LAPORAN EVALUASI -...
Transcript of LAPORAN EVALUASI -...
i
76
LAPORAN EVALUASI
PELAKSANAAN PROGRAM
PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KULIAH KERJA AMALIAH
OLEH :
AHMAD MUHLIS NURYADI, S.PI., M.SI
MURNIATI, S.SOS., M.SI
MUALIF ARSYAD, S.KM., M.EPID
PENYUNTING & EDITOR :
MUALIF ARSYAD, S.KM., M.EPID
VISUAL E-EVALUASI :
ALWAS MUIS, S.PD
LPM 06.00.09.01.001
CETAKAN PERTAMA: DESEMBER 2018
ANALISIS DATA :
MUALIF ARSYAD, S.KM., M.EPID
ii
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas Rahmat
dan Karunia-Nya, Lembaga Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah
Kendari dapat menyelesaikan Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kuliah Kerja
Amaliah (KKA) Akhir sebagai bagian dari layanan peningkatan kualitas program
pengabdian kepada masyarakat.
Laporan Akhir ini merupakan salah satu dokumen pada kegiatan evaluasi
program pelaksanaan KKA. Laporan ini menggambarkan dan menginformasikan
evaluasi pelaksanaan kegiatan KKA serta menguraikan kinerja setiap subjek yang
terlibat pada pelaksanaannya.
Laporan ini masih jauh dari sempurna, seiring dengan berkembangnya
jaman dan ilmu pengetahuan, masukan dan saran terhadap evaluasi pelaksanaan
KKA kedepan masih sangat dibutuhkan
Kendari, Desember 2018
Tim Evaluasi
iii
DAFTAR ISI
SAMPUL DEPAN ...................................................................................... i
KATA PENGANTAR .................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................... iii
DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................ xvi
A. Pendahuluan ................................................................................ 1
B. Tujuan ......................................................................................... 2
C. Sasaran ........................................................................................ 2
D. Ruang Lingkup ............................................................................ 3
E. Metode ....................................................................................... 3
F. Hasil Evaluasi .............................................................................. 4
1. Kepuasan Mahasiswa Terhadap DPL ................................. 3
2. Kepuasan Mahasiswa Terhadap Penyelenggara KKA ..... 24
3. Kepuasan DPL Terhadap Penyelenggara KKA ................. 25
G. Kesimpulan ................................................................................. 27
H. Rekomendasi dan Tindak Lanjut ............................................... 27
LAMPIRAN ............................................................................................... 28
iv
DAFTAR LAMPIRAN
1. Instrumen Evaluasi Kepuasan Terhadap LPPM .............................. 29
2. Instrumen Evaluasi Kepuasan Terhadap DPL .................................. 31
3. Tampilan e-Evaluasi .......................................................................... 33
4. Meta Data ......................................................................................... 36
1
A. PENDAHULUAN
Kewajiban yang harus dilaksanakan oleh perguruan tinggi yakni
penerapan Catur Dharma perguruan tinggi Universitas Muhammadiyah Kendari
(UMK) berupa pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan
Kemuhammadiyahan. Mahasiswa dan dosen yang melaksanakan kegiatan
pengabdian kepada masyarakat yang bermutu, relevan dan sinergis dalam
meningkatkan pemberdayaan masyarakat dilaksanakan melalui Kuliah Kerja
Amaliah (KKA).
Tuntutan Dalam persiapan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT)
dan peningkatan kualitas program khususnya pelaksanaan KKA pada februari
2018 menjadi landasan utama dilaksanakannya Evaluasi ini. Fungsi dari Evaluasi
ini untuk menjadi tolak ukur untuk menilai tingkat kualitas pelayanan dan
pengembangan SDM yang ada di pelaksanaan KKA.
Pengukuran kepuasan pada pelaksanaan sebuah program merupakan
elemen penting dalam menyediakan pelayanan yang lebih baik, lebih efesien dan
lebih efektif. Tingkat subyek pelaksana (dalam hal ini program KKA) merupakan
faktor yang penting dalam mengembangkan suatu sistem penyediaan pelayanan
yang tanggap terhadap kebutuhan pelanggan, meminimalkan biaya dan waktu
serta memaksimalkan dampak pelayanan terhadap populasi sasaran.
Terdapat beberapa cara untuk mengukur pelaksanaan program. Salah
Satu upaya meningkatkan kualitas pelayanan publik, sebagaimana diamatkan
oleh Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 25 tahun 2000 tentang
Program Pembangunan Nasional (PROPENAS) dan aturan PP MUhammadiyah
maka Universitas Muhammadiyah Kendari menyusun sebuah konsep Evaluasi
yang bisa mengukur program pelaksanaan KKA melalui Lembaga Penjaminan
Mutu.
Dalam rangka mengembangkan suatu mekanisme pemberian pelayanan
yang memenuhi kebutuhan, keinginan dan harapan pelanggan, perlu
mengetahui hal- hal berikut:
a. Mengetahui apa yang pelanggan pikirkan tentang tenaga kerja,
pelayanan dan pesaing.
2
b. Mengukur dan meningkatkan kinerja tenaga
c. Mempergunakan kelebihan yang dimiliki kedalam pemilahan dasar.
d. Belajar dari kelemahan untuk mengembangkan pelayanan sebelum orang
lain memulainya.
e. Membangun wahana komuikasi internal sehingga setiap tenaga kerja
mengetahui apa yang mereka kerjakan.
Berdasarkan hal ini konsep Evaluasi pelaksanaan KKA dibuat dan telah
diatur dalam dokumen mutu Lembaga Penjaminan Mutu yakni Standar
Operasional Prosedur (SOP) Evaluasi Pelaksanaan KKA.
B. TUJUAN
a. Untuk mengetahui kinerja pelaksanaan program KKA baik bagi
mahasiswa, dosen dan lembaga penyelenggara dalam hal ini Lembaga
Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) khususnya
Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat.
b. Bagi staleholder, menjadi media dalam evaluasi pelaksanaan program
dan menjadi bahan pertimbagan dalam pengambilan keputusan dengan
menimbang manfaat pelaksanaan program KKA baik dari segi akdemik
maupun penerapan di masyarakat.
C. SASARAN
a. Mendorong partisipasi mahasiswa, DPL dan masyarakat sebagai
pelaksana program dalam menilai kinerja penyelenggara program.
b. Mendorong penyelenggara program untuk meningkatkan kualitas
program.
c. Mendorong penyelenggara program menjadi lebih
inovatif dalam menyelenggarakan program.
3
D. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup Survei Kepuasan pelaksanaan KKA dalam pedoman ini
adalah meliputi Evaluasi kepuasan mahasiswa terhadap DPL (Dosen Pembimbing
Lapangan), kepuasan DPL terhadap LPPM (Lembaga Penelitian dan Pengabdian
pada Masyarakat), kepuasan mahasiswa terhadap LPPM, kepuasan masyarakat
terhadap DPL, kepuasan masyarakat terhadap LPPM dan kepuasan masyarakat
terhadap mahasiswa.
E. METODE
1. Populasi dan Sampel
Kegiatan Evaluasi kepuasan pelaksanaan program KKA merupakan
suatu proses evaluasi internaln terhadap pelaksanaan program KKA.
Responden. Populasi pada Evaluasi ini adalah mahasiswa KKA dan Dosen
Pendamping Lapangan (DPL). Sampel diambil berdasarkan proporsional
mahasiswa per posko, dengan proporsi responden dari mahasiswa yakni 50%
dari jumlah per posko dalam melakukan pengisian Evaluasi dan dijadikan
dasar dalam menilai DPL maupun pelaksana KKA. Untuk dosen proporsi yang
diambil sama yakni 50% dari jumlah keseluruhan untuk mengevaluasi
pelaksana KKA.
2. Teknik Evaluasi, Validitas dan Realibilitas
Teknik survei dalam pelaksanaan evaluasi pelaksanaan KKA
menggunakan Evaluasi elektronik (internet/e-Evaluasi), pertimbangan LPM
menggunakan metode ini yakni untuk memaksimalkan SDM dan fasilitas
yang ada di Universitas Muhammadiyah Kendari sehingga hasil Evaluasi
menjadi lebih efisien dan efektif pada sasaran Evaluasi.
Validitas instrumen Evaluasi yang digunakan mengacu pada pedoman
evaluasi pelaksanaan KKA dan tidak menggunakan metode sttatistik
inferensial, dikarenakan metode secara desktiptif sudah memenuhi syarat
pada evaluasi pelaksanaan KKA. Validitas instrument dinilai berdasarkan :
a. Kelemahan atau kekuatan dari masing-masing pelaksana program;
b. Mengukur secara berkala penyelenggaraan program yang telah
dilaksanakan oleh pengelola program.
4
c. Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan langkah
perbaikan pelaksanaan program.
d. Sebagai umpan balik dalam memperbaiki pelaksanaan program KKA.
Realibilitas instrumen Evaluasi yang digunakan mengacu pada hasil
uji coba yang dilakukan oleh LPM Universitas Muhammadiyah Kendari dan
mengukur bias yang akan dihasilkan dengan membandingkan pengisian
instrument oleh peserta uji coba dengan tujuan :
a. Kemudahan dalam pengisian
b. Pemahaman setiap butir pertanyaan pada instrumen
c. Pemilahan pertanyaan dengan makna berulang
3. Analisis dan Interpretasi
Analisis pada Evaluasi ini dilakukan secara deskriptif dengan tabulasi
jawaban responden (mahasiswa dan DPL) berdasarkan kriteria jawaban
yakni Sangat Baik (SB), Baik (B), Cukup Baik (CB), dan Tidak Baik (TB). Hasil
tabulasi selanjutnya dipresentasekan dalam bentuk persen (%) dan di buat
dalam bentuk grafik/ diagram. Interpretasi hasil analisis dibuat dalam bentuk
narasi untuk menggambarkan hasil Evaluasi.
Selanjutnya kategorisasi persentase evaluasi berdasarkan indikator
dirumuskan berdasarkan :
Kategori Rentang Nilai (%)
Sangat Baik 86-100
Baik 76-85
Cukup Baik 66-75
Kurang Baik <66
F. Evaluasi Kinerja DPL Oleh Mahasiswa
Penilaian kepuasan mahasiswa terhadap DPL dideskripsikan berdasarkan
kelompok responden mahasiswa melaksanakan KKA dan di deskripsikan dalam
bentuk grafik/diagram. Tampilan hasil Evaluasi merupakan data yang telah diisi
responden.
5
1. Kelompok 1
Penilaian mahasiswa pada kelompok 1 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 75% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
6
2. Kelompok 2
Penilaian mahasiswa pada kelompok 2 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 100% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
7
3. Kelompok 3
Penilaian mahasiswa pada kelompok 3 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 85% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
8
4. Kelompok 4
Penilaian mahasiswa pada kelompok 4 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 77% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
9
5. Kelompok 5
Penilaian mahasiswa pada kelompok 5 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 67% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
10
6. Kelompok 6
Penilaian mahasiswa pada kelompok 6 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 89% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
11
7. Kelompok 7
Penilaian mahasiswa pada kelompok 7 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 71% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
12
8. Kelompok 8
Penilaian mahasiswa pada kelompok 8 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 74% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
13
9. Kelompok 9
Penilaian mahasiswa pada kelompok 9 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 96% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
14
10. Kelompok 10
Penilaian mahasiswa pada kelompok 10 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 81% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
15
11. Kelompok 11
Penilaian mahasiswa pada kelompok 11 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 94% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
16
12. Kelompok 12
Penilaian mahasiswa pada kelompok 12 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 70% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
17
13. Kelompok 13
Penilaian mahasiswa pada kelompok 13 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 71% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
18
14. Kelompok 14
Penilaian mahasiswa pada kelompok 14 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 71% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
19
15. Kelompok 15
Penilaian mahasiswa pada kelompok 15 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 73% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
20
16. Kelompok 16
Penilaian mahasiswa pada kelompok 16 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Kurang Baik dengan presentase 53% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori cukup baik
berdasarkan kriteria instrumen.
21
17. Kelompok 17
Penilaian mahasiswa pada kelompok 17 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Baik dengan presentase 69% dan untuk secara
keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori baik berdasarkan
kriteria instrumen.
22
18. Kelompok 18
Penilaian mahasiswa pada kelompok 18 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 55% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
23
19. Kelompok 19
Penilaian mahasiswa pada kelompok 19 menilai berdasarkan kategori
pertanyaan dengan kategori Sangat Baik dengan presentase 88% dan untuk
secara keseluruhan menyatakan bahwa DPL masuk kategori sangat baik
berdasarkan kriteria instrumen.
24
20. Rekapitulasi Penilaian Mahasiswa Terhadap Evaluasi Kinerja DPL
81,0
82,0
83,0
84,0
85,0
86,0
87,0
88,0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
87,9 87,9
84,1
84,885,0
83,5
84,5
85,9
86,6
86,2
87,4
84,9
86,9
84,1
85,5
Presentase Per Indikator Penilaian Mahasiswa Terhadap Kinerja DPL
25
Berdasarkan hasil rekapitulasi keseluruhan, kami membagi kriteria
penilaian kedalam 4 (empat) komponen utama yakni integritas, kemampuan
diri, pengembangan program dan tata krama.
a. Integritas
Indikator Integritas seorang pembimbing dinilai berdasarkan kriteria
instrumen (pertanyaan ke-1, ke-2,, ke-3, dan ke-11) dengan mengacu pada
integritas seorang DPL terhadap pelaksanaan KKA dan pembimbingan
kepada mahasiswa dengan presentase sebesar 86,82 % dan berdasarkan
kategori termasuk ke dalam “Sangat Baik”.
Hal ini menggambarkan bahwa dari keseluruhan DPL yang terlibat pada
pelaksanaan KKA memiliki integritas yang sangat baik dan
memertanggungjawabkan program ke dalam pelaksanaan KKA yang
diembannya.
b. Kemampuan Diri
Indikator Kemampuan Diri seorang pembimbing dinilai berdasarkan
kriteria instrumen (pertanyaan ke-5, ke-6, ke-7, dan ke-9) dengan
mengacu pada kemampuan seorang DPL dalam melaksanakan
pembimbingan kepada mahasiswa pada dengan presentase sebesar
84,9 % dan berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik”.
Hal ini menggambarkan bahwa dari keseluruhan DPL yang terlibat pada
pelaksanaan KKA memiliki kemampuan diri yang baik dari sisi
pengorganisasian mahasiswa, mendengarkan setiap keluhan dari
mahasiswa, lancar dalam berkomunikasi, mampu memberikan solusi,
maupun pengetahuan yang cukup dalam membimbing.
c. Pengembangan Program
Indikator Pengembangan Program seorang pembimbing dinilai
berdasarkan kriteria instrumen (pertanyaan ke-12, ke-13, ke-14, dan ke-15)
dengan mengacu pada identifikasi seorang pembimbing terhadap
rogram yang akan dikembangkan oleh mahasiswa dengan presentase
sebesar 85,35 % dan berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik”.
Hal ini menggambarkan bahwa dari keseluruhan DPL yang terlibat pada
pelaksanaan KKA memiliki kemampuan dalam menggali pengembangan
26
program baik dari sisi memberikan motivasi, membina kerjasama dengan
masyarakat di lokasi KKA, melakukan pembimbingan secara regular, dan
mengarahkan mahasiswa dalam menyusun laporan.
d. Tata Krama
Indikator Tata Krama seorang pembimbing dinilai berdasarkan kriteria
instrumen (pertanyaan ke-4, ke-8, dan ke-10) dengan mengacu pada
etika dan tata krama seorang DPL dalam melaksanakan pembimbingan
kepada mahasiswa pada dengan presentase sebesar 85,63 % dan
berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik”.
Hal ini menggambarkan bahwa dari keseluruhan DPL yang terlibat pada
pelaksanaan KKA memiliki etika dan tata krama yang baik dari sisi
kecepatan dan ketepatan melakukan pelayanan, kemampuan
meyakinkan dan penampilan fisik dan rapi.
G. Evaluasi Penyelenggara KKA Oleh Mahasiswa
Penilaian kepuasan mahasiswa terhadap penyelenggara KKA
dideskripsikan berdasarkan jawaban responden mahasiswa melalui formulir
pertanyaan online (Lihat Lampiran 1) dan di deskripsikan dalam bentuk
grafik/diagram. Tampilan hasil Evaluasi merupakan data yang telah diisi
responden.
27
Berdasarkan penilaian mahasiswa terhadap penyelenggara KKA ada
beberapa poin yang sudah termaksud dalam kategori sangat baik yakni pada
ketepatan dalam melaksanakan program, kerjsama dalam melaksanakan
program, dan kemampuan memberikan motivasi. Sedangkan untuk kategori
cuku baik ada pada Transportasi dalam distribusi DPL dan peserta KKA,
kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan, dan kemampuan dalam
mengumpulkan dan bertanggung jawab atas nilai KKA.
H. Evaluasi Penyelenggara KKA oleh DPL
Penilaian kepuasan DPL terhadap penyelenggara KKA dideskripsikan
berdasarkan jawaban responden DPL melalui formulir pertanyaan online (Lihat
Lampiran 1) dan di deskripsikan dalam bentuk grafik/diagram. Tampilan hasil
Evaluasi merupakan data yang telah diisi responden.
28
Berdasarkan penilaian DPL terhadap penyelenggara KKA, ada beberapa
poin yang lebih banyak pada kategori baik yakni pada ketepatan dalam
melaksanakan program, kerjsama dalam melaksanakan program, dan
kemampuan kemampuan menyelenggarakan evaluasi KKA. Sedangkan untuk
kategori cukup baik ada pada Transportasi dalam distribusi DPL dan peserta KKA,
informasi yang diberikan dapat diandalkan, dan kemampuan melakukan
koordinasi dengan Pemda dan universitas.
29
I. KESIMPULAN
Evaluasi penyelenggaran KKA yang dilaksanakan oleh LPM pada waktu
pelaksanaan Agustus 2018 didapatkan kesimpulan bahwa :
1. Evaluasi mahasiswa terhadap DPL yang terbagi kedalam 4 (empat komponen
utama didapatkan bahwa presentase integritas sebesar 86,82 % dan
berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Sangat Baik” dan
memertanggungjawabkan program ke dalam pelaksanaan KKA yang
diembannya, presentase kemampuan diri seorang pembimbing sebesar
84,9% dan berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik” dengan asumsi
kemampuan diri yang baik dari sisi pengorganisasian mahasiswa,
mendengarkan setiap keluhan dari mahasiswa, lancar dalam berkomunikasi,
mampu memberikan solusi, maupun pengetahuan yang cukup dalam
membimbing, presentase pengembangan program DPL sebesar 85,35 % dan
berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik” dengan asumsi memiliki
kemampuan dalam menggali pengembangan program baik dari sisi
memberikan motivasi, membina kerjasama dengan masyarakat di lokasi KKA,
melakukan pembimbingan secara regular, dan mengarahkan mahasiswa
dalam menyusun laporan dan presentase Tata Krama DPL sebesar 85,63 %
dan berdasarkan kategori termasuk ke dalam “Baik” dengan asumsi sisi
kecepatan dan ketepatan melakukan pelayanan, kemampuan meyakinkan
dan penampilan fisik dan rapi.
2. Evalusi Penyelenggara KKA oleh DPL dengan kategori sangat baik yakni pada
ketepatan dalam melaksanakan program, kerjsama dalam melaksanakan
program, dan kemampuan memberikan motivasi. Sedangkan untuk kategori
cuku baik ada pada Transportasi dalam distribusi DPL dan peserta KKA,
kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan, dan kemampuan
dalam mengumpulkan dan bertanggun jawab atas nilai KKA.
3. Evaluasi Penyelenggara KKA oleh DPL dengan kategori baik yakni pada
ketepatan dalam melaksanakan program, kerjsama dalam melaksanakan
program, dan kemampuan kemampuan menyelenggarakan evaluasi KKA.
Sedangkan untuk kategori cukup baik ada pada Transportasi dalam distribusi
30
DPL dan peserta KKA, informasi yang diberikan dapat diandalkan, dan
kemampuan melakukan koordinasi dengan Pemda dan universitas
J. REKOMENDASI DAN TINDAK LANJUT
1. Peningkatan pada pembimbingan KKA oleh DPL melalui komponen
Kemampuan Diri, Pengembangan Program dan Tata karma perlu ditingatkan
lagi mengingat pada komponen ini masih ada pada penilaian dengan status
“Baik”
2. Peningkatan pelayanan penyelenggara KKA Transportasi dalam distribusi
DPL dan peserta KKA, kecepatan dan ketepatan dalam memberikan
pelayanan, dan kemampuan dalam mengumpulkan/bertanggung jawab atas
nilai KKA, informasi yang diberikan dapat diandalkan, dan kemampuan
melakukan koordinasi dengan Pemda dan universitas.
3. Metode peningkatan komponen calon DPL bisa dilakukan dengan melakukan
identifikasi soft skill seorang DPL bisa dengan melakukan pengisian angket
maupun wawancara langsung untuk melihat kemampuan diri dalam
memimpin tim di lapangan. Metode untuk pengembangan program bisa
dilakukan dengan penguatan program inti dari LPPM UMK dan
dikombinasikan dengan eksternal ilmu dari seorang pembimbing, bisa
dilakukan melalui diskusi terarah antar calon pembimbing dalam sebuah
forum yang sudah disiapkan oleh LPPM. Metode pada komponen Tata Krama
bisa ditingkatkan melalui penguatan aturan maupun SOP yang menjadi
pedoman dasar DPL dalam pembimbingan KKA.
4. Rencana tindak lanjut yang bisa dilakukan oleh penyelenggara KKA dalam hal
ini pihak Pusat Pengabdian Kepada Masyarakat UMK adalah dengan
meregulasi dengan jelas dan cermat terkait pengaturan transportasi selama
pelaksanaan KKA baik dari sisi perencanaan dan proses serta rencana tak
terduga yang berkaitan dengan transportasi, dari sisi ketepatan pelayanan
bisa disiapkan sarana penunjang/maupun desain sistem pelayanan yang
membuat mahasiswa maupun DPL nyaman dan merasa dilayani dengan baik
baik dari sisi administratif maupun teknis sehingga ketepatan pelayanan bisa
31
efektif dan efisien, dari sisi keandalan informasi bisa disiasati dengan
membuat jalur akses informasi yang lebih rinci dan teknis sehingga informasi
yang tertera baik berupa cetak maupun elektronik bisa menggambarkan
keseluruhan informasi yang disampaikan, dan dari sisi koordinasi dengan
pemda dan universitas bisa ditekankan lagi pentingnya komunikasi dengan
intens dengan mengidentifikasi beberapa peramsalahan-permasalahan yang
akan muncul selama pekasanaan KKA.
32
Lampiran 1. Instrumen Evaluasi Kepuasan Terhadap LPPM
EVALUASI KEPUASAN DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN (DPL) DAN
MAHASISWA TERHADAP LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN
PADA MASYARAKAT (LPPM)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :
Jenis Kelamin :
NIDN (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :
Berilah tanda (V) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara.
SB (sangat baik), B (Baik), CB (Cukup Baik), KB (Kurang Baik), TB (Tidak Baik).
No Pernyataan SB B CB TB
1 Ketepatan dalam melaksanakan program kegiatan
2 Kerjasama dalam menjalankan program
3 Ketepatan dalam pengaturan jadwal
4 Transportasi dalam mendistribusikan DPL dan peserta KKA sesuai dengan Lokasi
5 Kecepatan dan ketepatan dalam memberikan pelayanan
6 Kesiapan dalam menghadapi keluhan
7 Kemampuan memberikan solusi
8 Kemampuan meyakinkan dan dapat dipercaya
33
9 Menjamin keamanan dalam komunikasi dan kerahasiaan
10 Pengetahuan dalam menjawab pertanyaan
11 Perlakuan yang adil kepada setiap pengguna layanan
12 Informasi yang diberikan dapat diandalkan
13 Kemampuan memberikan motivasi
15 Kemampuan dalam mengarahkan dan mengkoordinasi kegiatan KKA
16 Kemampuan dalam memantau dan mengendalikan program KKA
17 Kemampuan menyelenggarakan evaluasi program KKA
18 Kemampuan melakukan koordinasi dengan Pemda dan Universitas
19 Ketepatan waktu dalam mengatur pelaksanaan penerjunan maupun penarikan mahasiswa KKA
20 Kemampuan dalam mengumpulkan Bertanggung jawab atas nilai-nilai mahasiswa KKA
21 Kemampuan dalam mengarahkan dan mengkoordinasikan kegiatan DPL
22 Kemampuan dalam menyiapkan transportasi untuk mobilitas kegiatan KKA
34
Lampiran 2. Instrumen Evaluasi Kepuasan Terhadap DPL
EVALUASI KEPUASAN MAHASISWA TERHADAP DPL
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Nama (boleh tidak disi) :
Jenis Kelamin :
NIM (boleh tidak disi) :
Fakultas/Program Studi :
Berilah tanda (V) pada kolom yang tersedia untuk jawaban yang sesuai dengan pendapat saudara.
SB (sangat baik), B (Baik), CB (Cukup Baik), KB (Kurang Baik), TB (Tidak Baik).
No Pernyataan SB B CB TB
1 Ketepatan dalam melaksanakan program
kegiatan
2 Kejelasan dalam menjelaskan program
3 Ketepatan dalam pengaturan jadwal
4 Kecepatan dan ketepatan dalam
memberikan pelayanan
5 Kesiapan dalam menghadapi keluhan
6 Kelancaran dalam berkomunikasi
7 Kemampuan dalam menjawab pertanyaan
dan memberikan solusi
8 Kemampuan meyakinkan dan dapat
dipercaya
9 Pengetahuan dalam menjawab pertanyaan
35
10 Penampilan fisik menarik dan rapi
11 Disiplin dan kepatuhan melaksanakan
tugas
12 Kemampuan memberikan motivasi
13 Kemampuan dalam membina kerjasama
dengan masyarakat di lokasi KKA
14 Kemampuan melakukan pembimbingan
secara regular kepada mahasiswa KKA
15 Kemampuan dalam mengarahkan
mahasiswa dalam menyusun laporan
36
Lampiran 3. Tampilan e-Evaluasi
37
Lampiran 3. Tampilan e-Evaluasi
38
Lampiran 3. Tampilan e-Evaluasi
77