Laporan Koprehensif
59
1 LEMBAR PERNYATAAN Yang bertanda tangan di bawah ini, N a m a : INDRA RATNA PRAYUGA N.R.P : 3312171 Program Studi : Manajemen Informatika Konsentrasi Manajemen Informatika PKN LPKIA Judul Laporan: Perangkat Lunak Pengembangan Agenda Mobile Community Access Point Dinas Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Barat (DISKOMINFO) Dengan ini menyatakan bahwa hasil penulisan Laporan Uji Komprehensif yang telah saya buat ini merupakan hasil karya sendiri dan benar keasliannya. Apabila ternyata di kemudian hari penulisan Laporan Uji Komprehensif ini merupakan hasil plagiat atau penjiplakan terhadap karya orang lain, maka saya bersedia mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima sanksi berdasarkan aturan tata tertib di PKN LPKIA. Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan. Bandung, 1 Agustus 2015 Penulis, Indra Ratna Prayuga
Transcript of Laporan Koprehensif
1
LEMBAR PERNYATAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini,
N a m a : INDRA RATNA PRAYUGA
N.R.P : 3312171
Program Studi : Manajemen Informatika Konsentrasi Manajemen
Informatika PKN LPKIA
Judul Laporan: Perangkat Lunak Pengembangan Agenda Mobile
Community Access Point Dinas Komunikasi Dan
Informatika Provinsi Jawa Barat (DISKOMINFO)
Dengan ini menyatakan bahwa hasil penulisan Laporan Uji Komprehensif yang
telah saya buat ini merupakan hasil karya sendiri dan benar keasliannya. Apabila
ternyata di kemudian hari penulisan Laporan Uji Komprehensif ini merupakan
hasil plagiat atau penjiplakan terhadap karya orang lain, maka saya bersedia
mempertanggungjawabkan sekaligus bersedia menerima sanksi berdasarkan
aturan tata tertib di PKN LPKIA.
Demikian pernyataan ini saya buat dalam keadaan sadar dan tidak dipaksakan.
Bandung, 1 Agustus 2015Penulis,
Indra Ratna Prayuga
2
3
LEMBAR PERSETUJUAN
LAPORAN UJI KOMPREHENSIF
PERANGKAT LUNAK PENGEMBANGAN AGENDA MOBILECOMMUNITY ACCESS POINT DINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA BARAT(DISKOMINFO)
Diajukan untuk memenuhi
salah satu persyaratan kelulusan jenjang pendidikan D-3
dan
syarat transfer jenjang pendidikan S-1
Disusun oleh
INDRA RATNA PRAYUGA
NRP. 3312171
4
Telah diperiksa dan disetujui untuk mengikuti seminar program
Pada tanggal : .....................................
di Bandung
Pembimbing
Wahyu Nurjaya WK, ST,.M.KomNIP. 114002
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN UJI KOMPREHENSIF
PERANGKAT LUNAK PENGEMBANGAN AGENDA MOBILECOMMUNITY ACCESS POINTDINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA BARAT(DISKOMINFO)
5
Diajukan untuk memenuhi
salah satu persyaratan kelulusan jenjang pendidikan D-3
dan
syarat transfer jenjang pendidikan S-1
Disusun oleh
INDRA RATNA PRAYUGA
NRP. 3312171
Telah diperiksa dan disetujui
Pada tanggal : .....................................
di BandungMengetahui
Pembimbing Ketua Program Studi
Wahyu Nurjaya WK , ST,.M.Kom Andi Victor P, S.T., M.T.
NIP. 114002 NIP. 106002
6
ABSTRAKSI
Indra Ratna Prayuga. 3312171
PERANGKAT LUNAK PENGEMBANGAN AGENDA MOBILE
COMMUNITY ACCESS POINT DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA PROVINSI JAWA BARAT (DISKOMINFO)
Laporan Uji Koprehensif. Program Studi Manajemen Informatika. Konsentrasi
Manajemen Informatika. 2015
Kata kunci :Agenda MCAP DISKOMINFO
( x + 45 + lampiran )
MCAP ( Mobile Community Access Point) adalah fasilitas ”layanan yang
bergerak” untuk pembelajaran bagi warga masyarakat, dengan menyediakan akses
informasi dan pengetahuan berbasis internet yang memanfaatkan teknologi
komunikasi dan informasi. Dengan adanya agenda MCAP DISKOMINFO
diharapkan para pengelola MCAP dan pengelola website dapat bekomunikasi
lebih baik dan dapat memberikan informasi yang berguna, akurat, dan efisien
terhadap masyrakat.
Perancangan perangkat lunak ini menggunakan bahasa pemrograman PHP yang
menangani system penginputan agenda baru, pencarian agenda baru, proses
7
menampilkan agenda baru, dan pelaporan agenda baru untuk mempermudah
proses pengagendaan MCAP DISKOMINFO.
Pembangunan basis data di perangkat lunak ini dirancang dengan MySQL,
Apache Server, Adobe Dreamweaver cs6 dan Windows 7. Perangkat lunak ini
dapat menginput, mengedit, mencari, dan mencetak data hasil dari proses agenda
baru untuk mempermudah dan mempercepat proses penginputan agenda.
8
KATA PENGANTAR
Puji Syukur diucapkan kepada Allah SWT karena berkat rahmat dan karunia-Nya,
sehingga laporan Uji Komprehensif ini dapat penulis selesaikan. Laporan Uji
Komprehensif ini merupakan salah satu syarat untuk mengikuti sidang tugas akhir
pada program studi Manajemen Informatika Konsentrasi Manajemen Informatika
Politeknik Komputer Niaga LPKIA Bandung.
Penulisan laporan Uji Komprehensif ini tidak lepas dari dukungan bantuan
dan bimbingan berbagai pihak. Dalam kesempatan ini penulis mengucapkan
terima kasih dan penghargaan yang sebesar-besarnya kepada:
1 Bapak Drs. Paulus Tamzil selaku Direktur PKN LPKIA Bandung yang
telah memberikan motivasi dan teladannya selama ini.
2 Andi Victor P, S.T., M.T., selaku Ketua Program studi Manajemen
Informatika Konsentrasi Manajemen Informatika di Politeknik Komputer
Niaga – LPKIA Bandung. Terima kasih atas semangat dan teladannya
selama ini.
3 Wahyu Nurjaya WK, ST,.M.Kom selaku dosen pembimbing yang telah
banyak memberikan arahan dan masukan yang berharga selama
penyusunan laporan Uji Komprehensif ini yang telah memberikan
semangat dan banyak memberikan bantuan ilmu selama perkuliahan.
4 Kedua orang tua dan teman teman yang selalu memberikan do’a, motivasi,
kasih sayang, serta dukungan moral dan materialnya.
9
5 Semua pihak yang telah membantu peneliti sejak pelaksanaan membuat
laporan uji komprehensif ini yang tidak dapat peneliti sebutkan satu-
persatu.
Sebagai penutup penyusun mengharapkan semoga Laporan Uji
Komprehensif ini membawa manfaat khususnya bagi penyusun dan
umumnya lagi bagi pihak yang membaca laporan ini, smoga Allah SWT
selalu melimpahkan rahmat dan karunianya kepada kita semua, Amin.
Bandung , September 2015
10
INDRA RATNA PRAYUGA
11
DAFTAR ISI
LEMBAR PERNYATAAN.......................................................................................i
LEMBAR PERSETUJUAN....................................................................................ii
LEMBAR PENGESAHAN....................................................................................iii
ABSTRAKSI..........................................................................................................iv
KATA PENGANTAR...............................................................................................v
DAFTAR ISI..........................................................................................................vii
DAFTAR GAMBAR..............................................................................................ix
DAFTAR TABEL....................................................................................................x
BAB I.......................................................................................................................1
PENDAHULUAN...................................................................................................1
I.1 Latar Belakang..........................................................................................1
I.2 Identifikasi Persoalan................................................................................2
I.3 Lingkup dan Batasan.................................................................................2
I.4 Tujuan........................................................................................................3
I.5 Sistematika Penulisan................................................................................3
BAB II......................................................................................................................5
DASAR TEORI.......................................................................................................5
II.1 Teori Tentang Permasalahan.....................................................................5
II.1.1 Pengertian Perangkat Lunak.............................................................5
II.1.2 Pengertian MCAP..............................................................................5
II.1.3 Agenda..............................................................................................5
II.1.4 Website..............................................................................................6
II.1.5 Internet..............................................................................................6
II.1.6 Database dan Sistem Database..........................................................7
II.2 Bahasa Pemrograman yang Digunakan....................................................7
II.2.1 Xampp...............................................................................................7
II.2.2 Apache...............................................................................................8
II.2.3 PHP...................................................................................................8
II.2.4 MySQL...............................................................................................8
II.2.5 PHP my Admin.................................................................................11
12
II.2.6 Adobe Dreamweaver CS 6...............................................................11
II.2.7 Adobe Photoshop CS5.....................................................................11
II.3 Metodologi yang digunakan....................................................................11
II.3.1 Pengertian System Development Life Cycle (SDLC).....................12
II.3.2 Tahapan-tahapan Waterfall Model...................................................12
II.3.3 Data Dicionary (Kamus Data).........................................................13
II.3.4 Data Flow Diagram (DFD)..............................................................13
BAB III..................................................................................................................16
ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK.............................16
III.1 Sejarah Instansi..........................................................................................16
III.1.1 Logo Instansi................................................................................19
III.1.2 Struktur Organisasi.......................................................................21
III.1.3 Deskripsi Tugas............................................................................22
III.2 Analisis Fungsional....................................................................................28
III.2.1 Diagram Konteks..........................................................................28
III.2.2 DFD (Data Flow Diagram)...........................................................29
III.3 Perancangan Data.......................................................................................30
III.3.1 Relasi Tabel Perangkat Lunak Agenda MCAP............................30
III.4 Perancangan Prosedural.............................................................................32
III.4.1 Perancangan Antar Muka....................................................................33
III.5 Kendala......................................................................................................36
BAB IV..................................................................................................................37
IMPLEMENTASI..................................................................................................37
IV.1 Kebutuhan Sumber Daya..........................................................................37
IV.1.1 Hardware..........................................................................................37
IV.1.3 Software...........................................................................................37
IV.1.3 Brainware.........................................................................................37
IV.2 Petunjuk Penggunaan Program.................................................................37
IV.2.1 Struktur Program..........................................................................38
IV.2.2 Gambar Form Dan Penjelasannya................................................38
BAB V....................................................................................................................44
KESIMPULAN DAN SARAN..............................................................................44
V.1 Kesimpulan..................................................................................................44
V.2 Saran............................................................................................................44
13
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................45
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Tahapan - tahapan Waterfall...........................................................12Gambar 2. Notasi entitas.....................................................................................14Gambar 3. Notasi proses......................................................................................14Gambar 4. Notasi Aliran Data............................................................................14Gambar 5. Notasi tempat penyimpanan data...................................................15Gambar 6. Logo....................................................................................................19Gambar 7. Struktur Organisasi DISKOMINFO..............................................22Gambar 8. Diagram Konteks..............................................................................29Gambar 9. Data Flow Diagram..........................................................................30Gambar 10. Relasi Tabel.....................................................................................30Gambar 11. Perancangan AntarmukaLogin Admin.........................................33Gambar 12. Login gagal......................................................................................33Gambar 13. Username salah...............................................................................34Gambar 14. Password salah................................................................................34Gambar 15. Perancangan Antarmuka Halaman Utama..................................34Gambar 16. Perancangan AntarmukaTambah Agenda...................................35Gambar 17. Logout..............................................................................................35Gambar 18. Struktur Program Agenda MCAP DISKOMINFO.....................38Gambar 19. Tampilan Utama.............................................................................38Gambar 20. Login Admin....................................................................................39Gambar 21. Tambah Agenda..............................................................................39Gambar 22. Form Tambah Petugas...................................................................40Gambar 23. Form Tambah Polling.....................................................................40Gambar 24. Form Konfirmasi Agenda..............................................................41Gambar 25. Form Kategori Agenda...................................................................41Gambar 26. Form Kategori Agenda...................................................................42Gambar 27. Gagal login.......................................................................................42Gambar 28. Username belum diisi.....................................................................43Gambar 29. Password belum diisi......................................................................43
14
DAFTAR TABEL
Tabel 1. User.........................................................................................................31Tabel 2. Kategori..................................................................................................31Tabel 3. Agenda....................................................................................................31Tabel 4. Petugas....................................................................................................32Tabel 5. Polling.....................................................................................................32
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 I.1 Latar Belakang
Berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Dinas Komunikasi dan Informatika
Provinsi Jawa Barat disingkat DISKOMINFO, yang berlokasi di Jalan Tamansari
no. 55 Bandung. Kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta cakupan
kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga kebijakan,
baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik khususnya
dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka Diskominfo dapat
mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam kepentingan Provinsi
Jawa Barat, terutama pencapaian Jawa Barat Cyber Province Tahun 2012.
Informasi mengenai DISKOMINFO dapat diakses melalui website. Website
DISKOMINFO menyediakan banyak informasi berita dan agenda mengenai
Provinsi Jawa Barat.
Web DISKOMINFO yang sedang berjalan dikelola oleh pegawai yang bertugas
untuk mengolah berbagai informasi serta agenda baik mengenai perusahaan,
mobil MCAP maupun informasi mengenai Jawa Barat kepada masyarakat, akan
tetapi kemajuan teknologi informasi dewasa ini menjadi sebuah kebutuhan,
namun ketersediaan jaringan internet di pelosok wilayah jawa barat masih
menjadi kendala. Hal itu mendorong Dinas Komunikasi dan Informatika
(Diskominfo) Provinsi Jawa Barat melakukan pengenalan internet ke masyarakat
15
yang belum terjangkau jaringan internet, salah satu program yang digalakkannya
yaitu dengan mengoperasikan mobil bergerak internet gratis yang dikenal dengan
nama Mobile Community Access Point (MCAP) ke daerah – daerah. Terkadang
terkendala oleh kurangnya komunikasi antar pegawai. Hal tersebut dikarenakan
tidak adanya fasilitas bagi pengelola untuk dapat saling berkomunikasi satu sama
lain, serta tidak adanya fitur untuk menagendakan MCAP. Demikian juga dengan
tidak adanya fitur untuk pegawai jika ingin berkomunikasi antar pegawai,
biasanya pegawai menggunakan telepon kantor untuk berkomunikasi, hal tersebut
tentunya memakan anggaran yang cukup mahal untuk berkomunikasi.
Berdasarkan permasalahan diatas, dibangunlah sebuah fitur agenda diharapkan
bisa menjadi solusi permasalahan yang ada di dalam MCAP pada website
DISKOMINFO saat ini, dengan adanya fitur agenda MCAP ini diharapkan bisa
membantu lancarnya komunikasi antar pegawaiwebsite DISKOMINFO.
1.2 I.2 Identifikasi Persoalan
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat dirumuskan pokok
permasalahan yaitu bagaimana mengembangkan website DISKOMINFO dengan
fitur Agenda MCAP. Maka penulis dapat mengidentifikasi permasalahan yang ada
sebagai berikut:
1.Sulit untuk melakukan proses pencarian data agenda MCAP yang sudah
selesai dilakukan.
2.Tidak adanya pengarsipan data agenda karena jika agenda telah selesai
dilaksanakan langsung di hapus dari papan tulis.
1.3 I.3 Lingkup dan Batasan
Agar pembahasan masalah tersebut menjadi lebih terfokus maka masalah dibatasi
hanya pada :
1. Data
1. Data agenda
2. Data pegawai
16
3. Data website
4. Data MCAP
2. Proses
1. Mengolah data agenda
2. Menampilkan daftar pegawaiwebsite
3. Menampilkan daftar pegawaiMCAP
4. Mengolah data pegawaiwebsite
5. Mengolah data pegawaiMCAP
6. Mengolah data website
3. Pemodelan Sistem
Pemodelan dalam pembuatan laporan uji komprehensif ini menggunakan
pemodelan Terstruktur.
4. Software yang digunakan :
1. Xampp v3.0.12
2. MySql
3. Apache
4. Dreamweaver CS6
5. Adobe Photoshop CS5
1.4 I.4 Tujuan
dapun tujuan yang akan dicapai dari pengembangunan fitur Agenda MCAP ini
adalah ;
1. Membantu pegawai dalam membuat agenda MCAP yang akan ditampilkan
dalam website.
2. Untuk mempermudah pencarian dan penyimpanan data agenda MCAP
yang telah terkomputerisasi.
1.5 I.5 Sistematika Penulisan
Untuk memudahkan dalam pemahaman masalah yang akan dibahas, tulisan ilmiah
ini ditulis dengan sistematika berikut ini :
BAB I PENDAHULUAN
17
Dalam bab ini menjelaskan secara singkat tentang latar belakang masalah,
batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian, dan sistematika
penelitian.
BAB II DASAR TEORI
Bab ini menjelaskan teori tentang permasalahan yang dibahas dalam laporan
uji komprehensif dan bahasa pemrograman yang digunakan untuk
mengembangkan perangkat lunak.
BAB III ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK
Bab ini digunakan untuk mendefinisikan semua kebutuhan pemakai dan
meletakkan dasar-dasar untuk proses perancangan perangkat lunak. Bab ini
juga menjabarkan tentang pengembangan spesifikasi perangkat lunak untuk
memecahkan persoalan. Pembahasan meliputi gambaran umum perusahaan,
analisis fungsional, perancangan data, perancangan antarmuka, spesifikasi
program, dan kendala.
BAB V IMPLEMENTASI
Bab ini digunakan untuk mendefinisikan semua kebutuhan pemakai dan
meletakkan dasar-dasar untuk proses perancangan perangkat lunak. Bab ini
juga menjabarkan tentang pengembangan spesifikasi perangkat lunak untuk
memecahkan persoalan. Pembahasan meliputi gambaran umum perusahaan,
analisis fungsional, perancangan data, perancangan antarmuka, spesifikasi
program, dan kendala.
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini memuat elaborasi dan rincian kesimpulan yang dituliskan pada
abstrak. Saran untuk kajian lanjutan serta practical implication dari kerja
mahasiswa dapat dituliskan pada bab ini.
18
BAB II
DASAR TEORI
Pada bab sebelumnya telah dikemukakan dan dijelaskan tentang permasalahan-
permasalahan yang terjadi, selanjutnya akan dijelaskan beberapa teori yang
berhubungan dengan permasalahan yang dihadapi serta metodologi
pengembangan yang digunakan sebagai tolak ukur untuk memecahkan masalah
yang dituangkan dalam suatu perangkat lunak.
1.6 II.1 Teori Tentang Permasalahan
2.1 II.1.1 Pengertian Perangkat Lunak
Menurut Andri kristanto ”Perangkat lunak (software) adalah instruksi (program
komputer) yang ketika dijalankan menyediakan fungsi dan tampilan yang
diinginkan, struktur data yang memberi kesempatan program untuk memanipulasi
informasi dan dokumen yang mendeskripsikan operasi dan pengunaan program”.
[KRIS:04]
2.2 II.1.2 Pengertian MCAP
MCAP ( Mobile Community Access Point) adalah fasilitas ”layanan yang
bergerak” untuk pembelajaran bagi warga masyarakat, dengan menyediakan akses
informasi dan pengetahuan berbasis internet yang memanfaatkan teknologi
komunikasi dan informasi. MCAP ini bertujuan untuk menjangkau daerah-daerah
yang ada di jawa barat yang belum terjangkau internet, ini digunakan sebagai
sarana untuk mengenalkan seberapa pentingnya internet , untuk mendapatkan
informasi-informasi yang ada si sekitar kita baik itu di dalam atau di luar negeri.
[diskominfo.jabarprov.go.id/tag/mcap/]
2.3 II.1.3 Agenda
Agenda dapat diartikan sebgai suatu rencana kegiatan organisasi yang dibuat
untuk jangka waktu tertentu yang sudah disepakati oleh pengurus organisasi.
Program kerja harus dibuat dengan sistematis, terpadu dan terarah, karena
19
program kerja dalam organisasi menjadi pegangan anggota atau unit-unit
didalamnya untuk mewujudkan tujuan dan kegiatan rutin organisasi.
Program kerja dalam organisasi adalah kewajiban pengurus, yang nantinya akan
dijalankan oleh organisasi dalam jangka waktu sesuai dengan yang sudah
ditetapkan. Dalam sebuah organisasi program kerja adalah kebutuhan primer yang
dapat membatu kegiatan organisasi lebih jelas dan terarah.[www.bimbingan.org /
Juli 2014]
2.4 II.1.4 Website
Website adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga
bisa diakses diseluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website
adalah halaman informasi yang disediakan melalui jalur internet sehingga bisa
diakses di seluruh dunia selama terkoneksi dengan jaringan internet. Website
merupakan komponent atau kumpulan komponen yang terdiri dari teks, gambar,
suara animasi sehingga lebih merupakan media informasi yang menarik untuk
dikunjungi. Secara garis besar, website bisa digolongkan menjadi 3 bagian yaitu :
1 Website Statis
2 Website Dinamis
3 Website Interaktif
Website Statis adalah web untuk melakukan perubahan pada suatu halaman
dilakukan secara manual dengan mengedit kode yang menjadi struktur dari
website tersebut.
Website Dinamis merupakan website yang secara struktur diperuntukan untuk
update sesering mungkin.
Website Interaktif adalah website ini user bisa berinteraksi dan beradu argumen
mengenai apa yang menjadi pemikiran mereka.
2.5 II.1.5 Internet
Internet (interconnected computer networks memiliki arti yang cukup luas dimana
kata internet itu sendiri merupakan singkatan kata dari interconnection-
networking, bila dijabarkan secara sistem global maka internet merupakan
20
jaringan komputer diseluruh penjuru dunia yang saling terhubung satu sama lain
dengan menggunakan standar Internet Protocol Suite (TCP/IP) sehingga antara
komputer dapat saling mengakses informasi dan bertukar data. Internet
mencangkup segala sesuatu secara luas baik itu komputerisasi maupun
telekomunikasi.[www.termasmedia.com/65-pengertian-internet.html]
2.6 II.1.6 Database dan Sistem Database
Database adalah sekumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file
dengan file yang lain sehinggga membentuk satu bangunan data untuk
menginformasikan sesuatu. Sebuah database mempunyai elemen-elemen antara
lain :
1 Entity, adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya
direkam.
2 Atribute atau field, adalah sebutan atau simbol untuk mewakili suatu
entity.
3 Data value, adalah data aktual atau informasi yang disimpan pada tiap data
field atau atribute.
4 Record atau Tuple, adalah kumpulan elemen yang saling berkaitan
menginformasikan tentang suatu entity yang lengkap.
5 File adalah kumpulan record-record yang sejenis yang mempunyai
panjang elemen dan attribute yang sama, namun berbeda data valuenya.
[http://thekicker96.wordpress.com/pengertian-database/]
1.7 II.2 Bahasa Pemrograman yang Digunakan
Software pendukung yang digunakan dalam pembuatan sistem informasi ini
adalah sebagai berikut.
2.7 II.2.1 Xampp
Xampp adalah software grafis gratis yang ditujukan pada pengguna Windows
Operating System. Walaupun dalam versi linux telah ada software ini, namun
dalam pengoperasiannya menggunakan perintah text. Hal ini mengakibatkan
mejalankan software ini dalam linux sedikit sulit dibanding dengan windows.
Namun kelebihan software ini jika dijalankan pada linux lebih lancar dibanding
21
dengan windows. Software yang merupakan software web server apache yang
didalamnya sudah terdapat database seperti mysql, php, dan masih banyak lagi.
Kelebihan software web server XAMPP ini di banding dengan software web
server lain adalah dalam satu kali install software ini telah sekaligus terinstall
Apache Web Server \, My Sql, Database Server, PHP Support. Berikut merupakan
pengertian XAMPP dan manfaatnya.
2.8 II.2.2 Apache
Software ini bisa kita dapatkan secara gratis, dan bersifat open source. Atau dalam
artian kita dapat menggunakan dan mengubah script secara gratis. Fungsi dari
apache adalah menampilkan halaman web sesuai dengan script php yang telah
dibuat sebelumnya.
2.9 II.2.3 PHP
Merupakan bahasa pemrograman yang sering digunakan untuk web server. PHP
memungkinkan pengguna atau user untuk membuat web dinamis (dapat di ubah).
PHP dapat bekerja di berbagai macam Operating System seperti, windows, linux,
mac os, dan lainya. Sama halnya dengan apache, software ini juga bisa didapatkan
secara gratis.
2.10 II.2.4 MySQL
Mysql adalah sebuah server database open source yang terkenal yang digunakan
berbagai aplikasi terutama untuk server atau membuat WEB. Mysql berfungsi
sebagai SQL (Structured Query Language) yang dimiliki sendiri dan sudah
diperluas oleh Mysql umumnya digunakan bersamaan dengan PHP untuk
membuat aplikasi server yang dinamis dan powerfull.MySQL dimiliki dan
disponsori oleh sebuah perusahaan komersial Swedia MySQL AB, dimana
memegang hak cipta hampir atas semua kode sumbernya. Kedua orang Swedia
dan satu orang Finlandia yang mendirikan MySQL AB tersebut adalah David
Axmark, Allan Larsson dan Michael “Monty” Widenius.
MySQL memiliki beberapa keistimewaan, antara lain :
1 Portabilitas
22
MySQL dapat berjalan stabil pada berbagai sistem operasi seperti Windows, Linux,
FreeBSD, Mac Os X Server, Solaris, Amiga, dan masih banyak lagi.
2 Perangkat lunak sumber terbuka.
MySQL didistribusikan sebagai perangkat lunak sumber terbuka, dibawah
lisensi GPL sehingga dapat digunakan secara gratis.
3 Multi-user
MySQL dapat digunakan oleh beberapa pengguna dalam waktu yang bersamaan
tanpa mengalami masalah atau konflik.
4 Performance Tuning
MySQL memiliki kecepatan yang menakjubkan dalam menangani query
sederhana, dengan kata lain dapat memproses lebih banyak SQL per satuan waktu.
5 Ragam tipe data
MySQL memiliki ragam tipe data yang sangat kaya, seperti signed / unsigned
integer, float, double, char, text, date, timestamp, dan lain-lain.
6 Perintah dan Fungsi
MySQL memiliki operator dan fungsi secara penuh yang mendukung perintah
Select dan Where dalam perintah (query).
7 Keamanan
MySQL memiliki beberapa lapisan keamanan seperti level subnetmask,
nama host, dan izin akses user dengan sistem perizinan yang mendetail serta sandi
terenkripsi.
23
8 Skalabilitas dan Pembatasan
MySQL mampu menangani basis data dalam skala besar, dengan jumlah rekaman
(records) lebih dari 50 juta dan 60 ribu tabel serta 5 milyar baris. Selain itu batas
indeks yang dapat ditampung mencapai 32 indeks pada tiap tabelnya.
9 Konektivitas
MySQL dapat melakukan koneksi dengan klien menggunakan
protokol TCP/IP, Unix soket (UNIX), atau Named Pipes (NT).
10 Lokalisasi
MySQL dapat mendeteksi pesan kesalahan pada klien dengan menggunakan lebih
dari dua puluh bahasa. Meski pun demikian, bahasa Indonesia belum termasuk di
dalamnya.
11 Antar Muka
MySQL memiliki antar muka (interface) terhadap berbagai aplikasi dan bahasa
pemrograman dengan menggunakan fungsi API (Application Programming
Interface).
12 Klien dan Peralatan
MySQL dilengkapi dengan berbagai peralatan (tool) yang dapat digunakan untuk
administrasi basis data, dan pada setiap peralatan yang ada disertakan petunjuk
online.
13 Struktur table
MySQL memiliki struktur tabel yang lebih fleksibel dalam menangani ALTER
TABLE, dibandingkan basis data lainnya semacam PostgreSQL ataupun Oracle.
2.11 II.2.5 PHP my Admin
Dengan fitur PHP my Admin ini, kita akan dapat dengan mudah membuat baris
data ataupun database tanpa harus mengingat perintah-perintahnya.
24
2.12 II.2.6 Adobe Dreamweaver CS 6
Merupakan sebuah aplikasi software yang berguna membantu anda untuk
membuat, merancang, mendesign sebuah website yang dapat dijalankan secara
offline, ini merupakan salah satu software terlengkap saat ini, banyak fitur-fitur
baru yang dapat memaksimalkan anda dalam menggunakan aplikasi ini seperti
memasukan animasi, video, dan file multimedia lainnya.
Dreamweaver memiliki kelebihan dalam hal kemudahan penggunaan.
Dreamweaver menyediakan fungsi tampilan design, sehingga pengguna dapat
merancang tampilan halaman. Dreamweaver menyediakan tampilan kode
sehingga pengguna dapat merancang 29 tampilan yang lebih lengkap
menggunakan kode. Pengguna juga dimudahkan dengan berbagai fasilitas yang
dimiliki Dreamweaver seperti tag auto-completion untuk penulisan kode HTML.
Format yang didukung Dreamweaver juga cukup lengkap, mulai dari HTML,
JavaScript, CSS, sampai XML.
2.13 II.2.7 Adobe Photoshop CS5
Perangkat lunak editor citra buatan Adobe Systems yang dikhususkan untuk
pengeditan foto/gambar dan pembuatan efek. Perangkat lunak ini banyak
digunakan oleh fotografer digital dan perusahaan iklan sehingga dianggap sebagai
pemimpin pasar (market leader) untuk perangkat lunak pengolah gambar.
1.8 II.3 Metodologi yang digunakan
Metodologi yang digunakan untuk perancangan perangkat lunak pengolahan data
pengeboran di PSDG menggunakan metodologi terstruktur. “Metodologi
terstruktur sendiri memiliki pengertian teknik selangkah demi selangkah dengan
setiap langkah dibagian atas langkah sebelumnya”. (Kenneth C. Laudon dan P.
Lauden, 2008)
2.14 II.3.1 Pengertian System Development Life Cycle (SDLC)
System Development Life Cycle (SDLC) memiliki pengertian yaitu proses atau
prosedur yang harus diikuti untuk melaksanakan seluruh langkah dalam
25
menganalisa, merancang, mengimplementasikan dan memelihara sistem
informasi. (Agus Mulyanto, 2009:243)
2.15 II.3.2 Tahapan-tahapan Waterfall Model
SDLC yang digunakan adalah model SDLC klasik atau yang biasa disebut
waterfall. Adapun tahapan-tahapan pada model klasik ini sebagaimana yang
terlihat pada gambar diatas.
1. Analisis
Mengumpulkan kebutuhan secara lengkap, kemudian dianalisa dan
didefinisikan kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem.
2. Design
menterjemahkan syarat kebutuhan kesebuah perancangan perangkat
lunak yang dapat diperkirakan sebelum dibuat koding. Proses ini
berfokus pada : struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi
interface, dan detail (algoritma) prosedural. Tahapan ini akan
menghasilkan dokumen yang disebut software requirement. Dokumen
inilah yang akan digunakan programmer untuk melakukan aktivitas
pembuatan sistemnya.
3. Kode
Menerjemakan design dalam bahasa yang bisa dikenali oleh
komputer.Dilakukan oleh programmer yang akan meterjemahkan
transaksi yang diminta oleh user. Tahapan inilah yang merupakan
tahapan secara nyata dalam mengerjakan suatu sistem.Dalam artian
penggunaan computer akan dimaksimalkan dalam tahapan ini. Setelah
pengkodean selesai maka akan dilakukan testing terhadap sistem yang
Gambar 1. Tahapan - tahapan Waterfall
TestKodeDesignAnalisis
Pengembangan Sistem Informasi
26
telah dibuat tadi. Tujuan testing adalah menemukan kesalahan-
kesalahan terhadap system tersebut dan kemudian bisa diperbaiki.
4. Test
Tahapan ini bisa dikatakan final dalam pembuatan sebuah sistem.
Setelah melakukan analisa, design dan pengkodean maka sistem yang
sudah jadikan digunakan oleh user
2.16 II.3.3 Data Dicionary (Kamus Data)
Kamus data adalah suatu daftar data elemen yang terorganisir dengan definisi
yang tetap dan sesuai dengan sistem, sehingga user dan analis sistem
mempunyai pengertian yang sama tentang input, output, dan koponen data
store. Kamus data ini sangat membantu analis sistem dalam mendefinisikan
data yang mengalir di dalam sistem, sehingga pendefinisian data itu dapat
dilakukan dengan lengkap dan terstruktur. Pembentukan kamus data
dilaksanakan dalam tahap analis dan perancangan suatu sistem.
Pada tahap analisis, kamus data merupakan alat komuniaksi antara user dan
analis sistem tentang data yang mengalir di dalam sistem, yaitu tentang data
yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh user.
Sementara itu, pada tahap perancangan sistem kamus data digunakan untuk
merancang input, laporan database
2.17 II.3.4 Data Flow Diagram (DFD)
Untuk mengolah data membutuhkan urutan langkah-langkah yang jelas, dan hal
ini dapat digambarkan dengan diagram yang terstruktur yang biasa dikenal dengan
Data Flow Diagram (DFD). DFD merupakan diagram terstruktur yang
menunjukan langkah-langkah proses aliran data yang dilakukan dalam suatu
sistem sehingga dapat menghasilkan informasi yang akurat. DFD yang biasa
digunakan ada 2 macam yaitu, Context Diagram yang berfungsi menggambarkan
27
hubungan antar entitas dengan sistem dan Zero diagram yang berfungsi
menggambarkan proses-proses yang ada pada sistem. Diagram yang berfungsi
menggambarkan proses-proses yang ada pada sistem. Diagram ini merupakan
bagian dari diagram hubungan yang didapat dengan memecahkannya menjadi
beberapa bagian.
Ada empat elemen dasar yang ada pada DFD yaitu :
1. Entitas (entity)
Menggambarkan kesatuan-kesatuan diluar sistem yang digambarkan. Kesatuan
luai ini menydiakan data untuk input sistem dan menerima data sebagai output
dari sistem. Penamaan entitas menggunakan kata benda. Dengan notasi sebagai
berikut :
2. Proses (Process)
Menggambarkan proses pengolahan data yang diterima dna menghasilkan
keluaran. Penulisan label pada proses menggunakan kata kerja. Dengan notasi
sebagai berikut :
3. Aliran Data (Data Flow)
Menggambarkan aliran data diantara proses, eksternal entitas dan tempat
penyimpanan data (data store). Dengan notasi sebagai berikut :
Gambar 2. Notasi entitas
Gambar 3. Notasi proses
Gambar 4. Notasi Aliran Data
28
4. Tempat penyimpanan data (data store)
Digunakan untuk menyimpan hasil proses maupun menyediakan data untuk di
proses dengan notasi sebagai berikut :
BAB III
ANALISIS DAN PERANCANGAN PERANGKAT LUNAK
Setelah dilakukan analisa mengenai permasalahan yang dihadapi ditemukan
beberapa masalah yang harus ditemukan solusinya dimana salah satu cara
pemecahannya adalah dengan menciptakan perangkat lunak yang sesuai
kebutuhan yang diharapkan perangkat lunak tersebut bisa membuat mudah dalam
proses penginputan agenda MCAP DISKOMINFO.
Gambaran Umum Perusahaan
1.9 III.1 Sejarah Instansi
Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat adalah kelanjutan dari organisasi sejenis yang semula sudah ada di
lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dengan nama Pusat
Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Keberadaan PUSLAHTA di Jawa Barat dimulai pada tahun 1977, yaitu dengan
adanya Proyek Pembangunan Komputer Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I
Jawa Barat. Proyek tersebut dimaksudkan untuk mempersiapkan sarana prasarana
dalam rangka memasuki era komputer. Dalam perkembangan selanjutnya, pada
tanggal 8 April 1978 dengan Surat Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I
Jawa Barat Nomor : 294/Ok. 200-Oka/SK/78 diresmikan pembentukan/pendirian
Kantor Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat yang berkedudukan di jalan Tamansari No. 57 Bandung.
Gambar 5. Notasi tempat penyimpanan data
29
Sebagai tindak lanjut dari Surat Keputusan Gubernur Nomor : 294/Ok.200-
Oka/SK/78, maka pada tanggal 29 Juni 1981 pendirian Kantor PUSLAHTA
dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 2 Tahun 1981 tentang
Pembentukan Pusat Pengolahan Data(PUSLAHTA) Provinsi Daerah Tingkat I
Jawa Barat dan Peraturan Daerah Nomor : 3 Tahun 1981 tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Pengolahan Data Provinsi Daerah Tingkat I Jawa
Barat. Dengan kedua Peraturan Daerah tersebut keberadaan PUSLAHTA di
lingkungan Pemerintah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat semakin berperan,
khususnya dalam melaksanakan kebijaksanaan Gubernur Kepala Daerah di bidang
komputerisasi. Akan tetapi keberadaan kedua Peraturan Daerah tersebut tidak
mendapat pengesahan dari pejabat yang berwenang dalam hal ini Menteri Dalam
Negeri, sehingga keberadaan PUSLAHTA di lingkungan Pemerintah Daerah
Tingkat I Jawa Barat kedudukan organisasi menjadi non struktural.
Dalam perjalanan waktu yang cukup panjang, yaitu lebih kurang 14 tahun sejak
PUSLAHTA didirikan, pada tanggal 27 Juni 1992 dengan Surat Keputusan
Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 21 Tahun 1992 Organisasi
PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dibubarkan. Di dalam salah
satu pasal Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun 1992 dinyatakan bahwa tugas
dan wewenang PUSLAHTA dialihkan ke Kantor Bappeda Provinsi Daerah
Tingkat I Jawa Barat.
Pada tanggal yang sama dengan terbitnya Surat Keputusan Gubernur No. 21 tahun
1992 tentang Pembubaran PUSLAHTA Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat,
keluar Keputusan Gubernur Kepala Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 22
Tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik (KPDE)
Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat sebagai pelaksana dari Instruksi Menteri
Dalam negeri Nomor : 5 tahun 1992 tentang Pembentukan Kantor Pengolahan
Data Elektronik Pemerintah Daerah di seluruh Indonesia.
Sebagai tindak lanjut dari Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor : 5 Tahun 1992
tentang Pembentukan Kantor Pengolahan Data Elektronik, pada tanggal 30 Juni
1993 keluar persetujuan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara
(Menpan) dengan Nomor : B-606/I/93 perihal Persetujuan Pembentukan Kantor
30
Pengolahan Data Elektronik untuk Provinsi Daerah Tingkat I Kalimantan Selatan,
Jawa Barat, Sumatera Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta.
Maka untuk mengukuhkan Keputusan Gubernur Nomor 22 Tahun 1992 diajukan
Rancangan Peraturan Daerahnya, dan akhirnya pada tanggal 21 Juni 1994 berhasil
ditetapkan Peraturan Daerah Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat Nomor : 4
tahun 1994 tentang Pengukuhan Dasar Hukum Pembentukan Kantor Pengolahan
Data Elektronik Provinsi Daerah Tingkat I Jawa Barat dan Nomor 5 tahun 1994
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Pengolahan Data Elektronik Provinsi
Daerah Tingkat I Jawa Barat.
Berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor : 16 Tahun 2000
tanggal 12 Desember 2000 tentang Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat
telah ditetapkanBadan Pengembangan Sistem Informasi dan Telematika Daerah
disingkat BAPESITELDA sebagai pengembangan dari Kantor Pengolahan Data
Elektronik yang dibentuk berdasarkan Keputusan Gubernur Nomor : 22 Tahun
1992 dan dikukuhkan dengan Peraturan Daerah Nomor : 5 Tahun 1994.
Sedangkan Kantor Pengolahan Data Elektronik itu sendiri merupakan
pengembangan dari Pusat Pengolahan Data (PUSLAHTA) Provinsi Jawa Barat
yang berdiri pada tanggal 8 April 1978 melalui Surat Gubernur KDH Tingkat I
Jawa Barat No. 294/OK.200-Oka/SK/78, dan keberadaannya dikukuhkan dengan
Peraturan Daerah No. 2 Tahun 1981 tanggal 29 Juni 1981.
Dasar Hukum :
1 Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi
Telematika Indonesia ;
2 Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang
Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.
Nomenklatur :
BAPESITELDA adalah singkatan dari Badan Pengembangan Sistem Informasi
dan Telematika Daerah. Telematika singkatan dari Telekomunikasi, Multimedia
dan Informatika.
Selanjutnya, berdasarkan Perda Nomor 21 Tahun 2008 tentang Organisasi dan
Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Jawa Barat, maka Bapesitelda Prov. Jabar
31
diganti menjadiDinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat disingkat
DISKOMINFO,yang berlokasi di Jalan Tamansari no. 55 Bandung.
Perubahan ini merupakan kenaikan tingkat dan memiliki ruang lingkup serta
cakupan kerja lebih luas. Sasarannya tidak hanya persoalan teknis, tapi juga
kebijakan, baik hubungannya kedalam maupun menyentuh kepentingan publik
khususnya dibidang teknologi informasi. Dengan platform dinas, maka
Diskominfo dapat mengeluarkan regulasi mengenai teknologi informasi dalam
kepentingan Provinsi Jawa Barat, terutama pencapaian Jabar Cyber Province
Tahun 2012.
Adapun visi yang mereka pegang saat ini adalah “Terwujudnya masyarakat
Informasi Jawa Barat melalui penyelenggaraan Komunikasi dan Informatika yang
Efektif dan Efisien”.
Misi dari Diskominfo adalah:
1 Meningkatkan sarana dan prasarana dan profesionalisme sumber daya
apartur bidang Komunikasi dan Informatika.
2 Mengoptimalkan pengelolaan pos dan telekomunikasi.
3 Mengoptimalkan pemanfaatan sarana Komunikasi dan Informasi
pemerintah dan masyarakat, serta melaksanakan diseminasi informasi.
4 Mewujudkan layanan online dalam penyelanggaraan pemerintah berbasis
Teknologi Informasi dan Komunikasi serta mewujudkan Pengadaan
Barang dan Jasa Secara Elektronik.
5 Mewujudkan pengelolaan dan menuju satu data pembangunan untuk Jawa
Barat.
2.18 III.1.1 Logo Instansi
Logo dai Dinas Komunikasi dan informatika Provinsi Jawa Barat sebagai berikut :
Gambar 6. Logo
32
Logo Dinas Komunikasi dan Informatika ini mengacu pada Logo Provinsi Jawa
Barat. Adapun arti dan makna dari logo ini yaitu
1 Tulisan Gemah Ripah Repeh Rapih, melambangkan pepatah lama Sunda
yang bermaksud menyatakan bahwa Jawa Barat adalah daerah yang kaya
raya dan didiami oleh banyak penduduk yang rukun dan damai.
2 Gambar Bentuk Bulat Telur, pada lambang Jawa Barat ini berasal dari
bentuk perisai sebagai penjagaan diri.
3 Padi, melambangkan bahan makanan pokok masyarakat Jawa Barat
sekaligus juga melambangkan kesuburan pangan dan jumlah padi 17
melambangkan tanggal Proklamasi Republik Indonesia.
4 Kujang, melambangkan senjata suku bangsa Sunda yang merupakan
penduduk asli Jawa Barat. Lima lubang pada kujang melambangkan lima
sila dari Dasar Negara Indonesia yaitu Garuda Pancasila.
5 Gunung yang terdapat dibawah padi dan kapas, melambangkan bahwa
daerah Jawa Barat terdiri atas daerah pegunungan.
6 Kapas, melambangkan kesuburan sandang dan jumlah bunga kapas 8 buah
melambangkan bulan Proklamasi Republik Indonesia.
7 Sungai dan terusan yang terdapat dibawah gunung sebelah kiri,
melambangkan di daerah Jawa Barat banyak terdapat sungai dan saluran
air seperti persawahan dan perkebunan.
8 DAM yang terdapat ditengah-tengah bagian bawah antara gambar sungai
dan petak, melambangkan kegiatan dibidang irigasi yang merupakan salah
satu perhatian pokok mengingat Jawa Barat adalah daerah agraris. Hal ini
juga melambangkan dam-dam yang berada Di Jawa Barat seperti Waduk
Jatiluhur.
Dan arti/makna dari warna Logo Provinsi Jawa Barat yaitu:
1 Hijau : lambang kesuburan dan kemakmuran tanah Jawa Barat.
2 Putih : lambang kemurnian, kesucian atau kejujuran.
3 Merah : lambang keberanian.
4 Biru : lambang ketentraman dan kedamaian.
5 Hitam : lambang keteguhan dan keabadian.
6 Kuning : lambang keagungan, kemuliaan dan kejayaan.
33
Badan Hukum Instansi
1 Keputusan Presiden RI Nomor 50 Tahun 2000 tentang Tim Koordinasi
Telematika Indonesia.
2 Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat No. 16 Tahun 2000 tentang
Lembaga Teknis Daerah Provinsi Jawa Barat.
2.19 III.1.2 Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta
posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan
kegiatan operasional untuk mencapai tujuan. Struktur Organisasi menggambarkan
dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan
bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Dalam struktur organisasi yang
baik harus menjelaskan hubungan wewenang siapa melapor kepada siapa.
Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :
1 Adanya spesialisasi kegiatan kerja
2 Adanya standardisasi kegiatan kerja
3 Adanya koordinasi kegiatan kerja
4 Besaran seluruh organisasi.
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung adalah
sebagai berikut :
1 Kepala
2 Sekretariat, membawahkan :
a Sub Bagian Perencanaan dan Program
b Sub Bagian Keuangan
c Sub Bagian Kepegawaian dan Umum.
3 Bidang Pos Dan Telekomunikasi, membawahkan :
a. Seksi Pos Dan Telekomunikasi
b. Seksi Monitoring dan Penetiban Spektrum Frekuensi
c. Seksi Standarisasi Pos Dan Telekomunikasi.
1 Bidang sarana Komunikasi Dan Diseminasi Informasi, membawahkan :
a. Seksi Komunikasi Sosial
34
b. Seksi Komunikasi Pemerintah Dan Pemerintah dareah
c. Seksi Penyiaran Dan Kemitraan Media.
2 Bidang Telematika, membawahkan :
a. Seksi Pengembangan Telematika
b. Seksi Penerapan telematika
c. Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika.
3 Bidang Pengolahan Data Elektronik, membawahkan:
a. Seksi Kompilasi Data
b. Seksi Integrasi Data
c. Seksi Penyajian Data dan Informasi.
Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika Kota Bandung dapat
dilihat pada gambar:
Gambar 7. Struktur Organisasi DISKOMINFO
2.20 III.1.3 Deskripsi Tugas
Adapun rincian jabatan dan tugas pokok serta keahlian Dinas Komunikasi dan
Informatika Provinsi Jawa Barat adalah sebagai berikut :
1 Perumusan dan penetapan kebijakan teknis urusan bidang pos dan
telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi, telematika,
serta pengolahan data elektronik.
35
2 Penyelenggaraan bidang urusan komunikasi dan informatikameliputi
bidang pos dan telemunikasi,sarana komunikasi dan diseminasi informas,
telematika, serta pengolahan data elektronik.
3 Pembinaan dan pelaksanaan tugas-tugas komunikasi dan informasi
meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan
diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
4 Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD;
5 Pelaksanaan tugas lain dari Gubernur sesuai dengan tugas da fungsinya.
Bagian-bagian dari Struktur Organisasi Dinas Komunikasi dan Informatika
sebagai berikut yaitu:
1 Kepala Dinas
a Kepala Dinas mempunyai tugas pokok merumuskan, menetapkan
pemimpin, mengkoordinsani dan mengendalikan pelaksanaan kegiatan
tugas pokok dinas serta mengkordinasikan dan membina UPTD.
b Dalam menyelenggaraan tugas pokok sebagaimana di atas, Kepala
Dinas mempunyai fungsi :
a Perumusan, penetapan, pengaturan dan koordinasi pelaksanaan
kebijakan teknis operasional di bidang pos dan telekomunikasi,
sarana komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta
pengolahan data elektronik;
b Fasilitasi dan pengendalian pelaksanaan tugas-tugas di bidang
komunikasi dan informatika;
c Penyelengaraan koordinasi dan kerjasama dalam rangka tugas
pokok dan fungsi Dinas;
d Pengkoordinasian dan pembinaan UPTD.
c Rincian Tugas Kepala Dinas
a Memimpin, membina dan mengendalikan pelaksanaan tugas
pokok dan fungsi Dinas.
b Menetapkan kebijakan teknis operasional Dinas sesuai dengan
kebijakan umum Pemerintah Provinsi jawa barat.
c Menetapkan program kerja dan rencana pembangunan dan
pengembangan komunikasi dan informasi di Provinsi.
d Menyelenggarakan fasilitas yang berkaitan dengan
penyelenggaraan program, kesekretariatan, pos dan
36
telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi informasi,
telematika, serta pengolahan data elektronik.
e Memberikan saran pertimbangan dan rekomendasi kepada
Gubernur mengenai situasi komunikasi dan informatika sebagai
bahan penetapan kebijakan umum Provinsi jawa barat.
f Menyelengaraan koordinasi dan kerjasama dengan instansi
Pemerinta, Swasta dan Lembaga terkait lainnya untuk
melancarkan pelaksanaan tugas Dinas.
g Mengkoordinasikan penyusunan renacana strategis, pelaksanaan
tugas-tugas teknis serta evaluasi dan peloporan yang meliputi
kesekretariatan, pos dan telekomunikasi, sarana komunikasi dan
diseminasi informasi, telematika, serta pengolahan data
elektronik.
h Mengkoordinasi kegiatan teknik operasional dalam rangka
penyelenggaraan pelayanan umum di bidang komunikasi dan
informatika.
i Mengkoordinasi dan membina UPTD.
2 Sekretariat
a Sekretariat mempunyai tugas pokok meyelenggarakan koordinasi
perencanaan dan program dinas, pengkajian perencanaan dan
program, pengelolaan keuangan, kepegawaian dan umum.
b Dalam menyelengarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas,
sekretariat mempunyai fungsi :
a Pengkoordinasian perencanaan dan program Dinas;
b Pengkajian perencanaan dan program kesekretariatan;
c Pengelolaan urusan keuangan, kepegawaian dan umum.
c Rincian Tugas Sekretariat :
a Menyelengarakan pengkajian dan koordinasi perencanaan,
program Dinas;
b Menyelenggarakan pengkajian perencanaan dan program
kesekretariatan;
c Menyelenggarakan pengelolaan administrasi keuangan;
d Menyelenggarakan pengkajian anggaran belanja;
e Menyelenggarakan pengendalian administrasi belanja;
f Menyelenggarakan pengelolaan administrasi kepegawaian
37
g Menyelenggarakan penatausahaan, kelembagaan dan
ketatalaksanaan;
h Menyelenggarakan pengelolaan urusan rumah tangga dan
perlengkapan;
i Menyelenggarakan penyusunan bahan rancangan
pendokumentasian perundang-undangan, pengelolaan
perpustakaan, protrokol dan hubungan masyarakat;
j Menyelenggarakan pengelolaan naskah dinas dan kearsipan;
k Menyelenggarakan pembinaan Arsiparis;
l Menyelenggarakan koordinasi dengan unit kerja terkait.
d Sekretariatan membawahkan :
a Subbagian Perencanaan dan Program, mempunyai tugas pokok
mengkoordinasikan perencanaan dan penyusunan program.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud
pada diatas, subbagian perencanaan dan program mempunyai
fungsi :
1 Penyusunan bahan perencanaan dan program sekretariat ;
2 Penyusunan bahan penyelenggaraan koordinasi perencanaan
dan program dinas yang meliputi bidang pos dan
telekomunikasi, sarana komunikasi dan diseminasi dan
informasi, telematika, serta pengolahan data elektronik;
3 Penyusunan bahan hasil koordinasi perencanaan dan program
dinas yang meliputi bidang pos dan telekomunikasi, sarana
komunikasi dan diseminasi dan informasi, telematika, serta
pengolahan data elektronik;
4 Pengkoordinasian perencanaan dan program UPTD.
b Subbagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan
pengelolaan administrasi keuangan lingkungan dinas.
Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud
pada di atas, subbagian keuangan mempunyai fungsi :
1 Penyusunan bahan rencana anggaran belanja langsung dan
tidak langsung dinas;
2 Pelaksanaan dan koordinasi pengelolaan teknis administrasi
keuangan bidang;
38
3 Pelaksanaan koordinasi pengelolaan keuangan pada UPTD.
c Subbagian Kepegawaian dan Umum mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan administrasi kepegawaian,
ketataksanaan, umum dan perlengkapan. Dalam penyelenggaraan
tugas pokok sebagaimana dimaksud diatas, ini mempunyai fungsi:
1 Penyusunan bahan penyelenggaraan mutasi, pengembangan
karir, kesejahteraan dan disiplin pegawai, dan pengelolaan
administrasi kepegawaian lainnya;
2 Penyusunan bahan penyelenggaraan pembinaan
kelembagaan, ketatalaksanaan dan rumah tangga;
3 Pelaksanaan administrasi, dokumentasi peraturan perundang-
undangan, kearsipan dan perpustakaan;
4 Pelaksanaan tugas kehumasan Dinas;
5 Pengelolaan perlengkapan Dinas.
3 Bidang Telematika
a Bidang ini memiliki tugas pokok menyelenggarakan pengkajian bahan
kebijakan operasional dan faslitasi telematika. Dalam
penyelenggaraannya bidang ini mempunyai fungsi:
1 Pengkajian bahan kebijakan operasional telematika;
2 Pengkajian bahan fasilitasi telematika;
3 Penyelenggaraan fasilitasi telematika.
b Bidang Telematika ini membawahkan:
a Seksi Pengembangan Telematika, mempunyai tugas pokok
menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
pengembangan telematika. Dalam penelenggaraannya Seksi ini
memiliki fungsi:
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan pengembangan
telematika;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
pengembangan telematika.
b Seksi Penerapan Telematika, mempunyai tugas pokok menyusun
bahan kebijakan operasional dan fasilitasi penerapan telematika.
Dalam penyelenggaraannya Seksi ini memiliki fungsi;
39
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan penerapan
telematika;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
penerapan telematika.
c Seksi Standarisasi dan Monitoring Evaluasi Telematika,
mempunyai tugas pokok menyusun bahan kebijakan operasional
dan fasilitasi standarisasi dan monitoring evaluasi telematika.
Dalam penyelenggaraannya Seksi ini memilki fungsi:
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan standarisasi dan
monitoring evaluasi telematika;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
standarisasi dan monitoring evaluasi telematika.
4 Bidang Pengolahan Data Eletronik
a Bidang ini memiliki tugas pokok menyelenggarakan pengkajian
bahan kebijakan operasional dan fasilitasi pengolahan data
elektronik. Dalam penyelenggaraannya Bidang ini memiliki
fungsi:
1 Pengkajian bahan kebijakan operasional pengolajhan data
elektronik;
2 Pengkajian bahan fasilitasi data elektronik;
3 Pengkajian fasilitasi pengolahan data elektronik.
b Bidang Pengolahan Data Elektronik ini membawahi:
a Seksi Kompilasi Data, mempunyai tugas pokok menyusun
bahan kebijakan operasional dan fasilitasi kompilasi data.
Dalam penyelenggaraannya, Seksi ini memiliki fungsi:
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan kompilasi
data;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
kompilasi data.
b Seksi Integrasi Data, mempunyai tugas pokok menyusun
bahan kebijakan operasional dan fasilitasi intergrasi data.
Dalam penyelenggaraanya, Seksi ini memiliki fungsi:
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan integrasi data;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
integrasi data.
40
c Seksi Penyajian Informasi, mempunyai tugas pokok
menyusun bahan kebijakan operasional dan fasilitasi data dan
informasi. Dalam penyelenggaraannya, Seksi ini memilki
fungsi:
1 Penyusunan dan pengolahan data kegiatan data dan
informasi;
2 Penyusunan bahan kebijakan operasional dan fasilitasi
data dan informasi.
1.10III.2 Analisis Fungsional
Berdasarkan identifikasi permasalahan yang ada, adapun gambaran umum
fungsional dan fasilitas perangkat lunak, dalam rangka penyelesaian permasalahan
adalah sebagai berikut :
Perangkat lunak menggunakan database, sehingga :
1 Mempermudah proses agenda MCAP, jadi para pegawai bisa
berkomunikasi mengenai agenda MCAP sebelum kemudian ditampilkan
kedalam website yang akan di lihat oleh masyarakat.
2 Data yang didapatkan pegawai lebih akurat dan efisien, para pegawai
MCAP dan pegawai website akan medapatkan informasi yang lebih akurat
mengenai informasi agenda MCAP tersebut, jadi tidak akan ada kesalah
pahaman antar pegawai MCAP dan pegawai website DISKOMINFO.
2.21 III.2.1 Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan suatu model yang menjelaskan bagaimana
menggambarkan aliran data kedalam dan keluar sistem. Diagram konteks
merupakan kejadian dari suatu diagram alir data, dimana satu lingkaran
merepresentasikan seluruh sistem. Berikut adalah diagram konteks pada
Perangkat Lunak Pengembangan Agenda Mobile Community Access Point Dinas
Komunikasi Dan Informatika Provinsi Jawa Barat :
41
2.22 III.2.2 DFD (Data Flow Diagram)
DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada
atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa
mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau
lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD dapat menggambarkan
arus data di dalam sistem dengan terstruktur dan jelas.
Gambar 8. Diagram Konteks
42
1.11 III.3 Perancangan Data
2.23 III.3.1 Relasi Tabel Perangkat Lunak Agenda MCAP
Gambar 9. Data Flow Diagram
Gambar 10. Relasi Tabel
43
44
Penjelasan Table dari relasi database diatas :
Nama Tabel : userNama Kolom Tipe dan Panjang Data Keterangan
Username varchar (25) Primary key
Password varchar (100)
Nama varchar (30)
email varchar (40)
no_hp varchar (12)
blokir enum (‘Y’,’N’)
status varchar (10)
Tabel 1. User
Nama Tabel : kategoriNama Kolom Tipe dan Panjang Data Keterangan
id_kategori Int (4) Primary key
Kategori varchar (30)
Tabel 2. Kategori
Nama Tabel : agenda
Nama Kolom Tipe dan Panjang Data Keterangan
id_agenda int (4) Primary key
Tema varchar (50)
Isi longtext
Tempat varchar (30)
tgl_mulai date
tgl_selesai date
Gambar varchar (50)
id_kategori int (4) FK
Tampil enum (‘Y’,’N’)
Tabel 3. Agenda
45
Nama Tabel : petugasNama Kolom Tipe dan Panjang Data Keterangan
id_petugas int (4) Primary key
nama_petugas varchar (30)
no_hp varchar (12)
Email varchar (40)
id_agenda int (4) FK
Tabel 4. Petugas
Nama Tabel : polling
Nama Kolom Tipe dan Panjang Data Keterangan
id_polling int (4) Primary key
pilihan varchar (50)
status enum (‘jawaban’,’pertanyaan)
Aktif enum (‘Y’,’N’)
Rate int (4)
Tabel 5. Polling
1.12III.4 Perancangan Prosedural
Input Admin
Nama Modul : Master Admin.
Kegunaan : Mencatat data admin.
Input : Input data admin (Username, Password)
Output : Menampilkan data admin (Username, Password)
Algoritma : Menginput data admin, jika data valid maka data admin
akan ditampilkan.
Input Agenda MCAP DISKOMINFO
Nama Modul : Agenda MCAP Diskominfo.
Kegunaan : Mengisi form agenda agar dapat mengetahui aktivitas yang
dilakukan MCAP.
Input : Input Kategori, Tema Acara, Isi Agenda, Tempat, Tgl Mulai Tgl
Selesai, Gambar.
Output : Menampilkan Tema Agenda, Tempat, Tgl Mulai, Tgl Posting
Selesai, Deskripsi, Petugas.
46
Algoritma : Input Kategori, Tema Acara, Isi Agenda, Tempat, Tgl Mulai Tgl
Selesai, Gambar ke table agenda, jika data berhasil di input dan
disetujui maka data agenda baru akan ditampilkan (Tema Agenda,
Tempat, Tgl Mulai, Tgl Posting Selesai, Deskripsi, Petugas)
2.24 III.4.1 Perancangan Antar Muka
Interface atau antar muka merupakan tampilan dari suatu program aplikasi
yang berperan sebagai media komunikasi yang digunakan sebagai sarana
berdialog antara program dengan user. Sistem yang akan dibangun diharapkan
menyediakan interface yang mudah dipahami dan digunakan oleh user.
2.1.1 III.1.1.1Perancangan Login
2.1.2 III.1.1.2 Pesan Login Gagal
Gambar 12. Login gagal
Gambar 11. Perancangan AntarmukaLogin Admin
47
2.1.3 III.1.1.3 Pesan Username Salah
Gambar 13. Username salah
2.1.4 III.1.1.4 Pesan Password Salah
Gambar 14. Password salah
2.1.5 III.1.1.5 Perancangan Halaman Utama
Gambar 15. Perancangan Antarmuka Halaman Utama
48
2.1.6 III.1.1.6 Perancangan Tambah Agenda (T03)
2.1.7
2.1.8 III.1.1.7 Pesan Logout
Gambar 17. Logout
Gambar 16. Perancangan AntarmukaTambah Agenda
49
1.13 III.5 Kendala
Adapun beberapa kendala-kendala yang dihadapi selama proses pembuatan
perangkat lunak dan laporan ini adalah sebagai berikut :
1 Data yang di peroleh saat merancang perangkat lunak kurang memadai
sehingga proses pembuatan laporan dan perangkat lunak mengalami
hambatan.
2 Sulitnya mencari referensi – referensi buku untuk landasan teori, sehingga
landasan teori yang diungkapkan para ahli berasal dari situs – situs
tertentu.
50
BAB IV
IMPLEMENTASI
1.14IV.1 Kebutuhan Sumber Daya
Untuk menjalankan perangkat lunak ini dapat menggunakan satu unit komputer
atau laptop, berukuran minimal seperti yang telah ditentukan dan contoh sample
data yang digunakan untuk menguji perangkat lunak.
Dalam hal menguji perangkat lunak dalam sebuah PC harus memiliki spesifikasi :
2.25 IV.1.1 Hardware
Prosessor : 2.8 GHzMemori : 512 Mb MB RAMHarddisk Drive : free space ( ± 4 GB )VGA : 256 MBMotherbroad : Gigabyte GA-H61M-DS2 intel
Socket 1155
KeyboardMouse
2.26 IV.1.3 Software
Sistem Operasi : Windows XPProgram Aplikasi : Web BrowserProgram Database : XAMPP (MySQL)Program Pengembang: XAMPP (Apache)
2.27 IV.1.3 Brainware
Sumber daya manusia/user yang sudah terbiasa mengoperasikan komputer dan
memahami standar-standar dalam menjalankan suatu program sederhana.
1.15 IV.2 Petunjuk Penggunaan Program
Pada bagian ini akan diterangkan bagaimana prosedur menggunakan perangkat
lunak yang telah dibuat. Sehingga para pengguna tidak menemui kesulitan dalam
51
menjalankan program aplikasi ini dan hal ini dapat membantu meningkatkan
efisiensi kerja.
2.28 IV.2.1 Struktur Program
2.29 IV.2.2 Gambar Form Dan Penjelasannya
Nama : Tampilan Utama
Bagian : Beranda
Fungsi : Fasilitas bagi yang ingin mengetahui informasi tentang DISKOMINFO
beserta sejarah singkatnya.
Gambar 18. Struktur Program Agenda MCAP DISKOMINFO
52
Gambar 19. Tampilan Utama
Nama : Login Admin
Bagian : Form Login Admin
Fungsi : Untuk dapat menambah, menghapus, mengedit agenda, admin harus
login terlebih dahulu.
Nama : Tambah Agenda
Bagian : Form Tambah Agenda
Gambar 20. Login Admin
53
Fungsi : Untuk menambahkan agenda diharapkan admin mengisi semua form
agenda agar para pegawai atau user dapat memperooleh informasi yang akurat dan
efisien.
Gambar 21. Tambah Agenda
Nama : Tambah User
Bagian : Form Tambah User
Fungsi : Untuk menambahkan user diharapkan admin mengisi semua form user
agar user dapat login dan menambahkan agenda.
Gambar 22. Form Tambah Petugas
54
Nama : Tambah Polling
Bagian : Form Tambah Polling
Fungsi : Untuk menambahkan polling tentang web, sehinnga admin dapat
mengetahui web ini dapat di terima atau tidak di masyarakat.
Gambar 23. Form Tambah Polling
Nama : Konfirmasi Agenda
Bagian : Form Konfirmasi Agenda
Fungsi : Untuk admin meng-acc agenda yang telah di tambahkan oleh petugas.
Gambar 24. Form Konfirmasi Agenda
55
Nama : Tambah Kategori Agenda
Bagian : Form Kategori Agenda
Fungsi : Untuk admin menambahkan kategori agenda dalam website.
Gambar 25. Form Kategori Agenda
Nama : Cetak Laporan
Bagian : Form Laporan
Fungsi : Untuk admin mencetak laporan agenda yang telah di lakukan.
Gambar 26. Form Kategori Agenda
Nama : Tampilan Login Gagal
56
Bagian : Login
Nama : Tampilan Username Belum Di isi
Bagian : Login
Gambar 27. Gagal login
Gambar 28. Username belum diisi
57
Nama : Tampilan Password belum diisi
Bagian : Login
Gambar 29. Password belum diisi
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
Setelah melalui beberapa tahap perancangan, berikut ini adalah
kesimpulan yang diperoleh dan diharapkan saran-saran akan memberikan catatan
penting dan kemungkinan perbaikan yang perlu dilakukan untuk pengembangan
yang lebih optimal.
1.16 V.1 Kesimpulan
Berdasarkan hasil analisis program yang dibangun maka dapat diambil
beberapa kesimpulan sebagai berikut :
1 Fitur yang dibangun sudah bisa mempermudah pegawai untuk dapat saling
berkomunikasi dalam proses pembuatan agenda MCAP.
2 Fitur yang dibangun sudah bisa mempermudah pegawai untuk dapat saling
berkomunikasi dalam proses pekerjaan.
3 Fitur yang dibangun dapat meminimalisir terjadinya kesalahan antar pegawai
dalam pembaharuan website.
1.17 V.2 Saran
Berdasarkan kesimpulan diatas,maka saran yang akan diusulkan penulis
untuk meningkatkan fitur Agenda di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi
Jawa Barat adalah sebagai berikut.
1 Dilakukan pemeliharaan data dengan cara back up data secara berkala untuk
mengantisipasi segala kemungkinan.
2 Fitur Agenda yang telah dibangun ini agar dijadikan bahan untuk pengembangan
fitur lebih lanjut dengan menambahkan sistem keamanan baik keamanan website
itu sendiri maupun dalam fitur Agenda.
3 Fitur ini hendaknya digunakan oleh pengguna yang memahami sistem
komputerisasi, sehingga penyajian informasinya dapat dilakukan dengan lebih
baik.
4 Dilakukan perbaikan dalam proses validasi terhadap akun website dan informasi
pengelola agar tidak terjadi kesalahan dalam memasukan akun.
DAFTAR PUSTAKA
[1] www.bimbingan.org
[2] http://wordpress.com/2013/04/pengertian-web-menurut-para-ahli.html
[3] www.termasmedia.com/65-pengertian-internet.html
[4] http://thekicker96.wordpress.com/pengertian-database/
[5] http://diskominfo.jabarprov.go.id/tag/mcap/
[6] http://kayame69.blogspot.com/2012/09/mobile-community-access-point-
mcap-dinas.html
