selalu menjadi dasar etika dan komitmen mutu dalam pelaksanaan tahapan kegiatan ini
4.1.3 Evaluasi dan Pemetaan Kekurangan Data dan Kegiatan Prodi
a. Persiapan Dokumen Pendukung
Proses evaluasi merupakan tahapan penting dalam siklus sebuah kegiatan rutin maupun kegiatan
yang bersifat tentative untuk menjaga keterbukaan. Dalam tahap ini, data yang didapatkan dari
penilaian unit PJM dan juga data pendukung seperti matriks penilaian dan dikumpulkan untuk
mendukung proses evaluasi. Pengumpulan data tidak membutuhkan waktu yang lama karena
dalam hampir semua data yang dibutuhkan telah tersedia.
Gambar 4.19 data hasil penilaian ISK APS oleh PJM
45
Gambar 4.20 Analisa hasil penilaian PJM dengan data yang dimiliki prodi
b. Rapat Dengan Dosen Prodi Dan Tendik Prodi Untuk Memetakan Masukan Dari PJM
Ssetelah mendapatkan penilaian dari PJM, selanjutnya adalah memetakan masukan yang telah
didapat. Dalam hal ini, hasil penilaian dibedakan dalam beberapa kategori untuk memudahkan
pembuatan system control untuk kegiatan 2 tahun ke depan. Ada beberapa kategori yang dipetakan
antara lain: peningkatan sumber daya manusia, kurikulum, spmi, dan lulusan. Pemetaan ini
melibatkan seluruh dosen prodi Fisika.
Gambar 4.21 rapat pemetaan masukan dari PJM
c. Evaluasi Dan Brainstorming Terkait Hasil Penilaian Berkas
Evaluasi dan brainstorming dilakukan dalam rapat prodi yang dihadiri oleh Sebagian besar dosen
dan tendik Fisika. Dalam proses penggalian ide, dilakukan penyebaran survey dan masukan berupa
46
google form yang diisi oleh setiap dosen dan tendik. Kegiatan evaluasi ISK APS yang merupakan
hal baru yang dilakukan prodi Fisika. Oleh karena itu, agar mempermudah proses umpan balik
dari hasil review, perlu dilakukan jejak pendapat terkait ide pembuatan kendali agar target
perbaikan dapat dilaksanakan untuk beberapa waktu ke depan.
Gambar 4.22 google form evaluasi dan brainstorming
Table 4.3.Aspek kegiatan Aktualisasi “Evaluasi dan Pemetaan Kekurangan Data dan Kegiatan Prodi”
Keterkaitan Subs.Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi
Dan Misi
Penguatan Nilai
Organisasi
Akuntabilitas:
Tahapan pengisian data ini
dilakukan dalam upaya
menjaga kepercayaan public
yang tertuang dalam misi
“memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang
prima dengan berdasarkan
prinsip pengelolaan
organisasi yang transparan,
akuntabel, responsible, adil,
dan kredibel”
Nilai yang melandasi
kegitan ini adalah solid
dalam bekerja sama dan
patuh pada Tuhan Yang
Maha Esa (Taqwa)
Bertanggung jawab untuk
menyampaikan hasil review sesuai
dengan data yang telah diberikan unit
PJM.
Nasionalisme:
Penulisan data menggunakan Bahasa
Indonesia yang baik dan benar
Etika public:
Menerima masukan dan kritikan dengan
legowo
Komitmen mutu:
Pengerjaan evaluasi harus dilakukan
seefisien mungkin
Anti korupsi:
Evaluasi sesuai dengan data yang
dimiliki tanpa mengurangi atau
menambah info yang berlebihan
Analisis dampak jika ANEKA tidak dilakukan
Jika akuntabilitas tidak dilakukan, maka data review yang didapat tidak perlu dibuka dan
dievaluasi karena pasti banyak kekurangan yang akan terlihat dari program studi. Selain itu, etika
public juga berperan dalam tahapan kegiatan ini, karena program studi harus bisa menerima
masukan dari evaluator (PJM) dengan legowo. Dalam rapat evaluasi ini, perlu dilakukan
musyawarah (Nasionalisme). Dan juga, setiap orang wajib menggunakan Bahasa Indonesia
47
(Nasionalisme) dalam menyampaikan ide atau sanggahan agar anggota lain tidak salah
menangkap arti dari masukan tersebut. Selain itu yakni adanya komitmen mutu, yakni
mengerjakan tugas dengan efektif dan efektif juga dijadikan acuan. Jika tidak memegang prinsip
komitmen mutu ini, pekerjaan akan berjalan dengan lambat. Sikap anti korupsi adalah landasan
dari tahapan kegiatan ini. Jika tidak dilandasi sikap anti korupsi, maka tidak ada keterbukaan
tanpa menambah atau mengurangi info dalam pembuatan ide.
4.1.4 Pembuatan Dokumen Kontrol Kegiatan Program Studi Fisika
a. Rapat penyampaian ide sistem kontrol kegiatan prodi Fisika
Setelah survey disebar, tahapan selanjutnya adalah mengolah dan menyampaikan masukan ide
yang bisa digunakan untuk membuat system kontrol kegiatan yang ada di program studi. Dari ide
yang masuk kemudian dirundingkan, untuk mengambil kebijakan system kendali kegiatan prodi
FISIKA. Beberapa ide yang di dapat antara lain:
• Peningkatan sumber daya manusia:
✓ Memfasilitasi penelitian agar lebih banyak publikasi dosen,
✓ Memfasilitasi penelitian bersama dan pengabdian masyarakat Bersama,
✓ Memperbanyak publikasi,
✓ mendorong dosen untuk konsisten dalam pengsian aplikasi,
✓ Mengingatkan dosen tentang apa yg kurang,
✓ dan aktif membantu jika ada yg tidak paham & jgn lupakan dosen non fisika di
prodi fisika.
• Spmi :
Manajemen prodi: kurang kordinasi dalam hal manajemen, belum terhubung antara
program kerja dengan poin-poin kinerja dalam pelaksanaan tridharma, Tidak melakukan
evaluasi tiap akhir semester, filing dokumen yang kurang teratur.
Dalam hal pengawasan kegiatan, ada beberapa ide yang didapatkan antara lain:
✓ Harus melakukan monitoring setiap kegiatan yang dilakukan dan melakukan
evaluasi dan pengarsipan kegiatan yang baik, sistem kontrol yang melibatkan pihat
atasan langsung, rekan sejawat dan mahasiswa,
✓ dengan pembobotan masing-masing pihak,
✓ Dilakukan oleh koordinator program studi (sebelum, saat, dan setelah selesai
semester berjalan) karena mungkin PJM melakukan per 1 tahun akademik jadi ada
fungsi kontrol yang berlajan juga tiap semester,
✓ evaluasi berkala sesuai dengan kegiatan tridharma
• Ide unggul untuk mempercepat peningkatan kualitas prodi Fisika
✓ Memperbaiki manajemen administrasi dan pengembangan penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat
✓ Membuat produk unggulan yang dapat dimanfaatkan industri/umkm, kerjasama
dalam proyek nasional, membuat program kerjasama dengan industri dimana
lulusan fisika yg telah memenuhi kriteria tertentu dr mereka langsung diterima
48
bekerja (mungkin memanfaatkan program magang sebelumnya), membangun
pengabdian masy yang berkelanjutan dan berdampak nyata
✓ Jumlah doktor, jumlah lektor, semua AA, jumlah prestasi mahasiswa, usahakan
dosen dalam penelitian dan publikasi mengikutsertakan mahasiswa agar mahasiswa
berperan aktif dalam peneltian dan publikasi
✓ Forum ilmiah (formil) diadakan lagi di tingkat himpunan mahasiswa agar
mahasiswa terdorong untuk berprestasi. kegiatan himpunan selaras dengan
kegiatan prodi dalam meningkatkan akreditasi
• Lulusan.
✓ Perlu dilakukan sosialisasi secara rutin kepada mahasiswa terkait profil lulusan
maupun capaian pembelajaran lulusan kepada semua mahasiswa prodi Fisika.
✓ Pemantapan keahlian calon wisudawan prodi Fisika dengan pemberian pelatihan
Bahasa Inggris dan TPA untuk memastikan lulusan Fisika siap menghadapi dunia
kerja.
Gambar 4.23 File hasil pengisian google form ide system control (kendali) kegiatan
b. Pembagian tugas pembuatan system control
Deskripsi pelaksanaan kegiatan disertai bukti foto atau dokumen
Berdasarkan ide yang telah diberikan, maka tahap selanjutnya adalah pembagian tugas pembuatan
system control kegiatan. Antara lain:
✓ kontrol dokumen: Swastya Rahastama dan Fadli Robiandi(bertugas mengklasifikasikan
file dan folder dalam google drive dan website prodi)
✓ kontrol penelitan dan pengabdian prodi: Dian Mart Shoodiqin (bertugas membuat
peraturan kewajiban tiap dosen prodi Fisika yang melakukan Riset yang didukung google
form)
✓ kontrol Kurikulum dan RPS: Atut Reni (bertugas membuat form pengisian perubahan RPS
di prodi)
✓ Kontrol kegiatan non pengajaran, penelitian, dan pengabdian:
✓ Kontrol kegiatan pra yudisium: Dian Mart Shoodiqin (bertugas membuat alur pelatihan pra
kelulusan dan sosialisasi profil lulusan)
49
Pembuatan system kendali ini merupakan hal baru yang harus dilakukan prodi Fisika agar, proses
bisnis selama 1 periode prodi Fisika bisa berjalan dengan lancar
Gambar 4.23 Pembagian tugas pembuatan system control
c. Evaluasi Perkembangan Pengerjan System Control
Progress pengerjaan system control dilakukan dalam meeting dengan seluruh dosen dan tendik
fisika. Dalam progress tersebut setiap penanggungjawab memaparkan capaian yang sudah
dilakukan. Dan dosen dan tendik lain memberikan masukan. Dalam proses ini banyak masukan
yang diberikan.
Selain itu, juga dilakukan bimbingan dengan mentor (bu Nurul Widiastuti) melalui telfon dan
WA. Karena hal ini merupakan hal baru di prodi Fisika. Beberapa masukan bu Nurul selaku mentor
antara lain :
✓ sebaiknya system control kegiatan prodi bertumpu pada matriks penilaian yang ada di
IAPS 4.0 dan ISK APS
✓ perbaikan untuk SPMI bisa dilakukan dengan mengajukan usulan kepada Institusi untuk
segera menjalan proses penjaminan mutu internal
Gambar 4.24 koordinasi dengan dosen prodi terkait pengerjaan system control kegiatan
50
Gambar 4.25 mentoring dengan Bu Nurul terkait pembuatan system control kegiatan prodi
d. Finalisasi dokumen kontrol kegiatan program studi fisika
Finalisasi merupakan tahapan akhir dalam kegiatan ini, di dalamnya terdapat beberapa agenda
yakni menggabungkan file dan mengecek kembali kesesuaian antara target dan realiasi. Hal ini
penting dilakukan agar tidak ada bagian yang hilang. Ada bagian dalam dokumen yang harus
terkumpul, sesuai dengan masukan dari PJM yakni mengenai sumber daya, kurikulum, lulusan dan
data pendukung pendidikan. Untuk mempermudah pemahaman, maka keempat komponen
tersebut disusun dalam sebuah panduan kendali kegiatan program studi Fisika.
Gambar 4.26 dokumen kendali kegiatan prodi Fisika ITK
51
Table 4.4.Aspek kegiatan Aktualisasi “Pembuatan Dokumen Kontrol Kegiatan Program Studi Fisika”
Keterkaitan Subs.Mata Pelatihan Kontribusi Terhadap Visi Dan
Misi
Penguatan Nilai
Organisasi
Akuntabilitas:
Upaya sinkronisasi ini adalah bentuk
upaya realisasi misi perguruan tinggi
yakni “memberikan layanan
Pendidikan tinggi yang prima
dengan berdasarkan prinsip
pengelolaan organisasi yang
transparan, akuntabel, responsible,
adil, dan kredibel”
Solid menjadi dasar
sinkronisasi antar
dosen program studi,
untuk mendapatkan
hasil yang maksimal
Melengkapi hasil kegiatan dengan
dokumentasi yang lengkap
Nasionalisme:
Penggunaan Bahasa yang baik dan
benar dalam dokumen kontrol
Etika public:
Mengerjakan tugas dengan cermat
dan disiplin
Komitmen mutu:
efektif dalam koordinasi
Anti korupsi:
Meminimalisasi penggunaan kertas
menggunakan notulensi dan dokumen
online
Analisis dampak jika ANEKA tidak dilakukan
Tahapan terakhir dalam aktualiasi ini adalah pembuatan dokumen control. Kegiatan ini merupakan
salah satu bentuk bukti akuntabilitas, karena dalam pengerjaannya menggunakan data yang
berada dalam panduan IAPS 4.0 dan ISK APS. Semua pihak yang terlibat berusaha menjaga
komitmen mutu untuk bekerja secara efektif dan efisien agar dokumen control ini segera
terealisasi. Dokumen ini dibutuhkan karena prodi Fisika harus segera mengejar ketertinggalan,
agar bisa meningkatkan kualitas pendidikannya. Dan juga, dokumen ini dibuat sesederhana
mungkin dan menggunakan Bahasa Indonesia yang benar agar mudah dipahami. Dan satu hal yang
harus diingat, semua isi dokumen control sudah disesuaikan dengan peraturan BANPT (etika
public), sehingga diharapkan tidak berlebihan dalam menentukan kebijakan kegiatan. Selain itu,
dokumen sengaja tidak dicetak untuk mengurangi penggunaan kertas dan memudahkan semua
pihak untuk mengakses ketika dibutuhkan. Jika nilai ANEKA tidak dilaksanakan maka dokumen
kendali tidak bisa terwujud, dan tidak ada perbaikan yang dilakukan terkait evaluasi yang telah
diberikan PJM.
52
4.2 Role model
Bu Nurul Widiastuti merupakan wakil rector bidang Akademik ITK. Beliau merupakan dosen
(ASN) yang mengabdi dalam system Pendidikan di Indonesia sejak tahun 1994. Banyak sekali
prestasi yang telah beliau raih ketika menjdi bagian pengajar di ITS Surabaya. Dengan visi yang
sama untuk meningkatkan kecerdasan bangsa, bu Nurul memutuskan untuk membantu
mengembangkan Pendidikan tinggi di Wilayah Indonesia tengah dengan bergabung dengan ITK
pada tahun 2019. Keputusan ini bukanlah keputusan yang mudah, karena dari segi kelayakan dan
kenyamanan seharusnya ITS dan Jawa lebih nyaman dibandingkan dengan ITK dan Kalimantan.
Akan tetapi, semua itu harus ditinjau kembali dari tujuan awal pendirian ITK yakni untuk
memeratakan kualitas pendidikan Indonesia agar tidak lagi menjadi jawasentris. Adapun beberapa
sikap beliau yang sesuai dengan nilai ANEKA antara lain dijabarkan dalam uraian berikut.
Wawasan kebangsaan: beliau adalah sosok yang mengenal bangsa Indonesia dengan baik. Hal
ini tercermin dari setiap tindakan beliau sebagai seorang pns. Beliau rela meninggalkan zona
nyaman di kampus ITS untuk mengabdi ke kampus itk yang notebene kampus baru yang punya
segudang kekurangan. Pengorbanan tersebut untuk mempercepat pemerataan pendidikan di
Indonesia.
Akuntabel: salah satu hal yang dikedepankan dalam kinerja beliau adalah akuntabilitas. Setiap
keputusan yang beliau lakukan harus berdasar pada data. Dengan data yang ada, setiap orang akan
lebih mudah untuk menilai.
Nasionalisme: musyawarah dalam pengambilan keputusan merupakan budaya dan kekayaan
bangsa Indonesia. Bu Nurul mengambil bagian tersebut dalam bentuk aplikasi nasionalisme. Tidak
hanya sekedar teori, beliau selalu mencontohkan pada kami para junior dalam setiap koordinasi
53
akademik. Setiap rapat, beliau selalu meminta pendapat dan masukan tiap orang agar keputusan
merupakan cerminan dan tanggung jawab setiap orang.
Etika Publik: nilai luhur yang dimiliki bangsa Indonesia wajib kita jaga sebagai jati diri setiap
warga negara. Salah satu cara untuk mengaplikasikan nilai tersebut adalah bertindak sesuai etika.
Dalam hal ini, bu Nurul selalu bisa menempatkan diri sebagai seorang ASN. Dalam bersikap dan
bertingkah laku sederhana dan tidak arogan terhadap orang lain
Komitmen Mutu: “bicara dengan data”, salah satu bentuk komintmen yang beliau jaga untuk
memastikan bahwa setiap Tindakan yang dilakukan sesuai dengan standar yang ada. Sehingga,
Ketika ada kendala yang terjadi di depan, kita tinggal membuka Kembali apa latar belakang aturan
atau kebijakan tersebut diambil.
Anti Korupsi: ketepatan waktu dalam melaksanakan agenda (kegiatan) merupakan salah satu ciri
khas bu Nurul ketika ada janji dengan siapapun. Bukan hanya ketika ada agenda dengan pimpinan
institusi, akan tetapi hal tersebut juga beliau terapkan ketika memiliki janji dengan dosen atau
mahasiswa.
54
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan hasil pembahasan yang telah dilakukan terkait proses pembuatan sistem kontrol
kegiatan prodi FISIKA ITK, dapat disimpulkan bahwa
1. Sikap ANEKA merupakan kunci dari keteraturan dalam proses habituasi
2. Setelah dilakukannya evaluasi dari PJM terkait ISK APS FISIKA ITK, maka bisa diketahui
posisi dan letak kekurangan dari Prodi Fisika yakni belum layak untuk mengajukan ISK APS
karena masih ada kekurangan di beberapa titik.
3. Pembuatan sistem kontrol akan sangat membantu dalam menjaga standar mutu program studi
Fisika dalam pengajuan IAPS 4.0.
Saran
Berdasar pada proses habituasi tentang pembuatan ISK APS ada beberapa saran yang bisa
dilakukan untuk perbaikan ke depan, antara lain:
1. Penerapan nilai ANEKA harus dilakukan terus menerus agar menjadi karakter seorang
ASN
2. pengisian ISK APS, IAPS 4.0, dan sistem kontrol kegiatan, akan lebih baik jika dilakukan
menyeluruh oleh UPPS.
3. Perlu dibuat proses bisnis untuk siklus kegiatan program studi Fisika.
4. Perlu dilakukan sosialisasi dan kontrol SPMI Pusat secara berkala untuk menjamin
kegiatan program studi berjalan sesuai dengan jalur yang disepakati bersama.
