Laporan Ary Farma April 2014

LAPORAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKERPROGRAM PENDIDIKAN PROFESI APOTEKER

FAKULTAS FARMASI UNIVERSITAS SETIA BUDIDI

APOTEK ARY FARMA

Jl. Solo-Tawamangu km. 7 Jaten, Karanganyar

1-30 April 2014

Disusun oleh :

1. Mustofa Nurwardani, S. Farm.2. La Ode Iradat Aji Kamsin, S. Farm.3. Siska Rian Pratiwi, S.Farm.4. Syaipul Irsyad, S.Farm.

1320262520132026250313202625651320262571

FAKULTAS FARMASIPROGRAM STUDI PROFESI APOTEKER ANGKATAN XXVI

UNIVERSITAS SETIA BUDISURAKARTA

2014

Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker Apotek Ary FarmaJl.Solo-Tawangmangu KM.7 Jaten Karanganyar

Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014

iii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan, atas segala rahmat dan

karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan Praktek Kerja Profesi Apoteker

di Apotek Ary Farma pada tanggal 1-30 April 2014. Pelaksanaan dan

penyusunan laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini merupakan salah satu

syarat yang harus ditempuh untuk memperoleh gelar Apoteker di Fakultas

Farmasi Universitas Setia Budi agar setiap calon Apoteker mendapatkan

pengetahuan, kemampuan, pengalaman serta gambaran yang jelas mengenai

apotek yang merupakan salah satu tempat pengabdian profesi Apoteker.

Penulis menyadari bahwa semua ini tidak akan berhasil tanpa bimbingan

dan dukungan dari berbagai pihak, maka pada kesempatan ini penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Winarso Soeryolegowo, SH., M.Pd., selaku Rektor Universitas Setia Budi.

2. Prof. Dr. R.A. Oetari. SU., MM., Apt., selaku Dekan Fakultas Farmasi

Universitas Setia Budi.

3. Ismi Rahmawati, M.Si., Apt., selaku ketua Program Profesi Apoteker

Fakultas Farmasi Universitas Setia Budi.

4. dr. Ary Pardiyanto selaku Pemilik Sarana Apotek yang telah memberikan izin

untuk dapat Praktek di Apotek Ary Farma.

5. Kalsumul Qibtiyah, S. Farm., Apt. selaku Apoteker Pengelola Apotek yang

telah membimbing kami selama PKPA di Apotek Ary Farma.

iv



6. Vivin Nopiyanti. M. Sc., Apt. selaku Pembimbing Pendamping dari petunjuk,

masukan, dan saran serta bimbingan selama Praktek Kerja Profesi Apoteker

berlangsung.

7. Segenap Karyawan dan Karyawati Apotek Ary Farma: Mba Rien, Mba

Monik, Mba Siti, Mba Handa, Mba Tri, Mas Fauzi atas bimbingan, nasehat,

dan motivasinya.

8. Keluarga besarku khususnya kedua orang tua kami yang dengan tulus

memberikan perhatian dan kasih sayang serta doanya dan selalu memberikan

dorongan sehingga kami dapat menjalankan Praktek Kerja Profesi Apoteker

dengan baik.

9. Teman-teman Apoteker angkatan XXVI dan teman-teman spesial terima

kasih atas doa serta dukungannya yang memberi kami semangat untuk

menggapai cita-cita.

10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang membantu kami

sehingga dapat menjalankan Praktek Kerja Profesi Apoteker ini dengan baik.

Akhir kata penulis memohon maaf kepada semua pihak apabila selama

menyelesaikan Praktek Kerja Profesi Apoteker di Apotek Ary Farma Surakarta,

penulis telah berbuat kesalahan, baik melalui tutur kata maupun tingkah laku.

Besar harapan penulis agar laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker yang telah

diselesaikan memberikan manfaat, informasi, dan wacana baru bagi semua pihak.

Surakarta, April 2014

Penulis

iv


Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014v

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL...................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ ii

KATA PENGANTAR ................................................................................... iii

DAFTAR ISI.................................................................................................. v

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... viii

DAFTAR LAMPIRAN.................................................................................. ix

BAB I. PENDAHULUAN.......................................................... ................... 1

A. Latar Belakang.............................................................................. 1

B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker ........................................ 4

BAB II. TINJAUAN PUSTAKA................................................................... 5

A. Pengertian Apotek ....................................................................... 5

B. Peraturan Parundang-Undangan perapotekan ............................. 6

1. Ketentuan Umum .................................................................... 6

2. Tugas dan Tanggung Jawab .................................................... 8

C. Tugas dan Fungsi Apotek............................................................ 8

D. Persyaratan Apotek ..................................................................... 9

1. Perizinan Apotek ..................................................................... 9

2. Dasar Perizinan Apotek........................................................... 9

E. Tata Cara Perizinan Apotek ........................................................ 11

1. Prosedur dan Administrasi ...................................................... 11


Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014vi

2. Ketetapan Pemerintah ............................................................. 13

F. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotek (APA) ......................... 16

G. Pengelolaan Apotik .................................................................... 17

1. Kode Etik Pelayanan Kefarmasian.......................................... 17

2. Fungsi Management ................................................................ 18

H. Penggolongan Obat ..................................................................... 19

I. Pengelolaan Resep....................................................................... 24

J. Pengelolaan Narkotika ................................................................ 25

K. Pengelolaan Psikotropika ............................................................ 29

L. Penelolaan obat Wajib Apotek dan Obat Tanpa Resep............... 31

M. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa ................................. 33

N. Jalur Distribusi Obat.................................................................... 33

O. Perpajakan ................................................................................... 34

BAB III. TINJAUAN TEMPAT PKPA ........................................................ 36

A. Sejarah Apotek Ary Farma ........................................................... 36

B. Lokasi dan Bangunan.................................................................... 37

C. Personalia ...................................................................................... 39

1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)....................................... 40

2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK) ...................................... 40

3. Bagian Administrasi.............................................................. 41

D. Administrasi dan Keuangan.......................................................... 42

E. Jam Kerja Apotek Ary Farma ....................................................... 47


Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014vii

BAB IV. KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER............ 48

A. Pengadaan Barang ....................................................................... 49

1. Perencanaan Item Barang...................................................... 49

2. Pemesanan Barang ................................................................ 50

3. Penerimaan Baranng. ............................................................ 52

4. Penyimpanan Barang. ........................................................... 52

5. Distribusi. .............................................................................. 53

5.1.Pelayanan Obat dengan Resep................................... 54

5.2.Pelayanan Obat Tanpa Resep. ................................... 55

6. Penjualan Alat Kesehatan ..................................................... 56

7. Penjualan Komoditi Lain....................................................... 56

B. Administrasi................................................................................... 57

BAB V. PEMBAHASAN ............................................................................. 62

BAB VI. KESIMPULAN DAN SARAN ...................................................... 68

A. Kesimpulan.................................................................................. 68

B. Saran............................................................................................ 69

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................... 70

LAMPIRAN ............................................................................................... 72


Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014viii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1. Skema Proses Perizinan Apotek .................................................. 16

Gambar 2. Skema Jalur Distribusi Obat......................................................... 33

Gambar 3. Struktur Organisasi Apotek Ary Farma ....................................... 39


Program Profesi Apoteker Angkatan XXVI Periode 1 30 April 2014ix

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1. SOP Pelayanan Obat Non Resep ............................................. 72

Lampiran 2. SOP Pelayanan Obat dengan Resep ........................................ 73

Lampiran 3. SOP Pelayanan Meracik Obat ................................................. 74

Lampiran 4. SOP Penyerahan Obat serta Pemberian Informasi Obat ......... 75

Lampiran 5. Lay Out Apotek Ary Farma ..................................................... 76

Lampiran 6. Contoh Resep........................................................................... 77

Lampiran 7. Copy Resep.............................................................................. 78

Lampiran 8. Etiket........................................................................................ 79

Lampiran 9. Nota Penjualan......................................................................... 80

Lampiran 10. Kwitansi................................................................................... 81

Lampiran 11. Surat Pesanan Psikotropika ..................................................... 82

Lampiran 12. Surat Pesanan Narkotika.......................................................... 83

Lampiran 13. Contoh Faktur .......................................................................... 84

Lampiran 14. Kartu Stok................................................................................ 85

Lampiran 15. Swamedikasi. ........................................................................... 86



BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Dalam mewujudkan cita-cita bangsa yang luhur untuk meraih indonesia

yang sehat, telah banyak usaha yang tidak sedikit dilakukan oleh pemerintah

dalam mengevaluasi kinerja para tenaga teknis kesehatan yang profesional

dibidangnya dengan tanggung jawab yang harus digenggam masing-masing.

Kepribadian bangsa yang erat dipelihara dalam bekerja sama

meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan saat ini telah banyak perkembangan

khususnya dalam pelayanan kefarmasian yang merupakan aspek penting dalam

menyediakan berbagai macam produk obat dalam berbagai sediaan sesuai dengan

kebutuhan pasien.

Landasan tersebut sebagaimana telah diatur oleh peraturan pemerintah

Nomor 51 tahun 2009 pasal 21 ayat 1 tentang pekerjaan kefarmasian pemerintah

telah mengatur fasilitas sedangkan Apoteker wajib menerapkan standar pelayanan

kefarmasian, serta dalam ayat 3 dimana diterangkan bahwa standar pelayanan

kefarmasian pada sarana pelayanan kefarmasian pada sarana pelayanan

kefarmasian adalah cara pelayanan farmasi yang baik (CPFB/GPP) .

Menurut UU Kesehatan No. 36 Tahun 2009, kesehatan adalah keadaan

sehat, baik secara fisik, mental, spiritual maupun sosial yang memungkinkan

setiap orang untuk hidup produktif secara sosial dan ekonomis. Dalam rangka

mencapai derajat kesehatan yang optimal diperlukan suatu upaya kesehatan oleh

2Laporan Praktek Kerja Profesi Apoteker Apotek Ary FarmaJl.Solo-Tawangmangu KM.7 Jaten Karanganyar


pemerintah diwujudkan dengan cara pendekatan pemeliharaan, peningkatan

kesehatan (promotif), pencegahan penyakit (preventif), penyembuhan penyakit

(kuratif), dan pemulihan kesehatan (rehabilitatif) yang dilaksanakan secara

menyeluruh, terpadu dan berkesinambungan.

Pelayanan kefarmasian tidak lepas dengan partisipasi dari pasien dalam hal

ini pasien sebagai konsumen yang menerima barang dan jasa dari praktek farmasi.

Pemerintah juga menjamin hak dan kewajiban terhadap konsumen dimana diatur

dalam Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1999 Tentang Perlindungan Konsumen.

Sebagaimana tercantum dalam pasal 4 menerangkan bahwa hak atas

kenyamanan, keamanan dan keselamatan dalam mengkonsumsi barang atau jasa

serta hak akan informasi yang benar, jelas, dan jujur mengenai kondisi dan

jaminan barang dan jasa. Sedangkan kewajiban dari seorang konsumen dalam

pasal 5 dijelaskan konsumen wajib mengikuti petunjuk dan informasi pemakain

barang dan jasa demi keamanan dan keselamatan, serta wajib beritikad baik dalam

transaksi serta membayar sesuai dengan nilai tukar yang telah disepakati.

Menurut Kepmenkes no. 1027/Menkes/SK/IX/2004, Apotik adalah suatu

tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran

perbekalan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. Salah satu

realisasi pembangunan dibidang farmasi oleh pemerintah dan swasta adalah

dengan menyediakan sarana pelayanan kesehatan salah satunya adalah apotik.

Tugas dan fungsi apotik menurut PP No.25 tahun 1980 adalah sebagai

tempat pengabdian profesi seorang Apoteker yang telah mengucapkan sumpah

jabatan, sarana farmasi yang melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,



pencampuran dan penyerahan obat, atau bahan obat dan sarana penyalur

perbekalan farmasi yang harus menyebarkan obat yang diperlukan masyarakat

secara meluas dan merata.

Apotek merupakan suatu sarana kesehatan yang memiliki dua fungsi, yaitu

sebagai unit pelayanan kesehatan (non profit oriented) dan sebagai institusi bisnis

(profit oriented). Fungsi apotek sebagai unit pelayanan kesehatan adalah

menyediakan obatobatan yang dibutuhkan oleh masyarakat sedangkan fungsi

apotek sebagai institusi bisnis yaitu apotek memperhitungkan perolehan

keuntungan dan hal ini dapat dimaklumi mengingat investasi awal yang

digunakan untuk pendirian dan operasionalnya memerlukan biaya yang tinggi.

Apoteker adalah tenaga ahli yang mempunyai kewenangan di bidang kefarmasian

melalui keahliannya yang diperoleh selama pendidikan tinggi kefarmasian.

Apoteker memiliki fungsi dan tugas, antara lain sebagai APA (Apoteker

Penanggung Jawab Apotek), yaitu sebagai pemilik sarana, atau sebagai pengelola.

Tugas apoteker sebagai APA, diantaranya adalah sebagai sumber informasi obat

kepada pasien maupun kepada tenaga kesehatan lainnya. Apoteker Penanggung

Jawab Apotek dalam menjalankan pekerjaan keprofesiaannya harus mampu

mengelola sebuah apotek dengan manajemen yang baik dan profesional sehingga

apotek dapat berkembang. Apoteker harus mampu berkomunikasi dengan baik

dalam komunitasnya bersama dengan banyak orang, dan untuk menunjang hal

tersebut apoteker perlu dibekali dengan pendidikan yang baik yang bersifat

teoritis maupun praktek mengenai pengetahuan dan pengalaman tentang kondisi

nyata yang terjadi di apotek.



Penyelenggaraan upaya kesehatan harus didukung oleh sumber daya

kesehatan yang baik. Sumber daya kesehatan meliputi tenaga kesehatan, sarana

kesehatan, perbekalan kesehatan, pembiayaan kesehatan, pengelolaan kesehatan

dan penelitian serta pengembangan kesehatan. Untuk mencapai derajat kesehatan

yang optimal diperlukan upaya peningkatan mutu pelayanan kesehatan yang di

dukung oleh sarana kesehatan, pengadaan obat yang lengkap dan bermutu baik,

distribusi obat secara merata dan dengan harga yang terjangkau oleh masyarakat

luas, serta meningkatkan kerasionalan dalam penggunaan obat, dalam hal ini

apotik sebagai salah satu pendistribusi obat yang keberadaannya diatur oleh

pemerintah.

B. Tujuan Praktek Kerja Profesi Apoteker

1. Mahasiswa mengenal pengelolaan obat di apotik sejak dari perencanaan,

pengadaan, penyimpanan, distribusi dan evaluasi penggunaan obat.

2. Memahami pelayanan resep yang masuk, komunikasi dengan pasien,

memberikan informasi obat kepada pasien serta memberikan konsultasi

tentang terapi obat dan penggunaan obat yang benar.

3. Mahasiswa mampu memahami pelayanan obat keras, psikotropika, narkotika,

OWA serta cara pengelolaan resep tersebut.

4. Menghasilkan farmasis atau Apoteker yang profesional dibidangnya dan

tempat kerja masing-masing, kreatif, inovatif, berwawasan luas sesuai dengan

kode etik kefarmasian, dan lain-lain.



BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Apotik

Berdasarkan Keputusan Mentri Kesehatan RI No. 1332/ Menkes/ SR/ X/

2002 tentang Perubahan Peraturan Mentri Kesehatan No. 922/ Menkes/ Per/ X/

1993. Pasal 1 ayat (a) Apotik adalah suatu tempat tertentu, tempat melakukan

pekerjaan kefarmasian dan penyaluran perbekalan farmasi, perbekalan kesehatan

lainnya kepada masyarakat.Apotik merupakan salah satu sarana kesehatan dalam

membantu mewujudkan tercapainya derajat kesehatan yang optimal bagi

masyarakat, dan juga sebagai salah satu tempat pengabdian praktek profesi

Apoteker dalam melakukan pekerjaan farmasi.

Pekerjaan Kefarmasian menurut Undang Undang no. 23 tahun 1992

tentang kesehatan meliputi pembuatan termasuk pengendalian mutu sediaan

farmasi, pengamanan, pengadaan, penyimpanan, dan distribusi obat, pengelolaan

obat, pelayanan obat atas resep dokter, pelayanan informasi obat serta

pengembangan obat, bahan obat, dan obat tradisional. Berdasarkan Peraturan

Mentri Kesehatan No. 922/ Menkes/ Per/ X/ 1993 pasal 10, pekerjaan kefarmasian

atau pengelolaan apotik meliputi: Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan

bentuk, pencampuran, penyimpanan dan penyerahan obat atau bahan obat,

pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya

serta pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi.



Menurut ketentuan umum dan Peraturan Menteri Kesehatan No

992/MENKES/PER/IX.1993 perbekalan farmasi yang disalurkan apotik meliputi

obat, bahan obat, obat asli Indonesia (obat tradisional), bahan obat asli Indonesia

(bahan obat tradisional), alat kesehatan dan kosmetika. Sarana apotek dapat

didirikan pada lokasi kegiatan pelayanan komoditi lain selain sediaan farmasi,

seperti : susu, perlengkapan bayi (pempres dan dot bayi), alat kesehatan dan lain-

lain.

B. Peraturan Perundang-Undangan Perapotikan

1. Ketentuan Umum

Peraturan umum tentang perapotikan yang terbaru dan berlaku saat ini

adalah Kepmenkes No.1027/Menkes/SK/IX/2004, dengan ketentuan umum

sebagai berikut:

a. Apotik adalah tempat tertentu, tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan

penyaluran sediaan farmasi, perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat.

b. Apoteker adalah sarjana farmasi yang telah lulus pendidikan profesi dan telah

mengucapkan sumpah berdasarkan peraturan perundangan yang berlaku dan

berhak melakukan pekerjaan kefarmasian di Indonesia sebagai Apoteker.

c. Sediaan farmasi adalah obat, bahan obat, obat tradisional, dan kosmetik.

d. Perbekalan kesehatan adalah semua bahan selain obat dan peralatan yang

diperlukan untuk menyelenggarakan upaya kesehatan.

e. Alat kesehatan adalah bahan, instrument aparatus, mesin, implan yang tidak

mengandung obat yang digunakan untuk mencegah, mendiagnosis,



menyembuhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit serta

memulihkan kesehatan pada manusia dan atau untuk membentuk struktur dan

memperbaiki fungsi tubuh.

f. Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan

kepada Apoteker untuk menyediakan dan menyerahkan obat bagi pasien

sesuai peraturan perundangan yang berlaku.

g. Perlengkapan apotik adalah semua peralatan yang dipergunakan untuk

melaksanakan kegiatan pelayanan kefarmasian di apotek.

g. Pelayanan kefarmasian (pharmaceutical care) adalah bentuk pelayanan dan

tanggung jawab langsung profesi Apoteker dalam pekerjaan kefarmasian

untuk meningkatkan kualitas hidup pasien.

h. Medication record adalah catatan pengobatan setiap pasien.

i. Medication error adalah kejadian yang merugikan pasien akibat pemakaian

obat selama dalam penanganan tenaga kesehatan, yang sebetulnya dapat

dicegah.

j. Konseling adalah suatu proses komunikasi dua arah yang sistematik antara

Apoteker dan pasien untuk mengidentifikasi dan memecahkan masalah

berkaitan dengan obat dan pengobatan.

k. Pelayanan residensial (home care) adalah pelayanan Apoteker sebagai care

giver dalam pelayanan kefarmasian di rumah-rumah khususnya untuk

kelompok lansia dan pasien dengan pengobatan terapi kronis lainnya.



2. Tugas dan Tangung Jawab

Menurut Undang Undang Republik Indonesia No. 23 tahun 1992 tentang

Kesehatan :

a. Pekerjaan kefarmasian yang dimaksud di atas adalah pembuatan termasuk

pengendalian mutu sediaan farmasi, pengamanan, penyimpanan dan distribusi

obat, pengelolaan obat, pelayanan obat atas resep dokter.

b.Perbekalan kesehatan adalah semua bahan dan peralatan yang diperlukan untuk

menyelenggarakan upaya kesehatan.

C. Tugas dan Fungsi Apotik

Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 25 tahun 1980 pasal 2, apotek

mempunyai tugas dan fungsi sebagai :

a. Tempat pengabdian profesi Apoteker yang telah mengucapkan Sumpah

jabatan.

b. Sarana pelayanan farmasi dalam melaksanakan peracikan, pengubahan bentuk,

pencampuran dan penyerahan obat atau bahan obat.

c. Penyaluran perbekalan farmasi yang harus menyebarkan secara luas dan

merata obat yang diperlukan oleh masyarakat.

Sarana informasi obat kepada masyarakat dan tenaga kesehatan lainnya.



D. Persyaratan Apotik

1. Perizinan Apotik

Persyaratan apotik dinyatakan pula dalam Keputusan Menteri Kesehatan

Republik Indonesia No. 1332/Menkes/Per/X/2002 BAB I Pasal 6 yang meliputi :

a. Untuk mendapatkan ijin apotik, Apoteker atau Apoteker yang bekerjasama

dengan pemilik sarana apotik yang telah memenuhi persyaratan harus siap

dengan tempat, perlengkapan termasuk sediaan farmasi dan perbekalan

lainnya yang merupakan milik sendiri atau pemilik pihak lain.

b. Perbekalan farmasi yang dimaksud sekurang kurangnya terdiri dari obat

generik sesuai dengan Daftar Obat Esensial Nasional atau rumah sakit tipe C.

c. Sarana apotik dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan kegiatan

pelayanan komoditi lainnya diluar sediaan farmasi.

d. Apotik dapat melakukan kegiatan pelayanan komoditi lainnya diluar sediaan

farmasi.

Faktor-faktor yang harus diperhatikan dalam pendirian suatu apotik

meliputi: Lokasi, dimana perlu dipertimbangkan ada atau tidaknya apotik lain,

kepadatan penduduk serta jumlah orang lewat pada jalan tersebut, keberadaan

dokter praktek ataupun pelayanan kesehatan lainnya, serta rumah sakit, poliklinik

maupun puskesmas.

2. Dasar Perizinan Apotik

Hal-hal yang menjadi dasar dalam pemeriksaan pemberian izin apotik

menurut Kepmenkes No. 1332/ menkes/SK/X/2002 yaitu:

10



2.1. Memiliki NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak). Untuk memperoleh NPWP

harus memiliki SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan) dan untuk memperoleh

SIUP harus memiliki HO (Hinder Ordonantie) terlebih dahulu.

2.2. Bangunan. Sarana apotik dapat didirikan pada lokasi yang sama dengan

kegiatan pelayanan dan komiditi lainnya diluar sediaan farmasi. Bangunan

apotik sekurang-kurangnya memiliki ruang khusus untuk ruang tunggu, ruang

peracikan dan penyerahan obat, ruang administrasi dan kamar kerja

Apoteker, ruang tempat pencucian alat, WC. Kelengkapan bangunan calon

apotik meliputi: sumber air harus memenuhi persyaratan kesehatan,

penerangan harus cukup terang sehingga dapat menjamin pelaksanaan tugas

dan fungsi apotik, alat pemadam kebakaran harus berfungsi dengan baik

sekurang-kurangnya dua buah, ventilasi yang baik serta memenuhi

persyaratan hygiene lainnya, sanitasi harus baik serta memenuhi persyaratan

hygiene lainnya, papan nama berukuran minimal panjang: 60 cm,

lebar: 40 cm dengan tulisan hitam diatas dasar putih, tinggi huruf minimal

5 cm tebal 5 cm.

2.3. Perlengkapan. Apotik harus memiliki perlengkapan sebagai berikut:

2.3.1. Alat pembuatan, pengolahan dan peracikan: Mortir garis tengah

5-10 cm dan 10-15 cm beserta stamfer, timbangan milligram dengan

anak timbang yang sudah ditera minimal satu set, timbangan gram

dengan enam timbangan yang sudah ditera, gelas ukur, batang

pengaduk. Termometer berskala 100, rak tempat pengeringan alat,

dan perlengkapan lain disesuaikan dengan kebutuhan.

11



2.3.2. Perlengkapan dan alat penyimpanan perbekalan farmasi: lemari

dan rak untuk penyimpanan obat, lemari narkotika dan psikotropika,

lemari pendingin.

2.3.3. Wadah pengemas dan pembungkus: etiket, wadah pengemas dan

pembungkus untuk penyerahan obat.

2.3.4. Perlengkapan administrasi: surat pesanan obat, kartu stock obat,

copy resep, faktur dan nota penjualan, buku daftar obat habis, buku

penerimaan obat, buku pembukuan keuangan, alat tulis, kertas, surat

pesanan narkotika, psikotropika dan formulir laporan narkotika dan

psikotropika.

2.3.5. Buku standard: Farmakope Indonesia edisi terbaru dan kumpulan

peraturan perundang-undangan yang berhubungan dengan apotik

serta buku-buku lain yang ditetapkan Direktorat Jenderal

Pengawasan Obat dan Makanan.

2.3.6. Almari khusus: Tempat penyimpanan khusus narkotika dan

psikotropika.

E. Tata Cara Pemberian Izin Apotik

1. Prosedur dan Administrasi

Sebelum mendirikan apotik pemohon harus mengajukan permohonannya

kepada Dinas Kesehatan dengan melampirkan hal-hal sebagai berikut: fotokopi

SIA (Surat Izin Apotik), fotokopi KTP, gambar denah bangunan dan peta lokasi,

surat yang menyatakan status bangunan dalam bentuk akte hak milik atau sewa

12



atau kontrak, daftar asisten apoteker dengan mencantumkan nama, alamat, tanggal

lulus dan nomor STRTTK (Surat Tanda Regrisrasi Tenaga Teknis Kesehatan),

fotokopi ijazah, daftar terperinci alat perlengkapan apotik, surat pernyataan dari

Apoteker Pengelola Apotik bahwa tidak bekerja tetap pada perusahaan farmasi

lain dan tidak menjadi APA di apotek lain, akte perjanjian kerja sama dengan

pemilik sarana apotik, surat pernyataan pemilik sarana apotik tidak terlibat

pelanggaran peraturan perundang-undangan dibidang farmasi, surat pernyataan

kesehatan fisik dan mental dari RS Pemerintah untuk melaksanakan tugas

Apoteker, fotokopi NPWP APA, fotokopi surat keterangan anggota IAI, surat

rekomendasi dari IAI.

Ketentuan dan tata cara pemberian izin apotik telah diatur dalam

Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1332/Menkes/ Per/X/2002.

Dalam ketentuan umum dinyatakan bahwa Surat Izin Apotek (SIA) adalah surat

izin yang diberikan oleh Menteri kepada Apoteker atau Apoteker bekerjasama

dengan pemilik sarana untuk menyelenggarakan apotek di suatu tempat tertentu.

Pasal 4 menjelaskan mengenai pelimpahan wewenang dan pemberian izin

apotek, dari Menteri Kesehatan RI kepada Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan

Makanan. Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan melimpahkan wewenang

pemberian izin apotek kepada Kepala Dinas Kesehatan. Kepala Dinas Kesehatan

wajib melaporkan pelaksanaan pemberian izin, pembekuan izin, pencarian izin

dan pencabutan izin apotek sekali setahun kepada Kepala Balai Pemeriksaan Obat

dan Makanan. Dalam melaksanakan pelimpahan wewenang tersebut Kepala Dinas

13



Kesehatan tidak diizinkan mengadakan pengaturan yang membatasi pemberian

izin.

2. Ketetapan Pemerintah

Ketentuan dan tata cara pemberian izin apotik berdasarkan Keputusan

Menteri Kesehatan Republik Indonesia No. 1332/Menkes/ SK/ X/ 2002 BAB I

Pasal 7, 8 dan 9.

2.1. Keputusan Mentri Kesehatan RI No. 1332/Menkes/SK/X/2002 BAB I

pasal 7 menyatakan:

a. Permohonan izin apotik diajukan oleh APA kepada Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten atau Kota dengan menggunakan contoh formulir model APT-1.

b. Dengan menggunakan formulir model APT 2, Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten atau Kota selambat-lambatnya 6 hari setelah menerima

permohonan dapat meminta bantuan teknis kepada Kepala Balai Pemeriksaan

Obat dan Makanan untuk melakukan pemeriksaan setempat terhadap kesiapan

apotik untuk melakukan kegiatan.

c. Tim Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota atau Kepala Balai Pemeriksaan

Obat dan Makanan selambat-lambatnya 6 hari setelah permintaan bantuan

teknis dari Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota melaporkan hasil

pemeriksaan setempat dengan menggunakan contoh formulir model APT-3.

d. Dalam hal pemeriksaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 (kedua) dan 3

(tiga) tidak dilaksanakan, Apoteker pemohon dapat membuat surat pernyataan

siap melakukan kegiatan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau

14



Kota dan tembusan kepada Kepala Dinas Propinsi, dengan menggunakan

contoh model formulir APT 4.

e. Dalam jangka waktu 12 hari kerja setelah diterima laporan hasil pemeriksaan

sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 (tiga) atau pernyataan dimaksud dalam

ayat 4 (empat), Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota setempat

mengeluarkan Surat Izin Apotik (SIA) menggunakan contoh formulir model

APT-5.

f. Dalam hal hasil pemeriksaan Tim Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota atau

Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan seperti yang dimaksud dalam

ayat 3 (tiga) masih belum memenuhi syarat, maka Kepala Dinas Kesehatan

Kabupaten atau Kota setempat dalam waktu 12 hari kerja mengeluarkan surat

penundaan dengan menggunakan contoh formulir model APT-6.

g. Terhadap Surat Penundaan sebagaimana yang dimaksud dalam ayat ke - 6,

Apoteker di beri kesempatan untuk melengkapi persyaratan yang belum

dipenuhi selambat-lambatnya dalam jangka waktu 1 bulan sejak tanggal Surat

Penundaan.


pasal 8 menyatakan:

a. Dalam hal Apoteker menggunakan sarana pihak lain, maka penggunaan sarana

yang dimaksud wajib didasarkan atas perjanjian kerjasama antara Apoteker

dengan pemilik sarana.

15



b. Pemilik sarana yang dimaksud harus memenuhi persyaratan tidak pernah

terlibat dalam pelanggaran peraturan perundang undangan dibidang obat

sebagaimana dalam surat pernyataan yang bersangkutan.


pasal 9 menyatakan:

a. Terhadap permohonan izin apotik yang ternyata tidak memenuhi persyaratan

dimaksud pasal 5 dan atau pasal 6, atau lokasi apotik tidak sesuai permohonan

maka Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau Kota setempat dalam jangka

waktu selambat-lambatnya 12 hari kerja wajib mengeluarkan Surat Penolakan

disertai alasan - alasannya dengan menggunakan contoh formulir model

APT-7 Kantor Wilayah dalam waktu 12 hari kerja mengeluarkan surat

penundaan dengan menggunakan contoh formulir APT-6.

b. Terhadap permohonan izin apotik yang ternyata tidak memenuhi persyaratan

atau lokasi tidak sesuai dengan permohonan, maka Kepala Kantor Wilayah

dalam jangka waktu 12 hari wajib mengeluarkan surat penolakan disertai

dengan alasan alasannya dengan menggunakan contoh formulir model

APT-7.

16



F. Persyaratan Apoteker Pengelola Apotik (APA)

Permenkes No. 922 tahun 1993 pasal 5 menyebutkan bahwa Untuk

menjadi Apoteker Pengelola Apotik harus memenuhi persyaratan sebagai

berikut:

1. Ijazahnya telah terdaftar pada Departemen Kesehatan

2. Telah mengucapkan Sumpah atau Janji sebagai Apoteker

3. Memiliki Surat Ijin Kerja dari Menteri Kesehatan RI

Apoteker yang ber- SIKA/SIPA

17



4. Memenuhi syarat-syarat kesehatan fisik dan mental untuk melaksanakan

tugasnya sebagai Apoteker

Tidak bekerja di suatu perusahaan farmasi dan tidak menjadi Apoteker Pengelola

Apotik di apotik lain.

G. Pengelolaan Apotik

1. Kode Etik Pelayanan Kefarmasian

Pengelolaan apotik berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan No.

922/Menkes/Per/X/1993 Pasal 10 dan 11 meliputi:

a. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran,

penyimpanan dan penjualan obat atau bahan obat.

b. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi

lainnya.

c. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi yang meliputi: Pelayanan

informasi tentang obat dan perbekalan farmasi lainnya yang diberikan baik

kepada dokter dan tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat.

Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan bahaya dan

atau mutu obat dan perbekalan farmasi lainnya.

Pelayanan informasi tersebut masih didasarkan kepada kepentingan

masyarakat selain itu, pengelolaan apotik meliputi semua kegiatan administrasi,

personalia, kegiatan dibidang material (arus barang) dan bagian yang

berhubungan dengan fungsi apotik.

18



2. Fungsi Manajemen

Menurut Anief (1998) agar dalam pengelolaan suatu apotik dapat berjalan

dengan baik, ada empat aktifitas dalam manajemen yang bisa diterapkan, yaitu:

2.1. Perencanaan (Planning). Rencana dibuat agar organisasi dapat mengarahkan

dana dan sumber daya yang ada serta mempunyai komitmen untuk mencapai

suatu tujuan. Perencanaan dapat dibuat sebagai alat untuk memonitor semua

kegiatan yang terjadi dalam suatu organisasi agar tidak terjadi penyelewengan.

2.2. Pengorganisasian (organising). Organisasi merupakan sekelompok orang

yang bekerjasama dengan berbagai aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang

ditentukan bersama.Proses pengorganisasian meliputi: Pembagian atau

pengelompokan aktivitas yang sama dan seimbang dengan pendidikan setiap

karyawan, penentuan tugas masing-masing kelompok, pemilihan orang yang

tepat dalam setiap bidang dan disesuaikan dengan pendidikan, sifat dan

tanggungjawabnya, pelimpahan wewenang dan tanggung jawab,

pengkoordinasian berbagai aktivitas, berhubungan dengan tanggung jawab

terhadap kesehatan manusia.

2.3. Penggerakan (actuating). Kemampuan dalam memberikan dorongan atau

motivasi kepada bawahan sehingga mereka bekerja dengan baik demi

tercapainya tujuan organisasi. Penggerakan mencakup 4 kegiatan yaitu :

pengambilan keputusan, memotivasi karyawan, berkomunikasi dan pembinaan

karyawan.

2.4. Pengawasan (controlling). Pengawasan merupakan pengendalian apakah

semua kegiatan telah berjalan sebagaimana mestinya. Penilaian dilakukan

19



dengan membandingkan hasil dengan rencana, kemudian dilakukan koreksi

atau usaha perbaikan terhadap rencana-rencana berikutnya. Pengawasan yang

dilakukan oleh pimpinan bertujuan untuk: Melaksanakan efisiensi dan

menghemat biaya-biaya yang dikeluarkan, menjaga aktivitas agar tidak

digunakan secara boros, menjaga semua pendapatan dapat diterima serta harus

dipertanggungjawabkan.

Peraturan ini menekankan pengabdian profesi Apoteker untuk melakukan

pengelolaan apotik secara bertanggungjawab sehingga dapat menjamin kualitas

pelayanan obat kepada masyarakat.

H. Penggolongan Obat

Mengingat hakekat obat adalah suatu racun dan merupakan komoditi

istimewa maka dalam peredaran dan penggunaannya di masyarakat memerlukan

pengawasan agar obat dapat digunakan dan terdistribusi dengan tepat, benar,

aman dan rasional sehingga perlu adanya penggolongan obat.

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 917/MENKES/PER/X/1993

tentang Wajib Daftar Obat Jadi, golongan obat adalah penggolongan yang

dimaksudkan untuk peningkatan keamanan dan ketetapan penggunaan serta

pengamanan distribusi yang terdiri dari Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat

Wajib Apotik, Obat Keras, Psikotropika dan Narkotika.

1. Obat Bebas

Obat Bebas adalah obat yang tidak dinyatakan sebagai obat narkotika atau

psikotropika atau obat keras atau obat bebas terbatas yang dapat diberikan tanpa

20



resep dokter. Dalam surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

2380/A/SK/VI/83 pasal 3 menetapkan tanda khusus untuk obat bebas yaitu

lingkaran berwarna hijau dengan garis tepi berwarna hitam, tanda khusus

dimaksud harus diletakkan sedemikian rupa sehingga jelas terlihat dan mudah

dikenali.

2. Obat Bebas Terbatas

Obat Bebas Terbatas adalah obat keras yang dapat diserahkan kepada

pasien tanpa resep dokter dalam jumlah terbatas. Pada surat Keputusan Menteri

Kesehatan Republik Indonesia No. 2380/A/SK/VI/83 pasal 3 menetapkan tanda

khusus untuk obat bebas terbatas adalah lingkaran biru dengan garis tepi berwarna

hitam dan tanda khusus dimaksud harus diletakkan sedemikian rupa sehingga

jelas terlihat dan mudah dikenali. Dalam pasal 2 disebutkan untuk obat bebas

terbatas harus dicantumkan pula tanda peringatan P. No.1, P. No.2, P. No.3, P.

No.4, P. No.5, atau P. No.6 yang ditetapkan dalam Surat Keputusan Menteri

Kesehatan No. 6355/Dir.Jend./SK/69 tanggal 28 Oktober 1969. Tanda peringatan

tersebut adalah sebagai berikut :

P.No.1 Awas! Obat Keras. Bacalah aturan memakainya.

P.No.2 Awas! Obat Keras. Hanya untuk kumur, jangan ditelan.

P.No.3 Awas! Obat Keras. Hanya untuk bagian luar dari badan.

P.No.4 Awas! Obat Keras. Hanya untuk dibakar.

P.No.5 Awas! Obat Keras. Tidak boleh ditelan.

P.No.6 Awas! Obat Keras. Obat wasir, jangan ditelan

21



3. Obat Keras

Pada kutipan dari surat-surat Keputusan Menteri Kesehatan R.I. No.

633/Ph/62/b.- yang ditetapkan sebagai obat keras adalah :

a. Semua obat yang pada bungkus luar oleh si pembuat disebutkan bahwa obat

itu hanya boleh diserahkan dengan resep dokter.

b. Semua obat yang dibungkus sedemikian rupa yang nyata-nyata untuk

dipergunakan secara parenteral, baik dengan cara suntikan maupun dengan

cara pemakaian lain dengan jalan merobek rangkaian asli dari jaringan.

c. Semua obat baru, terkecuali apabila oleh Departemen Kesehatan telah

dinyatakan secara tertulis, bahwa obat baru itu tidak membahayakan kesehatan

Manusia.

d. Yang dimaksud dengan obat baru disini yakni semua obat yang tidak

tercantum dalam Farmakope Indonesia dan Daftar Obat Keras atau obat yang

hingga saat dikeluarkannya Surat Keputusan ini secara resmi belum pernah di

import atau digunakan di Indonesia.

Pada Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

02396/A/SK/VIII/86 ditetapkan bahwa pada obat keras daftar G diberikan tanda

khusus yang berupa lingkaran bulat berwarna merah dengan garis tepi berwarna

hitam dengan huruf K yang menyentuh garis tepi. Tanda khusus tersebut harus

diletakkan sedemikian rupa sehingga jelas terlihat dan mudah dikenali. Selain hal

itu harus dicantumkan pula kalimat Harus dengan resep dokter yang ditetapkan

dalam Keputusan Menteri Kesehatan No. 197/A/SK/77 tanggal 15 Maret 1977.

22



3.1. Psikotropika

Dalam UndangUndang Republik Indonesia No. 5 tahun 1997

psikotropika adalah zat atau obat, baik alamiah maupun sintetis bukan narkotika,

yang berkhasiat psikoaktif melalui pengaruh selektif pada susunan saraf pusat

yang menyebabkan perubahan khas pada aktivitas mental dan perilaku. Dalam

penjelasan atas Undang Undang Republik Indonesia No. 5 tahun 1997

psikotropika dibedakan menjadi 4 golongan sebagai berikut :

3.1.1. Psikotropika golongan I: Hanya untuk pengembangan ilmu

pengetahuan dan mempunyai potensi amat kuat mengakibatkan

sindroma ketergantungan.

3.1.2. Psikotropika golongan II: digunakan untuk terapi dan

pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi kuat

mengakibatkan sindroma ketergantungan.

3.1.3. Psikotropika golongan III: Banyak digunakan dalam terapi dan

pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi sedang

mengakibatkan sindroma ketergantungan.

3.1.4. Psikotropika golongan IV: Sangat luas digunakan dalam terapi dan

pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan

mengakibatkan ketergantungan.

3.2. Narkotika

Undang-Undang Republik Indonesia No. 22 tahun 1997 BAB I pasal 1

menyatakan bahwa narkotika adalah zat atau obat yang berasal dari tanaman atau

bukan tanaman baik sintetis maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan

23



penurunan atau perubahan kesadaran, hilangnya rasa, mengurangi sampai

menghilangkan rasa nyeri, dan dapat menimbulkan ketergantungan, yang

dibedakan ke dalam golongan-golongan. Dalam penjelasan atas Undang Undang

Republik Indonesia No. 22 tahun 1997 golongan narkotika dibedakan sebagai

berikut :

3.2.1. Narkotika golongan I: Hanya digunakan untuk pengembangan ilmu

pengetahuan dan mempunyai potensi yang sangat tinggi


3.2.2. Narkotika golongan II: Digunakan untuk terapi pilihan terakhir dan

pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi tinggi


3.2.3. Narkotika golongan III: Banyak digunakan dalam terapi dan

pengembangan ilmu pengetahuan serta mempunyai potensi ringan


4. Obat Wajib Apotik (OWA)

Obat Wajib Apotik adalah obat keras yang dapat diserahkan oleh Apoteker

kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. Obat yang termasuk daftar OWA

ditetapkan SK Menteri Kesehatan RI No. 347/MenKes/SK/VII/1990 tanggal 16

Juli 1990 tentang OWA No.1. Permenkes No.924/MenKes/SK/X/1993 tentang

OWA No.2 yang merupakan tambahan lampiran Kepmenkes

No.347/MenKes/VII/1990 tentang OWA yang terlampir dan Kepmenkes

No.1176/MenKes/SK/X/1999 tentang OWA No.3. Obat yang tercantum dalam

lampiran SK ini dapat diserahkan Apoteker di apotik dan dapat ditinjau kembali

24



dan disempurnakan setiap waktu sesuai dengan ketentuan Undang Undang yang

berlaku. Dengan adanya SK tersebut diharapkan dapat meningkatkan kemampuan

masyarakat dalam menolong dirinya sendiri untuk mengatasi masalah kesehatan.

I. Pengelolaan Resep

Resep adalah permintaan tertulis dari dokter, dokter gigi, dokter hewan

pada Apoteker pengelola apotik untuk menyediakan dan menyerahkan obat

kepada pasien sesuai peraturan perundang undangan yang berlaku. Pelayanan

resep sepenuhnya menjadi tanggung jawab Apoteker Pengelola Apotik.

Permenkes No. 26/Menkes/Per/I/1981 menyatakan bahwa resep harus

ditulis jelas dan lengkap. Resep harus dirahasiakan dan disimpan di apotik dengan

baik dalam jangka waktu tiga tahun. Dalam resep harus memuat : Nama, alamat

dan nomor ijin praktek dokter, dokter gigi dan dokter hewan; Tanggal penulisan

resep (inscriptio); Tanda R/ pada bagian kiri setiap penulisan resep, nama setiap

obat atau komposisi obat (invocatio); Aturan pemakaian obat yang tertulis

(signatura); Tanda tangan atau paraf dokter penulis resep sesuai dengan

perundang-undangan yang berlaku (subscriptio); Jenis hewan dan nama serta

alamat pemiliknya untuk resep dokter hewan; Tanda seru dan paraf dokter untuk

resep yang mengandung obat yang jumlahnya melebihi dosis maksimal.

Copy resep atau salinan resep adalah salinan tertulis dari suatu resep.

Selain memuat semua keterangan yang termuat dalam resep asli harus memuat

pula: nama dan alamat apotik, nama dan nomer SIPA APA, tanda tangan atau

paraf APA, tanda det atau ne det, nomer resep dan tanggal pembuatan.

25



Pengelolaan resep dikerjakan untuk resep resep yang sudah dilayani

(sudah diserahkan obatnya kepada pasien), disimpan menurut tanggal dan nomer

pembuatan resep, lalu resep tersebut dibendel dan diberi tanggal agar mudah

dicari. Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lainnya dan

ditandai garis merah dibawah nama obatnya. Resep yang telah disimpan melebihi

tiga tahun dapat dimusnahkan dengan cara dibakar. Berita acara pemusnahan

harus disebutkan hari dan tanggal pemusnahan, tanggal awal dan akhir resep serta

berat resep yang dimusnahkan. Pemusnahan resep dilakukan oleh Apoteker

bersama dengan sekurang kurangnya seorang asisten apoteker.

J. Pengelolaan Narkotika

Narkotika sangat diperlukan untuk pengobatan dan pelayanan kesehatan

serta pengembangan ilmu pengetahuan, namun narkotik juga dapat menimbulkan

efek ketergantungan yang sangat merugikan apabila di pergunakan tanpa

pengendalian dan pengawasan yang ketat dan seksama. Oleh karena itu untuk

meningkatkan pengendalian dan pengawasan serta meningkatkan upaya mencegah

dan memberantas penyalahgunaan dan peredaran gelap narkotika, maka

ditetapkan Undang Undang No. 22 tahun 1997 tentang narkotika.

Ketentuan umum Undang Undang No. 22 tahun 1997 menjelaskan definisi

narkotika yakni zat atau obat yang berasal dari tanaman atau bukan tanaman baik

sintetis maupun semi sintetis yang dapat menyebabkan penurunan atau perubahan

kesadaran, kehilangan rasa, mengurangi sampai menghilangkan rasa nyeri, dan

dapat menimbulkan ketergantungan. Narkotika hanya digunakan untuk

26



kepentingan pelayanan kesehatan dan atau pengembangan ilmu pengetahuan.

Pengaturan narkotika menurut pasal 3 bertujuan untuk : menjamin ketersediaan

narkotika untuk kepentingan pelayanan kesehatan dan atau pengembangan ilmu

pengetahuan, mencegah terjadinya penyalahgunaan narkotika, memberantas

peredaran gelap narkotika.

Untuk mempermudah pengawasan terhadap pengadaan dan distribusi

narkotika, maka pemerintah hanya mengizinkan PT. Kimia Farma (PERSERO)

sebagai satu satunya perusahaan farmasi yang diizinkan untuk memproduksi,

mengimpor dan mendistribusikan narkotika di Indonesia. Hal ini dimaksudkan

untuk menghindari penyalahgunaan narkotika yang dapat menimbulkan adiksi,

maka diadakan pengawasan oleh pemerintah meliputi penanganan khusus dalam

hal pembelian, penyimpanan, penjualan, administrasi serta pelaporannya.

1. Pemesanan Narkotika

Pemesanan narkotika dilakukan melalui PBF Kimia Farma sebagai

distributor tunggal. Pemesanan dilakukan dengan menggunakan Surat Pesanan

narkotika rangkap empat di tanda tangani oleh Apoteker Pengelola Apotik dan

dilengkapi dengan nomor SIPA serta stempel apotek. Pemesanan narkotika dalam

satu lembar surat pesanan adalah satu item (satu jenis obat) dan dibuat rangkap

empat, tiga lembar Surat Pesanan tersebut dikirim ke PBF dan satu lembar lagi

digunakan untuk arsip apotik.

2. Penyimpanan Narkotika

Narkotika di apotik wajib disimpan secara khusus sesuai dengan ketentuan

yang ditetapkan oleh Menteri Kesehatan dalam peraturan perundang undangan

27



No. 28/Menkes/Per/ I/ 1978 pasal 5 tentang tata cara penyimpanan Narkotik,

apotIk harus memiliki tempat khusus untuk menyimpan narkotika.

Pada pasal 6 peraturan menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

28/MENKES/PER/X/1978 menyatakan bahwa:

a. Apotik harus menyimpan narkotika dalam lemari khusus sebagimana yang

dimaksud dalam pasal 5 peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

28/MENKES/PER/I/1978.

b. Lemari khusus tidak boleh dipergunakan untuk menyimpan barang selain

narkotika, kecuali ditentukan oleh Menteri Kesehatan.

c. Anak kunci lemari khusus di kuasai penanggung jawab atau pegawai lain yang

dikuasakan.

d. Lemari khusus harus ditaruh di tempat yang aman dan tidak terlihat oleh

umum. Tempat khusus tersebut harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

Harus dibuat seluruhnya dari kayu atau bahan lain yang kuat dengan ukuran

40x 80x 100 cm, harus mempunyai kunci yang kuat, dibagi dua masing

masing dengan kunci yang berlainan bagian pertama di pergunakan untuk

menyimpan Morfin, Petidine dan garam garamnya serta persediaan

narkotika, bagian kedua di pergunakan untuk menyimpan narkotika lainnya

yang dipakai sehari hari, lemari tersebut harus menempel pada tembok atau

lantai.

3. Pelaporan Narkotika

Menurut UU No. 22 pasal 11 ayat 2 tahun 1997, apotik wajib,

menyampaikan dan menyimpan laporan berkala mengenai pemasukkan dan atau

28



pengeluaran narkotika yang ada didalam penguasaannya kepada Menteri

Kesehatan. Laporan narkotika dikirim kepada Kepala Dinas Kesehatan Daerah

Tingkat 1 setempat dengan tembusan: Kepala Dinas Kesehatan Tingkat II

setempat, Kepala Badan POM Propinsi setempat, arsip. Untuk pelaporan

narkotika dan psikotropika pada tahun 2013 sudah menggunakan aplikasi Sistem

Pelaporan Narkotika dan Psikotropika (SIPNAP) yang dikembangkan dan

dikelola oleh Direktorat Bina Produksi dan Distribusi kefarmasian, Ditjen Binfar

dan Alkes dan Kementrian kesehatan Republik Indonesia.

4. Pelayanan Narkotika

Pelayanan narkotika adalah sebagai berikut: Apotik tidak boleh melayani

salinan resep yang mengandung narkotika, walaupun resep tersebut baru dilayani

sebagian atau belum dilayani sama sekali kecuali apotik tersebut menyimpan

resep aslinya, resep narkotika yang baru dilayani sebagian atau belum sama sekali,

apotek harus membuat salinan resep, resep yang mengandung narkotika harus

ditulis tersendiri yaitu tidak boleh ada iterasi (ulangan), ditulis nama pasien tidak

boleh m.i (mihi ipsi = untuk dipakai sendiri), alamat pasien dan aturan pakai yang

jelas, tidak boleh ditulis sudah tahu pakainya (usus cognitus).

5. Pemusnahan Narkotika

Pasal 9 Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia No.

28/MENKES/PER/1978 menyebutkan bahwa pemegang izin khusus yaitu

Apoteker pimpinan apotik dan dokter dapat memusnahkan narkotika yang rusak

atau tidak memenuhi syarat lagi. Berdasarkan undang undang No. 22 tahun

1997 tentang narkotika disebutkan bahwa pemusnahan narkotika dilakukan jika

29



narkotika di produksi tanpa memenuhi standar dan persyaratan yang berlaku atau

dapat digunakan dalam proses produksi, kadaluwarsa, tidak memenuhi

persyaratan untuk digunakan pada pelayanan kesehatan dan pengembangan ilmu

pengetahuan dan berkaitan dengan tindak pidana.

Pelaksanaan pemusnahan narkotika menurut surat edaran Direktur Jendral

Pengawasan Obat dan Makanan No. 010/EF/SE/1981 tanggal 8 Mei 1981 yaitu

apotik yang berada ditingkat propinsi disaksikan oleh Balai Pengawasan Obat dan

Makanan dan apotik yang berada ditingkat Kotamadya atau Kabupaten disaksikan

oleh Kepala Dinas Kesehatan Tingkat II.

Pelaksanaan pemusnahan narkotika di apotik harus dibuat berita acara

yang memuat hari, tanggal, bulan, tahun pemusnahan, nama apoteker pengelola

apotik, nama saksi dari pemerintah dan seorang saksi lain dari apotik tersebut,

nama dan jumlah narkotika yang dimusnahkan, cara pemusnahan dan tanda

tangan penanggung jawab apotik dan saksi saksi. Berita acara pemusnahan

narkotika tersebut dikirimkan kepada Direktur Jenderal dengan tembusan kepada

Kepala Dinas Kesehatan Propinsi setempat, Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan

Makanan serta arsip apotik.

K. Pengelolaan Psikotropika

Menurut UU No. 5 tahun 1997 psikotropika adalah zat atau obat bukan

narkotika, baik alamiah maupun sintetis yang berkhasiat psikoaktif melalui

pengaruh selektif pada susunan saraf pusat yang menyebabkan perubahan khas

pada aktifitas mental dan perilaku pemakainya. Obat psikotropika dapat

30



menimbulkan ketergantungan dan dapat disalahgunakan. Tujuan pengaturan

Psikotropik sesuai pasal 3 adalah: Menjamin ketersediaan psikotropika guna

kepentingan pelayanan kesehatan dan ilmu pengetahuan, mencegah terjadinya

penyalahgunaan psikotropika, memberantas peredaran gelap psikotropika.

Pengelolaan psikotropika meliputi:

1. Pemesanan Psikotropika

Pemesanan dapat dilakukan dengan menggunakan Surat Pesanan

Psikotropika rangkap tiga di tandatangani Apoteker Pengelola ApotIk dan

dilengkapi dengan nomor SIK atau SP serta stempel apotik surat pesanan tersebut

kemudian di kirim PBF khusus untuk penyaluran obat keras. Surat Pesanan dibuat

rangkap tiga, dua lembar untuk PBF dan satu lembar untuk arsip apotek.

Berdasarkan pasal 14 Udang Undang No. 5 tahun 1997 penyerahan psikotropika

hanya dapat dilakukan kepada apotik, rumah sakit, puskesmas, balai pengobatan

dan pelayanan resep dari dokter.

2. Penyimpanan Psikotropika

Penyimpanan obat golongan psikotropika belum diatur dalam perundang

undangan khusus. Obat obat golongan psikotropika cenderung lebih banyak

disalahgunakan, maka diminta kepada semua sarana distribusi obat (PBF, apotik,

rumah sakit) agar menyimpan obat obat golongan psikotropika dalam suatu rak

atau lemari khusus dan kartu stock psikotropika.

3. Pelaporan Psikotropika

Pengeluaran obat psikotropika wajib dilaporkan. Pelaporan dibedakan atas

penggunaan bahan baku psikotropika dan sediaan jadi psikotropika. Pelaporan

31



psikotropika dibuat satu bulan sekali tetapi dilaporkan tiap tiga bulan (awal

Januari sampai Maret) ditujukan kepada Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten atau

Kota, tembusan kepada Kepala Dinas Kesehatan Propinsi, Kepala Balai

Pemeriksaan Obat dan Makanan, arsip apotek. Laporan ditandatangani oleh

apoteker pengelola apotek dengan mencantumkan nama jelas, nomor SIPA,

nomor SIA dan stempel apotek. Untuk pelaporan narkotika dan psikotropika pada

tahun 2013 sudah menggunakan aplikasi Sistem Pelaporan Narkotika dan

Psikotropika (SIPNAP) yang dikembangkan dan dikelola oleh Direktorat Bina

Produksi dan Distribusi kefarmasian, Ditjen Binfar dan Alkes dan Kementrian

kesehatan Republik Indonesia.

4. Pemusnahan Psikotropika

Pemusnahan dilakukan setelah mendapat persetujuan oleh Apoteker

Pengelola Apotik lalu dibuat surat permohonan tertulis kepada Kepala Balai

Pemeriksaan Obat dan Makanan kemudian dibentuk panitia pemusnahan yang

terdiri dari APA, AA, Petugas Balai POM dan Dinas Kesehatan setempat

kemudian ditentukan tanggal pemusnahan dan dibuat berita acara dan dikirimkan

kepada Kepala Balai Pemeriksaan Obat dan Makanan dengan tembusan Kepala

Dinas Kesehatan Propinsi serta arsip apotik.

L. Pengelolaan Obat Wajib Apotik dan Obat Tanpa Resep

Obat Wajib Apotik adalah obat keras yang dapat diserahkan oleh apoteker

kepada pasien di apotek tanpa resep dokter. Obat yang termasuk daftar OWA

ditetapkan SK Menteri Kesehatan RI No. 347/Menkes/SK/VII/1990 tanggal 16

32



Juni 1990. Obat yang tercantum dalam lampiran SK ini dapat diserahkan apoteker

di apotik dan dapat ditinjau kembali dan disempurnakan setiap waktu sesuai

dengan ketentuan Undang Undang yang berlaku. Dengan adanya SK tersebut

diharapkan dapat meningkatkan kemampuan masyarakat dalam menolong dirinya

sendiri untuk mengatasi masalah kesehatan.

Apoteker di apotik dalam melayani pasien memerlukan obat tersebut

diwajibkan: Memenuhi ketentuan dan batasan tiap jenis obat per pasien yang

disebutkan dalam Obat Wajib Apotek yang bersangkutan; Membuat catatan

pasien beserta obat yang telah diserahkan; Memberikan informasi yang meliputi

dosis, aturan pakai, kontra indikasi dan efek sampingnya dan hal lain yang perlu

diperhatikan oleh pasien.

Menurut Peraturan Menteri Kesehatan No. 919/MenKes/PER/X/1993,

pasal 2 obat yang dapat diserahkan tanpa resep harus memenuhi kriteria:

a. Tidak dikontra indikasikan untuk penggunaan pada wanita hamil, anak di

bawah usia 2 tahun dan orang tua diatas 65 tahun.

b. Pengobatan sendiri dengan obat dimaksud tidak memberikan resiko pada

kelanjutan penyakit.

c. Penggunaannya tidak memerlukan cara atau alat khusus yang harus dilakukan

oleh tenaga kesehatan.

d. Penggunaannya diperlukan untuk penyakit yang prevalensinya tinggi di

Indonesia.

e. Obat dimaksud memiliki resiko khasiat keamanan yang dapat dipertanggung

jawabkan untuk pengobatan sendiri.

33



M. Pengelolaan Obat Rusak dan Kadaluwarsa

Obat kadaluwarsa dapat dikembalikan 3 atau 4 bulan sebelum kadaluwarsa

ke PBF yang bersangkutan sesuai dengan perjanjian sebelumnya. Untuk obat

rusak atau obat yang telah kadaluwarsa dan tidak dapat dikembalikan ke PBF

dapat dilaksanakan pemusnahan bersamaan dengan pemusnahan resep dengan

cara dibakar atau ditanam.

N. Jalur Distribusi Obat

Distribusi khusus untuk obat- obatan daftar O (Opium = narkotik), di

Indonesia hanya dilakukan oleh PBF Kimia Farma. Obat obat daftar G

(Gevaarlijk= obat keras atau OKT) disalurkan oleh PBF hanya kepada tiga macam

penyalur saja, yaitu PBF lain, apotek, dan IFRS dengan Apoteker. Penyaluran

obat daftar G ke dokter, klinik, Rumah Sakit tanpa Apoteker, BKIA, Puskesmas

dilakukan oleh apotek panel. Obat daftar W (Obat Bebas Terbatas) dan Obat

Bebas oleh PBF dapat disalurkan kepada apotek, Instalasi Farmasi Rumah Sakit

dengan Apoteker, dan toko obat. Jalur distribusi obat yang berlaku di Indonesia

saat ini adalah jalur distribusi obat yang ditetapkan dalam Paket Deregulasi

Oktober 1993 yaitu sebagai berikut:

Gambar 2. Skema Jalur Distribusi Obat

34



O. Perpajakan

Pajak merupakan kewajiban setiap warga negara untuk menyerahkan

sebagian dari kekayaan atau hasil pendapatan kepada negara menurut peraturan

atau undang-undang yang ditetapkan oleh pemerintah dan dipergunakan untuk

kepentingan masyarakat atau iuran rakyat kepada kas negara berdasarkan undang-

undang. Macam-macam pajak yang perlu diketahui adalah :

1. PPN (Pajak Pertambahan Nilai) adalah pajak yang harus dibayar apotek pada

setiap pembelian obat dari PBF. Besarnya PPN adalah 10%.

2. Pajak reklame atau Iklan (Papan nama apotIk). Pajak ini dikenakan terhadap

pemasangan papan nama apotik yang nilainya tergantung besar papan nama

apotik, lokasi dan lingkungan apotik.

3. PBB (Pajak Bumi dan Bangunan). Pajak ini dikenakan setiap tahun dan

besarnya tergantung pada luas tanah, bangunan serta lokasi

4. Pajak penghasilan (PPh). Besarnya pajak berdasarkan pada peredaran bruto

dari usaha dalam 1 (satu) tahun dari Tahun Pajak terakhir sebelum Tahun

Pajak yang bersangkutan. Besarnya tarif Pajak Penghasilan yang bersifat final

adalah 1% (satu persen). Dalam hal peredaran bruto kumulatif Wajib Pajak

pada suatu bulan telah melebihi jumlah Rp4.800.000.000,00 (empat miliar

delapan ratus juta rupiah) dalam suatu Tahun Pajak, Wajib Pajak tetap dikenai

tarif Pajak Penghasilan yang telah ditentukan berdasarkan ketentuan sampai

dengan akhir Tahun Pajak yang bersangkutan. Dalam hal peredaran bruto

Wajib Pajak telah melebihi jumlah Rp4.800.000.000,00 (empat miliar delapan

ratus juta rupiah) pada suatu Tahun Pajak, atas penghasilan yang diterima atau

35



diperoleh Wajib Pajak pada Tahun Pajak berikutnya dikenai tarif Pajak

Penghasilan berdasarkan ketentuan Undang-Undang Pajak Penghasilan (PP

No 46 Tahun 2013).



BAB III

TINJAUAN TEMPAT PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER (PKPA)

A. Sejarah Singkat Apotek Ary Farma

Apotek Ary Farma merupakan apotek swasta didirikan pada 27 November

2004 dengan No.23/SIA/II.33/2004 sesuai dengan Keputusan Menteri Kesehatan

RI Nomor 1332/MENKES/SK/X/2002 tentang tata cara pendirian apotek. Apotek

bertempat di jalan Solo-Tawangmangu Km. 7, Dagen, Jaten, Karanganyar, Solo.

Pemilik Sarana Apotek seluruhnya adalah dr. Ary Pardiyanto. Apoteker

Penanggung Jawab Apotek (APA) yang mengelola Apotek Ary Farma mengalami

pergantian sebanyak empat kali sejak tahun 2004 sampai sekarang. Pertama kali

Apotek Ary Farma di kelola oleh Yuni Sujiyati, S. Farm., Apt. Beliau mengelola

Apotek Ary Farma pada tahun 2004 sampai 2008. Pergantian berikutnya tahun

2008 sampai 2011 yakni Hesti Rahma Handadari, S, Farm., Apt. Pada tahun 2011

APA digantikan oleh Nitya Ajeng Narayanti Prasetya, S. Farm., Apt. Pada bulan

Desember 2013 sampai sekarang Apotek Ary Farma dikelola oleh Kalsumul

Qibtiyah, S. Farm., Apt. SIPA.19820116/SIPA_33.13/2014/2041.

Apotek Ary Farma didirikan sebagai salah satu unit pelayanan kesehatan

(patient oriented) dan institusi bisnis (profit oriented). Sebagai unit pelayanan

kesehatan, apotek menyediakan, menyimpan, menyalurkan dan menyerahkan

perbekalan farmasi, alat kesehatan, memberikan pelayanan dibidang obat-obatan

meliputi pembuatan, pengelolaan, peracikan, pengubahan bentuk, pencampuran

dan penyerahan obat dan bahan obat, memberikan informasi mengenai perbekalan

37



farmasi dibawah tanggung jawab dan pengawasan Apoteker Pengelola Apotek

(APA). Farmasis memiliki kewajiban untuk memberdayakan masyarakat dan

mensosialisasikan dalam hal penggunaan obat secara mandiri dengan aman dan

efektif. Sebagai institusi bisnis, apotek harus dapat memberikan keuntungan untuk

kelangsungan hidup apotek.

Apotek Ary Farma merupakan salah satu usaha dalam bidang kesehatan

yang bertujuan untuk memberikan pelayanan kefarmasian yang meliputi

pelayanan obat dari resep dokter dan pelayanan tanpa resep dokter. Apotek Ary

Farma dalam pengembangan pelayanannya selain praktek dokter bersama yaitu

meliputi dokter gigi dan dokter umum, apotek juga melayani cek kesehatan

berupa cek gula darah, cek asam urat dan cek kolesterol.

B. Lokasi dan Bangunan

1. Lokasi

Lokasi Apotek Ary Farma terletak di Jl. Solo-Tawangmangu Km.7 Jetak

RT 02 RW 07 Dagen, Jaten, Karanganyar. Di sekitar lokasi terdapat beberapa

sarana kesehatan yang sangat mendukung prospek perkembangan apotek, antara

lain :

a. Rumah Bersalin Bunda

b. Puskesmas Mojolaban I

c. Rumah bersalin Ismirah

d. Rumah Bersalin Kusumahati Dua

e. Praktek beberapa dokter swasta

38



2. Bangunan

Bangunan Apotek Ary Farma sudah memenuhi persyaratan yang telah

ditetapkan antara lain atap bangunan dari genteng yang tidak bocor dan di cor,

dinding kuat dengan permukaan rata dan mudah dibersihkan, penerangan

memadai, kelembaban cukup, ruangan mempunyai ventilasi dan sistem sanitasi

yang baik.

Bagian-bagian bangunan terdiri dari :

a. Ruang tunggu, yaitu tempat dimana diperuntukkan bagi antrian pasien.

Ruang tunggu pasien disiapkan agar pasien merasa nyaman dalam

menunggu pelayanan obat yang sedang dikerjakan. Ruang tunggu ini

dilengkapi dengan bacaan, TV dan AC.

b. Ruang pelayanan obat, tempat untuk penerimaan resep dan penyerahan

obat yang sekaligus tempat pembayaran/kasir.

c. Ruang peracikan, yaitu tempat untuk penyediaan obat dan peracikan obat.

Ruang peracikan dilengkapi dengan timbangan gram dan miligram, alat-

alat peracikan, wadah dan etiket obat.

d. Ruang praktek dokter. Praktek dokter ada 2, yaitu Dokter Umum, Dokter

Gigi. Ruang praktek antara dokter umum dan dokter gigi pun terpisah,

dilengkapi dengan perlengkapan praktek masing-masing dokter.

e. Tempat parkir

39



C. Personalia

Struktur organisasi di apotek Ary Farma tersusun secara jelas dimana

apotek dipimpin oleh APA dalam mengelola apotek. Untuk segala urusan dengan

pihak luar menjadi tanggung jawab penuh Apoteker. Apotek Ary Farma

mempunyai 6 karyawan dengan susunan sebagai berikut :

a. Apoteker Pengelola Apotek : 1 orang

b. TTK : 3 orang

c. Bagian administrasi : 1 orang

d. Satpam : 1 orang

Gambar 3. Struktur Organisasi Apotek Ary Farma

Gambar struktur organisasi diatas menjelaskan bahwa APA yang

berwenang sebagai pemimpin apotek dalam melaksanakan seluruh kegiatannya

dibantu Asisten Apoteker dan Administrasi yang mempunyai tugas dan tanggung

jawab masing-masing, sehingga pelayanan kefarmasian dapat berjalan sesuai

ketentuan yang ditetapkan. Hal ini untuk mendukung kelancaran pengelolaan

apotek dalam melaksanakan pelayanan obat kepada masyarakat yang pada

akhirnya akan dapat membuat apotek lebih maju dan berkembang. Adapun tugas

dan kewajiban masing-masing karyawan di Apotek Ary Farma adalah sebagai

berikut :

Apoteker Pengelola Apotek (APA)

TTK Administrasi

40



1. Apoteker Pengelola Apotek (APA)

a. Memimpin seluruh kegiatan apotek, termasuk mengkoordinir kerja

karyawan serta membagi tugas sesuai dengan tanggung jawabnya.

b. Mengatur dan mengawasi penyimpanan obat serta kelengkapan obat sesuai

dengan syarat-syarat teknis farmasi terutama di ruang peracikan.

c. Mempertimbangkan usulan atau masukan yang diterima dari karyawan

lainnya untuk perbaikan dan pengembangan apotek.

d. Bersama-sama dengan bagian administrasi menyusun laporan manajerial

dan pertanggungjawaban.

e. Mengusahakan agar apotek yang dikelolanya dapat memberi hasil yang

optimal dengan rencana kerja dan melakukan kegiatan-kegiatan untuk

pengembangan apotek.

f. Mengatur dan mengawasi hasil penjualan tunai.

g. Meningkatkan dan mengembangkan hasil usaha apotek.

h. Memberikan informasi obat dan atau konseling kepada pasien.

i. APA bertanggung jawab terhadap kelangsungan apotek yang dipimpinnya.

2. Tenaga Teknis Kefarmasian (TTK)

a. Mengerjakan pekerjaan sesuai dengan profesinya sebagai Tenaga Teknis

Kefarmasian yaitu dalam pelayanan resep dan obat bebas.

b. Menyusun buku harian untuk setiap resep termasuk narkotika, psikotropika

dan resep asli tanpa tanda khusus.

41



c. Menyusun buku harian khusus untuk narkotika dan penyimpanannya

dipisahkan dari resep biasa serta disimpan tersendiri tiap bulan untuk

dilaporkan setiap bulan sekali.

d. Menyusun buku harian khusus untuk psikotropika, untuk dilaporkan tiap

satu bulan sekali.

e. Menyusun resep resep menurut nomor urut dan tanggal, kemudian

dibendel dan disimpan.

f. Mencatat ke luar masuknya barang, menyusun daftar kebutuhan obat,

mengatur serta mengawasi penyimpanan dan kelengkapan obat.

g. Menyusun buku defecta setiap pagi, mengontrol buku harga hingga dapat

mengikuti perkembangan harga obat.

h. Melakukan pengecekan terhadap harga obat-obatan yang mendekati waktu

kadaluwarsa dan dicatat dalam buku kadaluwarsa.

3. Bagian Administrasi

a. Melaksanakan kegiatan surat menyurat dan pelaporan.

b. Mengadministrasikan semua pemasukan dan pengeluaran.

c. Memeriksa kebenaran dokumen atau hasil pekerjaan tata usaha sebelum

diteruskan kepada Apoteker Pengelola Apotek (APA).

d. Mengawasi dan membuat catatan daftar hadir karyawan.

e. Membuat laporan pajak yang harus dibayarkan setiap akhir tahun.

f. Membuat laporan harian, termasuk pengarsipan data personalia, cuti,

pencatatan pembelian yang dicocokan dengan buku penerimaan barang,

pencatatan hasil penjualan dan tagihan serta pengeluaran setiap hari.

42



D. Administrasi dan Keuangan

1. Administrasi

Administrasi di Apotek Ary Farma dilakukan oleh bagian administrasi

sesuai dengan petunjuk/instruksi APA, meliputi :

a. Pembukuan Defecta

b. Pembukuan di Apotek Ary Farma dikelola setiap hari secara teratur,

dilakukan oleh administrator. Buku untuk mencatat sediaan farmasi yang

habis dan sebagai pedoman dan perencanaan pemesanan obat.

c. Buku Pembelian

Buku untuk mencatat pembelian barang, yang berisi : tanggal, nama PBF

dan nomor faktur, nama barang, nomor batch, ED, satuan barang, jumlah

barang, harga, diskon (%), bonus, PPN, harga satuan dan harga diskon,

jumlah total dan keterangan.

d. Buku Harga Beli

Buku untuk pedoman pembelian barang atau sebagai pembanding untuk

pembelian obat, yang berisi: nomor urut, nama sediaan farmasi dan harga

beli dari PBF dan disusun secara alfabetis.

e. Buku Daftar Harga

Buku yang digunakan untuk mengetahui harga masing-masing obat, yang

meliputi : nomor urut, nama sediaan farmasi, dan harga masing masing

sediaan farmasi yang tersusun secara alfabetis.

f. Buku Faktur Lunas

43



Buku yang digunakan untuk pembukuan semua faktur, yang berisi : nomor,

tanggal faktur, nomor faktur, tanggal terima barang, nama PBF, jumlah,

keterangan, nama barang.

g. Buku Penerimaan Resep

Buku yang digunakan untuk mencatat penerimaan resep tiap harinya,

meliputi: nomor, tanggal, jumlah resep, jumlah rupiah, nama dokter dan

pasien.

2. Surat Pesanan (SP)

Surat pesanan merupakan lampiran tertulis untuk memesan atau membeli

obat atau sediaan farmasi lain yang meliputi: tempat dan tanggal pesanan, tujuan

PBF, nomor surat, jumlah satuan dan kemasan, nama barang, tanda tangan APA,

nomor SIPA serta stempel apotek. Surat ini dibuat rangkap dua, yang asli untuk

PBF yang dituju dan yang satu untuk arsip apotek. Obat-obat narkotika dipesan

dengan menggunakan SP yang khusus ditunjukan untuk PBF Kimia Farma.

Pemesanan obat psikotropika juga menggunakan blanko khusus. Surat pesanan

obat narkotika dan psikotropika terdiri dari empat lembar dimana tiga lembar

untuk PBF dan satu lembar untuk apotek.

3. Map Faktur Hutang

Map ini digunakan untuk menyimpan faktur yang belum dibayar.

4. Map Resep

Map ini digunakan untuk menyimpan resep. Resep disusun menurut

nomor resep dan tanggal resep.

44



5. Map Faktur Lunas

Map yang digunakan untuk menyimpan faktur asli yang telah dibayar.

6. Kartu Obat/Kartu Stock

Kartu yang digunakan untuk mencatat keluar masuknya obat, yaitu setiap

mengambil obat harus dicatat dalam kartu stock. Kartu stock ini berisi nama obat,

nama PBF, tanggal, obat masuk, obat keluar, sisa obat.

7. Salinan Resep

Merupakan salinan untuk menyalin resep yang belum diberikan atau untuk

diulang.

8. Kartu Stelling

Kartu ini untuk mencatat stok obat dan keluar masuknya obat.

9. Laporan

Laporan yang dibuat Apotek Ary Farma adalah sebagai berikut:

9.1 Laporan Psikotropika. Laporan dikirimkan melalui akses online

menggunakan software SIPNAP (Sistem Informasi dan Pelaporan

Narkotika dan Psikotropika) yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal

Bina Kefarmasian dan Alat Kesehatan, untuk narkotika dilaporkan sebulan

sekali dan psikotropika selama satu bulan sekali oleh APA.

9.2 Laporan Obat Generik Berlogo. Obat generik berlogo dilaporkan

penggunaan, kekosongan, dan tingkat pemakaian dalam resep setiap tiga

bulan kepada Dinas Kesehatan Kota, laporan ditandatangani APA dan

mencantumkan nomor SIPA serta cap apotek.

45



9.3 Laporan Penggunaan Narkotika. Laporan ini dibuat satu bulan sekali

ditanda tangani APA, dilengkapi surat pengantar dan dilaporkan kepada

Kepala Dinas Kesehatan Kota Surakarta dengan tembusan Kepala Balai Besar

POM Jawa Tengah di Semarang, dan untuk arsip apotek. Laporan narkotika

ada 2 macam:

1. Pertama, yaitu laporan bahan baku narkotika (contoh: pulv. Doveri, TOC)

dan sediaan jadi narkotika (contoh : Codein tablet, Doveri tablet). Laporan ini

memuat nomor, kodefikasi, nama sediaan, satuan, persediaan awal bulan,

pemasukan (tanggal, dari, jumlah), jumlah keseluruhan, pengeluaran (untuk:

resep, lain-lain), jumlah dan persediaan akhir bulan.

2. Kedua, yaitu laporan narkotika khusus penggunaan morphin, pethidin.

Laporan ini memuat nomor, kodefikasi, nama narkotika, satuan, resep

penggunaan obat tersebut, jumlah, nama pasien dan alamatnya serta dokter

pembuat resep.

9.4 Laporan Daftar Tenaga Apotek. Laporan ini memuat tentang daftar

semua tenaga kerja di apotek (Apoteker, TTK, dan tenaga lain), dibuat setiap

tiga bulan sekali, dilengkapi surat pengantar, ditujukan kepada Kepala Dinas

Kesehatan Kota Surakarta dan ditanda tangani oleh APA.

10. Perpajakan

Apotek Ary Farma merupakan badan swasta yang tidak lepas dari

kewajiban membayar pajak. Jenis-jenis pajak yang dikenakan pada Apotek Ary

Farma sebagai suatu badan usaha adalah sebagai berikut :

46



1. PPN (Pajak Pertambahan Nilai), pajak ini dikenakan saat pembelian obat

dari PBF yang besarnya 10%.

2. Pajak reklame, pajak ini dikenakan terhadap pemasangan papan nama

apotek yang nilainya tergantung dari besarnya papan nama apotek, lokasi

dan lingkungan.

3. PBB (Pajak Bumi dan Bangunan), pajak ini dikenakan setiap tahun dan

besarnya tergantung luas tanah dan bangunan serta lokasi.

4. Pajak Penghasilan Perseorangan (PPh 21), pajak ini berdasar pada laba/

penghasilan netto dikurangi PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak).

11. Keuangan

Pengeluaran biaya Apotek Ary Farma tiap bulannya meliputi: pembelian

sediaan farmasi, gaji karyawan, pajak dan keperluan harian apotek. Pendapatan

dan pengeluaran setiap harinya dibuat oleh bagian administrasi, sama halnya

untuk laporan bulanan.

12. Penggajian dan Kesejahteraan Karyawan

Besarnya gaji yang diterima oleh setiap karyawan disesuaikan dengan

tingkat pendidikan, urusan tugas dan besarnya tanggung jawab. Pembayaran gaji

dilakukan setiap awal bulan dengan sistem tertutup. Fasilitas yang diberikan

apotek untuk menjamin kesejahteraan karyawan, antara lain :

a. Tunjangan hari raya (THR)

b. Bagi karyawan yang telah bekerja selama 1 tahun diberi cuti 12 hari tetapi

tidak boleh diambil secara langsung

47



c. Memberi harga netto kepada karyawan yang membeli obat di apotek Ary

Farma

d. Tunjangan pajak penghasilan karyawan yang ditanggung apotek

E. Jam Kerja Apotek

Apotek Ary Farma buka 24 jam, untuk melangsungkan kegiatan

personalianya dibagi menjadi 3 shift, yaitu:

Shift I : jam 07.00 -15.00

Shift II : jam 15.00-23.00

Shift III : jam 23.00-07.00

Setiap karyawan mempunyai total jam rata-rata sehari 8 jam sehingga rata-

rata setiap minggu adalah 56 jam dengan yang diatur oleh karyawan sendiri.



BAB IV

KEGIATAN PRAKTEK KERJA PROFESI APOTEKER

Praktek Kerja Profesi Apoteker (PKPA) di apotek Ary Farma dilakukan

pada tanggal 1-30 April 2014. Kegiatan mahasiswa Praktek Kerja Profesi

Apoteker (PKPA) di Apotek Ary Farma dibagi menjadi dua shift. Shift pagi

dimulai dari jam 07.00-14.00 sedangkan shift siang dimulai dari jam 14.00-21.00.

Mahasiswa tidak hanya mendapat pengetahuan tentang apotek secara langsung

melalui praktek tetapi juga berbagai materi tentang pelayanan kefarmasian dan

manajemen apotek. Mahasiswa PKPA ikut terjun langsung dalam kegiatan

pelayanan di apotek seperti penerimaan resep, penerimaan obat dari PBF,

pemeriksaan resep, pemberian harga, penyiapan obat tunggal dan racikan,

pembuatan, pemberian etiket, penyerahan obat serta pemberian konseling kepada

pasien, pembuatan copy resep dan kwitansi. Mahasiswa diberi informasi dan

berdiskusi secara langsung dengan Apoteker Penanggung Jawab Apotek (APA)

serta Tenaga Teknisi Kefarmasian (TTK).

Tahap awal sebelum memulai praktek kerja di Apotek Ary Farma

mahasiswa diberikan pembekalan. Dalam pembekalan ini mahasiswa dijelaskan

mengenai gambaran apotek Ary Farma, mekanisme pelaksanaan dan tata tertib

selama PKPA. Diskusi di apotek Ary Farma dilakukan dengan apoteker dan

dilakukan dengan pegawai-pegawai apotek Ary Farma maupun dengan pemilik

sarana apotek. Adapun bahan diskusi selama Praktek Kerja Profesi Apoteker

49



(PKPA) meliputi aspek administrasi dan perundang-undangan (legalitas pendirian

apotek dan pelayanan di apotek) aspek pelayanan farmasi.

A. Pengadaan Barang

Sistem pengadaan barang obat-obatan, alat kesehatan, alat kontrasepsi,

kosmetika dan barang pelengkap lainnya dilakukan dengan cara memesan ke PBF

sesuai dengan surat pesanan (SP) dengan persetujuan APA. Pengadaan barang ini

bertujuan untuk memenuhi kebutuhan dan kepuasan pembeli dengan

mempertimbangkan legalisasi obat dan faktor ekonomi. Perbedaannya adalah

untuk surat pesanan Narkotika dan Psikotropika, dimana surat pesanan Narkotika

hanya untuk satu item (satu jenis) obat sedangkan untuk surat pesanan

Psikotropika dapat digunakan untuk beberapa item obat maksimal tiga

item.Setelah surat pesanan diterima PBF,

Laporan Ary Farma April 2014

Documents

Transcript of Laporan Ary Farma April 2014