SAW YI NING PJK PISMP SEM 5

Laporan Road Relay – AJK CENDERAHATI

Sebelum

Kejayaan dan kelancaran sesebuah program yang dilaksanakan sudah

pastinya mempunyai sesebuah organisasi jawatankuasa yang cekap untuk

menjalankan setiap tugasan yang diberikan dan dipertanggungjawab

olehnya.Kami juga telah ditugaskan untuk menggalas tanggungjawab sebagai

ahli jawatankuasa cenderahati.Pelantikan ini telah dilaksanakan semasa

mesyuarat pertama diadakan.

Setelah kami mengetahui tugas yang perlu dilaksanakan. Kami mula

membuat perancangan untuk melancarkan tugas kami ini.Kami mula

bertanyakan kepada pengerusi juga ahli jawatankuasa yang lain mengenai

cenderamata yang sesuai untuk peserta.

Hasil daripada perbincangan dan persetujuan ramai di dalam mesyuarat

yang diadakan,kami telah mengutip wang daripada peserta bagi kos pembelian

hadiah.Selain itu, kami juga telah mendapat kata sepakat mengenai hadiah yang

ingin diberikan,Setelah membuat perbandingan barang dan harga yang

terbaik,akhirnya kami telah memutuskan untuk membeli hamper serta sijil

peryertaan kepada peserta.Oleh itu,kami telah membahagikan jerja membeli

hamper serta menaip sijil.

Semasa

Pada 9 October 2015, Road Relay telah diadakan pada padang besar

IPDA.Program ini turut dihadiri oleh Puan Choong,Encik Fazil dan Puan

Norasykin.Road Ralay berjalan dengan tidak begitu baik kerana peserta yang

hadir adalah tidak ramai.Selain itu,banyak kekurangan seperti keselamatan

serta laluan untuk road relay tidak begitu jelas bagi peserta.

Seterus kami berperanan untuk membawa cenderamata yang telah

disediakan dan menyempurnakan majlis tersebut dengan penyampaian

cenderamata yang telah kami sediakan untuk peserta yang menang.

SAW YI NING PJK PISMP SEM 5

Selepas

Berdasarkan tugasan ini juga,kami mendokumentasikan semula perancangan

dan pelaksanaan kami dalam bentuk penulisan mengenai dapatan kami semasa

menjalankan tugasan ini untuk menghasilkan bentuk penulisan yang

menggabungkan kesemua bidang tugas yang telah kami lakukan. Dokumentasi

ini merangkumi kajian kami berdasarkan laporan reflektif kelebihan,kelemahan

dan penambaikan ahli. Jawatankuasa kami sebagai jawatankuasa

cenderahati.Selain itu juga, kami turut membuatlaporan sebelum, semasa dan

selepas road relay. Kami turut membuat port- mortem mengenai perkara-perkara

yang perlu dibincangkan semula.

Cadangan Penambaikan

Cadangan saya, Reben yang digunakan oleh peserta tidak sesuai digunakan

kerana terlalu longgar untuk peserta dan juga sesuatu gangguan untuk

peserta.Cadangan yang diberi adalah bendera yang kecil atau telur.

Cadangan kedua, Keselamatan yang tidak mencukupi. Ajk keselamatan

tidak memakai pakaian BSMM.Peserta susah mencari bantuan daripada AJK

keselamatan.Cadangan saya adalah Ajk Keselamatan hendak memakai pakaian

BSMM dan ada pengalaman untuk menyelamat.

Cadangan yang seterusnya sebagai Ajk dalam sesuatu aktiviti.Kita

hendak bertanggungjawab menjalani tugas masing - masing. Cadangan

pengerusi hendak sentiasa memantau dan ketua untuk ajk tersebut hendak

sentiasa memastikan ahli-ahli sedang menjalani tugas masing-masing.

Cadangan yang keempat, perlu memastikan ajk-ajk yang mencukupi

dalam menjalan tugas.Cadangan pengerusi atau ketua ajk hendak minta

pandangan daripada pensyarah yang pengalaman tentang bilangan ajk dalam

tugas masing-masing serta tempat mereka menjalani tugas.

SAW YI NING PJK PISMP SEM 5

Cadangan yang terakhir, segala maklumat tentang aktiviti hendak

berkemaskini dengan pensyarah yang pengalaman dan meminta bimbingan

serta tunjuk ajar daripada mereka tentang kekurangan aktiviti dan pengerusi atau

ketua hendaklah mengadakan mesyuarat dan bincang dengan ajk untuk selesai

atau penambaikan aktiviti.